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Consulenza SAP
sapprofession.com
Introduzione alla Consulenza SAP
Capitolo 1
L’obiettivo della SAP sin dalle sue origini è stato quello di cambiare il mondo
e la società continua oggi ad inseguire quel traguardo. Al di là della loro
visione iniziale, i leader dell’impresa hanno creato una piattaforma
multilingua e multinazionale in grado di mutare facilmente per soddisfare le
nuove tecniche e processi aziendali. Oggi, SAP è utilizzata da più di un
milione di utenti aziendali che lavorano per più di 100.000 clienti sparsi in
120 paesi. I suoi 50.000 dipendenti e 2.000 implementazioni SAP e partner di
supporto sono occupati a progettare e implementare software in 40 lingue
diverse e 50 valute. Infine, tutte la soluzioni finanziarie SAP vengono
eseguite su più di 20 tipi diversi di piattaforme di elaborazione dati.
Nuovi concorrenti nel campo dei software aziendali hanno acquisito fama
durante gli anni novanta, tra cui Baan, Oracle Corporation, PeopleSoft e JD
Edwards. Poco dopo, allo stesso modo figure più piccole hanno iniziato a
guadagnare terreno, compresi Great Plains e Navision. Anche se ancora
molto diffusa, le applicazioni mainframe sono diventate troppo costose ed
onerose per molte imprese e il settore dei software aziendali ha colto
l’occasione per sostituire i sistemi di vecchia data. Le strutture tecnologiche
di aziende di tutto il mondo hanno accolto tutto ciò con trepidazione,
trovandolo più facile e meno costoso per il supporto di un numero crescente
di piattaforme hardware standardizzate.
Figura 1.1
Il fatto che le transazioni SAP possano essere combinate tra loro aiuta a
creare solide piattaforme per la conduzione aziendale. In questo modo, SAP
permette alle aziende di ottenere una maggiore visibilità delle vendite,
offrendo indicazioni sulla produzione, e consente nuovi metodi di immissione
o monitoraggio di queste trends (per massimizzare i ricavi e i profitti)
estendendo i processi aziendali in diverse direzioni. Un buon esempio è
ancora una volta l’order-to-cash, che è essenzialmente un processo di
contabilità “back office”. Mettendo assieme diverse applicazioni SAP, una
società può creare una ben più capace versione estesa di questo processo
aziendale, a volte chiamata cross-application process, mega process, o
extended business process.
Congiungiamo i punti…
In questo modo la società beneficia di una grande coesione tra i vari reparti
mentre offrire alta visibilità alla gestione della società serve a prendere le
decisioni strategiche necessarie per salvaguardare il proprio business.
Quindi ricordate questo: Nel mondo SAP, il termine client può significare
diverse cose, compreso un singolo PC o una singola postazione di lavoro. Per
i nostri scopi, tuttavia, cerchiamo di utilizzare il client nel modo utilizzato da
SAP, per descrivere un’entità di aziende logicamente diverse all’interno del
sistema SAP, e cercare di evitare di accostare questo termine a PC o
postazioni di lavoro.
L’esecuzione di SAP
Così oggi quando si parla di eseguire SAP, assicuratevi di chiedere che cosa
intendono nello specifico. Con così tanti diversi prodotti e soluzioni di marca
SAP, non è una buona idea essere certi di qualsiasi cosa. Sicuramente, il SAP
ERP rimane il prodotto più popolare. Tuttavia, un sacco di vecchi sistemi SAP
R/3 sono ancora in commercio, e ancor di più i sistemi SAP BW, SCM e CRM,
PLM e SRM.
Riepilogo
Capitolo 2
FIGURA 2.1
Diversi team sono coinvolti nella realizzazione, a seconda dello scopo del
progetto (ovvero, l’applicazione SAP che sta venendo implementata e gli
specifici moduli e funzionalità implementati). I Business Team potrebbero
essere organizzati per megaprocessi (come order-to-cash) o per moduli
funzionali (come SAP ERP Sales and Distribution -Vendite e Distribuzione-,
SAP ERP Materials Management -Gestione dei Materiali-, e così via). Durante
la prima parte della realizzazione, i Business Team creano prototipi per ogni
processo aziendale o scenario descritto nel piano progettuale. Uno o più
ambienti di sperimentazione (business sandboxes) sono tipicamente usati per
questi compiti. Dopo settimane o mesi, quando le sperimentazioni sui
prototipi sono state completate e i processi aziendali sono stati ben
perfezionati (o sufficientemente perfezionati), questi team danno inizio alla
configurazione (configurare i processi SAP aziendali nell’ambiente di
sviluppo).
