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Guida ai servizi di Indice delle amministrazioni pubbliche e delle aree organizzative omogenee
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INDICE
1.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
PREFAZIONE ........................................................................................5
Autori ........................................................................................................... 5 Modifiche Documento .................................................................................. 6 Riferimenti ................................................................................................... 7 Acronimi e Definizioni .................................................................................. 8
2.
2.1. 2.2. 2.3.
3.
3.1.
4.
4.1. 4.2. 4.3.
5.
5.1.
5.2.
5.2.1. 5.2.2.
5.3.
5.3.1. 5.3.2.
Dati relativi al Referente dellAmministrazione .......................................... 30 Formato dati per la cancellazione di AOO ................................................... 30 Formato dati per la cancellazione di UO ..................................................... 32 Ulteriori istruzioni sul formato dei dati ...................................................... 33
Dominio di Posta Elettronica Certificata ................................................................................ 33
5.7.1.
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Codici ........................................................................................................................................ 33 Nomenclatura delle AOO ......................................................................................................... 34 Sintassi dei campi descrittivi ................................................................................................... 35 Formato delle date ................................................................................................................... 35
6.
6.1. 6.2. 6.3. 6.4.
7.
7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9.
8.
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Figura 1 Pagina visualizzata in ingresso, da dove eseguire Invia files ......................................... 39 Figura 2 Pagina operativa di Invia files ........................................................................................... 40 Figura 3 Invio file al Gestore effettuato con successo ...................................................................... 41 Figura 4 File non indicato: segnalazione di errore ............................................................................. 42 Figura 5 Pagina visualizzata in ingresso, da dove eseguire Apertura chiamata.......................... 43 Figura 6 Pagina operativa di Apertura chiamata ............................................................................ 44 Figura 7 Dati non impostati: segnalazione di errore ......................................................................... 45 Figura 8 Pagina visualizzata in ingresso, da dove eseguire Info chiamata aperta ...................... 46 Figura 9 Pagina operativa di Info chiamata aperta ........................................................................ 47 Figura 10 Apertura info chiamata effettuata con successo............................................................... 48 Figura 11 Visualizzazione dati di dettaglio dellamministrazione per lutente Referente/Amministratore .................................................................................................................................. 49 Figura 12 Parte superiore della pagina di Modifica amministrazione ......................................... 50 Figura 13 Parte inferiore della pagina di Modifica amministrazione, con i tasti operativi. ...... 51 Figura 14 Modifica amministrazione eseguita con successo ............................................................ 51 Figura 15 Modifica amministrazione non effettuata per errore formale campi ............................ 52 Figura 16 Visualizzazione dati di dettaglio amministrazione ........................................................... 53 Figura 17 Lista uffici .............................................................................................................................. 54 Figura 18 Visualizzazione dati di dettaglio di un ufficio ................................................................... 55 Figura 19 Visualizzazione dati di dettaglio di unamministrazione ................................................. 56 Figura 20 Lista aree organizzative omogenee da selezionare ........................................................... 57 Figura 21 Visualizzazione dati di dettaglio di unarea organizzativa omogenea ............................ 58 Figura 22 Messaggio informativo per inesistenza aree organizzative omogenee per lamministrazione .................................................................................................................................................. 59 Figura 23 Form di inserimento di un servizio (il form uguale sia per i servizi dellamministrazione che per i servizi dellufficio). .......................................................................................... 60 Figura 24 Lista servizi. ........................................................................................................................... 61 Figura 25 Dettaglio servizio. ................................................................................................................. 62 Figura 26 Esito operazione ................................................................................................................... 63 Figura 27 Form di ricerca amministrazioni interessate ..................................................................... 64 Figura 28 Form per la creazione della lista ......................................................................................... 65 Figura 29 Form di ricerca amministrazioni ......................................................................................... 66 Figura 30 Form per la creazione della lista di amministrazioni da esportare in file *.xml ........... 67
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Luigi Sandoli Nazzareno Ticconi Claudio Petrucci Giovanni Olive Alessandro Vinciarelli Francesco Tortorelli
Validato da:
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17 18 19 20
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Rimossa la funzione di Posta Elettronica Certifica e tutti i riferimenti ad essa Aggiornamento descrizione funzionalit area riservata ( 8) e descrizione interfacce applicative (( 9) Adeguamenti al formato del documento e correzione di vari refusi Aggiornamento descrizione funzionalit area riservata ( 6 e 7)
21
16/11/2009
22 23
18/01/2010 5/2/2010
1.3. Riferimenti
Codice DPCM 31/10/2000 Circ. 7/5/2001 n.AIPA/CR/28 AttoAggiuntivo2 Interoperabilit R.U.P.A. Titolo Decreto PCM del 31/12/2000: Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al DPR 20/10/1998 n.428 Circolare AIPA del 7/5/2001 di cui all.art. 18, comma 2, del DPCM 31/10/2000 Atto Aggiuntivo n.2 al Contratto Quadro per i Servizi di Interoperabilit R.U.P.A.
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Titolo Documento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Introduzione ai servizi SICA Specifiche di nomenclatura in SPCoop Specifiche di utilizzo del Servizio di Registro SICA Modalit di funzionamento del Client SICA Struttura dellAccordo di Servizio e dellAccordo di Cooperazione Descrizione delle specifiche di sicurezza negli Accordi di Servizio Aspetti di sicurezza applicativa nella cooperazione fra servizi Modalit di funzionamento del Catalogo Schemi e Ontologie Interfacce applicative tra Registro SICA generale e Registri SICA secondari Modalit di Qualificazione del Registro SICA secondario Modalit di Qualificazione della Porta di Dominio Schema dinteroperabilit IndicePA Guida ai servizi IndicePA Modello di Gestione Federata delle Identit Digitali (GFID) Modalit di accreditamento alla GFID Modello di funzionamento dellIndice dei Soggetti Modello di funzionamento della Certification Authority
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Ad una Area Organizzativa Omogenea (AOO) corrisponde un insieme di unit organizzative dellamministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, dei servizi informatici per la gestione dei flussi documentali, ed in particolare, del servizio di protocollazione.
