1

Tabla de contenidos

1. Manejo Básico de Documentos ........................................................ 4

1.1. Crear un documento nuevo .............................................................. 4

1.2. Abrir documentos existentes............................................................... 5

1.3. Guardar documentos ......................................................................... 7

1.3.1. Guardar ......................................................................................... 7

1.3.2. Guardar como .............................................................................. 9

2. Trabajar con texto............................................................................. 12

2.1. Editar formato de texto ..................................................................... 12

2.1.1. Fuente .......................................................................................... 12

2.1.2. Párrafo ......................................................................................... 14

2.1.3. Tabulación ................................................................................... 15

2.1.4. Estilos ............................................................................................ 20

2.1.5. Formato de párrafos .................................................................. 21

2.2. Cortar, copiar y pegar ...................................................................... 27

2.2.1. Copiar y Pegar ............................................................................ 28

2.2.2. Mover ........................................................................................... 28

2.2.3. Opciones de pegado ................................................................ 28

2.2.4. Pegado especial ........................................................................ 30

2.2.5. Copiar formato ........................................................................... 30

2.3. Deshacer y Rehacer .......................................................................... 31

2.4. Buscar y reemplazar .......................................................................... 32

2.4.1. Buscar .......................................................................................... 32

2
2.4.2. Reemplazar ................................................................................. 35

3
 1. Manejo Básico de Documentos

1.1. Crear un documento nuevo

Al comenzar a trabajar con Microsoft Word, automáticamente se genera un
documento en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con
uno nuevo. Para ello se debe dar clic en la pestaña Archivo y luego se hace
clic en la opción “Nuevo”.

Mostrando la siguiente ventana:

4
En esta ventana se podrá indicar si será un documento en blanco, si será un
nuevo documento a partir de una plantilla como modelo, etc. Para este
curso, deberá seleccionar “Documento en blanco”.

Se debe hacer clic sobre el elegido para crearlo.

Si se selecciona una plantilla se debe hacer clic sobre la misma. Aparecerá

la siguiente ventana:

Por medio de las flechas puede navegar entre las plantillas y cuando tenga
la elegida debe dar clic en Crear.

1.2. Abrir documentos existentes

Para abrir un documento ya existente:

Haz clic en el botón de Archivo.

5
Selecciona “Abrir”. Mostrando la siguiente ventana

Si el documento se encuentra almacenado en la computadora debe

seleccionar la opción Examinar.
Al hacer clic se presentará la siguiente ventana:

6
En dicha ventana:
Debe buscar la carpeta donde se encuentra el documento que desea abrir,
ya sea que lo tenga almacenado en el disco duro de su computadora o en
algún otro dispositivo de almacenamiento.
Seleccione el archivo y presione en “Abrir”.

1.3. Guardar documentos

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el

archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono
o también puedes utilizar los comandos: “Guardar” y “Guardar como” de la
pestaña Archivo.

1.3.1. Guardar
Una vez guardado el archivo y asignado el nombre la acción Guardar no
abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual

7
ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Para guardar un documento, sólo debe dar clic en el disco, el cual se

encuentra en la barra de menú rápido:

Si es la primera vez que guarda el documento, se abrirá una ventana similar

al de la imagen, que se muestra a continuación, donde debe elegir la
carpeta en donde se almacenará el documento y el formato con el que
desea guardarlo.

Mediante la opción Examinar puede indicar la ubicación específica donde

desea guardar el documento.

8
Las siguientes veces que desea guardar el mismo documento luego de
haber realizado cambios, ya no verá el cuadro de diálogo, el proceso será
automático y se guardará en el mismo lugar y con el mismo nombre que
usted eligió.

1.3.2. Guardar como

Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, siga los
siguientes pasos:
Haz clic en el Botón de Archivo.
Selecciona “Guardar como”. Se mostrará una ventana como la siguiente.

9
En esta ventana debe elegir el lugar donde desea guardar el archivo. Si
presiona clic en Examinar se puede elegir cualquier ubicación del
computador.

10
Deberá asignar en el espacio Nombre del archivo el nuevo nombre. Se
guardará como un Documento de Microsoft Word con la extensión .docx
También se puede guardar con otros tipos de archivo como se muestra en
la siguiente imagen:

Plantilla de Microsoft Word. Guardará el documento como una plantilla que

podrá ser utilizada para otras ocasiones, como formato predeterminado.
Documento de Microsoft Word 97-2003. Guardará como una versión anterior
con la extensión .doc

Texto de OpenDocument. Guardará el documento como archivo .odt

PDF ó XPS. Guardará el documento como archivo .pdf o .xps

Otros formatos.

