DEPARTAMENTO DE RISARALDA @1602 Secretaria de Educacién g oe | PROCESO DE CONTRATACION i bo Risaralda on | oes CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FECHA Version: 6 og per 209 Wersion: 6 ——— esto Modalidad: CONTRATACION DIRECTA CUANDO NO EXISTA PLURALIDAD DE OFERENTES. Proceso No.SE-CDU-002-2019, Tipo de Contrato: ‘SUMINISTRO CONTRATISTA: ‘ACCESO VIRTUAL ~ AULAS AMIGAS S.A.S. CC O NIT: No. 900292680-5 VALOR $4.994.736.980 IMPUTACION PRESUPUESTAL 10.233003030201-20 10.233003030201-248 COP Y FECHA 2608 DEL 22/10/2019 Los suscritos: LILIANA MARIA SANCHEZ VILLADA, identificada con la cédula de ciudadania nuimero 30.309.508, expedida en Manizales, actuando en nombre y representacién del Departamento de Risaralda en su calidad de Secretaria de Educacién, debidamente facultada para contratar mediante el decreto de delegacién No 633 del 15 de Mayo de 2019y JHON DANIEL RUEDA OSORIO, identificado con la cédula de ciudadanfa numero 4.418.654, expedida en Chinchind, (Caldas), delegado para contratar mediante ef Decreto 633 de! 15 de mayo de 2019 y el decreto de delegacién especial No 0315 de 2018, actuando en nombre y representacién del Departamento de Risaralda en su calidad de ordenador de gasto y quien para los efectos del presente contrato se denominaré EL DEPARTAMENTO, de una parte, y de la otra, SANDRA MILENA CHICA GOMEZ, también mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadania ntimero 43.977.333 expedida en Medellin, quien obra en representacién legal de la empresa ACCESO VIRTUAL — AULAS AMIGAS S.A.S., y quien en adelante se denominaré EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones; 1. Que el presente contrato se celebra bajo la modalidad de contratacién directa, por tratarse de un contrato de compra-venta, cuando no existe pluralidad de oferentes, la idoneidad y la experiencia del contratista fue verificado en el documento de analisis de propuesta y selecci6n, 2. Que el presente contrato conforme al analisis del sector y estudio previo lo anteceden todos los requisitos para su celebracién exigidos en las normas vigentes y en el manual de contratacién. 3. Que todas los documentos que soportan el Proceso se anexan y forman parte esencial del presente documento y por tanto, obligan a las partes a cumplir su contenido 0 estipulaciones. 4. que el presente contrato se regiré por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA — OBJETO: “DOTACION DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE AULA A TRAVES DEL USO Y APROPIACION DE TIC EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LOS MUNICIPIOS NO. CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA,"". CLAUSULA seeunon =p OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete a desarrollar | Pig. tde7DEPARTAMENTO DE RISARALDA | Secretaria de Educacion &. PROCESO DE CONTRATACION Risaralda CONTRATO DE COMPRAVENTA wo De FECHA wars Vigensa 20168957720 siguientes actividades: 1) Entregar 424 herramientas tecnolégicas, de conformidad con las especificaciones técnicas, a los establecimientos educativos del Departamento Risaralda, mediante acta de entrega establecida por la Secretaria de Educacion Departamental. 2) Garantizar el acceso por cuatro ajios a la plataforma de soporte, formacién y acompafiamiento a un docente de cada institucién educativa beneficiada. 3) Realizar el proceso de apropiacion y capacitacién, a los 424 docentes beneficiados, mediante un taller de capacitacion con una duracién minima de 18 horas segtin las caracteristicas descritas. 4) El contratista esta en la obligacién de realizar los pagos de seguridad social y para fiscales durante la ejecucién del contrato, lo anterior conforme con lo establecido en el articulo 50 de la lay 789 de 2002 y el articulo 23 de la ley 1150. 5) El contratista se compromete, ademas del objeto del contrato y su alcance, a cumplir con todas fas obligaciones inherentes a él, en especial la relacionada con el uso de la documentacién utiizada en el Sistema de Gestion de la Calidad de la Gobernacién de Risaralda 6) El contratista esta obligado a la presentacién de informes de actividades que soporte cada uno de los pagos pactados. 7) EL CONTRATISTA se compromete ademas del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentacién utilizada en el Sistema de Gestion de Calidad de la Gobernacién de Risaralda. 8) El contratista se compromete al pago de Seguridad social integral y Parafiscales., durante la ejecucién del contrato y para el tramite de cada acta de pago. 9) El contratista se compromete a presentar los informes con los debidos soportes que se sean solicitados tanto por el Departamento, como por cualquier érgano de control. 10) El contratista se compromete a informar en forma oportuna a la entidad sobre cualquier inhabilidad sobreviniente, incompatibilidad 0 conflicto de intereses que llegara a ocurrirle durante la ejecucién del contrato. 11) El contratista se compromete a asumir los riesgos tipificados y asignados en el proceso mediante cuadro matriz de riesgos. 