Manuale Word

Angelantonio Cafagno - Consulente Informatico
Piazza E. De Nicola, 10 – 70026 Modugno (BA)

0802372901 – 3476283413 – info@cafagnoconsultant.it
1
Avvertenza: il presente manuale è stato redatto avendo per riferimento la

versione ’97 del wordprocessor di Microsoft.
Resta valido anche per le versioni successive, in particolar modo

per la versione 2000 di Microsoft Word, fatte le opportune
considerazioni relative a piccole variazioni nella composizione
dei menù a tendina della BARRA DEI MENÙ, nella
rappresentazione di alcune icone nelle BARRE DEGLI STRUMENTI
e tenuto in debito conto le innovazioni, l’aggiunta di funzionalità
e gli ovvi miglioramenti apportati alle versioni successive, in
particolar modo alla tecnologia OLE (Object Linking &
Embedding) ed alla integrazione con funzionalità Internet.
Il miglior strumento informativo inerente alle funzioni, ai

comandi ed ai metodi per migliorare la produttività con il
wordprocessor resta la finestra della Guida.
Menù a tendina relativo all’icona ?

sulla barra dei menù di Microsoft
Word 2000
Se si seleziona un argomento nella finestra dell’Assistente di

Office, oppure si sceglie Guida in linea dal menu ?, sarà
visualizzata la finestra della Guida in linea. In questa finestra si
potranno compiere effettuare tutte le operazioni tese ad ottenere
assistenza per la formulazione di un comando o per l’ottenimento
di un determinato output.
2
Indice
Easy Level
Introduzione a Word pag. 3
Lezione 1: Il testo 8
Lezione 2: Salvare il lavoro 9
Lezione 3: Help in linea 10
Lezione 4: Gestione dei documenti 11
Lezione 5: Visualizzare il documento 12
Lezione 6: Selezionare il testo 12
Lezione 7: Copiare, spostare e eliminare il testo 14
Lezione 8: L’ambiente di lavoro 15
Lezione 9: Attribuire un formato ai caratteri 16
Lezione 10: Attribuire un formato ai paragrafi 16
Lezione 11: Utilizzare il righello 18
Lezione 12: Trova e sostituisci 18
Lezione 13: Attribuire un formato alle pagine 19
Lezione 14: Preparare la stampa 21
Lezione 15: L’anteprima di stampa 22
Lezione 16: Stampare un documento 23
Lezione 17: Scorrere un documento (segnalibro) 24
Lezione 18: Inserire data, ora e simboli 24
Intermediate Level
Lezione 19: Utilizzare più documenti 25
Lezione 20: Salvataggio dei documenti 27
Lezione 21: Gestione dei documenti sul disco 27
Lezione 22: Creare un’intestazione o un pie’ di pagina 27
Lezione 23: I tabulatori 28
Lezione 24: Le tabelle 29
Lezione 25: Utilizzare il glossario 30
Lezione 26: Utilizzare i fogli di stile 31
Lezione 27: Correzioni ortografiche 32
Lezione 28: Stampa unione 33
Lezione 29: Inserire cornici vuote 34
Lezione 30: Inserimento di immagini 35
Lezione 31: Bordi nella pagina 37
Lezione 32: Collegamenti Ipertestuali 37
3
Microsoft Word per Windows è il Word processor del pacchetto software Office rilasciato da
Microsoft: è l’utility per l’editazione di testo e molto altro. Uno strumento di scrittura davvero
potente e versatile al quale dedichiamo questi appunti che hanno la pretesa di mettere il lettore
nelle condizioni di utilizzare il programma di Word processing con sufficiente dimestichezza,
al fine della redazione di documenti, presentazioni e quant’altro legato alla produttività
personale.
Dal pulsante accedere, Start nel menu a tendina, voce Programmi e fare clic con il
mouse sull’icona di Word. Apparirà la finestra seguente:
In alto, in blu, la barra del titolo: riporta il nome del documento e dell’applicazione; contiene
tre icone per la gestione della finestra tramite il mouse (RIDUCI AD ICONA, RIPRISTINA e CHIUDI)
La barra dei menu, situata sotto la barra del titolo, contiene tutti i comandi di Word. E’
possibile eseguirli direttamente da tastiera o con un clic del mouse. Di sotto alla barra dei
menu, si colloca la barra degli strumenti standard.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
La barra degli strumenti standard consente di accedere direttamente ai comandi più

frequenti di Word, alcuni di essi, quelli maggiormente usati, sono di seguito elencati:
1 Apre un documento vuoto;

2 Visualizza la finestra di dialogo Apri per consentire all’utente di aprire un
documento esistente;
3 Salva il documento attivo (quello su cui si sta lavorando);
4 Stampa il documento attivo (quello su cui si sta lavorando);
5 Mostra come appariranno le pagine stampate di un documento;
6 Verifica l’ortografia delle parole del documento attivo;
7 Sposta negli appunti (area di memoria) la selezione corrente di testo del
documento che è stato tagliato (eliminato dal contesto);
8 Sposta negli appunti (area di memoria) la selezione corrente di testo del
documento che è stata copiata;
9 Incolla nel punto selezionato del documento la selezione di testo
precedentemente copiata o tagliata;
10 Copia il formato della selezione;
11 Annulla l’operazione;
12 Ripristina l’operazione;
Se non vi ricordate la funzione di un pulsante, è sufficiente sostare sul punsante con il

puntatore del mouse ed attendere l’apparizione di una “banderuola” gialla, detta pop-up.
La barra degli strumenti formattazione fornisce gli strumenti maggiormente utilizzati per la
formattazione del testo:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
gli strumenti maggiormente utilizzati sono stati precedentemente elencati e determinano le

operazioni sotto indicate:
1 CAMBIA LO STILE DELLA SELEZIONE CORRENTE

2 Cambia il tipo di carattere, applicato alla selezione corrente del documento
3 Cambia la dimensione del carattere, applicato alla selezione corrente del
documento
4 Attribuisce il grassetto alla selezione corrente
5 Attribuisce il corsivo alla selezione corrente
6 Attribuisce il sottolineato alla selezione corrente
7 Allinea a sinistra i paragrafi selezionati
8 Allinea al centro i paragrafi selezionati
9 Allinea a destra i paragrafi selezionati
10 Giustifica i paragrafi selezionati
11 Numera i paragrafi selezionati
12 Aggiunge un pallino ad ogni paragrafo selezionato
13 Decrementa il rientro dei paragrafi selezionati
14 Incrementa il rientro dei paragrafi selezionati
15 Visualizza la barra degli strumenti Bordi
5
La barra di stato riporta notizie relative al PUNTO DI INSERIMENTO (la barretta verticale
intermittente che rappresenta il punto in cui saranno inseriti i caratteri digitati) ed altre
informazioni sullo stato di alcuni tasti.
Definiremo, inoltre, alcune parti di modo da stabilire una convenzione che chiarisca a quale
parte della finestra attiva ci stiamo riferendo:
Si chiama FINESTRA DEL DOCUMENTO la parte dello schermo dedicata alla visualizzazione di un
documento.
Nella FINESTRA DEL DOCUMENTO distinguiamo due RIGHELLI, uno verticale e l’altro orizzontale,
che permettono di avere una più precisa visualizzazione del «formato» dato al nostro
documento.
Un’altra coppia di elementi della FINESTRA DEL DOCUMENTO sono le BARRE DI SCORRIMENTO, che
si utilizzano per scorrere il documento, in orizzontale ed in verticale, con il mouse.
Lavorando con Word, il puntatore assume diverse forme secondo la posizione che occupa
sullo schermo; le diverse forme indicano il tipo di operazione che si può svolgere. Per
esempio, il puntatore ha la forma di barra verticale se si trova nel documento, di freccia se si
trova sulla barra di scorrimento e così via.
Riportiamo il significato di alcuni termini comunemente usati:
Puntare: muovere il mouse, sul tappetino, fino a portare il puntatore nel punto
desiderato;
Fare clic: premere e rilasciare subito un pulsante;
Doppio clic: “fare clic” due volte di seguito, rapidamente, con il pulsante sinistro;
Trascinare: premere il pulsante sinistro e, continuando a tener premuto il pulsante,

muovere il mouse,
Per aprire un menu

Con la tastiera
Premere il tasto ALT; Word indica che è attiva la barra dei menu evidenziando il menu più a
sinistra. E’ possibile spostarsi con i tasti freccia sul menu prescelto, quindi premere INVIO
per visualizzare la “tendina” contenente i comandi (per annullare l’apertura del menu premere
ESC) oppure premere contemporaneamente ALT più il tasto corrispondente alla lettera
sottolineata nel nome del menu scelto (es. ALT+F attiva il menu File)
6
Con il mouse
Puntare il nome del menu e fare clic con il pulsante sinistro. Una volta aperto il menu, appare
la lista dei comandi. Si può notare, sulla barra di stato, l’apparizione di un breve messaggio
che spiega le operazioni che si possono eseguire con i comandi contenuti nel menu
evidenziato.
Per scegliere un comando

Con la tastiera
Aprire il menu che contiene il comando, spostarsi sul comando con i tasti freccia e premere
INVIO oppure aprire il menu che contiene il comando e digitare il tasto corrispondente alla
lettera sottolineata nel nome del comando.
Con il mouse
Aprire il menu che contiene il comando, puntare il comando e fare un clic col pulsante
sinistro.
Per chiudere un menu

Con la tastiera premere ESC
Con il mouse fare clic su qualsiasi parte dello schermo al di fuori della barra dei menu.
Nella lista dei comandi di un menu si possono individuare i seguenti elementi:
• alcuni comandi, corrispondenti a opzioni che possono essere attivate o disattivate; se sono
attivi sono preceduti dal simbolo di spunta.
• talvolta alcuni comandi appaiono in caratteri grigi o comunque più chiari rispetto agli
altri; ciò indica che al momento il comando non è disponibile, per diversi motivi, per
esempio perché bisogna completare un’azione.
• in alcuni casi, il nome del comando è seguito dai puntini di sospensione ciò significa che
per eseguirlo sono necessarie ulteriori informazioni; per riceverle Word visualizza un
apposito spazio, la FINESTRA DI DIALOGO. I comandi il cui nome non è seguito dai puntini di
sospensione, una volta scelti sono, invece, immediatamente eseguiti.
Una finestra di dialogo è composta da diverse aree che variano secondo il comando scelto.
Un bordo punteggiato o la barra verticale intermittente o del testo evidenziato, individuano

l’area attiva.
Alcune opzioni di una finestra di dialogo possono apparire in grigio o più chiare delle altre, se
in quel particolare momento, per qualche motivo, l’opzione non è disponibile.
Come si lavora in una finestra di dialogo

