Microsoft Word 2010 Guida al prodotto

Introduzione ....................................................................................................................................................... 1 Word 2010 a colpo docchio ............................................................................................................................ 2 Massima efficacia del testo .............................................................................................................................................. 2 Creazione di documenti di grande impatto visivo ................................................................................................. 2 Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno ............................................................... 3 Meno tempo, meno fatica ................................................................................................................................................ 3 Un nuovo modo di collaborare ...................................................................................................................................... 4 Produttivi ovunque e in qualunque momento ........................................................................................................ 5 Word 2010 in dettaglio ..................................................................................................................................... 6

Effetti di testo Novit ...................................................................................................................................... 6 Tipografia OpenType Novit........................................................................................................................ 7 Strumenti di modifica delle immagini Novit e miglioramenti ....................................................... 8 Inserisci schermata Novit ......................................................................................................................... 10 Temi di Office aggiuntivi Miglioramento .............................................................................................. 10 Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento........................................................................................ 12 Forme ed effetti forma Miglioramento.................................................................................................. 14 Barra multifunzione Miglioramento........................................................................................................ 15 Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novit ......................................................................... 16 Riquadro di spostamento Miglioramento ............................................................................................ 17 Strumenti di ricerca Miglioramento ........................................................................................................ 18 Recupero di versioni non salvate Novit.............................................................................................. 19 Incolla con Anteprima dinamica Novit ............................................................................................... 21 Note collegate di OneNote Novit......................................................................................................... 22 Correttore ortografico contestuale Miglioramento .......................................................................... 23 Creazione condivisa Novit ....................................................................................................................... 24 Comunicazioni semplificate Novit ........................................................................................................ 26

Visualizzazione protetta Novit ............................................................................................................... 28 Documenti attendibili Novit ................................................................................................................... 28 Verifica accessibilit Novit ....................................................................................................................... 29 Strumenti per le lingue Miglioramento ................................................................................................. 30 Strumenti di traduzione Miglioramento ............................................................................................... 32 Condivisione tramite Communicator 14 Novit ........................................................................... 32 Controllo contenuto Miglioramento ...................................................................................................... 33 Word Web App Novit................................................................................................................................ 35 Word Mobile 2010 Miglioramento ......................................................................................................... 37
Suggerimenti per utenti esperti ....................................................................................................................38 Orientarsi nellinterfaccia ...............................................................................................................................46 Versioni a confronto ........................................................................................................................................54 Domande frequenti .........................................................................................................................................61 Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................70

Una nuova versione di Microsoft Word suscita inevitabilmente aspettative nei milioni di persone che in tutto il mondo utilizzano questa applicazione per creare documenti per uso professionale, scolastico o personale. Microsoft Word 2010 include tutti gli strumenti necessari sia per chi alla ricerca di soluzioni pi rapide e semplici per svolgere le attivit quotidiane o di nuove tecnologie che assicurino risultati ottimali. Creazione di documenti pi efficaci in grado di mettere in risalto i contenuti importanti. Possibilit di collaborare con altri utenti per velocizzare e semplificare il lavoro. Accesso e modifica dei documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione.

Grazie agli strumenti nuovi e migliorati per la formattazione e la gestione dei documenti, creare contenuti perfetti per ogni occasione pi facile che mai. Collaborare allelaborazione di un documento con altri utenti non significa pi attendere il proprio turno. Ma non solo: possibile accedere ai propri file e utilizzarli da qualunque luogo ogni volta che lo si desidera. Tutto questo, e molto di pi, Word 2010, la versione di Word pi flessibile, intuitiva e personalizzabile creata finora.

I documenti in uso oggi, nonostante la grande variet che li caratterizza, spesso sono realizzati come in passato con il contributo di tipografie professionali ed hanno sempre un aspetto in comune: sono espressione delle idee dellautore, non semplici parole sulla carta. Word 2010 offre tutti gli strumenti necessari per creare documenti professionali e raffinati in grado di esprimere al meglio la personalit e le idee dellautore.

Massima efficacia del testo

Un documento deve essere in grado di comunicare in modo efficace le informazioni importanti. Word 2010 include strumenti flessibili e facili da usare in grado di rendere il testo accattivante quanto le immagini. possibile applicare effetti di testo di grande impatto, quali riempimenti sfumati e riflessi, direttamente al testo del documento con la stessa facilit con cui si applica il grassetto o la sottolineatura. Se poi si desidera aggiungere un tocco di creativit ai documenti, possibile utilizzare i caratteri OpenType. Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType supportano legature, set stilistici e altro ancora.

Creazione di documenti di grande impatto visivo

Colori, effetti e immagini contenuti nei documenti sono gli elementi che si notano per primi, in positivo o in negativo. Grazie a Word 2010 non necessario essere un esperto di grafica o dedicare molto tempo allimpatto visivo per creare documenti personalizzati e dal layout accattivante, grazie alle numerose caratteristiche nuove e migliorate. Gli strumenti di modifica delle immagini nuovi e ottimizzati, tra cui gli effetti artistici di qualit professionale e le caratteristiche di correzione avanzata, ritaglio e regolazione dei colori, consentono di ottimizzare le immagini inserite nei documenti senza dover disporre di altri programmi di modifica foto.

Nella nuova versione di Word sono disponibili temi di Office professionali e personalizzabili e modelli coordinati. I temi permettono di applicare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione grafica in modo uniforme a tutti i documenti di Microsoft Office 2010 con pochi clic. La grafica SmartArt stata arricchita con unampia variet di nuovi elementi, tra cui nuovi layout per organigrammi e diagrammi, che permettono di utilizzare elementi grafici suggestivi con la stessa facilit con cui si crea un elenco puntato.

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

Le caratteristiche nuove e migliorate possono contribuire a potenziare la produttivit, a patto per che siano sempre a portata di mano al momento giusto. Lavanzata barra multifunzione personalizzabile di Word 2010 facilita lindividuazione dei comandi non immediatamente disponibili, consentendo di concentrare lattenzione sul risultato finale anzich su come ottenerlo. Si desidera avere la certezza che il documento su cui si sta lavorando sia completo e pronto per la condivisione? Si vorrebbe poter accedere alle funzioni di stampa in modo pi rapido e diretto? Tutto questo, e molto altro ancora, ora possibile grazie alla nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage. Con Word 2010 infatti possibile stampare, condividere e gestire pi facilmente i documenti, nonch personalizzare le funzioni utilizzate. Tutto da ununica posizione.

Meno tempo, meno fatica

Indipendentemente dal tipo di documento creato, laspetto a cui dedicare maggiore attenzione resta il contenuto, non le attivit correlate alla creazione e alla gestione del documento stesso. Word 2010 offre strumenti nuovi e migliorati in grado di semplificare tali attivit per risparmiare tempo in ogni fase. Il riquadro di spostamento di Word 2010 stato migliorato con strumenti di ricerca integrati e con altre caratteristiche che consentono di passare rapidamente alla posizione desiderata allinterno del documento, riorganizzare facilmente i contenuti e individuare velocemente quelli desiderati grazie a un nuovo elenco di risultati e allevidenziazione automatica. ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli, persino i documenti mai salvati dopo la creazione.

Caratteristiche intuitive come il nuovo Incolla con Anteprima dinamica e il correttore ortografico contestuale migliorato permettono di ottenere risultati migliori al primo utilizzo, evitando di perdere tempo ripetendo la stessa operazione. Per mantenere pensieri e idee organizzati e accessibili durante la pianificazione e la creazione dei documenti, ora disponibile la nuova caratteristica Note collegate per Word 2010 e Microsoft OneNote 2010.

Pu capitare di dover condividere documenti con colleghi, compagni di scuola o amici o di dover collaborare con altre persone a un progetto gestito in team. Le complicazioni e i ritardi che possono sorgere quando si lavora a pi mani su un progetto sono a dir poco frustranti. Ma tutto questo appartiene al passato. Oggi con Word 2010 non sar pi necessario attendere il proprio turno, grazie a una serie di strumenti nuovi e migliorati che rendono il processo di condivisione semplice e privo di problemi.

Un nuovo modo di collaborare

Word 2010 semplifica le modalit di collaborazione, grazie a tecnologie nuove o migliorate che consentono di condividere e collaborare in modo pi efficiente e produttivo. ora possibile modificare lo stesso documento in contemporanea con altri utenti che si trovano in altri luoghi 1 e persino comunicare in modo immediato mentre si lavora, direttamente da Word.2 Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre il computer a possibili vulnerabilit. Gli strumenti di traduzione migliorati e le impostazioni della lingua consentono di abbattere le barriere linguistiche.

Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Per la messaggistica istantanea necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2,

Live ID gratuito (per uso personale). La funzionalit di creazione condivisa tramite Windows Live sar disponibile nella seconda met del 2010.
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Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

Le idee, le scadenze e le emergenze lavorative non sempre si presentano al momento pi opportuno, quando si alla scrivania. Word 2010 risolve il problema offrendo agli utenti la libert di lavorare senza limiti logistici e temporali.

Produttivi ovunque e in qualunque momento

Con Word 2010 pi facile che mai portare con s i propri documenti ovunque si vada, per essere sempre produttivi. Microsoft Word Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedelt dei documenti e apportare modifiche minime utilizzando parte degli stessi strumenti di formattazione e modifica disponibili in Word 2010, praticamente da qualsiasi computer che disponga di un Web browser.3 Microsoft Word Mobile 2010 offre un editor di documenti in versione leggera, progettato appositamente per lutilizzo nei Windows Phone.4 Scrivere una relazione professionale importante, collaborare con un team a un progetto urgente, preparare un curriculum o lavorare mentre si in viaggio: qualunque sia lesigenza Word 2010 consente di raggiungere lobiettivo con maggior rapidit, efficienza e flessibilit.

Per Microsoft Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato

Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). La caratteristica di modifica in Word Web App sar disponibile per lutilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
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necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalit di dispositivi mobili necessario disporre di una connessione

Internet. Office Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verr rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.

Massima efficacia del testo

Effetti di testo Novit
abitudine comune utilizzare elementi grafici e immagini per richiamare lattenzione su contenuti particolarmente importanti dei propri documenti. Oggi, gli stessi tipi di formattazione utilizzati per tali elementi grafici e immagini possono essere applicati direttamente al testo del documento. Diversamente dagli oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di testo vengono applicati al testo in modo che sia sempre possibile modificarlo, controllarne lortografia e persino aggiungere effetti di testo a stili di paragrafo, carattere, elenco o tabella. Gli effetti di testo disponibili includono riempimenti sfumati, ombreggiature personalizzate, riflessi, aloni, contorni sfumati, rilievi e altro ancora, nonch unampia gamma di opzioni di raccolte preimpostate che consentono di applicare rapidamente un set coordinato di effetti.

Figura 1: la raccolta Effetti di testo disponibile nel gruppo Tipo di carattere della scheda Home.

