DOSGUEBRADAS: SECRETARIA JURIDICA CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS DE APOYO ALA GESTION numero 14 45---- 28 NOV 2019 Entre los suscritos ERIKA ALEXANDRA TABAREZ HENAO, identificada con la cédula de ciudadania 1.088.255.229 expedida en Pereira, en su calidad de Secretaria de Despacho de la Secretaria de Asuntos Administrativos de! Municipio de Dosquebradas Risaralda seguin Decreto No. 066 del 16 de Agosto de 2019 en ejercicio de las facultades conferidas en el Decreto 555 del 30 de diciembre del 2013 “POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACION DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS’, decreto que delega la funcién a algunos Secretarios De Despacho De La Administracién Central del Municipio de Dosquebradas para celebrar contratos, modificado por el Decreto 295 del 28 de Diciembre de 2018 “POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA MODIFICACION AL MANUAL DE CONTRATACION DEL SECTOR CENTRAL DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, La Constitucién Nacional, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demas normas que regulan la materia que para efectos de este contrato se liamaré EL MUNICIPIO y ADRIANA MILENA HENAO GIRALDO, identificada con la cedula de ciudadania Numero 42.013.123 expedida en Didas, en calidad de representante legal de la empresa PRESTIGE ENTERTAINMENT S.A.S identificada con Nit 900.701.114-4 quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacién de servicios profesionales, consignado en las cidusulas que se pactan a continuacién, previo procedimiento establecido en las disposiciones legales vigentes. PRIMERA- OBJETO: El objeto de este contrato consiste en “CONTRATAR LA VINCULACION A TRAVES DE PAUTA PUBLICITARIA EN LOS SIGUIENTES CONCIERTOS: SUPER CONCIERTO DEL BARRIO, SUPER CONCIERTO DEL PROGRESO Y SUPER CONCIERTO DEL AMOR, EN EL MARCO DEL ANIVERSARIO DEL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS.” PARAGRAFO_- JUSTIFICACION: Se justifica la celebracién del presente contrat, en los téiminos indicados en el estudio previo expedido por la SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS del Municipio de Dosquebradas, propuesta presentada la cual se alusta a los requerimientos de la Administraci6n Municipal de acuerdo con el articulo 3 de la Ley 80 de 1993; numeral 4, literal h) y parrafo 1 del articulo 2° de la Ley 1150 de 2007 y en el articulo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. SEGUNDA - DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Serdn los establecidos en los articulos 4 y 5 de la ley 80 de 1993, OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. El contratista se obliga a realizar la proyeccién periédica de 290 impactos digitales de logos institucionales en las pantallas led que se instalen en cada uno de los escenarios donde se vayan a realizar los conciertos, estas proyecciones se realizaran cada 2.5 minutos por 8 horas. 2. El contratista se compramete a realizar ocho menciones cada hora de por lo menos cinco (5) minutos cada una durante cada uno de los conciertos, por parte del presentador del evento sobre los distintos proyectos que adelanta el municipio de Dosquebradas, esta informacién debe ser suministrada) por la Asesoria de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas. 3. El contratista se obliga a Proyectar un total de 290 impactos digitales de videos institucionales, cada 2.5 minutos por 8 horas en casa concierto, los cuales sera concertados con la Asesoria de Prensa y Comunicaciones, y proyectados en las pantallas que seran instaladas en cada uno Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext 207; 208 Cédigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6dosduesRavas SECRETARIA JURIDICA 1449---- 28 Nov 2019 (1) de los conciertos. 4. El contratista deberd Incluir el logo institucional del Municipio de Dosquebradas, en todas las piezas promocionales impresas (1.000 afiches tamario 1/4 mayor (34x49 cm) en propalcote de 150 gr a 4x0 tintas, 10.000 volantes en propalcote de 150 gr. tamafio 14x22 cm a 4x0 tintas) y en las piezas digitales que se disefien para la promocion de los conciertos, las cuales deberan ser suministradas a todo costo por el contratista, 5. El contratista deber ubicar de manera estratégica y visible los pendones de la Alcaldia de Dosquebradas en los lugares donde se realizaran los conciertos; diez (10) pendones en total aportados por el contratista cuya informacién sera concertada con la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas y los cuales quedarén a disposicion del municipio una vez finalizados los eventos. 6. EI contratista debera promocionar los eventos en pantallas publicitarias ubicadas en puntos de alta afluencia, los contenidos a proyectar serdn concertados y aprobados por la oficina Asesora de Prensa y ‘Comunicaciones del municipio de Dosquebradas, el costo de dicha publicidad sera asumida por el contratista. 