E

s una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su
desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos
matemáticos en distintas disciplinas, en las que podemos manejar funciones de tipo
matemático, financiero, estadístico, entre otras, las cuales son provistas por el programa.

Algunas Definiciones:

LIBRO. Conjunto de hojas. (Planilla de cálculos)

HOJAS. Conjunto de celdas.

CELDAS. Es la intersección de columnas y filas.

COLUMNAS. Son todas las letras en un total

de 16384 columnas que llegan hasta el XFD.

FILAS. Son todos los números. En total hay 1’ 048 576.

¿Cómo ingresar a Excel?

 Dar clic en el botón de Inicio.

 Todos los programas
 Clic en la carpeta
 Y Clic en

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 2

 B A C

E F G
H
J

K N

M N

A. Barra de Título. Muestra nombre de la

aplicación y del libro activo.

B. Barra de Acceso Rápido. Conjunto de comandos más utilizados en la

administración de archivos.

C. Botones de Control. Sirven para Minimizar,

Maximizar o Restaurar, Cerrar la ventana activa.

D. Cintas de Opciones. Está compuesta de un conjunto de cintas o pestañas, los

cuales a su vez esta formadas por grupos y cada grupo está compuesta por un
conjunto de botones de herramientas (comandos).

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 3

 E. Cuadro de nombres. Se visualiza nombre de la celda activa,
también nos permite trasladarnos en forma rápida dentro de la
hoja electrónica.

F. Asistente de funciones. Nos permite añadir

funciones.

G. Barra de fórmulas. En esta barra se realizan distintas

operaciones, tales como:
 Modificar el contenido de una celda.
 Visualizar el ingreso de información (formulas y/o
funciones)
 Visualiza el contenido de celda.
 Copiar y pegar parte de formula en otra celda o en la misma celda.

H. Columnas. Se representa por letras, inicia en la

columna A y finaliza en la columna XFD. Haciendo un
total de 16384 columnas. Para ver la última columna
presione simultáneamente la Ctrl + .
I. Filas. Se representa por números, inicia en la fila 1
y finaliza en la fila 1’048 576. Para ver la última fila presione simultáneamente
la Ctrl + .

J. Celda activa. Tienen forma rectangular y nos

indica la celda activa, es decir donde
ingresara los datos que se está digitando.

K. Celdas. Es la intersección de una columna con

una fila.

L. Vistas de hojas. Muestra las

hojas que tiene el libro
electrónico.

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 4

 M. Tipo de Vistas. Para el ver libro electrónico de
distinta forma

N. Zoom. Para alejar o acercar la hoja

electrónica.

O. Barra de desplazamiento horizontal

P. Barra de desplazamiento vertical

Movimiento en las hojas

Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el
botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior
izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al último registro de la tabla

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 5

podremos usar también combinaciones de teclas:
Celda abajo

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones

Celda arriba
En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada
barra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la Celda derecha
ventana, bajo la cinta de opciones.

Celda izquierda
Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones
más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de
Página abajo
diálogo Opciones de Excel haciendo clic en el icono, así como situarla
encima o debajo de la cinta de opciones.
Página arriba

Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que

podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones.

Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de

hacer clic en el icono de la barra
de herramientas de acceso rápido, o
bien desde la pestaña Archivo de la
cinta de opciones haremos clic en
Abrir.

En la ventana que se muestre

navegaremos hasta la carpeta en la
que se halla el documento, lo
seleccionaremos haciendo clic sobre él
y pulsaremos en Abrir.

Para guardar un libro de trabajo damos clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y

seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido: se

nos mostrará un cuadro de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 6

Si queremos guardar el libro de
trabajo con otro nombre haremos
clic en la pestaña Archivo y
seleccionaremos Guardar como,
para posteriormente indicar en qué
carpeta deseamos guardarlo.

TRABAJANDO CON CELDAS

Establecer alto de fila y ancho de columna

Damos clic con el botón
izquierdo del ratón en la línea
de separación entre los
encabezados de filas o
columna (justo en el mismo
borde) hasta que el cursor
del ratón cambie a la forma
de una flecha apuntando
en dos direcciones, para
después arrastrar hacia la
posición deseada y allí soltar
el botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde
el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Prof. Homero Cabellos Ramos Página 7

 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

Ocultar y mostrar filas y columnas

Para mostrar u ocultar filas y

columnas, después de haberlas
seleccionado hemos de hacer clic en el
icono Formato anteriormente
mencionado, y seleccionar la opción
deseada dentro del submenú
Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas

Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010

seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que
se inserte la nueva y haremos clic en el icono Insertar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para
después seleccionar la opción deseada.