Nota: quando si accede al comando WordArt dalla scheda Inserisci di Word 2010 si ottiene una casella di testo modificabile nella quale possibile utilizzare gli stessi effetti di testo appena illustrati. Questi effetti sono disponibili anche per qualsiasi testo in Microsoft PowerPoint 2010 6

e per il testo contenuto nella grafica in Microsoft Excel 2010. Gli effetti di testo sono stati introdotti nelle versioni di PowerPoint ed Excel di Office 2007, dove sono per denominati WordArt.
Suggerimento rapido: per accedere ad ulteriori effetti di testo non visualizzati nella raccolta Effetti di testo, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nel gruppo Tipo di carattere. Nella parte inferiore della finestra di dialogo Tipo di carattere fare quindi clic su Effetti di testo per aprire una finestra di dialogo in cui sono disponibili effetti quali riempimenti e linee sfumati e rilievi 3D.

Tipografia OpenType Novit

In Word 2010 facile creare testo di grande impatto, grazie alle caratteristiche tipografiche disponibili in numerosi caratteri OpenType, ad esempio in tipi di carattere gi noti come Calibri, Corbel e Cambria, oppure in Gabriola, novit di Office 2010 che offre una ricca gamma di set stilistici. Word 2010 supporta le caratteristiche tipografiche OpenType seguenti: Legature: le legature conferiscono al documento laspetto di una composizione professionale mediante la combinazione di coppie di caratteri, come illustrato nella Figura 2. Figura 2: legature standard applicate al testo con tipo di carattere Constantia. Set stilistici: i set stilistici aggiungono un tocco di eleganza ai documenti, come illustrato nella Figura 3.

Figura 3: testo formattato con il tipo di carattere Gabriola e i set stilistici 1, 4 e 7.

Alternanza di formati numerici e spaziatura numeri: per controllare laspetto e il layout dei numeri contenuti nel testo possibile utilizzare unalternanza di formati numerici e spaziatura numeri, come illustrato nella Figura 4. Figura 4: formati numerici e spaziatura numeri applicati a testo con tipo di carattere Cambria.

Crenatura OpenType: la caratteristica di crenatura era gi disponibile nelle versioni precedenti di Word, ma in Word 2010 vengono utilizzati i valori OpenType, quando disponibili nel tipo di carattere, per un risultato pi preciso, secondo le specifiche del progettista del tipo di carattere.

Nota: diverse caratteristiche tipografiche OpenType sono disponibili anche in Microsoft Publisher 2010.

Creazione di documenti di grande impatto visivo

Strumenti di modifica delle immagini Novit e miglioramenti
Word 2010 consente agli utenti di esprimere tutta la propria creativit grazie a unampia gamma di strumenti nuovi e migliorati per la modifica delle immagini. possibile divertirsi a provare i nuovissimi effetti artistici, tra cui tratti a pennello, effetto cristallo, tratti a matita e sfumature a pastello. Il nuovo strumento Rimuovi sfondo consente invece di mantenere solo gli elementi desiderati dellimmagine.

Figura 5: unimmagine originale (in alto a sinistra) e la stessa immagine con contorni luminescenti (al centro), effetto cristallo (a destra) e rimozione dello sfondo (in basso). Gli stili e gli effetti delle immagini vengono applicati anche alla riga superiore delle immagini per ottenere forme, riflessi, bordi sfumati, ombreggiature, rilievi e rotazione 3D. 8

I nuovi strumenti di correzione Nitidezza e Sfocatura e gli strumenti migliorati Luminosit e contrasto aiutano ad ottenere immagini di alta qualit. Per sbizzarrirsi con i colori, sono stati aggiunti nuovi strumenti quali Saturazione colore e Tonalit colore e sono stati apportati miglioramenti allo strumento Ricolorazione. possibile perfezionare rapidamente le immagini grazie a uno strumento di ritaglio avanzato che consente di ritagliare limmagine fino a ottenere la forma o le proporzioni desiderate. Con lo strumento Zoom e dettaglio invece possibile ingrandire gli elementi chiave dellimmagine trascinandola e ridimensionandola nellarea di ritaglio.

Figura 6: nello strumento di ritaglio avanzato limmagine intera viene visualizzata in ombra mentre si esegue il ritaglio.

Suggerimento rapido: per modificare le foto pi rapidamente possibile utilizzare lAnteprima dinamica. Posizionando il puntatore su unopzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, possibile visualizzare le impostazioni applicate allimmagine selezionata. Se le opzioni desiderate non sono visualizzate nella raccolta aperta, fare clic su Opzioni nella parte inferiore della raccolta per accedere a una finestra di dialogo contenente opzioni di formattazione avanzate.

Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in PowerPoint 2010, Excel 2010 e Microsoft Outlook 2010.

Inserisci schermata Novit

Se si alla ricerca di altri modi per dare maggior risalto ai documenti mediante le immagini, possibile catturare le schermate di altre finestre aperte direttamente da Word 2010 oppure sceglierle da una raccolta di schermate disponibili popolata automaticamente dalle finestre aperte. Nota: la funzionalit di cattura delle schermate direttamente dalle applicazioni di Office 2010 disponibile anche in PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher e OneNote.

Temi di Office aggiuntivi Miglioramento

Si desidera ottenere un aspetto uniforme e professionale per tutti i documenti, ma non si dispone di tempo sufficiente da dedicare alla formattazione? I temi di Office rendono tutto questo molto pi rapido, offrendo la possibilit di applicare un set coordinato di tipi di carattere, colori ed effetti grafici allintero documento con appena un paio di clic. I temi sono stati introdotti in Office 2007 per Word, PowerPoint, Excel e Outlook per consentire lapplicazione di un aspetto uniforme e professionale a tutti i contenuti. In Office 2010 sono stati aggiunti 20 nuovi temi incorporati dal design professionale, per un totale di 40 temi incorporati, oltre alla possibilit di accedere facilmente a numerosi altri temi disponibili online su Office.com. possibile personalizzare i temi esistenti o creare temi esclusivi per aggiungere con facilit il proprio brand personale o aziendale, oppure utilizzare quelli gi disponibili per ottenere rapidamente contenuti di grande impatto.

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Figura 7: il gruppo Temi disponibile nella scheda Layout di pagina di Word.

Suggerimenti rapidi: In Word 2010 inoltre possibile applicare effetti tema o altri riempimenti tema alle forme. Gli altri riempimenti tema disponibili sono gli sfondi diapositive di PowerPoint del tema, che consentono di coordinare facilmente tutti i documenti di Office 2010. Per accedere ai riempimenti corrispondenti agli sfondi diapositive di PowerPoint, sufficiente selezionare la forma da riempire e quindi, dopo avere aperto la scheda Formato di Strumenti disegno, espandere la raccolta Stili forma nel gruppo Stili forma e scegliere Altri riempimenti tema. Questi riempimenti per le forme sono disponibili anche in PowerPoint ed Excel, dove sono stati aggiunti la prima volta nella versione di Office 2007. In Word 2010 sono inoltre inclusi numerosi nuovi modelli dal design professionale coordinati con i temi di Office. ad esempio possibile creare un nuovo documento basato sul modello Relazione Adiacente, posizionare il puntatore del mouse su diversi temi della raccolta Temi e quindi osservare laspetto assunto di volta in volta dagli elementi grafici del modello, come illustrato nella figura Figura 8. Come possibile notare, le forme utilizzate come sfondi nelle prime due pagine del modello utilizzano i riempimenti sfondo diapositiva illustrati nel suggerimento precedente. Per accedere ai modelli installati con Word 2010, fare clic sulla scheda File per aprire la nuova visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Nuovo e infine su Modelli di esempio.

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Figura 8: modello Relazione Adiacente originale (in alto) a cui sono applicati, in senso orario a partire dallalto, i temi Cravatta nera, Austin, Angoli e Copertina.

Suggerimenti rapidi: possibile combinare e abbinare elementi di temi per creare rapidamente un tema personalizzato. sufficiente selezionare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione di temi diversi dalle rispettive raccolte nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina, quindi utilizzare lopzione Salva tema corrente nella parte inferiore della raccolta Temi per salvare le selezioni come tema personalizzato che potr essere applicato al contenuto in Word, PowerPoint, Excel, Outlook e persino Microsoft Access 2010.

Oltre ai 40 temi incorporati disponibili nella raccolta Temi, nella categoria Office.com di tale raccolta vengono costantemente aggiunti nuovi temi, che vengono visualizzati automaticamente appena risultano disponibili.

Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento

Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso pi efficace del testo. Ecco perch importante scegliere il tipo di grafica pi adatto al contenuto e conferirgli un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti 12

allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che possibile creare con la stessa facilit di un elenco puntato. Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt offrono unampia scelta di opzioni, dagli elenchi ai diagrammi di processi, circolari e relazioni, che aiutano a trasmettere idee correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo. I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per i diagrammi grafici, che permettono ad esempio di aggiungere o sostituire facilmente immagini dal riquadro di testo o sostituire le immagini selezionate nel diagramma mediante il comando Cambia immagine della scheda Formato di Strumenti immagine. Figura 9: finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt, disponibile nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

Suggerimenti rapidi: Quando si inserisce o si seleziona un elemento grafico SmartArt, nella barra multifunzione vengono visualizzate le schede Progettazione di Strumenti SmartArt e Layout. Nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt sono disponibili raccolte di stili di effetti di formattazione e opzioni relative ai colori che si coordinano automaticamente con il tema scelto, oltre alla raccolta Layout, nella quale possibile selezionare un layout diverso e fare clic per applicarlo al diagramma selezionato. Il contenuto gi aggiunto allelemento grafico viene aggiornato automaticamente con il nuovo layout. Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, viene automaticamente visualizzato un riquadro di testo. sufficiente digitare del testo nel riquadro per popolare le forme dellelemento grafico con tale testo, premere INVIO per aggiungere nuove forme e utilizzare i tasti TAB e MAIUSC+TAB per alzare o abbassare di livello le forme o il testo contenuto nelle forme, in modo analogo a un elenco puntato.

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Nella finestra di SmartArt presente la categoria Office.com, alla quale vengono aggiunti periodicamente nuovi layout, che vengono visualizzati automaticamente non appena risultano disponibili.

Nota: la grafica SmartArt disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel 2010 e Outlook 2010.

Forme ed effetti forma Miglioramento

Word 2010 supporta completamente Office Art, offrendo quindi molte delle funzionalit avanzate disponibili in PowerPoint ed Excel per le forme. possibile scegliere fra tipi di forme aggiuntivi, provare nuovi strumenti e funzionalit che consentono di risparmiare tempo e sperimentare tutta la flessibilit delle opzioni di formattazione. Ad esempio, sufficiente selezionare una forma e iniziare a digitare per aggiungervi del testo. inoltre possibile applicare alle forme gli stessi effetti di formattazione applicabili ad altri elementi grafici contenuti nei documenti, quali rilievi, riflessi e contorni sfumati. Come avviene con gli stili dei grafici e della grafica SmartArt, anche gli stili delle forme si coordinano automaticamente con i tipi di carattere, i colori e gli effetti del tema attivo.

Figura 10: nel gruppo Stili forma della scheda Formato di Strumenti disegno sono disponibili stili che si coordinano automaticamente con il tema del documento attivo, oltre a unampia scelta di effetti.

