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Curso
MICROSOFT
EXCEL
© 2013. SESI - Departamento Regional do Paraná
Os direitos de reprodução, de adaptação ou de tradução desta guia são reservados ao
SESI – Departamento Regional do Paraná, inclusive a reprodução por procedimento
mecânico ou eletrônico.
Este material foi elaborado por uma equipe, cujos nomes encontram-se
relacionados na folha de créditos.
Curitiba, 2013
SESI – Serviço Social da Indústria (Paraná)
Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico – CEP: 80530-902 – Curitiba/PR
APRESENTAÇÃO
Nesse curso você irá adquirir conhecimentos sobre o programa Excel por
meio de conceitos, exemplos e exercícios.
Para ajudar o seu estudo e aprendizado, você encontrará ícones que destacam
partes importantes do conteúdo. São eles:
Bom Estudo!
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SUMÁRIO
4
09 9.0 Cálculo de Máximos e Mínimos Pág 29
5
01 CONHECENDO O PROGRAMA MICROSOFT EXCEL
CONCEITO
O Microsoft Excel é um programa criado
pela Microsoft e tem por finalidade a criação e
edição de planilhas eletrônicas.
Os arquivos do Excel são chamados de planilhas. Para abrir uma nova planilha, clique no
botão do menu Iniciar, escolha Todos os programas, clique na opção Microsoft Office
e escolha o programa Microsoft Excel 2010.
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02 EXPLORANDO A ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL
2 1 4
3 5
10
9
13
7
11 12
1. Barra de títulos
3. Botão Arquivo
Exibe opções de trabalho do Excel, como abrir planilha, nova planilha, impressão e salvar.
5. Guias ou abas
7
6. Faixa de opções
7. Linha
8. Coluna
9. Barra de fórmulas
8
Com esse menu é possível criar, excluir, renomear, mover ou copiar planilhas, além de modificar a cor das guias.
EXERCÍCIOS
Para aprender, é necessário treinar.
03 BOTÃO ARQUIVO
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Para criar uma nova planilha, clique em Arquivo e escolha a opção NOVO. Você poderá escolher
a opção Pasta de trabalho em branco ou Modelos do Office, que traz opções de formulários,
orçamentos entre outros.
04 FAIXA DE OPÇÕES
A faixa de opções mostra as abas ou guias com as ferramentas para criação e edição de
dados. As guias são nomeadas como: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas,
Dados, Revisão e Exibição. E cada uma é dividida em grupos com botões de comandos.
Em alguns casos, aparece uma seta no lado direito que, ao clicar, abre-se a caixa de
diálogo com todas as opções de recursos.
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4.1 Página Inicial
1 2 3 4 5 6 7
1 Área de Transferência
2 Fonte
Opções para formatar a fonte quanto ao tamanho, cor, sombreamento, bordas e outros.
3 Alinhamento
4 Número
Opções para definir o estilo dos números como números representados em moedas,
em casas decimais, datas, porcentagem, fração entre outros.
5 Estilo
6 Células
7 Edição
Opções de autossoma para preencher, limpar, classificar e filtrar, localizar e substituir dados.
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4.2 Inserir
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Tabelas
2 Ilustrações
Opções para inserir imagens, Clip-Art, formas, SmartArt e Instântaneos numa planilha.
3 Gráficos
Opções para criar gráficos que ilustram dados inseridos numa planilha.
4 Minigráficos
5 Filtro
6 Links
7 Texto
8 Símbolos
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4.3 Layout da Página
1 2 3 4 5
1 Temas
2 Configurar página
Configura a página, personaliza margens e tamanho das planilhas. Define a área de impressão e
insere plano de fundo na planilha.
4 Opções de planilha
5 Organizar
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4.4 Fórmulas
1 2 3 4
1 Biblioteca de funções
Este grupo insere funções separadas por categorias como data e hora, texto, financeira,
entre outras.
2 Nomes definidos
Essa opção nomeia células ou intervalos de células, para organizar e planejar cálculos.