7. El contratista debera instalar un (1) pasacalle con informacion concertada y aprobada por la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas: los cuales serén instalados en cada uno de los lugares donde se realizaran los eventos (tres lugares en total), estos seran suministrados por el contratista. 8. El contratista deberé Brandear Ia tarima y los laterales de esta con la imagen concettada y aprobada por la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas, estos elementos deberén ser suministrados por el contratista. 9. El contratista debera permitir la ubicacién de un punto de activacién de marca para la promocién y divulgacién de productos turisticos del municipio de Dosquebradas, el cual sera instalado por la Secretaria de Desarrollo Econémico y Competitividad. 10. El _—_contratista_ se compromete a realizar recorrido y promocién en carro valla por seis (6) dias comprendidos entre el 29 de noviembre de 6 de diciembre de 2019, por los diferentes sectotes del municipio; emitiendo informacién concertada y aprobada por la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones de! municipio de Dosquebradas; convocando a la ciudadania en general a participar de manera gratuita de los diferentes eventos. 11. El contratista debera publicar en las redes sociales oficiales de PRESTIGE ENTERTAINMENT SAS, previo a la realizacion de los conciertos la publicidad de estos con la imagen aprobada por la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas. 12. El contratista debera Entregar para promocién turistica y reconocimiento del municipio, dos (2) avisos que seran ubicados en sectores estratégicos de la ciudad; el contratista se compromete a gestionar las autorizaciones y permisos requeridos para su instalacién, los cuales deberan cumplir son los siguientes requerimientos: a. Aviso 1 Dosquebradas 11 metros, con letras de 160 om de alto y volumen de 10 cm, en lamina, con apliques en lamina plana R 3/16, acabado pintura homeada, colores seglin disefio. b. Aviso 2 Dosquebradas 8,0 metros con letras de 117 cm de alto y volumen de 10 cm, en lémina HR 2,5 mm, con apliques en lamina plana HR 3/16, acabado pintura homneada colores segin disefio, 13. El contratista se compromete a realizar tres (3) flashmobe en lugares del municipio diferentes a los de la realizacion de los eventos: estos lugares serdn concertados con la oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones del municipio de Dosquebradas, con el fin de promocionar la programacion institucional para fin de afio del municipio; en cada lugar se fijarén dos (2) pendones con la imagen de! municipio. NOTA, La informacién institucional a promocionar en cada uno de los alcances relacionados Avenida Simén Bolivar — Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext 207. re 208 Cédigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6OR) sins 1445---= 28 NOV 209 wn SecRETAWTA URIOIA debe ser suministrada y aprobada por la oficina Asesora de Comunicaciones del municipio de Dosquebradas. PARAGRAFO1. Los estudios previos, la propuesta y documentos anexos hacen parte integral del presente contrato. TERCERA - VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600.000.000) los cuales seran pagaderos de la siguiente forma El servicio se cancelara en dos pagos, el primero una vez sean realizados los dos primeros eventos por valor de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000) y un (1) pago final por TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000) una vez finalizado el total de los eventos, para lo cual el contratista presentaré cuenta de cobro, ante el municipio de Dosquebradas, con el cumplimiento de las especificaciones de ley. El servicio se cancelara previa aceptacién del supervisor recibida de las obligaciones derivadas del objeto del contrato y su previa aceptacion a satisfaccion, expresa y escrita por parte de este, donde se indique el cumplimiento del contrato en los términos previstos en la contratacién y la acreditacién de que el contratista se encuentra al dia en el pago de los aportes de sus empleados a la seguridad social en salud, pensién, riesgos laborales y parafiscales. para el pago el contratista debera presentar entre otros, informe técnico de actividades que incluya una relacién discriminada de los servicios generados durante la ejecucién del contrato, soportado en érdenes de servicio u otro medio definido en comtn acuerdo con el supervisor, en el cual se pueda constatar fecha, prestacion del servicio y firma de recibido a satisfaccién de la prestacién del servicio, previa certificacién de cumplimiento a satisfaccién expedida por el supervisor del contrato, una vez presentados y aprobados los informes periédicos en los términos previstos y la acreditacion de que el contratista se encuentra al dia en el pago de aportes relatives al sistema integral de seguridad social CUARTA - PLAZO: El plazo de ejecucién del