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}
(
2. [
()
]
*
()
3.
(
Partes del
Computador
Hardware
Perifrico
Entrada
Teclado Micrfono
Perifrico
Salida
Monitor
Parlante
Perifrico
Almacenamiento
Pendrive
Cd
Software
Excel
Word
113
EJERCICIO 5
Tabla de contenido
1. Introduccin ................................................................... Error! Marcador no definido.
2. Objetivo ......................................................................... Error! Marcador no definido.
2.1. General .......................................................................... Error! Marcador no definido.
2.2. Especfico ..................................................................... Error! Marcador no definido.
3. Justificacin ................................................................... Error! Marcador no definido.
4. Marco Terico ............................................................... Error! Marcador no definido.
4.1. Partes de un Computador ............................................... Error! Marcador no definido.
4.2. Hardware ....................................................................... Error! Marcador no definido.
4.3. Software ........................................................................ Error! Marcador no definido.
4.3.1. Tipos de software ....................................................... Error! Marcador no definido.
5. Cronograma ................................................................... Error! Marcador no definido.
6. Bibliografa .................................................................... Error! Marcador no definido.
7. Anexos ........................................................................... Error! Marcador no definido.
EJERCICIO 6
Realizar una correspondencia para solicitar donaciones de trofeos 3 personas.
Quevedo, 18 de mayo del 2011
Tratamiento
NombreApellidos
Nombre_de_la_organizacin
Campo_de_direccin_1
Campo_de_direccin_2
Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy
respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera ms comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente ao.
Esperando que nuestra peticin tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.
Atentamente,
Carlos Moran
Presidente.
114
Quevedo, 18 de mayo del 2011
Ing.
Pedro Sanchez
Alcalde de la Ciudad de Quevedo
Presente:
De nuestra consideraciones.De nuestra consideraciones.
Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy
respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera ms comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente ao.
Esperando que nuestra peticin tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.
Atentamente,
Carlos Moran
Presidente.
Quevedo, 18 de mayo del 2011
Dra.
Mariana Espinoza
Concejal de la Ciudad de Quevedo
Presente:
De nuestras consideraciones.De nuestras consideraciones.
Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy
respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera ms comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente ao.
Esperando que nuestra peticin tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.
Atentamente,
Carlos Moran
Presidente.
115
EJERCICIO 7
Realizar las siguientes figuras utilizando formas
S I S T E M A S.
P R I M E R O.
B
A
U.T.E.Q.
A
B
I. SEMESTRE
F.C.I
BIENVENIDOS
Quevedo, 18 de mayo del 2011
Ing.
Marco Romero
Jefe Poltico de Buena F
Presente:
De nuestras consideraciones.De nuestras consideraciones.
Nosotros el Barrio Moreira de la Ciudad de Quevedo, nos dirigimos a usted muy
respetuosamente, para enviarle un cordial saludo y a la vez solicitarle de la
manera ms comedida nos done un trofeo para el primer lugar del cuadrangular
de indor, a realizarse en nuestro barrio el domingo 26 de junio del presente ao.
Esperando que nuestra peticin tenga una favorable acogida, nos suscribimos de
usted muy respetuosamente.
Atentamente,
Carlos Moran
Presidente.
116
EJERCICIO 8
Realizar lo siguiente utilizando WordArt.
EJERCICIO 9
Realizar lo siguiente utilizando grficos, Utilizar como referencias las Provincias de la
costa en porcentajes segn los habitantes.
50%
19%
6%
10%
4%
3%
8%
% DE HABITANTES DE LA COSTA DEL ECUADOR
Guayas Manab Esmeraldas Los Ros
Sistemas
BIENVENIDOS
117
EJERCICIO 10
Realizar lo siguiente utilizando columnas.
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CAPITULO 3
3. HOJA DE CLCULO
3.1. Introduccin
3.1.1. Qu es una hoja de clculo?
Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con
varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.
3.1.2. Descripcin de Libro de Trabajo en Excel 2010
Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con
extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de
trabajo.
3.1.3. Iniciar Microsoft Excel 2010
Abriremos Excel 2010 desde el men de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,
Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrar un libro de trabajo nuevo.
En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel
2010:
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3.1.4. Identificar celdas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta
65536.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el nmero de fila. As, segn la
imagen anterior la celda activa sera D6.
3.1.5. Movimiento dentro de las hojas
Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botn izquierdo del ratn
sobre las pestaas de la parte inferior izquierda.
Nos lleva al primer registro de la tabla
Nos lleva al registro anterior de la tabla
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Nos lleva al registro posterior de la tabla
Nos lleva al ltimo registro de la tabla
Para movernos dentro de la hoja, adems de poder usar las barras de desplazamiento
podremos usar tambin combinaciones de teclas:
Celda abajo
Celda arriba
Celda derecha
Celda izquierda
Pgina abajo
Pgina arriba
3.1.6. La barra de herramientas de Acceso Rpido y la Cinta de Opciones
En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de
herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de
opciones.
Podemos aadirle o quitarle rpidamente iconos de algunas de las funciones ms habituales
(Nuevo, Abrir, Impresin rpida...) desde el cuadro de dilogo Opciones de Excel
haciendo click en el icono , as como situarla encima o debajo de la cinta de opciones.
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Si seleccionamos Ms comandos se nos abrir una ventana en la que podremos configurar
la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones.
Seleccionando Barra de herramientas de acceso rpido podremos aadir o quitar muchas
otras funciones en la misma.
3.1.7. Abrir y guardar libros de trabajo
Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas
de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta de opciones haremos click
en Abrir.
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento,
lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.
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Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaa Archivo de la cinta
de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de
acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro
de trabajo.
Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaa
Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qu carpeta
deseamos guardarlo.
3.2. Trabajando con Celdas
3.2.1. Establecer alto de fila y ancho de columna
Hemos de hacer click con el botn izquierdo del ratn en la lnea de separacin entre los
encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratn
cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para despus arrastrar hacia
la posicin deseada y all soltar el botn del ratn.
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Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas (entre otras configuraciones)
desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
3.2.2. Ocultar y mostrar filas y columnas
Para mostrar u ocultar filas y columnas, despus de haberlas seleccionado hemos de
hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opcin
deseada dentro del submen Visibilidad, Ocultar y mostrar.
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3.2.3. Insertar filas y columnas
Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o
columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono
Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, para despus
seleccionar la opcin deseada.
3.2.4. Insertar celdas
Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio para despus en el submen seleccionar Insertar celdas.
Si queremos aadir ms de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como
deseemos insertar.
3.2.5. Dar nombre a celdas y rangos
Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por
ejemplo Nombres_articulos).
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Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer click en el icono
Administrador de nombres de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Frmulas: en el cuadro de dilogo mostrado a la derecha haremos click en el botn Nuevo.
Tambin podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botn derecho sobre
l, para despus en el men contextual seleccionar Definir nombre.
En el cuadro de dilogo que se nos muestra
escribiremos el nombre deseado,
seleccionaremos las celdas deseadas (si no
lo hemos previamente) haciendo click en
y finalmente click en Aceptar.
Una vez asignado el nombre, cuando nos
situemos en la celda o seleccionemos el
rango al que se ha asignado un nombre,
veremos ste en la lista deplegable de la parte superior izquierda:
Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de
dilogo Administrador de nombres anteriormente mostrado.
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3.3. Seleccionar Celdas
3.3.1. Seleccionar una celda
En ocasiones deberemos aplicar ciertos formatos (u otras acciones) sobre las celdas, como
por ejemplo borrar el contenido o cambiar los colores, etc., pudiendo hacerse en un slo
paso cuando han de modificarse varias a la vez.
Para seleccionar una celda nos situaremos sobre ella haciendo
click con el botn izquierdo del ratn, o desplazndonos con los
cursores del teclado.
Segn la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tanto tenemos seleccionada la
celda B2 (vase como sta se muestra resaltada con un borde negro de ms grosor).
En la parte izquierda de la barra de frmulas de Microsoft Excel 2010 aparece el nombre
de la celda activa.
3.1.1 Seleccionar un rango de celdas
Para seleccionar varias celdas a la vez haremos click con el botn
izquierdo del ratn en la primera de ellas, y mantenindolo
pulsado arrastraremos el ratn hasta tener cubiertas las celdas
deseadas, quedando como se indica en la imagen de ejemplo.
Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nos
situaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Maysculas nos
moveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, para
finalmente soltar dicha tecla.
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3.3.2. Seleccionar filas y columnas completas
Para seleccionar filas completas haremos click en el nmero
inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn
arrastraremos hasta la ltima fila deseada antes de soltarlo.
Para seleccionar columnas completas pincharemos en
la letra inicial y manteniendo pulsado el botn izquierdo
del ratn arrastraremos hasta la ltima columna deseada
antes de soltarlo.
3.3.3. Seleccionar toda una hoja
Para seleccionar todas las celdas de una Hoja de Excel
2010, haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre
el cuadro que est en la interseccin entre el encabezado de
las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con un crculo rojo).
3.4. Trabajando con Hojas
3.4.1. Insertar hojas
Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer click en el icono a la derecha de las
pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:
Otra forma es haciendo click con el botn derecho sobre una de las pestaas y
seleccionando Insertar, para a continuacin, en el cuadro de dilogo que se nos muestra
seleccionar Hoja de Clculo y hacer click en Aceptar:
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3.4.2. Cambiar el nombre de las hojas
Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres
asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra ser
Facturas, Clientes, etc.
Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble click sobre la
pestaa (o click con el botn derecho sobre ella y seleccionando la opcin Cambiar
nombre en el men contextual), para escribir despes el nombre deseado y pulsar la tecla
Enter.
3.4.3. Mover una Hoja
Para mover una hoja pincharemos en la pestaa con su nombre y manteniendo pulsado el
botn izquierdo del ratn arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijmonos en que
aparece una pequea flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn:
129
Alternativamente, podemos mover una Hoja de clculo haciendo click con el botn
derecho sobre la pestaa deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuacin
indicar la Hoja tras la cul deseamos situarla:
3.4.4. Copiar una Hoja
Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010,
primero hemos de seleccionarla manteniendo
presionada la tecla Control a la vez que
mantenemos pulsado el botn izquierdo del ratn
sobre su etiqueta, y despus arrastraremos el botn
del ratn para soltarlo en la posicin deseada.
Tambin podemos hacerlo haciendo click con el
botn derecho sobre una pestaa y seleccionando
Mover o copiar: en el cuadro de dilogo que se
nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:
3.4.5. Eliminar Hojas
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Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botn derecho y
seleccionando Eliminar en el men contextual.
3.4.6. Ocultar y mostrar Hojas
Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botn derecho y seleccionamos
Ocultar.
Para mostrarla despus, tenemos que
hacer click con el botn derecho sobre
alguna pestaa y seleccionar Mostrar:
veremos una ventana como la de la
derecha en la que seleccionaremos la hoja
que deseamos volver a mostrar y haremos
click en Aceptar.
3.4.7. Aadir un fondo a una Hoja
En primer lugar
haremos click en el
icono Fondo de la
cinta de opciones
correspondiente a
la pestaa Diseo
de pgina: en el
cuadro de dilogo
que se nos
mostrar la
seleccionamos, y
despus hacemos
click en el botn Insertar.
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Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina: en el cuadro de dilogo que se
nos mostrar la seleccionamos, y despus hacemos click en el botn Insertar.
3.5. Formato de Celdas
3.5.1. Formato de celdas
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato
(por ejemplo, podemos necesitar que un nmero de una celda se muestre en color rojo si es
negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click
con el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men
contextual, o bien click con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin
Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a
continuacin.
3.5.2. Nmero
Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la pestaa Nmero.
En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos
mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.
Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos click en Aceptar.
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3.5.3. Alineacin
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin.
Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.
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3.5.4. Fuente
Haciendo click en la
pestaa Fuente podemos
seleccionar varias
opciones de configuracin
referentes al texto.
En Vista previa veremos
una previsualizacin de lo
que estemos
configurando.
Podremos cambiar ms
rpidamente el color de la
letra desde el icono de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos
de texto, como el tipo de y tamao de letra , alineacin
(izquierda, centrado, derecha) y caractersticas de formato (negrita, cursiva,
subrayada).
3.5.5. Bordes
Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).
Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Inicio.
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3.5.6. Tramas y relleno
Si queremos configurar tanto
el Color de relleno de fondo
de las celdas como establecer
una Trama para las mismas,
haremos click en la pestaa
Relleno.
En Muestra veremos una
previsualizacin de cmo lo
vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las
configuraciones deseadas
haremos click en Aceptar.
Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
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3.5.7. Proteger
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las
celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una frmula o funcin, stas no
se muestren en la barra de frmulas.
Para aplicar estas configuraciones, posteriormente
hemos de hacer click en el icono Formato de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa
Inicio y seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deber ser
introducida cuando se desee cambiar la
configuracin de la hoja, tal y como vemos en la
imagen de la derecha.
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3.5.8. Borrar los formatos
Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas,
hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio, y seleccionar la opcin
deseada.
3.6. Tipos de Datos y Operadores
3.6.1. Valores constantes
TIPO DE DATO DESCRIPCIN
Numricos Para introducir nmeros teclearemos los dgitos del 0 al 9. Tengamos
en cuenta las siguientes consideraciones:
Tambin podemos usar los siguientes operadores y smbolos
segn sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notacin cientfica).
Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros
introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una
sola coma se usa como coma decimal.
Introducir nmeros negativos: delante de los nmeros
negativos, site un signo menos (-), o bien encierre los nmeros
entre parntesis ( ).
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se
pasa automticamente a anotacin cientfica.
Introducir nmeros como texto: Microsoft Excel 2010
137
almacena los nmeros como datos numricos. Para que Excel
2010 interprete los nmeros como parte de un texto, primero
debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacas y, a
continuacin, introducir los nmeros.
Introducir fracciones: para evitar introducir una fraccin
como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fraccin. Por
ejemplo, escriba 0 1/2.
Lmite de 15 dgitos: Independientemente del nmero de
dgitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda nmeros con
una precisin de hasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms
de 15 dgitos significativos, Excel 2010 convertir los dgitos
adicionales en ceros (0).
Fecha/hora Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente,
como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55.
Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir
fechas y horas son:
Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una
fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio.
Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el
reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido
de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel
2010 interpretar la hora basndose en el reloj de 24 horas. Por
ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se
almacenar como 3:00 a.m..
Clculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden
sumarse, restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una
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fecha u hora en una frmula, introduzca la fecha o la hora como
texto entre comillas. Por ejemplo, la frmula ="03/09/2010"-
"28/08/2010" dar como resultado 6.
Texto Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos
normalmente.
Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir
texto son:
En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinacin de
nmeros, espacios y caracteres no numricos. Por ejemplo se
tratar como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY,
12-976 y 208 4675.
Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las
adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo,
no obstante el texto se almacena nicamente en la primera
celda.
Para ver todo el texto en mltiples lnea de una celda hay que
activar la casilla de verificacin Ajustar texto de la ficha
Alineacin.
Para introducir un retorno de carro en una celda se debe
presionar a la vez la combinacin de teclas Alt + Enter
.
3.6.2. Frmulas
139
Las frmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la
Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores.
En ocasiones las frmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuacin se
describen algunos mensajes de error:
MENSAJE DESCRIPCIN
### La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda
(hay que aumentar el ancho de la misma)
#DIV/0! Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca.
#NOMBRE? No se encuentra un nombre.
#N/A Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para
devolver un resultado.
#NUM! Hay algn tipo de problema con un nmero.
#REF! Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna
circunstancia.
#VALOR! Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.
En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el smbolo # (almohadilla)
repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar
el resultado.
3.6.3. Operadores
En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores.
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, stas tienen un orden de
preferencia para su resolucin dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado
en la tabla.
140
TIPO OPERADORES
ARITMTICOS +, -, *, /, %, ^
TEXTO &
RELACIONALES / COMPARACIN < , > , = , <= , >= , <>
Como es normal en matemticas, los parntesis se usan para calcular primero las
expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2+3) * 5 = 25
As pues, procederemos tambin en Excel 2010.
En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones
que contienen operadores de ms de una categora, se resuelven primeramente los
aritmticos, luego los de comparacin y por ltimo los operadores lgicos.
La prioridad de los operadores aritmticos es la mostrada a continuacin:
^ (exponenciacin)
- (negacin)
+ y (suma y resta)
La prioridad de los operadores lgicos es la mostrada a continuacin:
Not
141
And
Or
Los operadores de comparacin se evalan segn el orden en el que aparecen:
= (igual)
<> (diferente de)
< (menor que)
> (mayor que)
<= (menor o igual que)
>= (mayor o igual que)
3.7. Editar el Contenido de las Celdas
3.7.1. Editar celdas
Para introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo
deseado, para a continuacin pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que
estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que
estamos editando).
Si no queremos que se efecten los cambios pulsaremos la tecla Escape.
En las celdas, aparte de nmeros, textos, frmulas, etc., podemos introducir referencias a
los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Ms adelante en el
presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias.
142
Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la ltima accin haciendo click en el icono
de la barra de herramientas de acceso rpido. Posteriormente tambin ser posible
Rehacer el cambio pinchando en el icono .
Para insertar una frmula procederemos
del mismo modo situndonos en la celda en
la que deseamos introducirla para a
continuacin escribirla (o en la misma
barra de frmulas).
3.7.2. Modificar el contenido de una celda
Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella y
cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido.
Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como
hemos explicado anteriormente.
Tambin es posible modificar su contenido desde la barra de frmulas.
3.7.3. Eliminar el contenido de una celda
Para borrar el contenido de una celda nos
situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se
borrar nicamente el contenido, pero no los
formatos, comentarios, etc.).
Tambin podemos eliminar el contenido haciendo
click con el botn derecho en la celda y
seleccionando Borrar contenido.
143
Si aparte del contenido necesitamos borrar tambin los formatos, comentarios, etc.,
seleccionaremos la opcin deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio:
3.7.4. Eliminar filas, celdas y columnas
Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y despus hacemos click en el icono
Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y luego elegiremos
de qu modo deben ser eliminadas:
Tambin podemos eliminarlas haciendo click con el botn derecho sobre una de las celdas
seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.
Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que
acabamos de comentar:
144
3.7.5. Copiar celdas
Para copiar una celda o rango de ellas, la forma ms sencilla es seleccionndolas para
despus hacer click en el icono de la cinta de opciones perteneciente a la
pestaa Inicio, y en la celda de destino hacer click en el icono , para finalmente
pulsar la tecla Enter.
Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el
botn izquierdo del ratn en el borde negro de la seleccin (el cursor cambiar a la forma
de una flecha blanca con un pequeo signo + a su lado) y despus arrastraremos el ratn
hasta la posicin deseada para una vez all soltarlo.
3.7.6. Pegado especial
Una forma ms avanzada de copiar el contenido de una celda es, despus de haberla
copiado, hacer click en el icono para a continuacin pegarla haciendo click en la
parte inferior del icono : en el men desplegable seleccionaremos la opcin deseada.
145
3.7.7. Mover celdas
La forma ms sencilla es seleccionndolas y hacer click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio para despus en la celda de destino hacer
click en .
Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratn justo en el borde negro de la
seleccin (el cursor del ratn cambiar a la forma de cuatro pequeas flechas apuntando a
direcciones diferentes): despus haremos click con el botn izquierdo y arrastraremos el
ratn hasta la posicin deseada para all soltarlo.
3.7.8. Autorrellenado
El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automticamente valores en otras celdas,
dependiendo de su contenido.
Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Despus pinche con el cursor del
ratn en el cuadradito pequeo de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas
celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:
146
Veremos cmo las celdas adyacentes se habrn autorrellenado con
los nombres de los das consecutivos.
Esto funciona para das de la semana, nombres de los meses, fechas, nmeros, etc.
Hay que tener cuidado si movemos celdas que contienen referencias a otras celdas
(ms adelante lo veremos), ya que el resultado puede no ser el deseado. Ms adelante
veremos cmo solventar este problema.
3.7.9. Autosuma
Podemos calcular fcilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el
rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la
barra de herramientas.
Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros clculos
(promedio, contar nmeros, etc.).
3.7.10. Validar datos
147
En muchas ocasiones
necesitaremos que el usuario
introduzca unos determinados
valores en una celda.
Para validar una celda, despus
de haberla seleccionado haremos
click en el icono Validacin de
datos de la pestaa Datos.
Dentro de la pestaa
Configuracin indicaremos el criterio deseado.
En el ejemplo slo se podrn introducir nmeros decimales entre 1 y 5.
Si marcamos la opcin Omitir blancos, no se mostrar mensaje de error cuando una celda
restringida o dependiente de referencias o frmulas estn en blanco.
En la pestaa Mensaje de entrada podremos definir un mensaje que se ver cuando
tengamos seleccionada la celda, y en Mensaje de error el que se mostrar cuando el
usuario introduzca un valor incorrecto.
3.7.11. Ordenar el contenido de las celdas
Para ordenar celdas segn su contenido, despus de
seleccionarlas haremos click en los iconos Orden ascendente
(los ordenar de menor a mayor) u Orden descendente
(de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a
la pestaa Datos.
Tambin podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Inicio.
148
Tambin encontraremos estos iconos en el men Datos.
3.7.12. Combinar y centrar
En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por
ejemplo para mostrar centrada una frase larga.
Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en
el icono Combinar y centrar de la barra de herramientas.
Para volver a separar las celdas, despus de seleccionar la celda combinada iremos al
men Edicin, Borrar y seleccionaremos Formatos (esto borrar tambin todos los otros
formatos que tenga la celda).
3.7.13. Insertar y borrar comentarios
Podemos insertar un comentario nos situaremos en la
celda deseada y hacremos click en el icono Nuevo
comentario de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Revisar.
Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrn una pequea
marca roja en su esquina superior derecha.
Pinchando y arrastrando el ratn en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales
podemos cambiar su tamao.
Para mover un comentario de lugar haremos click con el ratn en el borde negro
sombreado, para despus arrastrar hasta la posicin deseada, en la que lo soltaremos.
Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer click con el botn
derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el men
contextual .
149
Para borrar un comentario seleccionaramos Eliminar comentario en dicho men
contextual.
3.8. Filtros y Subtotales
3.8.1. Filtros
Los filtros de Microsoft Excel 2010 podemos son usados
para mostrar nicamente los que contengan los valores
elegidos.
El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas
o seleccionando una de las que componen la tabla de
datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo despus
click en el icono Filtro de la pestaa Datos: veremos una
en cada columna de la fila de encabezado.
Posteriormente, para establecer una condicin tenemos
que hacer click en la flecha para que se muestren los
valores que podemos elegir (que sern los que haya en
toda esa columna) y seleccionar uno de ellos.
150
Tambin podemos realizar el filtrado por ms de una condicin, seleccionando la opcion
Filtro personalizado que se halla dentro del men Filtros de texto.
En este ejemplo se mostraran slo las filas
cuyo nombre de vendedor comience por J o M.
Para eliminar el filtro volveremos a hacer click
click en el icono Filtro de la pestaa Datos.
3.8.2. Filtros avanzados
Podemos configurar otros filtros ms avanzados, con los que podremos tanto definir
varias condiciones para una columna, como varias condiciones para varias columnas,
y tambin condiciones creadas como resultado de una frmula.
Para crear un filtro avanzado la hoja de clculo debe disponer al menos de tres filas
vacas sobre la lista (aparte de la fila que contiene los encabezados de cada columna en la
lista de datos a filtrar) que pueden utilizarse como rango de criterios (formado por una fila
de encabezados de columna, y como mnimo una fila con las condiciones de bsqueda).
Los pasos a seguir son sencillos:
151
1. Una vez tengamos los datos organizados en filas y columnas con sus
correspondientes encabezados (ver imgenes un poco ms abajo) hemos de crear un
rea para las condiciones de filtrado: para ello en las celdas que contendrn los
encabezados de las condiciones del filtrado escribiremos el mismo texto de los
encabezados de la tabla de datos.
2. Bajo los encabezados de las condiciones de filtrado que acabamos de pegar,
escribimos los valores que se usarn como condicin del filtrado.
3. Hacer click en el icono de la pestaa Datos.
En el cuadro de dilogo hacemos click en a la
derecha de Rango de la lista y seleccionamos la
tabla de datos junto con los encabezados.
Despus hacemos click en a la derecha de Rango
de criterios y seleccionamos los criterios junto con
sus encabezados.
Podremos seleccionar varios elementos de una misma
columna, de una misma fila, celdas no adyacentes de diferentes columnas, etc... segn el
caso.
Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios haga clic en Filtrar
la lista sin moverla a otro lugar.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de
clculo haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en
la esquina superior izquierda del rea donde desea pegar las filas.
Marcando la casilla Slo registros nicos se presentarn o copiarn slo las filas que
renan las condiciones, excluyendo las filas duplicadas. Si no se selecciona un rango,
ocultar todas las filas duplicadas.
152
Si utilizamos como criterio el resultado de una frmula no utilizaremos el encabezado de
columna (lo dejaremos en blanco o usaremos otro diferente, que no se corresponda con el
de la lista), y la frmula debe utilizar una referencia relativa, y todas las dems referencias
debern ser referencias absolutas. Asimismo la frmula debe devolver un valor lgico
(Verdadero o Falso).
Para aplicar el filtro haremos click en Aceptar.
Aqu puede ver algunos ejemplos que le sern muy ilustrativos:
Varias condiciones en una sola columna:
Se muestran slo las ventas de Aday Perera y
Alejandro Martin.
Una condicin en dos o ms columnas:
Se muestran slo las ventas de Alejandro Martin
cuyo importe sea menor de 250.000
153
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas (para buscar filas que
cumplan una de dos condiciones, donde cada una de ellas incluye condiciones para
ms de una columna):
Se mostrarn slo las ventas de Alejandro Martin
con importe menor de 250.000 y las de Martina
Marrero cuyo importes sea mayor de 520.000.
Una condicin en una columna u otra (para buscar datos que cumplan una
condicin de una columna, o una condicin de otra):
Se muestran slo las ventas de Aday Perera, y aquellas
cuyo importe sea menor de 250.000
Para eliminar el filtro haremos click en el icono de la pestaa Datos.
154
3.8.3. Subtotales
Con Excel 2010 podemos hacer que se
muestren los subtotales de una columna, para
ello ordenaremos la lista por la columna cuyos
subtotales desee calcular.
Por ejemplo, para resumir las unidades
vendidas por cada vendedor y el importe de
las ventas, ordenaremos la lista por la columna
Vendedor, como vemos en la imagen.
Despus situaremos el cursor en una celda de la
tabla de datos y haremos click en el icono
Subtotal de la pestaa Datos.
En Para cada cambio en seleccionaremos la
columna que contenga los grupos cuyos subtotales
deseemos calcular (la misma columna por la que
ordenamos la lista).
En Usar funcin seleccionaremos la funcin que
deseemos usar para calcular los subtotales (Suma,
Promedio, etc.).
En Agregar subtotal a activaremos las casillas de verificacin correspondientes a las
columnas que contengan los valores cuyos subtotales queramos extraer.
Con los iconos y podremos ampliar y contraer la lista, haciendo que se muestren o no
cada una de las filas, adems de los subtotales.
155
Tambin es posible anidar o insertar subtotales de grupos ms pequeos dentro de los
grupos de subtotales existentes.
Para eliminar los subtotales tenemos que hacer click con el botn derecho en una celda de
la tabla de datos y nuevamente en el icono Subtotal: en el cuadro de dilogo pincharemos
en el botn Quitar todos.
3.9. Formularios
3.9.1. La barra de herramientas Formularios
Dentro de una Hoja de Excel 2010 podemos usar controles de formulario que nos
permitan una gestin ms sencilla y organizada de nuestros datos.
Asismimo Excel 2010 proporciona formularios para entrada de datos que se generan
automticamente, y son una manera rpida y sencilla forma de gestionar los datos.
3.9.2. Formularios
Una forma ms organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario.
Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar controles
deberemos mostrar la pestaa Programador que por defecto no es visible. Para ello
156
tenemos que hacer click en la pestaa Archivo y seleccionar Opciones: a continuacin, en
el cuadro de dilogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha
marcamos la casilla Programador, para finalmente hacer click en Aceptar.
Haciendo click en la pestaa Programador veremos:
Para insertar un control hemos de hacer click en el icono Insertar
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Programador
y seleccionar el deseado, para despus hacer click en la Hoja de
clculo. Para usar los controles ActiveX son necesarios
conocimientos de programacin en Visual Basic for Applications
(VBA):
157
Pinchando y arrastrando en los circulos que de las esquinas y lados del control podremos
cambiar su tamao, y si nos situamos sobre l hasta que el cursor del ratn cambie a la
forma de podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.
Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se ir alineando a los
bordes de las celdas.
Si mantenemos pulsada la tecla Maysculas mientras arrastramos, se mantendr la
proporcin largo/ancho del control.
Para volver a seleccionar un control hemos de hacer click sobre l mientras tenemos
pulsada la tecla Control: pasaremos a Modo Diseo quedando activado el icono
Haciendo click con el botn
derecho sobre un control y
seleccionando Formato de
control se nos mostrar una
ventana en la que podremos
modificar sus propiedades (en
caso hacerlo con un control
ActiveX no se mostrar la
pestaa Control).
Por ejemplo, insertaremos un
control de formulario de tipo
cuadro de lista, y en la
pestaa Control dentro de
Rango de entrada seleccionaremos el rango en el que se hallan los valores que contendr
el control:
158
Como puedes observar, usando el cuadro de lista realizamos la validacin de los valores
introducidos de forma ms grfica.
Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujar el control sombreado.
En la pestaa Proteger podremos indicar si el control podr o no modificarse, moverse,
cambiar de tamao o eliminarse (la hoja deber estar protegida para ello).
Cuando tenemos seleccionado un control se mostrar tambin la pestaa Formato, en la
que disponemos de varias opciones de configuracin.
En la imagen de abajo podemos ver una sencilla descripcin de algunos de los controles
ms usados:
Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarn con extensin
.xlsm (con macros).
159
3.9.3. Crear un formulario de entrada de datos
En primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya) agregar el icono Formularios a la
Barra de herramientas de acceso rpido haciendo click en la pestaa Archivo y
seleccionando a la izquierda del cuadro de dilogo que se nos muestra, la opcin Barra de
herramientas de acceso rpido.
A continuacin, en Comandos disponibles en seleccionaremos Todos los comandos y en
el cuadro de lista de debajo el elemento Formulario.... Despus haremos click en el botn
Agregar >> y pincharemos en el botn Aceptar: veremos el icono en la Barra de
herramientas de acceso rpido.
Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:
160
Pincharemos en cualquier celda de la tabla de datos y haremos click en el icono
Formulario que acabamos de aadir.
Veremos la siguiente ventana en la que
gestionaremos los datos de forma
sencilla.
Pinchando en los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente nos
moveremos por cada registro (fila de
datos).
Si pulsamos en Nuevo podremos crear
un registro nuevo. Tambin podemos
crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento.
Para modificar un registro tan slo hemos de situarnos en l y editarlo. Si pulsamos en
Eliminar se borrar de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.
3.9.4. Crear un formulario desde una tabla de datos vaca
Crearemos los encabezados de cada columna, como
vemos en la imagen de la derecha, para despus
seleccionar cualquier nombre de campo y hacer click en
el icono Formulario de la Barra de herramientas de
acceso rpido.
161
Nos aparecer una ventana como la de abajo en la que seleccionaremos Aceptar, ya que
hemos escrito los nombres de los campos.
3.9.5. Filtros en el formulario
Adems de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o
criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy til en caso de que la
tabla de datos sea extensa.
Para crear el filtro tenemos que hacer click
en el botn Criterios del formulario: se
desplegar un registro en blanco en el que
escribiremos las condiciones deseadas,
pudiendo as introducir varios criterios a la
vez.
Despus pincharemos en el botn
Formulario, y usando los botones Buscar
anterior y Buscar siguiente nos
moveremos entre los registros que cumplen la condicin establecida (si usamos la barra de
desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).
3.10. Funciones
3.10.1. Qu son las funciones?
162
Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft
Excel 2010. Su sntaxis es:
=nombre_funcin(parmetro_1; parmetro _2; ... )
Vemos cmo constan de un nombre y dentro de los parntesis unos parmetros separados
con punto y coma.
Los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras
funciones, etc.
3.10.2. Insertar funciones manualmente
Podemos insertar una funcin escribndola directamente en la celda o en la barra de
frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.
Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010):
TABLA FUNCIN DE EXCEL 2010
= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)
3.10.3. Insertar funciones usando
el asistente
Podemos insertar funciones usando
un asistente incorporado en
Microsoft Excel 2010, para ello,
despus de habernos situado en la
celda deseada haremos click en el
icono Insertar funcin de la cinta de
163
opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:
En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella
en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora
en el cuadro de lista O seleccionar una categora y seleccionaremos la funcin deseada en
Seleccionar una funcin.
Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.
A continuacin, en el cuadro
de dilogo de la izquierda
escribiremos las referencias a
las celdas que contienen los
valores a sumar, o bien
haremos click en y las
seleccionaremos.
En la parte inferior izquierda
se ir mostrando el resultado actual de la misma.
Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos click en Aceptar para insertar la
funcin.
Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Frmulas:
164
En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el tratamiento de
funciones:
3.11. Referencias a Celdas
3.11.1. Referencias
En Excel 2010, las referencias nos permiten acceder al contenido de una celda, y pueden
ser Relativas, Absolutas o Mixtas.
3.11.2. Referencias relativas
Si copiamos una frmula con referencias relativas, la frmula cambiar dependiendo de
dnde vayamos a copiarla. Por ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por =B2+2: lo que variar es la referencia a
celda A1
Al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en uno,
es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2,
resultado =B2+2.
165
Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
3.11.3. Referencias absolutas
Si copiamos una frmula con referencias absolutas, la frmula no variar. Supongamos el
ejemplo.
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo
$ (dlar) no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.
3.11.4. Referencias mixtas
Si copiamos una frmula con referencias mixtas, la frmula cambiar la columna o la fila
que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variar la que
s tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
166
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al no tener el signo $ delante
de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado
ser =$A2+2.
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $ delante de la columna,
al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el
resultado ser =B$1+2.
3.11.5. Referencias a celdas de otra hoja
En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otras hojas usaremos la
siguiente sntaxis:
SNTAXIS EJEMPLO
Nombre_Hoja!Celda =1000+Hoja2!A1
167
Si el nombre de la Hoja de Excel 2010 a la que pertenece la celda contiene espacios, el
nombre tendr que ir entre comillas:
=A1*Mes de abril!A5
3.11.6. Referencias a otros libros de trabajo
En los casos en que necesitemos hacer referencias a celdas de otros libros de trabajo de
Microsoft Excel 2010 usaremos la siguiente sntaxis:
SNTAXIS EJEMPLO
=[Nombre_Libro]Nombre_Hoja!Celda =[Compras]Hoja3!A1
Si el nombre del libro al que pertenece la referencia contiene espacios, ste tendr que ir
entre comillas, tal y como se indic en el punto anterior.
3.12. Otras Herramientas y Formatos
3.12.1. Autocorreccin
Normalmente, cuando escribimos texto en las celdas, Excel 2010 intenta corregir
automticamente posibles errores.
Para configurar autocorreccin en Microsoft Excel 2010 iremos al men Herramientas,
Autocorreccin.
168
Haciendo click en el botn Opciones de
Autocorreccin veremos el cuadro de
dilogo de la derecha, en el que
podremos configurar diversas opciones
de autocorreccin.
Podemos aadir ms palabras escribiendo
en Reemplazar el texto incorrecto y en
Con el correcto, y haremos click en el
icono Agregar (se activar al editar
dichos cuadros de texto).
Si queremos desactivar la autocorreccin desmarcaremos la casilla Reemplazar texto
mientras se escribe en la pestaa Haciendo click en el icono Autocorreccin.