Suggerimenti rapidi: Sono disponibili nuove scelte rapide da tastiera da utilizzare con le forme. Per ridimensionare una forma, selezionarla e quindi utilizzare MAIUSC e i tasti di direzione appropriati. Per ruotare una forma, tenere premuto ALT mentre si preme la freccia DESTRA o SINISTRA a seconda della direzione di rotazione desiderata. Aggiungere CTRL a queste combinazioni di tasti per ridimensionare o ruotare con piccoli incrementi.

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Unaltra novit di Word 2010 il Riquadro di selezione, disponibile nel gruppo Modifica della scheda Home o nel gruppo Disponi delle schede Formato di Strumenti disegno e Formato di Strumenti immagine. Il Riquadro di selezione consente di selezionare, rinominare, riordinare o nascondere elementi grafici nel documento in tutta semplicit.

Espandere la raccolta Stili forma per visualizzare lopzione Altri riempimenti tema, che consente di applicare gli sfondi diapositive di PowerPoint dal tema attivo come riempimenti forme. Ulteriori informazioni ed esempi sui temi di Office sono disponibili pi indietro in questa guida.

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

Barra multifunzione Miglioramento
possibile individuare facilmente i comandi necessari, quando e dove servono. La barra multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office 2010, sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre unesperienza di utilizzo personalizzata in base a esigenze specifiche. Progettata per semplificare lindividuazione e lutilizzo dellintera gamma di caratteristiche disponibili in Word, consente di eseguire pi attivit in minor tempo. possibile personalizzare le schede predefinite o crearne di nuove sulla barra multifunzione per utilizzare Word 2010 in base alle proprie esigenze di lavoro. Per consentire unindividuazione pi rapida dei comandi necessari, nelle schede standard della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attivit. La barra multifunzione offre inoltre schede contestuali che consentono di accedere agli strumenti appropriati per lattivit da eseguire. Ad esempio, facendo clic allinterno di una tabella, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che semplificano laccesso a tutte le caratteristiche necessarie per lutilizzo della tabella.

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Figura 11: le schede contestuali vengono visualizzate automaticamente al momento opportuno.

Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novit

Sul lato sinistro della barra multifunzione presente la scheda File. sufficiente fare clic su di essa per accedere a tutte le opzioni che facilitano la gestione dei file e la personalizzazione delle funzionalit di Word. La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File offrendo ununica posizione per tutte le attivit di gestione dei documenti. Ad esempio: Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la scheda Informazioni. Da questa unica posizione possibile gestire le opzioni di protezione dei documenti, visualizzare e modificare le propriet dei file, controllare eventuali informazioni proprietarie dei documenti che non si desidera condividere e molto altro ancora. Nella scheda Salva e invia della visualizzazione Backstage possibile inviare un documento come allegato di Word 2010 o come file PDF o XPS, nonch pubblicare il documento come post di blog o salvarlo in un percorso online per accedere alle nuove incredibili caratteristiche di collaborazione che verranno illustrate pi avanti. La scheda Stampa, illustrata nella Figura 12, rende possibile una nuova esperienza di stampa integrata grazie alla disponibilit di unanteprima a pagina intera, oltre a tutte le opzioni di stampa necessarie.

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Figura 12: il nuovo ambiente di stampa integrato disponibile nella visualizzazione Backstage.

Suggerimento rapido: nella scheda Recente della visualizzazione Backstage sono elencati i file e i percorsi utilizzati di recente. possibile aggiungere file o percorsi a tale scheda per spostarli in alto e renderli immediatamente accessibili oppure rimuovere un file o un percorso utilizzato di recente facendo clic con il pulsante destro del mouse sullelemento desiderato e scegliendo Rimuovi da elenco.

La barra multifunzione semplifica la creazione di contenuto, mentre la visualizzazione Backstage ne facilita la gestione.

Meno tempo, meno fatica

Riquadro di spostamento Miglioramento
Il riquadro di spostamento di Word 2010, denominato mappa documento nelle versioni precedenti, trasforma lesperienza di spostamento tra i documenti fornendo una rappresentazione visiva della struttura generale dei titoli del documento. possibile utilizzare il riquadro di spostamento per: Sfogliare i titoli per individuare rapidamente la posizione desiderata allinterno di un documento e accedervi con un semplice clic. Utilizzare la caratteristica di trascinamento per ridisporre i titoli e i contenuti sottostanti in modo semplice e rapido.

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Individuare la posizione del documento attualmente modificata da un altro utente o quella in cui sono state apportate le modifiche pi recenti.

Figura 13: trascinamento dei titoli nel riquadro di spostamento migliorato per ridisporre rapidamente il contenuto del documento.

Strumenti di ricerca Miglioramento

Lesperienza di ricerca ora completamente integrata nel riquadro di spostamento. Le ricerche vengono eseguite automaticamente mentre si digita il termine desiderato e le corrispondenze trovate vengono evidenziate. Nella nuova visualizzazione risultati del riquadro di spostamento disponibile unanteprima delle corrispondenze trovate. Basta fare clic su unanteprima per passare al punto corrispondente nel documento. La visualizzazione titoli evidenzia le aree del documento in cui sono visualizzati i risultati. La visualizzazione anteprime pu essere filtrata in modo da visualizzare solo le pagine che contengono un risultato di ricerca.

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Nel riquadro di spostamento inoltre possibile sfogliare il documento per tipo di oggetto, ad esempio elementi grafici, tabelle, equazioni, note a pi di pagina, note di chiusura e commenti. La familiare finestra di dialogo Trova e sostituisci ancora disponibile per lesecuzione di ricerche pi avanzate e le attivit di sostituzione. Figura 14: gli strumenti di ricerca migliorati, integrati nel riquadro di spostamento, includono il nuovo riquadro dei risultati di ricerca illustrato in questa figura.

Suggerimento rapido: possibile utilizzare la familiare combinazione di tasti CTRL+F per attivare la casella Cerca nel documento nel riquadro di spostamento. Per accedere alla finestra di dialogo Trova e sostituisci, fare clic sulla freccia sul lato destro della casella Cerca nel documento e quindi fare clic su Ricerca avanzata. In alternativa, premere CTRL+H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci con la scheda Sostituisci in primo piano oppure CTRL+G per visualizzare in primo piano la scheda Vai.

Recupero di versioni non salvate Novit

Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato a un documento per diversi minuti, se non ore, fino ad ottenere il risultato desiderato, si chiude il documento senza salvarlo, forse pensando, in un momento di distrazione, che la richiesta di salvataggio si riferisse a un altro file che si intendeva eliminare. Qualunque sia la causa, il risultato lo stesso: il lavoro e il tempo impiegato per realizzarlo sono andati persi. Ora non pi cos.

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Office 2010 estende le funzionalit di salvataggio automatico gi disponibili nelle versioni precedenti di Microsoft Office, permettendo ora di recuperare versioni di file chiusi senza essere stati preventivamente salvati.5 Sar quindi possibile accedere facilmente ai documenti recuperati e gestirli nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage, come illustrato nella figura seguente.

Figura 15: possibile accedere alle versioni recuperate dei documenti tramite la scheda Informazioni della visualizzazione Backstage, nella sezione Versioni.

possibile recuperare le bozze di documenti che non sono mai stati salvati. Per accedere a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Informazioni della visualizzazione Backstage inoltre possibile accedere alle ultime cinque versioni del documento attivo salvate automaticamente. Se si chiude il documento senza salvarlo, per impostazione predefinita lultima versione salvata automaticamente rimane temporaneamente disponibile.

Per recuperare i documenti non salvati disponibili e le versioni salvate automaticamente necessario impostare lopzione Salva

informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di modifica, inoltre necessario scegliere di mantenere lultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

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Suggerimenti rapidi: Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui archiviato il documento attivo, sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione Backstage. Questa opzione disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Propriet, illustrato nella figura Figura 15. Ulteriori informazioni sullutilizzo delle versioni recuperate sono disponibili nella sezione Suggerimenti per utenti esperti di questa guida.

Incolla con Anteprima dinamica Novit

Se solitamente si riutilizzano contenuti in Word 2010 o tra applicazioni diverse, possibile risparmiare tempo utilizzando la funzione Incolla con Anteprima dinamica, che consente di visualizzare unanteprima delle varie opzioni disponibili per incollare i dati, ad esempio Mantieni formattazione originale o Mantieni solo il testo, in modo da verificare laspetto del contenuto incollato prima di incollarlo effettivamente nel documento. Grazie a Incolla con Anteprima dinamica sar possibile ottenere il risultato desiderato fin dal primo tentativo, senza bisogno di annullare loperazione e riprovarla pi volte.

Figura 16: posizionare il puntatore del mouse su unopzione Incolla per visualizzare in anteprima il risultato, quindi fare clic per selezionare lopzione preferita.

Suggerimento rapido: se dopo aver incollato un elemento si cambia idea, possibile accedere alle opzioni Incolla senza annullare le operazioni eseguite. Fare clic sullicona visualizzata accanto al contenuto incollato per espandere Opzioni Incolla oppure, se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per espandere Opzioni Incolla e spostarsi tra le opzioni utilizzando i tasti freccia destra e sinistra. Selezionando una nuova opzione, il risultato viene aggiornato automaticamente.

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Nota: la funzione Incolla con Anteprima dinamica disponibile anche in PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher 2010.

Note collegate di OneNote Novit

Mentre si lavora a un documento si eseguono spesso ricerche e si raccolgono contenuti. Per questo tipo di esigenze anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e trovare facilmente quelle che servono, quando servono. La soluzione la offre OneNote 2010, con la creazione di collegamenti non solo al documento attivo, ma anche alla posizione in cui ci si trovava allinterno del documento quando stato preso un determinato appunto. possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere appunti mentre si lavora al documento di Word 2010. Come illustrato nella Figura 17, in OneNote viene aggiunta unicona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona durante la revisione degli appunti, verr aperto il file di origine direttamente nella posizione in cui si trovano le informazioni desiderate.

Figura 17: la caratteristica Note collegate di OneNote aggiunge unicona nel margine di ogni paragrafo mentre si prendono appunti nel riquadro di OneNote ancorato, per indicare il programma di origine e fornire un collegamento alla posizione in cui ci si trovava in tale file quando stato preso lappunto.

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Suggerimento rapido: per utilizzare la caratteristica Note collegate in Word, aprire un documento salvato precedentemente nel formato Word 2010 e prendere appunti in un blocco appunti di OneNote 2010.

Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 disponibile anche quando si utilizza PowerPoint 2010 o si esplora il Web con Windows Internet Explorer 6 o versioni successive.

Correttore ortografico contestuale Miglioramento

Il correttore ortografico contestuale migliorato di Word 2010 sensibile al contesto ed pertanto in grado di correggere gli errori di ortografia anche nei casi in cui una parola digitata correttamente ma non adatta al contesto. Ad esempio, condizione economico verr contrassegnato per consentirne la correzione in condizione economica.

