Mieux s'organiser au travail: Le guide pratique pour gérer son temps et atteindre ses objectifs
By Emilie Amic
4/5
()
About this ebook
Vous avez l’impression de courir après le temps ? D’aller de réunion en réunion, en luttant pour ne pas vous noyer sous le nombre d’emails reçus chaque jour
Vous vous demandez comment vous allez pouvoir tout faire ? Et chaque jour, vous vous retrouvez devant une « to-do list » interminable dont vous repoussez un grand nombre d’actions de jour en jour ?
Ce livre est un guide vraiment pratique pour mieux s’organiser au travail, sans blabla ni grande théorie. Vous y trouverez des solutions pour être plus efficace et mieux gérer les situations du quotidien :
• Vous recentrer sur vos priorités et vos objectifs au travail
• Rédiger une liste des tâches réaliste et atteignable
• Gérer votre temps en accord avec vos objectifs et vos priorités
• Avoir une gestion de vos mails et de vos documents efficace (et qui est au service de votre productivité).
Présentées de manière concrète, toutes les techniques du livre sont fondées sur l’expérience vécue et chaque technique vous permet d’obtenir des résultats rapides, grâce à une présentation pas à pas.
L’objectif final du livre est, pour chacun, de prendre quelques moments pour repenser son organisation au quotidien afin de pouvoir ensuite gagner du temps tous les jours et augmenter son efficacité en toute sérénité.
Related to Mieux s'organiser au travail
Related ebooks
Super Manager: Sept Leçons pour Managers Débutants Rating: 5 out of 5 stars5/5Time-Management: La Gestion du Temps Rating: 2 out of 5 stars2/5Travailler intelligemment : 101 manières d'augmenter votre productivité- un ninja de la productivité Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsComprendre la procrastination: Pour obtenir vos objectifs Rating: 4 out of 5 stars4/5Gestion de projet : outils pour la vie quotidienne Rating: 5 out of 5 stars5/5La gestion du temps: Augmentez votre productivité et passez à l’action Rating: 5 out of 5 stars5/5Gérer les deadlines: Apprendre à prioriser et à gérer son temps Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsLes 4 Disciplines de l’Exécution Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsDes Habitudes Pour Rester Motivé Rating: 5 out of 5 stars5/5Gestion Du Temps : Les Astuces De Gestion Rating: 4 out of 5 stars4/5Maîtrisez le pnl Pour le Succès! Rating: 2 out of 5 stars2/5Réunions gagnantes [Organisation, discussion et communication, soyez performant et constructif] Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsBook review : S'organiser pour réussir: Résumé et analyse du livre de David Allen Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsLa Gestion Du Temps: Un Guide Parfait Pour Maximiser Votre Temps Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsLe Développement Personnel pour Débutants & Nuls Rating: 5 out of 5 stars5/5La règle du 10 X Rating: 5 out of 5 stars5/527 Techniques simples de gestion du temps [Comment réaliser plus en moins de temps] Rating: 4 out of 5 stars4/5S'organiser pour réussir: Les bases d'une gestion du temps et des priorités efficace Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsArrêtez la procrastination: Vaincre la paresse et atteindre ses objectifs Rating: 3 out of 5 stars3/5Augmenter sa productivité: Techniques et conseils pour faire plus sans s'épuiser Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsPriorité aux priorités de Stephen R. Covey (Book review): Vers une meilleure gestion de son temps Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsGestion Du Temps: Les Meilleurs Principes Pour Vous Aider À En Faire Encore Plus (Time Management) Rating: 3 out of 5 stars3/5Osez le bonheur au travail Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsLa détermination: Comment persévérer quand tu es prêt à renoncer Rating: 5 out of 5 stars5/5Comment bâtir sa confiance en soi dès aujourd'hui: 10 stratégies partagées Rating: 4 out of 5 stars4/5Comment prendre une bonne décision Rating: 4 out of 5 stars4/5
