Promozione delle strutture abitative da adibire a B&B e Casa vacanza

Sascia Ufir
pagina 1

Promozione delle strutture abitative da adibire a B&B e Casa vacanza

OBIETTIVO: Migliorare la destinazione duso delle unit immobiliari per aumentarne la redditivit,
tramite una strategia di marketing online.
La strategia quella di pubblicizzare due strutture ricettive attraverso i pi importanti portali
presenti sul web. Questa promozione, in realt, mira a dare visibilit al sito specifico, dove
saranno presentate tutte le strutture in modo dettagliato, e che consentir di svincolarsi dai costi
addizionali derivanti dagli intermediari (booking, venere ecc.).
A tale scopo bisogna intendere questa manovra come un investimento che, attraverso camere a
prezzi promozionali e qualit del servizio elevata, determiner unottima quotazione online nonch
le prime posizioni nei risultati di ricerca effettuata sui portali.
Preso atto dellubicazione delle strutture, le tipologie di attivit ritenute pi ricercate sono quelle di
B&B e Casa Vacanza: la prima per soggiorni brevi ed economici (prevalentemente per utenti che
effettuano uno scalo allareoporto di Fiumicino o coloro che viaggiano per lavoro), la seconda per
soggiorni di durata medio-breve (per utenti che partecipano a corsi in zona, allestitori, lavoratori e
ospiti degli eventi nelle zone limitrofe (vedi fiera di Roma), ecc.).
Sul sito internet verranno mostrati tutti i vantaggi delle strutture, foto e recensioni; eventuali
promozioni sulle prenotazioni; i punti dinteresse nelle vicinanze e i collegamenti con essi
(stazioni, aeroporto e altro); eventi invernali ed estivi in citt e dintorni; ecc..
Tramite il sito il cliente potr effettuare direttamente la prenotazione della sua stanza, con tutti i
vantaggi conseguenti.
Liscrizione ai portali sar indispensabile per ottenere visibilit. Verranno prese in considerazione
soprattutto le piattaforme che primeggiano nei risultati dei motori di ricerca tra i quali, ad esempio,
google.
Emergere come struttura pi quotata su ciascun portale sar conseguente allinserimento di un
prezzo competitivo, un voto alto tra le opinioni degli ospiti e un annuncio pubblicitario ben studiato.

SINTESI DELLE ATTIVIT INSERITE NEL PROGETTO:
Realizzazione del sito internet multilingua;
Promozione delle strutture nonch del sito tramite liscrizione alle piattaforme online;
Formazione del personale che si occuper della gestione delle strutture;
Gestione delle prenotazioni;
Consulenza riguardo liter burocratico per ottenere lautorizzazione allesercizio dellattivit
ricettiva extralberghiera;
Promozione delle strutture abitative da adibire a B&B e Casa vacanza
Sascia Ufir
pagina 2

La formazione consiste nellaggiornare il gestore inesperto sulle normative, sui suoi incarichi e
sulla gestione del sito e dei portali.
La consulenza mira a informare il titolare dellattivit su:
- le normative vigenti in materia di attivit extra-alberghiera riguardanti i requisiti
minimi strutturali e funzionali obbligatori, ossia: tipologia e numero di vani consentiti,
dimensioni minime per ciascuno di essi, ecc.; dotazioni dellarredo in ciascun vano e
servizi minimi da garantire (collegamenti telefonici e internet), somministrazione di
alimenti, ecc.);
- la procedura per la presentazione della pratica al Comune di Roma: liter
amministrativo e la documentazione necessaria;
La linea guida per linvio della domanda segue a pagina 3.
La realizzazione del sito, la consulenza e la formazione sono attivit di durata relativamente
limitata nel tempo. La promozione delle strutture sui portali e la gestione delle prenotazioni
prevedono tempistiche differenti che saranno opportunamente delineate.

COMPENSI ORIENTATIVI
Avviare una nuova attivit ricettiva unesperienza dispendiosa. estremamente facile errare in
ambito logistico, marketing e strutturale. La mia consulenza mira ad evitare questi errori nonch gli
sprechi di risorse da essi causati. Questa consulenza sar posta in essere, nellinteresse comune,
durante tutto il corso del rapporto lavorativo.

