ALLEGATO A)

REGOLAMENTO
*costituisce parte integrante della domanda di partecipazione
espositori artigiani - Allegato B)

“Lo Smanèt ® a VILLA MUSSOLINI”

nei due ultimi weekend di Luglio e Agosto 2021:
24 e 25 Luglio / 31 Luglio e 1 Agosto
21 e 22 Agosto / 28 e 29 Agosto
Villa Mussolini - Riccione, Viale Milano 31

SEDE - DATA - ORARI - DELLA MANIFESTAZIONE

La Manifestazione denominata Lo Smanèt avrà luogo nei giorni 24 e 25 Luglio, 31
Luglio e 1 Agosto, 21 e 22 Agosto, 28 e 29 Agosto 2021, presso Villa Mussolini della
Città di Riccione in Via Milano 31, in occasione dell’ampia programmazione del
palinsesto estivo 2021 della Città. Non solo handmade market nella Villa, ma anche
un importante mostra fotografica verrà allestita al suo interno.

Un fitto calendario di appuntamenti culturali, artistici e sportivi, dall’artigianato alla

musica, passando per il cinema, lo yoga e il teatro, tutto questo e molto altro
nell’esplosiva estate riccionese.

Lo Smanèt sarà un grande protagonista di questo variegato palinsesto che ci terrà

compagnia tutta l’estate, così ricco di proposte in ogni settore. Un evento negli
eventi. Tornano anche i concerti all’alba sulla spiaggia, al sorgere del sole: Albe in
controluce, manifestazione storica con artisti di primo piano della scena musicale
italiana, rassegna tanto attesa dai turisti e dai residenti. Tante saranno le iniziative e i

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grandi eventi nella Perla Verde, tra cui l’attesissimo Deejay On Stage che prenderà
vita in Piazzale Roma, con una programmazione ricca di ospiti e cantanti.

Data l’attuale emergenza sanitaria e il Protocollo Regionale in vigore, una volta

confermata l’iscrizione da parte dell’Organizzazione, verranno elencate tutte le
misure necessarie a carico del titolare del posteggio alla quale dovranno
obbligatoriamente attenersi tutti i partecipanti.

Nei giorni di Manifestazione l'orario di apertura al pubblico sarà continuato dalle ore
16.00 alle ore 24.00 nelle giornate del Sabato, mentre la Domenica dalle 10.00
alle 22.00 nei mesi di Luglio e Agosto ; l’handmande market si svolgerà negli spazi
dei giardini di Villa Mussolini. Nelle sale interne della Villa sarà visitabile una
suggestiva mostra fotografica sempre ad ingresso gratuito, (più avanti vi verrà svelato
tutto).

Durante le giornate ci saranno vari appuntamenti artistici con concertini,

performance di Nouveau Cirque, momenti musicali e street food. Per gli
espositori l'accesso alla Villa nei giorni della Manifestazione potrà avvenire mezz'ora
prima dell'orario di apertura; l'uscita dalla Villa dovrà avvenire entro la mezz'ora
successiva alla chiusura della Manifestazione, salvo quanto successivamente
specificato per la fase di Allestimento e la fase di Disallestimento. L'ingresso alla
Manifestazione per il pubblico è completamente gratuito e contingentato.
L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra
esposti, nonché di sospendere l'entrata ai visitatori ed ogni attività mercantile per
periodi determinati, per esigenze organizzative.

PRODOTTI AMMESSI - SETTORI MERCEOLOGICI

A tutela del contenuto specialistico della Manifestazione possono essere ammessi
all'esposizione soltanto i prodotti e/o i servizi in linea con i settori merceologici della
Manifestazione; in ogni caso la Segreteria Organizzativa ha facoltà di ammettere solo
i prodotti ed i servizi che ritiene in armonia con la filosofia dello Smanèt. La
Manifestazione si rivolge all'offerta di creazioni artistiche, idee e prodotti artigianali,
originali della manualità creativa e di produzione propria degli espositori partecipanti.
Saranno comunque esclusi i candidati che propongono oggetti non prodotti in
proprio. I settori di interesse, a titolo esemplificativo, sono: produzioni grafiche e
pittoriche, home decor - articoli di arredo e di design, abbigliamento
donna/uomo/bambino, articoli di bigiotteria/ accessori, prodotti di legatoria, piante e
fiori.

RESPONSABILITA’ DELL’ORGANIZZAZIONE
L’Organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia
soggetto, da fatti ascrivibili ai partecipanti alla Manifestazione anche per quanto

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attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione
stessa.
** TUTTO L’HANDMADE MARKET SARÁ COLLOCATO NEI GIARDINI
DI VILLA MUSSOLINI E NEL SUO PERIMETRO.

