Strumenti per la costruzione di modelli economici in Excel

Parte 4. Altre Funzioni

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Agenda
1. Obiettivi del documento
2. Funzioni basilari
3. Strumenti per analisi di sensitivit
4. Strumenti di ottimizzazione
5. Altre funzioni
Il manuale diviso in sezioni, troverete le altre allindirizzo
http://www.terzaghi.it/excel/manuale.htm
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Durante la realizzazione di modelli economici in Excel capita sovente di dover
introdurre sofisticazioni non banali per compiere analisi specifiche sui dati
Excel possiede gi internamente dei tool che possono aiutare lutente a
sviluppare analisi sui dati con poco sforzo
Obiettivi del documento
Offrire le metodologie per sofisticare i modelli economici
sfruttando le funzioni meno note di Excel
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Agenda
1. Obiettivi del documento
2. Funzioni basilari
3. Strumenti per analisi di sensitivit
4. Strumenti di ottimizzazione
5. Altre funzioni
1. Regressioni lineari
2. Pivot tables
3. Elementi grafici sul foglio elettronico
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Regressioni lineari
PROBLEMA: Come faccio a calcolare la retta che meglio approssima una sequenza di
dati?
REGRESSIONE
LINEARE
Excel offre diverse
soluzioni per il calcolo
delle regressioni sui dati.
Utilizziamo in questo
caso la modalit pi
semplice e flessibile
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Regressioni lineari
1) Selezione larea di output (2 celle):
Evidenziare due celle in
orizzontale
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Regressioni lineari
2) Inserire la formula:
Inserire la formula e
per chiudere premere
CTRL + SHIFT e poi
ENTER
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Regressioni lineari
3) Risultato:
Attenzione alla
significativit della
regressione!!!
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Regressioni lineari
REGRESSIONE
NON
SIGNIFICATIVA!!
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Regressioni lineari
SINTASSI:
LINEST(Sequenza di Y note; Sequenza di X note, calcolo intercetta)
Sequenza di Y note Sequenza di dati nota per la quale calcolare la regressione
Sequenza di X note Sequenza di dati nota per la quale calcolare la regressione
Calcolo intercetta Se TRUE o omesso viene calcolata la retta Y=mX+q
Se FALSE viene calcolata la retta Y=mX
NOTA: LINEST pu calcolare regressioni multivariate, cio regressioni lineari per cui le Y
dipendono da due o pi variabili indipendenti (ad. es: numero di contatti a call center
funzione di: (1) numero di spot televisivi, (2) numero di mail spedite, (3) numero di visite
fatte dagli agenti, (4) .........). Verificare nellhelp in linea la procedura per il calcolo.
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Tabelle pivot: introduzione
La gestione di grandi database di informazioni (ad esempio il database
delle vendite presenti sullERP aziendale) spesso molto complessa
Il singolo dato (ad esempio una fattura emessa) caratterizzata da una
gran quantit di caratteristiche (la data, il tipo di prodotto venduto, la
quantit di prodotto venduto, il valore, il cliente,.....)
La tabella pivot permette allutente di gestire le differenti dimensioni di
ogni dato e di osservare la base dati sotto punti di vista diversi
La tabelle pivot sono strumenti molto flessibili per analizzare in
modo sintetico una gran quantit di dati
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Tabelle pivot: esempio di base dati
Le informazioni di spedizione dei carichi sono di
difficile consultazione:
Come rispondere a domande come:
Quanto di A stato spedito a febbraio?
Cosa ha ricevuto nei tre mesi il cliente ROSSI?
Quanto di C stato spedito a BIANCHI?
Quanto abbiamo spedito in totale di D?
