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http://www.msds-europe.com/kateg-51-1-scaricamento_delle_schede_di_sicurezza.html
ToxInfo Consultancy and Service Limited Partnership http://www.msds-europe.com Tel.: +36 70 335 8480
Concetti base:
Cliente:
Persona giuridica in diretto rapporto col Fornitore, dispone di casella MSDocS con relativi
identificativo utente e password.
Un Cliente può disporre d'una sola casella utente.
Una persona fisica non può essere Cliente.
Partner:
Persona fisica o giuridica in rapporto col Cliente, con cui il Cliente condivide i documenti.
Le unità informative caricate nel sistema MSDocS sono le schede di sicurezza. Oltre alle
schede di sicurezza possono essere caricati altri contenuti tecnici ad esse collegati, quali ad
esempio: bozze di etichette, autorizzazioni, guide prodotti, documentazione relativa ai
componenti, verbali di misurazione.
Il sistema può essere utilizzato esclusivamente per archiviare e condividere documenti in
word e pdf.
Non possono essere caricati documenti con formato video o fotografico, materiale illegale o
pornografico e contenuti per il cui utilizzo il Cliente non dispone delle adeguate
autorizzazioni.
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Sommario delle istruzioni per l'uso del sistema MSDocS
Caricamento documenti
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Richiesta accesso / Login
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search
Tariffe, costi:
L'uso del sistema MSDocS è gratuito fino al 15 dicembre 2011 (se i costi di gestione del
sistema MSDocS rimangono sostenibili per la nostra ditta manterremo la gratuità anche in
seguito).
Condizione della gratuità è il collocamento del logo MSDocS e dell'iperlink
http://www.msds-europe.com sulla pagina iniziale del sito web del Cliente. Il logo si trova
sulla nostra pagina web:
http://www.msds-europe.com/id-639-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
Per collocare il logo e l'iperlink garantiamo ai nostri Clienti 20 giorni lavorativi calcolati a
partire dall'invio del nome utente e della password necessari per utilizzare l'MSDocS.
Se il nostro Cliente non adempie al suddetto vincolo, limiteremo l'uso dell'MSDocS oppure,
mediante il pagamento d'una tariffa a parte, lo renderemo accessibile al Cliente anche in
seguito.
Riservatezza dati:
I dati dei nostri Clienti (nome utente, password, altri dati) non vengono concessi per alcun
motivo a terze persone.
La nostra ditta non guarda e non utilizza (tranne se il Cliente ci autorizza a farlo) i dati e i
documenti archiviati nel sistema MSDocS dal Cliente.
Facciamo tutto il possibile per evitare che non addetti abbiano accesso ai materiali e ai
documenti dei nostri Clienti, ma non ce ne assumiamo la responsabilità.
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Archiviazione schede di sicurezza
Lo schermo è diviso in maniera funzionale in due grosse parti. A sinistra si trovano le icone
delle cartelle e per la creazione e la gestione delle cartelle. A destra appaiono le schede di
sicurezza caricate e raggruppate in cartelle dall'utente (ed altri documenti).
Abbiamo reso accessibili la maggior parte delle funzioni nel sistema MSDocS, per una più
semplice utilizzabilità, tramite icone. Chiunque sappia già usare il computer può imparare
facilmente ad usarlo.
Stato base/Aggiorna
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Caricamento di documenti
Attenzione!
Le nostre schede di sicurezza saranno in seguito rintracciabili in base alle etichette.
L'inserimento della lingua è importante tra l'altro perché in caso di richiesta del servizio di
traduzione il sistema considera la lingua in questione come "lingua d'origine”.
Nota:
Le etichette sono modificabili anche dopo il caricamento.
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Il criterio primario quando abbiamo sviluppato il sistema MSDocS è stato di assicurare una
semplice e veloce archiviazione e gestione d'un gran numero (centinaia) di schede di
sicurezza.
Al momento di caricare le schede di sicurezza scegliendo il punto del menù „Nuova entità” è
possibile caricare simultaneamente un numero a piacere di schede di sicurezza.
Le schede di sicurezza caricate possono essere etichettate in seguito e singolarmente.
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Selezione documenti, funzioni speciali
I servizi speciali del sistema relativi al documento in questione diventano accessibili dopo la
selezione del/dei documento/i (vedi in alto a destra).
A sinistra le icone segnate con la freccia indicano le funzioni base per creare ed eliminare i
documenti.
