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UNIVERSITY VILLAGE
CAPODANNO 2012@ LES2ALPES
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
LA PRESENTE SCHEDA SAR DA ALLEGARE ALLA COPIA DEL BONIFICO/VAGLIA DEL PAGAMENTO E DA INVIARE VIA MAIL A UNICAPODANNO@ESPROMOTION.IT O VIA FAX ALLO 02/87087174.

Il tour operator Travel In Esp di Event Sound Promotion in collaborazione con lassociazione giovanile Net4Fun di Milano, organizza UNIVERSITY VILLAGE CAPODANNO 2012, il pi importante evento/vacanza riservato ad universitari e giovani di tutta Italia. LEVENTO SI SVOLGER DAL 31 DICEMBRE 2011 AL 7 GENNAIO 2012 A LES2ALPES. SCEGLI LE DATE E PARTI QUANDO VUOI!
UNIVERSITY VILLAGE CAPODANNO 2012 Dal 31 dicembre 2011 al 7 gennaio 2012 nello spettacolare contesto di Les2Alpes, prender il via il Capodanno 2012, levento/vacanza dedicato ai GIOVANI 18/30 ANNI NON SOLO UNIVERSITARI. Una stupenda settimana di vacanza, che coinvolger circa 400 giovani tra i 18 e i 30 anni provenienti da tutta Italia pronti per trascorrere sette giorni indimenticabili allinsegna del divertimento pi assoluto sulla neve festeggiando larrivo del nuovo anno. Si potranno effettuare soggiorni di 3 4 - 5 - 6 7 notti a scelta allinterno della settimana NOTE SULLA LOCATION E SUGLI ALLOGGI Levento si svolger a Les 2 Alpes - Francia, splendida localit sciistica e le sistemazioni saranno in appartamenti in centro paese, vicino ad ogni confort e attivit. Les 2 Alpes, stazione sciistica internazionale, offre agli amanti della montagna una neve eccezionale sul pi vasto ghiacciaio sciabile dEuropa, 220 km di piste e 20 km di piste da sci di fondo. Sport e divertimento per sciatori e non. Centro benessere e sportivo, palazzetto del ghiaccio, bowling, pub e discoteche e molto altro. La sistemazione sar in appartamenti (da 4, 5, 6 posti letto assegnati in base alla disponibilit del momento) che dispongono di angolo cottura e servizi privati con doccia presso il RESIDENCE MAEVA LA MUZELLE situato nel centro del paese a Place Venosc. QUOTE DI PARTECIPAZIONE Le quote di partecipazione variano in base al numero di notti in cui si pernotta al residence: 3 notti = 140 a persona, da pagare al momento delliscrizione oltre ad 40, da pagare al momento dellarrivo al residence a saldo della quota di partecipazione. 4/5 notti = 190 a persona, da pagare al momento delliscrizione oltre ad 40, da pagare al momento dellarrivo al residence a saldo della quota di partecipazione. 6/7 notti = 265 a persona, da pagare al momento delliscrizione oltre ad 40, da pagare al momento dellarrivo al residence a saldo della quota di partecipazione LA QUOTA COMPRENDE La quota di partecipazione allevento, con occupazione piena di un appartamento (per occupazione piena si intendono ad esempio 4 persone in un appartamento da 4 posti comprensiva di: -pernottamenti in appartamento. Gli appartamenti (da 4, 5, 6 posti letto assegnati in base alla disponibilit del momento alliscrizione) dispongono di angolo cottura, servizi privati con doccia, biancheria da letto. RESIDENCE MAEVA LA MUZELLE MONOLOCALE 4 PERSONE BILOCALE 5 PERSONE TRILOCALE (circa 20 m): ingresso con letto a castello e soggiorno con 1 letto singolo / divano letto singolo + 1 letto singolo estraibile. Cucinotto attrezzato e bagno. (da 27m a 35 m): soggiorno con 2 letti singoli /divani letto singoli + 1 letto estraibile e camera con 2 letti singoli. Cucinotto attrezzato e bagno. (Circa 40 m): soggiorno con 2 letti singoli /divani letto singoli , ingresso con lotto a castello/ piccola camera e camera con 2 letti singoli. Cucinotto attrezzato e bagno.