presente contrato sera de UN (01) MES contados a partir de la fecha de suscripcion del acta de inicio del presente contrato, sin exceder e! 31 de diciembre del 2019. QUINTA -_IMPUTACION _PRESUPUESTAL: Los gastos que demande el cumplimiento del contrato se imputaran con cargo al rubro 2.01.23.S.20.1101.63.C.0110.551.A.17.01.02 segiin C.D.P. N° 201901489 del 27 de noviembre de 2019, por valor de‘ SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS (8600.000.000). SEXTA —__GARANTIAS: De conformidad con el estudio previo y el analisis realizado a los posibles riesgos del presente contrato, deberdn constituirse la garantia respectiva por el contratista seleccionado, amparando los riesgos indicatos de conformidad con el objeto previsto para la contratacién, asi como la naturaleza de las actividades especificas, expedida por compajiias de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia 0 en garantias bancarias, que cubra los siguientes riesgos a) DE CUMPLIMIENTO: De acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.3.1.12 del decreto 1082, por una cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucion y seis (6) meses mas, contados a partir de la fecha de suscripcién del contrato. b) | RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: De acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.3.1.17, por una cuantia equivalente a 200 SMMLV, y una vigencia igual a la duracién de la ejecucién del contrato. c) DE CALIDAD DEL SERVICIO: | De acuerdo con lo establecido en el articulo 2.2.1.2.3.1.15 del decreto 1082 de 2015, por una cuantia equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y con una vigencia igual al plazo de ejecucién y seis (6) meses més, contados a partir de la Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext 207- 208 Codigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6ay on ddsduebRADAS 1445---- 28 Nov 2019 SECRETARIA JURIDICA fecha de suscripcién del contrato. d) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. De acuerdo con lo establecida en el articulo 2.2.1.2.3.1.13 del decreto 1082, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de este y tres (3) afios mas. SEPTIMA - SUPERVISION: La supervision del cumplimiento del objeto del contrat sera ejercida por la Asesora de prensa y comunicaciones del municipio de Dosquebradas © a quien esta designe. PARAGRAFO - OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR: Las contenidas en las normas que rigen la materia. OCTAVA -INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EI (a) contratista, afirma bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripcién del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades ¢ incompatibilidades establecidas en la legislacion colombiana. NOVENA - INTERPRETACION, MODIFICACION, TERMINACION Y CADUCIDAD: El presente contrato se regira conforme a los articulos 15, 16, 17, 1B de la Ley 80 de 1993. DECIMA- CAUSALES DE TERMINACION: Son causales de terminacion del presente contrato, las siguientes: 1- El cumplimiento del objeto a satisfaccion. 2- El mutuo acuerdo entre las partes. 3- La Fuerza mayor 0 al caso fortuito que impida la ejecucién del mismo. 4- El vencimiento del plazo establecido en el presente contrato. 5- El incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista. DECIMA PRIMERA - CLAUSULA PENAL. Si llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las obligaciones el contratista, debera pagar a titulo de cléusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, los que se podran cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestara mérito ejecutivo, o se podra hacer efectivo por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantia Unica. DECIMA SEGUNDA - CESION: EI (a) contratista s6lo podré ceder el presente contrato con previa —_autorizacion escrita del Municipio. DECIMA TERCERA - SUBCONTRATOS: EI (a) contratista solo podra subcontratar todo quello que no implique la ejecucion de todo el objeto del presente contrato, con autorizacion previa y escrita del Municipio. En el texto de los subcontratos autorizados se dejara constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos de este contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del contratista. El Municipio podra ordenar la terminacién del subcontrato en cualquier tiempo, sin que el (a) contratista ni el Subcontratista tengan derecho a reclamar indemnizacién de perjuicios o a instaurar acciones contra el Municipio por esta causa. DECIMA CUARTA - MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del (a) contratista, este autoriza expresamente, mediante el presente documento al Municipio para efectuar la tasacién y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. La liquidacién de las multas la efectuara el supervisor en las actas parciales de recibo y en el acta final y/o de recibo de la obra, segtin sea el momento en que se ocasionen, y Su cobro se efectuara descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, ‘segiin sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente 0 no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacién por parte del (a) contratista, se incluiran en la liquidacion efectuada, la cual prestard mérito ejecutivo, y su cobro podra efectuarse con cargo a la garantia de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext 207, 208 Cédigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co ~ NIT: 800099310-6DOSGUEBRADAS 1445---- 98 nov 2019 SECRETARIA JURIDICA informara a la Camara de Comercio. DECIMA QUINTA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidacién del presente contrato no es obligatoria conforme al articulo 217 del Decreto 019 de 2012 *...) La liquidacién a que se refiere el presente articulo no seré obligatoria en Jos contratos de prestacién de servicios profesionales y de apoyo a la gestion’. DECIMA SEXTA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecucién del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismos de conciliacién y transaccion, DECIMA SEPTIMA - LEGISLACION APLICABLE: Al presente contrato le son aplicables la Ley 80 de 1.993 y demas decretos reglamentarios y complementarios vigentes al momento de su ejecucion. DECIMA OCTAVA_- PREVENCION DEL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO — SARLAFT: EL CONTRATISTA deciara, bajo la gravedad del juramente que: @) sus Tecursos provienen de actividades licitas y en tal sentido exonera al MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS de toda responsabilidad por el origen de los mismos; y b) qué no se encuentra en alguna de las listas publicas nacionales o internacionales, de personas sefialadas como narcotraficantes, terrorista, sujetas a extincién de dominio, investigadas por lavado de activos o responsables fiscales, y que no tiene medida alguna proferida en proceso de lavado de activos. DECIMA NOVENA- PROTECCION DE DATOS PERSONALES: Las Partes cumplirén con sus respectivas obligaciones | como controladores y procesadores de datos segtin las leyes de Colombia y cualquier otra ley y normativa que correspondan a la proteccién de datos (en conjunto, las “Leyes de Proteccién de Datos”) en lo relacionado con este Contrato. VIGESIMA - ADICION AL CONTRATO: El presente contrato puede ser adicionado hasta en un cincuenta por ciento (60%) de la cuantia originalmente pactada, segtin lo estipulado en el inciso 2 del paragrafo del articulo 40 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA PRIMERA ~ PAGO DE ESTAMPILLAS: EL CONTRATISTA estard a cargo del pago de las estampillas y cualquier otro tributo vigente. PARAGRAFO: El supervisor del contrato deberd verificar el pago correspondiente con cada acta parcial. VIGESIMA SEGUNDA - INDEMNIDAD: Sera obligacion del contratista realizar las gestiones necesarias tendientes a que en cualquier reciamacién que provenga de un tercero y que tenga como causa actuacién de su parte o la de sus subcontratistas 0 dependientes, el Municipio se vea indemne 0 exonerado frente a dicha reclamacién. VIGESIMA TERCERA - RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relacion laboral con el contratista y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales ni de ningtin tipo de emolumentos, distintos al valor acordadp en la clausula tercera del mismo. VIGESIMA CUARTA - REGIMEN TRIBUTARIO: El (a) contratista pertenece al régimen que aparece en el Registro Unico Tributario (RUT) expedido por la DIAN, el cual se anexa al presente contrato. VIGESIMA QUINTA - SEGURIDAD SOCIAL: El contratista se obliga a afiliarse por su cuenta a una entidad promotora de salud y a un fondo de pensiones. VIGESIMA SEXTA - DOMICILIO DE LAS PARTES: Para todos los efectos de este contrato se fija como domicilio contractual de las partes, la ciudad de Dosquebradas. VIGESIMA_SEPTIMA_- PERFECCIONAMIENTO. LEGALIZACION Y REQUISITOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento acuerdo sobre el objeto y la contraprestacion, ser suscrito por las partes; requiere ademas el pago de impuestos a que haya lugar, la expedicién del registro presupuestal, la aprobacién de las pélizas exigidas si a ello ine Avenida Simén Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext 207- 208 Cédigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-61445-- 'SECRETARIA JURIDICA lugar y la suscripcién_de acta de inicio entre el contratista y la supervision técnica designada. Dado en Posqubpradas -Risaralda,el 9 p yi9¥) ong . ERIKA ALEXANDRA TABAREZ HENAO Secretaria de Asiintos Administrativos WILLIAM, Yo- Bo. LeYalidad Minuta ‘Abogado Contratista Juridica Avenida Sim6n Bolivar ~ Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfon NOV foboiuee &, eua hous ° 5 ‘ADRIANA MILENA HENAO GIRALDO Representante Legal PRESTIGE ENTERTAINMENT S.A.S Contratista (6) 3116566 Ext 207- 208 Cédigo Postal 66 1001 contratacion@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6