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Il Project
Project
nel
nel Gruppo
Gruppo
Management
Management
Engineering
Engineering
Lorenzo Pozza
Direttore Generale Nuova Trend S.p.A.
Gruppo Engineering
II progetti
progetti di
di System
System Integration
Integration
Progetto
Progetto
Project
Project management
management
System
System integration
integration
Project
Project lifecycle
lifecycle
Il project manager affronta la complessit in tutte
le fasi del ciclo di vita del progetto:
formulazione dellofferta e stima
definizione e pianificazione delle attivit
costituzione e governo del project team
esecuzione e controllo delle attivit
gestione dei rischi
controllo della qualit
comunicazione
Proposal
Proposal && Offering
Offering
Sempre pi spesso la complessit dei progetti
richiede una doppia fase: Proposal (proposta con
indicazioni economiche, pro budget) e Offering
(offerta formale con dettaglio esplicito dei
deliverable e delle esclusioni, pro contratto).
Con la struttura di Ingegneria dellOfferta e con la
creazione on-the-fly dei Proposal Team possibile
rispondere in tempi brevissimi alle richieste
(Request for Proposal e/o Bandi Gara).
Gli strumenti a supporto delle stime
offrono i razionali a
giustificazione.
Project
Project Scope
Scope &&
Definition
Definition
Il processo top-down di specificazione del Project
Scope e di definizione delle conseguenti attivit di
dettaglio per la realizzazione dei deliverable
offerti richiede esperienza e competenze tecniche e
di dominio applicativo.
Con il Portfolio di Template (es. WBS, MetaFasi,
etc.) e con la Library costruita per la
certificazione CMMI il project manager pu utilizzare
nello specifico progetto lesperienza sedimentata dai
progetti precedenti.
Project
Project Staffing
Staffing
Proprio a causa del fatto che un progetto
unattivit svolta da persone per fare qualcosa che
non era mai stato fatto prima indispensabile poter
accedere alle migliori persone possibili, sia per
competenze che per esperienza.
Impiegando lo Skill Inventory e il social networking
informale presente in Engineering, il project
manager pu individuare le persone pi adatte ai suoi
obiettivi e ingaggiarle nel progetto.
Training
Training
La costante necessit di formazione, anche
allinterno di singoli progetti, trova una risposta
nei percorsi disegnati dalla Scuola di Formazione ICT
Enrico Della Valle
La Scuola, in collaborazione con alcune Istituzioni
Universitarie, eroga percorsi formativi specifici su
temi tecnologici (es. architetture, software design,
Java, Oracle, Microsoft, etc.), manageriali (es. IT
Governance, BPM, Public Speaking, etc.) e
metodologici(es. ITIL)
Knowledge
Knowledge Sharing
Sharing
Per loro natura i servizi di system & business
integration sono knowledge intensive service.
Molta della conoscenza e delle competenze necessarie
per erogarli efficacemente sono patrimonio delle
persone e possono essere condivisi anche grazie ad
infrastrutture dedicate allo scopo.
I sistemi di Knowledge Sharing
(Tolomeo, EngAge) e le Digital
Library (API e OMNIA) consentono
alle persone ingaggiate nel
progetto di disporre di quel
capitale intellettuale diffuso
che il principale asset
aziendale.
Competence
Competence Centre
Centre
Con lo spostamento dalla system integration pura,
patrimonio dei tecnologi, alla system & business
integration, vengono chiamate alla ribalta competenze
di dominio che i tecnologi puri non possiedono.
Inoltre il Cliente riconosce maggior valore a quelle
aziende che parlano la sua lingua e sono perci in
grado di comprenderne a fondo le esigenze.
Allinterno dei Competence Centre
(Nexen, Trend) sono disponibili le
professionalit in grado di
dialogare efficacemente con il
management del Cliente,
massimizzando la comprensione delle
esigenze e consentendone la
traduzione in requisiti.
