REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE FALCON
“ALONSO GAMERO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONTADURIA PÚBLICA
TRAYECTO III TRIMESTRE II

USO DEL SOFTWARE LIBRE (PROCESADOR DE TEXTO Y HOJA DE

CALCULO)

Prof.: José Escobar

Autora:

Quevedo Greylibett

C.I: 20.931.825

Sección: 05

SANTA ANA DE CORO; NOVIEMBRE DE 2021

 INTRODUCCION

El trabajo bien hecho es la mejor forma de publicidad posible y eso depende

de la habilidad del trabajador y de sus herramientas. Las mejores herramientas en
las manos del mejor servidor producen magia de la creación. Visto las condiciones
de trabajo de los trabajadores en el campo laboral las estadísticas han
demostrado que el uso del software libre aumenta la productividad, genera más
trabajo y también riqueza.

El Software Libre más que un sistema operativo es una filosofía para la

liberación y soberanía tecnológica de nuestros pueblos, tan es así, que
el Estado Venezolano ha concebido el uso y aplicación del Software Libre como
una oportunidad para avanzar en la construcción del desarrollo tecnológico
tomando en consideración las cuatro libertades básicas que proporciona
la adopción del software libre, las cuales son las de Usar el programa con
cualquier propósito, Estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus
necesidades, Distribuir copias y Mejorar el programa, y liberar las mejoras al
público.
Definición de software libre:

El software libre es cualquier programa cuyo creador te permite usarlo,

copiarlo, modificarlo y también distribuirlo. El software libre tiene una filosofía muy
amplia y sobre todo ventajosa para todos los usuarios. Afortunadamente existen
programas de este tipo en todos los ámbitos de las nuevas tecnologías de la
información y de la comunicación.

El software libre es una opción más que se le brinda al usuario, una opción
como su nombre lo dice, más libre, ya que son aplicaciones que no tienen costo, si
acaso uno dona lo que quiere o puede y hoy en día se está convirtiendo en una
gran competencia porque cosas que no se podían hacer en los software libres hoy
en día se pueden hacer con las misma calidad y rapidez., se está expandiendo
rápidamente en la actualidad.

El software libre es una cuestión de la libertad de los usuarios de ejecutar,

copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Más precisamente,
significa que los usuarios de programas tienen las cuatro libertades esenciales.

 La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propósito.

 La libertad de estudiar cómo trabaja el programa, y cambiarlo para que

haga lo que usted quiera. El acceso al código fuente es una condición
necesaria para ello.

 La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prójimo.

 La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros. Si

lo hace, puede dar a toda la comunidad una oportunidad de beneficiarse de
Sus cambios. El acceso al código fuente es una condición necesaria para
ello.

Software libre y el contador público:

Dado a que el contador público, tiene a su libre disposición una amplia

gama de campos para su especialización como profesional, y obtener un mayor
estatus; el área de la tecnología es una de las que más ha estado presente en las
actividades que éste realiza, ya que las herramientas tecnológicas son inherentes
en las actividades contables actuales, por lo que viene a representar un aspecto
de gran interés para su ejercicio profesional. Hoy en día la influencia del software
libre en Venezuela, en las distintas empresas tanto públicas como privadas,
despierta el interés por parte de cualquier profesional a obtener conocimiento
acerca software libre, y lograr actualizarse con respecto al grado de uso y
desarrollo que se le ha venido dando en estos sectores; lo que conlleva al
compromiso de conocer más a fondo esta tendencia, por qué el grado de
importancia de esta nueva modalidad en el campo contable y su intervención en la
creación de algún programa.

