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Inclusão Digital Itinerante 2.

Curso
MICROSOFT
EXCEL
© 2013. SESI - Departamento Regional do Paraná
Os direitos de reprodução, de adaptação ou de tradução desta guia são reservados ao
SESI – Departamento Regional do Paraná, inclusive a reprodução por procedimento
mecânico ou eletrônico.

SESI - Departamento Regional do Paraná


Gerência de Educação do SESI-PR

Espaço para CDU

Este material foi elaborado por uma equipe, cujos nomes encontram-se
relacionados na folha de créditos.

Curitiba, 2013
SESI – Serviço Social da Indústria (Paraná)
Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico – CEP: 80530-902 – Curitiba/PR
APRESENTAÇÃO

Olá, seja bem-vindo(a) ao Curso Microsoft Office Excel do programa


Inclusão Digital Itinerante 2.0.

Nesse curso você irá adquirir conhecimentos sobre o programa Excel por
meio de conceitos, exemplos e exercícios.

Para ajudar o seu estudo e aprendizado, você encontrará ícones que destacam
partes importantes do conteúdo. São eles:

Dicas Você sabia? Conceito Curiosidade

Saiba mais Atenção Exercícios Para refletir

É muito importante que você faça os exercícios propostos, para que


possa praticar o que aprendeu e aplicar posteriormente em suas
tarefas, tanto no ambiente de trabalho, como em sua casa.

Bom Estudo!

3
SUMÁRIO

1 1.0 Conhecendo o programa Microsoft Excel Pág 6

2 2.0 Explorando a área de trabalho do Excel Pág 7

3 3.0 Botão Arquivo Pág 9


3.1 Opções do Excel Pág 10

4 4.0 Faixa de Opções Pág 10


4.1 Página inicial Pág 11
4.2 Inserir Pág 12
4.3 Layout da página Pág 13
4.4 Fórmulas Pág 14
4.5 Dados Pág 14
4.6 Revisão Pág 15
4.7 Exibição Pág 16

5 5.0 Criando sua primeira planilha Pág 17

6 6.0 Formatando sua planilha Pág 17


6.1 O que é célula? Pág 17
6.2 Formatando célula Pág 20

7 7.0 Inserindo fórmulas para cálculo Pág 24


(soma, subtração, multiplicação e divisão)

8 8.0 Criando um gráfico Pág 27

4
09 9.0 Cálculo de Máximos e Mínimos Pág 29

10 10.0 Salvando uma planilha Pág 33

11 11.0 Imprimindo uma planilha Pág 33

12 12.0 Conclusão Pág 34

13 13.0 Referências Pág 34

14 14.0 Créditos Pág 35

5
01 CONHECENDO O PROGRAMA MICROSOFT EXCEL

CONCEITO
O Microsoft Excel é um programa criado
pela Microsoft e tem por finalidade a criação e
edição de planilhas eletrônicas.

É possivel, ainda, criar gráficos com base nos dados das


planilhas, que podem ser utilizados em diversas áreas:

Área Comercial Área Financeira

Plano de vendas, análise de mercado, Análise de investimentos, projeção de


controle de notas fiscais, emissão de custos e lucros, fluxo de caixa, controle
listagem de preços etc. de contas a pagar e a receber etc.

Área Administrativa Produção

Folha de pagamento, contabilidade, Controle de produção, controle de


saldos, controle de compras etc. estoque etc.

Os arquivos do Excel são chamados de planilhas. Para abrir uma nova planilha, clique no
botão do menu Iniciar, escolha Todos os programas, clique na opção Microsoft Office
e escolha o programa Microsoft Excel 2010.

6
02 EXPLORANDO A ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL

Ao abrir uma planilha, a tela a seguir aparecerá. É a interface do programa, ou seja, é o


local de seu trabalho.

2 1 4

3 5

10
9

13
7

11 12

1. Barra de títulos

Nessa barra aparece o nome com o qual a planilha foi salva.

2. Barra de acesso rápido

Nela constam ícones das ferramentas que facilitam o trabalho.