Sito internet 1000,00 per tutte le strutture (spese incluse)
Iscrizione a circa 20 portali 300,00 a struttura (spese escluse)
Gestione prenotazioni 150,00 mensili, a struttura


Seguir un preventivo dettagliato.



Promozione delle strutture abitative da adibire a B&B e Casa vacanza
Sascia Ufir
pagina 3

PROCEDURA PER OTTENERE LAUTORIZZAZIONE ALLESERCIZIO DELLATTIVITA
1. La prima operazione da effettuare quella di compilare l'apposito modello di Richiesta
d'attestazione di classificazione extralberghiera e di inviarlo per lettera raccomandata AR
all'APT (Azienda di Promozione Turistica) di Roma. Questo modulo dovr contenere le
generalit di chi intende avviare l'attivit; la tipologia di categoria in cui si vuol far rientrare
l'immobile (es, b&b, casa vacanza, ecc), la denominazione, il sito web di riferimento, le
dimensioni della struttura e di ciascun vano, ecc. ossia le tante informazioni riguardanti
l'immobile necessarie per ottenere la classificazione.
Ottenuta la ricevuta di ritorno si contano 30 giorni (vale la data di ricevimento), periodo entro il
quale l'APT invia la classificazione attribuita o eventuali rettifiche. Se entro questi 30 giorni,
invece, non si ottenesse alcuna risposta da parte del comune, vige la regola del silenzio-
assenso e si pu procedere al passo 2.

2. Il richiedente potr presentare, allo Sportello Unico per le Attivit Ricettive (SUAR) di Roma, la
SCIA Segnalazione Certificata di Inizio Attivit - ovvero la domanda di rilascio
dellautorizzazione allesercizio dellattivit.
La SCIA deve essere inviata telematicamente e contiene sostanzialmente le seguenti
certificazioni/dichiarazioni (variano leggermente in funzione della struttura che si intende
aprire):
Le generalit di chi intende aprire l'attivit;
L'ubicazione, la capacit ricettiva e il possesso della classificazione della struttura
ottenuta dall'APT (descritta al punto 1);
La disponibilit dei locali oggetto dell'attivit; (ad esempio, nel caso di struttura di
propriet, l'atto di compravendita);
3 planimetrie sottoscritte dal tecnico in scala 1:50 o 1:100 con indicazione di dati
catastali, superficie utile dei vani, dell'altezza, del numero di posti letto, dei vani
comuni e dei vani riservati ai residenti, ecc;
3 dichiarazioni effettuate da un tecnico che attestino il possesso dei requisiti in
materia di edilizia, urbanistica, igiene e sanit, sicurezza;
Modello del rispetto dei limiti acustici;
Copia del documento attestante la stipula di apposita assicurazione per i rischi di
responsabilit civile nei confronti dei clienti;
Dichiarazione di possesso di cassetta contenente il materiale di primo soccorso e
almeno un estintore antincendio;
l'assolvimento del pagamento della Tassa Rifiuti - AMA;
apposita dichiarazione antimafia;
Promozione delle strutture abitative da adibire a B&B e Casa vacanza
Sascia Ufir
pagina 4

Per i B&B necessario allegare la DIA sanitaria presso l'ASL competente per la
somministrazione di alimenti e bevande.
All'atto della presentazione della SCIA va effettuato il pagamento dei diritti di istruttoria
dovuti per la presentazione della domanda:
- per strutture ricettive entro i 250mq 150,00
- per strutture ricettive oltre i 250mq 600,00

Nel giorno di accettazione della SCIA (o in un altro giorno dichiarato nel medesimo
documento) pu avviarsi l'attivit ricettiva oggetto della domanda.
N.B. Entro 30 giorni dal rilascio della SCIA, il titolare della struttura tenuto a depositare all'UTT
(stessa sede dell' APT) le tabelle prezzi.