El software libre tiene una particularidad bastante singular que conlleva a

resaltar ciertos elementos que conforman la base para justificar el porqué de la
importancia y del software libre para los mismos. Es necesario destacar algunas
de las tareas y funciones que le compete llevar al profesional relacionada con el
área de la tecnología informática; dentro de las cuales se mencionan a
continuación:

 Intervención en el diseño de sistemas de procedimiento electrónico

de datos (software) referidos a su área de competencia, así como la
evaluación de los mismos.
 Dominio y manejo de sistemas de contabilidad computarizada
(SAINT, SAP, DATA PRO y otros).
 Conocimientos (Windows y software contable y administrativos).
 Sistemas y procedimientos contables y administrativos, manuales y
computarizados.
 Investigador, planificador, organizador, ejecutor, contralor, auditor,
gerente y otros.
 Actuar como perito contable.
 Diseñar, implementar y dirigir sistemas de registros e información
contable en empresas públicas y privadas.
  Desempeñar cargos de dirección y supervisión en la administración
centralizada y descentralizada, dentro de las normas que rigen el
ejercicio profesional y respetando los códigos de ética inherentes a
cada profesión.

Entre otros, además de las características personales que repercuten

directamente sobre su desempeño en las actividades en cualquiera de los ámbitos
señalados. Pues bien, de acuerdo al pensum de la carrera de Contaduría Pública,
es notorio el campo tan amplio y versátil de las actividades que podría ejercer el
contador público dentro del mercado laboral, ya sea de forma dependiente o
independiente, y junto a ello las herramientas tecnológicas vienen a ser un
complemento en su perfil como profesional de la contabilidad, debido a ese
diverso campo de actividades y por las exigencias de las empresas en la
actualidad por el uso de las tecnologías. Evidentemente, la presencia del software
libre en empresas tanto públicas como privadas, viene a ser un nuevo reto para el
contador público, ya que se encontrará con diversos programas diseñados de
acuerdo a las actividades y necesidades de las mismas, considerando que éste no
posee los conocimientos básicos de esta nueva modalidad que cada vez más
abarca el ámbito de las actividades administrativas y contables.

Tipos de software libre más usados:

En la actualidad existen infinidades de programas bajo la modalidad libre y que

en cualquiera de sus tipos va creciendo cada vez más entre las comunidades
particulares, empresariales y gubernamentales; dentro de los más conocidos se
encuentran:

 Software de cuentas y facturas 4.2

 Programa de Facturación / Inventario y Libro de Caja (invoice/
Inventorycashbook Software) 2007
 Unión Pyme easy
 Elohai Free Accounting 2.0
 Bulmagés
  Fisterra
 FactuLinex / FacturaLux
 TinyERP (Con módulos nómina, facturación, contabilidad)
 GNUCrash (Incluido con GNOME)
 FacturDev (Incluido con la distribución Linex)
 Galopín
 Compiere
 Contalinex
 Canaima

Entre otros, además de los de uso básico o las suites de oficina como lo es el
OpenOffice.org. Dentro de las empresas que hoy en día han emigrado al software
libre como recurso alternativo para el desarrollo de sus operaciones comerciales,
industriales y de servicios se encuentran las siguientes:

 Amazon.com
 Boeing
 DreamWorks
 Daimler (Mercedes
 Benz)
 BMW
 Audi
 Intel
 Yahoo

Procesador de texto:

El procesador es una aplicación informática para la creación, edición,

modificación y procesamiento de documentos de texto con formato es una
aplicación de software utilizada para la creación de cualquier documento
imprimible, basado principalmente en textos tales como cartas, artículos, informes,
libros, revistas, entre otras. Otorga la capacidad de crear, almacenar e imprimir un
documento permití en describir, editar, insertar gráficos, dar formato y guardar el
documento fácilmente.

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples

funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o
caracteres, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos entre otros.

Función del procesador de texto:

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades,

ya sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con variantes
según el programa informático de que se disponga. Como ocurre con la mayoría
de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de
textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y

gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que
facilitan en gran medida la labor de redacción.

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

 Facilidad para escribir texto.

 Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de

texto.

 Corrección de errores.

 Cambio del aspecto del texto.

 Impresión del contenido.

 Capacidad de almacenamiento permanente de información.

Tipos de procesadores de textos:

Los procesadores de textos existen para uso de varios sistemas operativos,

estando algunos de ellos adaptados a un sistema operativo específico, así como
también existen versiones para uso de procesadores de textos en sistemas

Operativos diferentes al habitual. Algunos procesadores de textos poseen

cualidades y características de mayor envergadura que otros, permitiendo realizar
más adecuaciones al texto, mientras que otros son específicos para usos más
básicos, como es el caso de worPad que es un procesador de textos básico, que
se diferencia de procesadores más especializados como AviWord y Microsoft
Word que poseen varias herramientas para edición que son más desarrolladas.

