Prot. n. 998415.DBO.FACQ.DS.

OUT

OGGETTO: Procedura n. 302/2015, ai sensi degli artt. 20 e 27 del D.Lgs. n. 163/2006,

avente ad oggetto laffidamento dei servizi di produzione postpost-produzione di video per la
rappresentazione e la valorizzazione delle identit delle Regioni e delle Province
autonome italiane da trasmettere allinterno del Sito Espositivo Expo Milano 2015.

PRECISAZIONI
Allinterno della sezione relativa alla gara in oggetto sulla piattaforma Sintel, il campo
Subappalto della documentazione amministrativa qualificato come obbligatorio. Qualora il
concorrente non ricorra al subappalto dovr caricare sulla piattaforma una dichiarazione in tal
senso. Al contrario, qualora intenda far ricorso al subappalto il concorre dovr caricare apposita
dichiarazione.

QUESITI E RELATIVE RISPOSTE

Quesito n. 7
a) I 21 video relativi a Regioni e Province Autonome devono necessariamente avere una colonna
sonora parlata o possono avere solo una colonna musicale e delle scritte (tradotte nelle otto
lingue) che illustrino i contenuti?
b) In riferimento alla musica chiediamo se dovr esserci una colonna musicale anche sulle 4
interviste e su ogni video dei 21 relativi a Regioni e Province dovr avere un suo brano originale
oppure se tutti i 21 video potranno avere lo stesso brano musicale come colonna sonora.
c) Potete specificare la durata della licenza d'uso dei video?
d) Il formato dei file definito in HD: potete dare altre specifiche tecniche?
e) impossibile preventivare l'eventuale costo d'ingaggio dei personaggi delle 4 interviste senza
sapere chi siano. Potete chiarire questo punto?
f) Una volta identificati i 4 personaggi da intervistare, la scaletta delle domande da porre loro
sar a nostra cura o ci sar una traccia o una lista di domande fornita dalla stazione appaltante
g) Per quanto riguarda il possesso dell'archivio storico sulle regioni italiane, noi ne avremo la
disponibilit in virt di uno o pi contratti che stipuleremo con uno o pi noleggiatori di
materiale di repertorio, gi identificati, contattati e contrattualizzati. Questa situazione soddisfa il
requisito di capacit tecnico-professionale come da voi richiesto?

Risposta n. 7
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a) Si, possono essere corredati da una colonna musicale e delle indicazioni (tradotte nelle otto
lingue) che illustrino i contenuti.
b) I 21 video potranno avere come colonna sonora brani musicali successivamente concordati
ma non necessariamente originali.
c) Minimo 1 anno.
d) Formato: Full HD 1920 per 1080. Qualit: 2K. Compressione: i formati di compressione e di
encoding saranno definiti e resi noti nel prosieguo.
e) Nella rosa dei nomi di cui allart. 1, punto 2, dell Allegato B CAPITOLATO TECNICO, saranno
presenti personaggi noti compatibilmente con il budget a disposizione.
f) La Stazione appaltante fornir una traccia o una lista di domande fornita dalla Stazione
Appaltante.
g) Si, come precisato allart. 5, lettera B) Requisiti di capacit economico finanziaria e capacit
tecnico professionale, del disciplinare di gara sufficiente il possesso ovvero la disponibilit di
un archivio storico di 10 anni composto da video naturali, paesaggistiche, storiche e artistiche di
ogni Regione che rappresentino le bellezze italiana indispensabile per la corretta realizzazione
dei video oggetto della procedura, al fine di garantire un livello qualitativo elevato.

Quesito n. 8
a) La lingua ufficiale cinese ci risulti essere il mandarino non chiaro se si parla di doppiaggio in
mandarino e sottotitoli in mandarino o doppiaggio in lingua cinese cantonese e sottotitoli in
mandarino.
b) Non specificato se si richiede una voce maschile o femminile.
c) Non specificato sulla durata sia dei video che del magazine quanto si presume possa essere
la parte di parlato in proporzione.
d) Non chiaro che cosa rappresenti il listino che ci avete inviato, se le tariffe indicate sono
massime o minime e se sono relative al costo azienda o al lordo per il
dipendente/collaboratore. Dobbiamo utilizzare solo le categorie professionali indicate?
e) La parte di autore e copy per i 21 video, per le interviste e per il magazine di vostra
competenza?
f) Non specificato se il servizio opzionale vincolante da entrambe le parti Expo/Impresa
fornitrice.