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Un nuovo modo di collaborare

Creazione condivisa Novit
Per risparmiare tempo, semplificare le attivit e migliorare il lavoro in team, non c niente di meglio delle funzionalit di creazione condivisa di Word 2010, che consentono di modificare lo stesso documento in contemporanea con altri colleghi o amici6 e di visualizzare automaticamente eventuali altri utenti che stanno modificando il documento e il punto in cui stanno lavorando. persino possibile avviare una conversazione istantanea con altri utenti che stanno modificando il file, direttamente da Word 2010.7

Figura 18: possibile visualizzare chiaramente la posizione in cui un altro utente sta modificando il documento e comunicare con tale utente senza lasciare Word. In corrispondenza del nome dellutente che sta apportando modifiche al documento, come illustrato nella Figura 18, vengono visualizzate anche le informazioni sulla presenza che indicano la disponibilit di tale persona. Posizionando il puntatore del mouse sul nome della persona, verr visualizzata la relativa scheda contatto da cui possibile avviare una conversazione.

Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows

Live ID (per uso personale). Questa caratteristica sar disponibile per lutilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010.
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Per la messaggistica istantanea necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator

2007 R2, Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

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Per visualizzare le modifiche apportate da altri utenti mentre si lavora a un documento, sufficiente salvarlo. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli altri utenti.

possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata. Oppure, come illustrato nella Figura 19, visualizzare e comunicare con altri autori, controllare lo stato di sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni tramite la scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.8

Se un altro autore passa allo stato offline mantenendo il file aperto per la modifica, sar comunque possibile accedere al documento e modificarlo. Quando tale utente torna in modalit online e salva il file, le modifiche apportate da tale utente vengono unite con le proprie e sar possibile visualizzarle.

Figura 19: in una sessione di creazione condivisa possibile visualizzare la disponibilit di aggiornamenti di altri autori e contattare altri autori correnti tramite la visualizzazione Backstage.

Suggerimento rapido: gli utenti aziendali con Microsoft SharePoint Foundation 2010 possono utilizzare la caratteristica di creazione condivisa entro i confini del firewall. Grazie allintegrazione di Microsoft Office Communicator in diverse applicazioni di Office 2010, ora possibile visualizzare le informazioni sulla presenza e iniziare una conversazione di messaggistica istantanea o una chiamata vocale direttamente da Word.

Per comunicare con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica in visualizzazione Backstage,

necessario disporre di Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2 o di unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.

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Gli utenti che lavorano in piccole aziende o utilizzano Word 2010 da casa o da scuola possono avvalersi delle funzionalit di creazione condivisa tramite Windows Live. Tutto ci che serve un Windows Live ID gratuito che consenta di modificare i documenti in contemporanea con altri utenti. Un account di messaggistica istantanea, quale Windows Live Messenger, disponibile gratuitamente, inoltre necessario se si desidera visualizzare la disponibilit di altri autori del documento e avviare una conversazione di messaggistica istantanea.
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Comunicazioni semplificate Novit

Ora possibile comunicare con i propri contatti senza uscire da Word 2010.

Come illustrato nella Figura 18 e nella Figura 19, licona presenza

o la barra presenza

viene visualizzata in varie posizioni durante una sessione di creazione condivisa in Word 2010. Oltre alla creazione condivisa, possibile visualizzare le informazioni sulla presenza relative agli autori, ai responsabili della gestione dei contenuti e agli utenti che hanno modificato i contenuti per ultimi nel riquadro Propriet della scheda Informazioni in visualizzazione Backstage. Lutilizzo combinato di Word 2010 con Office Communicator o con unapplicazione di messaggistica istantanea consente di visualizzare informazioni sulla persona selezionata e contattarla in tempo reale tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura 20.10

Questa caratteristica sar disponibile per lutilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010. Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office

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Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

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Figura 20: passare il puntatore del mouse sul nome di una persona o sulla relativa icona presenza per visualizzarne la scheda contatto e iniziare una conversazione istantanea oppure espandere la scheda per visualizzare ulteriori informazioni sul contatto.

Suggerimenti rapidi: Fare clic sullicona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in primo piano e sempre a disposizione. Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore della scheda contatto ed espandendo i dettagli.

Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche tramite le caratteristiche di creazione condivisa di PowerPoint 2010 e nella sezione Propriet file della visualizzazione Backstage in PowerPoint ed Excel 2010. In Outlook 2010 queste caratteristiche sono disponibili per numerosi tipi di elementi, quali le convocazioni riunione e i messaggi di posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint Workspace 2010 le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in unarea di lavoro di Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in unarea di lavoro di Groove non necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto.

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Visualizzazione protetta Novit

Oggi il mezzo pi diffuso per linvio e la ricezione di documenti la posta elettronica o il Web. quindi fondamentale proteggere il computer quando si aprono file provenienti da origini potenzialmente sconosciute. Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010 offrono allo scopo la nuova Visualizzazione protetta, che aiuta a prendere decisioni pi consapevoli prima di esporre il computer a potenziali vulnerabilit. Per impostazione predefinita, i documenti provenienti da Internet o che possono includere in altro modo contenuti potenzialmente dannosi vengono aperti automaticamente in Visualizzazione protetta. Quando ci avviene, viene visualizzato un avviso sulla barra dei messaggi, come illustrato nella Figura 21, insieme allopzione per abilitare la modifica.

Figura 21: i documenti provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in Visualizzazione protetta.

Suggerimento rapido: possibile controllare quali origini attivano la Visualizzazione protetta e impostare lapertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere dallorigine. In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione protetta. Per abilitare la modalit Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su Impostazioni tipi file.

Documenti attendibili Novit

Si desidera che il computer e i file su cui lavori siano protetti da potenziali minacce, ma si vorrebbe evitare di dovere ripetere i controlli di sicurezza anche dopo aver confermato che un file attendibile? In Office 2010 stata aggiunta la caratteristica Documenti attendibili per i documenti con contenuto attivo, come le macro, grazie alla quale sufficiente confermare una sola volta che i contenuti attivi presenti in un documento sono sicuri e possono essere abilitati. Word 2010 tiene

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traccia dei documenti considerati attendibili, evitando la visualizzazione di una richiesta di conferma a ogni apertura.
Suggerimento rapido: se un documento viene considerato erroneamente attendibile o se si aggiunge nuovo contenuto a un documento in precedenza considerato attendibile, possibile accedere con un solo clic al Centro protezione nella finestra di dialogo Opzioni di Word e reimpostare i documenti attendibili oppure disabilitare lattendibilit automatica dei documenti.

Verifica accessibilit Novit

La nuova caratteristica Verifica accessibilit controlla i documenti alla ricerca di contenuto che potrebbe risultare di difficile lettura per le persone disabili. Lo strumento fornisce una spiegazione per tutti i problemi rilevati, oltre a indicazioni dettagliate su come risolverli.
Suggerimento rapido: Word 2010 offre nuove opzioni di testo alternativo utili per la formattazione dei documenti allo scopo di migliorarne laccessibilit. ad esempio possibile aggiungere testo alternativo per il titolo e la descrizione contenuti in immagini e tabelle. Le opzioni Testo alternativo sono disponibili nelle finestre di dialogo Formato immagine e Propriet tabella.

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Strumenti per le lingue Miglioramento

Oggi chi lavora con pi lingue pu avvalersi di opzioni decisamente pi flessibili, che consentono di semplificare e personalizzare lesperienza multilingue offrendo la possibilit di Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e descrizioni comandi.

Figura 22: possibile impostare facilmente lingue diverse per la modifica dei documenti, linterfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi.

Suggerimenti rapidi: Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di tastiera, verr visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema, come illustrato nella Figura 22.

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Le preferenze della lingua impostate in Word 2010 vengono estese a tutte le applicazioni di Office 2010, inclusi Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 e, ad eccezione delle descrizioni comandi, Access 2010, SharePoint Workspace 2010 e Microsoft InfoPath 2010.

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Strumenti di traduzione Miglioramento

Con Word 2010, comunicare in lingue diverse pi facile che mai, grazie agli strumenti di traduzione disponibili nella scheda Revisione di Word 2010, illustrata nella Figura 23, e al Minitraduttore, migliorato rispetto alla versione precedente denominata Descrizione traduzione, per traduzioni immediate.

Figura 23: gli strumenti di traduzione sono disponibili nel gruppo Lingua della scheda Revisione.

Figura 24: dopo avere attivato il Minitraduttore nelle opzioni di traduzione della scheda Revisione, sufficiente posizionare il puntatore del mouse su una parola nel documento per ottenere una traduzione immediata.

Suggerimento rapido: gli strumenti di assistenza e di sintesi vocale in lingua inglese (insieme ad altre lingue che possibile scaricare) sono disponibili nella barra degli strumenti nella parte inferiore del Minitraduttore, come illustrato nella Figura 24.
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Condivisione tramite Communicator 14 Novit

Talvolta si presenta la necessit di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che collaborano a un progetto. Con Word 2010 e Microsoft Communicator 14 ora possibile avviare una riunione virtuale senza uscire da Word, condividendo la finestra dellapplicazione

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Le caratteristiche di sintesi vocale per altre lingue sono disponibili gratuitamente per il download nellArea download Microsoft,

allindirizzo http://www.microsoft.com/download (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

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con la stessa facilit con cui si invia un messaggio istantaneo, oppure condividere con facilit e rapidit un documento inviandolo tramite un messaggio istantaneo direttamente da Word. 12
Suggerimento rapido: possibile avviare una sessione di condivisione con pochi clic aprendo la scheda Salva e invia nella visualizzazione Backstage per verificare la disponibilit dei colleghi e condividere la finestra dellapplicazione, in modo che i colleghi interessati possano vedere in tempo reale tutte le modifiche apportate.

Nota: la condivisione tramite Office Communicator disponibile anche in PowerPoint 2010 ed Excel 2010.

Controllo contenuto Miglioramento

Il controllo contenuto stato introdotto in Word 2007 per consentire il riutilizzo del contenuto dinamico nei documenti e per semplificare la creazione di moduli complessi. In Word 2010 stato aggiunto il controllo casella di controllo, ampiamente richiesto dagli utenti, per una progettazione dei moduli ancora pi versatile.

Figura 25: il controllo contenuto disponibile nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo.

Suggerimenti rapidi: Se la scheda Sviluppo illustrata nella Figura 25 non visualizzata, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione e quindi, nella sezione Personalizza barra multifunzione sul lato destro della finestra di dialogo, selezionare la casella di controllo Sviluppo per abilitare la scheda corrispondente. Office Open XML consente agli sviluppatori di creare modelli e documenti potenti e flessibili con contenuto aggiornabile automaticamente tramite lassociazione di controllo contenuto a dati esterni, ad esempio i dati archiviati in un elenco Microsoft SharePoint.

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Sono necessari Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Le versioni beta di questi prodotti saranno

disponibili a partire dalla seconda met del 2010.

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Il controllo contenuto associato alle propriet di documento pi utilizzate automaticamente disponibile per luso nei documenti, senza richiedere lintervento di uno sviluppatore. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Propriet documento per selezionare i controlli disponibili. Ad esempio, possibile inserire il controllo Titolo nel frontespizio, nelle intestazioni o ovunque sia necessario visualizzare il titolo del documento. Se in seguito si modifica il titolo, sar sufficiente aggiornare unistanza del controllo perch tutte le altre vengano aggiornate automaticamente.