3.12.2. Verificacin de la ortografa
169
Para iniciar una
correccin ortogrfica en
una Hoja de Excel 2010
haremos click en el icono
de la cinta de
opciones correspondiente
a la pestaa Revisar.
En la ventana que se nos
muestra podremos elegir la
palabra escrita correctamente, agregarla al diccionario interno de Excel 2010 si est escrita
de forma correcta y ste no la ha reconocido, etc.
3.12.3. Estilos
Si solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitir
ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se
actualizarn automticamente.
Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de
entre los disponibles en la cinta de opciones Inicio:
Haciendo clic en el icono podremos ver ms estilos disponibles:
170
Para crear un estilo, despus de haber dado el formato deseado a una celda haremos click
en la opcin Nuevo estilo de celda.
Para modificar o eliminar un estilo, haremos click con el botn derecho sobre l y
seleccionaremos la opcin correspondiente:
3.12.4. Formato condicional
Excel 2010 pone a nuestra
disposicin la herramienta
formato condicional que no
permite configurar el formato
con el que deseamos que se
muestren las celdas
dependiendo de su contenido
171
(por ejemplo, podemos querer que si una celda contiene un nmero negativo se muestre
resaltada en rojo).
Para aplicar un formato condicional, tras situarnos en la celda deseada seleccionaremos la
opcin adecuada en el men que se muestra al hacer click en el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio:
Para crear una regla de formato condicional hemos de hacer click en Nueva regla
veremos el cuadro de dilogo de la derecha y seleccionando las opciones deseadas.
Asimismo podremos modificar y eliminar las reglas desde la opcin Administrar reglas
del men anteriormente mostrado.
3.13. Grficos
3.13.1. Crear grficos
172
Para representar datos usando un grfico, despus de
seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y
en la cinta de opciones de la pestaa Insertar seleccionar
el tipo de grfico deseado:
Haciendo click en el icono a la derecha de Grficos se mostrar el cuadro de dilogo de
la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos click en
Aceptar.
173
Una vez creado un grfico, para definir el rea de datos que usar hemos de hacer click
con el botn derecho sobre l y seleccionar Seleccionar datos en el men contextual.
A continuacin, en el cuadro de dilogo de la derecha tenemos que hacer click en y
seleccionar el rango que contiene los datos a representar (despus haremos click de nuevo
en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de dilogo) y pincharemos en el botn
Aceptar.
174
Cuando tengamos seleccionado un grfico se mostrarn las pestaas Diseo,
Presentacin y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar
diversos aspectos del mismo.
Tambin podemos realizar algunas configuraciones en el grfico desde el men contextual
que se muestra al hacer click con el botn derecho sobre el mismo.
Para redimensionar un grfico tenemos que hacer click con el botn izquierdo en las
esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para despus arrastrar el ratn
hasta darle el temao deseado y finalmente soltar el botn.
Para mover un grfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de
una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratn hacia la
posicin deseada, para una vez all soltar el botn.
Los grficos estn compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble
click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (tambin podemos mover y eliminar
dichos elementos).
Para eliminar un grfico tan slo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la
tecla Suprimir.
3.13.2. Crear minigrficos
Los minigrficos de Excel 2010 son
pequeos grficos que se crean en una
celda. Para crearlos usaremos los iconos
correspondientes en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Insertar:
175
Tras seleccionar el tipo de grfico deseado, en el cuadro de dilogo que se muestra
usaremos el icono de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que
contiene los datos a representar, y el de Ubicacin para indicar la celda en que se crear el
minigrfico, para despus hacer click en el botn Aceptar.
Cuando tengamos seleccionado un minigrfico se mostrar la pestaa Diseo, desde cuya
cinta de opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.
3.14. Imgenes, Autoformas, Diagramas y Dibujo
3.14.1. Insertar imgenes prediseadas
Para ver las imgenes prediseadas disponibles haremos
click en el icono Imgenes prediseadas de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Insertar: en la parte
derecha seleccionaremos las categoras deseadas y haremos
click en Buscar, y en la parte inferior veremos las
encontradas.
Para insertar una imagen simplemente hemos de hacer
click sobre ella.
Al situar el cursor encima de la previsualizacin de una imagen se mostrar una flecha
hacia abajo a un lado de la misma: haciendo click en la misma se mostrar un men
contextual con otras opciones.
3.14.2. Insertar imgenes desde archivo
176
Para insertar una imagen hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de
opciones perteneciente a la pestaa Insertar.
Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que
podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un
efecto, girarla...):
3.14.3. Insertar autoformas
Para insertar una Forma de Excel 2010
debemos hacer click en el icono Formas de la
cinta de opciones perteneciente a la pestaa
Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer
click en la hoja de clculo para despus,
manteniendo presionado el botn izquierdo del
ratn arrastrar hasta darle el tamao deseado, y
finalmente soltarlo.
Al hacer hacer click en una Forma que hayamos introducido se mostrar la barra de
herramientas Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:
177
3.14.4. Insertar organigramas
Si necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer click en el icono SmartArt
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Insertar, y en el siguiente cuadro de
dilogo seleccionaremos el deseado para despus hacer click en Aceptar:
Para modificar sus textos haremos click en cada elemento y
escribiremos el deseado.
Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarn las
pestaas Diseo y Formato, desde las que podremos
configurarlos.
178
3.14.5. Modificar imgenes
Podremos modificar una imagen aplicndole
efectos, definindole una sombra, etc. usando los
iconos de la barra de herramientas Formato.
3.14.6. Cambiar el orden de apilamiento de los objetos
Cuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para
configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos click en el icono
de la barra de herramientas Formato.
3.14.7. Alinear imgenes
Para alinear imgenes, tras seleccionarlas haremos click en el icono de la barra
de herramientas Formato.
3.14.8. Espacio entre objetos
Es posible distribuir tres o ms objetos de forma que estn igualmente espaciados
horizontal o verticalmente haciendo click en el icono de la barra de herramientas
Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.
3.15. Esquemas
3.15.1. Esquemas
179
Los esquemas de Excel 2010 son muy tiles visualizar la informacin a modo de resumen,
apareciendo slo los datos de forma agrupada.
Para crear un esquema en Microsoft Excel 2010 los datos deben estar organizados
jerrquicamente en categoras y subcategoras, como se muestra en la siguiente imagen:
Para crear correctamente el esquema, en los pasos siguientes los totales han de ser
devueltos por frmulas o funciones, as que es conveniente comprobar que estn bien
definidas y se encuentren en los lugares adecuados.
3.15.2. Crear un esquema de forma automtica
Para crear un esquema en Excel 2010 primero situaremos el cursor en alguna celda del
rango a partir del cual se
desea crear el esquema,
para a continuacin hacer
click en el icono Agrupar
de la cinta de opciones
correspondiente a la
pestaa Datos y
seleccionar Autoesquema:
180
Dependiendo de las frmulas definidas en el rango, se crea un esquema horizontal, vertical
o ambos.
Si no hay frmulas no se podr crear de forma automtica.
Haciendo click sobre los iconos y expandiremos y contraeremos el esquema.
3.15.3. Crear un esquema de forma manual
Para crear crear un esquema manualmente tenemos que hacer click en el icono Agrupar
y seleccionar Agrupar, y despus indicar si debe crearse por filas o columnas.
Al crear un esquema vertical, las filas resumen deben estar situadas debajo o encima de
los datos (no mezcladas con ellos).
Por ejemplo, para crear las filas del anterior esquema de forma manual, seleccionaremos
las filas de Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote y agruparemos por filas. Los
mismos pasos se harn seleccionando Tenerife, Gomera, Hierro y La Palma.
Para crear las columnas seleccionaramos los datos de las columnas enero, febrero y
marzo (sin los ttulos) y agrupamos por columnas, para luego hacer lo mismo con los
datos contenidos en las columnas abril, mayo y junio.
3.15.4. Agregar datos a un esquema
En caso de que agreguemos filas o columnas a un esquema de Microsoft Excel 2010 y
veamos que no se actualiza, repetiremos los pasos para crearlo en cada caso.
181
3.15.5. Eliminar un esquema
Para eliminar un esquema haremos click en el icono Desagrupar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos y
seleccionaremos Borrar esquema.
3.15.6. Crear grficos desde un esquema
Es posible insertar un grfico a partir de un esquema, con la particularidad de que si
expandimos un nivel del mismo se actualizar el grfico para mostrar los nuevos datos.
3.16. Vincular y Consolidar
3.16.1. Vincular y consolidar
Vincular es el proceso de usar referencias a celdas de otros libros de trabajo de Excel
2010, de cara a obtener informacin para nuestra hoja de trabajo.
Consolidar es combinar o resumir informacin de varias hojas de trabajo (que pueden
estar situadas en distintos libros)
El vincular es til cuando necesitamos que si cambia la informacin del libro de origen
tambin se modifique automticamente el libro destino.
Tambin es til cuando hay que consolidar varios archivos. Por ejemplo, una empresa
que guarda las ventas de cada vendedor: puede crear un libro resumen que contenga
informacin del libro de cada vendedor y calcule el total de las ventas.
3.16.2. Vincular de forma manual
Para vincular libros seleccionamos la celda que queremos vincular en el libro origen y la
copiamos al portapapeles haciendo click en el icono .
182
Despus en el libro de destino nos situaremos en la celda que contendr el resultado de la
vinculacin, hacemos click en el icono y en el men seleccionamos Pegado especial.
Por ltimo, en el cuadro de dilogo que se nos muestra en la seccin Pegar marcamos
Todo y hacemos click en el botn Pegar vnculos:
En la barra de frmulas veremos la frmular resultante.
La sntaxis para crear un vnculo manualmente es:
=[NombreLibro]Nombrehoja!Celda
En caso de que los nombres contengan espacios, se pondrn entre comillas, por ejemplo:
=[ventas de enero]Pedro!$A$1
Para editar los vnculos que usados, en Microsoft Excel 2010 haremos click en el icono
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.
183
Si queremos asegurarnos de que tras haberse modificado los datos en la hoja de origen se
hayan actualizado en la hoja de destino, en ste haremos click en el icono Actualizar todo
de la cinta de opciones perteneciente a la pestaa Datos (esto es til si no estamos seguros
de que estamos usando los valores actualizados del libro de origen).
Para eliminar los vnculos manteniendo los valores, seleccionaremos las celdas que
contienen las referencias y las copiamos al portapapeles. Despus, en la Hoja de Excel
2010 en la que se ha creado el vnculo vamos al men Edicin, Pegado especial y
seleccionamos Valores.
Podemos eliminar vnculos de forma permanente desde el cuadro de dilogo mostrado
anteriormente, que se muestra al hacer click en el icono .
3.16.3. Consolidar hojas
Cuando hablamos de consolidar queremos decir resumir la informacin de varias hojas
(que pueden estar situadas en distintos libros).
Esto puede hacerse mediante frmulas, mediante el Pegado especial o desde el icono
Consolidar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Datos.
3.17. Frmulas Matriciales y Matrices
3.17.1. Frmulas matriciales y matrices
184
Frmula matricial: una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y
devolver un nico resultado o varios resultados. Bsicamente se usan para sustituir
un conjunto de frmulas estndar.
Matriz: es un conjunto de celdas o valores sobre el que se trabaja como si fuera un
grupo. Una matriz puede estar almacenada en celdas o ser un nombre constante.
Unidimensionales: puede ser un rango de celdas que ocupa una fila (matriz
horizontal) o una columna (matriz vertical).
Bidimensionales: Ocupa celdas en una o varias filas o columnas.
Las frmulas matriciales de Microsoft Excel 2010 tienen como ventajas principales que
pueden eliminar la necesidad de usar frmulas intermedias, consumen menos memoria y
permiten hacer cosa que de otro modo seran muy difciles o imposibles.
Por otro lado, algunas de sus desventajas son que pueden dificultar la compresin de los
hojas y que cuando son muy grandes provocan que los clculos sean ms lentos.
3.17.2. Insertar una frmula matricial
Si la frmula matricial devuelve un nico resultado, hemos de seleccionar la celda en que
deseemos introducirla. Si la frmula matricial devuelve varios resultados, hemos de hacer
clic en el rango de celdas en que deseemos introducirla. Finalmente escribiremos la frmula
y presionaremos la combinacin de teclas
Control + Maysculas + Enter .
3.17.3. Matrices
Se pueden usar matrices constantes en las frmulas, en vez de referencias a celdas o rangos,
para hacerlo introduciremos directamente el conjunto de valores en la frmula, entre llaves.
185
Pueden ser de dos tipos:
Unidimensionales: pueden ser a su vez horizontales (sus elementos se separan por
punto y coma ';' (por ejemplo: ={lunes;martes;mircoles;jueves}) y
verticales separados con barra invertida '\' (por ejemplo.: ={1\2\3\4}).
Bidimensionales: tambin separan los elementos de las filas con punto y coma ';'
y los de las columnas con barra invertida '\' (por ejemplo:
={1;2;3\4;5;6;\7;8;9}).
3.18. Excel y Word
3.18.1. Copiar los datos mediante el portapapeles
La forma ms rpida y sencilla de traspasar datos de Excel 2010 a Word 2010 es
seleccionando el rango en Excel 2010 y haciendo click en el icono , para
despus en un documento de Word 2010 hacer click en .
3.18.2. Vincular datos con Word 2010
El establecer un vnculo entre un documento de Word 2010 y otro de Excel 2010, permite
que si cambian los valores en Excel 2010 se actualicen tambin en Word.
Para crear un vnculo seleccionamos el rango deseado en Excel 2010 y hacemos click en
de la pestaa Inicio, y despus en Word hacemos click en la flecha bajo el icono
y seleccionamos Pegado especial.
Finalmente, en el cuadro de dilogo que se nos muestra seleccionaremos Pegar vnculo y
en el cuadro de lista a su derecha indicaremos cmo qu tipo de contenido deseamos
insertarlo (texto sin formato, imagen mapa de bits, HTML...) para despus hacer click en
186
Aceptar.
Al guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 con vnculo, los ltimos valores se
guardan con el documento. Al abrirlo despus se nos preguntar si queremos actualizar el
vnculo.
Si cambiamos de lugar el documento de origen o lo guardamos con otro nombre, se nos
abrirun cuadro de dilogo en el que tendremos que restaurarlo manualmente.
3.18.3. Incrustar una Hoja en Word 2010
El incrustar inserta un objeto creado con Microsoft Excel 2010 que podr ser modificado
desde Word 2010.
Tras seleccionar las celdas en Excel 2010 haremos click en el icono , y luego en
Word pinchamos en la flecha bajo el icono y seleccionamos Pegado especial: en el
cuadro de dilogo que se nos mostrar seleccionaremos Hoja de clculo de Microsoft
Excel Objeto y pulsaremos el botn Aceptar.
187
De este modo, si en Word hacemos doble click en el objeto incrustado, podremos editar el
documento incrustado desde el propio Microsoft Word como si estuvisemos en Excel
2010, pero no podremos hacer modificaciones en dicha Hoja (digamos que estamos
editando una copia de la misma).
3.19. Imprimir
3.19.1. Configurar la pgina
Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la pgina (mrgenes,
encabezado y pie de pgina, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar
pgina, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de pgina:
3.19.2. Vista preliminar
188
Para comprobar como quedar nuestro documento antes de imprimirlo haremos click en el
icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Vista.
3.19.3. Insertar saltos de pgina
Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar
cmo han de imprimirse.
Para configurar divisiones horizontales en la
impresin, seleccionaremos la fila en la que empezar
la nueva hoja, y hacemos click en el icono Saltos de la
cinta de opciones perteneciente a la pestaa Diseo
de pgina, y seleccionamos Insertar salto de pgina.
Para configurar una divisin vertical seleccionaremos la columna y procederemos del
mismo modo.
Aparecer una lnea discontinua que indica la divisin:
Tambin podemos configurar los saltos de pgina desde el icono de la cinta de
opciones de la pestaa Vista:
189
3.19.4. Imprimir Seleccin
Para imprimir slo las celdas deseadas, tras seleccionarlas
haremos click en el icono en el icono rea de impresin de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Diseo de
pgina y luego en Establecer rea de impresin.
3.19.5. Comenzar a imprimir
Una vez configuradas las opciones de impresin iremos al men Archivo y haremos click
en Imprimir.
En este punto configuraremos entre otras opciones la orientacin de la pgina,
propiedades de la impresora, nmero de copias, etc.
190
3.20. Referencia de Funciones
3.20.1. Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010
IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna funcin y que Excel 2010 no la
reconozca mostrando el siguiente mensaje de error: . Para solucionarlo
hemos de acudir a la ayuda de dicha funcin y observar si hay que instalar algn
componente (es necesario tener el CD del programa).
Microsoft Excel 2010 mantiene la compatibilidad con las funciones de Excel 2003, estas
funciones estn clasificadas en:
Funciones matemticas
Funciones de texto
Funciones de fecha/hora
Funciones lgicas
191
Funciones de informacin
Funciones bsqueda y referencia
Funciones estadsticas
Funciones de bases de datos
3.21. Ejercicios
3.21.1. Ejercicios resueltos
EJERCICIO 1: Tabla de multiplicar
a) Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de
multiplicar desde la 1 hasta la 9. Slo escribirs la fila 4 y la columna B.
b) Terminar el modelo escribiendo una frmula en la celda C5 para el resultado de 1*1,
y a continuacin copiarlo en las dems celdas para rellenar la tabla.
c) Cerrar el libro de trabajo guardndolo con el nombre de Multiplicar en la carpeta Mis
documentos del disco duro.
SOLUCIN:
Para crear el modelo:
1. Empezar creando el modelo inicial sin frmulas:
En la fila 4 insertaremos los valores del 1 al 9 de la columna C a la K.
192
En la columna B insertaremos los valores del 1 al 9 de la fila 5 a la 13.
Para rellenar las cabeceras en la fila 4 y las cabeceras en la columna B utilizar el
pegado de celdas adyacentes con relleno. Es decir, escribir el valor 1 y el 2 por ejemplo,
seleccionarlos y arrastrar desde el borde para que, automticamente, se genere el resto
de la serie del 3 al 9.
2. Escribir en la celda C5 la frmula =C$4*$B5 para calcular 1*1.
Estudia las referencias a celdas a la hora de copiar la frmula.
