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UltimusFree ( Ultimus is not Ultimus )

Release: Beta 061105

Template assistito per la compilazione di Computi Metrici Estimativi (Ovvero: il Computo Metrico come si faceva nel secolo scorso... tutto in chiaro ben "disteso" su tabelle di calcolo.)

Copyright 2001,2006 Bartolomeo Aimar - b.aimar@awn.it

Licenza GPL http://www.gnu.org/licenses/gpl.txt Questo documento parte integrante dell'applicativo UltimusFree ed coperto dalla medesima licenza. Per i crediti vedi MANUALE D'USO-UltimusFree Frase di rito ma necessaria: non mi assumo alcuna responsabilit in merito agli usi propri o impropri che vorrai fare dell'insieme di macro contenute nella libreria UltimusFree, come non sono responsabile della possibile perdita dei tuoi dati.

TUTORIAL PER INIZIARE

Ho preparato questo documento per consentire un approccio rapido ad UltimusFree. Per informazioni pi approfondite fate riferimento al documento: UltimusFree - MANUALE D'USO

Indice
1 2 3 4 Installare OpenOffice.org ...........................................................................................................2 Aprire l'esempio di Ultimus (senza installare la libreria delle macro)...........................................2 Installare la libreria delle macro...................................................................................................3 Lavorare con UltimusFree...........................................................................................................4 4.1 Inserire una nuova voce di computo........................................................................5 4.2 Spostare una voce di computo...............................................................................5 4.3 Numerare le voci di computo.................................................................................5 4.4 Capitoli, SottoCapitoli e subtotali...........................................................................6 4.5 Inserire un nuovo prezzo in Elenco Prezzi .........................................................6 4.6 Note sul codice voce dell' Elenco Prezzi.............................................................9 4.7 Creare una voce di Analisi ..................................................................................9 4.8 Partire con un Computo VUOTO ........................................................................10 4.9 Semplice tabella di preventivo ............................................................................10 4.10 Nota Finale ........................................................................................................10

b.a.

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1 Installare OpenOffice.org 1

Prima di tutto occorre avere la suite OpenOffice.org installata e funzionante 2. Se non avete OpenOffice.org potete reperirlo qui: http://it.openoffice.org/ Se non avete mai usato OpenOffice.org vi consiglio, prima di installare Ultimus, di famigliarizzare prima con con la suite e in partcolare con le tabelle di Calc usandole un po'.

2 Aprire l'esempio di Ultimus (senza installare la libreria delle macro)

UltimusFree composto da una serie di macro che servono ad automatizzare le operazioni ripetitive e facilitare la compilazione (e la gestione) di un computo metrico disteso su tabelle di calcolo (Calc). UltimusFree composto sostanzialmente da: Un documento Calc (.ods) sul quale si distende il computo. unalibreria contenente le macro (.uno.pkg) (ovvero il programma vero e proprio) Questi elementi citati sopra sono contenuti in un archivio compresso.zip che comprende anche altri documenti pi o meno utili. Per cominciare decomprimete l'archivio compresso in una cartella a vostra scelta. Con il filemanager (gestione risorse) andate in quella cartella e aprite il file: Esempio_UltimusFree-XXX .ods 3. Se avete installato OOo 4 vi si aprir il computo di esempio, alla domanda se abilitare le macro potete rispondere si. Si aprir con una finestra che vi informa che la libreria NON installata... (lo sapevamo...) cliccate su OK. Ovviamente i pulsanti (e le macro) di Ultimus non sono ancora operative... perch non sono ancora state installate, ma penso che guardare prima un computo senza quella complicazione possa facilitarvi la vita nelle fasi di approccio. Adeguate lo zoom al vostro monitor ed andate un po' in giro per le tabelle. Per spostarvi usate le linguette in basso...

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Se avete gi installato OOo ma non ne siete ancora pratici insisto nel consigliarvi di famigliarizzare con il modulo Calc. OpenOffice.org una suite simile a Office di Microsoft, comprendente vari vari moduli tra cui la tabella di calcolo (Calc). La suite liberamente scaricabile da internet ed usabile (anche professionalmente) senza costi di licenza. Le XXXXXX rappresentano i numeri di versione, espressi come anno/mese/giorno. OOo sta per OpenOffice.org Vai all'Indice 2

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Come potrete vedere si tratta di un classico computo metrico tabellare con le formule che fanno di conto nelle varie celle e i link alle altre tabelle.. Le celle colorate in lilla/violetto sono quelle in cui si devono inserire dei dati, le altre vengono calcolate in automatico. Usando i normali strumenti che OOo mette a disposizione il computo di esempio pu gi essere modificato a piacere... Come dicevo sopra dietro i numeri spesso ci sono formule e link... e la modifica, oltre all'incubo dei copia/incolla 5, potrebbe dare risultati inaspettati; ma si pu comunque fare. Solo quando avrete famigliarizzato con il computo di Ultimus potremo passare all'installazione della libreria che consentir l'uso delle macro.

