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Company Presentation
PRINCE2: i Benefici di un
Approccio Standard di PM
“Gestire, Innovare, Curare. Esperienze di Project
management in Sanità” - 19 Giugno 2012
POLICLINICO UMBERTO I – ROMA
Dott. C.J.F. Niels van Bemmelen, M.Soc.Sc.
Consultant and Lead Trainer
QRP International
QRP International
Piacere...
QRP International 2
Agenda
Il contesto di Project Management
Background di PRINCE2
Elementi di PRINCE2
Benefici di PRINCE2
Adozione PRINCE2
Trabocchetti
Training & Certification
Q&A
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Il Contesto di Project Management
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Project Management:
Innovazione Aziendale
Programmatico
Medio-termine
Progettuale
Breve-termine Operativo
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Progetti introducono innovazioni,
con cui si realizzano Benefici
Progetto Output / Prodotto
Realizzazione Benefici
B
Processo Operativo Processo Operativo Innovato
Gestione:
Gestione:
•Strategia
•Disegno Offrire Innovare i •Portafoglio
•Transizione servizi servizi •Programmi
Portafoglio / Catalogo Portafoglio di •Progetti
•Esecuzione
dei servizi Programmi e Progetti
di cambiamento
dei servizi
sanitari PRINCE2,
MSP,
MoP
QRP International 7
Cos’é un Progetto?
“Un progetto è un’organizzazione temporanea creata allo scopo
di consegnare uno o più prodotti aziendali in base a un Business Case prestabilito.”
Definizione PRINCE2®
QRP International 8
Le 6 Variabili da Gestire in un Progetto
…così che alla sua fine:
Costi E’ rimasto dentro il Budget
Il progetto deve essere economicamente conveniente.
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Background PRINCE2
PRojects IN Controlled Environments - Metodo di Gestione di Progetto Best Practice
Proprietá dell’ Cabinet Office (Governo Britannico)
Ente certificatore APMGroup Ltd. (www.apmgroup.co.uk)
Esami in piú di 113 paesi - in Inglese, Italiano, Olandese, Francese , Tedesco, Spagnolo,
Cinese...
600.000+ (’11) certificati al mondo
Usato da compagnie nazionali e multinazionali e organizzazioni pubbliche in tutto il
mondo (National Health Service, Ministeri della Sanità Belga e Olandese…)
Glossario Comune
Modelli Guide
Modello di Maturità Supporto
Supporto
di Management del Portfolio,
Portfolio, Gateway©
Gateway© M_o_R
M_o_R©
© ITIL©
ITIL©
Portafoglio, Programmae
Programmae
Programma and Progetto
Progetto(P3O
(P3O©))
©
Progetto
Management
Managementof
ofPortfolio’s
Portfolio’s(MoP
(MoP©))
©
(P3M3©)
Modello di Maturità
Managing
ManagingSuccessful
SuccessfulProgrammes
Programmes(MSP
(MSP©))
©
PRINCE2©
(P2MM©) Projects
ProjectsIN
INControlled
ControlledEnvironments
Environments(PRINCE2
(PRINCE2©))
©
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Proprietario e ente di Certificazione
Governo Britannico
ap
pa
lto
Proprietario: Cabinet Office cin
q ue
nn
ale
Accreditazione,
Garanzia di Qualità ed Association of Project
Esaminazione: Management Group (APMG)
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PRINCE2 in PA
Nato Governo Britannico: applicazione estensiva in tutta
la pubblica amministrazione britannica, incluso il National
Health Service
Basato su un contesto “Cliente / Fornitore”, con fornitore
interno o esterno
Usato come standard in vari amministrazioni: Italia
(Ragioneria dello Stato, Camera dei Deputati,
Aereonautica Militare), Polonia, Danimarca, Olanda,
Australia, Francia
Vari enti sopra-nazionali: United Nations, EPO (brevetti),
NATO, European Union, OAMI (Trademark & Designs)
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Elementi di PRINCE2
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PRINCE2:
Metodo Best Practice
• Rappresenta le più affermate e comprovate Best
Practice di project management
• Non è solo un metodo prescrittivo, ma descrive come
sono stati eseguiti progetti di successo
• Base: esperienze e lezioni imparate di molti Project
Manager e persone coinvolte in progetti
• Lezioni integrate: i 7 Principi e la loro applicazione
tramite le 7 tematiche e i 7 processi
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4 Elementi Integrati
ADATTAMENTO AL
CONTESTO DEL PROGETTO
Strategico
Programma
TEMATICHE
Progetto
Operazione
PRINCIPI
PRINCE2©
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I 7 Principi
PRINCIPI
Un’organizzazione che vuole aumentare la probabilità di
successo dei suoi progetti applica i 7 Principi
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P2 Struttura dei Processi
Pre- Fase Fasi di Consegna Ultima Fase
Progetto d’Inizio di Consegna
Direzione di un Progetto
SU
SB SB CP
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Le Tematiche PRINCE2
Business Case: Perché?
Organizzazione:Chi?
Qualità: Che cosa?
Piani:
Direzione
Direzione di Come?
di un
un Progetto
Progetto
Quanto?