Nota: La extensión indica el tipo de archivo en el que se está trabajando y

así es como la computadora reconoce con que programa tiene que abrir
el archivo.

11
 2. Trabajar con texto
Una vez que abra un documento y escriba el texto, sin duda deseará darle
formato. Muchos de los comandos de formato conocidos están visibles en
la ficha Inicio, en el grupo Fuente: Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
También hay aquí otros comandos que le resultarán útiles.

2.1. Editar formato de texto

2.1.1. Fuente
En la ficha Inicio encontrará los comandos de Fuente, con los cuales podrá
darle formato a la letra: cambiar el tipo, el tamaño, color, entre otros.

Como podrá imaginar, existen más funciones relacionadas con este grupo
de herramienta, para encontrarlas debe dar clic en el “Iniciador de cuadros
de diálogos”.
“Iniciador de cuadros de diálogos”

Luego aparecerá una imagen como la siguiente, en donde:

12
Fuente: Elige la fuente para el texto marcado.
Estilo de la fuente: Permite seleccionar la manera de escribir (negrita,
cursiva, normal, etc.).
Tamaño: Especifica el tamaño de la fuente.
Color de fuente: Permite elegir el color para el texto.
Estilo de subrayado: Aplica diferentes tipos de subrayado al texto
seleccionado. Al activar el estilo se habilita la opción de color de subrayado.
Efectos: Permite aplicar al texto características como tachado, tachado
doble, etc.
La vista previa muestra cómo queda el texto con las configuraciones
realizadas.
Las opciones avanzadas se refieren al espacio entre caracteres, entre otras.

13
 2.1.2. Párrafo
En la ficha Inicio encontrará los comandos de Párrafo, con los cuales podrá
darle formato al texto: justificación, interlineado, borde, sangría, viñetas,
entre otros.

Si da clic en el “Iniciador de cuadros de diálogos”, aparecerá una imagen

14
como la siguiente:

En donde:
Alineación: corresponde a la justificación del texto, puede ser centrado,
justificado a la izquierda, entre otros.
Sangría: Tamaño o tipo de la sangría para el párrafo.
Espaciado: Espaciado del párrafo, además, permite cambiar los espacios
entre las líneas de texto seleccionado.

2.1.3. Tabulación
En el mismo grupo de párrafo encontraremos otras opciones, como por
ejemplo la Tabulación.
Podemos establecer distintas tabulaciones en un texto. Su función es similar
al uso de tablas, pero más limitado. Sobre su limitación se observará cuando

15
se abarque la sección de tablas.

Si da clic en el “Iniciador de cuadros de diálogos”, aparecerá una imagen

como la siguiente:

Al dar clic en Tabulaciones, aparecerá una ventana como la siguiente:

16
En donde, podemos modificar las tabulaciones predeterminadas,
personalizándolas en Posición. Además, podemos definir una Alineación
para cada tabulación que ingresemos. También podemos definir el tipo de
relleno entre tabulación y tabulación, con el siguiente procedimiento:
En posición escriba, por ejemplo, 2,5, seleccione alineación Izquierda y
relleno: Ninguno.
De clic en Establecer.
En posición escriba, por ejemplo, 8,25, seleccione alineación Centrada y
relleno: Ninguno.
De clic en Establecer.
En posición escriba, por ejemplo, 16, seleccione alineación Derecha y
relleno: Ninguno.
De clic en Establecer. Seguidamente, verá la ventana de la siguiente
manera:

17
De clic en Aceptar.
Deberá, ahora ver una imagen como la siguiente:

Escriba sus apellidos, seguido su nombre completo y finalmente su cargo. De

manera que se vea similar a la siguiente imagen.

18
Posiciónese en el inicio de sus apellidos y presione la tecla TAB. De igual
manera, posiciónese al inicio de su nombre y presione TAB; y finalmente en
su cargo y presione TAB en su teclado.

19
Observe que sus apellidos tienen una tabulación izquierda, su nombre tiene
una tabulación centrada y su cargo una tabulación derecha.

2.1.4. Estilos
En la ficha Inicio encontrará los comandos de Estilos, con los cuales podrá
darle formato al texto: normal, sin espacio, entre otros.