3 Auditoria de Fórmulas
4 Cálculo
4.5 Dados
1 2 3 4 5
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1 Obter dados externos
Permite que dados externos, ou seja, de outros programas, sejam importandos para a planilha.
2 Conexões
3 Classificar e Filtrar
4 Ferramentas de dados
5 Estrutura de tópicos
4.6 Revisão
1 2 3 4
1 Revisão de texto
2 Idioma
15
3 Comentários
4 Alterações
4.7 Exibição
1 2 3 4 5
2 Mostrar
Permite que itens como a régua, linhas de grade, barra de ferramentas sejam exibidos
ou fiquem ocultos.
3 Zoom
4 Janela
5 Macro
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Agora que você já conheceu as
opções do Excel, está pronto
para criar sua planilha.
ATENÇÃO
Para iniciar a nova etapa, abra uma nova planilha em
branco. Você irá acompanhar o conteúdo da apostila
e, para que aprenda, é importante praticar seguindo
as orientações dadas.
Veja o exemplo:
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Caixa de nome da célula
C4
Coluna
DICAS
Para aumentar ou diminuir a largura da coluna
e a altura da linha, para adequar aos textos ou EXERCÍCIOS
números, clique na linha que separa a coluna ou
a linha e arraste. É possível também clicar duas Pratique! Coloque o cursor na
vezes bem rápido, que será ajustado em relação linha 10, coluna D.
ao que está digitado. Como será o nome da célula?
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Caso seja necessário fazer alterações nos dados, você poderá clicar sobre a célula. E com
a tecla Backspace, você poderá apagar. Ou ainda com a célula selecionada, aperte a tecla
de função F2. Lembre-se: você poderá digitar na célula ou na barra de funções.
1. Usar o mouse.
VOCÊ SABIA?
Outra maneira é usar as setas combinando com outras:
Quando quiser selecionar mais de uma célula, utilizando a
seta para cima, para baixo, direita ou esquerda, juntamente
com a tecla SHIFT, você irá selecionar quantas células quiser.
Move a para a célula para baixo. Ctrl + Ctrl + Seta para cima
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6.2 Formatando células
EXERCÍCIOS
Faça o teste!
Na planilha que já está aberta, digite os números: 300, 500 e 800 em células
diferentes. Na categoria Números, clique no ícone representando nota e
moedas, nomeado como Formato de Número de Contabilização. Note
que há uma seta ao lado do ícone, que indica que podem ser escolhidos o
símbolo das moedas Real, Dólar e Euro. Selecione a célula individualmente
e formate a de 300 para Real, a de 500 para Dólar e a de 800 para Euro.
Nesse grupo há também outras opções para a porcentagem, inserir e retirar casas
decimais e separar milhares.
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A guia Início traz em seus grupos um meio rápido e
prático de formatar células, mas você também poderá
formatar uma célula de outra maneira.
Grupo Número
Grupo Alinhamento
21
Grupo Fonte
Grupo Borda
Grupo Preenchimento
22
Grupo Proteção
EXERCÍCIOS
Pratique!
Você deverá fazer a tabela
abaixo, usando as formatações
necessárias:
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DICAS
Você pode formatar colunas e linhas antes de digitar os dados.
E também poderá selecionar várias células e definir a formatação.
Uma das facilidades que o programa apresenta é a inserção de fórmulas. Uma fórmula é uma
equação que efetua cálculos em uma célula.
A regra é simples: quando inserir uma fórmula, o primeiro dado é o símbolo de igual =.
ATENÇÃO
Para todas as fórmulas, segue-se o mesmo conceito
que você aprenderá. Lembre-se: você pode digitar uma
fórmula na célula ou na Barra de Fórmulas.
+ Soma = A1+B2+10
- Subtração = A4-A2
* Multiplicação =C4*10
/ Divisão =A1/4
% Porcentagem =A2*6%
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SOMA Digite =, o número, o sinal +, o número e aperte ENTER.
