2020K: Interfaccia e

fattura elettronica

Lorenza Casetta
 Corso novità 2020K

ARGOMENTI DEL CORSO

Lorenza Casetta
 Interfaccia: nuovi temi e stampa immediata elenchi
 Novità in import fatture ricevute elettroniche
 Fattura elettronica

Francesca Giuccioli
 Novità su Saldaconto

Mevio Martelli
 Leasing: contratto a canoni non costanti e risoluzione

Sabrina Canali
 Integrazione con piattaforma Workinvoice

Alessia Guidi
 Novità produzione

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 Interfaccia novità

Nuovi temi: predefinito medio chiaro / predefinito medio scuro

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 Interfaccia novità

Stampa immediata del contenuto degli elenchi

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 Interfaccia novità

Ottimizzazioni elaborazioni
 Replica MexalDB
 Riorganizzazione di primanota in presenza di dati del CDG
 Riorganizzazione dei documenti di magazzino in presenza di indirizzi di spedizione
 Ciclo tabellare di sprix

Restyling testata documento con campi estesi

 Causale
 Magazzino
 Costi e ricavi
 Listini nelle condizioni commerciali

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 Import primanota

Registrazione con regime Iva speciale o ordinaria

Per le aziende che gestiscono un regime speciale Iva in sede di import xml verrà automaticamente integrato il castelletto IVA con il
carattere speciale legato al regime speciale attivo.
In particolare, nel castelletto IVA della scrittura contabile l’aliquota IVA sarà preceduta dal seguente carattere speciale:

# Agricola regime IVA speciale

* Agricole connesse non occasionali
* Agriturismo Enoturismo regime forfettario
* Attività legge 398/91
. Ventilazione dei corrispettivi
- Gestione pro rata 101 (già dalle versioni precedenti)

In sede di import dettagliato primanota è possibile utilizzare il pulsante modifica dati di testata per contabilizzare la fattura ricevuta in IVA
ordinaria/normale.

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 Import primanota

Registrazione con regime Iva speciale o ordinaria

Non è possibile v isualizzare l'immagine collegata. Il file potrebbe essere stato spostato, rinominato o eliminato. Verificare che il collegamento punti al file e al percorso corretti.

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 Import primanota dettagliato

G e s t i o n e I VA i n d e t r a i b i l e d a d a t i d i t e s t a t a
E’ ora possibile definire la detraibilità IVA della fattura direttamente dalla testata documento senza dover correlare ciascuna riga presente
in fattura. L’impostazione proposta corrisponde a quanto indicato nei parametri generali di import, ma l’utente può intervenire e variare
l’impostazione indicando le seguenti opzioni:
• No – non ci sono imposizioni di indetraibilità IVA sul documento, ma tale informazione viene gestita su ciascuna riga articolo in base
alle correlazioni fatte.
• Totalmente – ciascuna riga verrà contabilizzata con IVA totalmente indetraibile.
• Parzialmente – viene richiesto obbligatoriamente anche la % di indetraibilità e tale impostazione verrà riportata automaticamente nel
castelletto IVA.

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 Import primanota dettagliato

Applica e memorizza condizioni contabili

La funzione di Applica condizioni contabili alle righe selezionate è stata arricchita anche della possibilità di memorizzare in archivio i dati
contabili correlati. Sono quindi disponibili due pulsanti:
•[F10] “Applica correlazioni” già attivo nelle versioni precedenti, che applica le condizioni contabili solo sul documento che si sta
importando, senza salvare nulla.

•[F6] “Applica e memorizza correlazioni” che memorizza in archivio, le correlazioni effettuate così da riproporle al prossimo import. Il codice
correlazione memorizzato in questo caso dalla procedura è quello standard, con i primi 60 caratteri della descrizione articolo. E’ possibile
utilizzare questa funzione solo su articoli che hanno tipo associazione diversa da ‘A - Dettagliata per riga articolo”.

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 Import primanota dettagliato

Correlazione riga articolo incompleta

Quando una riga articolo precedentemente correlata viene evidenziata con il nuovo tipo associazione «Correlazione riga articolo
incompleta» significa che quanto proposto potrebbe essere incompleto in quanto non coerente con la correlazione precedente.
In questo modo l’utente ha la possibilità di verificare le informazioni proposte a video ed eventualmente integrare/modificare i dati.

Nell’esempio riportato di seguito, la riga ‘TOTALE RICALCOLI’ risulta già correlata in precedenza con IVA 22% mentre la prima riga essendo
presente con Natura N2 necessita di un intervento da parte dell’utente per identificare correttamente l’esenzione da usare nella
registrazione.