3. Botão Arquivo

Exibe opções de trabalho do Excel, como abrir planilha, nova planilha, impressão e salvar.

4. Botão Minimizar, Maximizar e Fechar

Diminui, aumenta ou fecha a janela, ou o programa.

5. Guias ou abas

Local que apresenta os recursos de criação e edição.

7
6. Faixa de opções

Apresenta os recursos de cada guia ou aba.

7. Linha

Local para inserir dados, identificadas por números.

8. Coluna

Local para inserir dados, identificadas por letras.

9. Barra de fórmulas

Local para inserir fórmulas.

10. Caixa de nome da célula

Indica qual célula está selecionada.

11. Guias de planilhas

Indica em qual planilha estão sendo inseridos os dados.

12. Barra de rolagem da guia

Permite a locomoção da guia horizontalmente.

13. Barra de rolagem da planilha

Permite a locomoção da guia verticalmente.

O que é uma Guia de Planilha?

Ao abrir uma planilha nova, outras 3 guias


vão aparecer e mais uma aba para a criação
de uma nova guia. Ou seja, é possível criar
diversas planilhas em um mesmo arquivo. Para
editá-las, basta clicar primeiro com o botão
direito do mouse e, depois, clicar nas opções.

8
Com esse menu é possível criar, excluir, renomear, mover ou copiar planilhas, além de modificar a cor das guias.

EXERCÍCIOS
Para aprender, é necessário treinar.

Clique com o botão direito em cima das Guias.


Você deverá escolher a opção Renomear para
alterar o nome e, em seguida, escolher a opção
Cor da Guia, para modificar a cor da guia. Faça
esse mesmo exercício nas 3 guias. Uma sugestão:
renomear as guias com os meses do ano.

03 BOTÃO ARQUIVO

O botão arquivo abre o modo de exibição


de recursos da pasta de trabalho onde
é possível abrir e salvar arquivos, obter
informações sobre a pasta de trabalho
atual e executar outras tarefas, como
imprimi-la ou enviar uma cópia por e-mail.

9
Para criar uma nova planilha, clique em Arquivo e escolha a opção NOVO. Você poderá escolher
a opção Pasta de trabalho em branco ou Modelos do Office, que traz opções de formulários,
orçamentos entre outros.

Pasta de trabalho em branco Modelos do Office

3.1 Opções do Excel


No botão Arquivo, em Opções do Excel, é possível encontrar e
visualizar as configurações do programa que controlam suas
preferências de verificação ortográfica ou salvamento de um
arquivo. Esse é um modo de controlar as configurações do Excel.

04 FAIXA DE OPÇÕES

A faixa de opções mostra as abas ou guias com as ferramentas para criação e edição de
dados. As guias são nomeadas como: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas,
Dados, Revisão e Exibição. E cada uma é dividida em grupos com botões de comandos.
Em alguns casos, aparece uma seta no lado direito que, ao clicar, abre-se a caixa de
diálogo com todas as opções de recursos.

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4.1 Página Inicial

1 2 3 4 5 6 7

1 Área de Transferência

Ferramentas de copiar, colar, recortar e formatar pincel.

2 Fonte

Opções para formatar a fonte quanto ao tamanho, cor, sombreamento, bordas e outros.

3 Alinhamento

Opções para formatar células quanto ao ajuste, alinhamento, orientação do texto,


mesclagem, quebra de texto automaticamente.

4 Número

Opções para definir o estilo dos números como números representados em moedas,
em casas decimais, datas, porcentagem, fração entre outros.

5 Estilo

Opções para configurar o estilo de tabelas e células.

6 Células

Opções para inserir, excluir e formatar linhas e colunas.

7 Edição

Opções de autossoma para preencher, limpar, classificar e filtrar, localizar e substituir dados.

11
4.2 Inserir

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Tabelas

Cria tabelas dinâmicas.

2 Ilustrações

Opções para inserir imagens, Clip-Art, formas, SmartArt e Instântaneos numa planilha.