3. Seleccionar la celda C5 para copiarla.
4. Ir a la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Copiar.
5. Seleccionar el rango donde queremos copiar la frmula, es decir, C5:K13. Empieza
por K13 y arrastra hasta C5.
6. Ir a la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Pegar.
EJERCICIO 2: Empresa Hotelera
Una empresa hotelera que posee 5 hoteles desea saber la rentabilidad de cada uno de ellos
en el ao anterior. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos:
a) Realizar un libro, con los estudios trimestrales segn se muestra en las
imgenes.
b) En las columnas Diferencia, calcular la diferencia entre la ocupacin real por
trimestre * nmero de personas que han ocupado el hotel.
c) En la Columna %Ocupacin, calcular el porcentaje de ocupacin entre N de
personas que han ocupado el hotel y la ocupacin real por trimestre.
d) Realizar una frmula que me permita calcular el porcentaje de diferencia. Que el
hotel ha estado desocupado.
193
e) En la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje .NO RENTABLE.
si el % de ocupacin es inferior al 50%. Caso contrario RENTABLE
SOLUCIN
EJERCICIO 3: Ventas por Vendedor
a) Empezar un nuevo libro de Trabajo: Disear la siguiente tabla:
b) Calcular la SUMA y el PROMEDIO de cada vendedor (en las columnas F y
G).
194
c) Calcular la SUMA, VENTA MXIMA y VENTA MNIMA de cada mes (en
las filas 12, 13 y 14, columna B)
d) Guardar y cerrar el libro.
SOLUCIN:
Empezaremos por calcular la suma y promedio de un vendedor.
- La frmula correspondiente a la celda F6 ser =SUMA(B6:E6)
- En la celda G6 pondremos =PROMEDI O(B6:E6)
Seleccionamos y copiamos ambas frmulas. Luego, seleccionamos de F7 a G9 y
pegamos. Ya tenemos el resto de trabajadores.
Para el apartado 2: Empezamos por las frmulas para Enero.
- En B12 tendremos que poner la funcin que nos sume todas las ventas de Enero, es
decir, =SUMA(B6:B10)
- En B13 pondremos =MAX(B6:B10)
- En B14 pondremos =MI N(B6:B10)
Luego, copiamos igual que antes estas frmulas, para pegarlas al resto de meses.
EJERCICIO 4: Prstamo Hipotecario
Empezar un nuevo libro de trabajo.
Vamos a pedir un prstamo de $ 60.000 a pagar en 5 aos con un inters fijo del 9% a una
entidad bancaria y queremos saber el desembolso mensual que deberemos efectuar y el
desglose en intereses y amortizacin
195
Copia los datos que ves en la imagen.
Calcula mediante funciones los valores para Cuota (funcin PAGO), Interes (funcin
PAGOINT) y Amortizacin (funcin PAGOPRIN).
Lo ms cmodo es que realices las funciones para las celdas C7 a E7 y que luego las copies
para completar el resto del rango (celdas C8:E12).
Guardar el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Prestamo.
Cerrar el libro.
SOLUCIN:
Escribe en la celda C7, la frmula =PAGO($C$3/12;$C$4;-$C$1).
En este caso utilizamos la funcin PAGO, dividimos el inters por 12 ya que en C3
tenemos el inters anual y debemos poner el inters mensual. Utilizamos referencias
absolutas para no tener problemas cuando copiemos las celdas.
Si vas a escribir las frmulas una a una entonces puedes utilizar referencias relativas, la
frmula quedara:
196
=PAGO(C3/12;C4;C1).
Escribe en la celda D7, la frmula =PAGOI NT($C$3/12;B7;$C$4;-$C$1). Aqu
dejamos B7 como referencia relativa para que al copiar coja el sucesivos nmeros de
vencimiento.
En este caso utilizamos la funcin PAGOI NT.
Escribe en la celda E7, la frmula =PAGOPRI N($C$3/12;B7;$C$4;$-C$1).
197
EJERCICIO 5: Gastos Previstos por departamentos por la Universidad
Crear un nuevo libro de trabajo: La Universidad necesita saber los gastos cuatrimestrales
previstos para cada proyecto de los distintos departamentos y dirigidos por los directores de
cada departamento. Deber contener los datos que vemos en la imagen (los datos en negrita
son frmulas).
Para realizar un esquema automtico:
1. Estar situado en la hoja donde tenemos los datos.
2. Ir a la pestaa Datos.
3. Elegir la opcin Agrupar.
4. Seleccionar la opcin Autoesquema.
198
EJERCICIO 5: Grficos
Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas de esos
meses el dueo del negocio quiere tener una idea de cmo anduvieron sus ventas en forma
de un grfico de barras. Para hacer esto:
1. Selecciona la tabla con los rtulos.
2. Elige el estilo de grfico, para lo que va a la pestaa insertar y de todas las posibilidades
de grficos de barra elija el mostrado en la figura slo basta hacer un clic para obtener el
siguiente grfico de barras
A este grfico se lo puede editar cambiando el ttulo el color de las barras etc
En este grfico se puede ver que Mayo fue el mes de menor venta y que a partir de este la
tendencia fue subiendo casi en forma lineal, esto no lo podramos haber apreciado en
forma tan rpida a partir de la tabla, lo que demuestra la utilidad y potencia de los
grficos.
199
EJERCICIO 5: Comisiones
Calculen las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa en un todo de
acuerdo con el siguiente plan: cancele una comisin del 10% a cada vendedor que venda $
50000 o ms durante el mes; de los contrario, la comisin a pagar ser solo del 2%
Prueba_logica venta mensuales iguales o mayores a 50000
Valor_si_verdadero Comisin de 10% para cada vendedor que venda 50000 o
menos
Valor_si_falso Comisin del 2% para cada vendedor que venda 50000 o
menos
En la hoja1. Hagan clic en la celda A1 para activarla y transcriban los siguientes datos, tal y
como se indica en las columnas Ay B, respectivamente
3.13.1. Ejercicios propuestos
EJERCICIO 1:
Disear una tabla en Excel con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un
grupo de comerciales, as como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea
elaborar un informe completo con los datos pendientes.
a) Calcular la comisin de cada vendedor
b) Calcular el suelo total de cada vendedor. Total = comisin + sueldo base
200
EJERCICIO 2: VENTAS
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas
en dlares de cada vendedor en los distintos trimestres del ao
Disear una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes
conceptos:
Ventas totales por trimestre
Ventas totales por vendedor
Promedio de ventas por trimestre
Ejercicio 3: VENTA CONISIN
Disear una tabla en Excel con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un
grupo de comerciales, as como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea
elaborar un informe completo con los datos pendientes.
c) Calcular la comisin de cada vendedor teniendo como referencia la celda
B4(COMISION)
d) Calcular el suelo total de cada vendedor. Total = comisin + sueldo base
201
EJERCICIO 4: Sucursales
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las
ventas en dlares de cada vendedor en los distintos trimestres del ao
Disear una hoja de clculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes
conceptos:
Ventas totales por trimestre
Ventas totales por vendedor
Promedio de ventas por trimestre
EJERCICIO 5: EDITORIAL
Ingresar los datos como se indica en la figura
a) En la fila totales, se deber calcular los totales de cada mes empieza primero
calculando el total del mes de marzo y luego copia la frmula para los siguiente s
meses.
202
b) calcular ahora la comisin de los vendedores que han tenido en sus ventas en los
meses de Marzo, abril y Mayo. El formato ser igual al de la imagen.
El valor de la comisin ser una celda fija en la frmula 12%
EJERCICIO 6: BANCARIO
a) Hallar el total de dinero depositado en caja de ahorro en las cuatro sucursales del
banco pichincha, del 3er cuatrimestre.
b) Informar en cuantas ocasiones se superaron depsitos de 500000 dlares.
Tomando en cuenta a las cuatro sucursales durante todo el ao. Usar la funcin
ContarSI.
c) Agregar una columna donde se informe lo siguiente:
Categora A si el promedio supero los 500000 dlares
Categora B si el promedio supero los 400000 y no llego a los 500000 dlares
Categora C si el promedio resulto ser menor o igual a 400000.
d) Agregar un columna que diga INFORMACIN y la cual nos indicara lo
siguiente:
Calificacin A si el promedio es mayor a 500000 dlares y la cantidad de
depsitos es mayor a 3500
Calificacin B en los restos de los casos
EJERCICIO 7: Nmina de Estudiante
203
1. Realizar el siguiente ejercicio:
a) Ingresar los datos como se indica en la figura
b) Validar la celda gnero y estado civil mediante una lista.
c) Validar la celda de la edad que solo me permita ingresar edades entre 10 y 20
d) Contar el nmero de solteros y el nmero de casados
e) Contar cuantos son de gnero femenino y cuntos son de gnero masculino
f) Con la tabla resumen de datos, Cree un grfico circular comparando el sexo
femenino y sexo masculino
EJERCICIO 8: Graficar Ecuacin
En la hoja1 cambie el nombre por Ecuacin-1
a) Grafique la siguiente ecuacin
204
EJERCICIO 9: Graficar Ecuacin
En la hoja2 cambie el nombre por Ecuacin-2
b) Grafique la siguiente ecuacin
( )
205
EJERCICIO 10: Ventas y comisiones
En la una hoja cambie el nombre con Ventas y comisiones y guarde:
a) Crear en una hoja de clculo, tal como aparece a continuacin:
b) Calcula los siguientes datos
Comisin dlares: Venta * comisin base /100.
Suplementos dlares: Venta * porcentaje adicional /100
Suma comisiones: comisin dlares + suplementos dlares
c) Calcular los totales de cada una de las columnas.
d) Modificar la venta del vendedor Eduardo por 5.600.000
e) Pon el formato millares a la columna venta y el monetario a la columna suma
comisiones.
f) Inserta una fila entre teresa y Beatriz, llena dicha fila con los siguientes datos:
Antonio 8.365.000 2
g) Calcule el resto de los datos que faltan copiando las formulas.
h) Calcular el promedio de ventas en la celda B15
i) Mejora el aspecto de la hoja, aadiendo bordes, sombreados y cambiando el
color de las letras del texto.
206
EJERCICIO 11: Graficos
2. Ejercicio de Generacin de Grficos.
a) En la hoja de trabajo cambie el nombre con Ventas Mensuales y guarde
b) Calcule los totales para la columna ventas
c) Realizar un grfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes
meses
d) Realizar el grafico de barra apiladas de los meses de Enero, febrero y Marzo.
e) Realizar el grafico circular, de las ventas mensuales, para saber que fraccin de
nuestra ventas se realiz en cada uno de los meses
f) Realizar el grafico de lneas entre la variacin que experimentan el producto 1, y
la variacin del producto 2 en todos los meses.
g) Insertar ttulos y leyendas en todos los grficos.
C
D
E F
207
EJERCICIO 12: formulas
Disee una factura (aplique Negrita, cursiva, subrayado, combinar y centrar,
etc. (ingresar 5 productos )
Si las compras son mayores a 1000 dlares calcularle el 10% de descuento, si
las compras son menores a 1000 dlares el 6%, calcular el iva sobre 12%.
(Excel )
cantidad detalle Precio/unitario Total
Sub- total
descuento
Iva 12%
Total
EJERCICIO 13: funciones
Unir la siguiente frase. Muestre el resultado en cualquier columna
A4 = se encuentra
B5= La alegra
C8 = en el fondo de todas las cosas
C9= pero a cada
C10 =uno le corresponde
C11= extraerla.
Resultado
La alegra se encuentra en el fondo de todas las cosas, pero a cada uno le
corresponde extraerla.
208
EJERCICIO 14: Filtros
Cree un libro en Excel. cambie el nombre de la hoja por Librera
a) Ingresar los datos como se indica en la figura
b) (En la Hoja librera)Realizar un filtro que me permita mostrar todos los libros
que tiene un costo mayor 60 dlares.
c) Copie y pegue en otra hoja la TABLA (cambie el nombre de la hoja por
librera -c)
d) Realizar un filtro que me permita mostrar todos los libros que tiene un costo
entre 20 y 50 dlares
e) Realice un grafico de barras y uno de columna comparando el nombre del libro
y el costo
EJERCICIO 15: Validacin de datos
Validar las 3 celdas que permitan ingresar valores mayores que 45, y tres celdas que
permitan ingresar valores menores 20, y dos celdas entre 15 y 20
209
EJERCICIO 16: grafico Circular
3. Con la siguiente tabla. Realice un grfico circular aplique colores
Helados Frecuencia
Copa loca 13
Empastado 4
Gemelos 36
Tuti fruti 3
otros 4
EJERCICIO 17: Venta de Calzado
Una Zapatera dedicada a la venta de calzado, donde el cliente tiene un descuento
dependiendo de la Forma De Pago (FP) de 1, 2, 3 y de acuerdo a ella se obtendr el valor
del descuento de las ventas.
Se pide:
a) Copiar la siguiente hoja de clculo, tal como aparece a continuacin
b) Validar la forma de pago que solo permita ingresar valores entre 1 y 3
c) Si la FP es 1 el descuento es de 15% de la venta,
d) Si la FP es 2 el descuento ser del 10%
210
e) y si es 3 no se dar descuento. ( es decir el descuento es 0)
EJERCICIO 18: Concesionario venta de vehculos
Empezar un nuevo libro de trabajo:
Un concesionario quiere estudiar las ventas realizadas durante el ao y las clasifica por la
categora del vehculo y por ventas trimestrales. Realiza en base a los datos que vemos en la
imagen.
2. Realizar un esquema manualmente.
3. Guardar el libro con el nombre Venta_coches.
211
CAPITULO 4
4. POWERPOINT
4.1. Introduccin.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin
e ideas de forma visual y atractiva.
Esta aplicacin es una herramienta indispensable para realizar exposicin de resultados en
una investigacin, apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia, presentar un
nuevo producto, etc.
En PowerPoint se crean presentaciones de forma fcil, rpiday con gran calidad. Adems
incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar las presentaciones;
como modificar el estilo de los textos y prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes,
tablas, sonidos, videos, y por consiguiente; establecer animaciones y efectos.
4.1.1. Qu es Powerpoint 2010?
Powerpoint es un programa incluido en la suite ofimtica Microsoft Office, que nos
ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales.
4.1.2. El entorno de trabajo
En la siguiente imagen puedes ver las partes en las que se divide la ventana de Powerpoint
2010.
212
4.1.3. Crear una presentacin
Al abrir Powerpoint 2010 se crea por defecto una presentacin nueva. Si posteriormente
deseamos crear otra haremos click en la pestaa Inicio y seleccionaremos la opcin
Nuevo:
213
A continuacin seleccionaremos un tema o plantilla de entre los disponibles (en la
seccin Plantillas de Office.com podemos obtener ms tras realizarse una conexin a la
web de Microsoft Office), y pulsaremos en el botn Crear.
4.1.4. Guardar una presentacin
Para guardar una presentacin haremos click en el icono de la barra de herramientas
de acceso rpido, o en la pestaa Archivo para despus seleccionar la opcin Guardar o
Guardar como: en el cuadro de dilogo que nos mostrar seleccionaremos la carpeta en la
que deseamos guardarla y pulsaremos el botn Guardar.
Tambin tenemos la posibilidad de exportar una presentacin a otros formatos como por
ejemplo: Powerpoint 97/2003, pdf, vdeo de Windows Media,etc.
Los archivos de presentacin en Powerpoint 2010 tienen extensin .pptx.
Para exportar a dichos formatos hemos de hacer click en el cuadro de lista Tipo.
Si deseamos queremos que la presentacin se reproduzca automticamente al hacer
doble click sobre el archivo, seleccionaremos Presentacin con diapositivas de
Powerpoint en el cuadro de lista Tipo (el archivo tendr extensin .ppsx).
214
Otra forma de hacerlo es desde la pestaa Archivo, seleccionando la opcin Guardar y
enviar:
4.1.5. Abrir una presentacin
Para abrir una presentacin existente hemos click en la pestaa Archivo para luego
seleccionar la opcin Guardar o Guardar como: en el cuadro de dilogo que nos mostrar
seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botn Abrir:
navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos
en Abrir.
215
4.1.6. Reproducir la presentacin
Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva
actual que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Presentacin con diapositivas para reproducir la
presentacin actual.
Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciar la reproduccin desde el principio.
Las diapositivas se irn mostrando cada vez que hagamos click con el botn izquierdo del
ratn o bien al pulsar las teclas Enter o barra espaciadora, aunque tambin podremos
configurarla para que vayan pasando automticamente cada determinado nmero de
segundos, como veremos ms adelante.
4.1.7. Imprimir
Desde la pestaa Archivo tras seleccionar la opcin Imprimir veremos la siguiente
pantalla en la que podremos configurar varias opciones de configuracin, tales como el
seleccionar qu diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como
escala de grises, el nmero de copias, etc.:
216
4.1.8. Enviar por EMail
Para enviar una presentacin por E-Mail, desde la pestaa Archivo haremos click en
Guardar y enviar y seleccionaremos la opcin Enviar mediante correo electrnico:
217
En la parte derecha podremos elegir si la deseamos Enviar como datos adjuntos, Enviar
como PDF o Enviar como Fax de Internet, entre otras opciones: se abrir nuestro cliente
de correo electrnico desde el que enviaremos el E-Mail.
4.2. Configurar la Presentacin
4.2.1. Configurar diapositivas
En la pestaa Diseo disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:
Haciendo click en el icono Configurar pgina se nos mostrar un cuadro de
dilogo desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las
diapositivas, como por ejemplo el Tamao de diapositivas y la Orientacin
218
de la pgina.
Desde el icono Orientacin de la diapositiva podemos cambiar la orientacin de las
dispositivas que componen la presentacin:
En la seccin Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras
presentaciones. Pulsando en se ampliar la lista, mostrndose todos los disponibles.
Desde podremos definir los colores para el tema que hayamos seleccionado.
Haciendo click en es posible modificar los efectos de lnea y de relleno para el
tema.
219
Para cambiar el tipo de letra seleccionaremos la deseada tras hacer click en .