Inoltre loco al momento dellarrivo si verseranno le tasse di soggiorno 1 (per persona al giorno). Le quote di cui sopra a persona si intendono con sistemazione in appartamento occupato in modo completo da 4, 5 , 6 o 9 persone a seconda della tipologia assegnata. Non vi possibilit di sistemazioni singole. I posti non occupati negli appartamenti andranno corrisposti con una quota pari a 160 cadauno. NOTA BENE: Le quote andranno corrisposte al momento delliscrizione tramite contanti, vaglia o bonifico; nel caso in cui uno dei partecipanti allultimo momento non potesse venire, dovr comunque corrispondere allorganizzazione, per mezzo dei suoi compagni di appartamento, la quota di 40 in loco, poich la stessa organizzazione, avendo prenotato in anticipo i servizi collegati alla suddetta partecipazione, dovr comunque corrisponderla al residence. Qualora uno stesso appartamento fosse occupato da persone che fanno un numero differenti di nott i e arrivano in giorni diversi la persona che ritirer le chiavi per prima dovr corrispondere la quota in loco di 40 per tutti gli occupanti del proprio appartamento - bracciale identificativo che da diritto a tutte le convenzioni previste da programma aperitivi e ingressi in discoteca. LA QUOTA DISCRIZIONE NON COMPRENDE Viaggio, entrate nei locali, skipass e quanto non specificato nella voce la quota comprende. CONSEGNA CAMERE Le camere verranno consegnate il giorno 31/12 dalle ore 17.00 e andranno riconsegnate entro le ore 10.00 del giorno della par tenza. Per gli arrivi nei giorni successivi al 31/12 verranno comunicati gli orari di apertura della reception per il check-in. Lorganizzazione non in alcun modo responsabile del mancato ritiro delle chiavi. MODALITA DISCRIZIONE Liscrizione a University Village Capodanno deve avvenire mediante mail o fax previa conferma telefonica allorganizzazione. Una volta ricevuta telefonicamente la conferma della disponibilit dei posti ed effettuato il versamento, obbligatorio inviare via mail allindirizzo unicapodanno@espromotion.it o via fax al numero 02/87087174: la scheda di prenotazione (pagina successiva) compilata in stampatello in tutte le sue parti e firmata; le condizioni di partecipazione (queste 2 pagine firmate dal referente del gruppo); ricevuta di pagamento attestante l'effettuato bonifico o vaglia. NB: se inviate la documentazione via mail i documenti dovranno essere scannerizzati in quanto necessario che siano firmati.
Travel in ESP di Event Sound Promotion Via Albani 27 20148 Milano Tel 02 87087175|Fax 02 87087174|Mail info@travelinesp.it |Web www.travelinesp.it Autorizzazione 135694/09 del 11/06/09

