COLLABORARE EFFICACEMENTE

ATTRAVERSO IL WEB
 Il modello Google Apps for Education
per la condivisione e la collaborazione
efficace.
Obiettivo: il web uno strumento potente per la
collaborazione e la condivisione di Istituto e Google Apps
for Education gratis.
Il modulo spiegher ai DSGA come implementarlo e quali
vantaggi potr portare
COME SI PU COMUNICARE IN MODO EFFICACE
 LE GOOGLE APPS EDUCATION METTONO A DISPOSIZIONE
UN CERTO NUMERO DI APPLICAZIONI DI TIPO CLOUD,
OVVERO UTILIZZABILI SENZA INSTALLAZIONE DI SOFTWARE
SUI COMPUTER DEGLI UTENTI, I QUALI ACCEDONO
SEMPLICEMENTE ATTRAVERSO IL BROWSER.
IN TUTTO IL MONDO MOLTE ISTITUZIONI, SOPRATTUTTO
UNIVERSITARIE, UTILIZZANO GI LE GOOGLE APPS
EDUCATION SOPRATTUTTO PER LA POSTA ELETTRONICA. IN
ITALIA, ESSE SONO ATTUALMENTE USATE DALLUNIVERSIT
DI ROMA LA SAPIENZA, DI MODENA-REGGIO EMILIA,
DALLUNIVERSIT DELLA CALABRIA, DI PAVIA E DIVERSE
ALTRE.
comunicare alla segreteria
lindirizzo email personale,
in modo da poter inviare
pi facilmente circolari e
comunicazioni varie.
 QUESTA MODALIT OPERATIVA INDUBBIAMENTE
SEMPLICE E ALLA PORTATA DI TUTTI MA PRESENTA
ALCUNI NOTEVOLI INCONVENIENTI: ALCUNI POTREBBERO
NON VOLER FORNIRE IL PROPRIO INDIRIZZO PERSONALE,
ALTRI POTREBBERO ADDIRITTURA NON POSSEDERE UN
INDIRIZZO EMAIL PERSONALE (ANCHE SE PER IL
PERSONALE DELLA SCUOLA QUESTO NON DOVREBBE
ACCADERE, DAL MOMENTO CHE TUTTI DOVREBBERO
ESSERE DOTATI DI UN INDIRIZZO NEL DOMINIO
@ISTRUZIONE.IT).
 LA RACCOLTA E LA TRASCRIZIONE DI DECINE DI INDIRIZZI
EMAIL SI PRESTA AD ERRORI, PRATICAMENTE IMPOSSIBILE
CREARE LISTE (AD ESEMPIO TUTTI I DOCENTI DELLE SCUOLE
PRIMARIE, OPPURE TUTTI I COORDINATORI DI CLASSE), LA
MANUTENZIONE ANNUALE (NUOVI INGRESSI, DOCENTI CHE
LASCIANO LISTITUTO) MOLTO ONEROSA, ECC.
 CON LE GOOGLE APPS, INVECE, IL PRIMO PASSAGGIO
LASSEGNAZIONE DI UN INDIRIZZO EMAIL DI ISTITUTO AD
OGNI DOCENTE E AL PERSONALE ATA. NELLE SCUOLE
SECONDARIE DI SECONDO GRADO, SI PU VALUTARE LA
POSSIBILIT DI ASSEGNARE UNA CASELLA ANCHE AGLI
STUDENTI. IN OGNI CASO, IL NUMERO DI CASELLE ATTIVABILI
ILLIMITATO.
OGNI UTENTE HA QUINDI UN ACCOUNT PERSONALE NELLA
FORMA COGNOME.NOME@ISTITUTO.IT (LA SCELTA DI FAR
PRECEDERE IL COGNOME AL NOME DOVUTA ALLESPERIENZA:
IN QUESTO MODO LAMMINISTRAZIONE MOLTO PI
SEMPLICE!).
LE GOOGLE APPS CONSENTONO IN PRATICA DI GESTIRE IN
MODO EFFICACE IL FLUSSO INFORMATIVO DELLINTERO
ISTITUTO, ATTRAVERSO TRE APPLICAZIONI PRINCIPALI,
PI ALTRE INSTALLABILI A PIACERE: LA POSTA
ELETTRONICA, LA GESTIONE DOCUMENTI (GOOGLE DRIVE)
E IL CALENDARIO.
Google Drive (15 Gb)
pontederads@gmail.com