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Lo schema utilizzato, esemplificato nella figura seguente, modella tale struttura logica creando dei legami tra UO ed AOO attraverso collegamenti bidirezionali, al fine di soddisfare esigenze di navigabilit e ricerca nellIPA, a partire da informazioni sulla struttura organizzativa dellamministrazione.
Il corretto e tempestivo aggiornamento delle informazioni pubblicate nellIPA sar responsabilit diretta delle singole amministrazioni, secondo le modalit descritte in seguito.
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Nellambito di tali attivit alle amministrazioni spetta lindividuazione delle figure che ricopriranno i seguenti ruoli e lattribuzione alle stesse delle relative responsabilit: Referente Amministrazione: individuato dall'amministrazione in fase di accreditamento; tale figura responsabile della comunicazione al Gestore/Fornitore dellIPA, nei formati previsti, di tutte le informazioni relative ad iscrizione e cancellazione delle AOO ed alle modifiche nella struttura delle UO. Utente: generico utente che accede allIPA per la consultazione delle informazioni ivi pubblicate. Completano lelenco le seguenti figure di coordinamento, esterne alle amministrazioni: Responsabile IPA: supervisiona e coordina lo sviluppo e la gestione dei servizi di IPA, garantendo la coerenza del processo daccreditamento di una amministrazione presso lIndice e dei processi di comunicazione fra le PA ed il Gestore/Fornitore dellIPA. Tale funzione sar ricoperta dal CNIPA, anche secondo quanto previsto dal DPCM 31/10/2000; Gestore/Fornitore: garantisce la rispondenza dei dati forniti dalle PA con i dati effettivamente pubblicati nellIPA; responsabile di tutte le operazioni di gestione, manutenzione e pubblicazione dei dati forniti. Tale funzione sar svolta dal RTI (IBM, Sistemi Informativi), fornitrice dei servizi. Con la tabella seguente sintende fornire una descrizione schematica dei ruoli e delle attivit di competenza delle specifiche figure sopra definite. Funzione Elenco compiti/responsabilit
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Utente
Responsabile IPA
Gestore/Fornitore
Elenco compiti/responsabilit fornisce, in fase di accreditamento dellamministrazione c/o lIPA, nei formati previsti, i dati relativi la struttura organizzativa della PA e le sue AOO, indicandone anche i rispettivi responsabili; fornisce al Gestore dellIPA tutti i dati necessari per definire variazioni alla struttura organizzativa della PA. accede alle informazioni dellIPA attraverso le interfacce di consultazione rese disponibili dal Gestore/Fornitore. supervisiona lo sviluppo e la gestione dellIPA; coordina il processo di accreditamento di una PA presso lIPA; coordina il processo di rimozione di una PA dallIPA. effettua laccreditamento di una PA presso lIPA, creando la radice per la sua struttura organizzativa; coordina il processo di rimozione di una PA dallIPA; esegue il caricamento nellIPA dei dati sulla struttura delle UO della PA forniti dal Referente dellAmministrazione; esegue modifiche alla struttura delle UO di una PA, su indicazione del Referente dellAmministrazione; esegue liscrizione/cancellazione delle AOO nellIPA, su indicazione del Referente dellAmministrazione; esegue modifiche dei dati delle AOO di una PA su indicazione del Referente dellAmministrazione; responsabile dellintegrit fisica e logica dei dati contenuti nellIPA e deve provvedere alle operazioni di salvataggio con cadenza periodica ed a quelle straordinarie in caso di aggiornamenti; responsabile della disponibilit dei servizi di consultazione ed aggiornamento; deve fornire, su richiesta del Referente dellAmministrazione o del Responsabile dellIPA, i tracciati delle modifiche effettuate o i file LDIF costituenti larchivio storico.
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4.3.1.
Accreditamento PA
1. la PA richiede al Gestore dellIPA laccreditamento presso lIndice, inviando via fax lapposito modulo disponibile sul sito web http://www.indicepa.gov.it; 2. il Gestore dellIPA, di concerto con lamministrazione in questione e con il Responsabile dellIPA, verifica che la PA possieda i requisiti necessari allaccreditamento, definisce un codice identificativo per la stessa ed acquisisce quindi i dati previsti per laccreditamento; 3. il Gestore dellIPA provvede a creare nellIPA la struttura dati necessaria a contenere i dati della PA (crea il ramo o=AMM,c=it);
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4. il Gestore dellIPA comunica via e-mail al Referente della Amministrazione lavvenuto accreditamento fornendo il codice assegnato allamministrazione da utilizzare nella segnatura di protocollo, e le credenziali per laccesso allarea riservata del sito web IPA.
4.3.3.
La rimozione di unamministrazione dallIPA pu avvenire a seguito di: chiusura dellamministrazione; fusione o accorpamento di due o pi amministrazioni;
In entrambi i casi, la comunicazione dellevento a cura del Referente dellAmministrazione o, in sua vece, del Responsabile dellIPA; tale comunicazione deve pervenire al Gestore dellIPA mediante fax, indicando la data di decorrenza di tale variazione. Ricevuto il fax, il Gestore dellIndice effettua la cancellazione dei dati di pertinenza dellAmministrazione dallindice, previo salvataggio degli stessi in formato LDIF ai fini della loro archiviazione.
4.3.4.
Il Gestore dellIndice effettua sullIPA le modifiche richieste, previa archiviazione della base dati esistente e del file LDIF contenente le modifiche da apportare.
4.3.5.
Su richiesta del:
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Responsabile dellIPA, Referente dellAmministrazione, saranno rese disponibili le informazioni contenute nellIPA, ad una certa data, in un formato convenuto (ad esempio LDIF), ovvero i tracciati delle modifiche effettuate in un intervallo di tempo.