12) EL CONTRATISTA se compromete a firmar el presente contrato, a presentar las garantias solicitadas y firmar el acta de inicio en los términos sefialados mas adelante CLAUSULA TERCERA — PLAZO: 45 dias a partir de la suscripcién del Acta de Inicio y sin que exceda el 15 de diciembre de 2019. CLAUSULA CUARTA — VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DEL PAGO: El presente contrato se estima para los efectos fiscales en la suma de CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS ($4,994,736,960), El Departamento de Risaralda, cancelaré el valor de! Contrato que se suscriba con ocasién de éste proceso de la siguiente forma un pago asi: El Departamento de Risaralda, cancelara el valor del Contrato que se suscriba con ovasion de éste proceso de la siguiente forma: Un pago del 30% del valor del contrato contra la disponibilidad de los recursos, herramientas, curses y contenidos diddcticos para el docente desde la Plataforma, lo que se evidenciara con la entrega en la Secretaria de Educacién de los pines de acceso para 424 docentes y el cettificado de vigencia de estos; un Pég.2de7DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretaria de Educacién PROCESO DE CONTRATACION Risaralgap& & CONTRATO DE COMPRAVENTA Verde y emprendedora ts No DEFECHA [Version 6 Vigencia 02-2016 _ aug pago del 20% con la entrega de la certificacién de capacitacion a los docentes , sobre e! uso y apropiacion de la estrategia Aulas Amigas y un pago del 50%.contra la entrega a satisfaccién de las aulas méviles contratadas y la certificacin de cumplimiento de todas las obligaciones del contrato por parte del Supervisor. Lo anterior forma de pago obedece a las caracteristicas del objeto del contrato y de los productos a adquirir. CLAUSULA QUINTA SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor del presente contrato se sujetard a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el presupuesto Departamental para la vigencia del 2019, bajo las siguientes Disponibilidades presupuestales 2508 DEC 22/10/2019 por valor de $5.000.000.000 afectacién por valor de 4.994.736.960,“bajo los rubros presupuestales: 10.233003030201-20, 10.233003030201-246. CLAUSULA SEXTA - El presente contrato se realiza conforme a la modalidad denominada en el articulo 2.2.1.2.1.4.8 del Decreto 1082 de 2015. Contratacién directa cuando no exista pluralidad de oferentes. CLAUSULA SEPTIMA - Por ser de compra-venta este contrato no tendra remuneracién distinta a la pactada. Las partes dicen que no han tenido intencién de celebrar un contrato de trabajo y el contratista no gozara de_prestaciones sociales ni de remuneracién diferente a la establecida para esta clase de contrato. CLAUSULA OCTAVA — CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA. No podra ceder las obligaciones contraidas en este contrato, salvo expresa autorizacién del Departamento. CLAUSULA NOVENA - MULTAS.: En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, la entidad le impondré una multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato por cada dia de mora. En ningin caso el monto de las multas podra superar el 10% del valor del contrato. El simple retardo imputable al contratista dard origen al pago de las multas previstas en esta cldusula, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirio en mora; El contratista autoriza a la entidad para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las multas impuestas una vez las mismas se causen. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, la entidad podra obtener el pago total o parcial de fa muita mediante reclamacién de pago ante ia compafiia de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantia Unica. No obstante lo anterior, en el evento en que, a pesar de la mora y de la causacién y efectividad de la correspondiente multa, el contratista logre cumplir con el objeto del contrato dentro del plazo maximo de ejecucién del objeto contractual previsto en el contrato y si, de otro lado, ha cumplido con la totalidad de las demas obligaciones a su cargo, derivadas del presente contrato, la entidad podra acordar con el contratista en el acta de liquidacién del contrato, la reduccién del valor total de las multas que alin se encuentren pendientes de pago, hasta en un cincuenta por ciento (50%). PARAGRAFO PRIMERO — Aplicacién de las sanciones contractuales En caso de que sea necesario aplicar multas, declarar la caducidad o hacer efectiva cualquiera de las garantias contractuales, la interventoria Pig. de? YPDEPARTAMENTO DE RISARALDA eq cl 2 Secretaria de Eaucacion = wet aust ca PROCESO DE CONTRATACION Risaralda ou Risaralda otee CONTRATO DE COMPRAVENTA t No DE FECHA Version: 6 Vigencia 02- debe remitir informe en el que se consigne el estado general del contrato, con indicacion clara y precisa del incumplimiento, requerimientos hechos al contratista, etc., rarantizando previamente el debido proceso al contratista incumplido. Para tal efecto el DEPARTAMNENTO DE RISARALDA adelantara las acciones tendientes a obtener el reconocimiento y pago de las sanciones a que hubiere lugar, estipuladas en las normas coniractuales; y en todo caso garantizaré al contratista el debido proceso. CLAUSULA DECIMA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, 0 que la ejecucién de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, debera pagar la suma correspondiente al 20% del valor del contrato. El cobro de esta y la cléusula penal se hardn de acuerdo con la normatividad vigente. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. ~—INHABILIDADES = E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripcion de éste Contrato afirma bajo juramento que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demas prohibiciones para contratar previstas en la Constituoion Politica, y las leyes vigentes, en especial la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y demas disposiciones vigentes sobre la materia, y que si llegare @ sobrevenir alguna, actuara conforme Io prevé el articulo 9° de la Ley 80 de 1993, EL CONTRATISTA declara igualmente bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no ha sido objeto de deciaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los ultimos cinco (5) afios. Ademas que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA - INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberd responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse én su contra o en contra del DEPARTAMENTO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas 0 trabajadores en ejecucién de éste. CLAUSULA DECIMA TERCERA - REGIMEN LABORAL: El presente contrato es de prestacin de Servicios, por lo tanto EL GONTRATISTA ejecutard los trabajos contratados por precios determinados, con libertad y autonomia técnica y directa, sin sujecion a las prescripciones contenidas en el reglamento intemo del DEPARTAMENTO, por lo cual no estaré subordinado a este, ni sometido a sus horarios de trabajo. En consecuencia, como CONTRATISTA independiente, es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la realizacién de las actividades que se contratan. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato, en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales. PARAGRAFO: Iguaimente el CONTRATISTA no requiere afiliarse a la ARL. CLAUSULA DECIMA CUARTA - GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir para EL DEPARTAMENTO una poliza integral de una Compania de Seguros legalmente establecida en el pais Pog ade?DEPARTAMENTO DE RISARALDA ‘Secretaria de Educacién Sop | | PROCESO DE CONTRATACION Risaraldaya 3 piel ieaeaiiet aia aaa No DE FECHA vein Veenda 2016 95 >on oot 20H una péliza integral de una Compafia de Seguros legalmente est a en el pais, que amparard al DEPARTAMENTO en: a) DE CUMPLIMIENTO: Por el 20% del valor total del contrato y una vigencia igual a la del,contrato y 8 meses mas; En todo caso la garantia debera mantenerse vigente hasta-que se logre la liquidacion del contrato. b) DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Pof el 20% del valor total del contrato, por el término de éste y un afio mas. c) calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por el valor del 20% del valor del contrato, por el término del mismo y un afio mds. d). PAGO DE SALARIOS, DE PRESTACIONES SOCIALES LEGALES INDEMNIZACIONES LABORALES. Por el 15% del valor total del contrato, por el termino del contrato y tres afios (3) afios mas. CLAUSULA DECIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio de las partes la ciudad de Pereira. Para efectos de notificacion el contratista senala como direccién Calle 38 No 64-14 Medellin, TELEFONO (4) 444 86 64 y 318 331 00 01 CORREO ELECTRONICO Jm@aulasamigas.com. CLAUSULA DECIMA SEXTA. SUPERVISION: EL DEPARTAMENTO ejercera la supervisién del presente contrato, por medio de un funcionario designado por la Secretaria de educacién y que para tal efecto debe observar lo establecido en el Decreto No. 0316 de matzo de 2018. Los supervisores seran responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestién. Sera responsabilidad del supervisor verificar los pagos de salud, pensién y parafiscales CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERALES: Cuando surjan motives posteriores al perfeccionamiento del Contrato que hicieren necesaria la interpretacién, modificacién y terminacién unilaterales de éste, se dara aplicacién a lo dispuesto en los articulos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. TERMINACION DEL CONTRATO. El presente contrato se dard por terminado en los siguientes casos: a) Por muerte de el contratista. b) Por mutuo acuerdo entre las partes, c) Por incumplimiento de alguna o algunas de las partes. d) Por haberse cumplido el plazo sefialado en la clausula tercera de este convenio, siempre que las partes no lleguen a otro acuerdo. DECIMA NOVENA. VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO: Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionard el contrato, sin que se exceda del porcentaje permitido por las leyes y reglamentos sobre la cuantia originalmente pactada mas los ajustes que se hubieran causado, las adiciones al valor fequerirén que se tenga previamente la disponibilidad presupuestal y posterior registro presupuestal, Las modificaciones relacionadas al plazo quedaran perfeccionadas con la firma del documento que asi exprese. Tanto las adiciones como las prorrogas constaran en un acta firmada entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y requeriran de las solemnidades usuales en los contratos. Estas solo podran ejecutarse una vez modificadas y aprobadas las garantias otorgadas. CLAUSULA VIGESIMA. Pig. 5407 ejecucion