Aggiunta di un account di posta elettronica

Per poter inviare e ricevere messaggi di posta elettronica utilizzando Outlook 2010, è
necessario aggiungere e configurare un account di posta elettronica.

Fare clic sulla scheda File.

In Informazioni account fare clic su Aggiungi account.

Informazioni necessarie:
Indirizzo di posta elettronica
Server di posta in arrivo pop3 o imap / Server di posta in uscita smtp
Nome account e password
Creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica
In Posta elettronica, nel gruppo Nuovo della scheda Home
fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

Tasti rapidi: Per creare un messaggio di posta elettronica, premere CTRL+MAIUSC+M

Nella casella Oggetto digitare l'oggetto del messaggio (sempre)

Immettere i nomi o gli indirizzi dei destinatari nella casella A , Cc o Ccn.

Separare i diversi destinatari con un punto e virgola.

Per visualizzare la casella Ccn nel messaggio corrente e in tutti quelli futuri, nel
gruppo Mostra campi della scheda Opzioni fare clic su Ccn.
Aggiunta di un allegato al messaggio
In messaggio di posta elettronica.
Nella finestra del messaggio, nella scheda Messaggio, fare clic su Allega file nel
gruppo Includi.

Cercare il file che si desidera allegare e fare clic su Inserisci.

Se il file desiderato non viene visualizzato nella cartella appropriata, verificare che
l'opzione Tutti i file (*.*) nella casella Tipo file sia selezionata e che Esplora risorse sia
configurato per la visualizzazione delle estensioni di nomi di file.

suggerimento: è possibile trascinare file da cartelle del computer e rilasciarli in un

messaggio di posta elettronica aperto per allegare.

Allega elemento: è possibile allegare un elemento di outlook ad un messaggio di posta

come per esempio un contatto, attività, un appuntamento o un altro messaggio.
Inoltro o risposta a un messaggio di posta elettronica
Nella Scheda Home o Messaggio, nel gruppo Rispondi, fare clic su Rispondi, Rispondi a
tutti o Inoltra.

Per rimuovere un nome dalle righe A e Cc, fare clic sul nome e premere CANC. Per
aggiungere un destinatario, fare clic nella casella A, Cc o Ccn e immettere il destinatario
Rispondi: il mittente del messaggio originale viene aggiunto automaticamente alla
casella A.
Rispondi a tutti: messaggio indirizzato al mittente e agli altri eventuali destinatari del
messaggio originale.
Qualsiasi comando si scelga, è sempre possibile modificare i destinatari nelle
caselle A, Cc e Ccn.
Inoltra: viene creato un messaggio come originale, le caselle A, Cc e Ccn sono vuote ed è
necessario immettere almeno un destinatario.
Inoltro o risposta a un messaggio di posta elettronica
Cc è l'abbreviazione di copia per conoscenza.
Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica di
Outlook, una copia del messaggio verrà inviata anche a tale destinatario, il cui nome sarà
visibile agli altri destinatari del messaggio.

Ccn è l'abbreviazione di copia per conoscenza nascosta.

Se si aggiunge un destinatario in questa casella in un messaggio di posta elettronica, una
copia del messaggio verrà inviata anche a tale destinatario, ma il suo nome non sarà visibile
agli altri destinatari del messaggio.

Il pulsante Rispondi a tutti deve essere utilizzato con molta attenzione, soprattutto in
presenza di liste di distribuzione o di un numero elevato di destinatari. Spesso è meglio
utilizzare Rispondi e aggiungere solo i destinatari necessari, oppure utilizzare Rispondi a
tutti e rimuovere le liste di distribuzione e i destinatari non necessari.

Se si desidera inoltrare due o più messaggi agli stessi destinatari di un messaggio, in Posta
elettronica fare clic su uno dei messaggi, premere CTRL, quindi fare clic su ogni messaggio
aggiuntivo. Nel gruppo Rispondi della scheda Home fare clic su Inoltra.
Ogni messaggio verrà inoltrato come allegato in un nuovo messaggio.
Apertura o salvataggio di un allegato di un messaggio di
posta elettronica
Apertura di un allegato
Fare doppio clic sull'allegato.

Salvataggio di un allegato
Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto.
Nel gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È inoltre possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.