pontedera
LA POSTA ELETTRONICA
ATTRAVERSO LEMAIL POSSONO ESSERE DIFFUSE LE
CIRCOLARI E LE NOTIFICHE RELATIVE ALLA
CONDIVISIONE DI IMPEGNI E DOCUMENTI. NELLA
POSTA GESTITA CON LE GOOGLE APPS POSSIBILE
FAR CONFLUIRE ANCHE LA POSTA ISTITUZIONALE
(COME SI SA, OGNI SCUOLA HA UNA CASELLA
ISTITUZIONALE, NEL DOMINIO @ISTRUZIONE.IT). IN
QUESTO MODO, DIVENTA POSSIBILE ACCEDERE ALLA
POSTA (ANCHE ISTITUZIONALE) DA QUALSIASI
POSTAZIONE, IN LIBERT E SICUREZZA.
LA CASELLA POSTALE LIBERAMENTE UTILIZZABILE
DA OGNI UTENTE. NATURALMENTE, IN CASO DI
TRASFERIMENTO AD ALTRA SCUOLA, DI SOLITO SI
PREVEDE LA DISABILITAZIONE ENTRO UN CERTO
PERIODO, PREVIO AVVISO.
- LO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE DIVENTA ILLIMITATO;
- GLI INDIRIZZI DI POSTA ELETTRONICA SONO CREATI SU
UN DOMINIO PERSONALIZZATO (TIPO NOMESCUOLA.IT),
NON SU GMAIL.COM;
- POSSIBILE RICHIEDERE LA CONFERMA DI LETTURA
QUANDO SI INVIA UN MESSAGGIO.
- I MESSAGGI VENGONO AUTOMATICAMENTE RACCOLTI
IN CONVERSAZIONI, ALLINEANDO IN ORDINE
CRONOLOGICO NELLA STESSA PAGINA LE RISPOSTE CON
LO STESSO OGGETTO;
- OGNI CONVERSAZIONE PU ESSERE ARCHIVIATA
ASSOCIANDOLA A UNA O PI ETICHETTE;
- LA POTENTE FUNZIONE DI RICERCA DI GOOGLE
INTEGRATA NELLA POSTA ELETTRONICA E
CONSENTE DI TROVARE FACILMENTE QUALSIASI
INFORMAZIONE IN UNA FRAZIONE DI SECONDO;

