Verbale assemblea 5 luglio 2017.

Ordine del giorno: progetto acque del Chiampo.

Prima convocazione ore 20,00

Seconda convocazione 20:35, presenti in assemblea 11 componenti del gruppo.

1- riassunto e spiegazione a tutti componenti del gruppo, anche quelli mancanti

nella precedente assemblea, sulle motivazioni per cui si è deciso di partecipare
al bando di concorso di acque del Chiampo, al fine di ottenere la
sponsorizzazione per un evento fotgrafico per un valore di € 3000.
2- illustrazione sulla decisione positiva di acque del Chiampo di sponsorizzare i
nostri eventi con euro 1500.
3- illustrazione del progetto che prevederà come date l'8 e il 9 dicembre, date
concordate con Proloco e comune, spiegazione di come si prevede
l'allestimento per gli eventi
Evento fotografico 8 dicembre 2017. Mostra fotografica del gruppo. Ogni
componente del gruppo provvederà a fornire delle fotografie per la mostra
fotografica che verranno stampate presumibilmente a proprie spese in formato
60 × 40 cm. Ogni componente del gruppo dovrà portare delle fotografie inerenti
all'acqua in modo che si possa sviluppare il progetto domino fotografico o
analogo. Queste fotografie verranno fatte aderire a delle tavolette di legno.
Sono state raccolte le adesioni per questo tipo di lavoro. Illustrazione del costo
inerente alle tavolette di legno.
È stato spiegato della necesasità di avere dei relatori di acque del Chiampo, è di
una relazione del gruppo al fine di spiegare il progetto alla comunità. Si è
parlato di un possibile intervento del maestro Candido Lucato, potrebbe
partecipare con una lettura relativa all'acqua. Si occuperà di contattare
preventivamente il maestro un componente del gruppo, al fine di un incontro.
Spiegata anche l'idea di contattare Vicenzavougue per
articolo/pubblicità/presenza.
Concorso fotografico 9 dicembre 2017. decisione del tema del concorso e
approvazione del tema Acqua: vita territorio, emozioni! Spiegazione su come si
procederà alla pubblicizzazione del concorso, che avverrà tramite volantini.
Scelta dei responsabili all'allestimento dei volantini. Illustrazione possibile
partecipazione all'evento di RPReporter come giornata fotografica con
allestimento sala fotografica con modelle e prodotti fotografici di rpreporter.
Illustrazione della giornata con serata organizzata da proloco con gastronimia,
premiazione ed evento musicale. Rpreporter indispensabile come sponsor e
come protagonista all'evento per richiamare persone e pubblico.
4- Lettura regolamento del concorso, e discussione su come poter ricevere le
fotografie dei concorrenti. Decisione di ritirare le fotografie dei concorrenti
ogni mercoledi dal 4 ottobre fino all'8 novembre, e di appoggiarsi a RP e
fotocolor, per ricezione materiale, previa loro consenso. Visione del modulo di
partecipazione. Visione del foglio illustrativo sul programma dell'evento da
consegnare ad eventuali sponsor.
5- Aspetto economico. Descrizione della difficolta di non avere avuto tutti i
fondii richiesti ad acque del chiampo, e decisione su come procedere per
eventuali acquisti. Descrizione della necessità di avere degli sponsor che
partecipino attivamente come RP , e vari negozi/attività del luogo.
Descrizione su come BCC si offra a pagare una fattura relativa
all'organizzazione dell'evento con 250-300 euro.
6- Proloco: aspetti economici e organizzativi. Discussioni su come procedere a
ricevere gli eventuali soldi degli sponsor tramite proloco, in attesa di avere un
appuntamento delucidatrivo.
7- divisione dei compiti. Vista la mole di lavoro è stato proposto che ogni
componente del gruppo partecipi alla realizzazione del progetto e si renda
disponibile anche in futuro per eventuali compiti!

Votazione assemblea, nessuno contrario, approvazione di quanto discusso.

Termine assemblea ore 23.00 circa