Progetto “Prova il VoIP”

www.provailvoip.it

Consuntivo primo
anno di esercizio del
sistema VoIP e di
comunicazione
unificata dell’ISIS “L.
Sinisgalli” di Senise
(PZ)
I risultati tecnico -economici ad un anno
dall’adozione del sistema VoIP per le
comunicazioni sui f issi ed i cellulari presso un
istituto scolastico di medie dimensioni operante
nel meridione d’Italia e dislocato su due sedi

Ottobre 2010
Premessa
Cosa è stato realizzato anche alla luce degli obblighi normativi previsti
nella Legge Finanziaria del 2008 per le Pubbliche Amministrazioni

A partire dal mese di ottobre 2009, presso la sede centrale di zona

Rotalupo e la sezione distaccata del Liceo Classico e Sociopedagogico di
via A. de Gasperi dell’ISIS “L. Sinisgalli” di Senise, è stato installato il
sistema VoIP per le comunicazioni interne e le chiamate verso numeri
fissi e di cellulare.

Tale, nuova, infrastruttura ha sostituito l’esistente centralino telefonico

di tipo tradizionale (e non abilitato alla telefonia VoIP), consentendo la
drastica riduzione dei costi telefonici sostenuti dall’Istituto grazie
all’eliminazione di linee telefoniche fisse non più necessarie e l’utilizzo
del VoIP (e, quindi, di Internet) per le chiamate su fissi e cellulari a
tariffe ridotte di oltre il 65%.

Così facendo l’Istituto ha, di fatto, anticipato ed adottato le

raccomandazioni della Nota N. 3648 del 15/12/2009 del MIUR che
sollecita le Istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado ad adeguarsi al
più presto agli obblighi previsti dalla Legge Finanziaria del 2008
prevedendo che “ … le pubbliche amministrazioni centrali e periferiche,
inclusi gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado, utilizzino i servizi
VoIP …”

Contestualmente all’implementazione del nuovo sistema VoIP si è

proceduto alla necessaria razionalizzazione ed ottimizzazione delle
connessioni ad Internet esistenti, eliminando quelle non più necessarie
ed aggiornando i contratti alle ultime offerte dei providers disponibili sul
mercato dell’ADSL in Italia.

Per le caratteristiche tecniche dettagliate del nuovo sistema VoIP

implementato si rinvia alla “Relazione sull’opportunità di introdurre la
telefonia voip ed i sistemi di comunicazione unificata presso la sede
centrale dell’Isis “L. Sinisgalli” in zona Rotalupo e quella del Liceo
Classico e Sociopedagogico di via A. de Gasperi” datata settembre 2009
.

Nel presente documento, a consuntivo di un anno di esercizio del nuovo

impianto telefonico e di comunicazione integrata, si riporteranno i
risultati tecnico-economici ottenuti e le raccomandazioni per il corretto
utilizzo dell’infrastruttura per gli anni a venire.

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Situazione pre-esistente

Prima della realizzazione del nuovo sistema VoIP, l’Istituto Sinisgalli

utilizzava complessivamente :

 N. 2 linee telefoniche ISDN (una installata presso la sede

centrale di zona Rotalupo e l’altra presso quella del Liceo
Classico e Sociopedagogico di via A. De Gasperi)

 N. 1 linea telefonica PSTN a servizio dell’impianto di allarme

dell’Istituto Polivalente

 N. 4 connessioni ADSL di cui : due presso la sede centrale e due

presso quella di via De Gasperi a servizio di uffici amministrativi
e laboratori didattici.

Situazione dopo adozione del sistema VoIP

Grazie all’implementazione del sistema VoIP ed alla razionalizzazione ed

ottimizzazione delle connessioni ADSL ad Internet è stato possibile
eliminare:

- N. 1 linea telefonica ISDN e, precisamente, quella installata presso

la sede del Liceo Classico e Sociopedagogico

- N. 2 linee ADSL, una presso la sede centrale di zona Rotalupo e

l’altra presso quella distaccata di via De Gasperi

Inoltre, la terza linea ADSL (Alice di Telecom Italia) a servizio del Liceo
Classico e Sociopedagogico è stata sostituita con la più conveniente
SiAdsl 7 Mega – NO Telecom offerta dalla società SiPortal.

L’uso del sistema VoIP, inoltre, ha consentito di instradare le chiamate

sui numeri fissi preferenzialmente sulla linea VoIP acquistata dalla
società Cheapnet (riservando l’utilizzo della linea ISDN di Telecom Italia
solo alle chiamate in ingresso ed a quelle sui fissi solo quando la linea
VoIP risulta già impegnata) mentre le chiamate sui cellulari vengono
veicolate attraverso il gateway GSM su cui è installata una scheda
prepagata della società Wind con opzione denominata “Noi Tutti” .