Con la tastiera
premere ALT e, contemporaneamente, la lettera sottolineata nel nome del pulsante o della
casella; nel caso di caselle di testo, inserire le informazioni; nel caso di caselle di riepilogo,
7
scegliere l’elemento desiderato spostandosi con i tasti freccia per scegliere OK , premere
INVIO; per annullare l’operazione scegliere Annulla, oppure premere ESC.
Con il mouse
Puntare il pulsante o la casella e fare clic con il pulsante di sinistra; nel caso di caselle di
riepilogo, puntare le frecce nella barra di scorrimento per scorrere la lista fino ad evidenziare
l’elemento desiderato. Puntare OK per eseguire il comando oppure Annulla per non
eseguirlo.
8
Come prima cosa vedremo come inserire un testo in un nuovo documento e come modificarlo
e/o correggerlo.
Immissione del testo

La creazione di un documento può essere riassunta in tre fasi principali:
• Immissione del testo
• Revisione e correzione del testo
• Formattazione del testo
Per essere efficiente, in ognuna di queste tre fasi è importante conoscere le modalità di lavoro
adottare da Word per quanto riguarda:
• gli spostamenti all’interno del documento;
• le cancellazioni e le correzioni (inserimento e sovrascrittura);
• la formattazione del documento (pagina, paragrafi e caratteri);
• la memorizzazione del documento su disco;
• la stampa del documento.
Immettere il testo utilizzando la tastiera

Quando si inizia un nuovo documento, nell’angolo in alto a sinistra dell’area di lavoro, cioè
nella prima posizione disponibile per l’inserimento del testo, appare un trattino orizzontale
lampeggiante. Questo trattino lampeggiante è comunemente chiamato cursore e rappresenta il
punto dal quale il testo sarà inserito, partendo da sinistra verso destra.
Passo 1: Avviare Word
Passo 2: digitare sulla tastiera il seguente testo: Signor
Passo 3: premere Invio.
(Premendo il tasto Invio, Word passerà ad una nuova riga, perciò questa operazione va
effettuata solo a conclusione di un paragrafo e mai, invece, durante l’introduzione del testo
per mandare a capo una parola a fine riga, come si farebbe con una macchina da scrivere).
Passo 4: digitare: colgo l’occasione per comunicarLe che siamo a Sua completa disposizione
per ogni richiesta di informazioni…
è possibile notare come, non appena il testo introdotto raggiunge il margine di destra, Word
inserisca automaticamente il ritorno a capo.
Revisionare il testo
In questa fase sono illustrate le principali tecniche per effettuare la revisione del testo
introdotto. Queste tecniche saranno ulteriormente approfondite nelle altre lezioni che
seguono.
Quando si desidera apportare modifiche in un documento, occorre segnare o “selezionare”,
innanzi tutto, la porzione di testo che si desidera cambiare. Un metodo comune per
selezionare consiste nel tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il puntatore
del mouse stesso su tutta la lunghezza del testo che si vuole evidenziare (uno o più caratteri).
Dopo aver selezionato un testo, avendolo evidenziato, è possibile eliminarlo dal documento,
farne una copia, oppure spostarlo in un’altra posizione.
9
Eliminare il testo
E’ possibile eliminare del testo in maniera permanente oppure eliminarlo per poi inserirlo in
un’altra posizione con i comandi di Taglia e Incolla (vedi Lezione 7).
Supponiamo di voler modificare, nel testo precedentemente scritto, il vocabolo
“comunicarLe“ con il termine “comunicarVi”.
Passo 1: portare il puntatore del mouse in corrispondenza del primo carattere dopo la parola
“comunicarLe” e fare clic con il tasto di sinistra del mouse, o, in alternativa, muoversi con i
tasti freccia per portare il cursore lampeggiante in corrispondenza della stessa posizione
Passo 2: premere il tasto Backspace (il tasto con la freccia rivolta a sinistra, posizionato
sopra il tasto Invio) 2 volte per cancellare le lettere “Le”
Passo 3: digitare “Vi” per ottenere di aver digitato “comunicarvi”
Queste operazioni consentono di correggere il testo secondo un metodo usuale nei programmi
di video scrittura.
Nota: se si elimina del testo accidentalmente, è possibile riportare il testo nel documento
mediante la pressione del pulsante Annulla della barra degli strumenti oppure con il
comando Annulla del menu Modifica (ovvero con la pressione contemporanea dei tasti
CTRL+Z)
Salviamo, ora, il nostro documento in una qualsiasi unità disco o in una qualsivoglia cartella
(directory); utilizzeremo l’utilità che consente il riepilogo delle informazioni relative al
documento ed adotteremo la possibilità di salvare automaticamente il documento ad intervalli
di tempo predeterminati. E’ molto importante salvare spesso un documento, ovvero registrarlo
su una unità disco, per evitare di perdere il lavoro svolto.
Vediamo ora come salvare il documento su cui si sta lavorando e attribuirgli un nome.
Per salvare un documento nuovo

Selezionare dal menu File l’opzione Salva (SHIFT+F12) o, in alternativa, premere il
corrispondente pulsante della Barra degli Strumenti e digitate il nome del documento. Se si
desidera registrare il documento in un altro disco, o in un’altra cartella, digitare il percorso
desiderato e poi il nome del documento oppure nella casella ‘‘Salva in”, selezionare il disco
e/o il percorso, scrivere il nome del documento scegliere Salva ; viene visualizzata una
scheda di riepilogo di alcune informazioni, raggiungete le caselle da compilare e digitare i dati
necesari. Se non si vuole utilizzare questa utilità di riepilogo delle informazioni è possibile
“saltare” questo passo e scegliere OK (Salva)
Per disattivare la scheda di riepilogo delle informazioni

Selezionare dal menu Strumenti l’opzione Opzioni; nella finestra di dialogo selezionate
la cartella Salva e disattivate la casella Richiedi Proprietà Documento: la scheda di
riepilogo delle informazioni non sarà più visualizzata la prima volta che un documento viene
salvato. Scegliere OK.
10
Per salvare un documento

Selezionare dal menu File l’opzione Salva (SHIFT+F12) o in alternativa premere il
pulsante della Barra degli Strumenti.
Per attivare l’autosalvataggio

scegliere Strumenti, Opzioni nella finestra di dialogo selezionare la cartella Salva. attivate la
casella Salva automaticamente ogni 10 minuti.
Per uscire da Word

scegliere File, Esci oppure premere ALT+F4(utilizzabile per ogni applicazione); se il
documento o i documenti presenti a video non sono stati salvati dopo essere stati modificati,
Word presenterà un messaggio per chiedere se si desidera salvare o meno.
LEZIONE 3: HELP IN LINEA
Word dispone di alcuni strumenti per fornire informazioni su un comando selezionato o sulla
finestra di dialogo aperta, oppure per avere indicazioni generali sui comandi, sui concetti
fondamentali, sulla tastiera e così via.
Il menu “?” (Guida) contiene i comandi che permettono di accedere rapidamente a:
Guida in Linea: visualizza l’indice analitico di tutti gli argomenti disponibili

Ricerca libera: per accedere direttamente all’argomento di interesse
Informazioni su: visualizza brevi informazioni su Word e sulla configurazione hardware
Per richiamare la Guida
premere ALT e scegliere ?

La finestra della Guida, che può essere posta sullo schermo in modo da poter essere vista
contemporaneamente al documento, ha una propria barra dei menu, che si utilizza come la
barra dei menu di Word.
Sommario: contiene la lista degli argomenti contenuti nella Guida

Indice: contiene la lista delle voci analitiche contenute nell’indice
Trova: consente di effettuare ricerche di argomenti tramite una determinata parola chiave o
parte di essa contenuta nell’indice.
Ricerca libera: consente di effettuare ricerche tramite l’inserimento di parole o frasi.
Appena attivata, la finestra della Guida presenta un indice degli argomenti disponibili. Mentre
si legge la guida su un argomento, è possibile saltare direttamente ad un argomento collegato
grazie ai RIMANDI, che sono parole o brevi frasi sottolineate con una linea continua; ogni
termine dell’indice di Guida è un rimando. (collegamenti ipertesto)
11
Per leggere una definizione
Con la tastiera
con il tasto TAB, raggiungere la definizione tenere premuto INVIO per leggere la definizione;
premere ESC per chiudere la definizione
Con il mouse
puntare la definizione; il puntatore assume la forma di una piccola mano premere il pulsante
sinistro del mouse; fare clic fuori dalla finestra della definizione per chiuderla
Una volta raggiunto l’argomento desiderato, per scorrere il contenuto della finestra della
Guida è possibile usare i comandi dei menu Esponi o i seguenti tasti:
Per spostarsi di:
una finestra su o giù Premere: PAGSU o PAGGIU
all’inizio dell’argomento Premere: CTRL+HOME
alla fine di un argomento Premere: CTRL+END
Con il mouse
utilizzare le barre di scorrimento come per qualsiasi altra finestra. Se, durante il lavoro con
Word, si vogliono delle informazioni riguardo ad un comando o ad un pulsante, occorre fare
clic sul pulsante rappresentato da un punto interrogativo affiancato da una freccia nera e poi
con il mouse fare clic su un comando o un oggetto su cui si desiderano informazioni.
Automaticamente Word visualizza nella finestra della Guida l’argomento del contesto
corrente. Esiste anche un modo ancor più rapido e consiste nel premere il tasto funzionale Fl
dopo aver selezionato una voce di menu o un pulsante. Anche in questo caso Word visualizza
nella finestra della Guida l’argomento del contesto corrente.
Per tornare a Word dalla Guida
premere ESC: la finestra della Guida viene ridotta ad icona oppure scegliere File, Esci: la
finestra della Guida viene chiusa
LEZIONE 4: GESTIONE DEI DOCUMENTI
In questa lezione imparerete a chiudere documenti sui quali si è terminato di lavorare e a

riprendere (aprire) documenti esistenti.
Per aprire un documento esistente

scegliere dal menu File l’opzione Apri (CTRL+F12) o premere con il mouse il pulsante della
Barra degli strumenti
nella casella nome file” inserire il nome del documento; se il documento sì trova in un altro
disco o cartella, rispetto a quello corrente visualizzato sotto la casella “ Cerca in “, selezionare
il disco e/o la cartella nella casella “Cerca” facendo clic con il mouse sulla freccia in basso
selezionato il file (facendo clic con il mouse sul file desiderato) e premere il pulsante APRI
12
Al fine di facilitare l’apertura dei documenti usati più spesso, i nomi degli ultimi quattro
documenti aperti o salvati compaiono alla fine del menu File: per aprirli è sufficiente un clic
sul nome di file che si desidera aprire..
Per aprire un documento nuovo selezionare dal menu File l’opzione Nuovo
LEZIONE 5 VISUALIZZARE IL DOCUMENTO
In questa lezione vedremo come scorrere il contenuto di una finestra e ad aprire un documento
precedentemente salvato.
Per scorrere il documento
Con la tastiera
Per spostarsi
di una finestra in alto Premere PAGSU
di una finestra in basso Premere PAGGIU
di una riga verso l’alto Premere FRECCIA VERSO L’ALTO
di una riga verso il basso Premere FRECCIA VERSO IL BASSO
a inizio riga Premere HOME
a fine riga Premere FINE (tasto)
a inizio documento Premere CTRL+ N
a fine documento Premere CTRL+FINE (tasto)
Quando si scorre un documento, notare il quadratino chiaro (CASELLA Di