4.3.6.
Consultazione dellIPA
Sono previste diverse modalit di accesso/consultazione dei dati contenuti nellIPA: tramite protocollo LDAP, con opportune query da sistemi ed applicazioni presenti su SPC e/o da Internet, con i seguenti parametri: URI: indicepa.gov.it, porta 389 (LDAP standard), base DN c=it; tramite interfaccia WEB per utenti delle PA accreditate e per lutente generico da Internet, al seguente indirizzo: http://www.indicepa.gov.it/ tramite accesso allarea riservata di IPA disponibile dal portale SICA al seguente indirizzo: http://www. sica.spcoop.gov.it/ mediante luso di uninterfaccia applicativa (web service GestioneIPA) previa stesura di un apposito Accordo di Servizio
Per la costruzione delle query LDAP sar resa disponibile la struttura dellIPA.
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In entrambi i casi, i file devono essere in formato testo piatto (estensione .txt o .text) con righe delimitate dai caratteri di controllo CR/LF (carriage return/line feed) e senza ulteriori informazioni di formattazione. Se viene utilizzato il primo formato (LDIF) tutte le informazioni, sia quelle riguardanti lamministrazione che quelle riguardanti le UO e le AOO, dovranno essere contenute in unico file. Se, invece, viene utilizzato il secondo formato (testo delimitato da #), le informazioni dovranno essere inserite suddivise su file distinti, uno per quelle relative allamministrazione, uno per le UO ed uno per le AOO. Le UO e le AOO saranno descritte in tali file una per riga. Nei paragrafi successivi sono illustrati i campi richiesti per le diverse tipologie di dati, unitamente a degli esempi pratici. Tali schemi sono applicabili tanto al primo caricamento dati, quanto ai successivi invii finalizzati alla modifica dei dati stessi gi presenti: ci vuol dire che ciascuna amministrazione, dovr comunicare sempre lintero corpus dei dati da pubblicare, anche nel caso di modifiche riguardanti uno o pi oggetti; semplicemente, le entry non modificate saranno re-inviate senza modifiche assieme alle altre. Le colonne riportate nelle seguenti tabelle indicheranno: N: progressivo numerico del campo; Dato: descrizione del contenuto del campo; Attributo LDIF: nome del campo secondo la sintassi LDIF (N/A=campo non applicabile per il formato LDIF); Obbligatorio: indicazione di obbligatoriet per il campo. Nel caso di utilizzo del formato testo con delimitatore, per i campi non obbligatori non valorizzati deve essere riportato comunque il delimitatore (##). Lunico delimitatore che non deve essere inserito quello che delimita a destra lultimo campo di ciascuna riga.
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Negli esempi riportati, si far riferimento ad una struttura del tipo riportato nella figura che segue:
Elemento
Descrizione Radice iPA Amministrazione Ufficio/UO AOO Relazione gerarchica Relazione biunivoca
Descrizione dato nome esteso amministrazione 1 Indirizzo sede legale amministrazione CAP sede legale amministrazione citt sede legale amministrazione Provincia di appartenenza sede legale 2 regione di appartenenza sede legale Indirizzo e-mail dellamministrazione 3
Obbligatorio Si No No No No No No
Tale nome dovr coincidere con quello indicato dallamministrazione in sede di accreditamento. Sigla targa automobilistica. 3 Lindirizzo e-mail che lamministrazione intende pubblicare pu essere un indirizzo sia di Posta ordinaria sia di Posta Elettronica Certificata.
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Descrizione dato Nome responsabile 1 Cognome responsabile Titolo del responsabile Dominio di Posta Elettronica Certificata 2 URL sito istituzionale 3 Numero n dei servizi offerti 4 Nome servizio 1 5 Descrizione servizio 1 6 Fruibilit da internet del servizio 1 7 URL servizio 1 8 E-mail servizio 1 9 Telefono servizio 1 Nome servizio n Descrizione servizio n Fruibilit da internet del servizio n URL servizio n E-mail servizio n Telefono servizio n
Attributo LDIF nomeResp cognomeResp titoloResp dominioPEC sitoIstituzionale N/A nomes descrizioneS fruibs servizioTelematico mails telephoneNumbers nomes descrizioneS Fruibs servizioTelematico Mails telephoneNumbers
Obbligatorio No No No No No Si No No No No No No No No No No No No
5.1.1.
I dati evidenziati in grassetto sono assegnati dal Gestore dellIPA: lAmministrazione tenuta ad utilizzare i dati comunicati dal Gestore in sede di accreditamento.
dn: o=m_ef 10 , objectclass: objectclass: objectclass: o: m_ef c=it top organization amministrazione
Nome e cognome del Ministro, Presidente, Direttore o carica simile dellamministrazione. Nome, scelto dallamministrazione, del dominio dedicato al servizio di Posta Elettronica Certificata. Per la compilazione di tale campo, consultare la sezione Istruzioni per la compilazione. 3 Indicare, se esiste, lindirizzo internet da cui si accede alla pagina principale del sito istituzionale dellamministrazione. 4 N totale dei servizi erogati trasversalmente allAmministrazione, le cui responsabilit non sono direttamente riconducibili ad unUnit od Ufficio. Nel formato testo con delimitatore tale numero deve essere sempre indicato: se non vi sono servizi specificare 0. Tale informazione invece implicita nel formato LDIF e non deve essere specificata. 5 Il nome del servizio Obbligatorio, qualora si intendano specificare la sua descrizione o altre informazioni ad esso relative. 6 Descrizione sintetica ma esauriente delle caratteristiche del servizio offerto e delle modalit di accesso. 7 Indicare SI se il servizio fruibile digitalmente (accesso via internet o altra rete), NO altrimenti: tale campo obbligatorio qualora sia specificato lattributo servizioTelematico. 8 Indirizzo Internet per laccesso al servizio. 9 Ove non si ritenga possibile indicare recapiti specifici del servizio, indicare i recapiti (e-mail e telefono) dellU.R.P. a cui sia possibile chiedere informazioni sul servizio. 10 Codice della amministrazione fornito dal Gestore dellIndice in fase di accreditamento.