Test/QA Team
Data Team
Security Team
Molti altri team giocano un ruolo importanti nella fase di realizzazione. Per
esempio, i Training Team preparano gli utenti per il giorno in cui useranno il
nuovo sistema. Team incentrati sulla user experience (esperienza dell’utente
– UX) potrebbero creare interfacce intuitive e semplici da usare basate su
Microsoft SharePoint o Adobe Forms. Altri programmatori UX potrebbero
occuparsi di abilitare iPhone, smartphone Windows Phone 7 o Android
all’accesso a SAP. Alla fine, tutto il lavoro completato attraverso la fase di
realizzazione è mirato a quel singolo momento speciale: il go-live. Nel giorno
del go-live, dopo che i preparativi finali sono stati completati, il sistema SAP
viene finalmente “attivato” così che i fruitori possano finalmente iniziare ad
usare il nuovo sistema per portare a termine il loro lavoro. In che modo
questi utenti accedano al nuovo sistema SAP è l’argomento della prossima
sezione.
L’utilizzo del sistema dipende dal ruolo dell’utente. Nella sua routine
quotidiana, Meagan potrebbe essere responsabile di modificare e tenere
traccia dell’inventario e riportare lo stato di nuovi giocattoli in ognuno dei
magazzini dell’azienda. Ashley del gruppo contabilità potrebbe dover fare
rapporti finanziari e assicurare che gli stipendi non stiano trascinando
l’azienda in bancarotta, mentre Phillip del reparto vendite potrebbe dover
gestire gli ordini dei suoi clienti, tenere traccia dello stato delle spedizioni,
creare fatture, e così via.
Presumendo che ad ogni utente sia stato insegnato come fare il proprio
lavoro nel nuovo sistema, il passo successivo è accedere al sistema. Spesso,
l’accesso è accompagnato dall’installazione di uno specifico software SAP che
fa da interfaccia tra l’utente e il sistema SAP. L’ interfaccia grafica SAP (SAP
graphical user interface– GUI) per Microsoft Windows è tuttora una delle
interfacce utente per sistemi SAP più popolari. In SAP questo software è
definito come lo strato di presentazione (presentation layer) della soluzione
SAP. Chiamato anche WinGUI oppure fat client, questa interfaccia Windows è
la più performante, ma occupa anche molto spazio su disco del tuo PC o
laptop e ne consuma una buona parte della memoria. Un’altra interfaccia
utente, a sua volta un fat client, è Java GUI for SAP. Questa permette di
abilitare l’accesso a SAP su dispositivi non Microsoft. Vedi l’Ora 10, “Accedere
ed usare le interfacce utenti SAP” per ulteriori dettagli.
Invece che tramite un software installato sul proprio PC, accedere via web
browser è diventato molto popolare negli ultimi anni. Inizialmente accedere
via browser era consigliato solo ad utenti con PC o laptop poco potenti. Ora,
invece, l’idea di mantenere regolarmente SAPGUI (inclusi patch,
aggiornamenti, e tutte le altre piccole cose che devone essere fatte per
mantenere qualsiasi software) non è invitante, specialmente quando si parla
di migliaia di desktop e laptop individuali.
Cosa ancora più rilevante, il web browser è diventato ormai onnipresente, sia
esso installato su un computer, uno smartphone, un tablet o un ibrido di
questi prodotti. Usarlo è anche più semplice.
Puoi aprire più sessioni contemporaneamente per più componenti SAP (una
per SAP ERP, un’altra per CRM, e così via). Potresti anche iniziare più sessioni
con un singolo sistema. Questo può risultare utile se hai lanciato un report
che necessita di tempo per essere creato, per esempio, e allo stesso tempo
vuoi processare gli ordini aperti in tempo reale, leggere un rapporto
finanziario, o simultaneamente vedere i contenuti dei compartimenti del tuo
magazzino. Quindi, più sessioni ti permettono di fare multitasking. Secondo le
impostazioni di default, puoi aprire fino a sei sessioni alla volta, anche se
questo valore di default può essere incrementato da un amministratore di
sistema esperto in manutenzione tecnica di SAP. Con sei sessioni, pensa a
quante cose in più puoi fare! Il multitasking è sicuramente una prerogativa
del mondo di SAP. Con SAPGUI o WebGUI aperto e connesso a SAP,
osserviamo più da vicino le operazioni che alcuni utenti tipici potrebbero fare
nei loro nuovi sistemi.
