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ALS 2.

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BOZZA DI PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA

SITO
- Chi Siamo [nomi, ruolo e foto del direttivo e dello staff di ogni sede con relativo numero di
iscritti, volendo possiamo scrivere anche due righe di presentazione su ognuno dello staff,
tipo com’è nata la passione del gioco, da quanto giochiamo e quali sono i nostri giochi
preferiti, poche righe che siano veloci e simpatiche da leggere]
- Dove Siamo [fotografie esterni e interni di ogni sede con le varie stanze a disposizione, link
a googlemaps/tuttocittà per raggiungere le sedi]
- Statuto [ideali e principi che hanno portato alla fondazione dell’associazione, filosofia
d’intenti e programmaticità, file da mettere tra i download]
- Attività & Collaborazioni [i tipi di giochi che facciamo e le attività ad essi legate, giorni e
orari di apertura ordinaria delle sedi, nominativi da contattare per eventuali aperture extra-
orario, curriculum vitae dell’associazione da mettere tra i download con le principali
collaborazioni a livello cittadino/regionale/interregionale, progetti divulgativi e
intrattenimento]
- Elenco Giochi [file da mettere nei download, tabella con l’elenco di tutti i giochi in ordine
alfabetico, per ognuno indicare il tipo (GdR/Tavolo/Carte/Miniature), in quale/i sede/i si
possono giocare ed eventualmente anche i nomi e i contatti dei responsabili di attività
particolari tipo tornei/campionati/campagne gdr]

FORUM
- Destinatari [l’iscrizione al forum è obbligatoria per tutti gli iscritti ad ALS, facoltativa per
gli ospiti occasionali non tesserati e per quelli con cui abbiamo stretto rapporti di
collaborazione]
- Gestione [Amministratori/Webmaster per gli aspetti tecnici come l’accesso ad aree
riservate, Moderatori per mantenere i toni civili e rispettosi e per rispondere ad eventuali
domande allo staff ALS, Responsabili di Sezione GdR/Tavolo&Carte/Miniature per
aggiornare il calendario dei singoli avvenimenti, per inserire approfondimenti e regole extra
sui vari giochi così come recensioni ecc.]
- Utilizzo [qualsiasi evento si svolga in una sede ALS deve obbligatoriamente essere
annunciato in dettaglio sul forum con sufficiente anticipo, deve essere condizione necessaria
per ottenere l’approvazione dell’evento stesso da parte dello staff ALS; il forum può essere
usato per proporre eventi, collaborazioni, consigli su campagna acquisti, interazione tra i
soci, discussioni sui giochi, recensioni dei giochi, news sulle uscite di ogni mese e novità
annunciate, sulle voci di corridoio e sulle principali fiere del gioco o altri eventi ludici in
italia]
- Sezioni [Presentazioni dei nuovi iscritti, Chiacchiere&Off-Topic, Eventi ALS sia interni che
esterni, Discussioni GdR, Discussioni Giochi da Tavolo & di Carte, Discussioni Miniature]
- Funzioni Extra [utilizzo dei mp per segnalazioni individuali; uso di mailing list per invio
lista eventi particolari; calendario interattivo su cui segnare eventi]

ORGANIZZAZIONE INTERNA
- Cariche e Ruoli [figure che fanno parte dello staff, suddivisione dei ruoli: Diplomatico per
gestione patrocinio, permessi e burocrazia varia, Tesoriere per gestione budget, Archivista
per gestione elenco titoli e prestiti, Responsabili GdR/Live/Miniature/Giochi Tavolo&Carte,
Webmaster per gestione sito/forum, responsabili chiavi per apertura sede]
- Responsabilità e Impegno [limitare i danni degli imprevisti, ad esempio aumentando il
numero di persone che conoscono i regolamenti dei giochi, nel caso in cui qualcuno non
possa prender parte a demo/manifestazioni ecc., conoscere i propri limiti, cioè non
promettere più del dovuto se non si è sicuri di poter mantenere, essere chiari e coerenti
quando si offre la propria disponibilità, puntare su impegno ma soprattutto affidabilità, fare
poco non è un male se non si può fare di più, ma si deve fare quel che ci si è impegnati a
fare]