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description: Ministero dellEconomia e delle Finanze street: Piazza Mastai, 11 postalcode: 00100 l: Roma provincia: RM regione: Lazio sitoIstituzionale: www.finanze.it nomeResp: Sergio cognomeResp: Bruni titoloResp: Direttore mail: info@finanze.it nomes: 1#servizio dipartimento politiche fiscali descriziones: 1#Il servizio consente di... fruibs: 1#si servizioTelematico: 1#http://www.finanze.it/polfisch mails: 1#g.bianchi@mef.it telephonenumbers: 1#02333456
Per quanto riguarda il logo dellAmministrazione, riportato dallattributo logoAmm ed il cui inserimento a carico del Gestore delliPA, esso dovr essere una immagine in formato gif, fornita dallAmministrazione stessa, di dimensioni non superiori ad 85x85 pixel. Tale logo potr essere inviato mediate lapposita form presente nellarea riservata del sito, attraverso cui il referente dellamministrazione pu aprire una chiamata al Gestore delliPA richiedendo la pubblicazione del logo.
5.1.2.
(amministrazione)
Ministero dellEconomia e delle Finanze#Piazza Mastai, 11#00100#Roma#RM#La zio#info@finanze.it#Sergio#Bruni#Direttore#finanzecert.it#www.finanze.it#1 #servizio dipartimento politiche fiscali#Il servizio consente di...#si#htt p://www.finanze.it/dippolfisc#g.bianchi@mef.it#02333456
Obbligatorio Si Si Si
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N. 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 18+n 19+n 20+n 21+n 22+n 23+n 24+n 25+n 26+n 27+n 28+n
1
Dato Nome responsabile 2 Cognome responsabile16 E-Mail responsabile Telefono responsabile Data istituzione Data soppressione URL CA emittente certificato 3 Telefono Fax Citt Indirizzo CAP Regione provincia Numero n uffici afferenti 4 Codice ufficio 1 5 Codice ufficio 2 ... Codice ufficio n Numero p dei servizi Telematici 6 Nome Servizio 1 7 Descrizione Servizio 1 Fruibilit da internet del servizio 1 URL servizio 1 8 E-mail referente servizio 1 Telefono referente servizio 1 Nome Servizio 2 Descrizione Servizio Telematico 2 Fruibilit da internet del servizio 2
Attributo LDIF nomeResp cognomeResp mailResp telephoneNumberResp dataistituzione datasoppressione CAurl telephonenumber facsimiletelephonenumber l street postalcode regione provincia N/A codiceuff codiceuff codiceuff N/A nomes descriziones fruibs servizioTelematico mailS telephonenumbers nomes descrizioneS fruibs
Obbligatorio Si Si No No Si No No No No No No No No No Si No No No Si No No No No No No No No No
Indirizzo della casella istituzionale di posta elettronica certificata associato allAOO: tale indirizzo dovr obbligatoriamente essere di Posta Elettronica Certificata e risultare unico. 2 Nome e Cognome del responsabile dellAOO e del relativo sistema di protocollo informatico. 3 Collegamento alla Certification Authority per la verifica della validit dei certificati da utilizzare per laccesso a servizi protetti. 4 N degli uffici/unit afferenti allAOO per il protocollo informatico. Tale numero va sempre specificato nel formato testo con delimitatore anche se non vi sono uffici afferenti: in questo caso specificare 0. Tale informazione invece implicita nel formato LDIF e non deve essere specificata. 5 Lista degli uffici/unit organizzative di cui alla nota precedente. Tali uffici devono essere gi presenti nellIPA. Per il formato testo con delimitatore si devono specificare i codici, mentre per il formato LDIF richiesto di inserire nellattributo a valori multipli codiceUff i distinguishedName delle unit organizzative. 6 N totale dei servizi telematici di competenza dellAOO. Nel formato testo con delimitatore tale numero deve essere sempre indicato: se non vi sono servizi specificare 0. Tale informazione invece implicita nel formato LDIF e non deve essere specificata. 7 Il nome del servizio Obbligatorio, qualora si intendano specificare la sua descrizione o altre informazioni ad esso relative. 8 Indirizzo internet e descrizione breve del servizio.
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N. 29+n 30+n 31+n ... 20+n+6*(p-1) 21+n+6*(p-1) 22+n+6*(p-1) 23+n+6*(p-1) 24+n+6*(p-1) 25+n+6*(p-1)
Dato URL servizio 2 E-mail referente servizio 2 Telefono referente servizio 2 Nome Servizio p Descrizione Servizio Telematico p Fruibilit da internet del servizio p URL servizio p E-mail referente servizio p Telefono referente servizio p
Attributo LDIF servizioTelematico mails telephonenumbers nomes descrizioneS fruibs servizioTelematico mails telephonenumbers
Obbligatorio No No No No No No No No No
Lamministrazione tenuta a fornire ad ogni invio, lelenco complessivo di TUTTE le AOO attive, ovvero tutte quelle per le quali non sia stato specificato il campo dataSoppressione; nel caso in cui lamministrazione provasse ad inviare un file mancante di una AOO attiva, il file verrebbe rifiutato. Lo stesso accadrebbe se lamministrazione provasse a spedire un file contenente il codice di una AOO soppressa in precedenza.
5.2.1.
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5.2.2.
aoofin02#dipartimento per le politiche fiscali#politichefiscali@finanz e.it#mario#rossi#mario.rossi@finanze.it#02.9951437#1997-05-20##http:// www.poste.it#065487911##milano###Lombardia#MI#3#uff01#uff02#uff03#1#se rvizio dipartimento politiche fiscali#Il servizio consente di...#si#ht tp://www.finanze.it/dippolfisc#g.bianchi@mef.it#02333456
Come si pu osservare, laddove un campo non definito (ad esempio il numero di telefono) necessario che compaia un campo vuoto (##).