- COMUNQUE POSSIBILE UTILIZZARE GMAIL CON I

TRADIZIONALI PROGRAMMI DI POSTA ELETTRONICA,
COME MOZILLA THUNDERBIRD, APPLE MAIL E
MICROSOFT OUTLOOK.
LE CIRCOLARI E I MODELLI DI DOCUMENTO POSSONO ESSERE
CONDIVISI ATTRAVERSO GOOGLE DRIVE, CON AVVISO VIA
EMAIL DELLA DISPONIBILIT DI UN NUOVO DOCUMENTO. OGNI
DOCENTE POTR GESTIRE COS OGNI TIPO DI DOCUMENTO
PERSONALE E LAVORARE ANCHE IN MODO COLLABORATIVO,
CONDIVIDENDOLI A LIVELLO DI GRUPPO DI LAVORO O
DIPARTIMENTO DISCIPLINARE.
ANCHE PROGRAMMAZIONI E VERBALI DEGLI ORGANI
COLLEGIALI POSSONO ESSERE REDATTI E CONDIVISI CON LA
MEDESIMA MODALIT, EVITANDO LUNGHI E COMPLESSI
SCAMBI DI ALLEGATI VIA EMAIL O, PEGGIO, IN FORMA
CARTACEA.
 LAPPLICAZIONE CALENDAR CONSENTE DI
REALIZZARE CALENDARI CONDIVISI DEGLI
IMPEGNI SCOLASTICI, COSTANTEMENTE
AGGIORNATI E ACCESSIBILE PUBBLICAMENTE DAL
SITO WEB DELLISTITUTO. OGNI DOCENTE
INOLTRE LIBERO DI CREARE I PROPRI CALENDARI
PERSONALI, DA CONDIVIDERE, EVENTUALMENTE,
CON GLI ALUNNI E LE FAMIGLIE.
 IN AGGIUNTA AL NUCLEO FONDAMENTALE
DELLE APPLICAZIONI (POSTA, DOCUMENTI,
CALENDARIO), DISPONIBILE ANCHE GOOGLE
SITES OVVERO LA POSSIBILIT DI CREARE SITI
E PAGINE WEB IN MODO SEMPLICE, SENZA
NECESSIT DI CONOSCERE LINGUAGGI
SPECIALISTICI COME LHTML MA UTILIZZANDO
SOLTANTO UNINTERFACCIA SIMILE A QUELLA
DI UN NORMALE PROGRAMMA DI
VIDEOSCRITTURA.
 SITES PU ESSERE QUINDI FACILMENTE
UTILIZZATO PER CREARE PAGINE WEB DI
CLASSE, PER PROGETTI, ECC. MOLTE ALTRE
APPLICAZIONI (MOLTE GRATUITE, LA MAGGIOR
PARTE IN LINGUA INGLESE) SONO DISPONIBILI
ATTRAVERSO IL GOOGLE APPS MARKETPLACE.
 PER ATTIVARE LE GOOGLE APPS FOR
EDUCATION SONO NECESSARIE ALCUNE
CONDIZIONI, LE PRIME DUE SONO DI TIPO
TECNICO, LE ALTRE DERIVANO
DALLESPERIENZA:
LA SCUOLA DEVE AVERE UN PROPRIO DOMINIO
REGISTRATO. LITER AMMINISTRATIVO INIZIA
CON LATTIVAZIONE DEL SERVIZIO. LE GOOGLE
APPS VENGONO DAPPRIMA AVVIATE IN
VERSIONE BASE, ATTRAVERSO ALCUNI
PASSAGGI ( NECESSARIO FORNIRE
INFORMAZIONI SULLA NATURA PUBBLICA O
COMUNQUE NON-PROFIT DELLISTITUZIONE
RICHIEDENTE) SI GIUNGE ALLA
TRASFORMAZIONE IN VERSIONE EDUCATION.
PER POTER FORNIRE A GOOGLE LA VERIFICA
SULLA PROPRIET DEL DOMINIO
NECESSARIO POTER INTERVENIRE VIA FTP SUL
PROPRIO SITO WEB. MEDIAMENTE SERVONO
DIECI-QUINDICI GIORNI PER COMPLETARE
LATTIVAZIONE.
 SERVE UN PICCOLO STAFF CHE SI OCCUPI
DELLAMMINISTRAZIONE: AL MINIMO DUE
PERSONE (DOCENTE FS E/O ASSISTENTI
AMMINISTRATIVI). SOPRATTUTTO IN FASE DI
ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO C UN PO DI
LAVORO DA FARE: CREARE GLI ACCOUNT (
DISPONIBILE UNA MODALIT DI IMPORTAZIONE
DA FILE IN FORMATO CSV, FACILMENTE
REALIZZABILI CON UN FOGLIO ELETTRONICO),
DISTRIBUIRE LE CREDENZIALI, ECC. AD OGNI
INIZIO DI ANNO SCOLASTICO, INOLTRE, C UN
DISCRETO IMPEGNO DI LAVORO PER LA
MANUTENZIONE DEGLI ACCOUNT (DOCENTI
TRASFERITI, NUOVI INGRESSI, ECC.).
 IN SEGRETERIA DEVE ESSERE INDIVIDUATA
ALMENO UNA PERSONA RESPONSABILE DELLO
SMISTAMENTO DELLA POSTA, SOPRATTUTTO SE SI
DECIDE DI CONVOGLIARE DENTRO IL SISTEMA ANCHE
LA POSTA ISTITUZIONALE.
BISOGNA PREVEDERE ATTIVIT DI FORMAZIONE
PER IL PERSONALE. UN MINI-CORSO DI DUE ORE
SUFFICIENTE PER FORNIRE ALMENO LE INDICAZIONI
MINIME NECESSARIE PER LAPPLICAZIONE
PRINCIPALE, OVVERO LA POSTA ELETTRONICA.
 A DISTANZA DI QUALCHE MESE, MAGARI DOPO
AVER FAVORITO LESPLORAZIONE AUTONOMA DELLE
ALTRE, SI PU PROGRAMMARE UN
APPROFONDIMENTO SULLA GESTIONE DI GOOGLE
DRIVE, LAPPLICAZIONE PER LA CONDIVISIONE DEI
DOCUMENTI CHE MOLTO IMPORTANTE E UTILE PER
LE SCUOLE.
 OPERATIVAMENTE, LA MODALIT DUSO PI
SEMPLICE LACCESSO WEB, CHE OGGI, COME
ACCENNATO IN PRECEDENZA, SI DECLINA NELLA
DENOMINAZIONE DI APPLICAZIONI CLOUD, LE QUALI,
TRA LALTRO, CONSENTONO LACCESSIBILIT ANCHE
TRAMITE DISPOSITIVI MOBILI COME TABLET E
SMARTPHONE.
http://www.onlineocr.net
http://www.i2ocr.com/free-online-italian-ocr
 Costruire un sistema di comunicazione interna

