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Sincronizzare file e cartelle tra pi pc

di Michele Nasi (18/07/2013)

I software client dei principali servizi cloud consentono di sincronizzare il contenuto delle cartelle memorizzate su pi computer differenti. Dropbox, ad esempio, integra la funzionalit "Sincronizzazione LAN" che permette di mantenere aggiornati i file memorizzati su pi computer diversi, non necessariamente parte della medesima rete locale. La gestione dell'intero processo di sincronizzare avviene per sui server di Drop o!" ogni modifica applicata su uno dei sistemi viene propagata agli altri utilizzando "come ponte" proprio i server del servizio cloud. #na copia dei dati viene $uindi sempre conservata sulle macchine installate all'interno dei centri di ela orazione dati di Drop o! situati negli %tati #niti &Drop o! si appoggia a sua volta ad 'mazon(. La funzionalit "Sincronizzazione LAN" di Drop o! &vedere $uesta pagina(, cos) come $uella offerta da altri servizi similari, potre e non soddisfare tutti $uegli utenti che preferiscono mantenere i propri dati, spesso contenenti informazioni personali, memorizzati in am ito locale. #n'eccellente soluzione opensource capace di operare senza pro lemi all'interno di una rete locale * FreeFileSync. L'applicazione ha il grande vantaggio di essere compatibile non solo con i sistemi Windows ma anche con Linux e Mac OS X" cos), si potr sincronizzare il contenuto di una cartella conservata su piattaforme completamente differenti l'una dall'altra. +utte le versioni di ,ree,ile%-nc sono pu licate in $uesta pagina. %uggeriamo di verificare a $uesto indirizzo l'eventuale rilascio di versioni pi aggiornate. Data la sua natura, ,ree,ile%-nc pu essere utilizzato senza limitazione alcuna sia in am iti domestici che professionali, in ufficio come in azienda. .er coloro che sono sempre in movimento ed hanno la necessit di mantenere aggiornate le versioni di file e documenti memorizzati su pi computer differenti, il software gratuito ,ree,ile%-nc si propone $uindi come un valido strumento di aiuto. Il programma si occupa di "sincronizzare" il contenuto di pi cartelle in modo da mantenere sempre aggiornate le copie presenti sui sistemi che si utilizzano, siano essi wor/station, note oo/, chiavette #%0, unit di memorizzazione rimovi ili e cos) via. ,ree,ile%-nc pu effettuare una comparazione dei file asandosi sul loro contenuto, sulla dimensioni e sulla data di modifica sincronizzando pi directorcontemporaneamente ed operando su $ualun$ue sottocartella. ,ree,ile%-nc pu essere installato sul disco fisso oppure usato in modalit "porta ile". 1el primo caso, il programma salver le sue impostazioni ed i vari parametri di configurazione nella cartella %appdata%.

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.er evitare l'installazione sul sistema di componenti superflui, suggeriamo 2 dopo aver premuto il pulsante Avanti 2 di cliccare sull'opzione Installazione personalizzata e di togliere il segno di spunta da tutte le sottostanti caselle"

#na volta avviato, ,ree,ile%-nc * in grado di rilevare automaticamente in $uale lingua * 3localizzato4 il sistema operativo. In tal modo, sin dalla prima esecuzione del programma, l'interfaccia dello stesso verr presentata nella lingua preferita dall'utente. Installando ,ree,ile%-nc su un sistema italiano, l'interfaccia del software apparir immediatamente tradotta nella nostra lingua. 5ome anticipato nell'introduzione, ,ree,ile%-nc supporta le unit di rete. %i supponga, $uindi, di voler sincronizzare il contenuto della cartella locale C:\Users \Michele\Documents\Lavori con $uello della director- di rete \\HP-PC\Users

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\Michele\Documents\Lavori. .rima di procedere, isogner assicurarsi che sia possi ile accedere al contenuto della risorsa di rete e disporre dei diritti per la modifica, la creazione e la rimozione di file e cartelle. In caso contrario, ,ree,ile%-nc non sar in grado di avviare l'attivit di sincronizzazione.

6ualora si volesse fare in modo che l'account in uso sia sempre in grado di accedere al contenuto della cartella di rete, suggeriamo l'applicazione dei suggerimenti pu licati nel nostro articolo 5ome memorizzare l'elenco delle password usate nella L'1.

Il primo passo consiste nel fare clic sul pulsante Sfoglia posto pi sulla sinistra e selezionare la prima cartella oggetto del processo di sincronizzazione. 5liccando poi sul pulsante Sfoglia posto nella colonna di destra, si potr specificare la cartella accessi ile attraverso la rete locale"

.er impostazione predefinita, ,ree,ile%-nc * regolato per effettuare una sincronizzazione idirezionale &"a due vie"(" ci significa che tutti i file aggiunti, modificati od eliminati nella cartella specifica nella colonna di sinistra saranno aggiunti, modificati o rimossi nella director- di destra. 7ale per, contemporaneamente, anche il viceversa ossia gli interventi apportati, nel nostro caso, sul contenuto della cartella di rete verranno propagati alla director- salvata in locale. .er modificare il comportamento osservato da ,ree,ile%-nc in fase di sincronizzazione, * sufficiente fare clic sul pulsante che raffigura l'icona di un ingranaggio di colore verde, in alto a destra.