Dato Codice Ufficio 1 Nome Ufficio Codice UO di appartenenza 2 Codice AOO di appartenenza 4 indirizzo e-mail ufficio 6 Casella di Posta Elettronica Certificata 7 URL CA emittente certificato Telefono Fax Citt Indirizzo CAP
Attributo LDIF ou description dn aooref mail st CAurl telephonenumber facsimiletelephonenumber l street postalcode
Obbligatorio Si Si Si 3 Si 5 No No No No No No No No
Codice univoco utilizzato o proposto dallamministrazione. Codice dellunit organizzativa (ufficio, divisione, direzione, dipartimento) gerarchicamente superiore che deve essere gi presente nellIPA o comparire allinterno del file inviato. 3 Ancorch obbligatorio, tale campo pu essere vuoto qualora lunit organizzativa dipenda direttamente dallente e non da unaltra unit organizzativa 4 Codice dellAOO a cui lunit fa riferimento per il protocollo informatico. 5 Tale campo, qualora specificato, deve essere riferito ad una area organizzativa omogenea gi esistente e registrata. 6 Tale indirizzo, se di Posta Elettronica Certificata, deve fare riferimento al dominio di Posta Elettronica Certificata dellamministrazione. 7 Indicare True se lindirizzo specificato nel campo 5 fa riferimento ad una casella di Posta Elettronica Certificata, False altrimenti.
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Dato Regione Provincia Nome responsabile Cognome responsabile E-Mail responsabile Telefono responsabile Numero p dei servizi 1 Nome servizio 1 2 Descrizione Servizio 1 3 Fruibilit da Internet Servizio 1 4 URL servizio 1 E-Mail referente Servizio 1 5 Telefono referente Servizio 1 Nome servizio 2 Descrizione Servizio 2 Fruibilit da Internet Servizio 2 URL servizio 2 E-Mail referente Servizio 2 Telefono referente Servizio 2 Nome servizio p Descrizione Servizio p Fruibilit da Internet Servizio p URL servizio p E-Mail referente Servizio p Telefono referente Servizio p
Attributo LDIF regione provincia nomeResp cognomeResp mailResp telephoneNumberResp N/A nomeS descrizioneS fruibS servizioTelematico mailS telephonenumberS nomeS descrizioneS fruibS servizioTelematico mailS telephonenumberS nomeS descrizioneS fruibS servizioTelematico mailS telephonenumberS
Obbligatorio No No No No No No Si No No No No No No No No No No No No No No No No No No
Lamministrazione tenuta a fornire ad ogni invio, lelenco complessivo di TUTTE le unit organizzative che intende pubblicare. Tutte le Unit organizzative presenti nellIndice della PA e non riportate nel file inviato, saranno implicitamente considerate da cancellare, come descritto nei paragrafi successivi.
5.3.1.
Nellesempio seguente, per brevit, alcuni campi non sono riportati. I dati riportati in grassetto sono imposti dal Gestore dellIPA.
N totale dei servizi, sia telematici che non, di competenza dellunit: tale valore obbligatorio nel caso del formato testo con delimitatore. Indicare 0 se non vi sono servizi di competenza dellunit. 2 Il nome del servizio Obbligatorio, qualora si intendano specificare la sua descrizione o altre informazioni ad esso relative. 3 Descrizione sintetica ma esauriente delle caratteristiche del servizio offerto e delle modalit di accesso. 4 Indicare SI se il servizio fruibile digitalmente (accesso via internet o altra rete), NO altrimenti. 5 Ove non si ritenga possibile indicare un referente specifico, indicare i recapiti (e-mail e telefono) dellU.R.P. a cui sia possibile chiedere informazioni sul servizio.
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dn: ou=uff01, o=m_ef, c=it objectclass: top objectclass: organization objectclass: organizationalunit objectclass: ufficio o: m_ef ou: uff01 description: Ufficio per il Federalismo Fiscale street: via scarlatti, 30 mail: uff01@finanze.it st: no caurl: http://www.sia.it l: Milano regione: Lombardia provincia: MI postalcode: 00192 nomeResp: Vittorio cognomeResp: Bianchi mailResp: v.bianchi@finanze.it telephonenumberResp: 06.23459 aooref: aoo=aoofin02, o=m_ef, c=it servizioTelematico: 1#http://www.finanze.it/fedfisch.htm descrizioneS: 1#Web Ufficio per il Federalismo Fiscale nomeS: 1#Web Ufficio per il Federalismo Fiscale fruibS: 1#true telephonenumberS: 1#021412133 mailS: 1#referente.federalismo@finanze.it dn: ou=uff02, ou=uff01, o=m_ef, c=it objectclass: top objectclass: organization objectclass: organizationalunit objectclass: ufficio o: m_ef ou: uff02 description: Ufficio tasse street: via dei laghi, 40 mail: uff02-finanze@tiscalinet.it st: no caurl: http://www.postecom.it l: Roma regione: Lazio provincia: RM postalcode: 00155 nomeResp: Giovanni cognomeResp: Caruso mailResp: g.caruso@finanze.it telephonenumberResp: 06.234566777 aooref: aoo=aoofin02, o=m_ef, c=it dn: ou=uff03, ou=uff01, o=m_ef, c=it objectclass: top objectclass: organization objectclass: organizationalunit
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objectclass: ufficio o: m_ef ou: uff03 description: Ufficio relazioni con il pubblico street: piazza Nievo, 4 mail: urp@finanzecert.it st: si caurl: http://www.infostrada.it l: Roma regione: Lazio provincia: RM postalcode: 00155 nomeResp: Antonio cognomeResp: Cabrini mailResp: a.cabrini@finanze.it telephonenumberResp: 06.234566768 aooref: aoo=aoofin02, o=m_ef, c=it servizioTelematico: 1#http://www.finanze.it/urp.htm descrizioneS: 1#Web Ufficio relazioni con il pubblico nomeS: 1#Sportello relazioni con il pubblico fruibS: 1#true telephonenumberS: 1#021412135 descrizioneS: 2#Il servizio accoglie ricorsi e reclami ed e in funzione dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedi al venerdi nomeS: 2#Sportello ricorsi fruibS: 2#false telephonenumberS: 2#06992135
Si osservi che quando un valore non entra in una riga (ad Es. Lattributo descrizoneS), al successivo a capo occorre inserire uno spazio.
