GLI ARCHIVI DI DATI

CLASSE 5 INDIRIZZO INFORMATICA E TELECOMUNICAZIONI

A.S. 2017/2018
ROADMAP

Gli archivi (generalit)

Operazioni sugli archivi
Cenni su file e periferiche
Lorganizzazione degli archivi
Cenni sulle tecniche di indicizzazione
Le applicazioni informatiche sugli archivi
INTRODUZIONE

Informazioni riutilizzabili anche a distanza di tempo devono essere

opportunamente conservate in modo che la ricerca di queste sia
quanto pi efficiente e agevole possibile.
Per es.
i nostri album fotografici rappresentano un archivio di ricordi
i nostri appunti presi a lezione rappresentano un archivio di conoscenza
riutilizzabile.
La storia delluomo si sempre basata sulla conservazione delle sue
memorie (archivio storico)
LA LISTA POTREBBE ESSERE LUNGHISSIMA
 GLI ARCHIVI

DEFINIZIONE:
Insieme organizzato di informazioni caratterizzate da alcuni
aspetti fondamentali:
tra di esse esiste un nesso logico
cio sono in qualche modo inerenti ad un medesimo argomento
sono rappresentate secondo un formato che ne rende possibile
linterpretazione
sono registrate su un supporto in cui possibile scrivere e rileggere
informazioni anche a distanza di tempo
sono organizzate in modo da permettere una facile consultazione
GLI ARCHIVI, UN ESEMPIO

Elenco Telefonico
Archivio di dati dove sono raccolte tutte le informazioni che riguardano
gli abbonati al telefono di una provincia.
Per ogni abbonato riportato:
Generalit (Cognome, Titolo professionale e Nome)
Indirizzo (via e numero civico)
numero di telefono

Tutte le informazioni dellArchivio Elenco Telefonico sono stampate su

fogli di carta
GLI ARCHIVI, UN ESEMPIO

Esiste un nesso logico

le informazioni raccolte si riferiscono agli abbonati di una stessa
provincia e allinterno della provincia di uno stesso comune

Formato di rappresentazione
disposizione delle informazioni nelle righe, con lo stesso ordine
per tutti gli abbonati, per rendere facile la lettura e
linterpretazione da parte di chi consulta lelenco
GLI ARCHIVI, UN ESEMPIO

Supporto di registrazione:
la carta delle pagine dellelenco
Organizzazione dei dati:
gli abbonati sono stampati seguendo lordine alfabetico dei cognomi,
allinterno della suddivisione per comune, per permettere un veloce
reperimento del numero di telefono che corrisponde alla persona cercata.

QUESTA ORGANIZZAZIONE PERMETTE DI ESEGUIRE SEMPRE UNA

RICERCA DICOTOMICA
(e sequenziale quando si trova la pagina con linformazione)
 DEFINIZIONI

RECORD (registrazione): Insieme di informazioni

logicamente organizzate e riferite ad un unico soggetto
CAMPI: Singole informazioni che compongono il record
TRACCIATO RECORD: Elenco dei campi
Per lelenco telefonico si ha ad esempio:

TITOLO NUMERO TRACCIATO

COGNOME NOME INDIRIZZO
PROFESSIONALE TELEFONICO RECORD

CAMPI
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI:
CREAZIONE
NOME:
identificatore che serve a ricordarne il contenuto, per es. rubrica
telefonica, archivio anagrafico ecc.

TRACCIATO RECORD:
quali informazioni compongono il record
SUPPORTO DA USARE:
fogli di carta, dischi magnetici o ottici, ecc.
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI:
CREAZIONE

DIMENSIONE MASSIMA:
per es. il numero max di scaffali occupati in un archivio cartaceo, o
il num. max di pagine di una rubrica telefonica ecc.