4.2.2. Formas de ver una presentacin
Usando los iconos de la seccin Vistas de presentacin en
la cinta de opciones de la pestaa Vista podremos alternar
entre las disponibles para trabajar con una presentacin en
Powerpoint 2010.
Asimismo, usando las pestaas en la parte superior
del panel de diapositivas podremos alternar entre la
vista normal y en modo Esquema.
4.2.3. Definir el tipo de diapositiva
Haciendo click en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva deseado
para la que tengamos seleccionada.
220
4.2.4. Estilos e imagen de fondo
Podremos seleccionar un estilo de fondo haciendo click en el icono de la
cinta de opciones de la pestaa Diseo, y despus en el estilo deseado:
Haciendo click en la opcin Formato del fondo se mostrar el siguiente cuadro de dilogo
Dar formato al fondo.
Tambin podremos acceder a l haciendo click con el botn derecho del ratn sobre la
presentacin, y seleccionando Formato de fondo en el men contextual.
Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opcin Relleno podemos usar un
color de Relleno slido o bien un Relleno degradado, as como definir un Relleno con
imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.
221
Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva
seleccionada pulsaremos en el botn Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se
modifiquen todas las diapositivas.
Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer
fondo.
4.2.5. Reglas, cuadrcula y lneas gua
Las reglas, cuadrculas y guas nos ayudarn en la colocacin y alineacin de los objetos
que insertemos en las diapositivas.
Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos click con el botn derecho del ratn en
el rea de trabajo, y en el men contextual seleccionaremos Regla.
Para mostrar u ocultar la cuadrcula seleccionaremos Cuadrcula y guas en dicho men
contextual: veremos el siguiente cuadro de dilogo:
222
Para mostrar u ocultar la cuadrcula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar
cuadrcula en la pantalla, pudiendo tambin definir el Espaciado de la misma, as como
configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrcula.
Para mostrar u ocultar las guas marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guas
de dibujo en la pantalla.
Si deseamos mover una gua debemos hacer click sobre ella con el botn izquierdo, y
mantenindolo pulsado arrastrar el ratn hacia la posicin deseada, en la que lo soltaremos.
Si necesitamos crear o insertar una gua procederemos de modo parecido: pulsaremos la
tecla Control y despus haremos click con el botn izquierdo sobre una lnea gua
existente (en realidad se crear una copia), para a continuacin (manteniendo presionada
tanto la tecla como el botn) arrastrar el ratn hacia la posicin deseada, en la que
soltaremos tecla y el botn.
Otra forma de mostrar y ocultar las reglas,
cuadrcula y guas es marcando o desmarcando las
casillas correspondientes, en la pestaa Vista.
223
4.2.6. Insertar diapositivas
Haremos click con el botn derecho en el panel de
diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos
Nueva diapositiva en el men contextual, o haremos
click en la mitad superior del icono Nueva diapositiva,
de la pestaa Inicio:
Haciendo click en la mitad inferior de dicho icono,
podremos seleccionar tambin el tipo de diapositiva.
Seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas se crear una copia de las diapositivas
que tengamos seleccionadas.
4.2.7. Seleccionar diapositivas
Para seleccionar una diapositiva hemos de click con el botn izquierdo sobre su
miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la
ventana, y podremos editarla.
Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Control para
luego ir haciendo click en cada diapositiva, con el botn izquierdo del ratn.
4.2.8. Secciones
Para mantener organizadas las diapositivas en Powerpoint 2010 se usan las secciones.
Para crear una seccin haremos click en alguna parte del panel de diapositivas en la parte
izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar seccin en el men contextual.
224
Haciendo click con el botn derecho sobre la seccin podremos cambiar su nombre,
cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc:
4.2.9. Encabezado y pie de pgina
Si deseamos aadir un encabezado y/o pie de pgina, podremos definirlos desde el cuadro
de dilogo que se nos mostrar tras hacer click en el icono Encabez. pie de pg., que
encontraremos en la cinta de opciones de la pestaa Insertar:
4.2.10. Modificar el orden de las diapositivas
225
Para mover una diapositiva hacia otra posicin, la forma ms
rpida es haciendo click sobre ella con el botn izquierdo del
ratn y arrastrando hacia el espacio entre otras dos existentes (o
al principio o final de todas) para finalmente soltar el botn del
ratn.
Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos
facilita el saber en qu posicin nos encontramos, y se mostrar
una lnea horizontal que nos indicar en la posicin en que ser
insertada cuando soltemos el botn del ratn.
4.2.11. Ocultar y mostrar diapositivas
Para ocultar una diapositiva haremos click con el botn derecho sobre la miniatura de la
diapositiva en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar diapositiva en el men
contextual.
Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan slo tendremos que repetir
los mismos pasos.
Tambin podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se
encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Presentacin con diapositivas.
4.2.12. Eliminar diapositivas
Haremos click con el botn derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la
izquierda, y en el men contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.
4.2.13. Duplicar diapositivas
226
La forma ms rpida es haciendo click con el botn derecho sobre la miniatura de la
diapositiva en el panel de la izquierda, y en el men contextual seleccionaremos Duplicar
diapositiva.
Es posible duplicar varias diapositivas a la vez, para ello tenemos que seleccionarlas
antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.
4.2.14. Transicin entre diapositivas
Podemos configurar el efecto de transicin que se mostrar durante la reproduccin, cada
vez que se cambie de diapositiva.
Para ello, desde la pestaa Transiciones seleccionaremos el deseado en la seccin
Transicin a esta diapositiva (haciendo click en se mostrar la lista ampliada):
Despus de haber seleccionado un efecto de transicin, desde el icono Opciones de
efectos podremos realizar algunas configuraciones acerca de l (las opciones que se
muestren dependern del efecto seleccionado).
227
4.2.15. Avance entre diapositivas
Powerpoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las diapositivas, y aunque
por defecto se irn mostrando cada vez que hagamos click con el botn izquierdo del ratn
o bien pulsemos las teclas Enter o Barra espaciadora, podremos configurar que se
muestren automaticamente tras un tiempo determinado.
Para ello, en la seccin Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa
Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.
4.3. Operaciones con Objetos
4.3.1. Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto tan slo hemos de hacer click con el botn
izquierdo del ratn sobre l: veremos como aparecen unos cuadraditos y
crculos en sus lados y esquinas que nos permitirn redimensionarlo.
El crculo de color verde nos servir para rotar el objeto.
Para seleccionar varios objetos a la vez haremos click con el botn
izquierdo en una parte vaca de la diapositiva, y mantenindolo pulsado
arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botn.
Tambin podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la
tecla Control mientras hacemos click con el botn izquierdo en cada
uno de ellos.
228
4.3.2. Agrupar y desagrupar
Para agrupar varios objetos, tras seleccionarlos haremos click en el
icono Organizar que se encuentra en la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionaremos Agrupar.
Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo click
con el botn derecho sobre alguno de ellos, para despus en el men
contextual seleccionar Agrupar
Para desagruparlos seleccionaremos Desagrupar en uno de dichos menes.
4.3.3. Editar grupo de objetos
Para editar un objeto que se encuentra dentro de un grupo de objetos, simplemente
haremos doble click sobre l, y realizaremos las modificaciones deseadas.
4.3.4. Redimensionar objetos
Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se
mostrarn unos cuadraditos y crculos a su alrededor: haciendo click
con el botn izquierdo sobre alguno de ellos podremos redimensionar
el objeto.
4.3.5. Mover
Haremos click con el botn izquierdo del ratn sobre el objeto, y mantenindolo pulsado
arrastraremos hasta situarlo en la posicin deseada, para finalmente soltar el botn.
229
4.3.6. Duplicar
Para duplicar un objeto haremos click en la flechita a la derecha de
(en la pestaa Inicio) y seleccionaremos Duplicar para crear
una copia exacta.
Tambin podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras
seleccionar el objeto haremos click en y a continuacin en Pegar.
4.3.7. Rotar
Para rotar un objeto, tras seleccionarlo haremos click con el botn
izquierdo en el circulito , y mantenindolo pulsado arrastraremos segn
lo deseado, para finalmente soltar el botn.
Tambin podremos girar un objeto usando el icono Girar, que se encuentra en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Formato (se mostrar al seleccionar el objeto).
4.3.8. Apilar
Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para
definir cules deben estar situados encima o debajo de los dems
(dentro del lugar en que coinciden), tras seleccionar uno de ellos
haremos click en el icono Organizar y seleccionaremos la opcin
deseada dentro de la seccin Ordenar objetos.
230
4.3.9. Interaccin con los objetos
Podemos configurar algunos objetos
como las Formas, WordArt,
Grficos e Imgenes para hacer que
se realicen ciertas operaciones al hacer
click sobre ellos.
Para ello, teniendo seleccionado el
objeto haremos click en el icono
Interaccin, que encontraremos en la
cinta de opciones de la pestaa
Insertar.
Veremos el cuadro de dilogo
Configuracin de la accin, en el que
seleccionaremos las opciones deseadas: segn la imagen de ejemplo, se mostrara la
siguiente diapositiva al hacer click.
4.3.10. Conectores
Puede que en ocasiones necesitemos realizar conexiones entre objetos
(por ejemplo, para crear un esquema o diagrama de flujo): para ello en
la cinta de opciones de la pestaa Inicio haremos click en dentro de
la seccin Dibujo.
A continuacin seleccionaremos un conector dentro de la seccin
Lneas, y despus haremos click en cada uno de los objetos
deseados.
231
4.3.11. Puntos
Para modificar una forma, la seleccionaremos haciendo click
sobre ella con el botn izquierdo del ratn, y en la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Formato haremos click en
y seleccionaremos Modificar puntos: a
continuacin haremos click con el botn izquierdo en alguno de los cuadraditos que se
mostrarn en su borde, y lo moveremos hacia el lugar deseado para modificar la forma.
Para aadir puntos a una forma, estando en modo Modificar puntos debemos hacer
click con el botn derecho en su borde, y seleccionar Agregar puntos en el men
contextual.
4.3.12. Estilos
Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto,
Formas o WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo click en el icono Estilos
rpidos de la pestaa Inicio.
Tambin podremos acceder desde la seccin Estilos de forma en la pestaa Formato.
232
4.3.13. Copiar formato
Si a un objeto le hemos aplicado varios formatos y deseamos que tambin los contenga
otro, no es necesario que los apliquemos otra vez de uno en uno: basta con seleccionar el
objeto que ya tiene aplicados dichos formatos y hacer click en el icono
(veremos una pequea brocha junto al cursor del ratn), que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaa Inicio, y despus en el objeto al que deseamos aplicrselos
tambin.
Si deseamos copiar el formato a varios objetos haremos doble click en dicho icono (en
lugar de un slo click), y cuando finalicemos pulsaremos la tecla Escape (observaremos
cmo el cursor del ratn vuelve a su forma normal).
4.3.14. Animaciones en objetos
Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imgenes podemos configurarlos para que
se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas.
Para aplicar una animacin a un objeto, tras seleccionarlo haremos click en alguna de
las animaciones disponibles en la seccin Animacin dentro de la pestaa Animaciones:
233
Dependiendo de la animacin que hayamos seleccionado, se activar el icono Opciones
de efectos, que nos permitir configurar algunos aspectos de ella.
Encontraremos otras
opciones de configuracin
haciendo click en el icono
de la seccin Animacin,
tales como el Sonido,
Intervalos, etc.
Asimismo, podemos
configurar algunas de ellas
desde la parte derecha de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Animaciones:
234
Si deseamos agregar ms animaciones a un objeto, deberemos hacer click en el
icono Agregar animacin para despus seleccionar las deseadas.
Cuando se hayan asignado varias animaciones a un objeto, en
la parte superior izquierda se mostrarn unos cuadraditos para
identificarlas.
Podemos configurar el orden en el que se reproducirn
haciendo click en el nmero correspondiente a una animacin,
para a continuacin seleccionar o , dentro de la seccin
Intervalos.
4.3.15. Eliminar objetos
Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Suprimir.
4.4. Trabajando con Texto
4.4.1. Insertar texto
Para insertar texto en una diapositiva haremos click en el icono Cuadro de texto,
que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar, y a continuacin
escribiremos el texto deseado en la dispositiva.
Tambin podemos crear un cuadro de texto de un tamao determinado, haciendo click
con el botn izquierdo del ratn en la diapositiva y mantenindolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo.
Haciendo click en los cuadraditos o crculos alrededor del
cuadro de texto podremos cambiar las dimensiones del
235
mismo, y haciendo click en el circulito verde podremos rotarlo.
Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos click en el borde interlineado del
mismo.
4.4.2. Efectos de texto
Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos click en el icono
en la cinta de opciones de la pestaa Formato.
Tambin podemos aplicar efectos
de texto desde la seccin Estilos
de forma en la pestaa Formato.
A esta opcin podemos acceder
tambin desde el icono Estilos
rpidos en la cinta de opciones de
la pestaa Inicio:
236
4.4.3. Dar formato al texto
Para cambiar el color de un texto seleccionado haremos click en el icono en la cinta
de opciones de la pestaa Inicio (si hacemos click en la flecha a su derecha se mostrarn
los colores disponibles).
A continuacin describimos otras opciones que nos permitirn apliar formato al texto:
Negrita
Cursiva
Subrayado
Texto sombreado
Tachado
Espaciado entre caracteres
Aumentar y reducir el tamao de la fuente
Alinear texto
Alinear texto
Tipo y tamao de letra
237
Podremos acceder a estas y otras opciones haciendo click en el icono en la seccin Fuente de
la pestaa Inicio.
4.4.4. Formato de prrafo
Haciendo click en el icono se mostrar un cuadro de dilogo desde el que podremos
configurar determinados aspectos de los prrafos, tales como la alineacin, sangra,
tabulaciones, etc.
238
4.4.5. Convertir maysculas y minsculas
Seleccionaremos el texto, y a continuacin la opcin
deseada en el men que se mostrar tras hacer click en el
icono .
4.4.6. Smbolos
Mientras estemos escribiendo un
texto, para insertar un smbolo
haremos click en el icono Smbolo,
que se halla en la pestaa Insertar.
4.4.7. Numeracin y vietas
Para crear una lista numerada o con vietas, la forma
ms fcil es escribir primero el texto y seleccionarlo, para
despus elegir el tipo de lista deseado usando los iconos
, en la cinta de opciones de la pestaa Inicio (si
hacemos click en la flechita a su derecha podremos indicar
el tipo numeracin o vieta).
239
Si seleccionamos la opcin Numeracin y vietas veremos el siguiente cuadro de dilogo
desde el que podremos configurarla.
Para crear niveles en una lista usaremos la tecla Tabulador para subir de nivel o
Maysculas+Tabulador para bajar de nivel (hemos de situar el cursor justo despus del
smbolo de lista).
Tambin podremos usar los iconos en la cinta de opciones de la pestaa Inicio.
4.4.8. Comprobar ortografa
Powerpoint 2010 nos permite comprobar la ortografa del texto: podemos
hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo click en el icono Ortografa, que se
encontraremos en la pestaa Revisar.
En caso de detectarse alguna incorreccin se mostrar el siguiente cuadro de dilogo con
algunas sugerencias: para realizar la modificacin pulsaremos en el botn Cambiar:
240
Haciendo click en Opciones... veremos la siguiente ventana, desde la cual podremos
configurar entre otras cosas, si deseamos que se revise la ortografa mientras se escribe:
241
4.5. Uso de Tablas
4.5.1. Insertar tablas
Para insertar una tabla haremos click en el icono Tabla que encontraremos en la
pestaa Insertar: podremos indicar el nmero de filas y columnas desde la malla en
la parte superior del men:
Tambin podremos indicar el nmero de filas y columnas
desde el cuadro de dilogo que se nos mostrar al seleccionar
la opcin Insertar tabla.
4.5.2. Propiedades de las tablas
Cuando tengamos seleccionada una tabla se mostrarn dos nuevas pestaas desde las
cuales podremos configurarla: Diseo y Presentacin.
En la cinta de opciones de la pestaa Diseo disponemos de opciones referentes al estilo
de la tabla:
242
Desde la cinta de opciones de la pestaa Presentacin podremos configurar otros aspectos
referentes al formato de la misma:
4.5.3. Cambiar el diseo de una tabla
Podremos modificar el estilo de una tabla desde la pestaa Diseo, pasando el cursor del
ratn sobre los disponibles en la seccin Estilos de tabla: Haciendo click en se
mostrarn todos los disponibles.
Tambin se mostrar una opcin desde la cual podremos borrar la tabla.
4.5.4. Insertar y eliminar filas y columnas
En la seccin Filas y columnas dentro de la cinta de
opciones de la pestaa Presentacin, encontraremos las
opciones necesarias para insertar y eliminar filas y
columnas en una tabla.
Tambin encontraremos dichas opciones en el men
contextual que se nos mostrar si hacemos click con el
botn derecho en una celda.
243
4.5.5. Unir y dividir celdas
Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir
celdas que se encuentran en la seccin Combinar de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Presentacin.
Es posible tambin realizar dichas acciones desde el men contextual que se nos mostrar
al hacer click con el botn derecho en una de las celdas seleccionadas.
4.5.6. Alinear el contenido de las celdas
Para alinear horizontalmente el
contenido de una celda usaremos los
iconos de la pestaa Inicio, o
los que se hallan en la pestaa
Presentacin.
Para alinear verticalmente usaremos el
icono de la pestaa Inicio, o los
iconos en la pestaa Presentacin.
Asimismo, podemos usar el icono que encontraremos en las pestaas Inicio
y Presentacin, para cambiar la direccin del texto.
4.6. Formas, Wordart, Smartart e Imgenes
4.6.1. Insertar Formas
Podemos insertar formas haciendo click en el icono Formas que encontraremos en
las pestaas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada.
244
A continuacin haremos click con el botn izquierdo en la
diapositiva del rea de trabajo, y mantenindolo presionado
arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para
finalmente soltar el botn.
Cuando tengamos seleccionada una forma podremos usar los
iconos y en la pestaa Formato, para modificar su
relleno, estilo, grosor de lnea o borde, etc.
