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Ao longo dos anos, filsofos, matemticos, fsicos, psiclogos, economistas, entre outros estudiosos, refletiram sobre este tema e chegaram a diferentes conceitos e teorias, cada um com um enfoque particular.
Sempre h tempo suficiente para as coisas que realmente julgamos importantes. A dificuldade est em determinar o que de fato importante, priorizando tarefas.
O problema no a falta de tempo, mas a maneira como o utilizamos. As atitudes que temos perante nossas atividades afetam o nosso desempenho frente ao uso do tempo. Atitudes positivas levam utilizao racional do tempo.
Valor do Tempo
H alguns anos, cardiologistas norteamericanos concluram que todos os pacientes que sofreram ataques cardacos prematuros tinham um perfil tpico, todos viviam numa constante luta contra o tempo, excessivamente preocupados com prazos, nunca conseguiam fazer tudo a que se propunham e raramente estavam satisfeitos.
Apresentavam o que chamamos de sentimentos ruins favoritos, ou seja, irritao, impacincia, raiva e uma generalizada desconfiana em relao s pessoas.
Definindo Objetivos
A fixao de objetivos muito importante para otimizar o uso do tempo. Quando se tem uma meta bem definida fica mais fcil estabelecer estratgias e alcanar o sucesso sem perder tempo. Para definir os seus objetivos, escreva num pedao de papel as suas metas. Esta a regra mais importante para ajudar voc a fix-las. No importam os objetivos, voc sempre encontrar tempo suficiente para realiz-los. O importante definir o que fazer primeiro, estabelecer as prioridades.
Definindo Objetivos
As tarefas importantes so aquelas necessrias, essenciais. As urgentes so aquelas que precisam ser executadas naquele momento, que no podem ser adiadas. S resolveremos o problema da falta de tempo quando pudermos romper com a tirania do urgente. A preocupao constante com todas as coisas que temos para fazer o que mais consome nosso tempo e energia. Na maioria das vezes, ficamos preocupados porque no temos metas e planos de aes estabelecidos.
O Cotidiano no Trabalho
As interrupes inesperadas so uma das maiores fontes de perda de tempo e uma constante ameaa nossa produtividade e eficincia. Infelizmente, no temos como elimin-las, mas podemos administr-las de forma eficiente e racional. Falta de motivao ou de concentrao, perfeccionismo, indeciso e dificuldade para enfrentar tarefas difceis so alguns dos fatores que nos levam a perder tempo. As crises fazem parte do nosso cotidiano profissional e pessoal. Sabendo administrlas, podemos evitar que se repitam e at mesmo aproveit-las para rever nosso comportamento e experimentar novas ideias.
Economizando Tempo
A maioria dos gestores despende muito mais tempo imposto pelo subordinado do que necessrio. Isso acontece por muitas razes: no saber delegar, centralizar demandas da rea e no possuir uma equipe qualificada para o trabalho, entre outras. Nem sempre fcil identificar o problema. Quando o administrador aceita o tempo imposto pelo subordinado ele est, voluntariamente, se transformando em subordinado do seu subordinado, e passa a ser supervisionado por ele. Mantenha controle sob prazos e aes. Utilize parte do tempo para se assegurar de que cada um de seus subordinados possui iniciativa suficiente para o cargo que ocupa. Certifique-se de que eles esto tomando as devidas iniciativas. Use outra parte de seu tempo para controlar prazos e atribuies solicitadas pelo superior ou pela organizao. Uma das principais condies para que um chefe possa transformar o seu tempo imposto pelo subordinado em tempo livre que seus subordinados tenham iniciativa.
Economizando Tempo
A disciplina tem um papel de extrema importncia em qualquer atividade a ser realizada. Se voc no tem disciplina, no tem nada. A disciplina um processo de treinamento com o objetivo de adquirir padres especficos de comportamentos desejados, hbitos pretendidos e atitudes que o levam voc a se desenvolver com sucesso. Sem disciplina muito difcil progredir: podemos ter planos mirabolantes para aumentar os lucros da empresa e ideias e ambies para melhorar a qualidade de vida, porm, se no tivermos disciplina, nenhum progresso ser alcanado. Existem coisas que todos gostaramos de ter, porm podemos viver sem elas, como um aumento de salrio ou um chefe melhor. Outras, no entanto, so imprescindveis, como gua, comida, ar e disciplina. Este so os cinco componentes da disciplina: valores slidos, metas desafiadoras, prioridades bem definidas, persistncia e inspirao pessoal.
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