5.3.2.
uff01#Ufficio per il Federalismo Fiscale##aoofin02#uff01@finanze.it#no#http:/ /www.sia.it###milano#via scarlatti, 30#00192#Lombardia#MI#Vittorio#Bianchi#v. bianchi@finanze.it#06.23459#1#Web Ufficio Federalismo Fiscale#Web Ufficio Fed eralismo Fiscale#true#http://www.finanze.it/fedfisch.htm#referente.federalism o@finanze.it#021412133 uff02#Ufficio tasse#uff01#aoofin02#uff02-finanze@tiscalinet.it#no#http://www. postecom.it###roma#via dei laghi, 40#00155#Lazio#RM#Giovanni#Caruso#g.caruso@ finanze.it#06.234566777#0 uff03#Ufficio relazioni con il pubblico#uff01#aoofin02#urp@finanzecert.it#si# http://www.infostrada.it###Roma#piazza Nievo, 4#00155#Lazio#RM#Antonio#Cabrin i#a.cabrini@finanze.it#06.234566768#2#Sportello relazioni con il pubblico#Web Ufficio relazioni con il pubblico#true#http://www.finanze.it/urp.htm##021412 135#Sportello ricorsi#Il servizio accoglie ricorsi e reclami ed e in funzion e dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedi al venerdi#false###06992135
Si osservi che per uff01, che dipende direttamente dallamministrazione, il codice UO di appartenenza non stato specificato, mentre tale informazione indispensabile per poter correttamente collocare gli altri due uffici.
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telephonenumberResp: 06.23456 mailResp: Mario.rossi@finanze.it nomes: 1#servizio dipartimento politiche fiscali descriziones: 1#Il servizio consente di... fruibs: 1#si servizioTelematico: 1#http://www.finanze.it/polfisch mails: 1#g.bianchi@mef.it telephonenumbers: 1#02333456 dataSoppressione: 2005-10-24
Nota: al momento della cancellazione lamministrazione obbligata a specificare tutti i dati della AOO (responsabile, indirizzo e-mail, ecc...), la loro rimozione dallIndice della PA a carico del Gestore. Di seguito si riporta un esempio riferito al formato testo con delimitatore in cui si vuole cancellare lAOO identificata dal codice aoofin02. In tale caso sufficiente valorizzare il campo relativo alla data di soppressione della AOO (in grassetto).
aoofin02#dipartimento per le politiche fiscali#politichefiscali@finanz e.it#mario#rossi#mario.rossi@finanze.it#02.9951437#1997-05-20#2005-1024#http://www.poste.it#065487911##milano###Lombardia#MI#3#uff01#uff02# uff03#1#servizio dipartimento politiche fiscali#Il servizio consente d i...#si#http://www.finanze.it/dippolfisc#g.bianchi@mef.it#02333456
Una volta ricevuto il file, il Gestore delliPA provvede alla cancellazione delle informazioni relative alle AOO soppresse che in tal modo non verranno pi visualizzate sul sito di Indice della PA. Si fa presente che i codici delle AOO soppresse non possono pi essere utilizzati in futuro. Qualora si vogliano aggiungere nuove AOO nella struttura dellamministrazione, esse dovranno essere identificate da nuovi codici.
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Per poter procedere correttamente con la cancellazione di un ufficio occorre verificare che, allinterno della gerarchia organizzativa, non vi siano unit organizzative gerarchicamente inferiori allufficio che si intende sopprimere. In tal caso occorre procedere con la soppressione degli uffici subordinati, oppure provvedere alla loro riassegnazione allinterno della struttura organizzativa.
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Per la corretta compilazione del campo relativo al dominio di Posta Elettronica Certificata, necessario attenersi alle seguenti linee guida: 1. Il nome dovr aderire agli standard internet esposti nelle RFC 1035 e 1101. In sintesi esso potr contenere solo caratteri alfabetici e numeri; lunico carattere speciale ammesso - (il trattino, codice ASCII 45). I caratteri alfabetici potranno essere maiuscoli o minuscoli, ma ci sar ininfluente ai fini dellidentificazione del dominio stesso, cio i domini TestPEC.Rupa.it e testPEC.rupa.it, sono indistinguibili ai fini dellidentificazione del dominio da parte del sistema DNS di Internet. 2. Il nome di dominio proposto per le caselle di Posta Elettronica Certificata dovr essere distinto da quello utilizzato per le caselle di posta elettronica ordinaria. Ci si pu effettuare o indicando un sottodominio del dominio gi utilizzato (ad es. postacertificata.cri.it), oppure indicando un nuovo dominio di secondo livello (ad es. cripost.it). In questultimo caso, sar necessario seguire le procedure di registrazione ordinarie, concordate con il proprio Provider/Maintainer.
5.7.2.