Presidio
Presidio Tecnologico
Tecnologico
Lelevata articolazione tecnologica presente nei
progetti di system integration si traduce in una
pluralit di piattaforme applicative eterogenee che
debbono operare organicamente interconnesse.
Lelevata specializzazione connessa con limpiego di
queste piattaforme determina una frammentazione delle
competenze a cui spesso si unisce una rapida
obsolescenza dei saperi.
La Direzione Ricerca & Innovazione
forma e offre specialisti dotati di
visione olistica del loro operato,
in grado di sintonizzarsi sulle
esigenze progettuali ed offrire
competenze tecnologiche
immediatamente fruibili.
Project
Project Management
Management
Lattivit centrale di project management quella
relativa a pianificazione, esecuzione e controllo ed
articolata in unarea economica ed una progettuale.
Larea economica presidiata grazie al sistema di
Controllo di Gestione (SIAL) attraverso il quale sono
gestiti tutti gli elementi economici del progetto.
Larea progettuale presidiata riferendosi alle
indicazioni metodologiche del CMMI e del PMBOK ed
impiegando MS Project.
Requirement
Requirement
Lelemento pi importante nella conduzione di un
progetto la chiarezza dei requisiti: da essa
discendono stime, organizzazione, attivit e
deliverable.
Per contro inusuale che il Cliente sia in grado di
rendere completamente esplicite le sue esigenze,
lasciandole spesso inespresse o, peggio, variandole
in corso dopera.
La Gestione Requisiti (Polarion)offre lo
strumento pi efficace con cui
raccoglierli, tracciarne il
soddisfacimento e fronteggiarne le
variazioni (change request).
Risk
Risk Management
Management
Dallelevata complessit sottesa ad un intervento di
system integration discende spesso un elevato livello
di rischio, sia realizzativo che economico.
Un costante presidio del rischio, articolato in tutti
i suoi componenti: relazioni con gli stakeholder,
aspetti contrattuali, instabilit dei requisiti, etc.
lelemento con cui il project manager pu
effettuare una corretta politica di risk
La Matrice dei Rischi lomitigation.
strumento con
cui presidiare i rischi di progetto,
ottenendone una valutazione il pi
possibile oggettiva, utilizzabile come
base per la definizione delle
contromisure.
Relationship
Relationship
Last but not least: lattivit di relazione, interna
ed esterna.
La relazione con gli stakeholder del Cliente per
ottenere il costante riscontro alle decisioni
progettuali: dal livello tecnico al top management.
La relazione con il Project Team per mantenere la
corretta tensione e lindispensabile condivisione
degli obiettivi.
Lo Steering Committee e lo Stato
Avanzamento Lavori sono gli
strumenti istituzionali deputati
alla comunicazione di progetto.
Laltalena:
Laltalena: una
una metafora
metafora
drammaticamente
drammaticamente calzante.
calzante.
Come il Cliente ha
illustrato le
esigenze.
Come le esigenze
sono state
comprese dal
Project team.
Cosa stato
documentato.
Quanto
costato il
progetto.
Cosa voleva
realmente il
Cliente.
Considerazioni
Considerazioni dallesperienza
dallesperienza
Progetti
Progetti di
di system
system
integration
integration
La capacit di gestire progetti complessi di
system integration il tratto distintivo di
Engineering ed inscritta nel suo patrimonio
genetico.
Questa capacit ci contraddistingue da oltre 25
anni, ci riconosciuta e ci ha consentito di
crescere costantemente nel corso del tempo.
Il Project Manager larchitrave
di questa capacit.
Proposal
Proposal && Offering
Offering
La capacit di valutare in profondit le
caratteristiche di un prospect e di formulare stime
congrue (fair value) ci consente di assumere un
impegno quando questo reputato fattibile e
profittevole.
La profonda competenza tecnologica, metodologica e di
business ci consente di predisporre proposte che
ottengono apprezzamenti per la loro esaustivit e che
sono contrattualmente robuste.