necessario organizzare i dati e
aggregarli secondo diverse
dimensioni
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Pivot Table: processo di creazione
Per creare una
pivot table
necessario
seguire un
wizard molto
semplice e
intuitivo
1) Apertura wizard
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Pivot Table: processo di creazione
Se la fonte dati il
foglio excel stesso
sufficiente cliccare su
Next
2) Selezione della fonte dati
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Pivot Table: processo di creazione
Selezionare larea che
contiene i dati
COMPRENSIVO DEI
TITOLI DEI DATI
STESSI
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Pivot Table: processo di creazione
3) Definizione del Layout
Attraverso questo tasto possibile definire:
Quale dimensione di analisi dovr comparire sulle righe e sulle
colonne
Quale dimensione di analisi sar contenuta nella tabella
Quali dimensioni di analisi saranno contenute nellarea Page
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Pivot Table: processo di creazione
3) Definizione del Layout
Dimensioni
di analisi
Area dei dati
Area delle righe
Area delle colonne
Area delle pagine
E necessario spostare (drag&drop) ogni dimensione di analisi in una e in una sola area (dati,
colonne, righe, pagine)
A seconda di come si inseriranno le dimensioni la tabella avr una forma differente e fornir
informazioni differenti
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Pivot Table: processo di creazione
3) Definizione del Layout
In questo esempio i prodotti si trovano sulle righe, i clienti sulle colonne,
viene rapprensentata nella tabella la quantit spedita e i mesi si trovano
nellarea pagine
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Pivot Table: risultato
La tabella pivot ha permesso di rappresentare i dati in modo molto piu
sintetico rispetto al database di partenza
Per ogni cliente
conosco le quantit
spedite di ogni
prodotto
indipendentemente
dal mese di
spedizione
La richiesta di
analizzare la base
dati
indipendentemente
dalla dimensione
tempo
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Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne
Filtro di colonna:
possibile selzionare la
visualizzazione solo di alcuni
clienti per migliorare la lettura
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Tabelle Pivot: Filtri sulle righe e sulle colonne
Filtro di riga:
possibile selzionare la
visualizzazione solo di alcuni
prodotti per migliorare la
lettura
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Tabelle pivot: filtro di pagina
possibile
selzionare la
visualizzazione o
per tutti i mesi
(nel qual caso i
dati dei singoli
mesi saranno
sintetizzati) o di
uno specifico
mese
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Tabella Pivot: tipo di dato rappresentato
Per
sintetizzare i
dati
necessario che
pi righe del
database
inizale
vengano
compresse
nella stessa
cella, in questa
maschera si
inserisce la
regola di
aggregazione
del database
Doppio click
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Tabelle pivot: altri punti di vista
Per ogni
prodotto
conosco le
quantit
spedite
mese per
mese a tutti
i clienti
Il passaggio da un punto di vista ad un altro si ottiene
semplicemente attraverso il drag&drop delle dimensioni di analisi
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Tabelle pivot: altri punti di vista
Per ogni cliente conosco le
quantit spedite mese per
mese
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Utilizzo di elementi grafici sul foglio elettronico
La barra di bottoni Forms
permette di inserire
allinterno del foglio Excel
degli elementi grafici utili
per migliorare il look&feel
del foglio
Edit Box
Button
Option Button
Combo Box
Combination Drop Down - Edit
Spinner
Edit Code
Label
Group Box
Check Box
List Box
Combination List-Edit
Scroll Bar
Control Properties
Run Dialog
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Utilizzo dei elementi grafici: Button
Button permette di inserire
sul foglio excel un
pulsante.
Ad ogni pulsante pu
essere associata una
macro che verr attivata al
momento del click del
pulsante con il mouse
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Utilizzo dei elementi grafici: Check Box
Check Box permette di
inserire sul foglio excel
un elemento grafico
che sintetizza un punto
di spunta.
Ad ogni Check Box
associata una cella che
assume i valori TRUE e
FALSE a seconda se il
Check Box sia spuntato
oppure no.
Pu essere utilizzato
se nel modello excel si
desidera avere
lopzione di inserire o
meno un parametro
Cella linkata
allopzione
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Utilizzo dei elementi grafici: Option Button
Option Button permette
di inserire sul foglio excel
un elemento grafico per
una selezione multipla
A tutti gli Option Button
associata una sola cella
che assume i valori
1,2,3,.. a seconda di
quale Option Button
attivato.
Pu essere utilizzato se
nel modello excel si
desidera avere lopzione
di scegliere tra diverse
alternative possibili
Cella linkata allOption
Button
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Utilizzo dei elementi grafici: Option Button
Nel caso in cui si
desiderasse utilizzare pi
gruppi di Option Button,
necessario, per separarli,
rinchiuderli in Group Box
differenti
Cella risultato del primo
gruppo di Option Button
Cella linkata al secondo
gruppo di Option Button
Cella risultato del secondo
gruppo di Option Button
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Utilizzo dei elementi grafici: Combo Box
Combo Box consente di
selezionareuno specifico item
(parola) allinterno di una
lista
Input range: elenco degli
items che devono comparire
nel Combo Box
Cell link: cella che conterr
il risultato della selezione. Il
risultato un valore
numerico che corrisponde
alla posizione dellitem
selezionato nella lista
(risultato 1 se si sceglie il
primo elemento, 2 se si
seglie il secondo, etc)
Drop Down lines: numero
di linee che compaiono
visualizzando parte della lista
di selezione
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