3 Gráficos

Opções para criar gráficos que ilustram dados inseridos numa planilha.

4 Minigráficos

Nessa opção são criados pequenos gráficos que resumem os dados.

5 Filtro

Recurso para clicar e filtrar dados numa tabela ou gráfico.

6 Links

Permite a inclusão de links ou outros arquivos existentes.

7 Texto

Insere caixas de textos, cabeçalho e rodapé entre outros.

8 Símbolos

Permite a inserção de carcteres especiais e equações matemáticas.

12
4.3 Layout da Página

1 2 3 4 5

1 Temas

Personaliza a área de trabalho partindo de um conjunto de cores, temas e efeitos predefinidos.

2 Configurar página

Configura a página, personaliza margens e tamanho das planilhas. Define a área de impressão e
insere plano de fundo na planilha.

3 Dimensionar para ajustar

Opção para modificar a área de impressão de uma planilha.

4 Opções de planilha

Permite a configuração das linhas e colunas de uma planilha.

5 Organizar

Organiza objetos, imagens, gráficos inseridos em uma planilha.

13
4.4 Fórmulas

1 2 3 4

1 Biblioteca de funções

Este grupo insere funções separadas por categorias como data e hora, texto, financeira,
entre outras.

2 Nomes definidos

Essa opção nomeia células ou intervalos de células, para organizar e planejar cálculos.

3 Auditoria de Fórmulas

Localiza fórmulas e células.

4 Cálculo

Ativa ou desativa o cálculo automático das funções determinadas na planilha.

4.5 Dados

1 2 3 4 5

14
1 Obter dados externos

Permite que dados externos, ou seja, de outros programas, sejam importandos para a planilha.

2 Conexões

Atualiza fontes de dados externos se por acaso foram alteradas.

3 Classificar e Filtrar

Classifica e filtra textos e dados em ordem alfabética e outros critérios.

4 Ferramentas de dados

Ferramenta para verificar dados inseridos numa tabela.

5 Estrutura de tópicos

Vincula intervalos de células para que sejam expandidas ou recolhidas.

4.6 Revisão

1 2 3 4

1 Revisão de texto

Permite a verificação de ortografia e disponibiliza o dicionário de sinônimos.

2 Idioma

Permite a tradução de textos.

15
3 Comentários

Insere comentários que podem acrescentar informações

4 Alterações

Permite que as planilhas sejam protegidas com senha.

4.7 Exibição

1 2 3 4 5

1 Modo de exibição de pasta de trabalho

Define a forma de exibição da planilha.

2 Mostrar

Permite que itens como a régua, linhas de grade, barra de ferramentas sejam exibidos
ou fiquem ocultos.

3 Zoom

Define o tamanho da visualização da planilha.

4 Janela

Configura as várias formas de exibição e disposição das janelas.

5 Macro

Cria e ativa macros, sendo este uma sequência de tarefas estipuladas.

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Agora que você já conheceu as
opções do Excel, está pronto
para criar sua planilha.

05 CRIANDO SUA PRIMEIRA PLANILHA

ATENÇÃO
Para iniciar a nova etapa, abra uma nova planilha em
branco. Você irá acompanhar o conteúdo da apostila
e, para que aprenda, é importante praticar seguindo
as orientações dadas.

06 FORMATANDO SUA PLANILHA

6.1 O que é célula?


É o encontro ou a intersecção de uma linha e de uma coluna que formam a célula.
As linhas são numeradas e as colunas são identificadas por letras.

Os dados são inseridos nas células.

Veja o exemplo:

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Caixa de nome da célula

C4

Para saber em qual célula está sendo


inserido um dado, basta conferir na
Caixa do Nome da Célula.
Linha

No exemplo, a célula que está


selecionada é C4.

Coluna

DICAS
Para aumentar ou diminuir a largura da coluna
e a altura da linha, para adequar aos textos ou EXERCÍCIOS
números, clique na linha que separa a coluna ou
a linha e arraste. É possível também clicar duas Pratique! Coloque o cursor na
vezes bem rápido, que será ajustado em relação linha 10, coluna D.
ao que está digitado. Como será o nome da célula?