3 Installare la libreria delle macro

Dal computo di esempio apri il men strumenti > Gestione pacchetti > Aggiungi... ... vai nella cartella dove avevi scompattato l'archivio compresso.zip e seleziona il file UF2-xxxxxx.uno.pkg (dove xxxxxx il numero di versione espresso come aammgg) ...ed fatta! Ma per rendere effettive le scorciatoie di tastiera e vedere i men devi chiudere il file e poi riaprirlo...

Chiunque, per ragioni di Committenza o sfizio personale, si sia trovato a stilare un computo metrico su Excel sa cosa intendo... :-) Vai all'Indice 3

b.a.

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4 Lavorare con UltimusFree

Alla riapertura del documento vi troverete su una tabella nuova S1. E' una tabella di supporto che serve ad Ultimus come men e per depositarvi dei dati. Per il momento trascuratela e spostatevi sulla tabella COMPUTO che dovrebbe avere questo aspetto:

Se la configurazione delle colonne diversa da quella dell'immagine cliccate sul pulsante

e poi su

(...le altre configurazioni di colonne meglio vederle in seguito...)

b.a.

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4.1 Inserire una nuova voce di computo

Vai sulla Tabella COMPUTO, posizionati dove vuoi... perch sei tu che decidi dove vuoi inserire la nuova voce; clicca su (pulsante in alto a sinistra), e verr aggiunta una nuova voce di computo. La prima colonna la numerazione progressiva... ignorala, perch il computo in continua evoluzione e la numerazione pu essere fatta e rifatta velocemente in qualsiasi momento. Devi invece iniziare dalla colonna B che richiede un codice interno che collega quella voce all'Elenco Prezzi: seleziona dalla finestrella a discesa il codice corrispondente alla lavorazione che ti interessa... magicamente appariranno la descrizione voce, il prezzo, e il resto. Inserisci delle quantit... prova anche ad aggiungere delle righe di quantit parziali usando il pulsante

4.2 Spostare una voce di computo

Spesso il posto in cui hai inserito la voce di computo risulta poi non essere quello pi adatto. Puoi spostare la voce posizionando il cursore sulla voce e premendo Ctrl-1. La voce viene selezionata e appare una finestrella... spostati sul computo cercando una posizione adatta (N.B. la rotella del mouse non funziona) e clicca (con il sin del mouse) in una riga a tua scelta (tra due voci).

4.3 Numerare le voci di computo

Devi inserire a manina almeno un numero posizionarti su quel numero e premi Ctrl-N (a ripetizione...) E' un'operazione rapida... si pu rifare velocemente la numerazione in qualsiasi momento partendo da qualsiasi numero e da qualsiasi punto del computo.

b.a.

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4.4 Capitoli, SottoCapitoli e subtotali

In Ultimus possibile inserire Capitoli 6 e SottoCapitoli, ma si tratta di una macro che inserisce soltanto un testo pre-formattato alla posizione del cursore, e da modificare alla bisogna dopo averlo inserito. Si attiva da men UltimusFree > Inserisci Capitolo (oppure Inserisci SottoCapitolo) Se si aggiungono i numeri dei capitoli nella colonna del tag A e i numeri dei sottoCapitoli nella colonna del Tag B si potranno poi applicare dei filtri (dati > Filtri > Filtro automatico) ed inserire dei sub totali...

4.5 Inserire un nuovo prezzo in Elenco Prezzi

Per inserire un nuovo prezzo occorre copiare/trasferire un blocco di informazioni da un prezzario ufficiale al nostro elenco prezzi. Per poterlo fare necessario definire il nostro computo come file/documento di Contabilit Corrente; per farlo cliccare su un qualsiasi pulsante

[men principale Altre Opzioni]

nella schermata in alto a sinistra cliccate su

[ Rendi Corrente questo

documento ]

Poi serve un file di prezzario adattato da cui prelevare i prezzi e per prova aprite il prezzario 02-Restauro-RP-2005-R.ods (o quello che ) che ho messo nello zip che avete scaricato7.

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Opere Edili, Impianti, Opere di restauro, etc All'indirizzo http://aimar.mrjive.it potete scaricare altri prezzari. Vai all'Indice 6

b.a.

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I file di prezzario hanno due tabelle: - Listino : il prezzario vero e proprio - Temp : una tabella di servizio che serve per accorpare la voce8 Andate su listino scegliete una fornitura o una lavorazione e posizionate il cursore su una riga contenente un prezzo cliccate sul pulsante [ Assembla Voce ]

La lavorazione verr accodata nella tabella temp Ora la voce dovrebbe essere pronta per essere inviata all'Elenco prezzi del vostro documento di Contabilit Corrente 9.