- tecnologici telefono, posta elettronica, intranet/sito intranet, portale pubblico, newsletter.

Costruire un sistema di comunicazione esterna
sito scolastico
Il sito scolastico
un importante
strumento che ha
a disposizione la
scuola per
comunicare la
propria esistenza,
identit e cultura.
 l'elemento contenutistico,
l'elemento estetico,
l'elemento organizzativo,
l'elemento tecnico,
l'interazione col pubblico.
 1 utile
2 accessibile
3 trasparente
4 aggiornato.
SCUOLA INFANZIA

SCUOLA PRIMARIA

SCUOLA SECONDARIA II GRADO

ISCRIZIONE STUDENTI

DOMANDA DI ISCRIZIONI
Accesso agli atti
 AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

LA SEZIONE DENOMINATA "AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE"

ORGANIZZATA IN SOTTO-SEZIONI ALL'INTERNO DELLE QUALI SONO
INSERITI I DOCUMENTI, LE INFORMAZIONI E I DATI PREVISTI DAL
DECRETO LEGISLATIVO - 14 MARZO 2013 , N. 33.
Trasparenza = Accessibilit totale
Decreto legislativo n.33 del 14 marzo 2013, art.1

La trasparenza intesa come accessibilit totale

delle informazioni concernenti lorganizzazione e
lattivit delle PA

per favorire un controllo diffuso sul perseguimento delle funzioni

istituzionali e sull'utilizzo delle risorse pubbliche.
Come si realizza lAccessibilit, art.2
Pubblicando sulla home page
del sito web, in una sezione
detta Amministrazione
trasparente, i documenti, le
informazioni e i dati Art.3 diritto di
riguardanti l'organizzazione e chiunque di
l'attivit delle pubbliche accedere ai siti
Amministrazioni direttamente ed
immediatamente,
senza
autenticazione ed
identificazione
61
Come devono essere pubblicati i dati,
open data, art.7

ai sensi dell'articolo 7 sono pubblicati in

formato di tipo aperto, nel rispetto
dell'articolo 68 del CAD e del decreto
legislativo n. 36 del 24 gennaio 2006, e sono
riutilizzabili senza ulteriori restrizioni
diverse dall'obbligo di citare la fonte e di
rispettarne l'integrit.

62
IN ATTESA DI UN REGOLAMENTO MINISTERIALE CHE
DISCIPLINA LA MATERIA SOPRATTUTTO CHE STABILISCA, PER
CIASCUNA TIPOLOGIA DI ATTO, IL PERIODO DI AFFISSIONE,
OSSIA PER QUANTI GIORNI UN DETERMINATO ATTO DEVE
RIMANERE AFFISSO ALL'ALBO PRETORIO ONLINE, OGNI
DOCUMENTO PUBBLICATO ALL'ALBO PRETORIO ONLINE
RIMANE VISIBILE NELL'ALBO PER UN PERIODO DI TEMPO NON
INFERIORE A 15 GIORNI. SCADUTO IL PERIODO, IL
DOCUMENTO VIENE TOLTO. E' FATTO SALVO IL DIVERSO
PERIODO INSERITO ALL'INTERNO DELL'ATTO PUBBLICATO.
SI ELENCANO, A TITOLO MERAMENTE ESEMPLIFICATIVO E
NON ESAUSTIVO, I PRINCIPALI ATTI CHE VENGONO PUBBLICATI
ON LINE:
1. DELIBERE
CONSIGLIO DISTITUTO
COLLEGIO DOCENTI