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MODALIT DI PAGAMENTO Le quote di partecipazione potranno essere versate in tre modi: 1) a mezzo bonifico bancario sul conto corrente Unicredit Banca intestato a Event Sound Promotion IBAN: IT/70/x/02008/01760/000100974442; 2) tramite vaglia postale intestato a Event Sound Promotion Via Albani, 27 - 20148 Milano. In entrambi i casi obbligatorio specificare nella causale la seguente dicitura: Capodanno + nome e cognome del referente e per quante persone paga (ES: Capodanno Mario Rossi x 4). 3) in contanti presso la sede di Travel In Esp in via Albani 27 a Milano, previo appuntamento. Possibilit di dilazione: Solo per coloro che prenoteranno lintera settimana pagando la quota di 265 avranno lopportunit di dilazionare il pagamento anticipando una caparra di 150 ed effettuando il saldo di 115 entro e non oltre il mese successivo fino al 15 novembre 2011. Dal 16 novembre 2011 in poi, nel caso in cui ci fossero ancora posti disponibili, il versamento dovr essere obbligatoriamente effettuato in un'unica soluzione. Si tratta solo di una dilazione di pagamento; chi ha effettuato liscrizione pagando la caparra in qualsiasi caso obbligato ad effettuare il saldo della quota, anche in caso di rinuncia per qualsiasi motivo. EVENTUALE RECESSO In caso di recesso la penale del 100%. In nessun caso e per nessun motivo potr essere restituita la quota pagata. Per chi lo desiderasse possibile stipulare allatto delliscrizione unassicurazione annullamento Globy Giallo del gruppo Mondial Assistance. DEPOSITO CAUZIONALE Al momento dell'arrivo verr richiesta una cauzione di 250 per appartamento, destinati ad eventuali danni riscontrati negli appartamenti e ai danni riscontrati nelle parti comuni dei residence. Per maggior chiarezza nel caso in cui nelle parti comuni venissero riscontrati al termine dellevento danni complessivi per 1000, tale cifra verr trattenuta equamente da ogni cauzione versata per le parti comuni. Negli anni passati non sono comunque stati riscontrati danni. Limporto cauzionale di 250, detratto di 5 per ogni persona occupante lappartamento per consumi e pulizie ordinarie *, verr restituito al momento della partenza, dopo la verifica dell'assenza di eventuali danni nelle abitazioni e allinterno del residence. * Per pulizie ordinarie finali si intendono le pulizie previste per igienizzare gli ambienti che sono effettuate dal villaggio. Gli appartamenti devono comunque essere lasciati nello stesso ordine e pulizia in cui sono stati trovati (angolo cottura pulito, spazzatura buttata negli appositi cassonetti, ecc.). Tali pulizie si intendono altrimenti straordinarie e verranno imputate ai clienti trattenendo una parte maggiorata della cauzione (oltre a quella standard pari a 5) a seconda dello stato dellappartamento. NOTA BENE: Una volta esauriti i posti al residence La Muzelle coloro che vorranno aderire allevento saranno sistemati con formula roulette in altri appartamenti dislocati in Les 2 Alpes. NOTA BENE: vista la non possibilit di sistemazione in camere singole, lorganizzazione si riserva la possibilit di non accettare liscrizione di singoli partecipanti anche allultimo momento se per queste persone non si riuscita a trovare una sistemazione in camera con altri partecipanti. SUPPLEMENTI NON OBBLIGATORI: VIAGGIO Si organizzer su richiesta il viaggio in pullman al raggiungimento del numero minimo di adesioni. Il costo dovr essere pagato contestualmente allatto delliscrizione con il seguente modulo. Pullman da MILANO: i pullman eseguiranno la tratta Milano Les2Alpes nelle seguenti date: o Partenza 31/12/11 - Ritorno 3/01/2012 o Partenza 31/12/11 - Ritorno 5/01/2012 o Partenza 31/12/11 - Ritorno 7/01/2012 Gli orari di partenza verranno comunicati successivamente. Per tutte le tratte (andata e ritorno) i pullman partiranno al massimo in tarda mattinata. Il costo del viaggio A/R di 80. Pullman da ROMA/ANCONA/BOLOGNA/FIRENZE: i pullman eseguiranno la tratta da Roma o Ancona a Les2Alpes con fermate intermedie se richieste la notte del 30/12/11 con partenza la mattina e da Les2Alpes a Roma/Ancona il giorno 7/1/11 con partenza in mattinata. Il costo del viaggio A/R di 120. Lorganizzazione si riserva il diritto (fino ad una settimana prima dellevento) di restituire per intero le quote eventualmente versate dai partecipanti se non verr raggiunto il numero minimo necessario per la realizzazione del pullman. ASSICURAZIONE NEVE 9 GG Consigliamo la stipulazione di una polizza per la copertura di eventuali spese mediche in loco in quanto a Les2Alpes operano solo cliniche private molto care. Lassicurazione che vi proponiamo Globy Sci del Gruppo Mondial Assistance ha un costo di 40 a persona a copertura dellintera settimana. Vi invitiamo a scaricare dal sito www.espromotion.it/assicurazionesci9.pdf la normativa completa dellassicurazione prima di stipularla. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO Per chi lo desiderasse possibile stipulare unassicurazione annullamento cos da poter ottenere un rimborso qualora si fosse impossibilitati a partecipare allevento per cause documentabili. Lassicurazione che vi proponiamo Globy Giallo del Gruppo Mondial Assistance ha un costo di pari al 5,20 % dellintero costo del viaggio se stipulata a pi di 30 giorni dalla partenza e un costo pari al 5,90 % dellintero costo del viaggio se stipulata a meno di 30 giorni dalla partenza e deve essere tassativamente stipulata il giorno del pagamento della quota. Per stipulare la presente polizza contattare lorganizzazione prima delliscrizione al numero 02/87087175. Vi invitiamo a scaricare dal sito www.espromotion.it/assicurazioneannullamento.pdf la normativa completa dellassicurazione prima di stipularla. Se non si desidera usufruire di questi servizi accessori nella tabella successiva indicare col numero 0 lopzione. Saranno accettate iscrizioni in base alla disponibilit del momento e fino ad esaurimento posti. Io sottoscritto: NOME ______________________________________ COGNOME _____________________________________ a nome mio e dei partecipanti sotto elencati, di cui sono referente, ho letto e quindi approvato le condizioni di partecipazione di University Village Capodanno 2012 e ho inoltre fatto leggere ed approvare le stesse condizioni di partecipazione a tutti i partecipanti sotto elencati. Si intende quindi che la mia firma vale come accettazione delle presenti condizioni anche per essi. Data _________________________________ Firma (leggibile) ___________________________________

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UNIVERSITY VILLAGE CAPODANNO 2012 @ LES2ALPES

LA PRESENTE SCHEDA SAR DA ALLEGARE ALLA COPIA DEL BONIFICO/VAGLIA DEL PAGAMENTO E DA INVIARE VIA MAIL A UNICAPODANNO@ESPROMOTION.IT O VIA FAX ALLO 02/87087174.
Se liscrizione per un gruppo con pi di 4 persone STAMPARE e compilare la presente scheda pi volte.