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Produttivi ovunque e in qualunque momento

Word Web App Novit
Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si alla ricerca di strumenti semplici e condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi possibile disporre di tutto ci che serve per completare le proprie attivit anche quando non si seduti alla propria scrivania. infatti possibile salvare i documenti di Word online e quindi accedervi, modificarli e condividerli da qualsiasi computer che disponga di una connessione Internet.13 I documenti complessi creati in Word 2010 vengono visualizzati online con estrema fedelt ed possibile apportarvi modifiche minime utilizzando gli stessi strumenti disponibili in Word.14

Figura 26: Word Web App consente di visualizzare i documenti ad alta fedelt e di apportarvi modifiche minime.

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Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser supportato Internet

Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). La caratteristica di modifica dei documenti in Word Web App sar disponibile per lutilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010. Vi sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
14

Microsoft Silverlight non necessario per alcuna funzionalit, tuttavia consigliabile installarlo per ottenere risultati ottimali nella

visualizzazione dei documenti di Word in Office Web Apps.

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possibile copiare testo dal documento o cercare del testo allinterno del documento direttamente in Word Web App in modalit di visualizzazione. Nel riquadro di ricerca vengono visualizzati i collegamenti ai risultati della ricerca e le corrispondenze trovate vengono evidenziate automaticamente nel documento, in modo analogo allesperienza di ricerca migliorata offerta da Word 2010.

Sono disponibili gli stessi familiari strumenti di formattazione e modifica utilizzati in Word, tra cui la correzione automatica, il controllo dellortografia durante la digitazione, la formattazione di tipi di carattere e paragrafi e gli stili.

possibile inserire immagini, tabelle e persino ClipArt di Office.com.

Microsoft Office Web Apps, in cui sono inclusi Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft OneNote Web App, offre un accesso flessibile, un ambiente di modifica familiare e un ventaglio di caratteristiche note utili per rispettare le scadenze lavorative.
Suggerimenti rapidi: Word Web App agevola la condivisione di file con utenti di versioni precedenti di Microsoft Office per Windows o Mac e persino con utenti che non dispongono di una copia di Microsoft Office installata nel computer. Gli utenti aziendali che utilizzano Office Web Apps in Microsoft SharePoint 2010 possono accedere e visualizzare i documenti salvati nel sito SharePoint da uno smartphone in cui installata una versione mobile di Word Web App.
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Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010

sono inclusi Internet Explorer su Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

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Word Mobile 2010 Miglioramento

Capita a volte di dover lavorare anche durante gli spostamenti. Fortunatamente, in Word Mobile 2010 sono state migliorate alcune caratteristiche per semplificare lo svolgimento delle attivit in queste circostanze.16 La creazione o la modifica di documenti di Word in un dispositivo mobile unesperienza familiare grazie a una serie di funzionalit di creazione essenziali che includono la formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli elenchi puntati e numerati, il correttore ortografico e la correzione automatica. La nuova modalit di selezione consente di selezionare il contenuto con estrema precisione.

Figura 27: possibile aprire documenti creati in unapplicazione desktop e visualizzarli nel Windows Phone in alta fedelt, grazie alla tecnologia Text Reflow di Word Mobile 2010.

Suggerimento rapido: i documenti possono essere distribuiti facilmente direttamente dal Windows Phone. sufficiente inviare i documenti di Word via posta elettronica o salvarli direttamente in SharePoint 2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile 2010.

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necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalit di dispositivi mobili necessario disporre di una connessione Internet. Office

Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows Phone ed il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verr rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.

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Si il guru di Word in ufficio, in famiglia o nella propria classe? Ci si trova spesso a fornire assistenza oppure a creare documenti e modelli per altri utenti di Word? In questa sezione vengono forniti alcuni utili consigli e suggerimenti pratici appositamente pensati per esperti di Word 2010 o utenti che aspirano a diventarlo.

Facilit di formattazione della grafica nei documenti di Word 2010

Ottenere una formattazione ed effetti uniformi, professionali e accattivanti per tutti gli elementi grafici contenuti nei documenti di Word 2010 molto pi facile di quanto sembri. La raccolta stili veloci, disponibile nella scheda Formato di Strumenti disegno, nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt e nella scheda Progettazione di Strumenti grafico, offre stili che si coordinano automaticamente con i colori, i tipi di carattere e gli effetti di formattazione grafica del tema del documento attivo.
quindi possibile sperimentare i diversi effetti senza modificare altri elementi del tema. Nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina posizionare il puntatore del mouse sulle opzioni della raccolta Effetti per visualizzare unanteprima dinamica di tali effetti sulla grafica del documento. Dopo aver individuato gli effetti desiderati, baster un solo clic per applicarli a tutti gli elementi grafici di Office 2010 presenti nel documento. Tenere presente che per visualizzare le modifiche alla formattazione quando si selezionare un effetto nella raccolta Effetti tema, necessario avere preventivamente applicato alla grafica gli stili veloci che utilizzano gli effetti del tema.

possibile applicare molti degli stessi effetti personalizzati, quali ombreggiature, rilievi e riempimenti sfumati, a testo, forme, grafica SmartArt, grafici e immagini inclusi nei documenti di Word 2010. Word offre numerose raccolte che consentono di formattare facilmente questi tipi di contenuti. Se tuttavia si desidera ottenere effetti pi personalizzati, disponibile una finestra di dialogo apposita per ciascuno di questi elementi. Le finestre di dialogo Formato effetti testo, Formato forma, Formato immagine e diverse finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici contengono

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tutti gli strumenti necessari per la personalizzazione degli effetti, ad esempio linee e riempimenti sfumati con pi cursori, rilievi, illuminazioni, riflessi e altro ancora.17
Per accedere rapidamente alle finestre di dialogo, Formato forma e Formato immagine e alle finestre di dialogo per la formattazione degli elementi dei grafici, fare clic con il pulsante destro del mouse sulloggetto e scegliere Formato in fondo al menu di scelta rapida. Per accedere alla finestra di dialogo Formato effetti testo, premere CTRL+D per aprire la finestra di dialogo Carattere e quindi fare clic su Effetti di testo.

Recupero di documenti non salvati e versioni salvate automaticamente

Se si chiude inavvertitamente un documento senza salvarlo, Word 2010 salva automaticamente una copia del lavoro. Come forse si gi appreso nelle pagine precedenti, con le nuove funzionalit di salvataggio automatico possibile recuperare con facilit i documenti, persino quelli che non sono stati salvati nemmeno una volta. Fare riferimento ai suggerimenti seguenti per ulteriori informazioni su questi nuovi strumenti che consentono di risparmiare tempo: Se si sta lavorando a un documento salvato in precedenza, possibile accedere alle ultime cinque versioni salvate automaticamente senza uscire dal documento e da Word. In questo modo, se si elimina inavvertitamente un contenuto che a una seconda riflessione sembra necessario, dovrebbe essere possibile recuperarlo da una versione precedente. 18
Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Le versioni disponibili sono elencate nella sezione Versioni della scheda Informazioni.

Per impostazione predefinita, se si chiude un file senza salvarlo, in Word 2010 viene salvata automaticamente lultima versione salvata automaticamente del file.

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Nei grafici di Excel gli effetti riflesso sono disponibili quando si formatta del testo. La possibilit di ripristinare il contenuto di una versione salvata automaticamente limitata a cinque versioni e richiede

limpostazione delle opzioni Salva informazioni di salvataggio automatico e Mantieni lultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

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Per disattivare questa funzionalit, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni. Nella scheda Salva della finestra di dialogo Opzioni di Word individuare limpostazione Mantieni lultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare. Nota: le versioni salvate automaticamente vengono archiviate nello stesso percorso dei file di salvataggio automatico, ovvero nella scheda Salva di Opzioni di Word.

possibile recuperare tutti i documenti non salvati disponibili, ovvero i file che non sono mai stati salvati in precedenza, da ununica pratica posizione.
Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni, quindi selezionare Recupera documenti non salvati. In alternativa, nella parte inferiore della scheda Recente nella visualizzazione Backstage fare clic su Recupera documenti non salvati. Verr visualizzata una finestra di dialogo contenente la cartella UnsavedFiles con i documenti non salvati disponibili.

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I file presenti nella cartella dei file non salvati vengono eliminati automaticamente dopo quattro giorni.
Se capita di utilizzare un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet caf o in un laboratorio scolastico, possibile evitare facilmente che i documenti non salvati vengano conservati. A tale scopo, creare un nuovo documento (CTRL+N) ma non salvarlo, quindi nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e infine su Elimina tutti i documenti non salvati. Nota: lopzione Elimina tutti i documenti non salvati disponibile solo in presenza di un file mai salvato in precedenza. Se si visualizzano le opzioni di Gestisci versioni relative a un file salvato, lopzione Elimina tutti i documenti non salvati non disponibile.

Personalizzazione della barra multifunzione

Personalizzare lesperienza utente di Word 2010 non mai stato cos facile: possibile aggiungere gruppi personali in tutte le schede predefinite della barra multifunzione oppure creare schede personalizzate. Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra multifunzione. Da questa posizione possibile personalizzare le schede includendo i comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.

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per non visualizzare nella barra multifunzione una o pi schede elencate nella finestra di dialogo, deseleziona le caselle di controllo corrispondenti.

Oltre alle schede presenti nella barra multifunzione, possibile personalizzare anche le schede contestuali, ovvero le schede strumenti che vengono visualizzate quando si utilizzano tipi di contenuto specifici quali immagini o tabelle. Per accedere a queste schede aggiuntive durante la personalizzazione della barra multifunzione, selezionare Schede strumenti nellelenco Personalizza barra multifunzione, come illustrato nellimmagine precedente.

Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, basta selezionare la scheda prima della quale si desidera posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova scheda. In alternativa, possibile espandere una scheda per visualizzarne i gruppi, selezionare il gruppo dopo il quale si desidera posizionare un gruppo personalizzato, quindi fare clic su Nuovo gruppo. quindi possibile aggiungere i comandi dal lato sinistro della finestra di dialogo.
Per condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di Word 2010, possibile utilizzare lopzione Importa/Esporta nella parte inferiore della finestra di dialogo. possibile esportare le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividere il file esportato in modo da consentire agli altri utenti di importare le impostazioni nei propri PC.

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Personalizzazione dei documenti e risparmio di tempo con Office Open XML

Con le nuove straordinarie caratteristiche di Word 2010 e Office 2010 possibile creare i documenti desiderati senza uscire dai programmi di Office 2010. Gli utenti esperti che desiderano conoscere tutte le potenzialit di elaborazione del contenuto creato con Office 2010 possono continuare a leggere per scoprire che cosa si nasconde sotto i documenti. Inizialmente introdotti in Office 2007, i formati Office Open XML costituiscono lo standard per i documenti di Office 2010. Una quantit considerevole delle straordinarie funzionalit disponibili in Office 2010 basata sul linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi dei documenti, la grafica SmartArt e la barra multifunzione. Gli utenti esperti di Microsoft Office rimarranno sorpresi quando scopriranno quanto tempo potranno risparmiare e che tipo di personalizzazioni saranno in grado di eseguire quando inizieranno a esplorare Office Open XML. Non necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di base di Office Open XML. Prendere ad esempio in considerazione gli aspetti seguenti: Se si sono gi personalizzati temi di Office e si desidera imparare a creare da zero un tema completamente personalizzato, contenente, tra gli altri, effetti personalizzati, provare lo strumento Theme Builder.
Attualmente disponibile in versione beta, lo strumento Theme Builder stato creato dal team Office di Microsoft. Tale strumento in grado di scrivere automaticamente il codice Office Open XML e offre uninterfaccia da cui possibile creare effetti dei temi personalizzati. Nella Guida di Theme Builder sono inoltre disponibili informazioni dettagliate sulla creazione dei temi e la documentazione SDK relativa ai temi, che forniscono istruzioni approfondite e procedure consigliate per la creazione di temi personalizzati. Theme Builder (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) disponibile per il download sul sito Web Microsoft Connect.