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Risparmi conseguiti nel primo anno di esercizio

I risultati ottenuti ed il confronto tra vecchio e nuovo sistema telefonico

sono riportati nei seguenti quadri riassuntivi :

a) Costi del vecchio impianto telefonico

Ubicazione linea Tipo ADSL Costo bimestr. (*)

Sede principale – C.da Rotalupo ISDN – Telecom It Alice – Telecom It. 113,66 €

Istituto Polivalente – C.da Rotalupo RTG – Telecom It 45,00 €

Sede principale – C.da Rotalupo ISIcom 195,32 €

Liceo Classico e Sociopedagogico – ISDN Alice – Telecom It. 173,24 €

Via De Gasperi
Liceo Classico e Sociopedagogico – ISIcom 195,32 €
Via De Gasperi
Totale/bimestre 722,54 €

Totale/anno 4.335,24 €

Totale/anno +IVA 5.202,29 €

(*) Costo bimestrale per abbonamenti (linea, servizi, offerte) e noleggi

b) Costi dopo l’implementazione del sistema VoIP

Ubicazione linea Tipo ADSL Costo bimestr. (*)

Sede principale – C.da Rotalupo ISDN – Telecom It Alice – Telecom It. 113,66 €

Istituto Polivalente – C.da Rotalupo RTG – Telecom It 45,00 €

Liceo Classico e Sociopedagogico – SiAdsl 7 Mega 61,90 €

Via De Gasperi SiPortal
Sede principale – C.da Rotalupo ISIcom DISMESSA

Liceo Classico e Sociopedagogico – ISDN Alice – Telecom It. DISMESSA

Via De Gasperi
Liceo Classico e Sociopedagogico – ISIcom DISMESSA
Via De Gasperi
Totale/bimestre 220,56 €

Totale/anno 1.323,36 €

Totale/anno +IVA 1.588,03 €

(*) Costo bimestrale per abbonamenti (linea, servizi, offerte) e noleggi

Pertanto, il risparmio ottenuto per abbonamenti e noleggi dovuto

all’eliminazione delle linee telefoniche ed ADSL non più necessarie
ammonta a:

1.588,03 - 5.202,29 = - 3.614,26 euro/anno

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Nel corso del primo anno di esercizio, inoltre, sono stati effettuati oltre
12000 minuti di chiamate VoIP su fissi e cellulari con un
abbattimento dei costi da 924,00 euro a 336,00 euro con un risparmio
netto di ulteriori – 588,00 euro.

In conclusione, il risparmio complessivo nel primo anno di esercizio

ammonta a:

- 4.202,26 euro/anno.

Ulteriori miglioramenti previsti

Dopo aver sperimentato per un anno intero l’affidabilità del sistema

VoIP ed aver beneficiato di tutti i risparmi economici di cui si è detto, l’
Istituto Sinisgalli ha deciso di effettuare nelle prossime settimane una
migrazione integrale della sua infrastruttura di comunicazione al
VoIP.

Tutto il traffico telefonico, entrante ed uscente, verrà veicolato

attraverso linee VoIP e, grazie alla “number portability ” gli utenti non
avranno alcun disagio nel contattare la scuola poiché il numero
principale attualmente in uso verrà mantenuto e trasferito alle linee
VoIP.

Grazie all’adozione integrale del VoIP, i costi fissi a carico dell’ istituto
subiranno un’ulteriore riduzione così come evidenziato dal prospetto
seguente:

c) Costi previsti dopo l’adozione integrale del VoIP

Ubicazione linea Tipo ADSL Costo bimestr.

Sede principale – C.da Rotalupo SiAdsl 7 Mega 73,90 €

SiPortal + IP statico
Istituto Polivalente – C.da Rotalupo RTG – Telecom It 45,00 €

Liceo Classico e Sociopedagogico – SiAdsl 7 Mega 61,90 €

Via De Gasperi SiPortal
Totale/bimestre 180,80 €

Totale/anno 1.084,80 €

Totale/anno +IVA 1.301,76 €

Aggiungendo ad essi i costi (scontati) del traffico telefonico VoIP la

spesa complessiva prevista per le comunicazioni in voce e fax di tutto l’
Istituto (articolato sulle due sedi distaccate) non supererà, dunque, i
2000 euro/anno.