Il giardino della Villa dispone di un numero limitato di postazioni, per cui vi

chiediamo di comunicarci tempestivamente la vostra decisione di partecipazione.
Tutte le zone sono ben collegate e segnalate in modo da poter garantire la massima
visibilità a ciascun espositore. Al centro nei quadrati grandi sono collocati gli street
food, nel perimetro del giardino e al suo interno tutti gli artigiani. Molte zone hanno
l’ombra degli alberi, per cui non è necessario il gazebo, a vostra discrezione portarlo
o meno, purché di dimensioni 3 X 3 e di colore bianco, è comunque consigliato.

Tutte le postazioni sono di dimensione mt 3 X 3 mt. circa (alcune con differenze di

qualche decina di cm. in più o in meno per via della conformazione asimmetrica del
giardino). Non è possibile occupare più dello spazio assegnato.

IN CASO DI MALTEMPO L’EVENTO SI SVOLGERA’ UGUALMENTE E

NESSUN RIMBORSO PER NESSUN MOTIVO SARÁ DOVUTO.

Sono garantiti diversi punti/attacchi strategici alla luce. L’illuminazione propria

di ogni piazzola dovrà essere rigorosamente a luci calde a basso consumo ( max
100 watt a espositore ) se per qualche motivo, inerente alla tipologia della merce
esposta, ci sia esigenza di più watt , ci si deve accordare prima con
l’organizzazione, è assolutamente doveroso munirsi di prolunghe.

N.B. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE È UGUALE PER TUTTE LE AREE

! Per chi volesse partecipare a più date l’Organizzazione ha ideato dei pacchetti
riportati di seguito.

Per la partecipazione all’evento, una volta superata la selezione di candidatura, che

avviene su insindacabile scelta dell’Organizzazione stessa, è richiesto il pagamento di
una “Quota di Iscrizione” di:

- 150 € fatturati 1 intero weekend (sab-dom)

- 145 € a weekend fatturati, per 2 interi weekend (2sab – 2 dom): 290 € fatturati
- 140 € a weekend fatturati per tutta la durata de Lo Smanèt, 4 weekend : 560 €
fatturati

* N.B. potrete scegliere solo in fase di candidatura a quale data candidarvi,

dopodichè NON SARÁ PIÚ POSSIBILE MODIFICARE LE DATE
SELEZIONATE, IN QUANTO LE POSTAZIONI SONO LIMITATE.

La somma è da versare in un’unica soluzione con bonifico bancario indicando nome e

cognome con chiara indicazione dell’espositore ordinante una volta ricevuta l’email

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di conferma con tutti i dettagli. A ricevimento del pagamento verrà emessa fattura
corrispondente all’importo versato e consegnata copia cartacea il giorno dell’evento.
NON È POSSIBILE PARTECIPARE SOLAMENTE AD UNA GIORNATA, SI
AD UN SOLO WEEKEND.

Tale somma sarà corrisposta nel momento in cui il candidato riceverà la

CONFERMA di avvenuta selezione. Il termine di pagamento e le coordinate
verranno comunicate esclusivamente ai candidati selezionati. La quota di
partecipazione fa riferimento all’area espositiva nuda. In caso di annullamento della
partecipazione dopo il versamento dell’importo, la somma verrà trattenuta
dall’Organizzazione e nessun rimborso sarà dovuto per alcun motivo.

La “Quota di Iscrizione” comprende: utilizzo spazio espositivo (3x3 m circa di

superficie utile); polizza assicurativa RCT dell’Organizzazione; - allacciamento alla
linea elettrica (escluse eventuali prolunghe e/o prese multiple);promozione della
Manifestazione (locandine, gigantografie maxi, internet, video promo pre e post
evento, stampa, radio, conferenze, digital influencer);illuminazione generale della
Villa; Servizio portierato notturno, servizio presidio anti - covid durante l’evento,
performance artistiche durante l’intera manifestazione, concertini, allestimenti, SIAE,
musica in filodiffusione e presidio sicurezza antincendio durante l’evento come da
legge.

Per l’assegnazione dei posteggi, la dislocazione degli spazi spetta solamente

all’organizzazione a suo insindacabile giudizio. La postazione assegnata verrà
comunicata direttamente il giorno dell’evento.