SCHEDA DI PRENOTAZIONE

LISCRIZIONE NON VALIDA SE NON VENGONO COMPILATI TUTTI I CAMPI DI TUTTI GLI ISCRITTI: MAIL, DATA DI NASCITA, CELLULARE, INDIRIZZO E CODICE FISCALE! SCRIVERE IN STAMPATELLO LEGGIBILE. REFERENTE GRUPPO: Nome e Cognome: Data di nascita: E-Mail: Telefono: Indirizzo: Cod. fisc: ALTRI PARTECIPANTI: Nome e Cognome: E-Mail: Telefono: Indirizzo: Cod. fisc: Nome e Cognome: E-Mail: Telefono: Indirizzo: Cod. fisc: Universit frequentata/Professione: Cellulare: Cap: Citt: Prov:

Desidero stipulare la polizza Globy Sci Desidero stipulare la polizza Globy Giallo annullamento

Data di nascita: Universit frequentata/Professione: Cellulare: Cap: Citt: Prov:

Desidero stipulare la polizza Globy Sci Desidero stipulare la polizza Globy Giallo annullamento

Data di nascita: Universit frequentata/Professione: Cellulare: Cap: Citt: Prov:

Desidero stipulare la polizza Globy Sci Desidero stipulare la polizza Globy Giallo annullamento

RIASSUNTO DETTAGLI PRENOTAZIONE: N POSTI PRENOTATI 6/7 NOTTI DAL 31/12 AL 7/01/2011 N POSTI PRENOTATI 4/5 NOTTI
QUOTA INTERA _______ X 190 TOTALE ______________ TOTALE ______________ ACCONTO (SOLO PER 6/7 NOTTI) ______
X

150

TOTALE ______________ TOTALE ______________

QUOTA INTERA _______ X 265

N POSTI PRENOTATI 3 NOTTI

QUOTA INTERA _______ X 140 FACOLTATIVO PULLMAN E ASSICURAZIONE: N POSTI PRENOTATI PER VIAGGIO IN PULLMAN DA MILANO N POSTI PRENOTATI PER VIAGGIO IN PULLMAN DA ROMA ANCONA BOLOGNA FIRENZE _______ X 80 _______ X 120 TOTALE ______________ TOTALE VIAGGIO ______________
PER ISCRIZIONI ENTRO IL 30/11 5,20 % DEL ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO GLOBY GIALLO ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO GLOBY GIALLO N PERSONE CHE DESIDERANO STIPULARE LASSICURAZIONE GLOBY SCI

TOTALE ______________

TOTALE VIAGGIO + 5 A PERSONA

PER ISCRIZIONI SUCCESSIVE IL 1/12 5,90 % DEL

TOTALE ______________ TOTALE ______________ TOTALE ______________ TOTALE A PAGARE ______________

TOTALE VIAGGIO + 5 A PERSONA _______ X 40

Come referente del gruppo dei partecipanti sopra elencati, dichiaro di essere a conoscenza delle condizioni di partecipazione di University Village Capodanno organizzato dal tour operator Travel In Esp di Event Sound Promotion in collaborazione con lAssociazione Giovanile Net4Fun, di averne messo a conoscenza i componenti del mio gruppo e di attenervisi strettamente.
AUTORIZZIAMO Event Sound Promotion, conferendo il nostro consenso al trattamento dei dati ai sensi del d.lgs.196/03 (Codice per la protezi one dei dati personali).

Confermo altres il nostro consenso alla comunicazione dei dati personali medesimi, in favore dei destinatari indicati e nei limiti delle finalit evidenziate nel d.lgs. 196/2003. Con la presente la societ Event Sound Promotion, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, ci informa che potranno eventualmente essere realizzate delle riprese con mezzi televisivi, cinematografici e fotografici per riprendere la mia partecipazione e la mia immagine e le eventuali prestazioni artistiche e/o dilettantistiche. Autorizziamo pertanto Event Sound Promotion a riprodurle e diffonderle, stamparle, pubblicarle e proiettarle su ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo: TV, radio, internet, telecomunicazioni, sistemi analogici e/o digitali , on line e off line etc.) senza limitazioni di tempo anche mediante cessione totale o parziale a terzi, tutto ci senza alcun corrispettivo in favore mio, essendo ogni mia pretesa soddisfatta dallopportunit di partecipare allevento stesso.

COME HAI SAPUTO DELLEVENTO? Christopher Grassini &

Data _________________________

Firma del referente ________________________

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