Insertar celdas

Hemos de hacer clic en el icono Insertar de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio para después
en el submenú seleccionar Insertar celdas.

Si queremos añadir más de una celda, hemos de

seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

SELECCIONAR CELDAS
Seleccionar una celda

Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo

clic con el botón izquierdo del ratón, o desplazándonos con los
cursores del teclado.
Según la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por
tanto tenemos seleccionada la celda B2.
En la parte izquierda de la barra de fórmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre
de la celda activa.

Seleccionar un rango de celdas

Para seleccionar varias celdas a la vez haremos clic con el botón

izquierdo del ratón en la primera de ellas, y manteniéndolo
pulsado arrastraremos el ratón hasta tener cubiertas las celdas
deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.

Seleccionar filas y columnas completas

Para seleccionar filas completas haremos clic en el número

inicial y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hasta la última fila deseada antes de soltarlo.
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

Para seleccionar columnas completas presionamos

en la letra inicial y manteniendo pulsado el botón
izquierdo del ratón arrastraremos hasta la última
columna deseada antes de soltarlo.

Seleccionar toda una Hoja

Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel 2010,

haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro
que está en la intersección entre el encabezado de las filas y
el de columnas (indicado en la imagen con un círculo rojo).

TRABAJANDO CON HOJAS

Insertar hojas

Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer clic en el icono a la

derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo clic con el botón derecho sobre una

de las pestañas y seleccionando Insertar, para a
continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra
seleccionar Hoja de Cálculo y hacer clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser

conveniente modificarles los nombres asignados
por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más
identificativos, como podría ser Factura s,
Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo

hemos de hacer doble clic sobre la pestaña (o
clic con el botón derecho sobre ella y
seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir después el
nombre deseado y pulsar la tecla Enter.
Mover una Hoja

Para mover una hoja presionamos en la pestaña con su

nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón
arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que
aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para
finalmente soltar el botón:

Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo

haciendo clic con el botón derecho sobre la pestaña deseada y
seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la
Hoja tras la cual deseamos situarla.
Copiar una Hoja

Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla
manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la
posición deseada.

También podemos hacerlo haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y
seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la
casilla Crear una copia.

Eliminar Hojas

Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y
seleccionando Eliminar en el menú contextual.

Ocultar y mostrar hojas

Para ocultar una Hoja haremos clic sobre ella con el botón
derecho y seleccionamos Ocultar.

Para mostrarla después, tenemos que hacer clic con el botón

derecho sobre alguna pestaña y seleccionar Mostrar: veremos
una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos
la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos clic en
Aceptar.

Bordes en celdas

Desde la pestaña Bordes podremos definir los

bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde sólo por la parte superior de la
celda, etc.).

También podemos usar el icono de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno

de fondo de las celdas como establecer una
Trama para las mismas, haremos clic en la pestaña
Relleno.

En Muestra veremos una previsualización de cómo lo

vayamos seleccionando. Una vez realizadas las
configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.

También podremos cambiar el color de fondo de la

celda desde el icono de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaña Inicio.

Así pues, procederemos también en Excel 2010.

En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que
contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos,
luego los de comparación y por último los operadores lógicos.
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación:

^ (exponenciación)
- (negación)
+ y – (suma y resta)

Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que

aparecen:
= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)

Autollenado

El autollenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas,
dependiendo de su contenido.

Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del ratón
en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia
abajo para finalmente soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autollenado con los

nombres de los días consecutivos.

Esto funciona para días de la semana, nombres de los

meses, fechas, números, etc.

Autosuma

Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de

una columna, seleccionando el rango de valores (sin
incluir el encabezado) y haciendo clic
en el icono
en la barra de herramientas.

Haciendo clic en la flechita hacia abajo de dicho icono

se pueden acceder a otros cálculos (suma, promedio,
max, min, etc.).

Combinar y centrar

En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por

ejemplo para mostrar centrada una frase larga.
Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos clic
en el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas.

Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada iremos al menú
Edición, Borrar y
seleccionaremos Formatos (esto
borrará también todos los otros
formatos que tenga la celda).
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

FUNCIONES MATEMÁTICAS

 SUMA. Suma los números de un rango de celdas.

Sintaxis: =SUMA(rango)
Rango: Conjunto de celdas que se van a sumar.

 PRODUCTO. Multiplica una serie de números.

Sintaxis: =PRODUCTO(Número1,Numero2,…)
Rango: =PRODUCTO(rango)

 POTENCIA. Eleva un número a cualquier potencia.