Uno degli scenari aziendali più comuni riguarda la necessità dei dipendenti di
visualizzare e modificare i propri dati personali. Il portale SAP NetWeaver
Portal fornisce speciali schermate chiamate iViews che abilitano i dipendenti
a creare, visualizzare e modificare facilmente i loro dati personali
(presumendo che gli siano stati assegnati i diritti per farlo). Un dipendente
potrebbe cambiare il suo indirizzo di residenza o numero di telefono, per
esempio, o aggiornare le sue informazioni di contatto in seguito ad un
trasferimento. In altri casi, potrebbe voler sapere quando il suo stipendio
verrà versato o vorrebbe semplicemente visualizzare il grafico della gerarchia
aziendale in seguito a cambiamenti nel management. Prima queste funzioni
self-service erano completate da appositi rappresentanti delle risorse umane;
per ridurre i costi e delegare gli utenti, sono ora parte della funzionalità SAP
Employee Self-Service (ESS). Un processo ESS potrebbe includere:
Sommario
In questo capitolo abbiamo visto cosa significa operare con SAP, includendo
alcune delle risorse e tempistiche di base legate alla fase di realizzazione di
un progetto d’implementazione SAP. Abbiamo anche esplorato l’accesso ai
sistemi SAP, interfacce utente e nozioni di base delle sessioni. Infine,
analizzando alcuni comuni scenari aziendali, abbiamo aggiunto un contesto
pratico a quello che abbiamo studiato finora.
La prima domanda che potresti farti quando sei alla ricerca di una carriera in
SAP é, “Dove posso cercare ?”. Internet é certamente una risorsa preziosa,
ed affronteremo note risorse SAP e siti di annunci di lavoro nell’Ora 24, “Altre
Risorse e Pensieri Conclusivi”. In ogni caso, queste risorse ti danno solo una
visuale limitata di tutte le opportunità di carriera SAP che esistono in realtà.
In questa sezione, ne osserviamo alcune più dettagliatamente.
A proposito
SAP
FIGURA 3.1
I Partner SAP
Oltre a lavorare presso SAP, la tua prossima opzione potrebbe essere cercare
un lavoro presso uno dei molti partner che offrono software e servizi per SAP
e clienti SAP. Questi partner comprendono un intero arsenale, da grandi
società multimiliardarie come SAP, che danno lavoro a migliaia di dipendenti,
a provider outsourcing come Accenture, CSC, EDS, HP e IBM, a piccole
compagnie specializzate che offrono servizi più limitati. SAP ha stabilito
queste categorie di partner:
All’interno della sua rete di partner c’é anche un gruppo elitario di Global
Services Partner, che offrono opportunità di consulenza SAP in vari settori
aziendali. Complessivamente, queste compagnie assumono migliaia di
professionisti SAP a livello mondiale ed aiutano a supportare la clientela
crescente di SAP. La lista di Global Services Partner é cambiata
significativamente negli ultimi anni ed include attualmente le seguenti
compagnie:
Ulteriori Dettagli
Come hai potuto vedere finora, le opportunità SAP per business professional
sono ovunque. Sia che una compagnia stia pianificando un’implementazione
SAP o mantenendo un ambiente SAP esistente, un team di professionisti
aziendali é richiesto per mantenere i sistemi in uno stato che soddisfi le
esigenze dell’impresa. In questa sezione, esaminiamo diversi tipi di
opportunità in maggiore dettaglio.
Dove ti trovi
Ci sono molte altre funzioni aziendali “marginali” che potresti usare per
irrompere nel mercato SAP. Come discusso in precedenza, SAP è integrato
con quasi ogni area dell’IT, quindi hai la possibilità farti strada in SAP col
tempo. L’intera area di Workflow Management è un buon esempio; richiede
una speciale combinazione di capacità aziendali e tecniche per pianificare,
costruire e mantenere flussi di lavoro.
Istruisciti!