SCORRIMENTO) sulla barra di scorrimento della finestra: la sua posizione sulla barra
rispecchia la posizione approssimativa del punto di inserimento rispetto all’inizio e alla fine
del documento.
Per spostarsi:
in alto di una riga, fare clic con il pulsante sinistro sulla freccia all’inizio della barra di
scorrimento
in basso di una riga, fare clic con il pulsante sinistro sulla freccia alla fine della barra di
scorrimento in alto o in basso di una finestra, fare clic con il pulsante sinistro sopra o sotto la
casella di scorrimento nella posizione desiderata, trascinare la casella di scorrimento
LEZIONE 6: SELEZIONARE IL TESTO
Quando si vuole eseguire un’azione (attribuire il grassetto ad una parola, allineare un

paragrafo, cancellare una riga e così via), è necessario prima di tutto indicare a Word
l’elemento su cui eseguire l’azione.
13
Aprire un documento precedentemente salvato.
Per selezionare parti di testo
Con la tastiera
portare il punto di inserimento all’inizio o alla fine della parte di testo da selezionare premere
F8; sulla riga di stato appare la sigla EST (ESTENSIONE) utilizzare i tasti di direzione per
estendere la selezione. Notare che si possono sfruttare anche le combinazioni di tasti che
spostano il punto di inserimento oppure portare il punto di inserimento all ‘inizio o alla fine
del testo da selezionare, tenete premuto SHIFT (tasto posto sulla tastiera sopra il tasto Ctrl)
mentre si premono ì tasti di direzione verso la fine del testo da selezionare.
Con il mouse
portare il puntatore all’inizio (o alla fine) della parte di testo da selezionare tenere premuto il
pulsante sinistro del mouse mentre si sposta il puntatore verso la fine (o l’inizio) del testo da
selezionare
Per annullare una selezione

premere ESC per annullare la modalità di estensione della selezione (scompare sulla Barra di
stato la sigla EST); Word comunque annulla la modalità di estensione della selezione dopo
l’esecuzione di un comando su testo selezionato: in questo caso dopo il comando il testo resta
evidenziato, ma basta premere qualsiasi tasto di direzione per annullare l’evidenziazione
Selezione rapida
Con la tastiera
Per selezionare
una parola Premere F8 due volte
un paragrafo Premere F8 tre volte
una sezione Premere F8 quattro volte
intero documento Premere F8 cinque volte
intero documento Premere CTRL+5 (tastierino numerico)
Con il mouse
In ogni finestra del documento, la prima colonna a sinistra, che resta vuota, è la BARRA DI
SELEZIONE, serve cioè per effettuare rapide selezioni con il mouse; quando il puntatore si
trova nella barra di selezione, assume la forma di freccia obliqua rivolta verso destra. Prima di
eseguire le azioni sottoindicate, portare il puntatore sulla barra di selezione vicino al testo da
selezionare.
Per selezionare:
una parola fare clic due volte con il pulsante sinistro
una riga fare clic con il pulsante sinistro
diverse righe premere il pulsante sinistro e trascinare
un paragrafo fare clic due volte con il pulsante sinistro
diversi paragrafi fare clic due volte con il pulsante sinistro e tenerlo
premuto mentre si trascina
intero documento tenere premuto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro
14
Per selezionare in una casella di testo:

Con la tastiera
portare il punto di inserimento all’inizio o alla fine della parte di testo da selezionare tenere
premuto SHIFT mentre si premono i tasti di direzione verso la fine del testo da selezionare
Con il mouse
portare il puntatore all’inizio (o alla fine) della parte di testo da selezionare tenere premuto il
pulsante sinistro del mouse mentre si sposta il puntatore verso la fine (o l’inizio) del testo da
selezionare
LEZIONE 7: COPIARE, SPOSTARE ED ELIMINARE IL TESTO
Queste operazioni possono essere effettuate sia utilizzando uno spazio di memoria
temporanea detto APPUNTI, in cui il sistema “parcheggia” il testo da spostare o copiare
prima di collocarlo nella nuova posizione, sia senza utilizzare gli Appunti. Il contenuto degli
Appunti può essere visualizzato tramite il programma “visualizzatore Appunti” presente in
Start – Programmi - Accessori. Notare che un testo resta negli Appunti fino a quando altro
testo non viene inviato negli Appunti.
Aprire un documento precedentemente salvato.
Per cancellare del testo (senza inserirlo in Appunti)
selezionare il testo da cancellare premere CANC oppure premere CTRIL+CANC per

cancellare la parola successiva a quella selezionata oppure premere CTRL+BACKSPACE per
cancellare la parola precedente a quella selezionata.
Per cancellare del testo (inserendolo in Appunti)
selezionare il testo da cancellare scegliere dal menu Modifica l’opzione Taglia (oppure
premere SHIFT+CANC oppure fare clic il pulsante (6 pag. 3) della Barra degli Strumenti.
Per spostare del testo (senza inserirlo in Appunti)
selezionare il testo da spostare premere F2 (spostare) portare il punto di inserimento nella

nuova posizione premere INVIO.
Per spostare testo (inserendolo in Appunti)

selezionare il testo da spostare scegliere dal menu Modifica l’opzione Taglia (oppure premere
CTRL + X oppure fate clic sul pulsante della Barra degli Strumenti ) portare il punto di
inserimento nel punto in cui inserire il testo scegliere dal menu Modifica l’opzione Incolla
(oppure premere CTRIL+V) oppure fare clic il pulsante della Barra degli Strumenti.
Per spostare testo con il mouse

selezionare il testo da spostare (fare clic con il mouse in corrispondenza del primo carattere
del testo da selezionare, tenere premuto il tasto sinistro e trascinare il mouse fino all’ultimo
carattere da selezionare) rilasciare il tasto sinistro del mouse, fare di nuovo clic in
corrispondenza del testo evidenziato (scritte bianche su fondo nero) e tenendo premuto il tasto
sinistro trascinare la selezione nel punto in cui deve essere inserita.
15
Per copiare del testo(senza inserirlo in Appunti)

selezionare il testo da copiare premere SHIFT+F2 (COPIARE IN) portare il punto di
inserimento nel punto in cui si vuole inserire il testo premere INVIO
Per copiare del testo(inserendolo in Appunti)

selezionare il testo da copiare scegliere dal menu Modifica l’opzione Copia (oppure premere
CTRL+C oppure premere il pulsante della Barra degli Strumenti) portare il punto di
inserimento nel punto in cui si vuole inserire il testo scegliere dal menu Modifica l’opzione
Incolla (oppure premere CTRL+V oppure premere il pulsante della Barra degli Strumenti)
Per copiare una formattazione

selezionare il testo con la formattazione da copiare fare clic sul pulsante (9 pag. 3)quando il
puntatore del mouse si trasforma in un pennello con cursore ad I, selezionare il testo da
formattare fare di nuovo clic sul pulsante (9 pag. 3) per ripristinare la forma del cursore
LEZIONE 8: L’AMBIENTE DI LAVORO
Per aggiungere o eliminare elementi dallo schermo

selezionare il menu Visualizza:
- scegliere l’opzione Righello per eliminare il righello dalla finestra del documento
- scegliere l’opzione Barra strumenti per eliminare la barra degli strumenti dalla finestra
di Word
- scegliere OK
Per eliminare le barre di scorrimento e la barra di stato

• selezionare dal menu Strumenti l’opzione Opzioni
• selezionare la cartella Visualizza.
• fare clic con il mouse in corrispondenza dei carattere di spunta, all’interno delle caselle su
fondo bianco, in corrispondenza delle voci: “Barra di scorrimento orizzontale “Barra di
scorrimento verticale” e “Barra di stato” l’eliminazione del carattere di spunta indica voce
disabilitata. Per attivare di nuovo le barre ripristinare il carattere di spunta scegliere OK.
Per visualizzare i caratteri speciali prima modalità

selezionate dal menu Strumenti, l’opzione Opzioni, selezionate la cartella Visualizza, fate clic
con il mouse all’interno delle caselle su fondo bianco per scegliere i singoli caratteri da
visualizzare (Tabulazioni, Spazi, Segni di paragrafo, Trattini facoltativi, Testo nascosto)
oppure ‘Tutto” per visualizzarli tutti: il clic con il mouse farà apparire all’interno delle caselle
su fondo bianco il carattere di spunta che conferma l’avvenuta selezione, scegliere OK.
Per visualizzare i caratteri speciali seconda modalità

fare clic con il mouse sul il pulsante della Barra degli Strumenti:
il pulsante, diventa più chiaro. Per disattivare la visualizzazione dei caratteri speciali, fare clic
di nuovo sul simbolo l’icona torna ad essere più scura.
16
Per scegliere l’unità di misura

• selezionare la cartella Standard
• selezionare l’unità di misura desiderata scegliendola tra quelle proposte
• scegliere OK
LEZIONE 9: ATTRIBUIRE UN FORMATO AI CARATTERI
Impariamo ora ad attribuire un formato ai caratteri, cioè a modificarne l’aspetto applicandoci

per esempio il grassetto, il corsivo e così via.
Per attribuire un formato di carattere al testo esistente

selezionare il testo selezionare dal menu Formato l’opzione Carattere impostare l’opzione
desiderata (normale, grassetto, grassetto corsivo ... )scegliere OK
Per attribuire un formato di carattere al testo esistente

selezionare il testo premere i pulsanti corrispondenti al formato desiderato (3,4,5 pag. 4)
Per formattare rapidamente i caratteri
Per attribuire Premere CTRL+

