Leonardo Ricci

Calcola il risparmio di un corso e-learning

Guida pratica per il calcolo dei costi di un corso di formazione in modalità tradizionale o e-learning

Blog: http://webformazione.blogspot.com/
Introduzione:

Questa breve guida è stata creata con la finalità di consentire il calcolo del costo che un corso in
presenza avrebbe rapportato ad un corso svolto interamente a distanza, che pertanto non prevede
nessuno dei costi di un corso d'aula.

La tabella di calcolo è stata studiata affinché ciascuno possa inserire i propri valori che, sulla base
dei parametri inseriti, consentiranno di misurare il costo del corso d'aula. Il costo calcolato è quello
che grava sugli iscritti, direttamente ed indirettamente.

Un esempio:

A titolo di esempio abbiamo inserito i costi di un corso della durata di 5 mesi, con un totale 20
iscritti e 23 lezioni, svolte il sabato, e una prova finale.

Il corso si compone di 5 moduli, ciascuno di esso prevede 2 dispense, per un totale di 10, con una
media di 70 pagine a dispensa. Ogni modulo prevede un test intermedio e finale, e la prova finale
prevede due test, per un totale di 12 test. Questi costi non sono direttamente a carico dello studente,
ma incidono indirettamente, per esempio sulla quota di iscrizione. Nell'e-learning tali costi possono
essere abbattuti, per lo studente, e ammortizzati, per l'ente formatore, con la realizzazione di e-book
o test on-line.
Vengono infine annoverati i costi dell'elaborato finale e del diploma conferito al termine del corso.

Sono quindi stati considerati gli spostamenti dei corsisti e del docente, con conseguenti spesa per
carburante, trasporti, pasti e pernottamenti.

Si è scelto di inserire la distanza dal comune di Argenta a Bologna. Considerando che spesso corsi
di un certo interesse e spessore si svolgono solo nei capoluoghi delle nostre regioni, le distanze da
percorrere sono di frequente più considerevoli.

D'altra parte l'e-learning, oltre a concedere una chance di formazione continua a chi lavora, è
determinante se si vogliono abbattere le distanze.

E' stato scelto di indicare il viaggio in auto, un pasto al giorno (panino+acqua+caffè) e una notte di
pernottamento in corrispondenza dell'esame finale.

Per concludere si è voluto quantificare percentualmente rispetto al costo parziale del corso ulteriori
voci che possono essere rilevanti. Quest'ultime possono essere quasi pari a 0 così come possono
avere un'incidenza molto importante, anche superiore al 25% quantificato. Oltre ai costi diretti,
come il parcheggio, i trasporti cittadini (autobus, metropolitana, taxi, ecc) e gli extra, sono da
considerare i costi indiretti rappresentati dalla struttura, per cui l'ente pagherà un affitto o per la
quale, se di proprietà, si devono considerare le utenze.
 Tabella per il calcolo dei costi di un corso in presenza:
VOCI CORSO DATI CORSO COSTO A STUDENTE IN €

N° STUDENTI 20 -

N° GIORNATE DI LEZIONE 23 -

N° DISPENSE TOTALI 10 -

N° PAGINE MEDIE PER DISPENSA 70 35

N° TEST INTERMEDI E FINALI 12 -

N° PAGINE PER TEST 3 1,8

N° ELABORATI FINALI 11 -

N° PAGINE PER ELABORATO FINALE 15 8,25

CERTIFICATO/DIPLOMA 1 0,05
DISTANZA DALLA SEDE DEL CORSO IN KM (COSTO
CARBURANTE) 60 276
DISTANZA DALLA SEDE DEL CORSO IN KM (TRENO, AEREO,
ECC) 0 0

N° NOTTI IN HOTEL O SIMILI 1 45

N° PASTI IN RISTORANTI O SIMILI 23 161

RIMBORSI SPESE DOCENTI (PASTI, CARBURANTE, ECC.) A
GIORNATA 30 34,5
TOTALE PARZIALE 561,6
% SUL TOTALE (PARCHEGGIO, TRASPORTI CITTA', SPESE
D'AULA, EXTRA) 25 140,4
TOTALE 702

Scarica la tabella per il calcolo dei costi in formato .xls