2. BANDI DI GARE
ASSISTENZA TECNICA
COMPAGNIE DI ASSICURAZIONE
NOLEGGIO PULLMAN
ISTITUTO CASSIERE
ACQUISTI MATERIALE
3. COMUNICAZIONI
SINDACALI (CIRCOLARI SCIOPERI E ASSEMBLEE)
FAMIGLIE
4. CONVOCAZIONI
CONSIGLIO DI ISTITUTO
GIUNTA ESECUTIVA
COLLEGIO DOCENTI
ASSEMBLEE GENITORI
ASSEMBLEE SINDACALI
INDIVIDUAZIONI ASPIRANTI SUPPLENZE
5. CONTABILIT
PROGRAMMA ANNUALE
CONTO CONSUNTIVO
VARIAZIONI AL PROGRAMMA ANNUALE
6. GRADUATORIE
GRADUATORIE INTERNE
GRADUATORIEDOCENTI
GRADUATORIEATA
7. CONTRATTI
PERSONALE DOCENTE E ATA
ESPERTI ESTERNI
8. ALTRO
ATTI SUSCETTIBILI DI PUBBLICAZIONE
 Produzione, archiviazione e
distribuzione dei documenti
digitali

FORMARE GLI ORIGINALI DEI DOCUMENTI UTILIZZANDO SOFTWARE

OPEN SOURCE (OPEN OFFICE, LIBBRE OFFICE ECC.),
FIRMARE DIGITALMENTE TUTTI GLI ATTI PRODOTTI E CERTIFICARE
DIGITALMENTE TUTTA LA CORRISPONDENZA RICEVUTA. A TALE
PROPOSITO ABBIAMO CREATO NELLA LAN APPOSITE CARTELLE TRA
CUI QUELLA DELLA FIRMA DEL DIRIGENTE SCOLASTICO E DEL
DIRETTORE DEI SERVIZI ACCESSIBILI ANCHE DA REMOTO; TUTTI I
DOCUMENTI VENGONO SPOSTATI MOMENTANEAMENTE IN QUESTE
CARTELLE PER LA FIRMA. AI DOCUMENTI FIRMATI DIGITALMENTE
VIENE AGGIUNTA DAL SOFTWARE UTILIZZATO PER LA FIRMA DIGITALE
LESTENSIONE P7M E SONO PRONTI PER IL DEPOSITO IN ARCHIVIO.
SUCCESSIVAMENTE TRAMITE APPOSITE FUNZIONI E AUTOMATISMI
DEL SOFTWARE DARCHIVIAZIONE DIGITALE UNO O PI DOCUMENTI
POTRANNO ESSERE TRASMESSI CON UNUNICA EMAIL A EVENTUALI
DESTINATARI.
DISPORRE DI ADEGUATI CONTENITORI DIGITALI IN CUI CONSERVARE I
DOCUMENTI ORIGINALI UTILIZZANDO SOFTWARE E SERVIZI DEDICATI
ALLA GESTIONE DEGLI ARCHIVI DIGITALI, COMPRESO ACCESSO E
GESTIONE DA REMOTO PER CONSENTIRE AL DIRIGENTE ED ALLE
FIGURE DI SISTEMA AUTORIZZATE DI REPERIRE SEMPRE
LINFORMAZIONE ORIGINALE; QUESTI CONTENITORI OSPITANO TUTTI I
FILE IN FORMATO P7M. ANCHE I REGISTRI PRODOTTI ED IN USO NEGLI
UFFICI AMMINISTRATIVI, ANCHESSI DIGITALI, TROVANO LA LORO
COLLOCAZIONE IN APPOSITI CONTENITORI DELLARCHIVIO DIGITALE.
PUBBLICARE LEGALMENTE I DOCUMENTI IN APPOSITE AREE DEL SITO
WEB, CON PARTICOLARE ATTENZIONE ALLE SEZIONI ALBO PRETORIO
ON-LINE E SEZIONE TRASPARENZA.
PUBBLICARE SUL SITO LE CIRCOLARI DI SERVIZIO DESTINATE AGLI
UTENTI REGISTRATI. IL PERSONALE PRENDE VISIONE O MANIFESTA