Grassetto G
Corsivo I
Sottolineato S
Parola sottolineata p
Piccolo maiuscolo m
Maiuscolo E
Per attribuire un formato ai caratteri durante la digitazione

premere i pulsanti corrispondenti al formato desiderato e digitare il testo, si tenga presente
che la selezione di un formato rende il pulsante di colore grigio chiaro e che fino a quando
non verrà ripremuto, quindi riportato alla posizione originaria, il testo verrà digitato con il
formato precedentemente selezionato.
LEZIONE 10: ATTRIBUIRE UN FORMATO AI PARAGRAFI
Per Word un paragrafo è tutto il testo che precede un simbolo di paragrafo compreso tale
simbolo. Il simbolo è il carattere inserito da Word ogni volta che si preme INVIO; i formati
di paragrafo sono contenuti nel simbolo, pertanto se sì desidera cambiare riga ma continuare
con lo stesso formato di paragrafo, è conveniente andare a capo con una INTERRUZIONE DI
RIGA.
Per inserire una interruzione di riga

premere SHIFT+INVIO oppure dal menu Inserisci - Interruzione
17
Per modificare il formato dei paragrafi

selezionare il paragrafo o i paragrafi: notare che per selezionare un paragrafo è sufficiente che
il punto di inserimento si trovi su un carattere qualsiasi all’interno del paragrafo; per
selezionare più paragrafi si ricorre ai metodi di selezione già esaminati selezionare dal menu
Formato l’opzione Paragrafo, selezionare la cartella Rientri e spaziatura per modificare ì
rientri dei paragrafi, l’allineamento del testo e l’interlinea oppure Disposizione testo per
gestire le interruzioni di pagina, la sillabazione automatica e la numerazione di riga, scegliere
OK oppure selezionare dal menu Formato l’opzione Paragrafo impostare le opzioni
desiderate scegliere OK digitare il testo.
• Opzioni dei menu Formato, opzione Paragrafo

Allineamento: per allineare le righe rispetto ai rientri
Rientri: Da sinistra e Da destra servono per impostare lo spazio tra margini e inizio del testo;
Prima riga serve per definire lo spazio tra il rientro sinistro della prima riga (per avere una
sporgenza, introdurre un numero negativo)
Spaziatura: Prima e Dopo servono per impostare la distanza tra paragrafi
Interlinea: per impostare l’interlinea
• Quelle contenute nella cartella Disposizione testo sono, invece:

Mantieni assieme le righe: serve per impedire che una separazione di pagina venga posta
all’interno del paragrafo
Mantieni col successivo: per impedire la separazione di pagina tra due paragrafi
Interruzione pagina precedente: per far stampare il paragrafo a inizio pagina
Numeri di riga, Sopprimi: disattivare questa casella di controllo per saltare i numeri di riga a
fianco delle righe dei paragrafi selezionati. Attivarla per saltare i numeri di riga nei paragrafi
selezionati. Word omette dalla sequenza di numerazione le righe che sono state saltate.
Tabulazioni: per passare rapidamente al comando Formato, Tabulazioni
Per formattare rapidamente i paragrafi

Le seguenti combinazioni di tasti possono usate su testo esistente oppure possono essere usate
per attivare un formato prima di digitare il testo.
Per Premere CTRL+

Centrare A
Allineare a sinistra T
Allineare a destra R
Giustificare F
Interlinea doppia 2
Interlinea singola i
Interlinea da 1 riga e 1/2 5
Inserire spazio prima Q
Inoltre: rientro prima riga sporgente (CTRL+W) aumenta il rientro sinistro alla posizione di
tabulazione successiva e regola il rientro prima riga per conservare la posizione della prima
riga eliminare rientro prima riga sporgente (CTRL+B) diminuisce il rientro alla posizione di
tabulazione precedente e regola il rientro prima riga per conservare la posizione della prima
riga
18
LEZIONE 11: UTILIZZARE IL RIGHELLO
Per Impostare interlinea, allineamento e spazio occorre per prima cosa selezionare i paragrafi
da formattare con il mouse.
Poi, fare clic con il pulsante sinistro sui pulsanti corrispondente al formato da applicare
(allineamento a sinistra , centrato, allineamento a destra, giustificato). Quando un’icona del
righello appare scura e in rilievo, il formato corrispondente non è attivo per la selezione
attuale, lo è se l’icona è più chiara.
Per impostare i rientri

Si possono modificare rientro e allineamento di un paragrafo usando il comando Paragrafo
del menu Formato. Un rientro è lo spazio tra il margine della pagina e il punto in cui una riga
di caratteri inizia o deve terminare. L’allineamento di un paragrafo si riferisce al modo in cui
le righe di testo appaiono tra i margini sinistro e destro.
LEZIONE 12: TROVA E SOSTITUISCI
In questa lezione imparerete a cercare del testo in un documento e ad effettuare ricerche e

sostituzioni.
Per localizzare un testo
• selezionare dal menu Modifica l’opzione Trova; per limitare la ricerca, selezionare
una parte di testo prima di scegliere il comando
• nella casella Trova digitare il testo da ricercare; e possibile i comandi di formattazione
in modo da svolgere la ricerca con maggiore efficacia. E’ anche possibile cercare una
particolare formattazione senza specificare testo. Se necessario scegliere Trova successivo
per avviare la ricerca nuovamente. Una volta raggiunta la fine del documento, viene
visualizzato il messaggio “Raggiunta la fine del documento. Continuare la ricerca
dall’inizio?”: scegliere Si o No. In entrambi i casi il punto di inserimento alla fine del
comando si trova nel punto da cui è iniziata la ricerca
Per ripetere l’ultima ricerca
premere SHIFT+F4
Per sostituire un testo

selezionare dal menu Modifica l’opzione Sostituisci nella casella “Trova”, digitare il testo
da sostituire; anche in questo caso è possibile utilizzare i tasti di formattazione nel casella
“Sostituisci con” digitare il nuovo testo impostare le altre opzioni, se necessario scegliere:
- Trova successivo per individuare la successiva occorrenza del testo e’ della
formattazione specificati nella casella “Trova”
- Sostituisci per sostituire il testo selezionato con il testo contenuto nella casella
“Sostituisci con”. Se si desidera lasciare invariato il testo selezionato e passare
all’occorrenza successiva, premere il pulsante Trova successivo.
- Sostituisci tutto per sostituire tutte le occorrenze
19
una volta raggiunta la fine del documento, viene visualizzata il messaggio “Raggiunta la fine
del documento. Continuare la ricerca dall’inizio?”: scegliere Si o No. In entrambi i casi il
punto di inserimento alla fine del comando si trova nei punto da cui è iniziata la ricerca.
Opzioni dei comandi Trova e Sostituisci:

Direzione: per cercare il testo a partire dal punto di inserimento verso l’inizio (“Su”) o la fine
(“Giù” ) o in tutto il documento
Tutto Maiuscole/minuscole: attivare per cercare solo il testo scritto con l’esatta
combinazione di maiuscole e minuscole indicata Solo Parole intere: attivare per la ricerca
delle sole parole intere.
Trova formattazione pulsanti per raggiungere i comandi di formattazione e ricercare o
sostituire delle formattazioni
LEZIONE 13: ATTRIBUIRE UN FORMATO ALLE PAGINE
Una sezione è una parte di documento in cui alcune caratteristiche di formato sono uguali.
Queste caratteristiche sono: allineamento verticale del testo, numeri di riga, posizione delle
note in calce, intestazioni e piè di pagina. In mancanza di altre indicazioni, Word considera
tutto il documento come una sezione.
Per definire il formato della carta e i margini

selezionare dal menu File l’opzione Imposta pagina selezionare la cartella relativa alle
opzioni desiderate:
Opzioni della Cartella Margini:
Margini (Superiore, Inferiore, Destro, Sinistro): distanza tra il bordo del foglio e testo,
espressa nell’unità di misura impostata
Rilegatura: spazio da sommare al margine sinistro di tutte le pagine se Pagine
Affiancate non è attivo, o da sommare al margine interno se è ‘ attivo
Distanza dal bordo: per definire la distanza dell’intestazione e del piè di pagina rispetto al
bordo superiore ed inferiore della pagina. La distanza verrà calcolata dal bordo superiore
dell’intestazione e dal bordo inferiore del piè di pagina rispetto ai bordi della pagina
Pagine affiancate: per rispecchiare il margine interno e quello esterno delle pagine
affiancate; se questa opzione è attiva le opzioni Sinistro e Destro diventano Interno ed Esterno
Applica a: Intero documento o da questo punto in poi o Testo selezionato o Sezioni
selezionate, per scegliere la parte di documento cui applicare le impostazioni
Predefinito per salvare le nuove impostazioni nel modello applicato, in modo che ogni nuovo
documento che utilizza quel modello abbia le impostazioni scelte
Anteprima: consente di visualizzare il risultato grafico delle impostazioni specificate prima
di procedere alla loro applicazione al documento.
Opzioni della Cartella

Dimensioni foglio, oppure Larghezza pagina e Altezza: per scegliere la larghezza e altezza
del foglio espressa nell’unità di misura impostata
Orientamento: per scegliere l’orientamento del testo sulla pagina
Applica a: per indicare la parte del documento a cui vanno applicate le scelte fatte
Predefinito per modificare le impostazioni predefinite relative alle dimensioni del foglio e
all’orientamento della pagina. Le nuove impostazioni saranno memorizzate nel modello
applicato al documento e sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni nuovo documento basato
su questo modello saranno applicate le nuove impostazioni
20

Prima pagina: per scegliere il cassetto della stampante da cui prelevare il foglio di prima
pagina di ogni sezione oppure per scegliere una alimentazione manuale
Altre pagine: per scegliere il cassetto della stampante da cui prelevare i fogli per tutte le altre
pagine
Applica a: per indicare la parte del documento cui saranno applicate le scelte fatte
Predefinito per modificare le impostazioni predefinite relative all’alimentazione dei fogli. Le
nuove impostazioni saranno memorizzate nel modello applicato al documento e
sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni nuovo documento basato su questo modello saranno
applicate le nuove impostazioni

Inizio sezione: consente di selezionare il punto di inizio della sezione corrente e quello di fine
della sezione che la precede
- Nuova pagina per iniziare una nuova sezione e inserire una interruzione di pagina
fissa
- Continua per iniziare la nuova sezione nella stessa pagina
- Pagina pari per iniziare una nuova sezione ed inserire una interruzione di pagina
fissa; se la sezione precedente finisce in una pagina pari, viene inserita anche una
interruzione di pagina variabile
- Pagina dispari per iniziare una nuova sezione ed inserire una interruzione di pagina
fissa; se la sezione precedente finisce in una pagina dispari, viene inserita anche una
interruzione di pagina variabile
- Nuova colonna per stampare il testo della sezione all’inizio della colonna successiva
Intestazioni e piè di pagina: consente di specificare le opzioni relative a intestazioni e piè di

pagina
- Diversi per pagine pari e dispari per specificare un’intestazione o piè di pagina
diversi su pagine pari e dispari
- Diversi per la prima pagina per specificare un’intestazione o piè di pagina diverso
sulla prima pagina di una sezione
Allineamento verticale: consente di determinare le modalità di allineamento verticale del
testo all’interno della pagina
Numeri di riga: consente di specificare le opzioni relative ai numeri di riga
Ometti note di chiusura: consente di disattivare la stampa delle note di chiusura alla fine
della sezione corrente. In questo modo le note di chiusura verranno stampate alla fine della
sezione successiva, prima delle note di chiusura ad essa relative. Questa opzione è disponibile
solo se si è specificato che le note di chiusura vengano disposte alla fine delle sezioni
Applica a: per indicare la parte del documento cui vanno applicate le scelte fatte
Predefinito: per modificare le impostazioni predefinite. Le nuove impostazioni saranno
memorizzate nel modello applicato al documento e sovrascriveranno i vecchi valori. Ad ogni
nuovo documento basato su questo modello saranno applicate le nuove impostazioni
21