Risposta n. 8
a) Si richiede il doppiaggio e i sottotitoli in mandarino.
b) Non rileva.
c) Per quanto riguarda i Video (servizi obbligatori) della durata di 1 minuto, si richiede di attenersi
ad una mera traccia sonora, senza parlato; per i video della durata di 3 minuti si richiede un
parlato fino ad un massimo del 50% del girato. Per quanto concerne il magazine in quanto
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servizio opzionale, tale informazione verr successivamente comunicata allappaltatore

nellipotesi di attivazione.
d) Come indicato al punto 7.2. del Disciplinare I Prezzi contenuti nel listino dovranno intendersi
quali prezzi contrattuali a tutti gli effetti, qualora Expo, in corso di esecuzione del contratto,
intenda attivare singoli ordinativi di fornitura, attingendo al servizio opzionale, come meglio
specificato nel Capitolato Tecnico.
Il Concorrente, in caso di aggiudicazione, si obbliga dunque a fornire, a seguito dellemissione di
ogni singolo ordinativo di fornitura, i servizi opzionali richiesti dalla Stazione appaltante.
e) Per quanto concerne la realizzazione dei 21 video, le Regioni forniranno un brief ma la parte
di autore e copy sar a carico dell aggiudicatario. Per quanto riguarda le interviste la parte di
autore e copy sar di competenza della Stazione Appaltante.
Per quanto concerne il magazine in quanto servizio opzionale, tale informazione verr
successivamente comunicata allappaltatore nellipotesi di attivazione.
f) Come espressamente indicato al punto 2.2. del Disciplinare di Gara Si precisa che i servizi
sopra descritti sono da considerarsi meramente opzionali. Expo potr, dunque, richiedere
lattivazione mediante lemissione di un ordinativo di fornitura, nel corso dellesecuzione del
contratto. Pertanto, i servizi opzionali non sono in alcun modo impegnativi, n vincolanti per
Expo 2015 S.p.A. durante il periodo di vigenza contrattuale. Lappaltatore si obbliga ad accettare
gli Ordinativi di Fornitura emessi da Expo fino alla concorrenza del quantitativo massimo
previsto.

Quesito n. 9
a) Bisogna presentare due offerte economiche separate? Una per il servizio oggetto del Bando
ed unaltra per i servizi opzionali?
b) Larchivio richiesto per lelaborazione dei video, deve essere per forza in nostro possesso da
svariati anni o pu essere stato acquistato di recente?
c) E consentito lRTI? (Raggruppamento temporaneo di imprese).
d) I costi della sicurezza dovranno essere inseriti come una voce indipendente o nel
complessivo di ogni offerta?
e) I sottotitoli previsti per i video dovranno essere inseriti in sovraimpressione (unico file) oppure
dovranno essere consegnati separatamente? (Es: file video e file .srt)

Risposta n. 9
a) E richiesta la presentazione di una sola offerta economica. A tale proposito si richiama
quanto previsto dallart. 7.2 del Disciplinare di gara : Si precisa che il ribasso percentuale
indicato per servizio di cui al punto 2.1 sar applicato al Listino prezzi relativi ai servizi opzionali di
cui al 2.2 allegato al presente Disciplinare.
b) Al riguardo si veda il punto 7.g.
c) Si, si conferma.
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d) Come specificato nellart. 3. del Disciplinare di gara, i costi della sicurezza esterni ai sensi
dellart. 26 D. Lgs. 81/2008, sono pari ad Euro 0 (zero), fermo restando che secondo quanto
indicato al 7.2 del Disciplinare si richiede inoltre di inserire nel campo della piattaforma
denominato Valore complessivo dei costi non soggetti a ribasso offerto il valore dei costi per la
sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza ex lege afferenti ai costi
specifici dellattivit di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro del Concorrente
atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di
lavoro (si citano ad esempio, i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri
lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).
e) Tale dato verr comunicato successivamente.