Nell'elenco dei messaggi, i messaggi con allegati vengono identificati tramite un'icona a
forma di graffetta
Apertura o salvataggio di un allegato di un messaggio di
posta elettronica
Gli allegati possono comparire in due punti diversi del messaggio, a seconda del formato
del messaggio ricevuto.
Se il messaggio è in formato HTML o testo normale, gli allegati verranno visualizzati nella
casella degli allegati sotto la riga Allegati.
Se il messaggio è in formato RTF (Rich Text Format), meno comune, gli allegati verranno
visualizzati nel corpo del messaggio. Anche se il file compare nel corpo del messaggio, è
comunque un allegato distinto.

Il formato in cui è scritto il messaggio viene indicato sulla barra del titolo nella parte
superiore del messaggio.
Per impostazione predefinita Microsoft Outlook blocca gli allegati potenzialmente
pericolosi (inclusi i file con estensione bat, exe, vbs e js) che potrebbero contenere virus.
Se Outlook blocca uno o più allegati di un messaggio, nella barra informazioni in alto nel
messaggio viene visualizzato l'elenco dei tipi di file bloccati.
Salvataggio di un allegato
Se il messaggio è in formato HTML o in testo normale
Fare clic sull'allegato nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto. Nel
gruppo Azioni della scheda Allegati fare clic su Salva con nome. È inoltre possibile fare clic
con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere Salva con nome.

Se il messaggio è in formato RTF

Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto fare clic con il pulsante destro del mouse
sull'allegato e scegliere Salva con nome.

Nel riquadro di lettura o nel messaggio aperto selezionare gli allegati che si desidera
salvare. Per selezionare più allegati, tenere premuto CTRL mentre si selezionano i singoli
allegati.
Se il messaggio è in formato HTML o in testo normale
Nel gruppo Azioni della scheda Allegatifare clic su Salva tutti gli allegati.
Se il messaggio è in formato RTF
Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage, quindi fare clic su Salva
allegati e su OK.
Aggiunta di una firma di posta elettronica ai messaggi
Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che
includono testo, immagini, il biglietto da visita elettronico del mittente, un logo o
addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.

Creazione di una firma

Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e
quindi scegliere Firme.
Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.
Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.
Si può inserire Biglietto da visita, Inserisci collegamento ipertestuale, Immagine
Per formattare il testo, selezionarlo e quindi utilizzare i pulsanti di stile e di formattazione
per selezionare le opzioni desiderate
La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà
essere inserita manualmente.
Aggiunta di una firma di posta elettronica ai messaggi
Per i propri messaggi di posta elettronica è possibile creare firme personalizzate che
includono testo, immagini, il biglietto da visita elettronico del mittente, un logo o
addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano.

Inserimento di una firma in un messaggio

In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio, fare clic su Firma e
quindi fare clic sulla firma desiderata.

In Scegliere la firma predefinita selezionare un account di posta elettronica a cui

associare la firma nell'elenco Account di posta elettronica.
Creazione di un appuntamento del calendario
Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano
l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse.

In Calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home fare clic su Nuovo appuntamento.
In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un intervallo di
tempo nella griglia del calendario e quindi fare clic su Nuovo appuntamento.

Tasti rapidi Per creare un appuntamento, premere CTRL+MAIUSC+A.

Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche invece che
date. Ad esempio, è possibile digitare Oggi, Domani, Prossima settimana, Due settimane,
tra tre giorni e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.
Per rendere un appuntamento ricorrente, nel gruppo Opzioni della
scheda Appuntamento fare clic su Ricorrenza. Fare clic sulla frequenza
(Giornaliera, Settimanale, Mensile, Annuale) con cui ricorre l'appuntamento, quindi
selezionare le opzioni per la frequenza. Fare clic su OK.
Creazione di un appuntamento del calendario
Per impostazione predefinita, 15 minuti prima dell'ora di inizio dell'appuntamento viene
visualizzato un promemoria. Per modificare il promemoria, nel gruppo Opzioni della
scheda Appuntamento fare clic sulla freccia accanto alla casella Promemoria e fare clic sul
nuovo orario del promemoria.
Per disattivare il promemoria, fare clic su Nessuno.