Per impostare la numerazione delle pagine

selezionare dal menu Inserisci l’opzione Numeri di pagina
impostare le opzioni desiderate, per cambiare il formato dei numeri di pagina o iniziare la
numerazione da un numero diverso da 1, si può utilizzare il pulsante Formato scegliere OK
Questa procedura è conveniente se l’intestazione o il piè di pagina devono contenere solo i

numeri di pagina; in caso contrario, è preferibile usare il comando Visualizza, Intestazione/Piè
di pagina.
LEZIONE 14: PREPARARE LA STAMPA
In questa lezione imparerete a scegliere una stampante e a controllare l’impaginazione di un

documento.
Per controllare l’impaginazione di un documento

• selezionare la categoria Standard
attivare la casella “Rimpaginazione in background”, se necessario; l’impostazione standard

prevede sia attiva l’impaginazione in background scegliere OK. Mentre si scrive il testo,
Word separa le pagine automaticamente in base alle caratteristiche di formato pagina
(dimensioni pagina, margini, interlinee ecc..) e alla presenza di separazioni di pagina fisse.
Per immettere una separazione di pagina fissa (interruzione di pagina)

portare il punto di inserimento nel punto in cui si vuole immettere la separazione di pagina,
premere CTRL+INVIO oppure scegliere Inserisci, Interruzione e attivare Interruzione
pagina: Word inserisce una separazione di pagina, rappresentata da una riga punteggiata più
scura della separazione di pagina variabile immessa automaticamente. La separazione di
pagina fissa si elimina come se fosse testo.
Per scegliere una stampante

selezionare dal menu File l’opzione Stampa, selezionare dal campo Nome la stampante da
usare, scegliere Proprietà: le opzioni della finestra di dialogo cambiano in base alla stampante
in uso, scegliere OK.
LEZIONE 15: L’ANTEPRIMA DI STAMPA
Per entrare e uscire dalla visualizzazione Layout di pagina

selezionare dal menu Visualizza l’opzione, Layout di pagina
In Layout di pagina è possibile modificare il documento come nella normale visualizzazione e

il documento appare simile, si vedono però le seguenti caratteristiche non visibili nella
normale visualizzazione: collocazione del testo rispetto ai margini, intestazioni e piè di
pagina, note, colonne molteplici.
22
La barra di scorrimento in visione Layout di pagina presenta due icone in più:

pagina precedente pagina successiva fare clic sulla freccia corrispondente alla pagina da
raggiungere.
Per effettuare l’anteprima di stampa
selezionare dal menu File l’opzione Anteprima di stampa (oppure premere il pulsante 4 di
pag. 3 della Barra degli Strumenti).
Nell’anteprima di stampa, appare un’immagine ridotta della pagina o di due pagine del
documento, a partire da quella su cui si trova il punto di inserimento quando si sceglie il
comando. In questo modo è possibile modificare solo margini, interruzioni di pagina, e
posizione di intestazioni, piè di pagina.
Lo schermo dell’anteprima comprende una barra delle icone sotto la barra dei menu, con i
pulsanti per stampare il documento, mostrare una pagina o due, visualizzare i margini in
modo da poterli modificare, uscire dall’anteprima (Chiudi).
Per scorrere il documento in Anteprima di stampa
Con la tastiera
premere PAGSU per passare alla pagina precedente, PAGGIU per passare alla pagina
successiva.
Con il mouse
usare la barra di scorrimento
Per cambiare la presentazione di anteprima di Stampa

dalla finestra di anteprima di stampa premere il pulsante Una pagina o il pulsante Due
pagine (se sono visualizzate due pagine, l’opzione sulla barra delle icone è Una pagina, se è
visualizzata una pagina l’icona è Due pagine)
Per uscire dall’anteprima di stampa

* selezionare dal menu File l’opzione Anteprima di stampa oppure
* premere ESC
* scegliere Chiudi
Dall’Anteprima di stampa, è possibile anche inviare il documento alla stampante con
l’opzione File, Stampa. Per visualizzare il documento ingrandito o ridotto senza utilizzare
l’anteprima di stampa e in modo che si possa modificare il testo, utilizzare lo ZOOM.
Per attivare lo zoom

* selezionare dal menu Visualizza l’opzione Zoom
selezionare la riduzione o l’ingrandimento desiderati (200%,100%, 75%o 50%); e possibile
personalizzare I , a percentuale di visualizzazione scegliendo una percentuale tra 25 e 200
nella casella “personalizzato”
LEZIONE 16: STAMPARE UN DOCUMENTO
Per stampare un documento

Selezionare dal menu File l’opzione Stampa
23
impostare le opzioni desiderate:

- Stampa di: per selezionare ciò che si desidera stampare
- Copie: per digitare o selezionare il numero di copie da stampare
- Tutte: per stampare l’intero documento
- Pagina corrente: per stampare la pagina selezionata o la pagina che contiene il punto
di inserimento
- Pagine: per stampare il numero di pagine specificato nelle caselle “Da” e “A”
- Proprietà: per richiamare una finestra di dialogo in cui si può selezionare una
stampante e un collegamento per la stampante da installare
- Opzioni: richiama la finestra di dialogo che permette di scegliere ulteriori opzioni di
stampa
- Stampa: per selezionare l’ordine in cui si desidera siano stampate le pagine
- Stampa su file: per stampare su un nuovo documento su disco. Word inviterà a
digitare un nome di file
- Fascicola copie: per stampare le copie organizzandole in fascicoli separati
scegliere OK per iniziare la stampa
Opzioni della finestra di dialogo Opzioni di File, Stampa: Bozza: stampa il documento
senza la formattazione. I caratteri formattati potrebbero apparire sottolineati, a seconda della
stampante in uso Cambia ordine di stampa: stampa le pagina dall’ultima alla prima
Aggiorna campi: aggiorna qualsiasi campo nel documento prima di stampare Riepilogo
informazioni: stampa qualsiasi informazione di riepilogo su una pagina separata dopo che si
stampano il documento e le annotazioni.
Codici di campo: stampa i codici di campo invece dei risultati di campo nel documento
Annotazioni: stampa le annotazioni su pagine separate alla fine del documento
Testo nascosto: stampa il testo nascosto contenuto nel documento
Controllo righe isolate: impedisce che siano stampate righe singole all’inizio o alla fine di
una pagina
LEZIONE 17: SCORRERE RAPIDAMENTE UN DOCUMENTO
In questa lezione imparerete a scorrere rapidamente un documento, raggiungendo una

determinata pagina, oppure raggiungendo un SEGNALIBRO. Un segnalibro è un nome
attribuito ad una selezione di testo in un documento.
Per raggiungere una determinata pagina

selezionare dal menu Modifica l’opzione Vai oppure premere F5 (in quest’ultimo caso ciò
che si digita comparirà sulla riga di stato) introdurre il numero della pagina da raggiungere
nella casella Numero di pagina”; premere INVIO per posizionarsi sulla pagina desiderata.
Per definire un segnalibro

selezionare il testo da utilizzare come segnalibro, selezionate il menu Inserisci - Segnalibro,
introdurre il nome del segnalibro, tenendo presenti le
seguenti regole:
- il numero massimo di caratteri è 20
- i caratteri ammessi, oltre le lettere e i numeri, sono: underscore (linea sotto), punto e
trattino; tali caratteri, tuttavia, non possono trovarsi ne all’inizio ne alla fine del nome
- ogni nome deve essere unico per ogni documento
24
scegliere OK
per raggiungere un segnalibro
* selezionare dal menu Modifica l’opzione Vai oppure premere F5

* digitare il nome del segnalibro da raggiungere o selezionarlo dalla lista
* scegliere OK: Word seleziona il testo del segnalibro
LEZIONE 18: INSERIRE DATA, ORA E SIMBOLI
In questa lezione imparerete a inserire in un documento la data e l’ora, in modo che siano
sempre aggiornate alla data e ora corrente, e alcuni simboli speciali che non si trovano sulle
tastiere standard.
Per inserire data e ora

selezionare dal menu inserisci l’opzione Data e ora
selezionare tra i formati disponibili quello desiderato scegliere OK
La data e l’ora sono “codici di campo”, cioè istruzioni che Word ricalcola (aggiorna) ogni
volta che si stampa il documento se il campo Aggiorna automaticamente è attivato. E
possibile visualizzare i codici di campo, invece del risultato che producono, selezionando dal
menu Strumenti, Opzioni cartella Visualizza attivando l’opzione Codici di campo.
Parte Seconda
LEZIONE 19: UTILIZZARE PIÙ DOCUMENTI
Ogni documento è visualizzato in una sua finestra, detta, per l’appunto, finestra del
documento. In generale, una finestra è un’area rettangolare dello schermo nella quale si
lavora su un documento o all’interno della quale è possibile “utilizzare” un’applicazione.
Si distinguono, pertanto, due tipi di finestre:

FINESTRE DI APPLICAZIONE sono quelle che dispongono di una propria barra dei
menu. Per esempio, Word per Windows e’ presentato in una finestra di applicazione e anche
la Guida e’ in una finestra di applicazione.
FINESTRE DEL DOCUMENTO, composte solamente dallo spazio in cui è visualizzato il
documento. Possono essere aperte contemporaneamente più finestre del documento.
Per attivare il menu Controllo per una finestra di applicazione
Con la tastiera
premere ALT e poi la BARRA SPAZIATRICE
25
Con il mouse
fare clic sull’icona del menu Controllo della finestra di applicazione
Per attivare il menu Controllo per una finestra del documento
Con la tastiera
premere ALT e poi il TRATTINO
Con il mouse
fare clic sull’icona della finestra del documento
Per cambiare la dimensione di una finestra