Asimismo, si hacemos click en el icono en la seccin Dibujo de la pestaa Inicio, se
mostrar el cuadro de dilogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias
configuraciones.
Desde l podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de lnea y
Estilo de lnea, entre otras opciones.
245
Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la
tecla Maysculas.
4.6.2. Insertar WordArt
Los WordArt son textos grficos que podemos usar en nuestras presentaciones.
Para insertar un WordArt en una diapositiva haremos click en el icono
WordArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Insertar.
Para modificar el texto tan slo hemos de hacer click con el
botn izquierdo, y editarlo.
Para redimensionar un WordArt, haremos click con el
botn izquierdo en alguno de los cuadraditos o crculos en
sus lados y esquinas, y mantenindolo pulsado le daremos las
dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botn.
Para mover un WordArt hemos de hacer click con con el botn izquierdo en el borde
interlineado, y mantenindolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado.
Tras haber insertado un WordArt
podremos aplicarle un estilo diferente tras
seleccionarlo, desde la seccin Estilos de
WordArt en la pestaa Formato.
Tambin podremos configurar su aspecto
visual desde la seccin Estilos de forma:
246
4.6.3. Insertar SmartArt
Los SmartArt se usan para representar informacin de algn tipo, ayudndonos a
mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un
SmartArt haremos click en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaa Insertar.
En el cuadro de dilogo
Elegir un grfico
SmartArt seleccionaremos
el deseado:
4.6.4. Efectos de formas
Desde el icono que se halla en la pestaa Formato, es posible
seleccionar entre varios estilos predefinidos para la forma.
Tambin podremos configurar estas opciones desde el cuadro de dilogo Formato de
forma, del que hemos hablado algo ms arriba.
247
4.6.5. Insertar imgenes desde archivo
Para insertar una imagen en la diapositiva debemos hacer click en el icono
Imagen, que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Insertar: en el cuadro de
dilogo que se abrir navegaremos hacia la carpeta en la que se encuentra, la
seleccionaremos y pulsaremos en el botn Abrir.
Haciendo click en la flechita junto al botn Abrir podremos
seleccionar la opcin Insertar, para que el archivo de imagen se
guarde incrustado en la presentacin (as, no ser necesario
copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro lugar).
Si usamos la opcin Vincular al archivo se intentar cargar la imagen desde la ruta que
hayamos indicado inicialmente (deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio
ni renombrarla).
248
Con la opcin Insertar y vincular se recordar tambin la ruta, y se guardar tambin en el
archivo de la presentacin.
4.6.6. Crear un lbum de fotografas
Si necesitamos crear una presentacin en Powerpoint 2010 con nuestras
fotografas o imgenes, nos resultar ms cmodo y rpido hacerla desde el
icono lbum de fotografas que se encuentra en la cinta de opciones de la
pestaa Insertar.
En el cuadro de dilogo que nos mostrar, haremos click en el botn Archivo o disco.
A continuacin, seleccionaremos las fotografas e imgenes deseadas.
249
En el cuadro de lista Imgenes del lbum tenemos la posibilidad de seleccionarlas para
despus, usando los iconos en la parte inferior, girarlas, modificar su contraste y brillo,
cambiar el orden o eliminarlas.
En el cuadro de lista Diseo de la imagen seleccionaremos de qu forma se mostrarn las
imgenes en las diapositivas.
Cuando hayamos configurado el lbum de fotografas slamente nos restar hacer click en
el botn Crear.
250
4.6.7. Insertar imgenes prediseadas
Powerpoint 2010 incluye varias imgenes prediseadas
que podemos usar en nuestras presentaciones
multimedia. Para insertarlas haremos click en el icono
Imgenes prediseadas que se encuentra en
la cinta de opciones de la pestaa Insertar:
En Buscar podremos introducir un trmino de
bsqueda, y en el cuadro de lista Los resultados deben
ser seleccionar entre: ilustraciones, fotografas, vdeos y
audio.
Si marcamos la casilla Incluir contenido de Office.com
nos conectaremos a Internet para que se realice la
bsqueda tambin en la web de Microsoft Office.
4.6.8. Insertar imgenes desde el Portapapeles
Desde el icono Captura en la pestaa Insertar podremos insertar imgenes que
previamente han sido copiadas al Portapapeles de Windows.
4.6.9. Aplicar efectos a una imagen
Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de opciones
de la pestaa Formato:
251
Como vemos, podremos aplicarles Efectos artsticos y Estilos de imagen, entre otras
opciones.
4.6.10. Recortar imgenes
En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla haremos
click en la mitad superior del icono Recortar en la cinta de opciones de la pestaa
Formato.
Apareceran unas marcas en los lados y esquinas de la imagen: haremos click con el botn
izquierdo sobre ellas, y mantenindolo pulsado arrastraremos segn lo deseado.
Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se mostrar un men con otras
opciones para recortar imgenes.
Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del men Recortar a la forma, la imagen
quedara del siguiente modo:
252
4.7. Grficos
4.7.1. Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva
haremos click en el icono Grfico que se encuentra
en la pestaa Insertar:
Despus de crear el grfico se mostrarn las
barras de herramientas Estndar y Formato:
Por defecto, algunas de las caractersticas de Powerpoint 2010 se encuentran
deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los grficos,
que se crean en un formato anterior de Powerpoint, as pues, si hacemos doble click en
uno que hayamos insertado se mostrar el siguiente cuadro de dilogo en el que
seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno ms actualizado para
Powerpoint 2010:
253
Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que ser
aplicable slo al grfico seleccionado).
Tras convertir el grfico no se volvern a mostrar las barras de herramientas Estndar y
Formato descritas anteriormente para dicho grfico, sino que en su lugar, cuando lo
seleccionemos aparecern tres nuevas pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
4.7.2. Cambiar el tipo de grfico
Para modificar el tipo de
grfico, tras seleccionarlo
haremos click en el icono
Cambiar tipo de grfico que
encontraremos en la cinta de
opciones de la pestaa Diseo:
En el cuadro de dilogo que se
nos mostrar seleccionaremos
el deseado de entre los mucho tipos de grficos disponibles.
4.7.3. Otras configuraciones
Una vez convertido el grfico al nuevo formato, si hacemos doble click en el borde se
mostrar el cuadro de dilogo Formato de rea del grfico:
254
Si hacemos doble click en la leyenda se mostrar el cuadro de dilogo Formato de
leyenda:
Haciendo doble click en las otras partes del grfico se mostrarn otros cuadros de dilogos
con ms opciones de configuracin.
Muchas de las opciones de configuracin presentes en estos cuadros de dilogo las
encontraremos tambin en las cintas de opciones de las pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
4.7.4. Definir los datos a representar
Para editar los datos de un grfico en Powerpoint 2010, tras seleccionarlo
haremos click en el icono Editar datos que se halla en la cinta de opciones de la
pestaa Diseo.
255
Se abrir una Hoja de Clculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a
representar en el grfico.
4.8. Sonido y Vdeo
4.8.1. Insertar archivos de sonido
Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos click en la mitad
superior del icono Audio de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se
abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y
tras seleccionarlo haremos click en el botn Insertar.
Haciendo click en la flechita a la derecha del botn Insertar
podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de
sonido quedar incrustado en la presentacin), Vincular al
256
archivo (al abrirse la presentacin se buscar el archivo en la ruta especificada) o Insertar
y vincular (se recordar la ruta en que se halla el archivo y tambin quedar incrustado en
la presentacin).
Haciendo click en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar tambin entre
insertar un archivo de Audio de imgenes prediseadas... o incluso grabar un sonido
propio.
Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni
renombrar el archivo.
Una vez insertado el archivo, veremos un pequeo
reproductor en la diapositiva: al situar el cursor del
ratn sobre l durante la reproduccin de la
presentacin, se mostrarn unos controles desde los
cuales podremos reproducir el sonido as como
pausarlo y subir o bajar el volumen.
Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones de la
pestaa Reproduccin:
Si deseamos que un sonido se reproduzca automticamente al iniciar la diapositiva, en
el cuadro de lista desplegable seleccionaremos Automticamente: en tal caso nos
puede interesar marcar la casilla , para que sea visible el
reproductor durante la presentacin.
Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no
se detendr al pasar a la siguiente diapositiva.
257
Haciendo click en el icono Agregar marcador y
despus en el punto deseado del reproductor tal y
como vemos en la imagen, el sonido se reproducir
a partir de dicho punto.
Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .
Con las opciones de Duracin del fundido podremos
incrementar progresivamente el volumen al inicio o disminuirlo
al final de su reproduccin.
Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las opciones
disponibles al hacer click en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de
opciones de la pestaa Reproducir.
4.8.2. Reproducir un sonido al hacer click en un objeto
Powerpoint 2010 nos ofrece la
posibilidad de reproducir un
sonido al hacer click en un
objeto, para ello, tras
seleccionarlo haremos click en el
icono Accin que se encuentra
en la cinta de opciones de la
pestaa Reproducir.
258
A continuacin marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista
desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles.
Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en
nuestro ordenador.
Puedes encontrar archivos de sonido gratis en www.freesound.org y msica libre en
www.opsound.org.
Insertar archivos de sonido y/o vdeo aumentar el tamao final del archivo de la
presentacin.
4.8.3. Insertar archivos de vdeo
Para insertar un archivo de vdeo en una diapositiva haremos click en la mitad
superior del icono Vdeo de la pestaa Insertar: en el cuadro de dilogo que se
abrir, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y
tras seleccionarlo haremos click en el botn Insertar.
Haciendo click en la flechita a la derecha del botn Insertar
podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de
sonido quedar incrustado en la presentacin) o Vincular al
archivo (al abrirse la presentacin se buscar el archivo en la ruta especificada).
Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni
renombrar el archivo.
259
Haciendo click en la mitad inferior del icono Vdeo podremos seleccionar tambin entre
insertar un archivo de Audio de imgenes prediseadas... o incluso grabar un sonido
propio.
Tras insertar un archivo de vdeo se mostrar en la diapositiva junto con un pequeo
reproductor que podremos usar para visualizar el vdeo durante la presentacin.
Al seleccionar un archivo de vdeo podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaa
Reproduccin:
Si deseamos que un vdeo se reproduzca automticamente, en el cuadro de lista
desplegable seleccionaremos Automticamente: en tal caso nos puede interesar
marcar la casilla , para que sea visible el reproductor durante la
presentacin.
Haciendo click en el icono Agregar marcador y
despus en el punto deseado del reproductor tal y
como vemos en la imagen, el vdeo se reproducir a
partir de dicho punto.
260
Para eliminar el marcador lo seleccionaremos y haremos click en el icono .
Con las opciones de Duracin del fundido podremos hacer que
el vdeo se vaya mostrando poco al inicio o bien que se oculte
poco al final de la reproduccin.
Si al insertar un archivo de sonido o vdeo de formato vlido obtenemos un
mensaje informndonos de que no es vlido, es posible que no tengamos instalados en
nuestro sistema operativo los codecs (pequeas aplicaciones que reconocen
determinados tipos de archivos multimedia) necesarios.
Podemos intentar solucionarlo instalando un paquete de codecs como el K-lite
Codec Pack: para descargar la ltima versin puedes acudir a www.codecguide.com.
El sistema operativo Windows 7 tiene integrados los codecs ms usados.
Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vdeo aumentar el tamao del
archivo de la presentacin.
Para que el vdeo no se reproduzca automticamente, una cosa que podemos hacer
es crear una diapositiva con un botn y una imagen del vdeo, y que al hacer click en
dicho botn se salte a la diapositiva en la que se halla el vdeo en s.
261
4.9. Otros Objetos
4.9.1. Comentarios
Para insertar comentarios en una
diapositiva haremos click en el
icono Nuevo comentario, que se
encuentra en la cinta de opciones
de la pestaa Revisar.
Por cada comentario se mostrar un
pequeo cuadradito amarillo en la esquina superior izquierda de la diapositiva (los
podremos mover a otra posicin): para visualizar el texto haremos click sobre ellos.
Para mostrar u ocultar los comentarios usaremos el icono
Usando los iconos mostrados en la imagen, podremos
modificar el comentario seleccionado, eliminarlo y
desplazarnos entre ellos.
4.9.2. Hipervnculos
Un hipervnculo permite que al hacerse click sobre un objeto se realicen acciones tales
como abrir una pgina web en nuestro navegador, un documento existente en el
ordenador, etc.
Por insertar un hipervnculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma,
etc.) haremos click en el icono Hipervnculo en la pestaa Insertar.
Por ejemplo, para crear una hipervnculo de modo que se abra una pgina en el
navegador web, en el siguiente cuadro de dilogo seleccionaremos Archivo o pgina web
262
existente e introduciremos la URL en Direccin (en nuestro ejemplo:
http://www.google.es/).
Si deseramos abrir un documento, haramos click en el cuadro de lista desplegable
Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo seleccionaramos en el
cuadro de lista de debajo y pulsaramos en el botn Aceptar.
4.9.3. Ecuaciones
Para insertar una ecuacin haremos click en el icono Ecuacin y seleccionaremos la
deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al
seleccionarla, podremos acceder a la cinta de opciones de
la pestaa Diseo, desde la cual podremos configurar
varios aspectos.
4.9.4. Otros objetos
Powerpoint 2010 nos da
la posibilidad de insertar
objetos de otros
263
programas desde el cuadro de dilogo Insertar objeto, que se muestra al hacer click en el
icono Objeto que se halla en la cinta de opciones de la pestaa Insertar:
Si seleccionamos Crear nuevo y pulsamos en Aceptar se abrir el programa seleccionado,
desde el cual crearemos el objeto.
Seleccionando la opcin
Crear desde archivo
podremos crear el
objeto a partir de un
archivo existente.
Si marcamos la casilla
Vnculo, en lugar de
incrustarse el archivo en la presentacin se guardar la ruta en la que se halla (para
abrirlo desde all cada vez que se abra la presentacin de Powerpoint 2010). As pues
debemos tener cuidado de no eliminarlo, renombrarlo ni moverlo.
4.10. Plantillas
4.10.1. Qu es una plantilla?
Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con sus
mismas caractersticas bsicas.
4.10.2. Patrones de diapositivas
Un patrn de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las dems)
que contiene informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin
264
(fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentacin de Powerpoint 2010
contiene al menos un patrn de diapositivas.
As pues, la ventaja principal de usar un patrn de diapositivas es que cualquier cambio
que realicemos en l, se reflejar automticamente en todas las diapositivas creadas en
base al mismo.
4.10.3. Crear una plantilla
Para crear una plantilla en Powerpoint 2010, en primer lugar haremos click en
el icono Patrn de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la
pestaa Vista.
Se mostrar la cinta de opciones de la pestaa Patrones de diapositivas:
En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una
diapositiva de mayor tamao que las dems: se trata de un patrn
de diapositivas.
Pueden haber varios en una presentacin de Powerpoint 2010.
Para insertar uno nuevo haz click en el icono Insertar patrn de
diapositivas:
Para insertar un diseo de diapositiva en base al patrn de
diapositivas seleccionado, haz click en el icono Insertar diseo.
265
Para modificar un patrn de diapositivas simplemente lo
seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el rea de
trabajo.
Todo lo que insertes en un patrn (cuadros de texto, WordArt,
Formas, etc.) quedar como fondo en todas las diapositivas basadas
con l, y no podrs modificarlo.
Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos debers
introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su
imagen cambiar segn lo que tengamos seleccionado) que se
encuentra en la cinta de opciones de la pestaa Patrn de
diapositivas.
Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrn de
diapositivas haremos click en el icono Cerrar vista patrn.
Si accedemos a la vista Patrn de diapositivas desde una presentacin con una sola
diapositiva en blanco, no existir ningn patrn de diapositivas, deberemos
insertarlo haciendo click en el icono Insertar patrn de diapositivas.
Tambin puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrn de diapositivas
(aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan caractersticas
similares en cuanto a diseo), simplemente creando las diapositivas necesarias y
guardando la presentacin como plantilla.
266
4.10.4. Guardar una plantillas
Para guardar la plantilla haremos click en la pestaa Archivo y despus en la opcin
Guardar como.
En el cuadro de dilogo que se nos mostrar le daremos un nombre, y en el cuadro de lista
desplegable Tipo seleccionaremos Plantilla de habilitada para macros de Powerpoint.
Observa en la parte superior de la ventana la ruta en la que se guardar la plantilla: es
posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o
bien si deseas copiar la plantilla a otro ordenador con Powerpoint 2010 instalado.
4.10.5. Crear una presentacin desde una plantilla creada
En la pestaa Archivo haremos click en la opcin Nuevo y a continuacin
seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de
ejemplo (se mostrar una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis
plantillas o bien Nuevo a partir de existente.
267
Si hemos descargado
una plantilla en
nuestro ordenador y
queremos usarla,
haramos click en la
opcin Nuevo a partir
de existente, y la
seleccionaramos.
Si hemos seleccionado
Mis plantillas, en el
cuadro de dilogo que se abrir seleccionaremos la plantilla deseada y pulsaremos en
Aceptar.
Si quieres eliminar una plantilla slo tienes que hacer click con el botn derecho sobre la
deseada, y seleccionar Eliminar en el men contextual.
4.10.6. Importar plantillas
268
Como hemos visto, es posible crear una presentacin a partir de una plantilla
indicando la ruta en que se halla la misma, aunque tambin podemos importarlas
copindolas a la carpeta por defecto (sustituye XXXXX por tu nombre de usuario):
C:\Documents and Settings\XXXXX\Application Data\Microsoft\Templates
(en Windows XP)
C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas (en Windows 7)
4.11. Ejercicios
4.11.1. Ejercicios Resueltos
Elaborar una presentacin en Power Point aplicando los conocimientos adquiridos en clases
tomando como referencia los siguientes apartados para la elaboracin del mismo.
a) Las diapositivas tienen aplicados los siguientes Diseos los cuales se mencionan a
continuacin.
Diapositiva 1 tiene establecido el diseo Diapositiva de Titulo.
Diapositiva 2 tiene establecido el diseo Diapositiva en blanco.
Diapositiva 3 tiene establecido el diseo Ttulo y objetos.