La buona parte dei prezzari sono organizzati in struttura su diverse righe... esempio: tubi in cemento su una riga e diametro 5, diametro 10, etc su righe successive. Ma a noi serve una voce completa tipo : tubi in cemento del diametro 10.... Il condizionale d'obbligo... perch purtroppo alcuni prezzari sono un po' difettosi e non vi modo di prelevare la voce completa in automatico. (ad esempio Piemonte: Sondaggi e Geognostica, Bioedilizia)

Vedi il MANUALE

D'USO-UltimusFree.

b.a.

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Questa una schermata della tabella Temp

Per inviare la voce all'Elenco Prezzi (del vostro documento di Contabilit Corrente) vi sono due possibilit corrispondenti a questi due pulsanti: [ INVIA QUESTA VOCE ALL'ELENCO PREZZI (codici interni) ] che copia la voce chiedendovi poi di inserire un codice organizzativo di vostra scelta. [ INVIA QUESTA VOCE ALL'ELENCO PREZZI (Codici originali del prezzario) ] che copia la voce inserendo come codice interno la sigla originale del prezzario Ovvero si pu scegliere se usare il codice originale del prezzario, oppure - come io preferisco stabilirne uno interno 10. Click sull'opzione scelta e potrete vedere la voce di prezzo inserita nel vostro Elenco Prezzi.

10 Fissando dei prefissi mnemonici per le categorie principali si pu meglio costruire un ordine complessivo del computo (esempio se tutte le demolizioni hanno prefisso D, o W per gli impianti elettrici e cos via...) b.a. Vai all'Indice 8

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4.6 Note sul codice voce dell' Elenco Prezzi Il codice usato nella colonna A dell'Elenco Prezzi la chiave11 che collega le tabella di Elenco Prezzi con la tabella Computo e viene stabilito quando si aggiunge un nuovo prezzo in Elenco Prezzi. Se usate un solo prezzario potete usare direttamente i codici del prezzario... ma personalmente lo trovo un sistema di difficile gestione. Ma in ogni caso si pu scegliere la modalit quando si aggiunge la lavorazione dal prezzario.

4.7 Creare una voce di Analisi

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Vai sulla tab Analisi di Prezzo posizionati dove preferisci... (ma all'interno dell'area di lavoro...) clicca su [ Nuova Analisi ] (pulsante in alto a sinistra), e la voce verr inserita; la nuova voce vuota viene creata e viene seleziona la cella del codice... Qui il codice dovete proprio inventarlo... ovvero scrivere una sigla per questo nuovo prezzo Poi dovrete scrivere una descrizione della lavorazione e attribuire una unit di misura... Il passo successivo compilare le righe delle forniture e delle lavorazioni iniziando dalla cella di colonna E; questa cella ha una finestra a discesa che consente di scegliere un codice di una prezzo dall'elenco prezzi13. Rimangono ancora da inserire le quantit... Se le righe sono troppe eliminatele, sia usando i normali comandi di OO che il pulsante. Se le righe non bastano aggiungetele (pulsante) [ AGGIUNGI LAVORAZIONE ] Maggiorazioni, sconti e utili di impresa possono essere inseriti in qualsiasi punto usando il pulsante [ Inserisci Utili % ] e adattando diciture percentuali e somme alle vostre esigenze. Quando la voce completa la si deve registrare nell'elenco prezzi con il pulsante [ Crea Nuovo Prezzo dall'Analisi selezionata ] 14 Le voci di Analisi possono essere spostate in altra posizione come quelle di computo; oppure riordinate alfabeticamente secondo il codice (Vedi UltimusFree - MANUALE D'USO.

11 Si potrebbe definire una chiave primaria, e deve essere univoco 12 Do per scontato che si sappia cos' una analisi di prezzo... 13 Potete comunque scrivere a manina, come in tutte le finestrelle a discesa del documento. 14 Con la sola esclusione del codice, tutte le modifiche che effettuerete in futuro sull'Analisi andranno a modificare la voce di Elenco prezzi corrispondente. b.a. Vai all'Indice 9

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4.8 Partire con un Computo VUOTO Adesso magari vorresti provare a fare un computo nuovo. Si apre un documento contenente un computo, (Esempio_UltimusFree-XXX.ods o altro template sufficientemente aggiornato), dal men di OOo UltimusFree > Crea Computo Vuoto da questo Doc vi verr proposto dove salvare e quale nome attribuire... Adesso quel computo completamente vuoto... cio senza voci...

4.9 Semplice tabella di preventivo Ci si trova a volte a dover stilare una semplice tabella di prebtivo per delle opere edili o assimilate. Con Ultimus la cosa semplice perch nella tabella COMPUTO sia la descrizione che il prezzo possono essere digitati direttamente. (ovviamente possibile anche una soluzione mista, dove alcune voci di computo sono direttamente digitate nelle celle, mentre altre prelevano dall'elenco prezzi. (Ovviamente in questo caso l'Elenco Prezzi non verr stampato...)

4.10 Nota Finale

Bene! Se siete arrivati qui dovreste aver capito come funziona Ultimus e aver capito se vi piace. Le opzioni pi avanzate sono documentate .in UltimusFree - MANUALE D'USO

b.a.

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