Articoli Leadership M07A02

Come gestire bene il tuo tempo

Il tempo è la moneta della tua vita. È l’unica che possiedi e che puoi
decidere come spendere. Stai attento nel non permettere ad altri di
usarla al tuo posto.
- Carl Sandburg

Prova a immaginare che ci sia una banca che accredita sul tuo conto
ogni mattina 86.400 Euro e non riporta nessun saldo di giorno in
giorno.

Ogni sera la banca cancella qualsiasi rimanente parte del saldo che
non sei riuscito a utilizzare durante il giorno.

Che cosa faresti?

Sicuramente ogni giorno ritireresti fino all’ultimo euro!

In realtà ognuno di noi ha una banca come quella descritta. Il suo

nome è Banca del Tempo.

Ogni mattina, essa ti accredita 86.400 secondi. Ogni mezzanotte

elimina tutto ed è persa per sempre qualsiasi parte che non sei
riuscita a investire per un buon fine.

La banca del tempo non consente nessun scoperto. Ogni giorno apre
un nuovo conto per te e ogni sera brucia l’avanzo della giornata.

Se non riesci a utilizzare il deposito del giorno, la perdita è tua. Non

puoi tornare indietro. Non c’è nessun accumulo per domani. È
necessario vivere nel presente sul deposito della giornata di oggi e
investire in modo da ottenere da esso il massimo in salute, felicità e
successo!

L'orologio è in continuo funzionamento. Sfrutta al massimo il tuo

tempo a disposizione per oggi e fai tesoro di ogni momento che hai!

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Gestisci il tuo tempo è una delle strategie di successo nella vita e nel
lavoro.

Il valore del tempo

Saper gestire il proprio tempo è importante perché esso è una risorsa
insostituibile

Per capire il valore di un anno di tempo, chiedi a uno studente che è

stato bocciato.

Per capire il valore di un mese di tempo, chiedi a una madre che ha

dato alla luce un bambino prematuro.

Per capire il valore di una settimana di tempo, chiedi al direttore di

una rivista settimanale.

Per capire il valore di un’ora di tempo, chiedi a due amanti che sono
in attesa di incontrarsi.

Per capire il valore di un minuto di tempo, chiedi a una persona che

ha perso il treno.

Per capire il valore di un secondo, chiedi a una persona che ha

appena evitato un incidente.

Ogni secondo che diventa parte del tuo passato non sarà mai parte
del tuo presente. Ricordati che il tempo non aspetta nessuno. Ieri è
passato. Domani sarà un mistero. Oggi è un dono.

A volte hai la sensazione che tu non abbia abbastanza tempo da fare

tutto quello che vuoi fare o che è necessario fare: questo può portarti
a un accumulo di stress.

È importante allora che tu sviluppi strategie efficaci per la gestione

del tempo, per bilanciare le opposte esigenze di tempo per lo studio,

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per il tempo libero, per il lavoro, per la famiglia o per qualsiasi cosa
che tu fai.

Pensaci un attimo: se non gestisci il tempo, non riuscirai a gestire

nient’altro!

I tre aspetti indiscutibili del tempo

Molto spesso, però, ci comportiamo come se il tempo fosse
abbondante e di conseguenza non prestiamo davvero molta
attenzione a gestirlo.

In realtà tre aspetti indiscutibili sul tempo sono:

 non è possibile acquistarlo, nel senso che esso è dato

equamente a tutti, 24 ore al giorno per ognuno;
 non può essere fermato, se non metaforicamente, e scorre
imperterrito;
 non è possibile accumularlo, per essere utilizzato in un altro
momento in cui se ne potrebbe avere più bisogno.
La capacità di gestire bene il tuo tempo è preziosa in tutti gli aspetti
della vita. Alcune strategie utili sono il fissare obiettivi intelligenti, lo
spezzare gli obiettivi in parti più piccole, il rivedere i tuoi progressi.

Altre strategie sono il fissare le priorità, organizzare un piano di

azione, perseverare se le cose vanno non come vuoi e, soprattutto,
evitare la procrastinazione.

Una volta identificati i modi in cui puoi migliorare la gestione del tuo
tempo, puoi cominciare a regolare le tue abitudini e i modelli di
comportamento per ridurre qualsiasi stress correlato al tempo della
tua vita. Purtroppo, come già detto, il tempo è una risorsa speciale
che l’esperienza insegna non è possibile memorizzare o salvare per
un uso successivo.

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Sette passi per gestire meglio il tuo tempo

Ti elenco sette passi che puoi usare per organizzare e gestire meglio il
tuo tempo.

1. Fissa le priorità, perché i compiti relativamente poco importanti

possono consumare gran tempo della tua giornata.

2. Pianifica ogni tuo giorno, per sentire di più il controllo della tua
vita, scrivendo una lista delle cose e mettendo i compiti più
importanti nella parte alta della lista.

3. Spezza in attività più piccole i grandi compiti, in modo che

lavorando su di essi uno per volta, alla fine li esegui tutti.

4. Impara a dire di no, anche se non sempre è facile, ma dire no a un

nuovo impegno, ti fa onorare gli obblighi già presi e garantire che
sarai in grado di dedicare loro del tempo buono.

5. Limita le distrazioni, fissando la durata prevista per eseguire le

tue attività importanti, durante la cui esecuzione, isolati dalle
persone, dalle cose o dalle attività superflue che ti possono
distrarre.

6. Delega le attività che puoi passare ad altri, lasciando per te solo

quelle che devi fare assolutamente tu.

7. Prenditi una pausa quando è necessario, allo scopo di recuperare

le energie e ripartire più veloce.
Tutti noi abbiamo solo ventiquattro ore in un giorno: usiamole molto
bene perché il tempo non ben utilizzato non può essere recuperato.

Un vecchio testo irlandese dice:

 prenditi il tempo per lavorare, perché è il prezzo del successo;

 prenditi il tempo per pensare, perché è la fonte della forza;

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 prenditi il tempo per giocare, perché è il segreto della

giovinezza.
 prenditi il tempo per leggere, perché è il seme della saggezza.
 prenditi il tempo per essere gentile, perché porta la felicità;
 prenditi il tempo per sognare, per questo ti porterà alle stelle;
 prenditi il tempo per amare, perché è la gioia di vivere;
 prenditi il tempo per essere contento, perché è la musica
dell'anima.
È arrivato il tuo momento per iniziare gestire meglio il tempo che hai
a disposizione, non perdere tempo inizia subito!

Riferimento a è una delle 40 strategia estratta dal libro. Con link.

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