Il metodo GTD con Evernote
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Imparate come sfruttare al meglio GTD ed Evernote.
Getting Things Done®, o GTD®, è una metodologia di gestione del tempo creata dal consulente di produttività David Allen. Il GTD è una delle tecniche più diffuse ed efficaci per prendere il controllo delle to-do list ed aumentare la produttività; vi aiuta non solo a portare a termine i compiti e i progetti che vi capitano sotto mano, ma anche ad avvicinarvi agli obiettivi più importanti della vostra vita.
Evernote® è una applicazione software che è stata originariamente progettata per scrivere note ed archiviarle. Queste note possono essere testi, pagine web, memorandum vocali, immagini e molto altro. Evernote è ottimo per memorizzare tutti i tipi di informazione, e rende semplice organizzare e trovare i dati.
Con poche informazioni, date in questo libro, potrete unire Evernote e il GTD e creare una potente macchina per aumentare la produttività. Usando Evernote e il GTD potrete organizzare il vostro lavoro e la vostra vita personale in forma elettronica. Dato che Evernote è disponibile come applicazione web e sui dispositivi mobili, potrete avere sempre accesso ai vostri compiti, progetti, obiettivi e note dovunque e in ogni momento.
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Book preview
Il metodo GTD con Evernote - Jonathan Baker
Il metodo GTD con Evernote
Indice
Introduzione 10
Getting Things Done 12
I vantaggi del GTD 14
Il GTD vi aiuta a concentrare l'attenzione 14
Il GTD vi aiuta a prendere le decisioni 14
Il GTD vi fa risparmiare tempo 14
Cosa può fare il GTD per me? 16
Piano d'azione passo-passo 16
Tenere traccia di tutti i compiti 16
Approccio concentrato 16
Le cinque fasi del GTD 18
Raccolta 18
Elaborazione 19
Organizzazione 19
Revisione 19
Fare 20
Concetti critici del GTD 22
Sistema fidato 22
Chiarire gli impegni 22
Impostare il piano d'azione 22
Promemoria 23
Le buone pratiche del metodo GTD 24
Contesto 24
Informazioni facilmente accessibili 24
Archivio a schede 25
I modelli di produttività 25
Il modello dei sei livelli di concentrazione 25
La natura triplice del modello di lavoro 26
Eseguire il lavoro predefinito 26
Fare il lavoro come appare 26
Definire il lavoro da fare 26
Modello di pianificazione naturale 27
Definire lo scopo e i principi 27
Avere una visione dei risultati 27
Brainstorming 27
Organizzare 28
Identificare le azioni successive 28
Il modello a quattro criteri 28
Evernote 29
Tutto in un solo posto 30
Il problema della troppa carta 30
Il problema di copiare le informazioni da Internet 30
Il problema delle informazioni sparse 30
Il problema delle idee perse 31
Perché Evernote è lo strumento perfetto per aiutarvi ad implementare il metodo GTD 32
La fase di raccolta 32
Organizzazione 33
Revisione 34
Fase del fare 35
Archivio a schede 35
Usare Evernote per implementare il GTD 37
Usare gli archivi a schede 37
Calendario 37
Revisione 37
Classificazione delle informazioni importanti 38
Vita personale ed accademica 38
Organizzazione/Fare 39
Cosa fare? 39
Installare Evernote 41
Microsoft Windows 41
MAC 43
Fare ancora più cose 46
Trucchi per gli utenti di applicazioni mobili 46
Capire le differenze 46
Dolphin - Evernote 46
Integrazione con altre applicazioni per Evernote 47
Pulsanti d'azione veloce 47
Promemoria 47
Aggiungere gli allegati alle note 49
Come si può usare questo sistema nella vita personale? 50
Se non vi ricordate più dove avete parcheggiato 50
Ricordarsi i nomi e le facce 50
Tutte le ricette 51
Ricordarsi tutte le cose da fare in casa 51
Vita accademica 51
Ricordarsi di pagare le bollette 52
Memorizzare i ricordi 52
Dire addio allo stress 52
Salvare tutto quello che trovate di interessante 53
Come posso usare questo sistema nella mia vita lavorativa o professionale? 54
Evernote per seguire le scadenze 54
Evernote per tenere traccia dei clienti e fornitori chiave 54
Evitare i problemi della gestione del cartaceo 54
Aggiornare o no alla versione Pro 55
Come si integra con il mio calendario? 56
Eventnoted 56
Zapier 57
Powerbot 57
IFTTT 57
Impostare il diario di Evernote 57
Salvare gli eventi da Google Calendar ad Evernote 58
Cosa fare