ORGANIZZAZIONE:
il modo in cui i dati sono strutturati e collegati fra loro (legata al
supporto e al metodo di consultazione)
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI:
GESTIONE
OPERAZIONI DI MANIPOLAZIONE

OPERAZIONI DI INTERROGAZIONE
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI,
MANIPOLAZIONE
- INSERIMENTO:
- linserimento di nuovi dati dopo che larchivio stato creato; per es.
la memorizzazione di un nuovo abbonato nellelenco telefonico

- MODIFICA O AGGIORNAMENTO:
- per es. un utente telefonico che trasferisce la propria residenza
restando nella stessa citt; allora la nuova residenza sar inserita
nelledizione successiva dellelenco telefonico (modifica e
aggiornamento di un campo nel tracciato record)
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI,
MANIPOLAZIONE

- CANCELLAZIONE:
- eliminazione di informazioni che non si vogliono pi conservare
perch non esiste pi un nesso logico rispetto le altre
informazioni conservate nellarchivio; per es. un utente telefonico
che si trasferisce in unaltra citt.
OPERAZIONI SUGLI ARCHIVI,
INTERROGAZIONE
CONSULTAZIONE O INTERROGAZIONE: reperimento
allinterno dellarchivio delle informazioni necessarie per
lelaborazione desiderata ( il motivo principale per cui
un archivio esiste)
Esempio larchivio anagrafico di un comune pu essere
consultato per avere un elenco di tutti i bambini che nellanno in
corso raggiungono let scolare e devono frequentare la prima
classe.
INTERROGAZIONE DI ARCHIVI

Il risultato di una interrogazione pu essere rappresentato

mediante una visualizzazione sul monitor oppure con una
stampa su carta
Gli output su stampante sono chiamati anche REPORT
In italiano rapporto, resoconto
Nella progettazione di un report importante considerare
lobiettivo che si desidera raggiungere
il pubblico al quale destinato
il livello di informazioni di cui esso avr necessit
CENNI SU FILE E PERIFERICHE

Problema della velocit nella ricerca e elaborazione

Problemi di spazio (fisico occupato) nella memorizzazione
dei dati

Archivi cartacei Archivi informatici

FILE E PERIFERICHE

FILE (dallinglese ARCHIVIO):

supporto dove vengono memorizzati gli archivi per essere
trattati in modo automatico dai computer
Implementa un archivio
In generale tutto quello che pu essere memorizzato su
un supporto di memoria di massa
testo, programmi, grafici
Struttura fisica di memoria in cui le informazioni sono
sotto forma di byte o sequenza di record,
identificati ognuno da un indirizzo fisico
I FILE

Unit base di informazione nellinterazione tra utente e

sistema operativo
Costituiti da un insieme di byte attinenti ad ununica entit
logica
fino a un po di tempo fa i dati nel file dovevano essere omogenei (un
testo, unimmagine, un programma, una serie di numeri,.....)
Oggi sono comuni file complessi (documenti complessi) che incorporano
informazioni eterogenee
Identificabili in maniera univoca mediante un nome
I FILE

Il nome generalmente composto da due parti:

il nome vero e proprio
si possono usare caratteri alfanumerici in numero dipendente dal SO
(max 256, car alfabetici, numerici e underscore)
lestensione
sequenza di caratteri che aiuta ad identificare il tipo di contenuto del file

Nome ed estensione sono separati dal carattere punto (.)

Il nome obbligatorio mentre lestensione opzionale
fortemente consigliata
raggruppa files in base al loro contenuto
I FILE

Nomi di file riservati:

/ (slash) root directory
. (period) directory attuale
.. (double period) directory padre
~ (tilde): home directory
Non pu iniziare con un numero o con un punto (?)
FILE E PERIFERICHE

Nelle applicazioni informatiche gli archivi sono in

genere costituiti da insiemi di record omogenei:
ciascun archivio possiede un tracciato predefinito e uguale
per tutti i record in esso contenuti ( file di record )
Le apparecchiature, sia esterne che collegate al
calcolatore sono dette periferiche
unit periferiche di memoria