Croce Rossa Italiana

Ispettorato Regionale Pionieri Emilia – Romagna

Area Servizio nella Comunità

Commissione Regionale Area Servizio nella Comunità

Reggio Emilia, 04/06/2006

Alla presenza del DTR SnC ROSETTI Gabriele

della CTR ApG ZANICHELLI Gloria
sostituta CTR ASA GROSSETO Giada
della CTR Emergenza ANNICCHIARICO Giusy
sost. DTP SnC Rimini SANTI Samanta
del DTP SnC Forlì-Cesena VALENTE Maurizio
della DTP SnC Bologna BORELLI Chiara
sost. DTP SnC Modena BERTELLI Chiara
del DTP SnC Reggio Emilia MASSARI Federico
della DTP SnC Parma CERRI Francesca
e convocati in qualità di esperti
DTR Sviluppo GUDENZI Davide (23 settembre)
CTP Emergenza Reggio E. SIGHINOLFI Riccardo
CTG Emergenza Novellara BONINI Marco
CTP ApG Parma VOCALE Pamela (24 settembre)

Ai membri delle Commissioni SnC e Pace riuniti vengono porti dal parte del
DTR Sviluppo i saluti dell’Ispettore Regionale.

Alle ore 17.00 si riunisce la Commissione Regionale.

 All’Ordine del Giorno la suddivisione in 4 gruppi di lavoro per seguire i

progetti riguardanti la comunicazione formale (protocollo di posta, potere
di firma …), censimento delle attività, progetto di ApG-Protec e
vademecum Campi di formazione.

Introduzione:
• Si presentano le motivazioni di ognuno e gli obiettivi che ci si pone,
proponendo uno o più coordinatori e demandanti agli altri libera scelta
sul gruppo in cui lavorare.

• Si presentano brevemente il Calendario delle attività regionali

focalizzandosi sui prossimi impegni (OTSE 4 e Giornata ApG),
richiedendo il censimento di tutti i contatti con persone formate o
competenti in ambito di clownerie e degli animatori ApG e operatori ASA
attivi sul territorio e segnalando coloro che sono giudicati idonei a
sostenere le lezioni del corso Aspiranti Pionieri.

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Considerata l’assenza di 3 delegati e conseguente numero basso di
partecipanti per gruppo di lavoro, viene proposto di partecipare tutti ad una
fase formativa sulla comunicazione e di limitare i gruppi di lavoro ai restanti
tre progetti.

Comunicazione:
• Il DTR Sviluppo espone argomenti trattanti la comunicazione di posta
ufficiale, concetto di potere di firma, delegato (di Componente o di
comitato), protocollo. Comunicazione all’interno della Componente,
all’interno del Comitato CRI, verso l’esterno, territorialità dei destinatari,
attribuendo le varie competenze alle figure apposite Presidenti, Ispettori,
Delegati. Segue discussione su come ogni Comitato ed Ispettore utilizzi
una procedura che può essere diversa approfittando delle differenti
consuetudini dei Comitati della Regione. Termina l’attività un gioco di
role playing in cui a coppie simulando uno scenario bisogna predisporre
lettere ufficiali. Non essendosi concretizzato il gruppo di lavoro, non è
stato realizzato il pianificato vademecum sulla comunicazione.

Gruppi di lavoro:
• Si compongono nel seguente modo i gruppi di lavoro:
ApG-Protec CCTTRR ApG, ASA e Emergenza, DTP SnC FC, CTP ApG PR;
Vademecum Campi DDTTPP SnC RE e BO, CTP Emerg. RE e CTG
Emerg. Correggio;
Censimento delle attività DTR SnC, DDTTPP MO, PR e RN.
Viene distribuito materiale in formato digitale e cartaceo che può
risultare utile per l’analisi e la realizzazione degli obiettivi.
Ogni gruppo lavora autonomamente ai progetti assegnati.

Fase conclusiva:
• Alla conclusione dei gruppi di lavoro, nuovamente in plenaria, un
membro di ogni gruppo di lavoro relaziona brevemente il lavoro svolto,
ciò che dovrà essere completato, indicando scadenze e suddivisione dei
lavori. Per tutti si ipotizza il 31 ottobre affinché possa essere presentato
all’Assemblea Regionale convocata per il 5 novembre.

Il censimento dovrà essere completato entro la data di convocazione della

prossima commissione nazionale di Area [n.d.r.]

Alle ore 17.00 si dichiara conclusa la Commissione.

Segue momento di saluto assieme ai membri della Commissione Reg. Area

Pace,ai Facilitatori presenti, ai membri del gruppo di lavoro informatico Prov.
Reggio Emilia ed allo staff che ha supportato logisticamente il mini-campo.

D.T.R. Area Servizio nella Comunità

Emilia - Romagna
ROSETTI Gabriele

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