Procesadores WISIWIG

Un procesador WISIWIG (What You See Is What You Get, en español: Lo

que ves es lo que tienes) es aquel que muestra en pantalla y en tiempo real, una
representación idéntica y escalada del documento que un usuario obtendrá al
imprimirlo. Este tipo de procesadores es el más común, ya que además de ser
práctico, hace posible tener una perspectiva clara de lo que se obtendrá al
imprimir el archivo. Los procesadores de tipo WISIWIG suelen utilizar formatos
únicos para sus archivos, pudiendo destacar algunos programas como Microsoft
Word, OpenOffice Writer, KWord, y otros más.
Procesadores WYSIWYM

Los procesadores WYSIWYM (What You See Is What You Mean, en

español: Lo que ves es lo que significa), son programas que funcionan de manera
similar al tipo anterior. No obstante, estos cuentan con funciones más completas
que permiten ver la estructura que existe detrás de cada archivo de texto. En este
sentido, permite añadir una estructura y representarla de forma escrita dentro del
cuerpo de texto. Así, el mismo procesador genera una imagen visual de cómo se
verá reflejado el texto en su estado final.

En este sentido, un procesador WYSIWYM traduce los parámetros

estructurales que se le dan al texto, por lo que es necesario conocer el lenguaje de
marcado que utiliza el software para indicar, por ejemplo, el tipo de fuente o
tamaño que se desea añadir al texto.

Procesadores híbridos

Se trata de softwares que juntan las ventajas de los dos tipos de

procesadores anteriormente mencionados y los ofrecen en una sola aplicación.
Así, además de permitir ver el documento en su forma final, hacen posible
gestionar de manera visual y por medio de un lenguaje de marcado, la estructura y
formato que tendrá el archivo de texto que se está generando u editando.

Ejemplos

Existen un gran número de procesadores de texto a los que una persona puede
acceder en la actualidad. Algunos de ellos son pagos y otros gratuitos, pero lo
importante es que existe variedad para elegir.
Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de texto por excelencia y el que

probablemente todo el mundo conoce. Se trata de un software desarrollado por
Microsoft y que funciona como un procesador tipo WISIWIG. Cuenta con un gran
número de herramientas que además de ser fáciles de utilizar, permiten obtener
resultados de gran calidad en cuanto a la maquetación de documentos.

Microsoft Word también cuenta con numerosas plantillas que ayudan a

crear todo tipo de documentos con texto, desde folletos y cartas postales, hasta
trípticos y tesis. Al mismo tiempo, cuenta con una serie de herramientas con las
cuales se pueden añadir gráficos, tablas, imágenes y otros elementos.
Google Docs:

Google Docs: Es un procesador de texto online que cuenta con la mayoría de las
funciones de Microsoft Word. No obstante, cuenta con la ventaja de ser gratuito y
alojar los archivos en la nube de forma automática. Además, Google Docs cuenta
con una interfaz cómoda que permite trabajar de manera sencilla y rápida.

OpenOffice

Se trata de un procesador de texto creado como alternativa gratuita a

Microsoft Word. Actualmente es uno de los más populares en el mundo, ya que
además de integrar todas las herramientas inherentes a un programa de este tipo,
tiene soporte para múltiples sistemas operativos (Mac, Linux y Windows).

Abiword

Es un procesador de tipo WISIWIG desarrollado por AbiSources. Cuenta con

todas las funcionalidades de un procesador de texto moderno y se caracteriza por
tener un uso sencillo y práctico, lo que facilita la edición de documentos de forma
rápida y sin necesidad de ser un experto en el uso de este tipo de programas.