Personal Growth For You
La loi de l'attraction: Les 7 clefs indispensables pour la mettre en ACTION Rating: 4 out of 5 stars4/5La guérison des 5 blessures Rating: 4 out of 5 stars4/5Le coaching des émotions et de l'estime de soi Rating: 4 out of 5 stars4/5La Gestion de Projet Rating: 4 out of 5 stars4/5L'Art de la guerre Rating: 4 out of 5 stars4/5Les 10 Clés D'Une Ecriture Efficace Rating: 4 out of 5 stars4/5Écoute ton corps, ton plus grand ami sur la Terre Rating: 4 out of 5 stars4/5Les 5 blessures qui empêchent d'être soi -même Rating: 4 out of 5 stars4/5Le Pouvoir De L'Autodiscipline: L’art de tout accomplir sans limite Rating: 4 out of 5 stars4/5Comment prendre une bonne décision Rating: 4 out of 5 stars4/5Mentalité de la Richesse Rating: 5 out of 5 stars5/5Pensées pour moi-même: Premium Ebook Rating: 4 out of 5 stars4/5L'homme le plus riche de Babylone (Traduit) Rating: 3 out of 5 stars3/5Arrêtez la procrastination: Vaincre la paresse et atteindre ses objectifs Rating: 3 out of 5 stars3/5Le Livre de la Chance (Annoté) Rating: 3 out of 5 stars3/5Apprendre à Parler en Public Rating: 0 out of 5 stars0 ratingsMaîtrisez le pnl Pour le Succès! Rating: 2 out of 5 stars2/5Héros Africains: Cahier de recherches Rating: 4 out of 5 stars4/5
Reviews for Mieux s'organiser au travail
7 ratings0 reviews
Book preview
Mieux s'organiser au travail - Emilie Amic
Emilie Amic
Mieux s’organiser
au travail
Le guide pratique pour gérer son temps
et atteindre ses objectifs
Luceliandre SARL
www.luceliandre.com
contact@luceliandre.com
Reproduction, traduction, adaptation interdites
Tous droits réservés pour tous pays francophones
Loi du 11 mars 1957
Dépôt légal : Décembre 2018
ISBN-13 : 978-2-9565612-1-7
EAN 13 : 9782956561217
INTRODUCTION
CHAPITRE 1 : DEFINITION DE VOS OBJECTIFS
Définir vos objectifs = la clé de toute votre organisation
Un objectif doit être formulé « activement » pour être atteint
Faire le bilan de votre façon actuelle de travailler
CHAPITRE 2 : PLANIFICATION ET SUIVI DES ACTIONS
L’intérêt d’un plan d’action et les pièges qui vous guettent
Comment définir votre plan d’action pour atteindre vos objectifs ?
Les autres actions de votre plan d’action
Modèles et formats de plan d’action
Suivi de votre plan d’action
CHAPITRE 3 : ORGANISATION DU TEMPS
Rituel de début de journée
Comment établir une liste des tâches réaliste pour la journée ?
Comment optimiser votre productivité dans la journée ?
Comment intégrer les imprévus dans votre organisation ?
Gestion à la semaine
CHAPITRE 4 : GESTION DE VOTRE AGENDA
Servez-vous de l’agenda de votre messagerie électronique pour faciliter l’organisation de votre journée
Les fonctions utiles trop souvent ignorées
Les bons réflexes en cas d’absence
CHAPITRE 5 : GESTION DES REUNIONS
Si vous prévoyez des réunions, gérez leur planification très en amont
Une invitation doit contenir toutes les informations utiles
Une réunion est-elle absolument nécessaire ?
Pour prendre des décisions, tout se joue… avant la réunion
Support(s) de réunion ou non ? Telle est la question
En tant qu’animateur, vous avez la main sur l’efficacité de la réunion
Shakespeare N°2 : Compte-rendu ou non ? Telle est la question
Attention aux actions bonus récoltées en réunion !
CHAPITRE 6 : GESTION DES EMAILS
Stop à la dictature des emails !