In caso di Maltempo sono consapevole che l’evento si svolgerà ugualmente e

nessun rimborso per alcun motivo sarà dovuto. Oltre ai divieti già definiti sono
consapevole che è fatto esplicito divieto di:

esporre prodotti non rispondenti alla merceologia della Manifestazione, salvo

specifica autorizzazione dell'Organizzazione; esporre prodotti non propri; usare
il marchio della Manifestazione e dell'Organizzazione senza autorizzazione;
distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliants, ecc.)
non di pertinenza dell'Espositore e non attinenti alle tematiche della
Manifestazione; svolgere nell’area della Manifestazione propaganda politica o
religiosa sotto qualsiasi forma; effettuare a qualsiasi titolo attività ristorativa
all'interno dello spazio espositivo e nell’area della Manifestazione; accendere o
provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, forni elettrici, prodotti
detonanti o pericolosi, maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno
o molestie; circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all'interno della
zona dedicata alla Manifestazione; provocare molestia o turbativa, sotto
qualsiasi forma, al regolare svolgimento della Manifestazione, pena l'immediata
esclusione dalla Manifestazione stessa; la permanenza negli spazi espositivi e
nell’area della Manifestazione da parte degli Espositori o loro Incaricati o
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Clienti, oltre l’orario di chiusura o in orari diversi da quelli autorizzati; bucare,
infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti o sul pavimento; applicare carichi
alle strutture ospitante la Manifestazione non autorizzati dall’Organizzazione;
iniziare il Disallestimento dello spazio espositivo prima dell'orario di chiusura
della Manifestazione, salvo esplicita autorizzazione da parte
dell’Organizzazione; abbandonare nell’area della Manifestazione parte
dell’allestimento o residui di qualsiasi natura.

A fronte di infrazioni ai divieti del presente “Regolamento Generale”, o delle

disposizioni emanate dall'Organizzazione, la stessa potrà dichiarare risolto il
rapporto giuridico con l'Espositore, nonché escludere l'Espositore dalla
Manifestazione senza che quest'ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o
risarcimento, salvo comunque per l'Organizzazione il diritto al risarcimento del
danno ulteriore.

VARIE
1. L'Espositore risulta responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a
persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant'altro presente nello spazio
espositivo messogli a disposizione.

2. Codesto “Regolamento Generale” unitamente alla “Domanda di Partecipazione”

formano parte integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del Contratto
una volta ricevuta l’effettiva conferma di partecipazione all’evento, dopo la fase di
candidatura.

3. L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al presente “Regolamento

Generale”, norme e disposizioni opportune per meglio regolare la Manifestazione ed i
servizi interni.

4. In caso di Forza Maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà

dell'Organizzazione, la data della Manifestazione potrà venire modificata ovvero
essere annullata senza alcuna responsabilità dell'Organizzazione e senza diritto a
risarcimento alcuno.

5. Per quanto non previsto nel presente “Regolamento Generale”, valgono le norme
del Codice Civile.

FASE DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
Le aree sono messe a disposizione per le operazioni di Allestimento unicamente il
giorno SABATO 2021 dalle ore 11.00 alle ore 15.30 .

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NON SARÁ POSSIBILE ALLESTIRE IL VENERDÌ IN QUANTO IL
SABATO MATTINA I GIARDINI SARANNO OCCUPATI DA UN ALTRO
EVENTO : “YOGA ALL’ALBA”.

Gli stands devono essere ultimati nel loro allestimento e nella loro presentazione
entro le ore 16.00 di ogni SABATO. Gli spazi espositivi non occupati entro tale
termine sono considerati abbandonati e si intendono rimessi a disposizione
dell'Organizzazione, che può disporne a suo piacimento senza alcun obbligo di
rimborso. Non è prevista la fornitura di tavoli e sedie, gli espositori dovranno dotarsi
autonomamente delle strutture espositive necessarie che dovranno essere montate in
sicurezza e all’interno dello spazio concordato per non creare intralcio al pubblico e
agli altri espositori partecipanti.

Il Disallestimento dello spazio espositivo deve avvenire improrogabilmente, salvo

diversa prescrizione, dalle 22.00 in poi della DOMENICA di ogni weekend
dall’Espositore;

INGRESSO CON LE AUTO E SOSTA TEMPORANEA NELL’AREA

ANTISTANTE LA VILLA

L’ingresso con le auto nell’area antistante la Villa è permesso esclusivamente per le

operazioni di Allestimento e Disallestimento solo negli orari sopra indicati e per un
brevissimo periodo in modo da agevolare il flusso degli altri espositori.

Per le operazioni di carico/scarico e la sosta consentita con l’auto all’interno della

Villa per ogni espositore è al massimo di 20 min, dovrà essere veloce per
consentire a tutti di scaricare senza intralciare, dopodichè si dovrà uscire
immediatamente dall’area e posizionare l’auto nel parcheggio. Poi per sistemare lo
stand si ha tutto il tempo necessario.