Codici
Nella compilazione dei dati, lAmministrazione tenuta ad indicare alcuni codici, da assegnare alle Unit Organizzative ed alle Aree Organizzative Omogenee. Per quanto riguarda i codici delle AOO, ancorch a carico dellAmministrazione, essi dovranno essere soggetti ad alcune restrizioni, riportate nella Circolare AIPA 7/5/2001 n.AIPA/CR/28 e successive integrazioni, che riassumiamo di seguito per brevit. un CodiceAOO codificato mediante un sottoinsieme dei caratteri previsti dalla specifica US-ASCII a 8 bit; il codice composto da una sequenza di lettere maiuscole ([A-Z]), lettere minuscole ([a-z]), cifre decimali ([0-9]) e dai caratteri - e _; un CodiceAOO deve avere una lunghezza non superiore a 16 caratteri; il codice di una AOO dovr essere unico per lamministrazione.
Per omogeneit, le stesse regole dovranno essere applicate anche ai codici delle Unit Organizzative. I codici relativi allAmministrazione da utilizzare anche nella segnatura di protocollo sono, invece, assegnati dal Responsabile delliPA in sede di Accreditamento, sulla base delle seguenti regole:
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per i Ministeri, il codice sar m_, seguito dallacronimo del ministero stesso, ad esempio per il Ministero dellEconomia e delle Finanze, il codice sar m_ef; per le Regioni, il codice sar r_, seguito dai primi sei caratteri del nome della regione (spazi esclusi), ad esempio per la Regione Valle DAosta, il codice sar r_valled; per le Province, il codice sar p_, seguito dalla targa della provincia, ad esempio per la Provincia di Rieti, il codice sar p_ri; per i Comuni, il codice sar c_, seguito dal codice identificativo del comune come da Codice Fiscale; ad esempio per il Comune di Gallio, il codice sar c_d882; per le ASL, il codice sar: a<numero>_<codice del comune> oppure a<numero>_<acronimo citt>; ad esempio per lAzienda Sanitaria n.2 di Potenza, il codice sar a2_pz; per i Consigli Regionali, il codice sar: cr_<prime lettere regione fino ad 8>; ad esempio per il Consiglio Regionale della Valle DAosta, il codice sar cr_valledao; per le Camere di Commercio, il codice sar: cciaa_<provincia>; ad esempio per la Camera di Commercio di Padova, il codice sar cciaa_pd; per tutti gli altri Enti, il codice sar un acronimo al massimo di 16 lettere, ad esempio per lEnte Nazionale di Previdenza ed Assistenza per i Lavoratori dello Spettacolo, il codice sar enpals.
LAmministrazione tenuta a rispettare il codice assegnato in sede di accreditamento ogniqualvolta esso dovr comparire nei dati inviati (ad esempio nel formato LDIF).
5.7.3.
Le Aree Organizzative Omogenee individuate dall'Amministrazione costituiranno, attraverso le rispettive caselle istituzionali di posta elettronica, i canali privilegiati per lo scambio di documenti elettronici e per l'accesso al sistema di protocollo informatico. opportuno, pertanto, che il nome scelto per l'AOO compaia anche nell'indirizzo di posta elettronica della relativa casella istituzionale e che nella definizione di tali nomi si prendano in considerazione i seguenti criteri: dal punto di vista semantico, il nome dell'AOO dovrebbe far risaltare la collocazione della stessa nell'ambito della struttura organizzativa dell'amministrazione, rimandando all'unit o all'insieme di unit organizzative a cui associabile (ad es. Direzione, Dipartimento, Ufficio periferico, ecc.), con una nomenclatura semplice che ne espliciti le attivit e/o il ruolo, evitando le sigle e gli acronimi che potrebbero risultare incomprensibili; dal punto di vista sintattico, anche in osservanza di quanto previsto nella RFC 2822 riguardo al formato dei messaggi internet, il nome non dovrebbe superare i 30 caratteri (per rimanere nel limite di circa 70 caratteri comprendendo il nome del dominio di posta) e pu essere composto da caratteri alfanumerici (sia maiuscoli che minuscoli) e dai caratteri speciali di seguito racchiusi fra virgolette:
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Carattere . * - / _ |
5.7.4.
Tra i dati forniti dallamministrazione, alcuni campi quali description, nomeResp, cognomeResp, nomeS, descrizioneS, street, l, devono aderire alla specifica US7Ascii. Ci vuol dire che tali campi possono contenere solo i caratteri il cui codice ASCII compreso tra 32 (spazio) e 126 (tilde ~).
5.7.5.
Le date di istituzione e soppressione delle AOO, dovranno essere aderenti allo standard specificato dalla ISO 8601 e cio AAAA-MM-GG. Ad esempio se la data 5 Dicembre 2003, essa dovr essere resa come 2003-12-05.
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6.4.Modifica password
Attraverso la funzionalit modifica password, il referente dellamministrazione pu cambiare la propria password di accesso allarea riservata del sito. Per motivi di sicurezza, tale operazione consentita previa indicazione della User-ID e della vecchia password di accesso. Una volta compilata lapposita form in ogni suo campo, si riceve a video lesito delloperazione. In caso di esito positivo, per poter continuare a lavorare allinterno dellarea riservata necessario accedervi con le nuove credenziali.
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I file inviati subiscono un primo controllo automatico di verifica sintattica. Se il file soddisfa i requisiti, verr visualizzato un messaggio di operazione effettuata con successo. Alla ricezione del file, prima di effettuare la pubblicazione dei dati stessi sul sito, il Gestore delliPA effettua ulteriori verifiche sulla corretta sintassi dei dati. In caso di esito positivo, la pubblicazione dei dati stessi sar successivamente comunicata per e-mail al referente che ha effettuato linvio. In allegato alla e-mail si ricever il dump completo del database riguardante lamministrazione (in formato LDIF). Tale file potr essere utilizzato, ad esempio, per comunicare future variazioni. Nel seguito verranno illustrati i passi operativi.
Figura 1 Pagina visualizzata in ingresso, da dove eseguire Invia files Selezionare la voce Invia files. Il sistema propone la pagina contenete il form per linvio di allegati.