Con la tastiera
attivare il menu Controllo (ALT, BARRA SPAZIATRICE per una finestra di applicazione;
ALT, TRATTINO per una finestra del documento) scegliere Ridimensiona. La finestra ora
e’ circondata da un bordo ombreggiato e una freccia con quattro punte appare al centro
premere una volta il tasto freccia per spostarsi nella direzione del bordo della finestra su cui si
vuole agire per cambiare la dimensione. La freccia a quattro punte ora diventa a due punte e si
trova in corrispondenza del bordo che si vuole spostare usare i tasti freccia per portare il
bordo nella posizione voluta. Per ottenere spostamenti più precisi, premere CTRL mentre si
usano i tasti freccia premere INVIO una volta raggiunta la posizione voluta.
Con il mouse
puntare il bordo della finestra e premere il pulsante del mouse: il puntatore diventa una freccia
a due punte trascinare il bordo tratteggiato e lasciare il pulsante del mouse appena raggiunta la
dimensione voluta.
Per dividere una finestra del documento in due parti

selezionare dal menu Finestra l’opzione Dividi effettuata la suddivisione dello schermo in
due parti è possibile dimensionare le finestre: puntare la barra di suddivisione della barra di
scorrimento trascinare la barra di suddivisione nella posizione desiderata e, una volta
raggiunta, lasciare il pulsante del mouse.
Per passare da una finestra all’altra
Con la tastiera
premere F6
Con il mouse
fare clic sul riquadro parte scelto
Per rimuovere la divisione in parti

selezionare dal menu Finestra l’opzione Rimuovi divisione
Per aprire un’altra finestra sul documento attivo selezionare dal menu Finestra l’opzione
Nuova finestra
26
Per cambiare finestra del documento
Con la tastiera
attivare il menu Finestra scegliere il numero corrispondente alla finestra che si vuole rendere
attiva oppure premere CTRL+F6
Con il mouse
se la finestra da rendere attiva e’ visibile, fare clic in punto qualsiasi, altrimenti scegliere il.
menu Finestra e il numero corrispondente alla finestra.
Notate la barra del titolo della finestra: quella della finestra non attiva è grigia o,
comunque, più chiara rispetto alle altre
Per cambiare finestra di applicazione attiva (valido per ogni finestra di Windows)
Con la tastiera
premere ALT+TAB fino a quando non è visualizzata la finestra che si vuole attivare
Con il mouse
se la finestra è visibile, fare clic in un punto qualsiasi
Per chiudere una finestra

attivare il menu Controllo della finestra da chiudere scegliere Chiudi
Per sistemare sullo schermo tutte le finestre documento aperte

selezionare dal menu Finestra l’opzione Disponi tutto
LEZIONE 20: REGISTRAZIONE DEI DOCUMENTI
In questa lezione imparerete a salvare uno o più documenti aperti ed a salvare un documento
in una Cartella ben precisa.
Per assegnare un nome al documento selezionare dal menu File l’opzione Salva con nome.
Compare una finestra di dialogo che ci permettere di scegliere la cartella dove sarà salvato il
documento. Digitare il nome del documento nel campo Nome file scegliere Salva. Nelle
Opzioni della finestra di stampa c’è la possibilità di immettere una PassWord nel documento.
Per salvare un documento

selezionare dal menu File l’opzione Salva.
Word impiegherà pochi secondi per salvare il documento e farà comparire durante l’attesa la
clessidra. Questa indica che non è possibile nessun tipo di operazione fino a che non tornerà la
freccia
Per salvare tutti i documenti aperti

selezionare dal menu File l’opzione Salva tutto Word registra tutti i documenti aperti, i loro
fogli di stile e il glossario
27
LEZIONE 21: GESTIONE DEL DOCUMENTI SUL DISCO
In questa lezione imparerete gestire i documenti su disco e ad aggiornarne il sommario.
Per gestire i file

selezionare dal menu File l’opzione Apri.
Word visualizza una finestra di dialogo con una lista dei file, selezionare i file su cui si
desidera eseguire un comando (per selezionare file elencati di seguito, tenere premuto SHIFT
e fare clic sui nomi file; per selezionare file che non compaiono di seguito nella lista, tenere
premuto CTRL e fare clic sul nome file)
per aprire un file selezionarlo e premere il tasto Apri:
per effettuare una ricerca: -impostare nel campo Nome file il nome del file da cercare -
impostare nel campo Testo o Proprietà il testo che si intende cercare all’interno del file -
impostare nel campo Cerca in la cartella e/o il disco all’interno del quale effettuare la
ricerca -premere il pulsante Trova per avviare al ricerca.
LEZIONE 22: CREARE UNA «INTESTAZIONE» O UN «PIÈ DI PAGINA»
Per attribuire uno stile o un formato alle intestazioni/piè di pagina si utilizzano i comandi
Formato Paragrafo o Formato Carattere già esaminati.
Per creare/modificare un’intestazione

selezionare dal menu Visualizza l’opzione Intestazione/Piè di pagina. Insieme all’area di
inserimento, appare la barra di strumenti delle intestazioni e piè di pagina (potete visualizzarla
anche tramite il menu File opzione Imposta pagina)
selezionare Intestazione o “Piè di pagina” secondo l’elemento da inserire o da modificare.

Valgono tutte le informazioni fornite nella prima sezione relativamente al menu File opzione
Imposta pagina, scrivere il testo e/o selezionare le seguenti icone dalla relativa barra delle
icone:
- Data
- Numero di pagina
- Orario
scegliere “Chiudi” per chiudere il riquadro delle Intestazioni/Piè di pagina.
LEZIONE 23: IMPOSTARE I TABULATORI
Per Impostare/modificare i tabulatori con un comando

selezionare il paragrafo o i paragrafi in cui impostare la tabulazione selezionare dal menu
Formato l’opzione Tabulazioni digitare la posizione per la tabulazione (per esempio 5,6
cm). per cambiare l’allineamento desiderato delle tabulazioni, selezionare l’opzione adatta.
Per ottenere allineamento Premere

Sinistra ALT+S
Centro ALT+C
Destra ALT+D
Decimale ALT+E
28
per cambiare il carattere di riempimento, selezionare l’opzione:

Carattere Premere
Nessuno ALT+1
trattini ALT+3
sottolineatura ALT+4
ripetere i passi precedenti per ogni tabulazione da inserire quando tutte le posizioni necessarie
sono elencate, scegliere OK per impostarle nell’elenco.
Per inserire tabulazioni con righello e mouse

selezionare i paragrafi in cui occorre impostare le posizioni di tabulazione attivare il righello
se non è attivo (menu Visualizza opzione Righello) indicare la posizione sul righello per
l’inserimento della tabulazione e fare clic per cambiare l’allineamento delle tabulazioni
trascinare gli indicatori presenti sul righello fino alla posizione desiderata.
Per cancellare i tabulatori individuali

selezionare il paragrafo o i paragrafi in cui cancellare le tabulazioni individuali. selezionare
dal menu Formato l’opzione Tabulazioni. Se le tabulazioni da eliminare non si trovano
nell’elenco, scegliere Annulla, selezionare solo un paragrafo e poi scegliere di nuovo
Formato, Tabulazioni, digitare o selezionare una delle posizioni di tabulazione da cancellare
e poi scegliere Cancella (ALT+N) ripetere queste operazioni per ogni tabulatore da eliminare
e poi scegliere OK.
Per spostare delle tabulazioni con righello e mouse

selezionare i paragrafi in cui occorre spostare le tabulazioni attivare il righello trascinare
l’indicatore della tabulazione nella nuova posizione.
Per eliminare le tabulazioni individuali con righello e mouse

selezionare i paragrafi in cui occorre eliminare le tabulazioni attivare il righello trascinare
l’indicatore della tabulazione al di fuori del righello.
Per cancellare tutti i tabulatori

selezionare il paragrafo o i paragrafi in cui cancellare le tabulazioni. scegliere Formato,
Tabulazione scegliere “Cancella tutto” (ALT+U) e poi scegliere OK.
LEZIONE 24: LE TABELLE
In questa lezione imparerete a gestire una tabella.

Prima di iniziare è bene sottolineare che molte delle funzioni del menu Tabella sono
disponibili anche nel menu a tendina che viene visualizzato dal tasto destro del mouse.
Per aggiungere una tabella nel punto di inserimento (metodo manuale) selezionare dal menu
Tabella l’opzione Inserisci tabella
inserire un numero di righe e di colonne adeguate alle proprie esigenze digitare la larghezza di
colonna o accettare l’assegnazione predefinita (Auto) scegliere OK, per aggiungere una
tabella vuota.
Per trasformare testo selezionato in una tabella

selezionare il testo da convertire in tabella selezionare dal menu Tabella l’opzione Converti
il testo in tabella.
29
Impostare gli elementi necessari a creare le righe e le colonne, ovvero impostare l’elemento
che Word deve prendere in considerazione per dividere il testo in tabella tramite le voci
dell’opzione “Separa il testo a” confermare con OK
Per trasformare una tabella in testo

selezionare le righe da trasformare selezionare dal menu Tabella l’opzione Converti la
tabella in testo selezionare il carattere da usare (segni di paragrafo, tabulazioni, punti e
virgola) per la separazione del testo in ogni cella e poi scegliere OK.
Per inserire del contenuto in una cella

Premesso che, non è consentito inserire una tabella in una cella, premere TAB per passare alla
cella in cui si desidera inserire il contenuto digitare o aggiungere il contenuto nella cella.
Per inserire nuove righe in fondo alla tabella

sistemare il punto di inserimento nella tabella dove occorre aggiungere le celle selezionare dal
menu Tabella l’opzione Inserisci righe
immettere il numero desiderato di righe e premere OK
Per eliminare delle celle

selezionare le celle da eliminare selezionare dal menu Tabella l’opzione elimina celle
impostare l’opzione desiderata e confermare con OK.
Per impostare la larghezza della colonna di una tabella

selezionare la colonna di una tabella: selezionare dal menu Tabella l’opzione Selezione
colonna oppure posizionando il cursore del mouse sopra il bordo della colonna prescelta fino
a che diventi a forma di barrette affiancate, quindi fare clic con il tasto sinistro del mouse e
trascinare.
Per impostare l’altezza della riga di una tabella

selezionare dal menu Tabella l’opzione Altezza Larghezza celle cartella Riga scegliere il
valore per l’altezza della riga scegliere OK.
LEZIONE 25: UTILIZZARE IL GLOSSARIO
Una voce di glossario è una parte di testo, che si deve usare spesso, registrata in un file di
glossario; è possibile inserire una voce di glossario in un documento premendo pochi tasti.
Per definire una voce di glossario

digitare il testo da archiviare come definizione di glossario selezionare testo digitato
selezionare dal menu Modifica l’opzione Glossario
digitare il nome per la voce di glossario

- il nome deve essere unico
- può essere lungo al massimo 31 caratteri
- può contenere il carattere di sottolineatura, il punto e trattino, ma non a inizio o a fine
nome
30
specificare nel campo Rendi voce di glossario disponibile nel modello contenente la
definizione di glossario (specificando il Normal.dot sarà disponibile in tutti i documenti).
scegliere “Aggiungi”
Per inserire una voce di glossario in un documento con un comando
sistemare il punto di inserimento dove occorre inserire la definizione di glossario, selezionare

dal menu Modifica l’opzione Glossario digitare o selezionare il nome della voce di glossario
da utilizzare.
Per inserire una voce di glossario in un documento con i tasti

