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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

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– TARAPOTO
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E
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INFORMÁTICA
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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E
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INFORMÁTICA
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FISI ASIGNATURA
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GESTIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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DOCENTE:
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ING. MBA. CARLOS ENRIQUE LÓPEZ RODRÍGUEZ
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Mail: celopez@unsm.edu.pe
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- Elegir Delegad@
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- Sobre el examen
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- Sobre los trabajos encargados
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¿Qué es un Proyecto?
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FISI Durante los años 3500 antes de Cristo fue construida en Perú
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uno de los edificios más antiguos jamás conocidos en América.
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FISI Se trata de la Plaza “Sachin Bajo”, situada en el valle del río

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Sachin (a unos doce kilómetros del océano Pacífico y a unos
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FISI 300 kilómetros del norte de Lima.

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¿Qué es un Proyecto?
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Construida en 1450 según
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revela
FISI FISI el carbono 14
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¿Qué es un Proyecto?
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Desde las mas antiguas civilizaciones se
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han tenido que gestionar los proyectos
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Existen registros que evidencian la
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existencia de “directores de proyecto”,
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que permitían la organización,
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supervisaban la ejecución de los
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trabajos…
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¿Qué es un Proyecto?
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¿Qué es un Proyecto?
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Proceso único consistente en un conjunto de
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actividades coordinadas y controladas con fechas
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FISI FISI FISI de inicio y de finalización, llevadas a cabo para

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lograr un objetivo conforme a requisitos específicos,

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FISI FISI FISI incluyendo las limitaciones de tiempo, costes y

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recursos.
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Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad.
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FISI FISI FISI Directrices para la calidad en la gestión de

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proyectos”
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¿Qué es un Proyecto?
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Algunos
Algunos ejemplos
ejemplos de de
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FISI FISI FISI proyectos:

proyectos:
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PROYECTO Asfalto
Asfalto de
de calles,
calles,
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construcción de un
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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un construcción de un
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producto, servicio o resultado único (PMBOK v6. ): puente.
puente. fabricación
fabricación dede un
un
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software,
software, entre
entre otros.
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FISI FISI FISI otros.

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TEMPORAL
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Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.
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PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOS
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Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables
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son productos, servicios o resultados.

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FISI FISI La
La fabricación
fabricación de de un un
ELABORACIÓN GRADUAL
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software
software tiene
tiene dede duración
duración
FISI FISI Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos
12
12 meses,
meses, elel producto
producto final
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graduales. final
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es
es el
el software
software aa medida
medida para
para
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una
una determinada
determinada empresa.
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empresa.
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Inicia
Inicia con
con elel levantamiento
levantamiento
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Definición según la Guía del PMBOK (2013) Guía de los fundamentos

de
de información
información yy culmina
culmina
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para la dirección de proyectos. Quinta edición. con

con elel software
software puesto
puesto enen
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FISI FISI FISI producción.

producción. 8
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Un proyecto puede generar

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• Un producto, que puede ser un componente de

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otro elemento, una mejora de un elemento o un
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elemento final en sí mismo;
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• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio

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(p.ej., una función de negocio que brinda apoyo a
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la producción o distribución);
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• Una mejora de las líneas de productos o servicios
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FISI FISI FISI existentes (p.ej., Un proyecto Seis Sigma cuyo

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objetivo es reducir defectos); o
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• Un resultado, tal como una conclusión o un
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documento (p.ej., un proyecto de investigación que
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desarrolla conocimientos que se pueden emplear

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para determinar si existe una tendencia o si un
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nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
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Los ejemplos de proyectos, incluyen entre

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otros:
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• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;

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• La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el
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personal o el estilo de una organización;
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• El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o
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modificado (hardware o software);
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• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
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adecuadamente registrado;
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• La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura; o

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FISI • La implementación, mejora o potenciación de los procesos y

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procedimientos de negocios existentes.
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CONTEXTO
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Se requiere
FISI FISI FISI No hay DISCIPLINA
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margen de en la
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error, se
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ejecución,
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exige calidad sin detalles
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y excelencia al azar
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Los proyectos impulsan el cambio
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La dirección de proyectos
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Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y El

El término
término “dirección
“dirección
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de
de proyectos” se
proyectos” se usa
usa aa
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técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los veces
FISI FISI FISI veces para
para describir
describir un
un
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requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante enfoque
enfoque de
de la
la
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la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos organización
organización oo de de
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de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El dirección

dirección respecto
respecto aa lala
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gestión de los proyectos

gestión de los proyectos
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director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los yy de
de algunas
algunas
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objetivos del proyecto.
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operaciones
operaciones continuas,
continuas,
FISI FISI FISI que
que pueden
pueden ser
ser
FISI FISI redefinidas
redefinidas como
como
La dirección de un proyecto incluye:
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proyectos, que también
proyectos, que también
FISI FISI FISI • Identificar los requisitos se
se denomina
denomina “dirección
“dirección
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• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar por

por proyectos”
proyectos”
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FISI FISI FISI • Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,

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tiempo y costes
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FISI FISI FISI • Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las
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diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados

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TRIPLE RESTRICCION
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Alcance
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Los
Los directores
directores del
del proyecto
proyecto aa
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menudo
menudo hablan
hablan dede una
una “triple
FISI
“triple
FISI

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restricción”
restricción” —alcance,
—alcance, tiempos
tiempos
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yy costes
costes del
del proyecto—
proyecto— aa lala hora
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hora
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de
de gestionar
gestionar los los requisitos
requisitos
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•Costo concurrentes
concurrentes de de un
un proyecto.
proyecto. La
La
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calidad
calidad del del proyecto
proyecto se se veve
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•Tiempo afectada
afectada porpor elel equilibrio
equilibrio dede
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FISI FISI FISI estos

estos tres
tres factores
factores
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•Alcance
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•Calidad
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Tiempo •Costo
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Cuadro n° 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI

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Habilidades del Director de Proyectos

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• Comunicación (emisión y recepción)
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•
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FISI FISI FISI Liderazgo

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Habilidades • Negociación
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interpersonales • Solución de Problemas

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•
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FISI FISI FISI Influencia

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• Aspectos Funcionales
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• Aspectos de
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Conocimientos
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y habilidades Planeamiento
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de Gerencia • Aspectos
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General Organizacionales
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• Aspectos Laborales
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• Aspectos Individuales ….15
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 Habilidades del Director de
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Proyectos
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FISI FISI FISI • Cultural y Social

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Comprensión del entorno • Internacional y Político

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FISI FISI FISI del proyecto • Ambiente Físico

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• Áreas de Aplicación
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Conocimientos, normas y
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regulaciones del área de • Normas

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• Regulaciones
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aplicación
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Stakeholders?
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FISI Aquellos afectados, positiva o negativamente, por

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el desarrollo del proyecto
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Stakeholders?
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FISI FISI FISI “Los interesados

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(stakeholders) del
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proyecto Red de Datos
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en la UNSM-T”
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 Agentes del Proyecto

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Interesados
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Sponsor
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Gerente del
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Proyecto
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Comité de
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Proyectos Stakeholders
Líderes de
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Proyectos
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Proveedores
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Cliente
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PRINCIPALES ROLES EN UN
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PROYECTO
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FISI FISI FISI PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de la organización, dueño del proyecto y de
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la mayoría de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece las prioridades
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del proyecto en su organización y tiene la responsabilidad completa por su éxito.
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GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar los
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FISI FISI FISI requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
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FISI FISI FISI LÍDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por las actividades y recursos de un
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departamento o función.
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EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para
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contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al
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Gerente del Proyecto.
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Stakeholders: Partes involucradas con o afectadas por las actividades del proyecto.
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(Clientes, usuarios finales, dueños, distintas dependencias de la empresa, miembros del
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equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del proyecto).
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Stakeholders y Proyectos
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Relaciones entre Portafolios, Programas y

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Proyectos
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La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un conjunto de
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proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar
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determinados objetivos estratégicos.
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FISI FISI FISI Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para cumplir con los objetivos
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estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
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FISI FISI FISI interdependientes ni están directamente relacionados.

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Programa: Grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener

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FISI FISI FISI beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.
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Proyecto: Es un esfuerzo temporal que lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
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único.
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Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos
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Ciclo de vida del proyecto.

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Panorama General
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Los proyectos varían en tamaño y complejidad.
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Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o
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complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de
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vida:
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◦ Inicio,
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FISI FISI FISI ◦ Organización y preparación

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◦ Ejecución del trabajo
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FISI FISI FISI ◦ Cierre

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Ciclo de vida del proyecto.
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Niveles típicos de costo y dotación de personal durante el ciclo de vida del proyecto
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Ciclo de vida del proyecto.
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Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del
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PRODUCTO
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iva dad e ra
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t
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In Viab Operación
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y
Desarrollo Pr
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto
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FISI FISI FISI Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo
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proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional

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FISI FISI FISI para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable

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mayor.
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Las fases del proyecto suelen completarse de manera

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FISI FISI FISI secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto

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pueden superponerse.
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FISI FISI FISI Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto
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constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.

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FISI FISI FISI Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de dirección
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de proyectos
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto
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La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos
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FISI FISI FISI para facilitar su dirección, planificación y control.

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El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado
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dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Ejemplo de proyecto de una sola fase
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Ciclo de vida del proyecto.

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Las Fases de Proyecto
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La estructuración en fases proporciona una base formal para el

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FISI FISI FISI control. Cada fase se inicia formalmente con la especificación
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de lo que se permite y se espera de la misma.

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A menudo se efectúa una revisión gerencial para decidir el

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FISI FISI FISI inicio de las actividades de una fase.

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El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los

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FISI FISI FISI supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de
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manera más detallada los procesos necesarios para completar

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FISI FISI FISI el entregable o los entregables de la fase

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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Cuando los proyectos constan de varias fases, las fases

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son parte de un proceso que generalmente es
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secuencial, diseñado para asegurar el control apropiado
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del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado

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deseado.
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Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto
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puede beneficiarse mediante la implementación de fases
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superpuestas o simultáneas.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:

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• Secuencial
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• De superposición
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• Iterativa
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Secuencial
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Donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior.
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La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar
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las opciones de acortar el cronograma (Fast track)
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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De superposición
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Donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como
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un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución rápida (Fast
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FISI FISI FISI Track) .

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La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase siguiente avanza antes
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de que la información precisa generada en la fase previa esté disponible.
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Ciclo de vida del proyecto.

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Relaciones entre fases
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Iterativa
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• Donde en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación de la
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siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual.
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• Este enfoque es útil en ambientes muy poco definidos, inciertos o que cambian
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rápidamente, tales como el de una investigación, pero pueden reducir la posibilidad
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de proporcionar una planificación a largo plazo.
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• Así pues, el alcance se gestiona mediante la entrega continua de elementos
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adicionales del producto y la determinación de prioridades en cuanto a los
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requisitos, para reducir los riesgos del proyecto e incrementar el valor comercial del
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producto. También puede implicar contar con la disponibilidad de todos los
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miembros del equipo del proyecto durante todo el proyecto, o por lo menos durante
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dos fases consecutivas.
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• También es conocida como planeación “Rolling Wave”
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