Word Perfect

Es considerado como el segundo procesador de texto de la historia. Al ser

un software de licencia libre, puede ser descargado e instalado de forma gratuita
por los usuarios que lo deseen. Además, es un programa bastante completo en
cuanto a funcionalidades, ya que es especialmente versátil al momento de permitir
el manejo de tablas, gráficas y estructuras complejas dentro de los archivos.
Asimismo, es muy utilizado para abrir y editar documentos de gran tamaño debido
a su fluidez y comodidad.

WordPad

Se trata de un procesador de texto creado por Microsoft como una

alternativa mucho más simple de Microsoft Word. Esta herramienta ofrece las
funciones básicas de un procesador de texto y ha sido lanzada para ser
especialmente útil en pantallas táctiles. De esta manera, WordPad es un aliado
ideal para maquetar archivos de texto de forma rápida y sin necesidad de mayores
protocolos. Igualmente, WordPad es un software de poco peso y consumo de
memoria RAM, lo que le hace bastante ligero y versátil para ser utilizado en
tablets, teléfonos inteligentes y computadoras.

OpenOffice Writer 

Procesador de textos integrado de la suite ofimática Open Office; proyecto

desarrollado por Sun System. Es una alternativa libre a aplicaciones privadas
como el propio Microsoft Word, podríamos decir que junto con Word es la
alternativa libre más usada en el mundo. Se distribuye bajo licencia GPL bajo la
GNU software Fundation.
Blog de notas: Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de
edición limitándose a las más básicas, guarda únicamente en formato de texto
plano (TXT), aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.

Tiny Easy Word: Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele
dificultarse su uso ya que la disposición de los botones y barras de herramientas,
no es la más usual como en los procesadores de textos anteriores. Posee
herramientas propias como en la se puede convertir directamente archivos de
textos comprimidos en Zip o los archivos para su uso.

Writer de OpenOffice: Posee todas las herramientas y funcionalidades comunes

a los procesadores de textos más habituales, tales como las herramientas de
edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas, colores, edición de
imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.

KOffice: Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias

para crear y editar textos, plantillas, estilos de letras y tamaños, formatos de texto,
encabezados, pies páginas, autocorrecciones, corrección y ortográfica.

Ventajas y desventajas
A pesar de que existen muchas opciones bastante buenas para la edición y
creación de archivos de texto, no existe un software definitivo en cuanto a
procesadores de texto. A razón de esto, es común que todos los programas de
este tipo cuenten con ciertas carencias que es necesario conocer. A continuación
se exponen algunas ventajas y desventajas de los procesadores de texto.

Ventajas

 Permiten funciones como copiar/pegar, así como “trasladar” cuerpos de

texto entre un archivo y otro.

 Hacen posible crear documentos de acabado profesional de forma eficaz y

sencilla,

 Permite integrar otros tipos de archivos como imágenes, gráficas, tablas,

etc.

 Al presentar los documentos de forma digital, no es necesario invertir dinero

en impresoras y papel, salvo en caso de que sea estrictamente necesario.

 La mayoría de los procesadores de texto cuentan con un corrector de

gramática y ortografía.

 Simplifica la corrección y edición de documentos de texto.

 Hace más sencilla la posibilidad de compartir archivos de texto de forma

virtual.

Desventajas

 Al ser un software de aplicación, depende de recursos como el ordenador y

la energía eléctrica, por lo que en caso de presentarse un problema, se
puede perder el archivo que está siendo generado.

 Algunos de los procesadores de texto más comunes (como Microsoft Word)

son costosos.
 Al compartir archivos de texto creados de forma digital, el contenido es más
propenso al plagio.

La hoja de cálculo:

Es un programa de computación que permite llevar la contabilidad y

manejar tablas de diferentes índoles con distintos valores. Los números o cifras
que allí se ingresan cuentan con diversas funciones tales como cálculos de
gran complejidad, finanzas y contabilidad en general.

La hoja de cálculo se ofrece en los distintos paquetes de software

necesarios para la oficina que incluyen los editores de texto, los presentadores
de diapositivas, los programas para editar fotos y dibujar y los lectores de
documentos PDF, entre otros.