Los estilos ayudan a darle formato no sólo al texto, sino para generar tablas
de contenidos. Usted puede personalizar sus propios Estilos.
Los estilos rápidos son estilos profesionales listos para usar, fáciles y rápidos

20
 de aplicar y con una nueva apariencia en esta versión de Microsoft Word.
Los estilos rápidos de mayor uso aparecerán directamente en la cinta de
opciones.
Los estilos rápidos son algo más que sólo diseños atractivos de los
documentos. El uso de estos estilos en los documentos aporta una gran
ventaja: cambios inmediatos.

2.1.5. Formato de párrafos

2.1.5.1. Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación:

Alinear a la
Alinear a la izquierda Centrar Justificar
derecha

Este texto tiene
alineación a la
izquierda, con respecto
a los márgenes de la
tabla, pero también
puede alinearse con
respecto a los
márgenes de la
página.
Este texto tiene Este texto está Este texto está
alineación centrada, alineado a lajustificado, con
con respecto a los derecha, con respecto a los márgenes
márgenes de la respecto a los de la tabla, pero
tabla, pero también márgenes de latambién puede
puede alinearse con tabla, pero también alinearse con respecto
respecto a los puede alinearse con a los márgenes de la
márgenes de la respecto a los página.
página. márgenes de la
página.

21
 2.1.5.2. Interlineado
Esta opción permite regular el espacio o distancia entre las líneas de un
párrafo.

Además, dando clic en la flechita que está ubicada a la derecha se nos

desplegara una pantalla como la siguiente:

Aquí podemos dar clic al comando “Opciones de interlineado” y se abrirá

la siguiente ventana:

22
Aquí podrá escoger varias opciones de interlineado, según se desee ajustar
el párrafo.

23
 2.1.5.3. Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en
uno de estos botones de aumentar o disminuir sangría de la ficha Inicio en
el grupo de comandos Párrafo.

2.1.5.4. Viñetas y numeración

2.1.5.4.1. Viñetas
Agregar o quitar viñetas de símbolos, números, letras, etc., de los párrafos
seleccionados, simplemente se consigue dando clic en el comando
respectivo de la ficha de Inicio en el grupo de comandos de Párrafo.

Las viñetas nos permiten crear una lista de elementos o pasos a seguir.

Para personalizar Viñetas:

De clic al menú Inicio.

Busque el comando Viñetas y presione clic sobre la flechita que se

24
encuentra al lado del comando.

De clic en la opción Definir nueva Viñeta.

Aparece la siguiente ventana.

Si da clic al botón Imagen aparecerá la siguiente ventana.

25
Puede buscar una imagen que tenga en su computadora o por el buscador.

2.1.5.4.2. Numeración

Para agregar o quitar numeración de los párrafos seleccionados,

simplemente se consigue dando clic en el comando respectivo de la ficha
de Inicio en el grupo de comandos de Párrafo. Como se observa en la
imagen anterior la numeración puede ser de un solo nivel o por multiniveles.
Cuando se elige alguna de estas opciones se puede escoger el tipo de
numeración, ya sea por números decimales, romanos o letras mayúsculas y
minúsculas. También se puede hacer por viñetas o personalizadas.

26
 2.2. Cortar, copiar y pegar

En la ficha Inicio podemos encontrar el grupo de comandos Portapapeles,

donde encontraremos los comandos de cortar, copiar, pegar y pegado
especial.

27
 2.2.1. Copiar y Pegar

En ocasiones queremos copiar un texto, un párrafo, una imagen o una tabla.

No queremos eliminarla o cambiarla de lugar, sólo queremos una copia
para pegarla en otro lugar. Para ello, podemos utilizar los pasos respectivos
para “Copiar y Pegar”.
• Dar clic en la ficha Inicio.
• En el grupo de Portapapeles, dar clic en Copiar.
• Elegir el espacio o lugar donde se desea pegar lo recién copiado.
• En el grupo de Portapapeles, dar clic en Pegar.

Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También

se permite Pegar en otro documento distinto al de origen.

2.2.2. Mover
En ocasiones queremos mover de lugar un texto, un párrafo, una imagen o
una tabla. No queremos eliminarla o duplicarla, sólo queremos cambiarla de
lugar. La opción de Mover no existe, pero puede obtenerse al combinar
Cortar y Pegar.
• Dar clic en la ficha Inicio.
• En el grupo de Portapapeles, dar clic en Cortar.
• Elegir el espacio o lugar donde se desea pegar lo recién copiado.
• En el grupo de Portapapeles, dar clic en Pegar.