GESTIONE FONDI COMUNI


- Spese Fisse Comuni [affitto delle sedi, assicurazioni, bollette]
- Budget Singole Sedi [suddivisione del budget in funzione degli iscritti/attività/iniziative
della singola sede]
- Campagna Acquisti [gestione autonoma del budget assegnato ad ogni singola sede, magari
previo annuncio/discussione sul forum o in sezione riservata allo staff sullo stesso, non si
vogliono fare le cose di nascosto, ma non si vuole nemmeno limitare la libertà di comprare
un gioco che si è certi di utilizzare senza dover per forza chiedere l’approvazione delle altre
sedi o del direttivo, al massimo ci possono essere consigli motivati sul perché un gioco non
andrebbe acquistato]

RAPPORTI TRA LE SEDI


- Prestiti [regolamentare i periodi di prestito, ad esempio nel caso di un evento tipo
fiera/demo il gioco va prelevato con non più di una settimana di anticipo e riconsegnato non
oltre una settimana dopo l’evento, nel caso di un prestito per far provare il gioco all’interno
delle sedi si possono concordare i periodi di prestito con l’impegno a restituire puntualmente
il gioco, magari lasciando una caparra che viene persa in caso di ritardi]
- Organizzazione Eventi Interni ed Esterni [come eventi esterni si intendono eventi
organizzati da comuni/altre associazioni ai quali partecipiamo come collaboratori e non
come organizzatori, magari facendo demo; come eventi interni si intendono eventi
organizzati in una delle sedi ALS o in posto esterno con organizzazione curata da una o più
sedi ALS, con possibilità di invitare altri membri di diverse associazioni per scambio
culturale e di risorse nonché nell’ottica di collaborazioni continuative]

GIOCHI DI RUOLO
- Elenco Titoli
- Elenco Master
- Campagne in Corso [aggiornamenti su variazioni del numero di giocatori, posti vacanti,
subentri ecc., giorni della settimana in cui si svolge ed eventuali cambiamenti di
giorno/orario]
- Proposte Campagne Future [raccogliere suggerimenti di persone interessate a provare
questo o quel gdr, in modo da sondare il pubblico e ottimizzare il tempo evitando di
studiarsi un gioco che non interessa, anche in previsione di future campagne acquisti gdr]
- Progetto One Shot [inteso come occasione per sfornare nuovi master, partite di prova che
durano massimo 1-2 sessioni, richiesta conoscenza anche superficiale del gioco, lo scopo è
quello di incoraggiare chi non si sente in grado di fare il master facendolo iniziare con un
carico ridotto, in più si fanno conoscere giochi nuovi che potrebbero interessare a numeri
crescenti di persone]

MINIATURE
- Elenco Titoli
- Materiale Disponibile [numero e dimensione dei tavoli, numero e tipo di elementi scenici,
oggettistica varia]
- Corso di Pittura [possibilità di comprare set di colori da tenere in sede e mettere a
disposizione di chi frequenta i corsi, elenco degli insegnanti, orario delle lezioni]
- Laboratorio Scenici [raccolta di materiali e oggetti di vario tipo (polistirolo, colle, forbici,
componenti di vecchi giochi/modellini) che possono essere utilizzati per realizzare nuovi
scenici, cercare di focalizzare le risorse per completare i progetti iniziati, evitando che si
accumulino tavoli o scenici incompleti che occupano solo spazio]
- Leghe & Tornei [proposte per eventi interni continuativi o saltuari ed esterni]

GIOCHI DA TAVOLO & DI CARTE


- Elenco Titoli
- Traduzioni [mettere a disposizione i fogli stampati con le traduzioni di regole/carte,
possibilità di tradurre materiale attualmente non disponibile e solo ad uso interno della sede]
- Espansioni Ufficiali & Home Rules [scaricare e stampare file ufficiali e/o amatoriali che
ampliano i giochi presenti in ALS]
- Target Utenti [dividere i giochi ALS in fasce di età relative sia agli iscritti alle singole sedi
che al pubblico cui ci si rivolge negli eventi di divulgazione, utile anche per eventuale
suddivisione dei giochi tra le varie sedi]