DIRETTAMENTE LA SUA VOLONT DI ADESIONE A SCIOPERI E
ASSEMBLEE CON UN SEMPLICE CLICK.
TRASMETTERE I DOCUMENTI UTILIZZANDO ESCLUSIVAMENTE POSTA
ELETTRONICA ORDINARIA O CERTIFICATA. OGNI PLESSO
APPARTENENTE ALLISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELLUCCHIO
DOTATO DI UNA CASELLA EMAIL PER LE COMUNICAZIONI ORDINARIE
E DI UNA CASELLA PEC CHE VIENE UTILIZZATA PER COMUNICAZIONI
SOGGETTE A PROTEZIONE O DI PARTICOLARE RILEVANZA.
TRASMETTERE I DOCUMENTI UTILIZZANDO ESCLUSIVAMENTE POSTA
ELETTRONICA ORDINARIA O CERTIFICATA. OGNI PLESSO
APPARTENENTE ALLISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELLUCCHIO
DOTATO DI UNA CASELLA EMAIL PER LE COMUNICAZIONI ORDINARIE
E DI UNA CASELLA PEC CHE VIENE UTILIZZATA PER COMUNICAZIONI
SOGGETTE A PROTEZIONE O DI PARTICOLARE RILEVANZA.
GARANTIRE LA PRIVACY DEI CITTADINI ADOTTANDO ADEGUATE
MISURE DI SICUREZZA COME FIREWALL AREE DELLA LAN E DEL SITO
WEB DELLA SCUOLA A PROTEZIONE DIFFERENZIATA, TRASMISSIONE
DI INFORMAZIONI SENSIBILI MEDIANTE PEC, CRITTOGRAFIA DI
DOCUMENTI RISERVATI COMPRESA LA GARANZIA DEL DIRITTO
ALLOBLIO DI INFORMAZIONI PERSONALI PUBBLICATE SUL SITO WEB
DELLA SCUOLA.
PROTEGGERE GLI ARCHIVI DIGITALI DA EVENTUALI DISASTRI
(DISASTER RECOVERY). BACKUP LOCALI E REMOTI SONO PREVISTI
NEL CONTRATTO STIPULATO CON LA DITTA CHE GARANTISCE IL
SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE DEGLI ATTI PRODOTTI DALLA
SCUOLA.
GARANTIRE LA CONTINUIT OPERATIVA A FRONTE DI EVENTUALI
DISASTRI CHE POSSONO RENDERE INACCESSIBILI I SERVER, GLI
ARCHIVI DELLA LAN E LALBO PRETORIO ON-LINE. NELLA NOSTRA
SCUOLA, IL SERVER UTILIZZATO PER LA GESTIONE DEGLI UTENTI E DEI
SERVIZI ATTIVI SULLA LAN DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI TIENE
QUOTIDIANAMENTE AGGIORNATO UN PROPRIO CLONE E LA COPIA
DEGLI ARCHIVI CHE CONTENGONO I DOCUMENTI IN LAVORAZIONE NON
ANCORA TRASFERITI NEGLI ARCHIVI DIGITALI. I DATABASE E LO
SPAZIO WEB UTILIZZATI PER LA GESTIONE DEL SITO GENERANO
AUTOMATICAMENTE, GIORNALMENTE E SETTIMANALMENTE, COPIE DI
BACKUP E IL SITO REALIZZATO CON IL CMS DRUPAL DOTATO DI
PROCEDURE AUTOMATICHE DA ATTIVARE, A SEGUITO DI
INTERRUZIONE DEL SERVIZIO, PER GESTIRE LA CONTINUIT
OPERATIVA DELLALBO PRETORIO ON-LINE.
unesperienza