Sintaxis: =POTENCIA (Número,Potencia)

 REDONDEAR. Aproxima a un número a una cantidad indicada de decimales.

Sintaxis: =REDONDEAR(Número,Número_Decimales)

 SUMAR.SI. Suma todos los argumentos que cumplen con el criterio.

Sintaxis: =SUMAR.SIRango,Criterio,Rango_Suma)

FUNCIONES ESTADÍSTICAS
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

 Max. Permite encontrar el valor máximo en una serie de datos.

Sintaxis: =Max(Número1,Número2,…)

 Min. Permite encontrar el valor mínimo en una serie de datos.

Sintaxis: =Min(Número1,Número2,…)

 Moda.varios. Permite encontrar el número que más se repite en conjunto de celdas.

 Promedio. Devuelve el promedio de una serie de datos.

Sintaxis: =Promedio(Número1,Número2,…)

 Contar.si. Cuentas las celdas que cumplen con el criterio dado.

Sintaxis: =Contar.si(Rango,Criterio)

 Contar.blanco. Cuenta las celdas que están vacías.

Sintaxis: =Contar.blanco(Rango)
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

 Contar.Cuenta cualquier número que se encuentre en las celdas.

Sintaxis: =Contar(Valor1,Valor2,…)

 Contara. Cuenta cualquier dato que se encuentre en las celdas.

Sintaxis: =Contara(Valor1,Valor2,…)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

 Año. Nos da la fecha indicada, es un número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis:=Año(Núm_de_serie)

 Día. Nos da el número del día de la fecha

indicada. Un número entero entre 1 y 31.
Sintaxis: =Dia(Núm_de_serie)

 Mes. Nos da el número del mes de la fecha indicada. Un número entero entre 1 y12.
Sintaxis: =Mes(Núm_de_serie)

 Ahora. Nos da la fecha y hora del

sistema. El formato es de fecha y hora.
Sintaxis: =Ahora()

 Hoy. Nos muestra simplemente la fecha del sistema, en formato de fecha.

Sintaxis: =Hoy()
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

 Hora. Nos muestra el número de la hora. Es un número entero entre 0 y 23 (12:00

a.m. y 11:00 p.m.)
Sintaxis: =Hora(Num_serie)

 Minuto. Nos muestra el número que será el minuto de la hora. Es un número entero
entre 0 y 59.
Sintaxis: =Minuto(Num_serie)

 Segundo. Nos muestra el número que será el segundo de la hora. Es un número

entero entre 0 y 59.
Sintaxis: =Segundo(Num_serie)

FUNCIONES DE TEXTO
Son funciones que trabajan únicamente con cadenas de texto.

 Mayusc. Convierte en mayúsculas a una cadena de texto, que está escrito en

minúsculas.
Sintaxis:

 Minusc. Convierte en minúsculas a una cadena de texto, que está escrito en

mayúsculas.
Sintaxis:

 Nompropio. Convierte a un texto en un nombre propio, cambia a mayúscula la

primera letra de cada palabra.
Sintaxis:

 Izquierda. Extrae un número de caracteres, situados en el extremo izquierdo de una

cadena de texto.
Sintaxis: =Izquierda(Texto,núm_de_caracteres)

 Derecha. Extrae un número de caracteres, situados en el extremo derecho de una

cadena de texto.
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

Sintaxis:=Derecha(Texto,núm_de_caracteres)

 Extrae. Nos da la cantidad de letras a partir de la posición indicada, en una cadena

de texto.
Sintaxis: =Extrae(Texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)

 Largo. Nos da un número que sería la cantidad de letras de la cadena de texto.

Sintaxis: =Largo(Texto)

 Concatenar. Junta varias celdas de texto y las hace una sola.

Sintaxis: =Concatenar(Texto1,texto2,…)

ACTIVIDAD
En esta parte utilizamos las funciones. Max, min, moda.varios, contar.si, sumar.si
 I.E.P. “NUEVO MUNDO” 5° GRADO

REPORTAR:
La nota más alta
la nota más baja
la nota más frecuente
cantidad de promedios aprobados
cantidad de promedios desaprobados
la suma de los promedios desaprobados
la suma de los promedios aprobados
la cantidad de mujeres
la cantidad de hombres
la cantidad de alumnos Rurales
la cantidad de urbanos
la suma de promedios de alumnos Rurales
la suma de promedios de alumnos urbanos
la suma de promedios de alumnos hombres
la suma de promedios de alumnas mujeres
B