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Le 5S
SEITON - Sistemare, Organizzare
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Le finalità e le azioni

Finalità: Ricercare le modalità di collocazione delle cose

in modo da soddisfare sicurezza, qualità,
efficienza.

Azioni: • Ideare e/o procurare i sistemi di

collocazione (armadi, contenitori,
ecc.);

• Delimitare ed identificare gli spazi;

• Identificare e disporre gli oggetti

per una facile ed immediata
reperibilità.
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I vantaggi

Prima Dopo

Tempo per avere l'attrezzo: 15' Tempo per avere l'attrezzo: 3'
Tempo di ricerca: 12' Tempo di ricerca: 0'

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I passi principali

1. Eliminati gli oggetti superflui,

identificare quelli necessari con una
breve descrizione e valutarne la
frequenza d’uso

2. Definire i posti per ogni oggetto

fissando un criterio di classificazione
(ad es. basato sulla frequenza d’uso)
Esempio:
Frequenza d'uso Direttive
Bassa (una volta al mese) Stoccare in un luogo lontano
Media (almeno una volta per settimana) Stoccare in un luogo accessibile
Alta (almeno una volta al giorno/turno) Stoccare vicino alla postazione di lavoro
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I passi principali

3. Etichettare allo stesso modo le

posizioni di stoccaggio e gli
oggetti da riporre in modo tale da
averne una visione immediata
(gestione a vista)

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I passi principali

4. Riorganizzare e codificare gli spazi, gli scaffali (dopo averli

individuati), utilizzandone il minimo necessario;

5. Annotare in ciascuna postazione di lavoro dove sono posizionati

gli attrezzi (su cicli di lavorazione, nelle procedure di
attrezzaggio, ecc).
Etichettare i Etichettare
ripiani dello lo scaffale
Etichettare
scaffale l'oggetto

Etichettare lo
scomparto
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Ogni cosa al suo posto, un posto per ogni cosa

Per ogni attrezzo è bene porsi alcune domande:

• È possibile eliminarne o ridurne il

numero?
• È nella posizione più comoda per il
suo utilizzo? Etichettare rende facile il controllo
• È conservato in modo ottimale?
• Viene rimesso al suo posto ad ogni
utilizzo?

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Le attrezzature e gli utensili

UTENSILI

ORDINATI SECONDO L’USO

Gli utensili più usati devono Ogni utensile deve avere un suo posto
essere facilmente reperibili ben preciso e chiunque potrà trovarlo
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Ogni materiale in quantità giusta

Nella sistemazione dei materiali, come previsto dal Progetto

Flussi, è bene porsi alcune domande:

• La quantità dei materiali, è

regolamentata?
• L’approvvigionamento, il prelievo, e
la movimentazione dei materiali
Pezzi non necessari portano a perdita di
sono regolamentati? tempo nella ricerca ed errori
• I contenitori, l’immagazzinamento e
la movimentazione dei materiali
sono tali da preservarne la quali
• I materiali difettosi sono allocati in apposite aree debitamente
segnalate?
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Ogni materiale in quantità giusta

Esempio:
ORDINARE GLI SCAFFALI CON SEMPLICITÀ E CHIAREZZA

DOVE COSA QUANTO

A
1 1 2 3 4

B
1 1
5963
1161 0321 3111 2213
5963

2
2
2640 2166 0419 1919 2314

2640

Numerare gli scaffali e le La posizione è numerata con Indicare le quantità max e min.
posizioni lo stesso codice del dei materiali (scorta di
contenitore o del materiale sicurezza e livello di riordino)

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La sicurezza

L’organizzazione dei materiali, attrezzature, ecc. impatta sulla

sicurezza del posto di lavoro.

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