También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el

lugar deseado.

2.2.3. Opciones de pegado

En el comando Pegar, puede observar, al dar clic en la flecha inferior, que

28
existe la opción de Opciones de pegado.

Estás opciones varían de acuerdo con el elemento que se desee pegar.

Por ejemplo, si solo se copia texto aparecen las siguientes opciones:

Donde:
Mantener formato de origen: permite pegar el elemento tal y como estaba
donde se copio. Si es un texto por ejemplo mantiene el tipo de letra, tamaño,
tabulación, sangría, etc.

Combinar formato: mantiene el elemento, pero lo combina con el formato

que tenga el párrafo donde se ubica. Por ejemplo, si se trata de un texto le
cambiará el tipo de letra, tamaño, etc. Combinando el texto de origen con
el formato del documento de trabajo.

Imagen: esta opción convierte los elementos a una imagen. Así si se copia
un texto y se pega en otro documento utilizando esta opción se convertirá
en una imagen no editable.

29
Conservar solo texto: esta opción solo pegará el texto que se haya copiado.
Por ejemplo, si se selecciona una tabla, se copia y se pega utilizando esta
opción solo pegará el texto, la tabla desaparecerá.

2.2.4. Pegado especial

Esta opción despliega la siguiente ventana:

En este cuadro se elige cómo desea que se pegue la información, por

ejemplo: conservar el formato de origen, texto sin formato, formato RTF, entre
otros.

2.2.5. Copiar formato

En ocasiones lo único que queremos copiar es el formato que tiene un texto,
un párrafo, una imagen o una tabla. Es posible que no recordemos cada
formato que se le aplicó o que sean varios tipos de formato, por lo que
podemos utilizar la opción de “Copiar formato”.

30
Es un comando rápido para Copiar formato, el cual se encuentra en la ficha
Inicio, en el grupo Portapapeles.

Es posible que tengamos un texto con un formato ya aplicado. Luego

escribimos otro texto, pero este no tiene el mismo formato y deseamos que
sí lo tenga. Para ello, aplicamos la opción Copiar Formato.

Para Copiar formato una sola vez: marque el texto que tenga el formato
deseado, luego dé clic en la opción Copiar formato. El cursor se convertirá
en una brocha, con la cual habrá que marcar la palabra o párrafo que no
contiene el formato esperado.

Para Copiar formato varias veces: marque el texto que tenga el formato
deseado, luego dé doble clic en la opción Copiar formato. El cursor se
convertirá en una brocha, con la cual habrá que marcar cada palabra o
cada párrafo que no contiene el formato esperado. Cuando desee
desactivar este comando puede dar clic en Copiar formato o presionar la
tecla ESC.

2.3. Deshacer y Rehacer

Es posible anular las últimas acciones que se hayas realizado con el botón

31
Deshacer ( ). El botón Rehacer ( ) permite repetir la última acción
cancelada. Las opciones Deshacer y Rehacer funcionan de forma similar y
se complementan para facilitar la corrección de errores. Se ubican en la
barra de herramientas de acceso rápido, en la parte superior izquierda del
documento.

2.4. Buscar y reemplazar

En la ficha Inicio encontrará los comandos de Edición, con los cuales podrá
seleccionar todo el documento o partes de él, buscar o reemplazar alguna
palabra o frase.

2.4.1. Buscar

Al dar clic en el comando Buscar aparecerá una ventana como el siguiente:

32
En el espacio en blanco debe escribir la palabra, título o texto a buscar. El
sistema muestra mediante un resaltado de color amarillo donde aparece el
elemento buscado en el documento. En la navegación muestra las páginas
donde se ubica y crea un enlace directo al lugar de ubicación, tal y como
se muestra en la siguiente imagen:

En la misma opción Buscar podemos encontrar otras opciones al dar clic en

la flecha.

33
Al dar clic en la opción Búsqueda avanzada, se abre la siguiente ventana:

El cual contiene tres pestañas diferentes: Buscar, Reemplazar, Ir a.

Buscar: Busca una palabra en todo el documento. Mediante la opción

Buscar siguiente se va desplazando por el documento.

34
 2.4.2. Reemplazar
Permite buscar una palabra y reemplazarla por otra. Este procedimiento se
puede hacer una vez mediante el botón Reemplazar o todas las veces que
aparezca mediante la opción Reemplazar todos.

2.4.3. Ir a
Va a una página, una sección, una línea, etc. a un lugar especificado por
el usuario.

35