Per agevolare il flusso delle auto all’ingresso, per le operazioni di carico/scarico

verranno organizzati degli scaglioni, indicati nelle informazioni successive
esclusivamente ai candidati selezionati.

A partire dalle 15.00 di OGNI SABATO DI LUGLIO E AGOSTO e per tutta la

durata di apertura al pubblico della Manifestazione è fatto divieto assoluto di
lasciare le auto nella suddetta area di sosta temporanea, pena la rimozione coatta
delle stesse con relativa sanzione amministrativa da parte delle Forze dell’Ordine.

Saremo nel pieno centro della Città e nel boom dell’estate, per cui verrà fornito un
Pass Auto gratuito a ciascun espositore per parcheggiare nel parcheggio autorizzato
esclusivamente agli espositori, una volta allestito lo stand, valido per tutti gli
appuntamenti estivi de Lo Smanèt 2021.

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Il parcheggio riservato ad ogni espositore è situato alla Vecchia Fornace, a 1 km
circa dalla Villa, passando per Viale Paolieri e Viale Ariosto sono 10 min circa a
piedi in area pedonale.
Diversamente, a vostro carico, potrete usufruire dei parcheggi a pagamento situati in
tutta la Città.

VIGILANZA GENERALE
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e della merce esposta competono
ai rispettivi Espositori, per l'intero orario di apertura della Villa, sia durante lo
svolgimento della Manifestazione, sia nelle fasi di Allestimento e Disallestimento.

Si raccomanda pertanto ai partecipanti di essere presenti nel proprio spazio espositivo

durante tutte le fasi della Manifestazione. Durante l’orario di chiusura al pubblico
della Manifestazione, ad esclusione delle fasi di Allestimento e Disallestimento, la
Villa ospitante la Manifestazione sarà chiusa e non accessibile. Per le nottate di tutti
i Sabato di Luglio e Agosto sarà presente un servizio di portierato notturno che
girerà in tutta la zona della Villa ma occorre comunque coprire i propri stands.

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti o

danneggiamenti subiti dall’Espositore per l’intera durata della Manifestazione.
Ogni espositore è responsabile della propria merce anche durante il periodo di
sorveglianza notturna.

DETTAGLI DELLA MANIFESTAZIONE

L’edizione estiva 2021 dello Smanèt si svolgerà a Villa Mussolini sita in Riccione in
Via Milano, nei due ultimi weekend di Luglio e Agosto 2021 con orario di accesso
al pubblico dalle 16:00 alle 24:00 il Sabato, mentre la Domenica dalle 10:00 alle
22:00. Si ricorda che l’Organizzazione a suo insindacabile giudizio e giustificati motivi
può modificare l’orario nelle settimane precedenti l’evento.

L’Organizzazione invierà, una volta scaduto il termine di presentazione delle

candidature ed in caso di conferma della domanda di partecipazione un’email di
conferma di partecipazione all’evento con tutte le indicazioni, le scadenze per
procedere al pagamento della quota e i dettagli necessari.

La partecipazione è confermata solo in caso di ESITO POSITIVO e CONFERMA

della propria candidatura, che vi verrà trasmessa entro pochi giorni dalla chiusura
delle candidature. La partecipazione allo Smanèt non è in nessun modo confermata in
caso di mancato pagamento secondo le modalità e la scadenza indicata nell’email di
conferma.

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CESSIONE E RINUNCIA
La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale dell’area espositiva è
tassativamente vietata. È FATTO DIVIETO ASSOLUTO DIVIDERE CON
ALTRO ESPOSITORE IL PROPRIO STAND, l’Espositore che, dopo aver
completato la propria iscrizione all’evento versando la quota di partecipazione non sia
in grado di intervenire alla Manifestazione, dovrà darne immediata notizia
all’Organizzazione tramite email e gli verrà trattenuto dall’Organizzazione l'intero
importo della “Quota di Iscrizione” a titolo di penale per il risarcimento del danno
derivante dalla mancata partecipazione dell'Espositore alla Manifestazione. E' fatto
obbligo all'Espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui si trovava
al momento dell'occupazione entro il termine fissato per il Disallestimento. A titolo di
penale di eventuali danni e furti del materiale fornito dall’Organizzazione sarà
addebitato all'Espositore l'importo di € 500,00 salvo il diritto al risarcimento del
maggior danno.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO

La presentazione della “Domanda di Partecipazione” allegato B) con la sottoscrizione

del presente “Regolamento” allegato A) comporta al richiedente l’accettazione di
tutte le condizioni sopra esposte e l'obbligo di rispettarne integralmente le norme e le
disposizioni in essi contenute una volta ricevuta conferma di partecipazione
all’evento.