Basteranno poche nozioni di base di Office Open XML per imparare a personalizzare la formattazione e risparmiare tempo in molte attivit. Prendere in considerazione gli esempi seguenti:

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Viene utilizzata la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli presenti in un elemento grafico SmartArt. Il risultato buono e soddisfacente nella maggior parte dei casi. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, si ottiene ancora un rettangolo. Si vorrebbe modificare la forma nel layout SmartArt per imporne lutilizzo a chiunque modifichi limmagine? In Office Open XML possibile farlo con una semplice operazione di ricerca e sostituzione.

Si sta per affidare al corriere unofferta importante, quando si viene a sapere che il cliente ha cambiato il logo la settimana precedente. Il logo compare decine di volte nel documento e il tempo stringe. Non sarebbe bello se si potesse incollare il nuovo logo una sola volta demandando a Word lincarico di posizionarlo dove necessario, senza alterare la formattazione e il posizionamento? Una volta appresa la struttura Office Open XML di base dei documenti di Word 2010, sar possibile effettuare queste operazioni senza scrivere una sola parola di codice Office Open XML.

Si sta creando un nuovo modello di Word 2010 da condividere con altri e si vorrebbe creare una barra multifunzione appositamente dedicata. Come noto, in Office 2010 possibile personalizzare la barra multifunzione per ogni applicazione, ma come possibile ottenere lo stesso risultato per un solo modello? Con Office Open XML semplice.

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Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attivit che gli utenti esperti di Office 2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse elencate di seguito forniscono unintroduzione alluso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari per svolgere le attivit. Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attivit illustrate nella presente guida per Office 2010. Office Open XML I: Exploring the Open XML File Formats Office Open XML II: Editing documents in the XML (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) A Guide to Customizing the Office 2007 Ribbon (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) Using Office Open XML to Customize Document Formatting in the 2007 Office System (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) Getting More from Document Themes in the 2007 Office System with Office Open XML (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (per gli utenti che non hanno esperienza di temi e Office Open XML, questo articolo propedeutico a quello successivo) Creazione di temi di documenti con i formati Office Open XML (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) Utilizzare Office Open XML per risparmiare tempo senza scrivere codice (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)

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Caratteristiche e vantaggi Novit Effetti di testo

Posizione
Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic su Effetti di testo .

Nota: nella finestra di dialogo Effetti di testo sono disponibili effetti di testo aggiuntivi. Per accedervi, nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo , quindi nella parte inferiore della finestra di dialogo Carattere fare clic su Effetti di testo.

Novit

Tipografia OpenType

Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo per aprire la finestra di dialogo Carattere. In alternativa, premere CTRL+D. Le caratteristiche OpenType, tra cui legature, set stilistici e altro ancora, sono disponibili nella scheda Avanzate della finestra di dialogo.

Miglioramento

Modifica di immagini

Selezionare unimmagine nel documento. In alternativa, nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine per inserire unimmagine archiviata nel computer.

La scheda Formato di Strumenti immagine viene visualizzata automaticamente quando si seleziona unimmagine. Nel gruppo Regola sono disponibili gli strumenti Effetti artistici, Rimuovi sfondo, Colore e Correzione. Nel gruppo Dimensioni disponibile lo strumento Ritaglia.

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Caratteristiche e vantaggi Novit Inserisci schermata

Posizione
Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Schermata.

Miglioramento

Temi di Office aggiuntivi

Nel gruppo Temi della scheda Layout di pagina fare clic su Temi.

Nota: per accedere a riempimenti tema aggiuntivi per le forme, selezionare una forma nel documento di Word 2010 e quindi, dopo avere aperto la scheda Formato di Strumenti disegno, espandere la raccolta Stili forma nel gruppo Stili forma e scegliere Altri riempimenti tema.

Miglioramento

Grafica SmartArt aggiuntiva

Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su SmartArt, quindi selezionare un layout SmartArt.

Le schede Progettazione e Formato di Strumenti SmartArt vengono visualizzate automaticamente quando si posiziona il punto di inserimento su un elemento grafico SmartArt.

Miglioramento

Forme ed effetti forma

Per visualizzare e inserire le forme disponibili, nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Forme.

Per visualizzare e applicare gli effetti forma disponibili, selezionare una forma nel documento. Verr visualizzata automaticamente la scheda Formato di Strumenti disegno.

Nel gruppo Stili forma della scheda Formato di Strumenti disegno sono disponibili le opzioni Effetti forma e Stili forma, che si coordinano automaticamente con il tema attivo del documento.

47

Caratteristiche e vantaggi Novit Riquadro di selezione

Posizione
Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Seleziona e quindi su Riquadro di selezione.

Miglioramento

Riquadro di spostamento Strumenti di ricerca

Nel gruppo Mostra della scheda Visualizza selezionare Riquadro di spostamento.

Novit e miglioramenti

Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova per aprire il riquadro di spostamento. In alternativa, premere CTRL+F.

Digitare un termine di ricerca nella casella Cerca oppure fare clic sulla freccia in gi a destra della casella per visualizzare opzioni di ricerca aggiuntive, incluso laccesso alla finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Novit e miglioramenti

Recupero di versioni non salvate

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Visualizzare le versioni salvate automaticamente disponibili nella sezione Versioni della scheda Informazioni oppure fare clic su Gestisci versioni per accedere a Recupera documenti non salvati.

48

Caratteristiche e vantaggi Novit Incolla con Anteprima dinamica

Posizione
Per incollare del contenuto, fare clic nel punto desiderato nel documento. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia sotto il pulsante Incolla per visualizzare Opzioni Incolla. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse in corrispondenza del punto di inserimento per visualizzare Opzioni Incolla. Posizionare quindi il puntatore del mouse su una singola opzione per visualizzarne in anteprima i risultati e fare clic sullopzione preferita.

Novit

Note collegate

Aprire o salvare un nuovo documento di Word 2010 e quindi nel gruppo OneNote della scheda Revisione fare clic su Note collegate.

Miglioramento

Correttore ortografico contestuale

Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Controllo ortografia e grammatica.

Miglioramento

Barra multifunzione

La barra multifunzione si trova nella parte superiore della schermata. Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra multifunzione.

Novit

Visualizzazione Backstage

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage.

49

Caratteristiche e vantaggi Novit Creazione condivisa

Posizione
Per utilizzare questa caratteristica, salvare un documento in un sito di SharePoint Foundation 2010 o in una cartella di Windows Live SkyDrive e chiedere a un altro utente di aprire il documento per la modifica mentre si ancora al suo interno. possibile visualizzare automaticamente le posizioni in cui altri utenti stanno modificando il documento, nonch visualizzare un elenco degli altri autori del documento nella scheda Informazioni in visualizzazione Backstage o nella barra di stato nella parte inferiore della schermata.
Nota: la funzionalit di creazione condivisa tramite Windows Live sar disponibile nella seconda met del 2010.

Miglioramento

Comunicazioni semplificate

Quando sono disponibili le informazioni sulla presenza online che indicano la disponibilit di altri autori del documento, selezionare il nome della persona desiderata per visualizzare la relativa scheda contatto da cui possibile avviare una conversazione.

Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza necessario uno dei prodotti seguenti: Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

50

Caratteristiche e vantaggi Novit Visualizzazione protetta

Posizione
Un file scaricato da Internet viene aperto automaticamente in Visualizzazione protetta. Sotto la barra multifunzione viene visualizzata una barra dei messaggi indicante che il file stato aperto in Visualizzazione protetta ed disponibile lopzione per abilitare la modifica. Per gestire le impostazioni di Visualizzazione protetta, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione. Le opzioni per lutilizzo della modalit Visualizzazione protetta sono disponibili nelle schede Visualizzazione protetta e Impostazioni tipi file della finestra di dialogo Centro protezione.

Novit

Verifica accessibilit

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fare clic su Verifica documento e quindi su Verifica accessibilit.

Novit

Documenti attendibili

Per gestire documenti attendibili: Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Word fare clic su Centro protezione e quindi su Impostazioni Centro protezione. Nella finestra di dialogo Centro protezione fare clic su Documenti attendibili. Per aggiungere un documento attendibile: Quando si apre un documento con contenuto attivo, ad esempio macro, nella barra dei messaggi fare clic su Abilita contenuto.

51

Caratteristiche e vantaggi Miglioramento Strumenti per le lingue

Posizione
Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e quindi su Preferenze lingua.
Nota: le modifiche apportate alle impostazioni per le lingue in unapplicazione vengono estese a tutte le applicazioni di Office 2010 applicabili.

Miglioramento

Strumenti di traduzione

Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Traduci.

Novit

Condivisione tramite Communicator 14

Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Individuare le opzioni Invia tramite messaggio immediato e Condividi finestra documento nella scheda Salva e invia.

Nota: per la condivisione tramite Communicator 14 sono necessari Communicator 14 e Communications Server 14. Le versioni beta di questi prodotti saranno disponibili a partire dalla seconda met del 2010.

Miglioramento

Controllo contenuto

Il controllo contenuto, incluso il nuovo controllo casella di controllo, disponibile nel gruppo Controlli della scheda Sviluppo.

Nota: se la scheda Sviluppo non visualizzata nella barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione e quindi sul lato destro della finestra di dialogo selezionare Sviluppo.

52

Caratteristiche e vantaggi Novit Accesso ai documenti sul Web

Posizione
Visitare il sito Web allindirizzo http://office.com/it-it/web-apps per informazioni introduttive sullutilizzo di Office Web Apps. Office Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verr rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010.

Miglioramento

Word Mobile 2010

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 Caratteristica\vantaggio incluso

Caratteristica migliorata

Caratteristica nuova

Massima efficacia del testo

2003 Effetti di testo possibile applicare effetti di grande impatto, quali rilievi, riempimenti sfumati e riflessi, direttamente al testo del documento. Tipografia OpenType Le nuove caratteristiche di tipografia OpenType supportano legature, set stilistici e altre caratteristiche disponibili in numerosi caratteri OpenType. 2007 2010

Creazione di documenti di grande impatto visivo

2003 Strumenti di modifica delle immagini I nuovi effetti artistici di qualit professionale e gli strumenti avanzati di colorazione, correzione, ritaglio e rimozione sfondo consentono di modificare le immagini con la stessa precisione di un grafico professionista. 2007 2010

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2003 Temi di Office possibile selezionare una vasta gamma di temi aggiuntivi di Office per applicare colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione in tutto il documento con pochi clic. Grafica SmartArt La grafica SmartArt stata arricchita con unampia gamma di nuovi elementi, tra cui layout per organigrammi e diagrammi, che consentono di creare elementi grafici professionali con la stessa facilit con cui si digita un elenco puntato. Effetti forma Sono ora disponibili numerosi effetti di formattazione avanzata, ad esempio riflessi, rilievi, ombreggiature e riempimenti, oltre a stili per le forme che si coordinano automaticamente con gli stessi effetti tema di grafici e diagrammi. Riquadro di selezione Il nuovo Riquadro di selezione consente di selezionare, rinominare o nascondere elementi grafici nei documenti con facilit.