Diapositiva 4 tiene establecido el diseo Titulo y texto e imgenes prediseadas.
Diapositiva 5 tiene establecido el diseo Ttulo y objetos.
Diapositiva 6 tiene establecido el diseo Ttulo y objetos.
Diapositiva 7 tiene establecido el diseo Encabezado de Seccin.
b) En la diapositivas 2 inserte un cuadro de texto para ingresar el contenido que se
visualiza en la diapositiva anteriormente mencionada. Adems se deber aplicar
hipervnculos sobre el texto ubicado para desplazase dentro de la misma presentacin
de Power Point; y por consiguiente, establezca uno o diferentes estilos, animaciones
sonidos y transiciones en el documento.
269
270
4.11.2. Ejercicios Propuestos
Elaborar una presentacin de Power Point insertando grficos, dibujos, imgenes, tablas,
animaciones, efectos, hipervnculos y transiciones sobre un tema especfico. Adems
realizar un aporte al conocimiento investigando como publicar presentaciones en un CD
y aadir la presentacin realizada en clases, y por consiguiente; entregar el trabajo
culminado en un disco ptico
271
CAPITULO 5
5. INTERNET Y CORREO ELECTRNICO
Una de las principales caractersticas de Internet es la enorme cantidad de informacin
que contiene y que en la mayora de los casos es accesible de forma libre y gratuita. El
principal inconveniente es poder encontrar rpidamente lo que se busca, en este curso
esperamos ayudarte a superar esta dificultad.
Pero Internet es mucho ms que buscar datos, hay multitud de posibilidades que te
ayudaremos a descubrir, correo, chat, compras, msica, voz IP.
En esta primera unidad de introduccin veremos qu es Internet, sus caractersticas y
algunas de las cosas que se pueden hacer, a lo largo del resto del curso iremos ampliando
algunas de las cosas que se citan en esta unidad.
Cuando las herramientas para intercambiar informacin, como los libros, se han puesto a
disposicin de la gente, la cultura ha crecido exponencialmente. Esperemos que esta
nueva va que es Internet cumpla con las expectativas y no suceda como con la televisin
que ha producido menos resultados de los esperados en el campo cultural.
5.1. Qu es internet?
Todo el mundo habla y oye hablar sobre Internet, es algo nuevo, moderno y que parece
que va a cambiar nuestra forma de vivir. Pero si preguntas a la gente qu es Internet
muchos no sabrn qu decirte. Vamos a intentar aclararlo con unas pocas ideas sencillas.
Ya se sabe que vale ms una idea clara que cien ideas confusas.
Podramos decir que Internet est formado por una gran cantidad de ordenadores
que pueden intercambiar informacin entre ellos. Es una gran red mundial de
ordenadores.
272
Los ordenadores se pueden comunicar porque estn unidos a travs de conexiones y
gracias a que utilizan un lenguaje o protocolo comn, el TCP/IP.
Segn el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a travs
de un mdem o un router, ya sea va lnea telefnica, cable, satlite, etc...). A partir de
este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a l puedes comunicarte con tu
Proveedor de servicios de Internet (ISP) dndole a conocer tu direccin fsica.
Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una direccin IP a tu PC y en ese momento se te da
acceso a la red.
Cuando queremos acceder a una pgina proporcionamos un dominio que es traducido en
los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qu Servidor Web se encuentra la
pgina que queremos visitar se procede a su descarga y visualizacin en el navegador del
PC.
Internet ha experimentado un gran auge desde 1994 aproximadamente, pero mucho antes
ya existan ordenadores conectados entre s, entonces, qu ocurri en esa poca?
Sucedieron varias cosas: la aparicin de la Web, los mdems telefnicos, el software
gratuito para los servidores web y el aumento de los ordenadores personales.
273
Lo ms importante es que apareci la WWW (WorldWideWeb), que logr facilitar y
hacer atractiva la utilizacin de la red para todo tipo de usuarios aadiendo interactividad.
Bsicamente a travs de la introduccin del hipertexto, los grficos y los formularios. En
ocasiones se utiliza la palabra Web como sinnimo de I nternet.
El hipertexto es lo que permite que al hacer clic en una palabra o grfico pasemos de la
pgina en la que estamos a otra pgina distinta. Esta nueva pgina puede estar en otro
ordenador en la otra punta del mundo, esto es lo que cre el concepto de navegacin por
Internet, en unos minutos podemos visitar, sin casi darnos cuenta, informacin que reside
en ordenadores ubicados en distintos pases del mundo. Realmente cuando buscamos
informacin lo que nos interesa es encontrarla, no saber fsicamente donde se encuentra.
La Web tambin permiti mejorar el aspecto de la informacin a travs de grficos y
formateo del texto, esto es posible gracias a la creacin del lenguaje en el que se escriben
las pginas web, el HTML (HyperText Markup Lenguage). Tambin aparecieron de
forma gratuita los navegadores Web: programas para transformar el cdigo HTML en
pginas Web.
Ahora el usuario se siente escuchado por el ordenador, ya que puede hacer llegar muy
fcilmente sus opiniones, preguntas, quejas, etc. a travs de formularios.
Otros aspectos que ayudaron al crecimiento de Internet fueron la aparicin de mdems de
bajo precio que instalados en un ordenador personal permitan que ste se conectara a la
red telefnica a travs de la cual llegan los datos de los otros ordenadores conectados a
Internet.
Tambin se produjo un aumento del nmero de ordenadores personales con lo cual ms
personas pudieron acceder a Internet.
Tampoco hay que olvidar que gracias a la aparicin de programas gratuitos para crear
servidores web, como Apache, miles de pequeas organizaciones y grupos de estudiantes
pudieron convertirse en emisores de informacin. Lo cual hizo aumentar
274
espectacularmente la cantidad y diversidad de la informacin disponible en Internet de
forma totalmente libre.
5.2. Caractersticas de internet
Vamos a comentar algunas de las caractersticas que definen a Internet.
Universal.
Internet est extendida prcticamente por todo el mundo. Desde cualquier pas
podemos ver informacin generada en los dems pases, enviar correo, transferir
archivos, comprar, etc.
Fcil de usar.
No es necesario saber informtica para usar Internet. Podramos decir que usar Internet
es tan sencillo como pasar las hojas de un libro. En unos minutos, cualquier usuario con
poca experiencia aprende a identificar los enlaces.
Variada.
En Internet se puede encontrar casi de todo, y si hay algo til que falte, el que se d
cuenta se har rico. Por supuesto que tambin hay muchas cosas intiles, pero poco a
poco ir quedando slo lo bueno.
Econmica.
Si piensas lo que te costara ir a varias bibliotecas y revisar 100 libros, o visitar varias
tiendas para buscar un producto y lo comparas con lo que te cuesta hacer lo mismo en
Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante.
til.
Disponer de mucha informacin y servicios rpidamente accesibles es, sin duda, algo
til. Hay muchos ejemplos sobre cosas que son ms fciles a travs de Internet. En el
punto siguiente "Qu se puede hacer en Internet?" tienes algunos ejemplos.
275
Libre.
El espritu de dejar circular la informacin libremente es una de las razones que ha
permitido el crecimiento espectacular de Internet. Si en sus comienzos los cientficos
que desarrollaron el soporte tcnico de Internet, como el protocolo TCP/IP, no lo
hubiesen puesto a disposicin de la industria, hoy Internet no sera lo que es.
Annima.
Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante
sencillo en Internet. Esta caracterstica est directamente relacionada con el punto
anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto
conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresin
de opiniones. Aunque tambin facilita la comisin de delitos.
Autorregulada.
Quin decide cmo funciona Internet? Algo que tiene tanto poder como Internet y que
maneja tanto dinero no tiene un dueo personal. No hay ninguna persona o pas que
mande en Internet. En este sentido podemos decir que Internet se autorregula o
autogestiona. La mayora de las reglas que permiten que Internet funcione han salido
de la propia Internet.
Un poco catica.
Despus de lo dicho en el punto anterior parece un contrasentido decir que Internet es
catica. Es catica en el sentido que no est ordenada ni tiene unas reglas estrictas de
funcionamiento que permitan asegurar que todo funciona correctamente,
fundamentalmente en el aspecto del contenido.
Podemos navegar por Internet y naufragar constantemente, encontrando enlaces que no
llevan a ninguna parte, pginas que dan errores, formularios que fallan, vdeos que
nunca se cargan, textos descuadrados y faltas de ortografa que claman al cielo. Y esto
276
no slo sucede en las pginas personales, tambin en portales que han costado mucho
dinero.
Insegura.
La informacin de Internet viaja de un lugar a otro a travs de las redes de comunicacin
y la mayora sin encriptar. Por lo tanto es posible interceptar una comunicacin y
obtener la informacin. Esto quiere decir que se puede leer un correo o obtener el
nmero de una tarjeta de crdito.
Crecimiento vertiginoso.
Cuntos aos tard la radio en llegar a la mayora de la poblacin?, ...y la televisin?,
... y el telfono? Cunto est tardando Internet? El nmero de personas que utiliza
Internet crece a un fuerte ritmo, y tambin el nmero de empresas que hace negocios
en Internet. Cada vez se mueve ms dinero por la red. En 1996 haba 242.000 usuarios
de Internet en Espaa, en el 2004 ms de 13.000.000, pasando de los 24.000.000 a
finales del 2008. Este crecimiento tiende a estabilizarse, quedando cada vez menos gente
sin acceso a la red.
5.3. World wide web, qu es?
El World Wide Web, tambin llamado Web o WWW, incluso W3 o W
3
(para nosotros,
Web) es una herramienta para Internet con la particularidad de que sirve para todo, ya que
agrupa a otros protocolos de su estilo (como FTP o TELNET) y ltimamente usa un
interfaz grfico para mostrar los datos al usuario.
La idea del Web es la de distribuir informacin por Internet en forma de pginas hipertexto.
Como ltimamente tambin permite incluir imgenes, sonido o animaciones, podramos
decir que se ha convertido en un sistema hipermedia ms que hipertexto. Esto ha hecho que
sea muy atractivo, lo que, unido a la sencillez de manejo de los nuevos intefaces grficos,
hace que muchos usuarios usen exclusivamente este sistema como forma de acceder a la
informacin de Internet.
277
5.4. Qu es un navegador
Un navegador (o browser) es el programa cliente Web que usamos para conectarnos a un
servidor. Tal y como hemos explicado, para que el cliente realice la conexin al servidor
necesita saber su direccin, es decir su URL. Mediante un navegador podemos acceder a
servidores Web usando el protocolo HTTP, pero tambin a servidores de casi todos los
dems servicios (FTP, News...) usando sus propios protocolos (FTP, NTTP...), con lo que
es posible moverse por Internet prescindiendo de la mayora de los clientes de estos
servicios; o lo que es lo mismo, podemos acceder a la mayora de servicios Internet a travs
de una sola aplicacin y con un procedimiento unificado: el acceso a recursos mediante
URL.
Los navegadores son los que han dado el empuje que actualmente tiene Internet. Un
navegador permite acceder a documentos hipermedia sin limitaciones, pudiendo ver las
imgenes, escuchar los sonidos, o reproducir las pelculas que contiene mediante programas
externos o internos al navegador. La forma de moverse por Internet con un navegador es
muy sencilla e intuitiva necesitando slo un ratn y unos pocos conceptos. Este tipo de
navegadores estn disponibles para Windows 3, Windows 95, Windows NT, Windows,
OS/2, XWindow, McOS... De entre los navegadores, los ms conocidos son Netscape
Navigator de Netscape e Internet Explorer de Microsoft. Otros menos conocidos son
Mosaic de NCSA, WebExplorer de IBM y Opera de Opera Software, Mozilla FireFox,
entre otros.
5.5. Cmo se utiliza un navegador
Hemos dicho que un navegador nos permite conectar con un recurso ofrecido en algn
servidor de Internet mediante su URL. As pues, lo primero que debemos saber es la URL
del recurso o pgina a la que queremos acceder. Si se trata de una pgina Web, una vez
introducida la URL en el campo destinado a tal efecto, y si no hay errores, aparecer en
278
pantalla la pgina deseada; si se trata de otro tipo de recurso, se llevar a cabo de acuerdo a
nuestras intenciones, es decir, enviaremos un e-mail o bajaremos un fichero a nuestro
ordenador, si es eso lo que deseamos hacer.
5.6. Que es una direccin
Cada mquina conectada a Internet tiene asignado un nmero binario de 32 bits que la
identifica, o sea, una serie de 32 ceros y unos, como por ejemplo
10011110011011010000100000111110. Este nmero es la direccin de la mquina en
Internet, llamada direccin IP, y es unvoco: dos mquinas no pueden tener el mismo
nmero (aunque una misma mquina puede tener ms de una direccin, es decir, ms de un
nmero binario diferente a la vez).
Para facilitar la comprensin se agrupan las cifras binarias en grupos de 8 bits y se cambian
los nmeros agrupados a base 10, separando cada grupo por un punto, por ejemplo :
204.152.190.70
Es posible asignar nombres a las mquinas, de manera que resulte ms fcil la
memorizacin de las direcciones. Internamente se utilizan unas tablas similares a las guas
telefnicas para conocer las correspondencias entre los nmeros y los nombres. Por
ejemplo, la mquina 204.152.190.70 tiene asignado el nombre altavista.com, que es mucho
ms fcil de recordar.
5.7. Nombres y dominios
Al principio cada mquina tena un nombre propio nico (por ejemplo empresa en vez de
empresa.com), pero fue necesaria una estructuracin de los nombres al ir aumentando el
nmero de mquinas conectadas.
As pues, los nombres de las mquinas constan del nombre de la mquina en cuestin y el
dominio al que pertenece, separados por puntos. Los dominios estn estructurados
279
jerrquicamente, en un principio por estados y subdivisiones dentro de estos (y ms
subdivisiones si es necesario) que se corresponden a las redes de ordenadores. As pues, el
ordenador con el nombre ventas, y que pertenece al dominio de empresa.com, se llamara
del siguiente modo, ventas.empresa.com
Las dos o tres ltimas letras del dominio nos indican el estado o zona. Por ejemplo, KE es
Kenya y TZ Tanzania. De todas formas, como al principio Internet estaba circunscrita a los
EEUU tambin se utilizan otros indicativos de zona:
.com organismos comerciales
.edu instituciones educativas de los EEUU (mayormente universidades)
.gov Gobierno de los EEUU
.int organizaciones internacionales (por ejemplo la OTAN)
.mil destacamentos militares de los EEUU
.net redes de grandes corporaciones
.org antes del uso estndar .us para los EEUU, cualquier cosa que no encajara en las
anteriores. Actualmente organizaciones no gubernamentales, sin nimo de lucro.
Muchas veces es necesario identificar adems del ordenador, al usuario que se conecta a
ese ordenador, ya sea mediante mdem o mediante red local. La direccin del usuario se
conoce como cuenta (de cuenta de acceso al sistema: una cuenta es como se designa al
espacio que el usuario dispone en un ordenador y al derecho de utilizar sus recursos). La
direccin completa de un usuario especfico en un ordenador tiene el formato:
nombre_usuario@subdominio.dominio
La arroba (@ ) separa el nombre del usuario de la mquina a la cual est conectado, como
puede ser ventas.empresa.com.
Como hemos visto, el sistema de nombres por dominio constituye una forma idnea de
nombrar a los ordenadores. Sin embargo, internamente las mquinas trabajan con el
nmero IP para establecer contacto entre s. Para resolver este problema existe un servicio
automtico de equivalencia. Este servicio lo proveen unos ordenadores llamados
servidores de nombres por dominio (Domain Name System servers).
280
5.8. Navegadores
El servicio ms utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrnico.
Cuando hablamos de entrar en Internet o navegar por Internet nos estamos refiriendo en
realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesitas un programa llamado
navegador.
La informacin en la Web est disponible mediante pginas web, estas pginas estn
escritas internamente en lenguaje HTML, para transformar ese lenguaje en pginas Web
visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers
(en ingls). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus
inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador ms utilizado es
Internet Explorer (IE).
Un navegador sirve para acceder a Internet, pero tambin puedes utilizar IE sin conexin
a Internet para ver pginas web que tengas grabadas en el disco duro, en un CD, DVD u
otro dispositivo.
Los navegadores van incorporando las nuevas tecnologas que se generan en torno a
Internet, cada poco tiempo aparecen versiones nuevas, es conveniente tener actualizado
nuestro navegador.
Cuando aparece una nueva versin, el navegador instalar las actualizaciones
automticamente. Tambin podemos visitar la web del navegador y descargar gratis la
ltima versin. Si tienes una versin vieja puede que al visitar ciertos sitios no los puedas
ver correctamente. Por ejemplo, ciertas animaciones pueden no funcionar correctamente,
o un men puede que no se abra.
El primer navegador que se difundi por la red fue el Mosaic, en
1993. Despus se transform en Netscape, que domin el mercado hasta la llegada de
Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996.
281
Se inici la llamada "guerra de los navegadores" en la que se interpusieron demandas
contra Microsoft por intentar abusar de su posicin dominante en el mercado de los
sistemas operativos, con Windows, para introducir su IE.
Esta guerra en los tribunales fue larga y disputada. Pero la guerra comercial ha sido
ganada claramente por Microsoft que en el ao 2005 tena ms del 90% del mercado de
los navegadores. La principal baza de Microsoft era tener su navegador ya preinstalado en
Windows. Lo que hizo que la mayora de usuarios simplemente no se molestasen en
descargar e instalar otro.
En los ltimos aos, Internet Explorer ha ido perdiendo cuota de mercado. Aunque si
sumamos los usuarios de IE 6, IE 7 e IE 8, todava se mantiene en primer lugar.
En 2005 surgi con fuerza un nuevo competidor para IE, se trataba
de Firefox, el navegador de la organizacin Mozilla y la
continuacin del abandonado (por entonces) Netscape. Esta organizacin pertenece al
mundo del cdigo abierto y no al mundo empresarial como Microsoft.