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Il form consente linvio di richieste per mezzo di file al Gestore. Impostare i parametri richiesti e digitare il pulsante Invia. La corretta impostazione dei dati porta alla visualizzazione della seguente schermata:
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nelloggetto della stessa e-mail il case-id relativo alla chiamata aperta dal referente, che in tal modo si ritiene chiusa.
Figura 5 Pagina visualizzata in ingresso, da dove eseguire Apertura chiamata Sulla pagina con il dettaglio dellamministrazione selezionare la voce Apertura chiamata. Il sistema propone il form da compilare per inviare le richieste al Gestore.
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Una volta valorizzati i campi premere Invia; la mancata valorizzazione dei campi obbligatori genera errore.
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Sulla pagina con il dettaglio dellamministrazione selezionare la voce Info chiamata aperta.
Figura 9 Pagina operativa di Info chiamata aperta Il sistema propone il form dove possibile richiedere informazioni su chiamate gi aperte. Impostare i campi Case ID e Testo della Richiesta e premere il tasto Invia.
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Premere il pulsante Modifica. Il sistema propone in modalit non protetta i dati di dettaglio dellamministrazione.
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Figura 13 Parte inferiore della pagina di Modifica amministrazione, con i tasti operativi. Al completamento delloperazione, il sistema mostrer una pagina di messaggio informativo delloperazione svolta con successo.
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Figura 16 Visualizzazione dati di dettaglio amministrazione Lutente seleziona il link lista uffici.
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Figura 18 Visualizzazione dati di dettaglio di un ufficio Gli altri pulsanti disponibili sulle schermate sopra visualizzate consentono di: Nuovo ufficio creare un nuovo ufficio Modifica modificare i dati dellufficio visualizzato Elimina cancellare lufficio visualizzato
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Lutente seleziona il link lista aoo, il sistema propone lelenco delle Aoo appartenenti allamministrazione.
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Figura 22 Messaggio informativo per inesistenza aree organizzative omogenee per lamministrazione Gli altri pulsanti disponibili sulle schermate sopra visualizzate consentono di: Nuova aoo creare una nuova AOO Modifica modificare i dati dellAOO visualizzata Elimina cancellare lAOO visualizzata
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Figura 23 Form di inserimento di un servizio (il form uguale sia per i servizi dellamministrazione che per i servizi dellufficio).
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Come gi detto, se allamministrazione o allufficio selezionato sono legati pi servizi, ne viene visualizzata la lista.
Figura 24 Lista servizi. Selezionando un servizio possibile visualizzare il dettaglio con lapposito tasto. Con il tasto Nuovo servizio il sistema permette linserimento di uno nuovo.
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Figura 25 Dettaglio servizio. Dal dettaglio del servizio si pu modificare il servizio o eliminarlo. (Attenzione per motivi di processo il tasto elimina apparir solo se il servizio risulta essere lultimo della lista. Quindi i servizi vanno cancellati uno per uno partendo dallultimo).
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Sia per linserimento che per la modifica e la cancellazione, se avvenute con successo, il sistema presenta la seguente schermata.
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Figura 27 Form di ricerca amministrazioni interessate Nei campi di ricerca possibile utilizzare il carattere * (asterisco).
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Figura 28 Form per la creazione della lista La combo serve a scegliere quali amministrazioni devo essere agganciate, mentre nel riquadro sottostante si trova la lista di quelle gi agganciate. Con il tasto Aggiungi si aggiunge lamministrazione selezionata. Con il tasto Elimina dopo aver selezionato un elemento della seconda lista si elimina tale elemento, mentre con il tasto Conferma lista si conferma lintera lista.
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Figura 29 Form di ricerca amministrazioni Nei campi di ricerca possibile utilizzare il carattere * (asterisco).
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Figura 30 Form per la creazione della lista di amministrazioni da esportare in file *.xml
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il nome del campo non stato variato per ragioni di compatibilit con la versione precedente
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Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO
1
il nome del campo non stato variato per ragioni di compatibilit con la versione precedente
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Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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o fax o indirizzo o localita o nomeResponsabile o provincia o regione o stato o telefono o telefonoResponsabile o ufficioOrganizzativo o urlCA oppure oggetto nullo se la lista vuota;
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o indirizzo o localita o nomeResponsabile o provincia o regione o stato o telefono o telefonoResponsabile o ufficioOrganizzativo o urlCA oppure oggetto nullo se lufficio non individuato
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indirizzo Indirizzo ove ubicato tale Ufficio. codicePostaleC.A.P ove ubicato tale Ufficio. regione Regione ove ubicato tale Ufficio. provincia Provincia ove ubicato tale Ufficio. nomeResponsabileNome del responsabile di tale Ufficio. cognomeResponsabile Cognome del responsabile di tale Ufficio. emailResponsabile Indirizzo email del responsabile di tale Ufficio. telefonoResponsabile Numero di telefono del responsabile di tale Ufficio.
Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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localita Localit ove ubicato tale Ufficio. indirizzo Indirizzo ove ubicato tale Ufficio. codicePostaleC.A.P ove ubicato tale Ufficio. regione Regione ove ubicato tale Ufficio. provincia Provincia ove ubicato tale Ufficio. nomeResponsabileNome del responsabile di tale Ufficio. cognomeResponsabile Cognome del responsabile di tale Ufficio. emailResponsabile Indirizzo email del responsabile di tale Ufficio. telefonoResponsabile Numero di telefono del responsabile di tale Ufficio.
Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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nomeServizio Nome del servizio. Attributo obbligatorio. Inserire esattamente il nome del servizio preceduto dal corretto prefisso costituito da indice e seguito dal carattere #.
Parametri Output: - Servizio Oggetto costituito da tali attributi di tipo stringa: o descrizione o email o fruibilita o nome o servizioTelematico o telefono oppure oggetto nullo se il servizio non individuato.
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Parametri Output: - Esito Oggetto costituito da due attributi: o codice - Valorizzabile da due possibili stringhe, OK o KO o descrizione Descrizione dellesito.
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