Digitare il nome della voce di glossario nel punto in cui si desidera inserire il relativo
contenuto.
premere il tasto GLOSSARIO (F3)
Per eliminare una voce di glossario

selezionare dal menu Modifica l’opzione Glossario digitare o selezionare il nome della voce
di glossario da eliminare scegliere “Elimina”.
LEZIONE 26: UTILIZZARE I FOGLI DI STILE
Uno stile è un insieme di formati, registrati con un nome, che possono essere poi applicati ad
un testo premendo alcuni tasti. Esistono diversi modi per creare uno stile.
Visualizzazione dell’area dei nomi di stile

selezionare dal menu Strumenti l’opzione Opzioni cartella Visualizza.
nella casella Larghezza area di stile digitare il numero di centimetri necessari per visualizzare
la barra di stile scegliere OK: con questa opzione attiva, è possibile individuare lo stile
associato ad un testo, dalla presenza del nome dello stile sulla sinistra dello schermo.
Per applicare uno stile a un documento

Uno stile creato in precedenza può essere applicato a più paragrafi selezionati selezionare il
testo da formattare nella Barra degli strumenti Formattazione fare clic sulla freccia in basso
della prima casella (casella stile) e selezionare uno degli stili proposti. Automaticamente il
testo selezionato verrà formattato secondo lo stile desiderato.
Esiste un secondo metodo per visualizzare gli stili

selezionare dal menu Formato l’opzione Stile, la finestra di dialogo che compare ci permette
di scegliere sia lo stile da applicare al testo selezionato sia di visualizzare la formattazione
degli stili, scegliere lo stile nella casella “Stile” e leggere la descrizione relativa, visualizzata
nella parte inferiore della finestra di dialogo (campo Descrizione).
Per creare uno stile basandosi su un paragrafo precedentemente formattato

nella Barra degli strumenti Formattazione digitare il nome descrittivo del nuovo stile nella
prima casella (casella stile).
Il nuovo stile sarà cosi inserito nella lista della casella stili.
31
Per creare uno stile nuovo

selezionare dal menu Formato l’opzione Stile
digitare il nome descrittivo per il nuovo stile e scegliere Nuovo; sotto Formato premere i
pulsanti per specificare i formati per lo stile. Ad esempio, premere il pulsante Carattere se si
desidera specificare un tipo di carattere diverso per lo stile. Negli stili che si creano è possibile
includere oltre al tipo di carattere e di paragrafo anche le tabulazioni, i rientri, le cornici, i
bordi e la lingua. Alla fine scegliere OK.
Per modificare uno stile

Quando si utilizza uno stile, è facile cambiare la formattazione, basta ridefinire lo stile, e tutti
i paragrafi cui esso è stato applicato cambiano, automaticamente. Selezionare dal menu
Formato l’opzione Stile selezionare il nome dello stile da modificare premere il pulsante
Modifica apportare le modifiche necessarie scegliere OK.
Per attribuire un tasto di scelta rapida ad uno stile

selezionare dal menu Formato l’opzione Stile selezionare il nome dello stile da modificare
premere il pulsante Modifica nella casella “Scelta rapida” selezionare la combinazione di tasti
che attiveranno questo stile scegliere Chiudi.
Per eliminare uno stile

selezionare dal menu Formato l’opzione Stile selezionare lo stile da eliminare e fare clic su
Definisci scegliere la casella Elimina: compare il messaggio Eliminare (nome stile), scegliere
Si .
Per rinominare uno stile

selezionare dal menu Formato l’opzione Stile selezionare il nome dello stile da rinominare
scegliere Definisci poi Rinomina e digitare il nuovo nome per lo stile, scegliere OK.
LEZIONE 27: CORREZIONI ORTOGRAFICHE
Per controllare l’intero documento selezionare dal menu Strumenti l’opzione Controllo
ortografia. E’ possibile correggere la parola, aggiungerla al dizionario o non correggerla e
proseguire.
Per correggere le parole errate, una volta evidenziata la parola sospetta, Word la inserisce
nella finestra di dialogo nel dizionario. E’ proposta una lista di parole nel campo Suggerimenti
• se la parola corretta è nella lista, selezionarla e scegliere “Cambia” ; Word effettua la

correzione e continua la verifica
• se la parola corretta non è nella lista, digitarla nella casella “Cambia in” e scegliere
“Cambia”
Per non correggere una parola e continuare la verifica scegliere “Ignora”: Word non modifica
la parola e continua la verifica.
Per aggiungere una parola al dizionario scegliere “Aggiungi” Word aggiunge la parola
selezionata al dizionario. Per uscire dal Controllo ortografia scegliere “Annulla” per tornare al
documento.
32
LEZIONE 28: STAMPA UNIONE
La funzione Stampa Unione è il risultato dell’unione di due documenti: il documento

principale che contiene il testo fondamentale della lettera che rimane uguale in ogni copia
della lettera ed il documento dati, che contiene il testo variabile per ogni lettera (come, per
esempio, il nome e l’indirizzo del destinatario).
Per impostare il documento principale
• aprire il documento che si desidera utilizzare come documento principale (è possibile

utilizzare una lettera esistente oppure crearne una nuova applicandovi il modello
desiderato.
• selezionare dal menu Strumenti l’opzione Stampa Unione
• alla voce “Documento principale” scegliere il pulsante Crea e quindi “Lettere tipo”
• scegliere il pulsante Finestra attiva
Nella parte sottostante il pulsante Crea verranno visualizzati il tipo di unione selezionato ed il
nome del documento principale.
Per creare un documento dati

selezionare dal menu Strumenti l’opzione Stampa Unione, nella finestra di dialogo Prepara
stampa unione scegliere il pulsante Dati alla voce “Origine dati” scegliere Crea origine Dati e
nella casella “Nomi di campo nell’intestazione” sono elencati i nomi di campo relativi alle
categorie di dati di più frequente utilizzo. Per visualizzare tutti i nomi di campo disponibili,
scorrere l’elenco. Procedere in uno dei seguenti modi:
Procedura
Eliminare un tipo di campo Selezionare il nome del campo, quindi, all’interno del
file di dati scegliere il pulsante Rimuovi il nome di
campo.
Aggiungere un tipo di campo Digitare il nuovo nome di campo nella all’interno del file
di dati casella Nome del campo” e quindi scegliere il
pulsante Aggiungi nome campo
Modificare l’ordine dei nomi Selezionare il nome desiderato nel campo casella Nomi
di campo nell’intestazione e quindi fare clic sulle frecce
finché il nome del campo sarà posizionato nel punto
desiderato, quindi scegliere OK
• nella casella “Nome file” digitare il nome che si desidera assegnare al nuovo
documento e quindi scegliere SALVA
• scegliere il pulsante Modifica origine dati per digitare le informazioni variabili.(es il
Nome ed il Cognome)
A questo punto sarà possibile immettere le informazioni desiderate nel file di dati.
Tornate al documento principale, posizionate il cursore dove volete mettere i campi variabili e
cliccate sul pulsante “Inserisci Campo Unione” presente sulla nuova barra dei pulsanti.
Ricordatevi di mettere gli spazi tra un campo e l’altro (es. Nome “spazio” Cognome)
Per unire il file dati al documento principale
33
dopo aver verificato che il documento principale si trovi sulla finestra attiva, fare clic sul
pulsante Visualizza dati uniti(«abc») per visualizzare il documento finale in anteprima.
Riavviate ora il menu Strumenti – Stampa unione e cliccate su unisci
Nel testo del documento verranno visualizzate le informazioni relative al primo record di dati
al posto del campi unione. Per visualizzare le informazioni di record di dati diversi fare clic su
una delle frecce sulla barra degli strumenti Stampa unione o digitare il numero del record
nella casella Vai a record
LEZIONE 29: INSERIRE CORNICI VUOTE
Per inserire, spostare e/o modificare una cornice bisogna essere in visualizzazione layout di
pagina, in ogni caso se si chiede di inserire una cornice su di un testo quando sì è in
visualizzazione Normale Word vi ricorderà di passare all’altra modalità.
Per incorniciare un paragrafo, un grafico o una tabella

selezionare il testo, la tabella o il grafico che si desidera inserire in una cornice. Selezionate
dal menu Inserisci l’opzione Cornice. Quando Word lo richiede, premere il pulsante Si per
inserire la cornice e passare alla visualizzazione del layout di pagina: Word inserirà’ una
cornice intorno alla selezione. L’elemento incorniciato rimarrà’ selezionato.
Per inserire una cornice vuota

Per inserire una cornice vuota, non effettuare una selezione nel documento, selezionate dal
menu Inserisci l’opzione Cornice. Quando Word lo richiede, premere il pulsante Si per
inserire la cornice e passare alla visualizzazione del layout di pagina. il puntatore si
trasformerà’ in una “+” spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire la
cornice. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare la cornice fino a
raggiungere la dimensione desiderata. Per inserire la cornice, rilasciare il pulsante sinistro del
mouse.
Per spostare una cornice

Con il mouse
Se il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu
Visualizza l’opzione Layout di pagina, posizionate il punto di inserimento sopra la linea
punteggiata che indica la cornice.
Il puntatore del mouse cambia forma per visualizzare trascinare la cornice in una nuova
posizione. Una cornice punteggiata indica la posizione della cornice mentre la si trascina. Il
contenuto della cornice si sposta quando si rilascia il pulsante del mouse.
Con la tastiera
Se il documento non si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu
Visualizza l’opzione Layout di pagina
Per posizionare il punto di inserimento all’interno della cornice che si desidera spostare,
utilizzare i tasti di DIREZIONE, selezionate dal menu Formato l’opzione Cornice nella
casella “Posizione”, sotto “Orizzontale”, digitare o selezionare la posizione orizzontale in cui
si desidera inserire la cornice, nella casella Posizione sotto “Verticale” digitare o selezionare
la posizione verticale in cui si desidera inserire la cornice, scegliere OK.
34
Per rimuovere una cornice

E’ possibile rimuovere in modo semplice una cornice da una tabella, da un paragrafo o da un
grafico. Si può rimuovere sia la cornice stessa o anche il suo contenuto. Se il documento non
si trova nella visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l’opzione
Layout di pagina.
Con la tastiera
posizionare il punto di inserimento all’interno della cornice, utilizzando i tasti di
DIREZIONE. Scegliete Formato, Cornice premere il pulsante Rimuovi cornice.
Con il mouse
fare clic nella cornice e poi “Canc”
Per disporre testo intorno a una cornice