de éste. EL CONTRATISTA se obliga a constituir para ne ool fe“)DEPARTAMENTO DE RISARALDA ge hc] Secretaria de Educacion ( e & | eS PROCESO DE CONTRATACION Risaraldaya | 2 CONTRATO DE GOMPRAVENTA ae anid Version: 6 Vigencia 02-2016 a = RESPONSABILIDAD CIVIL: Los dafios 0 perjuicios de cualquier especie que causen al DEPARTAMENTO 0 a terceros los trabajos objeto de este contrato, por causas imputables al CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas 0 trabajadores, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA. LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidacién del contrato se hard entre el CONTRATISTA, el supervisor y el ordenador del gasto dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacién del plazo pactado. si el contratista no se presenta a la liquidacién o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, sera practicada directa y unilateralmente por El DEPARTAMENTO DE RISARALDA y se adoptara por acto administrative motivado, susceptible de los recursos de Ley. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, el departamento de Risaralda declararé la caducidad de! Contrato mediante Acto Administrative debidamente motivado, lo dara por terminado y ordenara su liquidacién en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de jos hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucién del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacion. En caso de que el Departamento de Risaralda decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptara as medidas de control e intervencién necesarias, que garanticen la ejecucion del objeto contratado. La declaratoria de caducidad no impedira que la entidad contratante continue inmediatamente la ejecucién del objeto contratado, bien sea a través del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podra declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. La declaracién de la caducidad no dara lugar a indemnizacién de EL CONTRATISTA, quien se hara acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratacién de la Administracién Publica. La deciaratoria de caducidad sera constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: LEGISLACION APLICABLE: Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los Decretos reglamentarios. Y demas normas relacionadas con la materia. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podra de comin acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucién del Contrato, mediante un acta ‘en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspension. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, prorrogara la vigencia de la garantia unica de cumplimiento por el tiempo que dure la suspension. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA AUTORIZACION PAGO DE ESTAMPILLAS: EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca por concepto del presente contrato el 3.0% sobre el valor del mismo, correspondiente a {a estampilla para el bienestar del adulto mayor en el Departamento de Risaralda, 2% sobre el valor del contrato correspondiente a la estampilla Pro Desarrollo y el 1% sobre el valor del contrato correspondiente a la estampilla pro Universidad tecnalégica CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA s6lo podré subcontratar todo aquello que no Pig.cae7DEPARTAMENTO DE RISARALDA Secretaria do Educacién PROCESO DE CONTRATACION aa, ‘verde y emprendedora RisaraldapR one CONTRATO DE COMPRAVENTA ts No DE FECHA 9 Version6 Vigencia 02-2016 implique la ejecucion de Ia totalidad del objeto del presente Contrato, éstos se entienden celebrados bajo la exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores 0 Subcontratistas, no seré causal de ampliacién en plazo 0 en monto del Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas sera responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relacién laboral o legal que se genere. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA. COMPROMISO LUCHA CONTRA LA CORRUPCION: El contratista se compromete: a) garantizar el cumplimiento de las normas anticorrupcion vigentes b) tomar las medidas apropiadas para prevenir, informar, responder e investigar las practicas fraudulentas, colusorias, coercitivas y obstructivas en relacién con el uso de los recursos publicos. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecucién del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliacién. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el articulo 71 de la Ley 111/96. Podra empezarse a ejecutar una vez aprobadas las pélizas que se requieren en el contrato. EL CONTRATISTA dispone de lun término de dos (2) dias habiles siguientes a la comunicacién telefénica por parte de la Secretaria Administrativa, para que se presente a suscribir el contrato y dispone de dos (2) dias para que allegue las garantias solicitadas. Iqualmente el contratista dispone de dos (2) dias habiles para firmar el acta de inicio del contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relacién con este contrato, Para constancia se firma en Pereira, a LILIANA ‘SANCHEZ VILLADA Secretariowé Educacién Revisién Legal, Proyecto: Carolina Bértien SEO Reviso: Marcela Urréa Perez F saat ¥ ere s3t35_ BUMion ery Pig.7 407 011469 .