Como inserir dados em uma célula?

Para inserir dados, há duas maneiras:

1. Selecione a célula e dê dois cliques rápidos.

O cursor estará piscando, insira os dados e aperte a tecla ENTER.


Automaticamente, a célula da linha de baixo será selecionada.

2. Selecione a célula e na barra de fórmulas insira os dados.

Em seguida, aperte a tecla ENTER. Automaticamente, a célula


da linha de baixo será selecionada.

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Caso seja necessário fazer alterações nos dados, você poderá clicar sobre a célula. E com
a tecla Backspace, você poderá apagar. Ou ainda com a célula selecionada, aperte a tecla
de função F2. Lembre-se: você poderá digitar na célula ou na barra de funções.

Como se movimentar nas células?

Para se movimentar nas células, você pode:

1. Usar o mouse.

2. Usar as setas do teclado.

VOCÊ SABIA?
Outra maneira é usar as setas combinando com outras:
Quando quiser selecionar mais de uma célula, utilizando a
seta para cima, para baixo, direita ou esquerda, juntamente
com a tecla SHIFT, você irá selecionar quantas células quiser.

Seta para cima Ctrl + Ctrl + Seta para esquerda

Move a célula para cima. Direciona para 1ª célula da


linha atual.
Seta para baixo

Move a para a célula para baixo. Ctrl + Ctrl + Seta para cima

Direciona para 1ª célula da


Seta para direita
coluna atual.
Move para a célula da direita.

Ctrl + Home Direciona para a célula A1


Seta para esquerda

Move para a célula da esquerda.

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6.2 Formatando células

Como você faria para inserir os seguintes dados em uma planilha?

Salário/Agosto Você digitaria os números e símbolos?


João - R$ 300,00 Saiba que é possível formatar as células,
Maria - R$ 500,00 alterando para a opção desejada.

Na Faixa de Opções na Guia Início há o grupo Números, com opções de formatação.

EXERCÍCIOS
Faça o teste!
Na planilha que já está aberta, digite os números: 300, 500 e 800 em células
diferentes. Na categoria Números, clique no ícone representando nota e
moedas, nomeado como Formato de Número de Contabilização. Note
que há uma seta ao lado do ícone, que indica que podem ser escolhidos o
símbolo das moedas Real, Dólar e Euro. Selecione a célula individualmente
e formate a de 300 para Real, a de 500 para Dólar e a de 800 para Euro.

Esse é um exemplo prático de como formatar células. O que você achou?

Nesse grupo há também outras opções para a porcentagem, inserir e retirar casas
decimais e separar milhares.

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A guia Início traz em seus grupos um meio rápido e
prático de formatar células, mas você também poderá
formatar uma célula de outra maneira.

Selecione uma célula e clique com o botão direito. Irá


abrir um menu, escolha a opção Formatar células.

Grupo Número

Permite formatar os números da célula. Ele é


dividido em categorias com exemplos que
demonstram como a célula ficará.

Grupo Alinhamento

Define o alinhamento do conteúdo da célula


na horizontal e na vertical e controle do texto
como a mesclagem de texto.

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Grupo Fonte

Permite alterar a fonte quanto ao tamanho,


negrito, itálico e sublinhado, linhas de grade,
cor de preenchimento e cor de fonte.

Grupo Borda

Permite adicionar bordas na planilha.


É possível alterar a cor e escolher o estilo da
borda.

Grupo Preenchimento

Para adicionar cores e estilos de


preenchimento as suas células.

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Grupo Proteção

Permite proteger as planilhas.

EXERCÍCIOS
Pratique!
Você deverá fazer a tabela
abaixo, usando as formatações
necessárias:

1. Título: Aplicar fonte negrito; células mescladas; sombreamento na cor cinza.


2. Bordas: Inserir linhas na tabela.
3. Textos: Ajustar as colunas e linhas de acordo com o texto inserido.
Utilizar a opção Quebrar Texto Automaticamente.
4. Números: Formatar os números como moedas.
5. Na linha data da pesquisa: Formatar a célula no grupo Números, categoria Data.