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La modalit !mirror" effettua soltanto un ac/up del contenuto della prima cartella all'interno della seconda" tutto il contenuto della director- di destinazione verr sovrascritto con $uello della cartella di partenza. La modalit !a##iorna", invece, si fa carico di copiare nella director- di destinazione solamente $uei file che risultano nuovi oppure che siano stati in $ualche maniera modificati. Il comportamento di ogni singola modalit di sincronizzazione * riassunto nella colonna posta a destra, sempre nella finestra Parametri di configurazione. Il consiglio * $uello di lasciare sostare il puntatore del mouse sulle varie icone in modo da visualizzarne la legenda. La prima icona indica la condizione che provocher l'azione specificata immediatamente accanto. 1el caso della copia specchio &modalit "mirror"(, si vedr che il programma provvede a copiare il file che esiste solo nella director- impostata nella colonna di sinistra8 che eliminer gli elementi presenti solo sul lato destro8 che copier gli elementi pi recenti dal lato di sinistra verso il lato di destra8 che copier comun$ue gli elementi dal lato di sinistra verso destra anche se i pi recenti sono memorizzati nella cartelle di destinazione8 che in caso di conflitti l'elemento a destra sar comun$ue sovrascritto. La modalit !personalizza" permette di regolare a proprio piacimento il comportamento di ,ree,ile%-nc definendo i criteri con cui il programma dovr trattare i file presenti nell'area di sinistra ed in $uella di destra. Il funzionamento di ,ree,ile%-nc * complessivamente a astanza semplice tuttavia, per meglio comprendere le potenzialit del programma ed essere certi di aver tolto ogni du io, suggeriamo comun$ue di effettuare sempre $ualche test su file e cartelle di esempio prima di lavorare sui dati che si impiegano per scopi 3produttivi4. 5liccando sul pulsante Compara, posto nell'angolo in alto a sinistra, si effettuer una comparazione tra il contenuto delle due cartelle specificate. 'l termine della procedura di verifica delle differenze, ,ree,ile%-nc mostrer l'elenco delle modifiche che saranno apportate al contenuto delle due cartelle"

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Le frecce poste nella parte centrale della finestra indicano in molto molto evidente in che direzione sar apportata la modifica corrispondente.

,acendo clic su Sincronizza, dopo un riepilogo finale, ,ree,ile%-nc avvier l'attivit di sincronizzazione di file e cartelle. L'unica situazione critica, nel caso di una sincronizzazione idirezionale &"a due vie"( * $uando uno stesso file dovesse risultare modificato, rispetto alla situazione precedente, sia nella cartella di sinistra che in $uella di destra. In $uesti frangenti ,ree,ile%-nc segnaler la presenza di un conflitto che do$r essere o$$iamente risolto in modo manuale. %e si tratta di un file di testo o comun$ue di un documento, si potre e rinominare il file da entram i i lati assegnandogli una denominazione diversa. In $uesto modo, ,ree,ile%-nc 2 ripremendo nuovamente il pulsante Compara 2 non dovre e pi rilevare il conflitto. 0isogner comun$ue aver poi cura di aprire il documento ed unire le informazioni contenute nella prima versione con $uelle presenti nell'altra. 5liccando sull'ingranaggio lu mostrato a destra del pulsante Compara, si pu sta ilire se i file presenti nelle due cartelle de ano essere paragonati prendendo in

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considerazione data ed ora di creazione9modifica oppure il contenuto di ciascun file. La seconda possi ilit pu risultare d'aiuto $ualora, ad esempio, l'impostazione dell'orologio di sistema, su una delle due macchine, non fosse corretta.

.remendo il pulsante ":" nella colonna di sinistra, si potr aggiungere una nuova coppia di cartelle da sincronizzare. Il pulsante raffigurante un flopp- dis/ permette di memorizzare sul disco la configurazione utilizzata per condurre l'ultimo ac/up o l'ultima sincronizzazione. .er riaprire, successivamente, il file &con estensione .ffs_gui( aster cliccare sul pulsante posizionato immediatamente a sinistra o ricorrere alla com inazione di tasti CTRL+O. ,ree,ile%-nc permette la creazione di 3file atch4 ricorrendo ai $uali sar possi ile automatizzare l'effettuazione delle procedure di sincronizzazione di file e cartelle. I file atch possono essere infatti avviati da riga di comando" essi danno modo di specificare le cartelle il cui contenuto de a essere oggetto di operazioni di comparazione e sincronizzazione. L'impiego dei filtri consente di escludere eventuali tipologie di file. Il programma consente di inserire automaticamente un lavoro di sincronizzazione tra le attivit pianificate del sistema operativo. .er procedere, * sufficiente selezionare il comando Salva come processo batch dal men Programma. +ogliendo la spunta dalla casella Mostra stato di avanzamento, ,ree,ile%-nc non visualizzer alcuna finestra durante la procedura di sincronizzazione. In corrispondenza del ri$uadro Gestione degli errori * possi ile definire il comportamento dell'applicazione in caso di errori &nessun messaggio, visualizzazione di una finestra a comparsa od uscita dalla procedura di sincronizzazione(.

%pecificando il nome di un file nell'apposita casella, * possi ile richiedere la

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creazione di un file di log. +ra i punti di forza di ,ree,ile%-nc vi sono la possi ilit di gestire senza pro lemi file di grandi dimensioni, nessuna limitazione sul numero di file, un'opzione che provvede a cancellare i file prima della loro copia in modo da evitare la mancanza di spazio li ero su disco durante l'effettuazione di 3pesanti4 operazioni di sincronizzazione. 6ualora si fosse interessati alla sincronizzazione del contenuto di computer remoti, non collegati alla medesima rete locale, un'ottima soluzione * %it&orrent Sync" %incronizzare tra pi computer remoti, senza usare servizi cloud.

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