Project
Project Staffing
Staffing
Lesperienza maturata in migliaia di progetti ci
consente di definire rapidamente e bene i team di
progetto nella reciproca chiarezza di ruolo:
articolazione in cantieri guidati da team leader
project management e project office
referenti tecnologici
solution architect e product specialist
specialisti di dominio applicativo
development team
integration team
test team
Knowledge
Knowledge Sharing
Sharing ee
Competence
Competence Centre
Centre
Stiamo costantemente investendo nelle infrastrutture
di Knowledge Sharing anche a seguito della
sistematizzazione conseguente alle due
certificazioni CMMI.
Siamo per profondamente convinti che gli strumenti
siano solo un ingrediente e che un clima stimolante
sia essenziale per favorire la condivisione della
conoscenza.
Siamo pi impegnati a creare
ecosistemi culturali e di
dominio e network informali
che non search engine o
tassonomie.
Presidio
Presidio Tecnologico
Tecnologico
La leadership conquistata sul campo nella
realizzazione e promozione dellOpen Source (Spago)
sottolinea ulteriormente come leccellenza
tecnologica non sia mai disgiunta da una profonda
sensibilit culturale.
Riteniamo di essere incamminati sulla strada giusta
per rendere la tecnologia veramente un fattore
abilitante, soprattutto nel campo della Pubblica
Amministrazione e dei servizi al cittadino.
La
La contraddizione
contraddizione del
del
Project
Project Manager
Manager
man
manus
mano
to manage
manager
La
La contraddizione
contraddizione del
del
Project
Project Manager
Manager
Project
Project Manager
Manager
olistico
olistico
Il Project Manager olistico parte dalla
razionalit, dal calcolo, per governare la
complessit, ma non riduce tutto al calcolo. Egli ha
la capacit di interpretare la realt e dotarla di
significato:
leadership by competence
esperienza
relationship
ambizione
curiosit
orientamento al risultato
responsabilit
concretezza
passione
(Seneca)
Fine
Chi
Chi siamo
siamo
100% 100%
NUOVA TREND
Prodotti IT per il settore finanza
OVERIT
Soluzioni di field service, contact center e
CRM
CARIDATA
Servizi IT per il settore finanza
100% 100%
ENGIWEB SECURITY
Prodotti per la sicurezza del business
100%
99%
SOFTLAB
Servizi e sviluppo software
NEXEN
Consulenza per il settore finanza
70%
59%
ENGITECH LIMITED
Progetti e servizi IT
51%
51%
SITEL
Logistica e sicurezza portuale
33 sedi
distribuite sul territorio e vicine ai clienti, di cui:
- 30 in Italia
- 3 in Europa, a Bruxelles, Dublino e Madrid
3869 specialisti IT
in ambito tecnico, tecnologico
e di business
[ azionariato ]
ENG.MI
ENG.IM
15,60%
15,00%
12,40%
425,6
10,00%
4,40%
5,00%
-1,20%
0,00%
2000
2001
2002
-5,00%
388,3
+1,60%
2003
2004
-0,10%
2005
2006
322,3
-4,00%
276,1
-10,00%
256,5
9,6%
20,4%
215,8
Ricavi
18,9%
Altri
Ricavi
Gruppo Engineering
16,7%
182,7
7,6%
IFRS
18,1%
Crescita
T / (T-1)
Year
Y00
Y01
Y02
Y03
Y04
Y05
Y06
[ offerta diversificata ]
system management
5,2%
licenze e 10,6%
manutenzione
consulenza 11,7%
system & business
52,6% integration
application 19,9%
management
Fonte: Dati interni al 31 dicembre 2006
[ presenza diversificata ]
22%
40,2%
Finanza e Assicurazioni
Governo Centrale
Enti Locali e Territorio
Sanit
Industria
Utilities
37,8%
Fine Lavori