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Gestione dei grandi progetti dingegneria

Progetto e project management

Franco Caron p of Management g Economics and Industrial Department Engineering POLITECNICO DI MILANO

progetto project management

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Il progetto (il problema)

Il progetto un processo realizzativo non ripetitivo. Progetto Progettazione Project Design

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di ricerca Progetto Programma Commessa Iniziativa Appalto di sviluppo prodotto di investimento di sviluppo processo di sviluppo organizzativo di sviluppo informatico di manutenzione

Alcune definizioni di progetto

1. combinazione di risorse umane e non 2. riunite in una organizzazione temporanea 3. per raggiungere un obiettivo definito 4. con risorse limitate. (Project Management Institute, 87)

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Alcune definizioni di progetto

1. un processo temporaneo 2. finalizzato alla produzione di una o pi unit di un unico prodotto o servizio 3. le cui caratteristiche vengono elaborate progressivamente (Project Management Institute Institute, 92)

Progressive elaboration (1)

Dvelopment of a chemical processing plant begins with process engineering to define the characteristics of the process. process These characteristics are used to design the major processing units. This information becomes the basis for detailed engineering i i design, d i which hi h d defines fi b both th th the detailed plant layout and the mechanical characteristics of the process units and ancillary facilities.

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Process phase

Equipment item

Layout location

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Progressive elaboration (2)

All of this results in design drawings that are elaborated to produce fabrication and construction drawings drawings. During construction, interpretations and adaptations are made as needed and are subject to proper approval. This further elaboration of the deliverables is captured in as built drawings and final operating adjustments are made during testing.

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Alcune definizioni di progetto

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result (Project Management Institute, 2004)

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Alcune definizioni di progetto

A project is a temporary organisation to which resources are assigned to undertake a unique, novel and transient endeavour managing the inherent uncertainty and need for integration in order to deliver beneficial objectives of change (R.Turner, 2003)

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Caratteristiche dei progetti

obiettivi definiti
unicit (non ripetitivit)

elaborazione progressiva temporaneit integrazione multidisciplinare disponibilit limitata di risorse incertezza / imprevedibilit

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Tipologia dei progetti Progetti interni Progetti esterni per la fornitura a terzi di prodotti/servizi

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Progetti interni di
ricerca e sviluppo di nuovi prodotti ingegnerizzazione g g di nuovi p processi installazione/sostituzione di impianti revisione/espansione del lay-out progettazione/implementazione del sistema informativo ristrutturazioni organizzative ecc..

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Success criteria Process success Product success Business success Overall impact (economical, social, environmental, etc)

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strutture temporanee

strutture permanenti

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Strutture permanenti SP1 SP2 SP3

P1 Progetti

P2

P3

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Committente (Cliente)

Consulente del cliente

Li Licenziatario i t i

Utili atore Utilizzatore

Contractor

Fornitore

Normatori esterni Altri

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Le fasi del ciclo di vita del progetto

fasi Concettuale Definizione Realizzazione Rilascio Influenza sui costi determinante elevata decrescente trascurabile Configurazione di prodotto/progetto impostata dettagliata congelata mantenuta

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influenza sui risultati

costo delle risorse

concettuale

definizione

realizzazione

rilascio

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Ciclo di vita dellinvestimento aziendale Pianificaz. strategica Fattibilit Contratto Realizzazione Esercizio Dismissione

Ciclo di vita dellimpianto Progetto Esercizio Smantellamento

Ciclo di vita del progetto Fase concettuale Definizione Realizzazione Rilascio

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Esposizione finanziaria (project balance)

committente

contractor

start up dellimpianto

tempo

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Contractors Project cash in/out flow

TotalAuthorized Budget

Cashout flow

Dollars

Cashin flow

Funding Shortfall

Time

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Il project management (la risposta al problema)

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Project Management is the application of k knowledge, l d skills, kill t tools l and dt techniques h i t project to j t activities to meet project requirements (Project Management Institute)

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The Project Management System is the set of policies, li i processes, t tools, l t techniques, h i methodologies, resources and procedures used to manage a project (Project Management Institute)

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The Project Management Plan describes how the P j tM Project Management t System S t will ill b be applied li d t to a particular project. (Project Management Institute)

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Project Management is accomplished through the application li ti and di integration t ti of f th the project j t management processes of initiating, planning, executing, monitoring, controlling and closing (Project Management Institute)

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Project Management Institute (Project Management Body of Knowledge)

1. Integration Management 2. Scope Management 3. Quality Management 4. Time Management 5. Cost Management 6. Risk Management

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Project Management Institute (Project Management Body of Knowledge)

7. Human Resource Management 8. Communication Management 9. Contract & procurement management

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Project manager
- knowledge - skills - attitude

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Project managers competencies* (1)

- Display integrity and honesty - Technical and professional expertise - Solving problems, analyzing issues - Innovation - Self development - Focus on results - Establish goals

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Project managers competencies* (2)

- Take responsibility for outcomes - Communicate powerfully - Inspire others - Build relationships - Develop others - Collaboration - Develop strategic perspectives

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Project managers competencies* (3)

- Champion change - Connect group to outside world

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Project managers fatal flaws*

- Inability to learn from mistakes - Lack of core interpersonal skills - Not open to new or different ideas - Lack of accountability - Lack of initiative

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La cultura di Project Management interessa:

- il Project Manager - la direzione aziendale - le funzioni aziendali coinvolte - lacquirente dellimpianto - il finanziatore del progetto - lautorit pubblica che ne autorizza lesecuzione - la societ civile - ecc.

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Le polarit del Project Management

objectives vs stakeholders hard h d vs soft ft skills kill synthesis vs analysis deterministic vs stochastic view deliverables vs knowledge

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project management trends:

- Estensione lungo il ciclo di vita del progetto - Estensione al livello strategico - Estensione agli stakeholder esterni

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project management trends:

- overall project life cyle - project / program / portfolio / corporate strategy - project / company / client / partners / external stakeholders

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Project life cycle

feasibility tendering execution operation & maintenance g decommissioning

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