2007

2010

55

Meno tempo, meno fatica

2003 Riquadro di spostamento Il riquadro di spostamento, noto come mappa documento nelle versioni precedenti, stato migliorato e ora facilita lesplorazione dei titoli dei documenti e la riorganizzazione dei relativi contenuti, consentendone il trascinamento direttamente nel riquadro. Strumenti di ricerca Le funzionalit di ricerca di Word 2010 sono ora integrate nel riquadro di spostamento, offrendo vantaggi quali levidenziazione automatica delle corrispondenze e un elenco di risultati facilmente accessibile. Recupero di versioni non salvate possibile recuperare automaticamente i file chiusi inavvertitamente senza salvarli. 19 Incolla con Anteprima dinamica Prima di incollare del contenuto, possibile visualizzarne in anteprima il risultato, risparmiando tempo e ottenendo risultati migliori. 2007 2010

19

La caratteristica di recupero di versioni non salvate si riferisce a versioni bozza, create per file che non sono mai stati salvati, e a versioni

salvate automaticamente create per file salvati in precedenza. Il recupero automatico di file dopo la chiusura imprevista di una sessione di Word una funzionalit distinta che era presente nelle versioni precedenti del programma ed tuttora disponibile in Word 2010.

56

2003 Correttore ortografico contestuale Il correttore ortografico contestuale in grado di rilevare e segnalare una parola digitata correttamente ma non adatta al contesto.

2007

2010

Accesso semplificato agli strumenti giusti al momento opportuno

2003 Barra multifunzione Linterfaccia avanzata della barra multifunzione semplifica lindividuazione dei comandi necessari. In Word 2010 possibile personalizzare le schede predefinite o creare schede personalizzate per utilizzare lapplicazione in base al proprio modo di lavorare. Visualizzazione Backstage Una posizione centralizzata, intuitiva e integrata per tutte le attivit di gestione dei documenti. 2007 2010

Un nuovo modo di collaborare

2003 Creazione condivisa possibile modificare lo stesso documento in contemporanea con altri utenti che si trovano in altri luoghi. 2007 2010

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2003 Comunicazioni semplificate possibile avviare una conversazione istantanea con altri utenti che stanno modificando lo stesso file, direttamente da Word. Visualizzazione protetta I documenti ricevuti tramite posta elettronica o scaricati dal Web vengono aperti automaticamente in Visualizzazione protetta, consentendo di assumere decisioni pi consapevoli prima di esporre il computer a potenziali vulnerabilit. Impostazioni tipi file possibile scegliere tra unampia gamma di tipi di documenti che potrebbero includere contenuti attivi e impostare Word in modo da impedire lapertura o il salvataggio di tali tipi di file o in modo da aprirli solo in Visualizzazione protetta.20 Documenti attendibili possibile impostare Word in modo che riconosca come attendibili determinati documenti che includono contenuti attivi, ad esempio macro, in modo che non venga visualizzato un avviso di sicurezza ogni volta che si apre lo stesso file.

2007

2010

20

La possibilit di modificare le impostazioni del blocco dei file dallinterno dellapplicazione una nuova caratteristica di Word

2010. In Word 2007 era stata aggiunta una funzionalit incorporata di blocco dei file, disponibile tramite patch in Word 2003, che era possibile modificare solo nel Registro di sistema di Windows.

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2003 Verifica accessibilit Questa nuova caratteristica controlla i documenti alla ricerca di contenuto che potrebbe risultare di difficile lettura per le persone disabili, fornendo spiegazioni con istruzioni dettagliate su come correggere i problemi riscontrati. Strumenti di traduzione Gli strumenti di traduzione su richiesta, le traduzioni di interi documenti e il Minitraduttore, in precedenza denominato Descrizione traduzione, consentono di lavorare pi facilmente con varie lingue. Strumenti per le lingue In Word 2010 possibile impostare facilmente lingue diverse per la modifica dei documenti, linterfaccia utente, la Guida e le descrizioni comandi. Condividi finestra documento possibile avviare una sessione condivisa con appena un paio di clic. In questo modo i colleghi potranno visualizzare chiaramente lapplicazione e conoscere in tempo reale le modifiche apportate.21 Invio tramite un messaggio istantaneo possibile inviare i documenti tramite un messaggio istantaneo direttamente da Word 2010.21

2007

2010

21

Sono necessari Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14.

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2003 Controllo contenuto possibile creare moduli dinamici per uso personale o da distribuire ad altri utenti, aggiungere contenuti che si aggiornano dinamicamente e associare il contenuto dei documenti a propriet di file o ad altre origini esterne, ad esempio un elenco SharePoint.

2007

2010

Produttivi ovunque e in qualunque momento

2003 Word Web App possibile visualizzare i documenti online e apportarvi modifiche minime da qualsiasi computer che disponga di una connessione Internet. Word Mobile 2010 Versione leggera di Word progettata appositamente per i telefoni Windows Phone.
(Office Mobile 5.0)

2007

2010

(Office Mobile 6.1)

(Office Mobile 2010)

60

Informazioni su Microsoft Word 2010

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Che cos Word 2010? Per quali attivit possibile utilizzare Word 2010? Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni precedenti? Per lesecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari? possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010? possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word? Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010? Quali sono i browser supportati per Word Web App? Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010? possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del prodotto? possibile accedere ai propri documenti quando si lontani dal computer principale? Come possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser? Quali attivit possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App? Come possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono? Quali attivit possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010? In quali edizioni di Office 2010 sar incluso Word 2010? Sar possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma? possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo? disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh? previsto un costo per lutilizzo di Word Web App? Quando sar disponibile Office Mobile 2010 e come possibile ottenerlo? Che cos la creazione condivisa in Word 2010 e perch conviene utilizzarla? Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa? Quali sono i requisiti per lutilizzo della creazione condivisa in Word 2010? In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita conflitti di modifica? Quali tipi di carattere possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche? Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer? Esiste un modo per rimuovere con facilit metadati potenzialmente privati e altro contenuto nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di condividerlo? Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt per i documenti?

Requisiti di sistema e compatibilit di Word 2010

Utilizzo di Word 2010

Acquisto di Word 2010

Domande specifiche sulle caratteristiche di Word 2010

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1. Che cos Word 2010? Word 2010 la versione pi flessibile e intuitiva dellapplicazione software di elaborazione di testo nota in tutto il mondo. Progettato per offrire agli utenti i migliori strumenti di formattazione dei documenti, Word 2010 aiuta a creare documenti pi efficaci in meno tempo e a gestirli con la massima facilit. Questa versione di Word contiene inoltre strumenti che semplificano oltre ogni immaginazione la collaborazione con altri utenti ai documenti e offrono la possibilit di lavorare ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento. 2. Per quali attivit possibile utilizzare Word 2010? Word 2010 consente di creare documenti pi efficaci in grado di mettere in risalto i contenuti importanti. Dalla semplice lettera al report pi complesso, prova la variet di strumenti disponibili, quali i temi che possono essere applicati allintero documento con un paio di clic, gli strumenti che consentono di creare immagini grafiche accattivanti con la stessa facilit con cui si digita un elenco puntato e gli strumenti di modifica delle foto di qualit professionale. inoltre possibile utilizzare Word 2010 per condividere contenuti con altri utenti in tutta semplicit, ad esempio scrivendo e pubblicando post di blog direttamente da Word o modificando documenti in contemporanea con altri membri del team. 3. Quali sono alcuni dei principali aggiornamenti di Word 2010 rispetto alle versioni precedenti? Per saperne di pi, consultare la sezione Word 2010 in breve.

62

1. Per lesecuzione di Word 2010 sono necessari requisiti di sistema particolari? Office 2010 stato progettato per ottimizzare le prestazioni dei prodotti hardware gi in uso e per consentire allo stesso tempo di usufruire di innovazioni hardware future, ad esempio chip a 64 bit, schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi form factor alternativi. Di seguito sono elencati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processore Memoria Disco rigido Schermo Sistema operativo Scheda grafica Note aggiuntive Processore da 500 MHz; per Outlook con Business Contact Manager necessario un processore da 1 GHz 256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di Outlook, Outlook con Business Contact Manager e alcune funzionalit avanzate. 3 GB di spazio su disco disponibile Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore Windows XP con Service Pack 3 (SP3) (solo a 32 bit) o Windows Vista con SP1, Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o versione successiva a 32 bit o 64 bit. Laccelerazione hardware grafica richiede una scheda grafica DirectX 9.0c con 64 MB di memoria video o superiore. Per alcune funzionalit avanzate necessaria la connettivit a Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0. Per le funzionalit basate su Internet necessaria una connessione Internet. Per alcune funzionalit online necessario un Windows Live ID. Alcune funzionalit richiedono Internet Explorer 6 (IE 6) o versione successiva, solo browser a 32 bit. La visualizzazione della trasmissione di una presentazione di PowerPoint richiede uno dei seguenti browser: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows; Safari 4 o versione successiva per Mac; Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux. Alcune caratteristiche di OneNote richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9, Microsoft ActiveSync 4.1, microfono, dispositivo di output audio, dispositivo di registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il driver della stampante Invia a OneNote e lintegrazione con Servizi di integrazione applicativa richiedono Microsoft .NET Framework 3.5 e/o caratteristiche Windows XPS. Le funzionalit e la grafica del prodotto possono variare in base alla configurazione del sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettivit server. Per ulteriori informazioni, visitare il sitohttp://www.office.com/itit/products.

63

Ulteriori informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 e le applicazioni autonome sono disponibili allindirizzo Office.com. 2. possibile aprire versioni precedenti di documenti di Word in Word 2010? S, possibile aprire file creati con Word 97 o versioni successive in Word 2010. 3. possibile aprire documenti di Word 2010 in versioni precedenti di Word? S. Mediante un Compatibility Pack gratuito possibile aprire in Word 2002 o versioni successive documenti salvati nei formati di file predefiniti di Word 2010. In Word 2010 inoltre disponibile unopzione che consente di salvare i documenti nei formati di file utilizzati in Word 97-2003.22 4. Sono necessari altri prodotti per utilizzare le caratteristiche di Word 2010? Nessuno degli strumenti di creazione o formattazione dei documenti richiede lutilizzo di altri prodotti, tuttavia i nuovi strumenti di collaborazione seguenti presentano alcuni requisiti aggiuntivi: Creazione condivisa: necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). Verifica della disponibilit di altri autori del documento e comunicazione istantanea direttamente da Word 2010: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger. Per le chiamate vocali necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced. 5. Quali sono i browser supportati per Word Web App? I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

22

Quando si salva un documento di Word 2010 nel formato Word 97-2003 o si modifica un documento di Word 2010 in una

versione precedente di Word, la disponibilit di alcune funzionalit nel documento sar limitata. Inoltre, alcuni elementi del documento (ad esempio la grafica SmartArt) vengono convertiti automaticamente in immagini per mantenerne laspetto in alcune versioni precedenti di Word.