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 Fattura elettronica

Nuova elaborazione «Controllo documenti allegati primanota»

La nuova funzione consente di visualizzare su ciascuna fattura elettronica emessa o ricevuta le informazioni identificative del documento
compresi i riferimenti contabili nelle ultime colonne: causale, numero prn e data registrazione. In caso di mancato collegamento, tali dati
risulteranno vuoti:

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 Fattura elettronica

Nuovi tipi documento in Emissione revisione documenti

Per il menù di Magazzino – Emissione revisione documenti

Le aziende di tipo Impresa potranno gestire i seguenti nuovi tipi documento

 TD02 acconto/anticipo su fattura

 TD05 nota di debito

Le aziende di tipo Professionista potranno gestire i seguenti nuovi tipi documento

 TD03 acconto/anticipo su parcella

 TD05 nota di debito

Per i documenti ricevuti, è possibile importare/registrare documenti di tipo TD01, TD02, TD03, TD05, TD06, TD20, TD24, TD25.

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 Fattura elettronica

Conservazione fatture a lotti

Nell’ambito di un contratto All inclusive o a spazio conservazione, è ora possibile inoltrare in Passhub le fatture a lotti, file che al loro
interno contengono più documenti.
In caso di contratto All inclusive vengono scalati tanti documenti quanti sono quelli riportati nel file inviato. La funzionalità riguarda tutti i
cruscotti relativi alle fatture xml.

NOTA BENE: si ricorda che nel cruscotto viene riportata l’informazione dei numeri di documento di Docuvision riportati in sola conservazione
accanto alla dicitura S.C. Tale dato fa riferimento ai documenti di tipo fattura xml all’interno del gestionale. In caso di fatture a lotti, ad
esempio, differisce dal numero di documenti inviati-scalati (esempio: un documento di Docuvision che rappresenta un file contenente un
lotto da tre fatture. In S.C. riporta 1 ma sono stati consumati 3 documenti).

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 Fattura elettronica

Nuovo tracciato xml fatture ordinarie 1.2.1

A partire dal 1° ottobre 2020 è entrato in vigore in modo facoltativo il nuovo tracciato della fattura elettronica (1.2.1). Tale facoltà diventerà
obbligo a partire dal 1° gennaio 2021.

Da questa versione è quindi possibile:

• Importare in Docuvision documenti xml ricevuti contenenti un nuovo tipo documento (esempio TD24) o una nuova natura esenzione
(esempio N3.2)

• Importare in primanota i nuovi tipi documento anche se sarà cura dell’utente intervenire manualmente per l’eventuale sistemazione
della registrazione contabile. L’import dettagliato per riga articolo infatti è disabilitato. Mentre per quanto riguarda le nuove nature di
esenzioni per chi utilizza il piano dei conti standard (80 e 81), queste sono già gestite e integrate con i codici di esenzione presenti

In lavorazione:

• Emettere documenti da magazzino o parcellazione con le nuove nature o i nuovi tipi documento

• Inviare a Passhub per un successivo inoltro a SDI dei documenti TD16 – TD17-TD18-TD19-TD23 (Servizio invio/ricezione)

• Inviare a Passhub i nuovi tipi documento per chi ha il servizio All inclusive o spazio conservazione in quanto documenti attualmente non
conservabili

Per i documenti ricevuti, è possibile importare/registrare documenti di tipo TD01, TD02, TD03, TD05, TD06, TD20, TD24, TD25.
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2020K: Interfaccia e
Fattura elettronica

Lorenza Casetta
NOVITÀ
SALDACONTO
DOCUMENTO
Francesca Giuccioli
 Novità saldaconto
M U LT I AT T I V I TÀ I VA
A R T. 3 6
Operando dalla GENERALE si ha la
possibilità di incassare/pagare rate
riferite a tutte le sottoaziende.
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documento
REVISIONE OPERAZIONI
P R I M A N O TA
Pulsante «Primanota» che consente
l’apertura dell’elenco di tutte le
scritture contabili generate. Possibilità
di inserire una descrizione di testata al
movimento.
S E PA R A Z I O N E D ATA
R E G I S T R A Z I O N E / D ATA
PA G A M E N T O
La data pagamento memorizzata
nello scadenzario non deve più
coincidere con la data di registrazione
ovvero la data con cui il movimento
entra in contabilità.
NOVITÀ
SALDACONTO
DOCUMENTO
Francesca Giuccioli