Se non sei in una situazione economica tale da poterti permettere una laurea
o un training SAP, prosegui comunque i tuoi sforzi. Nell’Ora 24, “Altre Risorse
e Pensieri Conclusivi”, verrai a conoscenza di una serie di utili risorse. La
maggior parte di queste sono disponibili su internet, dove puoi raccogliere un
gran numero di informazioni su SAP e i suoi prodotti. Anche se devi ancora
trovare la giusta opportunità, non fartela scappare perché non sei preparato
e
Presentazione Professionale
Quindi se hai serie intenzioni di avanzare la tua carriera, investi nel tuo
guardaroba, considera di minimizzare tutti i piercing che ti rendono speciale
agli occhi del tuo partner, ed essenzialmente distinguiti per quanto riguarda
l’apparenza professionale. Intanto, noi professionisti vissuti continueremo ad
indossare pantaloncini corti e infradito (perché noi possiamo, ma questa é
una questione di cui non devi preoccuparti, per ora).
Pensare prima di parlare é ancora più d’aiuto. Vivi seguendo il mantra “solo i
fatti”. Di’ la verità ed evita qualsiasi cosa al di fuori della verità. Se non sei
sicuro al 100% che quello che stai dicendo sia accurato, tieni la bocca chiusa.
Non dare una risposta veloce che poi risulterà essere incorretta. Quando apri
la bocca per parlare, vuoi che le persone si accostino a te e ti ascoltino
sapendo che quello che stai per dire é accurato, veritiero e merita il loro
tempo. Questo piccolo consiglio di per sé può lanciare l’avanzamento della
tua carriera con un moto veloce e continuo.
Nello sforzo per gestire i propri affari con accuratezza e trasparenza, i clienti
SAP spendono milioni di dollari sui loro sistemi SAP. Temi come disponibilità
di sistema, conformità e integrità dei dati sono di primaria importanza in
queste organizzazioni.
Allo stesso modo, questi attributi devono essere rispecchiati dalle persone
incaricate di amministrare e supportare questi sistemi.
Non fare errori, le compagnie sanno ora più che mai che possono educare i
candidati giusti. Se sei meno preparato su una particolare tecnologia,
concetto aziendale, applicazione o soft skill, un bravo manager di assunzioni
conosce le specifiche lacune che possono essere colmate tramite training e
l’affiancamento a un mentor.
Sommario
Ora che abbiamo visto il “cosa”, il “dove” e il “come” della ricerca di una
carriera in SAP, il resto dipende da te. Ci sono un’infinità di opportunità
impegnative e appaganti disponibili per chi é capace e motivato. Se sei
seriamente deciso a fare un cambio di carriera per diventare un business
professional SAP, segui i semplici consigli dati in quest’ora e mettiti all’opera.
Fai ogni sforzo per raggiungere il tuo obiettivo prendendo in mano la tua
carriera invece di lasciare che altri la gestiscano per te. I mercati cambiano e
le imprese ascendono e falliscono, ma i professionisti SAP sono generalmente
molti richiesti a prescindere dall’economia. Lavora sulle tue capacità—
aziendali, tecniche e relazionali—mentre continui a seguire la strada
delineata in quest’ora. Ti auguriamo il meglio nella tua impresa e speriamo di
poterti presto definire un nostro stimato collega SAP.
SAP
SAP stesso offre ottime opportunità per sviluppare una carriera tecnica in
consultazione o supporto. Apri sul tuo browser la pagina iniziale di SAP
www.sap.com, e clicca sul link Careers (o consulta direttamente
www.careersatsap.com).
I Partner SAP
I Clienti SAP
Come forse ricorderai, i progetti SAP creano una varietà di ruoli e funzioni
lavorative sia nel campo tecnico che in quello aziendale. Sia che una
compagnia stia pianificando un’implementazione SAP o mantenendo un
ambiente SAP esistente, una rete di supporto é richiesta per mantenere i
sistemi tecnicamente attivi, ben funzionanti e in uno stato che soddisfi le
esigenze dell’impresa. In questa sezione, esaminiamo diversi tipi di
opportunità in maggiore dettaglio.
Posizioni Tecniche
Tutta questa tendenza a un’espansione dei ruoli promette bene per coloro
che cercano non soltanto un lavoro in SAP, ma una carriera.