Categorizza – assegnare un colore ad un elemento di outlook

Selezionare l'elemento, fare clic sul pulsante Categorizza sulla barra degli strumenti, quindi
fare clic su una categoria a colori.
Pianificazione di una riunione con altre persone
Una riunione è un appuntamento che coinvolge altre persone e può includere risorse quali
le sale riunioni. Le risposte alle convocazioni di riunione vengono visualizzate nella
cartella Posta in arrivo.
In Calendario, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuova riunione.

Tasti rapidi: Per creare una nuova convocazione di riunione da qualsiasi cartella di
Outlook, premere CTRL+MAIUSC+Q.
Nel corpo della richiesta di riunione digitare le informazioni che si desidera condividere con
i destinatari. È inoltre possibile allegare file.
Nel gruppo Mostra della scheda Riunione fare clic su Pianificazione.
L'opzione Regole Pianificazione consente di individuare l'orario migliore per la riunione.
Nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse immettere nella casella Cerca il
nome della persona o risorsa che si desidera includere nella riunione.
I partecipanti necessari e facoltativi vengono visualizzati nella casella A della
scheda Riunione, mentre le risorse vengono visualizzate nella casella Luogo.
Impostazione di un promemoria
È possibile impostare o rimuovere promemoria per vari elementi, tra cui messaggi di
posta elettronica, appuntamenti e contatti.
In un elemento aperto, nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento o Riunione,
nell'elenco a discesa Promemoria selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o
della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria,
selezionare Nessuno.
Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi
promemoria.

Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta

elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse
sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi.
In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare
clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.
Creazione di un contatto
I contatti possono essere semplici nomi e indirizzi di posta elettronica o includere ulteriori
informazioni dettagliate, quali l'indirizzo, più numeri di telefono, un'immagine, compleanni
e qualsiasi altra informazione relativa al contatto.

In Contatti, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuovo contatto.

Tasti rapidi Per creare un nuovo contatto da qualsiasi cartella di Outlook, premere
CTRL+MAIUSC+C.
Nella cartella Contatti di Outlook è possibile organizzare e salvare informazioni su
persone e organizzazioni con cui si comunica.
I contatti possono essere semplici nomi e indirizzi di posta elettronica o includere ulteriori
informazioni dettagliate, quali l'indirizzo, più numeri di telefono, un'immagine,
compleanni e qualsiasi altra informazione relativa al contatto.
Creazione di un'attività
Molte persone annotano le cose da fare su carta o in fogli di lavoro o comunque
utilizzando sia metodi manuali che elettronici.
In Outlook è possibile combinare i vari elenchi e inoltre sfruttare i promemoria e tenere
traccia dell'avanzamento delle attività.

In Attività, nel gruppo Nuovo della scheda Home, fare clic su Nuova attività.

Tasti rapidi Per creare una nuova attività, premere CTRL+MAIUSC+K.

È possibile creare un'attività da qualsiasi elemento di Outlook, ad esempio un messaggio
di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o una nota.

Per attivare o disattivare l'Elenco attività del giorno, nel Calendario passare alla scheda
Visualizza e nel gruppo Layout fare clic su Elenco attività del giorno, quindi
selezionare Normale, Ridotto a icona o Disattivato.
Creazione di una nota
Le note sono l'equivalente in formato elettronico dei foglietti adesivi di carta.
È possibile utilizzare le note per annotare domande, idee, promemoria e qualsiasi altro
elemento proprio come si farebbe su un foglio di carta.

In Note, nel gruppo Nuovo, fare clic su Nuova nota.

Tasti rapidi Per creare una nota, premere CTRL+MAIUSC+N.

La nota può essere lasciata aperta mentre si lavora e trascinata in qualsiasi posizione sullo
schermo per una visualizzazione migliore. Per copiare una nota sul desktop, trascinarla
dalla cartella Note alla posizione desiderata.
Per leggere o modificare una nota, nella cartella Note fare doppio clic sulla nota per
aprirla.
È possibile personalizzare le note per semplificarne l'individuazione e l'organizzazione.

