MANUALE OPERATIVO POWER POINT 2003

CAPITOLO 2 Lavorare con le diapositive Come detto, una presentazione non mai vuota, neppure all'inizio, comincia con una diapositiva vuota, nella quale immediatamente compaiono le voci Fare clic per inserire il titolo e/o Fare clic per inserire testo a seconda del modello che si scelto. I capitoli successivi si occuperanno dell'inserimento e della formattazione degli oggetti testuali e grafici. Facciamo qui notare che l'inserimento di una nuova diapositiva molto semplice; avviene tramite il comando Inserisci/Nuova diapositiva o il pulsante omonimo posto sulla barra Formattazione ( l'ultimo pulsante). Una nuova diapositiva viene inserita in coda, o, per meglio dire, dopo quella selezionata nel pannello di sinistra; in questo modo sar sempre possibile aggiungerne una tra le altre gi presenti, baster aver cura di selezionare quella che si desidera sia la precedente prima di avviare il comando Nuova diapositiva. Si noti anche che il Riquadro attivit, sempre pronto a fornire un aiuto, ora Layout diapositiva e, con le stesse modalit viste in precedenza, permette di applicare un layout (schema) a scelta tra quelli predefiniti alle diapositive selezionate. A questo punto non resta che iniziare: si dovr cominciare a inserire testo e grafica. Lavorare con il testo Inserimento e modifica del testo L'inserimento e la formattazione del testo un'operazione molto semplice per chi sa utilizzare Microsoft Word o un editor di testo. La decisione presa riguardo al layout non fa altro che inserire nella diapositiva delle caselle (o cornici) di testo, vale a dire degli spazi appositamente dedicati alla scrittura. Se non si fosse optato per un layout particolare, e la diapositiva fosse completamente vuota, niente paura: sempre possibile inserire delle caselle di testo. L'operazione semplice: basta fare clic sul pulsante Casella di testo presente sulla barra degli strumenti Disegno, posizionata in basso. In qualsiasi caso, sempre possibile utilizzare la voce di menu Inserisci/Casella di testo. Il puntatore del mouse diventa una crocetta e sulla barra di stato possibile leggere l'istruzione "fare clic e trascinare per inserire una casella di testo". proprio quello che occorre fare: tracciare un rettangolo che rappresenta lo spazio nel quale si vuole inserire del testo. Il rettangolo compare delimitato da una cornice (si vede solo per praticit, ovviamente non comparir mai nella stampa) e da sei pallini bianchi posti sugli angoli e sui bordi inferiore e superiore.

Figura 8 - Ecco come appare la casella di testo appena inserita Portando su uno di questi pallini il puntatore del mouse, questo assume le sembianze di una doppia freccia e permette di fare clic e trascinare per modificare le dimensioni della casella di testo. Tuttavia, mentre possibile in senso orizzontale, se si cercher di allungarla verticalmente la casella torner sempre alla dimensione originale: la sua dimensione si adatta automaticamente al testo che viene inserito, per cui si amplier da sola se ce ne sar bisogno. Per inserire il testo basta digitarlo. La formattazione del testo identica, nelle operazioni e nelle procedure, a quanto avviene in Microsoft Word. Ovviamente non si deve dimenticare che Microsoft Word un editor di testo specificatamente dedicato alla videoscrittura, per cui non ci si deve sorprendere del fatto che PowerPoint dispone di un numero minore di opzioni di formattazione. Si noti che la casella di testo selezionabile, spostabile (fare clic sul bordo e trascinare) e anche ruotabile (fare clic sul pallino verde e trascinare). Per ottenere una modifica pi precisa delle sue dimensioni, dei colori e spessore dei bordi e della grandezza dello sfondo, analogamente a quanto succede in Microsoft Word, si deve utilizzare la finestra di dialogo delle propriet, visualizzabile tramite il comando Formato/Casella di testo. Se si fa clic all'esterno della casella di testo questa viene deselezionata, i bordi tratteggiati spariscono e viene visualizzato cos il risultato finale delle proprie formattazioni. Facendo clic su una parte qualsiasi del testo verr riselezionata la casella di testo che torner a essere visibile e si potr fare qualsiasi modifica al testo stesso con le medesime procedure utilizzate per la formattazione. PowerPoint offre anche un altro strumento di aiuto per l'inserimento e il posizionamento di oggetti, come le caselle di testo, all'interno delle diapositive. Il comando Visualizza/Griglia e guide apre la finestra di dialogo Griglia e guide (Figura 9).

Figura 9 - La finestra di dialogo Griglie e guide Attraverso questa finestra di dialogo possibile utilizzare una griglia per consentire un allineamento pi preciso degli oggetti (in modo particolare gli uni rispetto agli altri). possibile visualizzare o nascondere sia la guida che la griglia ed anche possibile aggiungere o eliminare le guide. Le guide sono regolabili tramite trascinamento e si pu regolare la spaziatura tra le linee della griglia selezionandola tra una gamma di misure predefinite, utilizzando la casella Spaziatura. Le guide e le griglie non sono visibili in una presentazione e non vengono stampate, dunque la visualizzazione attiva solo mentre si lavora, in quanto la modalit Presentazione comunque nasconde la griglia. La griglia include un'opzione denominata Blocca su che allinea gli oggetti all'intersezione pi vicina della griglia o a un altro oggetto, mentre si disegnano o si spostano gli oggetti. L'opzione Blocca su funziona anche quando la griglia non visibile. Altre operazioni sul testo Come le altre applicazioni del pacchetto Office, anche PowerPoint permette di trovare e sostituire il testo e di procedere al controllo ortografico. Per un approfondimento su queste operazioni si rimanda alle procedure comuni a tutte le applicazioni.