E’ possibile disporre testo intorno a un paragrafo, una tabella o un grafico incorniciati e
controllare lo spazio tra lacornice e il testo circostante. Se il documento non si trova nella
visualizzazione del layout di pagina selezionare dal menu Visualizza l’opzione Layout di
pagina selezionare la cornice. Posizionate il punto di inserimento nella cornice. Selezionate
dal menu Formato l’opzione Cornice sotto Testo selezionare intorno scegliere OK. Se non si
desidera che il testo si disponga intorno alla cornice, scegliere Cornice e poi selezionare
“Separato” sotto “Testo”.
LEZIONE 30: INSERIMENTO DI IMMAGINI
In questa lezione imparerete ad inserire, tra parti di testo, immagini e grafici e a dimensionarli
secondo le esigenze.
E’ possibile unire testo e illustrazioni nello stesso file, aggiungere bordi e cambiare le
dimensioni delle illustrazioni e poi stampare testo ed illustrazioni insieme come un file.
Quando viene selezionata un’illustrazione, otto punti di dimensionamento appaiono nella
cornice: uno su ogni lato ed uno in ogni angolo. Il puntatore del mouse si trasforma in una
freccia. Il punto viene spostato per ridimensionare e graduare le illustrazioni. Un punto
laterale sposta solo il lato in cui si trova. Un punto d’angolo effettua solo spostamenti
diagonali, mantenendo invariate le proporzioni dell’oggetto.
Durante il trascinamento di un punto di dimensionamento, le informazioni di
dimensionamento appaiono nella barra di stato.
Quando un’illustrazione viene trascinata in fase di anteprima di stampa, appaiono le
misurazioni per la posizione orizzontale e verticale dell’angolo superiore sinistro
dell’illustrazione.
Per inserire un’illustrazione

selezionare dal menu Inserisci l’opzione Immagine digitare o selezionare il nome di
un’immagine (le immagini hanno estensione .BMP TIF, PCX, JPG ecc.) e poi scegliere OK.
Per dimensionare un’illustrazione

Con il mouse
selezionare solo l’illustrazione trascinare i punti di dimensionamento per cambiare la forma
della cornice dell’illustrazione i punti di dimensionamento sono i quadratini neri
dell’immagine.
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Con la tastiera
selezionare solo l’illustrazione selezionare dal menu Formato l’opzione Immagine digitare le
misure di ridimensionamento nella casella Dimensioni (Larghezza e Altezza) e poi scegliere
OK.
Per formattare un’illustrazione

selezionare dal menu Formato l’opzione Bordo selezionare il tipo di bordo e poi scegliere OK.
Per aggiungere un’illustrazione proveniente da un altro documento

copiare un’illustrazione o grafico dal programma originale negli Appunti, selezionare dal
menu Modifica l’opzione Incolla.
Per creare un’immagine composta

sulla barra degli strumenti standard fare clic sul pulsante Disegno visualizzare la barra degli
strumenti Disegno:
Posizionare il punto di inserimento dove si desidera inserire l’immagine vuota e quindi fare
clic sul pulsante Crea immagine sulla barra degli strumenti Disegno. Verrà aperta una finestra
separata nella quale sarà possibile inserire un elemento grafico o disegnare direttamente
l’oggetto desiderato utilizzando gli strumenti della barra degli strumenti Disegno. Se si
desidera ridurre o allargare i limiti dell’immagine per adattarli al contenuto, fare clic sul
pulsante Chiudi immagine sulla barra degli strumenti Immagine per tornare al documento.
Per spostare un’illustrazione all’interno di un documento

selezionare l’immagine in modalità Layout di pagina selezionare dal menu Inserisci l’opzione
Cornice trascinare la cornice con l’immagine in una nuova posizione rilasciare il pulsante del
mouse
Per graduare un’illustrazione

Con la tastiera selezionare dal menu Formato l’opzione Immagine digitare le percentuali di
graduazione nella casella Proporzioni (Altezza e Larghezza) e poi scegliere OK premere il
pulsante Reimposta per ristabilire le proporzioni originali dell’immagine (100%)
Con il mouse selezionare l’illustrazione tenere premuto SHIFT mentre si trascinano i punti di
dimensionamento necessari per cambiare le dimensioni dell’immagine.
LEZIONE 31: COLLOCARE BORDI NELLA PAGINA
In questa lezione imparerete a tracciare un bordo per racchiudere paragrafi, tabelle, celle
individuali o blocchi di celle ed illustrazioni. La procedura per sistemare un bordo e’ diversa
secondo l’elemento prescelto.
Un bordo può essere composto da una linea singola, da una linea spessa, da una linea doppia o
da una linea ombreggiata. Il bordo può’ essere una linea situata al di sopra, al di sotto o sulla
sinistra, oppure essere un riquadro che circonda l’oggetto. Nel caso di illustrazioni, il bordo
può essere solo un riquadro. Con una procedura avanzata e’ anche possibile sistemare dei
bordi anche intorno ad una pagina.
36
Per definire un bordo ad un blocco di celle

selezionare il blocco di celle in una tabella selezionare dal menu Formato l’opzione Bordi e
sfondo scegliere la cartella Bordi selezionare un motivo per il bordo in “Riga” selezionare il
contorno desiderato in Bordo e poi scegliere OK.
Per collocare un bordo ad un paragrafo

selezionare il paragrafo selezionare dal menu Formato l’opzione Bordo selezionare
un’opzione per “Bordo” e “Sfondo” scegliere se si vuole inserire una “Ombreggiatura” e poi
scegliere OK.
Per collocare un bordo ad un’illustrazione

selezionare l’illustrazione selezionare dal menu Formato l’opzione Bordo selezionare un
motivo per il bordo in “Riga” selezionare il contorno desiderato in “Bordo” e poi scegliere
OK.
Per collocare un bordo ad una tabella

selezionare la tabella selezionare dal menu Formato l’opzione Tabella selezionare un motivo
per il bordo in “Riga” selezionare il contorno desiderato in “Bordo” e poi scegliere OK.
LEZIONE 32: COLLEGAMENTI IPERTESTUALI
Vediamo, infine, come creare un collegamento ipertestuale nel nostro documento Word.
Possiamo realizzare tre tipi di Ipertesti:
Locali (sulla stessa pagina – Segnalibro)
Locali (collegamento ad un file presente sulla stessa macchina)
Remoto (collegamento ad una pagina Web)
Ipertesto Locale sullo stesso documento – Segnalibro

Per utilizzare questo tipo di Ipertesto è prima necessario definire un Segnalibro (Lezione 17
pag. 24). Selezionate ora la parola o l’oggetto che sarà il vostro collegamento e fatto questo,
andate al menu Inserisci – Collegamento Ipertestuale.
Nella finestra “Indirizzo riportato nel File” (la seconda in basso), attraverso il pulsante
“Sfoglia” selezionate il Segnalibro appena definito e cliccate su OK.
A questo punto la parola (o l’oggetto) che avevate selezionato sarà evidenziato in colore
diverso e passando il mouse sopra, il cursore si trasformerà in una “manina”. Questo significa
che è un collegamento ipertesto, cliccandoci sopra, Word vi porterà direttamente al
segnalibro.
Ipertesto Locale su documenti diversi

Procedura analoga alla precedente permette di definire un collegamento Ipertesto con
riferimento ad un altro file presente sullo stesso computer. In questo caso non è necessario
definire un segnalibro.
Come prima, selezionate il testo o l’oggetto che diventerà l’ipertesto, andate al menu Inserisci
– Collegamento Ipertestuale, utilizzate ora la prima finestrella in alto “Collegamento a file o
a URL” e attraverso il pulsante “Sfoglia” selezionate il file che desiderate “collegare” al
vostro documento, infine OK.
Cliccando sopra l’ipertesto, il vostro computer avvierà il programma con cui è stato realizzato
il file e poi il file stesso. Nel caso sia un altro documento Word, verrà aperta la nuova pagina.
37
Ipertesto Remoto sul Web

In questo caso la procedura è proprio identica alla precedente, l’unica differenza è,
ovviamente, che “l’oggetto destinazione” non è un file, ma una pagina Web.
Sempre da Inserisci – Collegamento Ipertestuale, dalla finestra “Collegamento a file o a
URL” immettete l’indirizzo Internet (es. http:\\www.tiscalinet.it).
38

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Menù a tendina relativo all’icona ?

Se si seleziona un argomento nella finestra dell’Assistente di

mouse sull’icona di Word. Apparirà la finestra seguente:

La barra degli strumenti standard consente di accedere direttamente ai comandi più

1 Apre un documento vuoto;

Se non vi ricordate la funzione di un pulsante, è sufficiente sostare sul punsante con il

gli strumenti maggiormente utilizzati sono stati precedentemente elencati e determinano le

1 CAMBIA LO STILE DELLA SELEZIONE CORRENTE

Riportiamo il significato di alcuni termini comunemente usati:

Fare clic: premere e rilasciare subito un pulsante;

Trascinare: premere il pulsante sinistro e, continuando a tener premuto il pulsante,

Per aprire un menu

Per scegliere un comando

Per chiudere un menu

Nella lista dei comandi di un menu si possono individuare i seguenti elementi:

Un bordo punteggiato o la barra verticale intermittente o del testo evidenziato, individuano

Come si lavora in una finestra di dialogo

Immissione del testo

Immettere il testo utilizzando la tastiera

Per salvare un documento nuovo

Per disattivare la scheda di riepilogo delle informazioni

Per salvare un documento

Per attivare l’autosalvataggio

Per uscire da Word

LEZIONE 3: HELP IN LINEA

Il menu “?” (Guida) contiene i comandi che permettono di accedere rapidamente a:

Guida in Linea: visualizza l’indice analitico di tutti gli argomenti disponibili

Per richiamare la Guida

premere ALT e scegliere ?

Sommario: contiene la lista degli argomenti contenuti nella Guida

Per leggere una definizione

Per tornare a Word dalla Guida

LEZIONE 4: GESTIONE DEI DOCUMENTI

In questa lezione imparerete a chiudere documenti sui quali si è terminato di lavorare e a

Per aprire un documento esistente

LEZIONE 5 VISUALIZZARE IL DOCUMENTO

Per scorrere il documento

Quando si scorre un documento, notare il quadratino chiaro (CASELLA Di

LEZIONE 6: SELEZIONARE IL TESTO

Quando si vuole eseguire un’azione (attribuire il grassetto ad una parola, allineare un

Aprire un documento precedentemente salvato.

Per selezionare parti di testo

Per annullare una selezione

Per selezionare in una casella di testo:

LEZIONE 7: COPIARE, SPOSTARE ED ELIMINARE IL TESTO

Per cancellare del testo (senza inserirlo in Appunti)

selezionare il testo da cancellare premere CANC oppure premere CTRIL+CANC per

Per cancellare del testo (inserendolo in Appunti)

Per spostare del testo (senza inserirlo in Appunti)

selezionare il testo da spostare premere F2 (spostare) portare il punto di inserimento nella

Per spostare testo (inserendolo in Appunti)

Per spostare testo con il mouse

Per copiare del testo(senza inserirlo in Appunti)

Per copiare del testo(inserendolo in Appunti)

Per copiare una formattazione

LEZIONE 8: L’AMBIENTE DI LAVORO

Per aggiungere o eliminare elementi dallo schermo

Per eliminare le barre di scorrimento e la barra di stato

Per visualizzare i caratteri speciali prima modalità