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1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti per Word 2010? possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite sul sito Office.com. Le risorse disponibili includono ad esempio corsi di formazione pratici, dimostrazioni e siti in cui ottenere risposte da altri utenti ed esperti indipendenti, come i professionisti Microsoft MVP (Most Valuable Professional) nelle community di Microsoft Office. 2. possibile personalizzare Word 2010 in base alle proprie preferenze di utilizzo del prodotto? Sono numerosi gli aspetti personalizzabili di Word 2010. Ad esempio, possibile: Personalizzare le schede sulla barra multifunzione o creare schede personalizzate. Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra multifunzione. Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un comando della barra multifunzione e quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Creare tasti di scelta rapida personalizzati. Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni, su Personalizzazione barra multifunzione e infine, accanto al titolo Scelte rapide da tastiera, su Personalizza. Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e descrizioni comandi. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e quindi su Preferenze lingua. Impostare le proprie preferenze per una vasta gamma di comportamenti del programma e dei documenti, dal funzionamento degli strumenti di correzione e della caratteristica di correzione automatica, alla modalit di visualizzazione e stampa del contenuto dei documenti fino alle misure di protezione del sistema e dei documenti. possibile accedere a queste e molte altre impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni di Word. Per accedervi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Impostare una lingua predefinita per la traduzione. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Traduci e quindi su Scegli lingua traduzione.

65

Personalizzare e creare modelli e contenuto riutilizzabile. Quando si lavora in Word 2010 possibile personalizzare la formattazione e il layout dei documenti e dei relativi contenuti, che contiene le impostazioni di formattazione predefinite di pagina, tipo di carattere e paragrafo, o personalizzando i modelli, blocchi predefiniti, temi di Office e stili incorporati, per creare facilmente documenti esclusivi. Per informazioni su queste caratteristiche, fare clic sul pulsante ? sul lato destro della barra multifunzione in Word 2010 o visitare il sito Office.com.

3. possibile accedere ai propri documenti quando si lontani dal computer principale? Word Web App consente di salvare i documenti online per poi accedervi, visualizzarli, modificarli e condividerli da qualsiasi computer dotato di connessione Internet. Se si utilizza Word Mobile 2010, possibile inoltre accedere ai documenti e modificarli da un telefono Windows Phone.23 4. Come possibile accedere ai documenti di Word 2010 da un Web browser? possibile salvare i documenti in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di Windows Live SkyDrive e quindi visualizzarli e modificarli tramite Word Web App.24 5. Quali attivit possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Web App? Word Web App assicura una visualizzazione ad alta fedelt dei documenti di Word 2010 e consente di cercare e copiare contenuti dei documenti. Per modificare i documenti in Word Web App possibile utilizzare alcune delle caratteristiche di formattazione e modifica utilizzate quotidianamente in Word 2010, come il correttore ortografico automatico, la correzione automatica, gli strumenti di formattazione di tipi di carattere e paragrafi, gli stili e gli strumenti di modifica delle tabelle e delle immagini. 6. Come possibile modificare i documenti di Word 2010 dal telefono? Utilizzare Word Mobile 2010, che sar disponibile come componente di Office Mobile 2010 in concomitanza con il rilascio di Office 2010.25

23

Per laccesso tramite Web e con smartphone necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalit richiesta una

connessione Internet. Per le funzionalit Web si utilizza Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Per alcune funzionalit di dispositivi mobili necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010, n in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.
24

La caratteristica di modifica in Word Web App sar disponibile per lutilizzo tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010.

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7. Quali attivit possibile eseguire con i documenti di Word 2010 in Word Mobile 2010? Word Mobile 2010 una versione di Word per dispositivi mobili progettata appositamente per i telefoni Windows Phone, che consente di visualizzare, eseguire ricerche e apportare modifiche minime ai documenti di Word 2010 da qualunque posizione.

1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 sar incluso Word 2010? Word 2010 pu essere acquistato come componente di tutte le famiglie di prodotti Office 2010. Per visualizzare un confronto delle famiglie di prodotti Microsoft Office 2010 disponibili in modo da individuare la pi adatta alle proprie esigenze, visitare il sito Office.com. 2. Sar possibile acquistare Word 2010 come applicazione autonoma? S. 3. possibile provare le caratteristiche di Word 2010 prima di acquistarlo? S. In seguito alla commercializzazione di Office 2010 sar possibile ottenere una versione di valutazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Office.com. 4. disponibile una versione di Word 2010 per Macintosh? La versione corrente di Word per Mac Word 2008. Word 2008 altamente compatibile con Word 2010 e consente di condividere facilmente documenti con altri utenti che utilizzano la piattaforma Mac. Verso la fine del 2010 il team Office per Mac rilascer una nuova versione, Office per Mac 2011, ancora pi compatibile con Office 2010. Per informazioni su Word 2008 per Mac e notizie sulla prossima versione, visitare il sito Web Mactopia (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese). 5. previsto un costo per lutilizzo di Word Web App? possibile ottenere Office Web Apps in due modi:

25

Office Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint

Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 preinstallato nei telefoni Windows Phone ed il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verr rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010.

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Le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono installare Office Web Apps in SharePoint 2010 nella rete dellorganizzazione.

Gli utenti privati possono accedere a Office Web Apps tramite Windows Live SkyDrive, utilizzando un Windows Live ID gratuito.

1. Che cos la creazione condivisa in Word 2010 e perch conviene utilizzarla? La creazione condivisa una nuova entusiasmante funzionalit sviluppata in Word 2010 che consente di modificare un documento contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse. Grazie a questa funzionalit non pi necessario attendere che una persona finisca di creare o modificare la propria parte di lavoro prima di poter intervenire. 2. Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa? Le applicazioni di Office 2010 che supportano la creazione condivisa sono Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010.26 Questa caratteristica inoltre supportata in OneNote Web App ed Excel Web App. 3. Quali sono i requisiti per lutilizzo della creazione condivisa in Word 2010? Per utilizzare la caratteristica di creazione condivisa necessario SharePoint Foundation 2010 (per uso aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per uso personale). 4. In che modo la caratteristica di creazione condivisa disponibile in Word 2010 evita conflitti di modifica? Larea di un documento in cui un autore sta apportando modifiche viene bloccata automaticamente per impedirne laccesso ad altri autori. Gli autori possono inoltre bloccare manualmente unarea del documento per impedire che altri autori la modifichino. 5. Quali tipi di carattere possibile utilizzare con le nuove caratteristiche tipografiche? Le nuove caratteristiche tipografiche supportano gli elementi tipografici OpenType, disponibili in numerosi tipi di carattere inclusi in Word 2010, come Calibri, Cambria, Consolas, Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27 e Segoe. inoltre possibile utilizzare altri

26

La caratteristica di creazione condivisa sar disponibile per lutilizzo in Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite Gabriola disponibile in tutte le famiglie di prodotti Office 2010 o nella versione autonoma di Word 2010 installata in un

Windows Live a partire dalla seconda met del 2010.

27

computer che esegue Microsoft Windows 7.

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tipi di carattere OpenType che contengono caratteristiche tipografiche supportate da Word 2010, ad esempio legature, set stilistici, spaziatura numeri, formati numerici, alternative contestuali e crenatura OpenType. 6. Le versioni dei documenti non salvati recuperate vengono archiviate nel computer? I documenti non salvati recuperati vengono archiviati nel computer per quattro giorni, trascorsi i quali vengono eliminati automaticamente. Alloccorrenza, possibile eliminare manualmente le versioni recuperate, ad esempio quando si utilizza un computer pubblico. 7. Esiste un modo per rimuovere con facilit metadati potenzialmente privati e altro contenuto nascosto, quale la cronologia delle modifiche, da un documento prima di condividerlo? S. Il metodo pi facile a tale scopo consiste nellutilizzare Controllo documento, che consente di cercare e rimuovere unampia gamma di metadati potenzialmente privati e contenuto nascosto. Per accedere a Controllo documento, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Nella scheda Informazioni fare clic su Verifica documento quindi su Controlla documento. Nota: la caratteristica Controllo documento pu essere estesa. Se nellorganizzazione necessario individuare e rimuovere altri tipi di contenuto, lo sviluppatore pu scrivere moduli personalizzati da includere nello strumento Controllo documento. 8. Che cosa sono gli effetti di testo e quali vantaggi offrono rispetto agli oggetti WordArt per i documenti? Gli effetti di testo sono effetti di formattazione avanzata, quali riflessi, rilievi e riempimenti sfumati, che possibile applicare direttamente al testo del documento. Diversamente dagli oggetti WordArt delle versioni precedenti di Word, gli effetti di testo vengono applicati direttamente al testo del documento, in modo che sia sempre possibile modificarlo e controllarne lortografia. possibile applicare effetti di testo persino agli stili di Word, ad esempio gli stili dei titoli del documento. La caratteristica denominata WordArt in Word 2010 stata aggiornata in modo da utilizzare gli effetti di testo anzich creare un oggetto distinto per il testo. Quando si accede al comando WordArt dalla scheda Inserisci si ottiene una casella di testo modificabile a cui sono applicati gli effetti di testo.

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Office Mobile 2010 non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Office Mobile 2010 verr rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Office 2010.

Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i seguenti requisiti: Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010. Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. OneNote Web App e le funzionalit di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows Live a partire dalla seconda met del 2010. I browser supportati per Office Web Apps includono Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux. Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010 sono inclusi Internet Explorer su Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.

La creazione condivisa in Word 2010 la capacit di modificare un documento di Word 2010 contemporaneamente ad altri utenti dislocati in sedi diverse. Questa funzionalit prevede i requisiti seguenti:

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Per aziende e istituzioni: SharePoint Foundation 2010. Per uso personale: account Windows Live ID gratuito. Questa caratteristica sar disponibile per lutilizzo in Word 2010 tramite Windows Live a partire dalla seconda met del 2010.

Le comunicazioni semplificate in Office 2010 consentono di verificare la disponibilit di altri autori del documento e di comunicare con i propri contatti direttamente da Word 2010. Queste caratteristiche presentano i seguenti requisiti: Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza sono necessari Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o unaltra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali, nonch per alcune opzioni di comunicazione dalla visualizzazione Backstage, necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o unapplicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.

Alcuni collegamenti inclusi nella presente guida saranno accessibili solo dopo la disponibilit generale di Microsoft Office 2010.

Il presente documento viene fornito cos com. Le informazioni e le opinioni espresse nel presente documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere soggette a modifiche senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo interamente a carico dellutente. Alcuni esempi illustrati nel presente documento vengono forniti a scopo esclusivamente esemplificativo e sono fittizi. Non esiste n deve essere dedotto alcun collegamento a situazioni reali. Questo documento non conferisce alcun diritto legale alla propriet intellettuale dei prodotti Microsoft. possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente per scopi interni e di consultazione. 2010 Microsoft Corp. Tutti i diritti riservati. 71