Aproveite para treinar outras maneiras de formatação, para conhecer as possibilidades.

23
DICAS
Você pode formatar colunas e linhas antes de digitar os dados.
E também poderá selecionar várias células e definir a formatação.

07 INSERINDO FÓRMULAS PARA CÁLCULO


(SOMA, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO)

Uma das facilidades que o programa apresenta é a inserção de fórmulas. Uma fórmula é uma
equação que efetua cálculos em uma célula.

A regra é simples: quando inserir uma fórmula, o primeiro dado é o símbolo de igual =.

ATENÇÃO
Para todas as fórmulas, segue-se o mesmo conceito
que você aprenderá. Lembre-se: você pode digitar uma
fórmula na célula ou na Barra de Fórmulas.

Confira os operadores aritméticos básicos que podem ser utilizados:

OPERADOR DESCRIÇÃO EXEMPLO

+ Soma = A1+B2+10

- Subtração = A4-A2

* Multiplicação =C4*10

/ Divisão =A1/4

% Porcentagem =A2*6%

Você vai conhecer duas maneiras de inserir fórmulas na sua


planilha. E, para isso, vamos usar o exemplo da função de soma.

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SOMA Digite =, o número, o sinal +, o número e aperte ENTER.

Automaticamente aparecerá o resultado.

• Confira no exemplo:
Uma célula foi selecionada e a fórmula
da soma digitada. Para obter o resultado,
basta pressionar a tecla ENTER.

• Outra maneira é trabalhar com mais Na célula C1 foi digitado o sinal de =, clicado
células. Veja o exemplo: na célula A1, inserido o sinal de + e depois
clicado na célula B1. Clique na tecla ENTER
Na célula A1, o valor inserido é 10 para que o resultado apareça.
Na célula B1, o valor inserido é 25.
Na célula C1, será inserida a fórmula
de SOMA para obter o resultado.

Você poderá fazer mais operações também


em uma mesma fórmula. É dessa forma que
você irá trabalhar com outras equações:
subtração, multiplicação e divisão.

EXERCÍCIOS
Pratique para aprender!
Você irá criar uma planilha contendo dados referentes a um orçamento de peças de máquinas.
Dê um título a sua planilha e insira os dados. O objetivo é que sejam multiplicados a quantidade
pelo valor unitário para obter um valor total. Em seguida, obtenha o valor total em outra célula,
finalizando o orçamento.

Os dados que devem ser inseridos são:


Descrição do Produto | Quantidade | Valor Unitário | Valor Total

25
Muito bem!
Faça esse exercício aplicando as
outras operações matemáticas.

DICAS
Para facilitar o seu trabalho em somar todos os valores e chegar ao valor
final, clique na opção AutoSoma, disponível na Guia Início, Grupo Edição.

26
08 CRIANDO UM GRÁFICO

Os gráficos representam dados por meio de formas que permitem a análise dos
números. Para criar um gráfico, é necessário inserir os dados que devem aparecer no
gráfico. Então, deve-se selecionar as células, inclusive os dados que serão apresentados
como legenda e como gráfico.

1. Para compreender, digite os meses do ano e o


número que ele representa. Selecione todos os dados.

2. Na guia Inserir, na opção Gráfico, escolha o opção


Pizza. Confira como aparecerá.

É muito simples, você concorda?

Ao criar um gráfico, você deve escolher qual a melhor forma de representação dos dados,
lembrando-se que ele serve para facilitar a visualização de planilhas. Você pode alterar
também as cores do gráfico.