Per collegare le note ad altri elementi di Outlook correlati, ad esempio messaggi di posta
elettronica, contatti o elementi dei calendari, utilizzare l'assegnazione di categorie a colori.
Gestione dei contatti
Outlook non è solo un gestore di posta elettronica, ma vi permette, per esempio, di gestire
gli indirizzi, i numeri di telefono e tutti i dati dei vostri contatti.
Per passare a questa sezione del programma, premete il pulsante Contatti nel Riquadro di
navigazione.
Aggiunta di un contatto
Aggiungiamone subito uno: basta fare doppio clic nell’area centrale. Outlook vi mostrerà la
finestra Senza nome - Contatto

Qui potete inserire tutti dati del vostro

contatto. Tutti i campi in cui appare una piccola
freccia accanto alla relativa etichetta (per
esempio Ufficio) nascondono altri campi. Se
premete il pulsante Immagine nel gruppo
Opzioni della scheda Contatto, potrete anche
selezionare una fotografia per il vostro
contatto.

Quando avete terminato di inserire tutti i dati

che vi interessano, nel gruppo Azioni della
scheda Contatto premete il pulsante Salva e
Nuovo, se volete aggiungere un nuovo
contatto, o Salva e chiudi, se avete terminato
di inserire i vostri contatti.
Organizzazione dei contatti
Per organizzare meglio i contatti, potete anche dividerli in cartelle, che appariranno nella
barra laterale, o in gruppi che appariranno insieme ai contatti. Per creare una cartella, fate
clic con il tasto destro su Contatti, nella barra laterale, e selezionate Nuova Cartella. Per
creare un gruppo invece, fate clic su Nuovo gruppo contatti, si aprirà una finestra nella
quale potrete aggiungere i contatti nel gruppo.
Una volta salvato, il gruppo è visibile insieme ai contatti.
Gestione contatti
Aggiorna nuove informazioni da un contatto duplicato a un contatto esistente Tutti i
campi con contenuto vengono confrontati e le informazioni nuove o modificate del nuovo
contatto vengono aggiunte al contatto esistente. Viene conservato solo il contatto
esistente.
Ricerca contatti – all’interno dell’area contatti
In Contatti eseguire una delle operazioni seguenti:
Nella casella Cerca in Contatti digitare il nome del contatto o altre informazioni sul
contatto.
Tasti rapidi Per cercare un contatto, premere CTRL+E in Contatti.
È possibile eseguire la ricerca di informazioni complete o parziali. È ad esempio possibile
immettere parte di un nome di una società o un numero di telefono.

In una visualizzazione per schede, ad esempio Biglietti da visita o Schede indirizzi, fare
clic su una lettera dell'indice alfabetico visualizzato accanto alle schede.

In una visualizzazione per tabella, ad esempio Elenco telefonico o Per società, fare clic
su un'intestazione di colonna per ordinare i contatti in base ai criteri associati alla
colonna. Nome e cognome, Posizione, Società e Categorie sono alcuni esempi di
intestazioni di colonna.
Ricerca contatti – in qualsiasi cartella
È inoltre possibile cercare contatti da qualsiasi cartella in Outlook.
Nel gruppo Trova della scheda Home digitare il nome del contatto nella casella Trova
contatto.

È possibile eseguire la ricerca di informazioni complete o parziali. È ad esempio possibile

immettere parte di un nome di una società o un numero di telefono.

In una visualizzazione per schede, ad esempio Biglietti da visita o Schede indirizzi, fare
clic su una lettera dell'indice alfabetico visualizzato accanto alle schede.

In una visualizzazione per tabella, ad esempio Elenco telefonico o Per società, fare clic
su un'intestazione di colonna per ordinare i contatti in base ai criteri associati alla
colonna. Nome e cognome, Posizione, Società e Categorie sono alcuni esempi di
intestazioni di colonna.
Ricerca contatti – perfezionare ricerca
Quando si fa clic sulla casella Cerca Contatti viene visualizzata la scheda Strumenti di
ricerca. I comandi per la ricerca consentono di perfezionare la ricerca per trovare più
facilmente un contatto.

Ambito Modificare le cartelle di Outlook incluse nella ricerca.

Perfeziona Cercare elementi in base alla categoria oppure cercare solo voci con numeri di
telefono, indirizzi o i campi dei contatti prescelti.

Opzioni Verificare e riutilizzare ricerche precedenti oppure modificare le opzioni di

ricerca avanzata