Firefox es un navegador moderno que innov con unas caractersticas muy
interesantes. Por ejemplo, Firefox tiene un bloqueador de las molestas ventanas
emergentes (pop-ups), tambin tiene la posibilidad de abrir nuevas pginas web en la
misma ventana utilizando diferentes solapas. En Firefox hay integrados, en la parte
superior derecha, varios de los buscadores ms utilizados, como Google, Yahoo, etc.
La principal baza de Firefox el es uso de complementos, y la gran cantidad de ellos
que hay disponibles, lo que adapta las funcionalidades del navegador a las necesidades
del usuario.
Aunque como iras viendo, estas caractersticas novedosas han ido incorporndose al
resto de navegadores poco a poco.
En Septiembre de 2008 apareci otro navegador de la mano de Google, el Chrome.
Teniendo en cuenta la fuerza de Google en la red, es probable que logre una cuota
importante del mercado.
282
Tambin est disponible para los usuarios de Windows el navegador Safari de Apple.
Otro navegador digno de mencionarse y con bastantes usuarios es Opera. Muy ligero
y que tiene como filosofa la total configuracin del programa por parte del usuario y
el cumplimiento a rajatabla de los estndares publicados por la W3C.
Estos cinco sin duda son los navegadores dominantes, y aunque existen otros, su difusin
es mnima.
5.9. Correo electrnico
Hay personas que piensan que Internet no es demasiado til, pero cuando se les explica
que pueden comunicarse con otra persona en cualquier parte del mundo en unos minutos,
que incluso pueden mandarle fotos, sonido y ficheros con gran cantidad de datos, todo
esto de forma fcil y rpida, puede que empiecen a cambiar de opinin respecto de la
utilidad de Internet. Por algo el correo electrnico o email es el servicio ms utilizado de
Internet junto con la Web.
Hay varios tipos de cuentas, POP3, IMAP y SMTP, aqu hablaremos de las POP3 por ser
las ms usadas.
El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los
programas para leer el correo disponen de proteccin mediante contrasea. Aunque esto
no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a travs de la red.
Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que encriptan el
mensaje antes de enviarlo por la red y lo desencriptan al llegar al destino.
Funcionamiento del correo.
El correo electrnico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores
conectados a travs de Internet.
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Como la mayora de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura
cliente/servidor. Vamos a explicar, de forma simplificada, en qu consiste esta
arquitectura. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el
servidor es el ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad
proveedora del correo.
Cuando alguien enva un correo, primero llega a su servidor de correo que lo enva al
servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzn del
destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, ste le enviar todos sus
mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario est conectado o no a Internet
en el momento que se le enva un mensaje.
Podemos configurar nuestro correo para que cada vez que se arranque lea los mensajes
pendientes o para que los lea cuando pulsemos en el botn Recibir.
El buzn puede tener tamao fijo, por lo tanto si se acumulan muchos mensajes en el
servidor y el cliente no los lee su buzn puede bloquearse. Aunque antes el servidor suele
enviar un mensaje de aviso para que vaciemos el buzn. Cuando nos dicen que una cuenta
de correo es de, por ejemplo, 20 Mb. se refieren al espacio del que disponemos en el
buzn del servidor. Esto era ms frecuente hace unos aos. Pero ahora, los principales
servicios de correo electrnico ofrecen tamaos que llega a varios GB, lo que hace que
nunca se llene nuestro correo.
El proceso cliente/servidor es ms complicado de lo expuesto aqu, puesto que se envan
mensajes intermedios de comprobacin para asegurarse que en cada paso los datos se
reciben bien.
Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook o
Firebird. El servidor es un ordenador que tiene un programa servidor de correo que puede
atender miles de cuentas de correo. Normalmente el servidor de correo reside en una
mquina distinta al servidor de pginas web, por esto puede que en un momento dado no
funcione el servidor web pero s el servidor de correo, o viceversa.
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Un correo consta de varios elementos, la direccin de correo del destino, el texto de
mensaje y puede que algunas cosas ms como ficheros adjuntos, etc.
Una direccin de correo tiene una estructura fija:
nombre_cuenta@nombre_servidor
por ejemplo: andres.lopez@hotmail.com
Cada direccin de correo es nica para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones
de correo iguales.
Cuando nos conectamos a Internet mediante un proveedor nos suelen asignar una o varias
cuentas de correo. Tambin podemos crearnos cuentas en sitios web que las ofrecen
gratuitamente como hotmail, Gmail, yahoo, etc.
Hay tres formas bsicas de utilizar el correo, a travs de un programa de correo, mediante
webmail y aprovechando los programas de mensajera instantnea..
Programa de correo. Por ejemplo el Outlook de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla,
Eudora, etc. Estos son programas especficos para trabajar con el correo y que tenemos
que instalar en nuestro PC. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los
datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto slo es prctico utilizarlos en el
ordenador de casa y del trabajo.
Pueden manejar varias cuentas a la vez sin importar quin nos haya proporcionado la
cuenta. Tienen muchas ms opciones que el webmail. En la imagen de la pgina siguiente
puedes ver el aspecto general del Outlook 2007.
Webmail. Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de
las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexin a
Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Ms adelante
explicaremos algunas cosas ms del Webmail.
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La mensajera instantnea no tiene que ver directamente con el correo electrnico, pero
tiene la caracterstica de que cuando llega un correo nos avisa en el mismo instante,
tambin nos informa cuando se conecta algn miembro de una lista de usuarios que
nosotros habremos creado previamente. En ese momento podemos decidir escribirle un
correo o establecer una conversacin como en un chat.
5.10. Como crear una cuenta de correo electrnico por hotmail
1) Ir la direccin http://www.hotmail.com
2) Ah, te aparecer una pantalla como la siguiente y en donde debemos hacer clic en el
botn "Regstrarse" tal y como lo sealo en la imagen.
3) Ahora en la pgina siguiente, elegir
"Obtener"
4) Luego procederemos a rellenar el
formulario que se nos presenta a
continuacin:
Windows Live ID:
nombre@hotmail.com (cambiar
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donde dice "nombre" por la direccin que hayas elegido, por ejemplo:
Joel_jc007@hotmail.com, promo_1982@hotmail.com, etc) y comprueba si est
disponible con el botn que se encuentra ah abajo. Intntalo cambiando de nombres
hasta que est disponible.
Password o Contrasea: recomendado elegir alguna difcil de descubrir combinando
entre maysculas, minsculas y nmeros, como por ejemplo as: "MayorSeguridad2079"
Luego te pide una direccin de correo alternativa, una pregunta y respuesta secreta: eso
es en caso olvides tu contrasea alguna vez y deseas recuperarla, pues entonces te pedir
ingreses esos datos para que te vuelvan a enviar tu contrasea ah. As que recurdalos
que es muy importante.
Luego, nombre, apellido, sexo, ao de nacimiento, pas, provincia y cdigo postal. En
este ltimo muchos tienen problemas, en mi caso, eleg Espaa, provincia Barcelona y
cdigo postal: 08023 y no tuve problemas. Pero si eres de Ecuador, tendrs que ingresar
tu cdigo como lo expliqu aqu.
Luego escribimos, las letras o caracteres que nos muestran en la imagen y presionamos
el botn "Acepto".
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5) Ah aparecer una pgina donde elegirs segn el tipo de conexin a internet que tengas.
Si tienes una conexin a internet rpida y siempre entras a tu correo desde esa misma PC
pues elige la "Versin completa" pero si tu conexin a internet es lenta (siempre se
cortan los videos como cuando ests en Youtube por ejemplo), o lees tu correo desde
cabinas o cibercafs, pues entonces elige la "Versin Bsica".
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6) Listo, eso es todo.
Ahora podrs enviar
y recibir correos a
todos y de todos tus
amigos, pginas,
trabajos, etc.
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5.11. Enviar mensaje
1. Ingresa a tu cuenta de correo electrnico a travs del navegador de internet en la
pgina www.hotmail.com o de la forma que acostumbras hacerlo.
2. Una vez all, haz clic sobre el botn / enlace que te lleva a la "Bandeja de entrada"
(o "inbox" en ingls).
3. Haz clic sobre el botn / enlace "Nuevo" (o "New") que se encuentra sobre el
indicador de la cantidad de mensajes que tienes en tu bandeja.
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4. Luego de indicar a quien va dirigido el mensaje Para: (o To:"), el asunto (o
"subject") y el texto del mensaje busca en la barra de botones o enlaces cerca de
donde hallaste el botn para el "Nuevo" mensaje un campo o lista desplegable con
la palabra "adjuntar" (o "attach") ... y seleccione el tipo de archivo que quieres
enviar "archivo" o "foto" (en ingls "file" o "picture")
5. Una vez seleccionado el tipo de anexo de tu mensaje pasars automticamente a
otra parte donde debes seleccionar el archivo que vas a anexar haciendo clic sobre el
botn "Examinar" (o "Browse") como lo haces normalmente en windows para
ubicar algun archivo.
6. Una vez seleccionado el archivo, haz clic sobre el botn / enlace que dice
"Adjuntar" (o "Attach") y tiene una imagen pequea de un clip se encuentra en la
regin de botones / enlaces que ya conoces Tambin puedes hacer clic en el botn /
enlace "Agregar ms archivos" (o "Add more files") y se irn anexando tantos
archivos como quieras, cuando ests listo debes hacer clic en "Adjuntar".
7. En ese momento volvers a la parte donde indicaste el contacto, el asunto y el texto
de tu mensaje, ahora all vers que ya se encuentrn agregados los archivos que has
seleccionado y est todo listo para enviarlos haciendo clic sobre el botn / enlace
"Enviar" (o "send").
Los archivos que enves deben estar libres de virus, evita enviar archivos de
programas (.exe, .com, etc.) y recuerda el envo de archivos a otras personas puede
ser una gran ventaja, pero tambin una puerta de entrada a los virus desde y hacia tu
PC. Se precavido.
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5.12. Cmo guardar pginas web en el pc
Internet Explorer
1. Haz clic en el men Archivo de Internet Explorer
2. Luego selecciona Guardar como
3. En la ventana Guardar pgina Web, en Tipo despliega la lista y selecciona Archivo
web, archivo nico
Mozilla Firefox
1. Haz clic derecho sobre la pgina que deseas guardar
2. Selecciona Guardar como o presiona las teclas Ctrl + S
3. En la venta Guardar como, en Tipo despliega la lista y selecciona Pgina web,
completa
Google Chrome
1. Haz clic derecho sobre la pgina que deseas guardar
2. Selecciona Guardar como
3. En la ventana que se abre, en Tipo despliega la lista y selecciona Pgina web,
completa
5.13. Buscadores
Hubo un tiempo, al comienzo de Internet en los aos 90, en que buscar algo por la red
de redes era una tarea agotadora y aburrida, ahora las cosas han cambiado.
Normalmente uno se sorprende de lo fcil y rpido que resulta buscar informacin.
A veces resulta muy gratificante encontrar algo que ni siquiera sabamos que exista y
que supera nuestras expectativas. Es uno de los motivos por los que Internet engancha a
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la gente. Es como encontrarse frente a un gigantesco basurero y en la primera patada
encontrar un diamante.
Claro que antes hay que saber buscar en Internet, es lo que intentamos explicar en esta
unidad.
Vamos a ir viendo las caractersticas y manejo de los buscadores a partir de un ejemplo.
Espero que as resulte ms claro.
Empezaremos por el buscador ms utilizado, Google.
Para arrancarlo haz clic o teclea http://www.google.comen la barra de direcciones de tu
navegador. O simplemente teclea "google" en la barra de direcciones, se arrancar el
buscador de tu navegador y, probablemente, aparecer la direccin del buscador Google
en la primera posicin.
Una vez abierta la pgina, esta es la pantalla inicial del Google. La mayora de opciones
no aparecen hasta que no mueves el cursor del ratn.
El primer detalle a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de tu sistema
operativo y te presenta la pantalla en ese idioma. En nuestro caso en Espaol. Adems
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detecta nuestro pas, y nos muestra la versin del buscador correspondiente (en la imagen,
Espaa).
Tambin puedes ir directamente a Google Espaa: www.google.es, Google Mxico:
www.google.com.mx, Argentina: www.google.com.ar, y a muchos otros pases en los que
Google tiene pgina propia para ese pas.
En la parte inferior derecha, puedes ver un enlace Google.com in English por si te
empeas en ir a www.google.com
Incluso tienes la posibilidad de elegir manualmente el idioma de la interfaz y el idioma de
bsqueda de Google haciendo clic en el enlace Configuracin de la bsqueda que se
encuentra en la esquina superior derecha. Si quieres verlo con ms detalle visita esta
pgina bsica .
La pantalla del Google es muy simple. Tiene un cuadro de texto central donde
tecleamos lo que queremos buscar, el botn para iniciar la bsqueda Buscar con Google
y algunas otras cosas ms con nombres bastante descriptivos y que ahora no veremos.
Luego explicaremos con detalle la pantalla de resultados.
Este estilo simple y claro no estaba de moda hasta que lleg Google, antes, los buscadores
tenan unas pantallas muy densas, con muchas opciones, publicidad, etc.
Vamos a realizar nuestra primera bsqueda. Supongamos que queremos comprar un libro
a travs de Internet.
Teclea libreras en la caja de bsqueda y haz clic en el botn Buscar con Google.
Aparecer una pantalla como la que puedes ver en la pgina siguiente. Si haces lo
mismo en tu ordenador el resultado puede ser diferente ya que la base de datos de
Google va cambiando cada cierto tiempo.
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5.14. Reglas de oro para buscar en el buscador ms utilizado del mundo google.
Cuando hacemos una bsqueda en Internet siempre soamos con encontrar la pgina
perfecta, aquella pgina que tiene exactamente la informacin que estamos buscando.
En primer lugar debes elegir un buen motor de bsqueda, hoy por hoy Google es un
estupendo buscador de informacin que adems nos permite traducir pginas escritas en
otro idioma, localizar imgenes y grupos de discusin sobre temas concretos.
Google permite buscar en ms de 2.000 millones de direcciones URL.
El ndice Google, que comprende ms de 2.000 millones de direcciones URL, es el mejor
de su clase y constituye la coleccin ms detallada de las pginas ms tiles de Internet.
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La mayora de la gente utiliza ste u otro buscador simplemente escribiendo algunas
palabras relacionadas con la informacin requerida. El resultado de la bsqueda es a
menudo una coleccin de pginas que poco tienen que ver con lo deseado. Si sigues las
siguientes reglas seguramente encuentres esa informacin tan ansiada.
Regla 1: Da al buscador muchas palabras relacionadas con tu bsqueda.
Imagnate que ests buscando informacin sobre el Euro, ms concretamente sobre las
medidas de seguridad de los billetes. Si te limitas a escribir la palabra Euro, Google nos
dar referencia de un gran nmero de pginas relacionadas. Ver el contenido de todas esas
pginas es tarea imposible.
Aade ms palabras que nos aproxime a la informacin: Euro, billete, medidas de
seguridad,..; si hay un trmino que admita algn sinnimo adelo a la bsqueda.
Si en los resultados de la bsqueda aparecen muchas pginas relacionadas con un tema
concreto que nada tiene que ver con la bsqueda restringe dicho tema en la bsqueda.
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Regla 2: Si buscas una informacin muy precisa escribe una frase que esperas
encontrar.
A veces necesitamos buscar informacin muy precisa como sera un poema de un poeta
determinado, si conoces parte de sus versos escrbelos tal cual; te sorprenders de la
capacidad que tiene Google para encontrar pginas en las que aparecen esas palabras de esa
frase en ese orden. Usando esta regla podrs descubrir si tus alumnos han copiado
literalmente de una pgina de Internet ese trabajo que te han entregado.
Si pulsamos en Bsqueda avanzada podemos:
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Regla 3: Sigue el rastro de la direccin de la pgina.
Esta opcin no es especfica de Google. Con frecuencia encontramos una pgina excelente
incrustada en una carpeta que est contenida en otra carpeta que a su vez est metida en
otra carpeta. Sospechamos que existen otras pginas interesantes cerca de ella, pero cmo
se pueden encontrar? Una forma sencilla es ir recortando paso a paso la direccin del sitio.
Al hacer esto, en ocasiones encontramos un mensaje que dice PROHIBIDO! Otras veces
accedemos a una lista de archivos y directorios, y algunas veces llegamos a una pgina que
tiene ms enlaces. Es importante saber que cada paso en retroceso nos indica con mayor
claridad cul es el origen de la pgina.
Adems es una buena estrategia a utilizar cuando no se puede localizar una pgina (esto es
cuando recibimos como respuesta de la bsqueda un mensaje 404). En estos casos es
posible que el encargado del sitio haya movido la pgina, la haya llevado a una carpeta
nueva o haya cambiado el nombre de la carpeta. Recorre el camino retrocediendo hasta el
inicio de la direccin y vulvelo a recorrer hacia delante a ver si de sta manera puedes
encontrar la pgina perdida.
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Regla 4: Busca pginas similares.
Si buscamos la frase exacta: "En lugar de la Mancha de" encontramos el Web Bienvenido a
la lengua Espaola, si pulsamos en el enlace Pginas similares obtenemos los siguientes
Web:
En ocasiones nos interesan imgenes muy concretas, para ello utiliza la opcin de Google
para buscar imgenes:
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GLOSARIO DE TERMINOS
BIBLIOGRAFIA
http://www.aula21.net/tallerwq/buscadores/buscador1.htm
http://www.aula21.net/tallerwq/buscadores/
http://www.aula21.net/tallerwq/
http://www.aula21.net/
http://www.aulaclic.es/
http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/introduccion-sistema-operativo-windows-
xp/introduccion-sistema-operativo-windows-xp.pdf
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/co043/contenido/temas/3_4.htm
http://www.taringa.net/posts/info/2449580/Atajos-de-Teclado-en-Windows__Muy-
Funcionales___.html
http://inepja.inea.gob.mx/cursos/computacion/cursocomputo/computadoras/Encendiendo.ht
m
http://www.ordenadores-y-portatiles.com/escritorio-de-windows.html
http://www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo
http://jackson1reyes2.wordpress.com/2007/10/19/dispositivos-de-salida/
http://www.adrformacion.com/cursos/winxp/leccion1/tutorial5.html#