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EXERCÍCIOS
Pratique!
Crie uma planilha de Orçamento
Doméstico com os seguintes dados:

1. Crie o título - Orçamento Familiar 2013.

2. Na célula A3 digite Receitas e nas linhas abaixo digite as fontes de renda.

3. Dê um espaço de 3 linhas e digite Total.

4. Dê um espaço de 2 linhas e digite Despesas.

5. Digite abaixo as despesas como água, luz, telefone entre outras.

6. Digite na linha debaixo Total de Gastos Domésticos.

7. Dê um espaço de 2 linhas e digite Despesas Adicionais.

8. Abaixo, digite Total das Despesas Adicionais.

9. A linha abaixo será digitado Saldo.

10. Na coluna B e, em diante, digite os meses do ano.

11. Preencha todas as células com valores.

12. Some os valores totais.

13. Com o resultado da linha Saldo, selecione os valores de todos os meses e selecione
os meses do ano. Você deve inserir um gráfico, visualizando em qual mês o saldo foi
maior ou menor.

Formate as células da planilha da forma que você


achar que ficará mais simples de entender. A partir
dessa planilha, você poderá adaptar para uso pessoal.

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09 MÁXIMOS E MÍNIMOS

As funções Máximo e Mínimo mostram respectivamente o maior e menor


valor de uma tabela. Essa função é muito utilizada em tabelas com grande
números de dados. Veja o exemplo e pratique.

Para verificar o Mínimo, use a fórmula = MÍNIMO (INTERVALO)

O intervalo significa de
qual célula para qual célula
deseja-se saber o valor.

Para verificar o Máximo, use a fórmula = MÁXIMO (INTERVALO)

Crie uma tabela e use as funções Máximo e Mínimo para conhecer.

29
EXERCÍCIOS
Desafio final! Em duplas, recriem as planilhas e os gráficos.
Veja a reportagem abaixo. A dupla que fizer em menor tempo e
Você conseguiria fazer esses gráficos? corretamente será a vencedora.

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Fonte: http://www.cni.org.br/portal/data/files/00/8A9015D01445CD8E01144C61A3964F8F/RespSocial.pdf

31
MATÉRIA 2

Fonte: http://www.cni.org.br/portal/data/files/FF80808137E2BEF70137FF73DDA33131/ABIQUIM_RIO20_web.pdf

32
10 SALVANDO UMA PLANILHA

Para salvar seu documento, primeiramente crie uma pasta com seu
nome. Para melhor organização, use os comandos Salvar e Salvar Como
disponíveis no opção Arquivo, ou na área de acesso rápido.

11 IMPRIMINDO UM DOCUMENTO

Para imprimir seus arquivos, há duas possibilidades:

1. Cópia rápida 2. Mais cópias

Clique no ícone da impressora Clique em Arquivo, escolha a


disponibilizada na barra de opção Imprimir e faça a
ferramentas de acesso rápido. configuração desejada.

DICAS
Antes de imprimir, visualize seu arquivo.
Para isto, clique no ícone na barra de
acesso rápido, ou pela opção Imprimir.

33
12 CONCLUSÃO

Parabéns!
Você chegou ao final do curso Microsoft Excel.

Esse curso apresentou as ferramentas básicas de criação


e edição de planilhas, para que você possa utilizar os
recursos desse programa em suas tarefas, tanto no
trabalho como em casa.

Explore esse programa e aprenda a criar novas


formas de criar planilhas e gráficos.

13 REFERÊNCIAS

http://www.tecmundo.com.br/

http://www.cni.org.br/portal/data/files/00/8A9015D01445CD8E01144C61A3964F8F/
RespSocial.pdf

http://www.cni.org.br/portal/data/files/FF80808137E2BEF70137FF73DDA33131/ABIQUIM_
RIO20_web.pdf

http://office.microsoft.com/pt-br/excel/

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14 CRÉDITOS

SESI – Serviço Social da Indústria


José Antonio Fares
Superintendente do SESI-PR

GEDUC – Gerência de Educação


Regina Berbetz
Gerente de Educação do SESI-PR

Yuri Queiroz
Gestão Inclusão Digital Itinerante 2.0

Projeto Editorial
Yuri Queiroz
Coordenação

Thaise Nardelli
Consultora Pedagógica

Alessandra Selva
Conteudista

Digital SK
Editoração e Layout

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