Una scheda può essere presente in più cartelle (ad es.: una sostanza può essere
allo stesso tempo materia base e prodotto finito). Grazie a questa funzione con
un unico clic possiamo sapere in quali cartelle abbiamo salvato i documenti.
Il servizio più interessante del sistema MSDocS, una più ampia descrizione della
funzione verrà data in seguito.
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2. pittura
Come risultato del processo di condivisione il nostro partner riceverà un messaggio e-mail
contenente il/i documento/i condivisi.
! Il nostro partner non può accedere alla nostra casella personale MSDocS, entrerà in possesso
esclusivamente della scheda di sicurezza condivisa.
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Documentazione dell'avvenuta consegna della scheda di sicurezza
Ai sensi delle relative norme legali il fornitore è tenuto (in caso di distribuzione non a
privati) ad allegare la scheda di sicurezza alla merce consegnata al momento della prima
fornitura.
Una soluzione generalmente diffusa è di pubblicare sul sito web della ditta le schede di
sicurezza se non si adempie ai suddetti criteri.
Grazie al sistema MSDocS invece si può certificare a chi, cosa e quando è stato consegnato.
Il sistema registra il codice identificativo del partner, i nomi dei documenti condivisi /
consegnati, la data dell'assicurazione dell'accesso e se il partner ha davvero scaricato /
ritirato le schede di sicurezza selezionate.
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Richiesta di condivisione della scheda di sicurezza dagli utenti MSDocS
Su tutte le pagine web degli utenti MSDocS si trova il logo MSDocS, cliccando su questo si
arriva alla pagina „Richiesta scheda”:
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html
È possibile richiedere una scheda esclusivamente da quelle ditte il cui nome è presente nel
menù a casella combinata „Produttore/Distributore”.
Dopo aver compilato il modulo è competenza del nostro Cliente valutare la legittimità della
richiesta della scheda. Se il Cliente ritiene fondata la nostra richiesta ed intende condividere
con noi le schede di sicurezza richieste, registra i nostri dati tra i suoi partner e mette a
nostra disposizione le schede di sicurezza richieste.
Nota:
La richiesta d'accesso alla scheda di sicurezza giunge esclusivamente al nostro Cliente. Il
gestore del sistema MSDocS non ha alcuna influenza sull'andamento della valutazione della
richiesta, esclusivamente il proprietario della scheda può condividere la scheda di sicurezza.
! In armonia con le Condizioni Contrattuali Generali la collocazione del logo MSDocS e degli
iperlink è obbligo di ogni utente MSDocS, solo in questo modo si può garantire l'adeguato
funzionamento del sistema.
http://www.msds-europe.com/id-639-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
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Servizi di redazione e traduzione della scheda di sicurezza
I seguenti servizi possono essere ottenuti direttamente all'interno del sistema MSDocS con la
garanzia d'una gestione semplice e rapida:
Vantaggi della richiesta di preventivo e dell'ordine effettuati all'interno del sistema MSDocS:
! L'uso dei nostri servizi d'archiviazione e condivisione delle schede di sicurezza MSDocS è
gratuito.
I nostri servizi di redazione e traduzione delle schede di sicurezza sono a pagamento.
Le richieste di preventivo inviate all'interno del sistema MSDocS non obbligano all'ordine.
Sono considerati ordine i preventivi accettati.
Per richiedere altri nostri servizi si prega di utilizzare i contatti e i moduli di richiesta
preventivo che si trovano sulla nostra pagina web.
http://www.msds-europe.com/it-msds_clp_reach.html
http://www.msds-europe.com/kateg-55-1-reach.html
http://www.msds-europe.com/kateg-52-1-ghs_clp.html
Prova tossicologia
http://www.msds-europe.com/kateg-56-1-prova_tossicologica.htm
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2. pittura
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Durante la richiesta di preventivo presentata nella versione precedente il nostro Cliente
riceve il nostro preventivo anche per e-mail che entra anche nella cartella „Miei fogli di
lavoro”.
Per accettare o rifiutare il preventivo c'è la possibilità di cliccare sul link che si trova
nell'e-mail o tramite l'icona segnata con la freccia nella casella MSDocS.
Dopo aver accettato il preventivo l'ordine si sposta nella cartella „Ordine” con lo stesso
numero di protocollo.
L'amministratore dell'MSDocS invia per e-mail la conferma dell'ordine e la fattura
proforma che entrano congiuntamente nella cartella „Conferma”.
Anche l'adempimento dell'ordine avviene in modo simile, appare sia nell'e-mail che nel
sistema MSDocS.
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