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PDF/A
ISO 19005-1:2005 uno standard ISO pubblicato il 1 ottobre 2005: Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici ed basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe Systems Inc., implementato in Adobe Acrobat versione 5 e successive. PDF/A in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per l'archiviazione di lungo periodo. simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica di qualit. Inoltre lo standard definisce i requisiti cui devono rispondere i software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l'utilizzo dei caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili all'utente.
Descrizione
Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo d'archiviazione, identifica un "profilo" per i documenti elettronici che assicura che i documenti possono essere riprodotti esattamente allo stesso modo negli anni a venire. Un elemento chiave di questa riproducibilit il requisito per PDF/A che i documenti siano completamente "auto-contenuti". Tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento sono incorporate nel documento stesso. Queste comprendono tutti i contenuti (testi, immagini raster e grafica vettoriale), i caratteri, i colori e le informazioni. Un documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne (ad esempio il carattere del programma e collegamenti ipertestuali). Altri elementi di compatibilit includono: Contenuti audio e video sono vietati Javascript ed invocazioni di file eseguibili sono vietate Tutti i caratteri devono essere incorporati e devono poterlo essere senza limiti di copyright. Questo vale anche per quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica Gli spazi dei colori sono specificati in un modo indipendente dal dispositivo La crittografia soppressa L'utilizzo di meta-dati standard obbligatorio
PDF/A
Identificazione
Un documento PDF/A pu essere identificato come tale attraverso i metadati specifici del formato PDF/A presenti nello spazio dei nomi "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/". Ciononostante, dichiarare di essere PDF/A ed esserlo effettivamente non sono necessariamente la stessa cosa: Un documento PDF pu essere conforme a PDF/A, tranne che per la mancanza di metadati PDF/A. Questo pu accadere per esempio con documenti generati prima della definizione dello standard PDF/A, da autori consapevoli delle caratteristiche che presentano problemi per la conservazione a lungo termine. Un documento PDF pu essere identificato come PDF/A, ma potrebbe contenere erroneamente alcune caratteristiche PDF non ammesse nel PDF/A; di conseguenza, la conformit dei documenti che dichiarano di rispettare il PDF/A dovrebbe essere verificata.
Svantaggi
Dal momento che un documento PDF/A deve includere tutti i font che utilizza, un file PDF/A sar spesso pi grande dell'equivalente file PDF che non include i font. Ci potrebbe essere sconveniente quando si archivia un numero elevato di piccoli file che utilizzano gli stessi font, dal momento che una copia dello stesso font verr inclusa in ogni file. La maggioranza degli strumenti di generazione di PDF che permettono la conformit allo standard PDF/A, come lo strumento di esportazione PDF presente nella suite Microsoft Office 2007, eliminer la trasparenza di ogni immagine presente nel documento perch tale caratteristica vietata nel PDF/A-1. Tale restrizione verr probabilmente rimossa nello standard PDF/A-2.[1]
Storia
Il PDF/A nato come collaborazione tra la NPES - Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Tecnology (Associazione dei fornitori di tecnologie di stampa, pubblicazione e conversione) - e la AIIM International - Association for Information and Image Management International (Associazione internazionale per la gestione delle informazioni e delle immagini) - per sviluppare uno standard internazionale che definisse l'utilizzo del Portable Document Format (PDF) per l'archiviazione e la preservazione dei documenti. L'obiettivo era soddisfare la crescente necessit di archiviare elettronicamente i documenti in modo tale da assicurarne la conservazione del contenuto per periodi di tempo lunghi, nonch la possibilit di recuperarli e visualizzarli in futuro con risultati prevedibili e consistenti. Questa necessit presente in un numero sempre maggiore di settori governativi e industriali internazionali, sistemi legali, librerie, quotidiani, industrie regolamentate, ed altri.
Note
[1] PDF/A A Look at the Technical Side | PDF Association (http:/ / www. pdfa. org/ doku. php?id=artikel:en:pdfa_a_look_at_the_technical-side)
Licenza
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