Hoy en día, la hoja de cálculo tradicional que viene incluida en todas las
computadoras, permite realizar todo tipo de cálculos matemáticos e inclusive
gráficos que engloban todas las cifras que allí se encuentran. Los gráficos que
se pueden realizar incluyen barras, tortas y líneas que el usuario puede
modificar a su gusto. Se emplean para comparar valores tanto de porcentaje
como números enteros e inclusive fechas específicas de acuerdo a los
parámetros que se ingresaron en la tabla de dicha planilla.

Actualmente existen diferentes hojas de cálculo que cumplen la misma

función y que se pueden instalar en la computadora o usar de manera online.
Sin dudas, la más conocida es Excel que se incluye en el paquete de Microsoft
Office. Sin embargo, la versión gratuita solo puede usarse por algún tiempo ya
que luego es necesario incluir el número de licencia para poder seguir
operando con tranquilidad. Cabe destacar que Excel también tiene su opción
gratuita. Se trata de Excel Online al que se puede acceder desde la cuenta de
correo de Outlook.

Microsoft Excel es una de las herramientas más poderosas gracias a su

precisión al realizar los cálculos y todo tipo de gráficos. Existen otras planillas
 de cálculo que también son muy eficientes y gratuitas tales como WPS
Sreadsheets que se encuentra incluida dentro del paquete de WPS Office. Otra
opción es Numbers que está diseñada únicamente para los usuarios de MAC.
También podemos nombrar Freeoffice creada para sistema operativo Windows
y también para Linux.

Para qué sirven

Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa

en un sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y
columnas. Este programa informático suele estar presente en todas las suites o
paquetes de ofimática, tales como Office, Google Suite o iWork entre otras.

Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial

y de negocios, ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se
le atribuye a las celdas.

Las funcionalidades más recurrentes de este programa son:

 Contabilidad.

 Cálculo aritmético.

 Modelos dinámicos.

 Creación de bases de datos.

 Creación de gráficas y reportes.

Es pues, una de las herramientas más conocidas y útiles en el mundo de la

ofimática, siendo la más importante en la mayoría de las ocasiones.

Ejemplos de hojas de cálculo

De forma regular en el entorno empresarial se usan más de 10 tipos de hojas

de cálculo, siendo las más conocidas las siguientes:

1. Hoja de cálculo de Office: Excel

Podemos observar que la hoja de cálculo es utilizada para crear un gráfico de
burbujas, en la que a su izquierda están los datos que lo componen.

2. Hoja de cálculo de Google Suite: Google Spreadsheets

 Por otro lado, en esta imagen vemos que se utiliza para confeccionar un
presupuesto de una empresa. Los negocios que utilizan las hojas de cálculo para
funciones de contabilidad suelen ser PYMEs que no están dispuestas a utilizar un
ERP o un programa de contabilidad avanzado, dado que estas hojas de cálculo se
pueden encontrar de forma gratuita.

3. Hoja de cálculo de iWork: Numbers

Por último, tenemos una combinación de presupuesto y gráficas. Si bien

estas no son las únicas funciones de este programa informático, son las más
populares. Cabe destacar pues, que las diferencias entre las hojas de cálculo a
nivel de marca son ínfimas, dándose incluso retro compatibilidad entre algunas de
estas.
Elementos de una Hoja de Cálculo

 Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

 Título de fila: Está siempre a la izquierda nombra a las filas mediante
números.
 Columna: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
 Rangos: son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números
 Celda: Es la intersección de una fila y una columna
 Título de columna: Está siempre arriba y nombra las de una fila y una
columna columnas mediante letras
 CONCLUSIÓN

Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización,

modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito, de manera
muy flexible y rápida. Permite una mejor presentación de un trabajo que hacerlo
de manera escrito.

Las hojas de cálculo son básicamente hojas digitales en las cuales se

pueden capturar miles de datos y se pueden realizar diferentes operaciones con
ellos. En estos programas podemos poner números, texto, imágenes, y de manera
automática podemos analizar diferentes datos, compararlos, crear gráficas, 

Las hojas de cálculo en Excel facilitan los cálculos numéricos a través del

uso de fórmulas; de manera fácil y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos; por lo que se puede
actualizar o corregir cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se
recalculan