Le classement de vos emails peut faire toute la différence
Faites preuve d’exemplarité : soignez vos emails sortants
Votre signature email : un incontournable en milieu professionnel
CHAPITRE 7 : GESTION DOCUMENTAIRE
Ne réinventez pas la roue ! Utilisez des modèles
Le titre d’un document doit déjà tout dire
Cas particulier des tableurs (Excel, Google Sheets, Numbers)
Classez vos documents pour faciliter vos recherches ultérieures
Ne faites pas l’impasse sur les procédures
ET MAINTENANT… A VOUS DE JOUER !
BIBLIOGRAPHIE COMMENTEE
INTRODUCTION
Etant moi-même une grande « fan » des livres professionnels pour développer mes connaissances et acquérir toujours plus de compétences, j’en ai lu un certain (doux euphémisme, pour « très grand ») nombre. Et, fréquemment, il m’a paru manquer un côté pratique, avec des actions applicables immédiatement.
En effet, beaucoup de livres exposent comment s’organiser entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle, ou encore comment s’organiser sur le plan personnel, mais restent souvent flous, voire occultent complètement, les aspects pratiques et les actions à mettre en œuvre pour s’organiser concrètement au travail : réunions, agenda, mails… etc.
Ainsi, j’ai rédigé ce livre comme une des réponses possibles à ce besoin d’avoir des clés et des actions concrètes, applicables et possibles à implémenter rapidement.
Je ne prétends absolument pas que ce qui est exposé dans ce livre est LA méthode à mettre en œuvre absolument pour s’organiser au quotidien au bureau. Non, il s’agit plutôt d’un condensé de pratiques que j’ai apprises « sur le tas » en tant que chef de projet / consultante dans des entreprises variées aussi bien par la taille que le secteur d’activité. Ces techniques ont fonctionné pour moi, vous pouvez les appliquer telles quelles ou les adapter à votre contexte.
L’accent est donc réellement mis sur la pratique – comment s’organiser au mieux et de manière simple et efficace –, vous ne trouverez donc pas de grandes théories ici. Si cela vous intéresse, de nombreux livres qui traitent de celles-ci ont déjà été publiés, et vous en trouverez une sélection – non-exhaustive – dans la bibliographie commentée.
Ce livre ne se lit pas nécessairement de manière chronologique, n’hésitez pas à consulter la table de matières, à le feuilleter et à plonger directement dans la partie qui vous intéresse aujourd’hui.
Je vous conseille tout de même de commencer par lire les trois premiers chapitres qui sont les bases de l’organisation au travail : définition de vos objectifs, planification et suivi des actions et organisation du temps, car ce sont des fondamentaux.
Toutefois, si vous avez déjà déterminé que vous rencontrez des difficultés réellement ciblées sur certains aspects de votre organisation au travail, n’hésitez pas à aller directement voir le chapitre concerné.
Pour vous aider à déterminer ce qui est prioritaire pour votre organisation, vous pouvez vous aider du tableau de la page suivante.
Regardez la phrase dans la première colonne et indiquez « 1 » si vous rencontrez cette difficulté de manière forte, « 2 » si vous vous sentez moins concerné par celle-ci, et enfin « 3 » si vous n’êtes pas ou peu concerné.
En fonction de vos réponses, vous pourrez commencer votre lecture par les chapitres indiqués en dernière colonne.
Ce guide est nécessairement incomplet : comment faire entrer toutes les tâches quotidiennes de chacun en un seul livre (un tant soit peu digeste) ? Il a pour objectif de vous permettre de commencer à améliorer votre organisation au bureau dès maintenant avec les éléments essentiels, ceux qui feront réellement la différence au jour le jour.
Si vous souhaitez aller plus loin en ce qui concerne chacune des facettes de votre organisation, je vous encourage vivement à consulter des ouvrages spécialisés sur chacun de ces sujets.
Enfin, si vous souhaitez :
Partager votre expérience ;
Commenter ce que vous aurez lu ;
Découvrir encore de nouvelles clés pour mieux vous organiser au quotidien ;
Me contacter ;
Vous pouvez le faire sur le site :
https://www.luceliandre.com/mieuxsorganiser-ressources
Bonne lecture !
Emilie Amic