Quesito n. 10
Nel caso in cui il concorrente intrattenga rapporti con un solo istituto bancario quali sono i
documenti da produrre per sostituire la seconda referenza bancaria?

Risposta n. 10
Si richiama quanto previsto dallart. 41 comma 3 del D.lgs. 163/2006 ai sensi del quale se il
concorrente non in gradi, per giustificati motivi, di presentare le referenze richieste pu
provare la propria capacit economica e finanziaria mediante qualsiasi altro documento idoneo
dalla stazione appaltante, quali dichiarazione IVA con attestazione di pagamento con elenco
delle relative fatture.

Quesito n. 11
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Il cronoprogramma stabilisce che la produzione e post-produzione dei 21 filmati debba essere
effettuata in 3 fasi, senza per indicare da quando decorrono i termini di 5 (fase 1), 20 (fase 2) e
10 (fase 3) giorni indicati per ciascuna fase. Si chiede quindi di specificare da quando decorrono
i predetti termini.
Risposta n. 11
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Si veda in proposito la risposta n. 3.

Quesito n. 12
a) E possibile ricevere un cronoprogramma con le date precise relativamente alla consegna dei
21 filmati finiti.

b) Al fine di una pi corretta quantificazione economica sarebbe utile conoscere la rosa

dei nomi delle personalit oggetto delle 4 interviste. E possibile?
c) I film dovranno essere speakerati ? Ci confermate che il copy del testo dovr essere editato
dallimpresa comprese le traduzioni nelle varie lingue?
Risposta n. 12
a) Si, veda la risposta n. 3.
b) Si, veda la risposta n. 7.f.
c) Si, si conferma.

Quesito n. 13
a) Con riferimento al diritto duso "All media Worldwide, possiamo considerare video
promozionali distribuiti tramite diversi canali non radiotelevisivi con diritti di utilizzo in tutto il
mondo garantiti per la durata del progetto e fino ad un massimo di 1 anno?
Esempi:
DVD
Siti Web, Micrositi, E-mail e altri canali di comunicazione digitali
Riunioni, Presentazioni e Seminari anche commerciali
Fiere e Congressi
Sono esclusi radio e tv?
b) Da listino prezzi risulta operatore di ripresa e tecnico audio ma non c una voce relativa al
materiale per riprese video e audio (camera, ottiche, luci, audio, ). Dobbiamo considerare il
materiale extra rispetto al listino?

Risposta n. 13
a) La licenza duso deve essere estesa anche alla distribuzione radiotelevisiva.
b) Tutto ci che non inserito nel listino, in caso di attivazione del servizio opzionale, sar
quotato dallappaltatore e sottoposto alla verifica di congruit da parte della Stazione
appaltante.