SU
SU
SB
SB SB
SB CP
CP
IP
IP Controllo
Controllo di
Gestione
Quando?
di Fase
Fase
Gestione della
della
Controllo
Controllo di
Fase
Fase
Gestione
di
Gestione della
della
Consegna
Consegna del
del Consegna del
Rischio: Possibile
Consegna
Prodottodel
Prodotto
Prodotto Prodotto
eventualità?
Cambiamento: Possibile impatto?
Avanzamento: Stato attuale?
Prossima fase?
Aspetti di Project Management da Eventualità
affrontare per tutta la durata del progetto proseguimento?
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Benefici di PRINCE2
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Si può applicare PRINCE2 a
qualsiasi tipo di progetto
Pre- Fase Fasi Successive Ultima Fase
Progetto d’Inizio di Consegna
Direzione Direzione
Direzione di
di un
un Progetto
Progetto
SU
SU
SB
SB SB
SB CP
CP
Gestione Controllo
Controllo di
di
IP
IP Controllo
Controllo di
di Fase
Fase Fase
Fase
Gestione Gestione
Gestione della
della
Gestione della
della Consegna
Consegna Consegna
Consegna del
del
Consegna del
del Prodotto
Prodotto Prodotto
Prodotto
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Adozione di PRINCE2
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Come Adottare PRINCE2
Best Practice Framework
Modelli Guide
Modello di Ufficio
Maturità di Ufficio di
di Manage-
Manage- Manage-
Manage- ITIL
ITIL©©
Portfolio,
Portfolio, ment
ment ment
ment
Gestione di Programmi of of
Portafogli, Programmi of of
ee Progetti
Progetti Value
Value Risk
Risk
Programmi e (P3O
Progetti (P3O©©)) (MoV
(MoV©©)) (M_o_R
(M_o_R©©))
(P3M3©)
Management
Management of
of Portfolio’s
Portfolio’s (MoP
(MoP©©))
Modello di
Maturità Managing
Managing Successful
Successful Programmes
Programmes (MSP
(MSP©©))
PRINCE2©
(P2MM©) Projects
Projects IN
IN Controlled
Controlled Environments
Environments (PRINCE2
(PRINCE2©©))
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Tempistiche Tipiche di Miglioramenti
della Gestione di Progetti
5. Processi PM
ottimizzati
4. Processi PM
gestiti
3. Processi PM
definiti
2. Processi PM
ripetibili
1. Consapevolezza
dei processi PM
Anno 1 Anno 2 Anno 3 Anno 4 Anno 5
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Trabocchetti per l’Adozione
Solo template e documenti Crea solo burocrazia! Integrazione di processi ed attività, ruoli, tematiche,
standard strumenti e cultura sono elementi importantissimi.
Solo project manager Chi fa l’interpretazione delle informazioni PRINCE2 per processi decisionali?
Per chi un project manager dovrebbe preparare un business case? Chi prende
decisioni chiave?
Solo fornitori Chi gestisce il business case? Chi gestisce i rischi progettuali per
l’organizzazione?
Solo certificazione Crescono le persone, ma l’organizzazione? Conoscere il manuale in modo
preciso non basta.
Solo formazione Corsisti delusi, perché non si può applicare PRINCE2 da solo.
Adozione senza adattamento Progetti che devono seguire il metodo adottato alla lettera non sono
focalizzato sul successo.
PRINCE2 come soluzione per Applicare PRINCE2 per gestire programmi, portafogli o processi operativi crea
tutto confusione e risultati deludenti.
Solo PRINCE2 PRINCE2 copre solo una parte del corpo di conoscenza di un buon project
manager
PRINCE2 come gioco di In una cultura di paura PRINCE2 può essere usato per C.Y.A. management –
responsabilità: “è il Fornitore cioè, per difendersi contro accuse di non aver fatto il suo lavoro. Un impegno
Senior che deve valutare la condiviso del team e del Project Board è condizione sine qua non per il
fattibilità
QRP …”
International successo di un progetto.
Contesto ‘Ideale’ di
Project Management
Livello
Strategico Portafoglio Gestito (MoP©©)
Ufficio di Supporto
(P3O©©)
Programmi Gestiti (MSP©©)
Project Management
©
(PRINCE2 ©)
Servizi Gestiti
©
(nel settore IT: ITIL ©
Livello nel settore sanità: indicatori chiave di prestazione - KPA)
Operativo
QRP International
Formazione e Certificazione
QRP International
Percorso di Certificazione PRINCE2
Corso PRINCE2 Foundation
Certificato Foundation
Certificato Practitioner
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Corsi ed esami
Corsi:
Open (Roma e Milano)
In-house, anche a misura, in tutta l’Italia
Locations:
Principali città europee
Lingua:
Lingua locale e Inglese
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Servizi QRP, Formazione e Consulenza:
Z:\QRP\Mark...
Logos\PRINC... PRINCE2 - Project Management
ATO Logo.jpg
Z:\QRP\Mark...
Logos\MoP
ATO Logo.jpg
MoP - Management of Portfolios
Z:\QRP\Mark...
Logos\ITIL
ATO Logo
ITIL - IT Service management
(APMG-Int'l).j...
Z:\QRP\Marketing\Offi...
Logos\APMG-Int Agile ...
AGILE Project Management
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Domande?
QRP International
Grazie per la Vostra Attenzione!!
Per maggiori informazioni su QRP International visitate il sito
www.qrpinternational.it o contattateci a italy@qrpinternational.com
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