Trainer Tecnici
I Tester SAP
Ora che sai dove trovare posizioni SAP disponibili e hai un’idea di che tipi di
lavori ci sono là fuori, come fai ad ottenerne uno? Questa sessione si
concentra proprio su questo, mentre osserviamo come sviluppare una
carriera in SAP.
Specialisti di Hardware/Infrastructure
Platform Administrator
Inoltre, mantieni una rete relazionale con i tuoi colleghi di SAP NetWeaver
per quanto
possibile. Fai domande su come SAP viene eseguito sul tuo OS o DB e quali
aspetti ne influenzano la performance. Scopri perché la tua azienda ha
selezionato questa piattaforma specifica per soddisfare le proprie esigenze;
le piattaforme informatiche differiscono in termini di innovazioni, per
esempio, che possono minimizzare interruzioni, aumentare la flessibilità e
infine incrementare l’agilità aziendale. Questi tipi di domande possono essere
la fonte di conoscenze inestimabili e possono anche mostrare un interesse da
parte tua, cosa altrettanto preziosa se ad ascoltare é la persona giusta.
Sviluppatori e Programmatori
Sommario
Capitolo 5
Prima di andare altrove, rivolgersi alle proprie risorse online SAP. Da siti web
dedicati a servire lo sviluppo e le comunità tecniche a quelli destinati ai
partner, SAP fornisce una ricchezza di informazioni facilmente accessibili. Il
seguente elenco non è affatto completo, ma dovrebbe darvi alcuni ottimi
posti per iniziare:
Figura 24.1
A proposito
I membri associati includono fornitori con licenza (che sono entità di Logo
concesso in licenza, piattaforma, alleanza, o i partner di implementazione)
lungo con partecipanti certificati ai software complementari (CSP). Partner
Non-certificati, come le piccole aziende di consulenza possono qualificarsi per
l’Associate Member privileges, anche con l’appartenenza a ASUG, viene
consentito l’ accesso, per i membri del sito solo, al sito web genitore ASUG.
Questo consente di accedere a un forum di discussione, il Member Network,
vari webcast sponsorizzati daASUG asieme a presentazioni e altri materiali. I
membri ASUG godono di tariffe ridotte per partecipare alla annuale
conferenza ASUG, per accedere agli enti locali e regionali alle riunioni del
capitolo, webinar, teleconferenze e riunioni di gruppo, simposi ed altro
ancora.
condivise di altri utenti, forgiatura di soluzioni per utenti comuni, sfide che
influenzano e sagomatura del prodotto di sviluppo SAP, per i prossimi anni. E
con l’installazione di appartenenza, la speciale opportunità di influenzare il
S A P AG, rende probabilmente la ragione più convincente che spinge a
“Unisciti al club.” Per ulteriori informazioni su ASUG, l’e-mail
e memberservices@ASUG.com.
Forse anche meglio della stampa ufficiale è di accedere alla versione online.
Guarda www.sappro.com per un elenco degli articoli in questione più
recenti (plus abstract). Meglio ancora, utilizzare questa risorsa come un
motore di ricerca che vi aiuta a trovare alcuni dei migliori materiali tecnici e
le migliori pratiche SAP disponibili ovunque. Con più di 8.000 pagine di articoli
pubblicati e altri documenti, questo investimento pagherà grossi dividendi per
tutto il supporto del dipartimento di SAP.
SAPinsider
Risorse internet
ITtoolbox SAP
Uno dei più popolari siti utili che si possono scontrare è il SAP ITtoolbox.
Esso, aiuta quelli nel settore SAP da anni e con più di 700 gruppi attivi di
discussione e la fama di servire la sua comunità con fatti e integrità, il portale
ITtoolbox è un must di abbonamento per quasi tutti i professionisti IT.
ITtoolbox si prende cura di non inondarti “spazzatura” settimanale; puoi
registrarti presso il sito principale su www.ITtoolbox.com.
SAP Fans
Conferenze SAP
Anche oggi, una delle prime cose che si notano quando si inizia un progetto
SAP è che ricevi improvvisamente offerte da altri. La vostra casella di posta
elettronica e casella vocale sarà bombardata con messaggi da reclutatori
offrendo di superare il vostro stipendio attuale, ridurre il vostro viaggio,
aumentare le opportunità di carriera e così via. Non è una brutta cosa,
effettivamente, ma ti può prendere alla sprovvista. Pertanto, devi essere
preparato .
Sommario
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