Quesito n. 14
a) Il cronoprogramma stabilisce che la produzione e post-produzione dei 21 filmati debba
essere effettuata in 3 fasi, senza per indicare da quando decorrono i termini di 5 (fase 1), 20
(fase 2) e 10 (fase 3) giorni indicati per ciascuna fase.
Si chiede quindi di specificare da quando decorrono i predetti termini.
b) Sempre con riferimento alle tempistiche previste, si fa presente che, nell'art. 7.1 del
Disciplinare di Gara, riguardante la documentazione amministrativa da presentare per
partecipare alla gara, al punto e) viene richiesta la dichiarazione di ricorrere o meno al
subappalto ai sensi dell'art. 118 del D. Lgs. 163/2006; lo stesso art. 118, tuttavia, prescrive il
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deposito presso la stazione appaltante del contratto di subappalto almeno 20 giorni prima
dell'inizio dei lavori oggetto del subappalto. Si chiede, pertanto, come sia possibile per
l'appaltatore rispettare la previsione legale del deposito del contratto rispettando, al tempo
stesso, il cronoprogramma imposto dall'art. 7 del Capitolato Tecnico.
c) Da ultimo, si desidera segnalare che nello Schema di contratto di appalto allegato al bando di
gara (Allegato C) si prevedeva che l'avviso di gara venisse pubblicato gi nel 2014 (lett. a) delle
Premesse). L'impressione della scrivente societ, infatti, che il presente bando sia uscito molto
in ritardo rispetto a quanto previsto e che, pertanto, sia praticamente impossibile per i
concorrenti rispettare le tempistiche imposte.
d) Poich oggetto della gara di appalto la realizzazione di video che raccontino le Regioni e le
Provincie autonome italiane negli ultimi 10 anni, si chiede come sia possibile rispettare la
specifica del formato HD e dell'audio Dolby per video risalenti ad anni in cui il formato HD era
praticamente sconosciuto.
e) La scrivente societ desidera avere alcune delucidazioni circa il regime di titolarit dei diritti.
All'art. 17 della Bozza di contratto (allegato C), si prevede nel comma 1 che Expo 2015 S.p.A.
sar, in ogni caso e per qualsiasi scopo, l'unico ed esclusivo titolare" di tutti i diritti di propriet
intellettuale, originali e derivati, esistenti sui video e sul materiale che li compone.
La scrivente societ desidera fare presente che, in base alle comuni prassi di settore, il materiale
video utilizzato per realizzare le opere derivate come quelle oggetto della presente gara
d'appalto non viene mai acquistato, in quanto il costo di una tale operazione sarebbe proibitivo
per qualunque operatore del mercato, bens acquisito in licenza da terzi e successivamente
concesso, con lo stesso regime di diritti, al soggetto appaltante. Non si ravvisa daltronde la
necessit per Expo 2015 di acquisire i diritti sui singoli materiali che compongono i video in
regime di esclusiva (se non altro quanto meno non per i materiali di archivio), essendo
sufficiente che la stessa acquisti unicamente tutti i diritti di utilizzazione economica e
commerciale degli stessi in via non esclusiva (quanto meno ripetiamo per i materiali di archivio).
Evidentemente poter concedere il diritto esclusivo su tutti i materiali prerogativa solo di chi gi
titolare di diritti su un archivio storico di dimensioni considerevoli, lasciando fuori dalla gara
soggetti con capacit eccellenti nel settore produttivo, che pur essendo sprovvisti di un archivio
storico potrebbero entrarne nel possesso con contratti di licenza assolutamente in linea con la
prassi di settore.
Altra questione invece la propriet dei video derivati in cui sono stati utilizzati anche i materiali di
archivio, che potrebbero diventare di propriet esclusiva di Expo, sebbene anche in questo caso
non se ne ravvisi la necessit in base allo scopo delloperazione.
Evidentemente queste due scuole di pensiero sono state seguite nei lavori preparatori di questa
gara dal momento che l'art. 21 del Capitolato Tecnico (intitolato "Diritti di propriet
intellettuale"), prima parte si riferisce a "concessione del diritto di utilizzo dei video", mentre
nella seconda parte si parla di "propriet piena ed assoluta" di Expo 2015 sui video realizzati.
Inoltre, si fa presente che i diritti di modificazione dei video realizzati, previsti dall'art. 17.4 della
Bozza di contratto e dall'art. 21 del Capitolato Tecnico, ancora una volta predilige i soggetti che
sono titolari dellarchivio, dal momento che per il materiale di archivio acquisito in licenza,
difficilmente si riesce ad acquisire il c.d. diritto di editing, vale a dire di modifica del materiale.

Risposta n. 14

a) La FASE 1 decorre dalla data di stipula del contratto ovvero, ricorrendone i presupposti, dal
provvedimento che dispone lesecuzione anticipata, ai sensi del combinato disposto degli artt.
11 comma 9 del D.Lgs.163/2006 e s.m.i. e 302 del D.P.R. n. 207/2010.
Per le FASI 2 e 3 si richiama quanto stabilito dallart. 7 Tempistiche e cronoprogramma delle
attivit dellAllegato B Capitolato tecnico.
b) In considerazione della situazione di estrema urgenza e dei tempi ridotti per lesecuzione la
Stazione Appaltante si riserva di valutare deroghe al termine previsto dallart. 118 D. Lgs.
163/2006 e s.m.i.
c) Trattasi di refuso. Si conferma il cronoprogramma indicato nel Capitolato tecnico.
d) Formato HD e audio Dolby sono richiesti solo ove tecnicamente possibili.
e) Si conferma quanto previsto nel Capitolato Tecnico.

Milano, 20 marzo 2015

Il Responsabile del Procedimento
Dott. Christian Malangone
(Documento firmato digitalmente)