• Confira no exemplo:
Uma célula foi selecionada e a fórmula
da soma digitada. Para obter o resultado,
basta pressionar a tecla ENTER.
• Outra maneira é trabalhar com mais Na célula C1 foi digitado o sinal de =, clicado
células. Veja o exemplo: na célula A1, inserido o sinal de + e depois
clicado na célula B1. Clique na tecla ENTER
Na célula A1, o valor inserido é 10 para que o resultado apareça.
Na célula B1, o valor inserido é 25.
Na célula C1, será inserida a fórmula
de SOMA para obter o resultado.
EXERCÍCIOS
Pratique para aprender!
Você irá criar uma planilha contendo dados referentes a um orçamento de peças de máquinas.
Dê um título a sua planilha e insira os dados. O objetivo é que sejam multiplicados a quantidade
pelo valor unitário para obter um valor total. Em seguida, obtenha o valor total em outra célula,
finalizando o orçamento.
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Muito bem!
Faça esse exercício aplicando as
outras operações matemáticas.
DICAS
Para facilitar o seu trabalho em somar todos os valores e chegar ao valor
final, clique na opção AutoSoma, disponível na Guia Início, Grupo Edição.
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08 CRIANDO UM GRÁFICO
Os gráficos representam dados por meio de formas que permitem a análise dos
números. Para criar um gráfico, é necessário inserir os dados que devem aparecer no
gráfico. Então, deve-se selecionar as células, inclusive os dados que serão apresentados
como legenda e como gráfico.
Ao criar um gráfico, você deve escolher qual a melhor forma de representação dos dados,
lembrando-se que ele serve para facilitar a visualização de planilhas. Você pode alterar
também as cores do gráfico.
27
EXERCÍCIOS
Pratique!
Crie uma planilha de Orçamento
Doméstico com os seguintes dados:
13. Com o resultado da linha Saldo, selecione os valores de todos os meses e selecione
os meses do ano. Você deve inserir um gráfico, visualizando em qual mês o saldo foi
maior ou menor.
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09 MÁXIMOS E MÍNIMOS
O intervalo significa de
qual célula para qual célula
deseja-se saber o valor.
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EXERCÍCIOS
Desafio final! Em duplas, recriem as planilhas e os gráficos.
Veja a reportagem abaixo. A dupla que fizer em menor tempo e
Você conseguiria fazer esses gráficos? corretamente será a vencedora.
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Fonte: http://www.cni.org.br/portal/data/files/00/8A9015D01445CD8E01144C61A3964F8F/RespSocial.pdf
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MATÉRIA 2
Fonte: http://www.cni.org.br/portal/data/files/FF80808137E2BEF70137FF73DDA33131/ABIQUIM_RIO20_web.pdf
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10 SALVANDO UMA PLANILHA
Para salvar seu documento, primeiramente crie uma pasta com seu
nome. Para melhor organização, use os comandos Salvar e Salvar Como
disponíveis no opção Arquivo, ou na área de acesso rápido.
11 IMPRIMINDO UM DOCUMENTO
DICAS
Antes de imprimir, visualize seu arquivo.
Para isto, clique no ícone na barra de
acesso rápido, ou pela opção Imprimir.
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12 CONCLUSÃO
Parabéns!
Você chegou ao final do curso Microsoft Excel.
13 REFERÊNCIAS
http://www.tecmundo.com.br/
http://www.cni.org.br/portal/data/files/00/8A9015D01445CD8E01144C61A3964F8F/
RespSocial.pdf
http://www.cni.org.br/portal/data/files/FF80808137E2BEF70137FF73DDA33131/ABIQUIM_
RIO20_web.pdf
http://office.microsoft.com/pt-br/excel/
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14 CRÉDITOS
Yuri Queiroz
Gestão Inclusão Digital Itinerante 2.0
Projeto Editorial
Yuri Queiroz
Coordenação
Thaise Nardelli
Consultora Pedagógica
Alessandra Selva
Conteudista
Digital SK
Editoração e Layout
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