La Archivstica.

Cuestiones generales*

Esquema
1. Introduccin

2. Breves apuntes sobre la historia de la

Archivstica 3. Definicin de Archivstica 4. La Archivstica en el mbito de las Ciencias de la Documentacin 5. Ciencias auxiliares de la Archivstica

Archivstica objeto archivos Archivos objeto documentos Documentoobjetoinformacin

Punto de inflexin en la Historia de la Archivstica: La publicacin en 1898 del <<Manual

para la clasificacin y descripcin de los archivos>> de Muller, Feith y Fruin

Organizacin de archivos

Periodo pre-archivstico indefinicin Periodo de desarrollo archivstico autonoma

Principio fundamental de la Archivstica:

<<Principio de respeto de los fondos o Principio de procedencia>>

Principio de procedencia
de Wailly en 1841 Circular de 24 de abril donde daba a conocer la nocin de <<fondo de archivo>>
Teora argumentada por Natalis

Qu es fondo de archivo?
<<Es el conjunto de documentos procedente de la actividad de una persona fsica o moral, o de un organismo, cuya reunin es fruto de un proceso natural en el que el productor (...)

() genera y conserva esos fondos, al igual que se forman los sedimentos de las capas geolgicas, progresiva y constantemente>>.
R.H. Bautier. Les archives en LHistoire et ses mthodes

en qu consiste el Principio de procedencia o Principio de respeto a los fondos?.

Consiste en reunir los documentos por fondos; es decir, juntar los documentos procedentes de la misma familia, la misma entidad, el mismo individuo, etc. Y no mezclar unos con otros.

Otras propuestas sobre los orgenes del Principio de Procedencia:

Bautier 1328 Navarra V. Corts 1588 Simancas Casanova 1790 A.G. Indias J. Papritz 1791 Dinamarca

Son ejemplos vlidos, pero cuestionables como Principios de Procedencia. Porqu?:

Fueron aplicaciones puntuales en el tiempo y

en el espacio No fueron precedidos de una teorizacin, de unos principios cientficos Tampoco les siguieron debates cientficos No lograron aplicaciones universales, efectos en cadena

Porqu la formulacin de Natalis de Wailly es vlida?

Constituy un cuerpo doctrinal reconocido Hubo aplicacin prctica concreta y reaccin en cadena Universalizacin del principio Surgieron debates en la comunidad archivstica

El principio de procedencia
Ha representado el fundamento sobre el que se ha cimentado el desarrollo de la teora archivstica moderna, sirviendo de base a su eje central La clasificacin de los fondos

La historia de la Archivstica se agrupar en dos perodos:

1. Perodo prearchivstico

Tratamiento de los fondos documentales caracterizado por la indefinicin de sus presupuestos, e incluso por la sumisin a los principios de otras disciplinas.

2. Perodo de desarrollo

archivstico

Tanto en la teora como en el tratamiento de los fondos documentales, se logran niveles suficientes de autonoma como para poder hablar propiamente de Archivstica.

Segn el Consejo Internacional de Archivos (CIA), se define como

<< el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos>>

Teora archivstica Prctica archivstica Comprende: Comprende: Su propia historia Las tcnicas y Su objeto o mbito de procedimientos actuacin empleados para la Su metodologa conservacin de los docs. Y la difusin de la informacin

Ciencias de la Documentacin

Archivstica

Documentacin Biblioteconoma

Caracterizacin de cada una de ellas con relacin a la ARCHIVSTICA

4.1. BASE DE TRABAJO

Archivstica Biblioteconoma
Documento

Documentacin

Informacin

4.2.FUNCIONES
Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas 1.RECOGER 2.ALMACENAR/ CONSERVAR
3.TRANSMITIR, DIFUNDIR SERVIR

4.3.1 Recoger
Archivero Todos los documentos de archivo procedentes de su institucin. Puede hacerse cargo de documentacin externa, bien si sta corre peligro de prdida o deterioro, bien por otros motivos (donaciones, legados)

4.3.1 Recoger
Bibliotecario esta funcin no queda acotada a la produccin documental de su institucin, salvo en las bibliotecas especializadas. Recoger = Coleccionar

4.3.1 Recoger
Documentalista recogida precedida de la seleccin. sta es el inicio de su proceso documental. Archivero recoge toda produccin, luego expurga parte, y parte conserva.

4.3.2 ALMACENAR / CONSERVAR

ALMACENAR / CONSERVAR ARCHIVERO Guarda y conserva todo. Luego: seleccin y expurgo BIBLIOTECARIO Guarda y conserva los libros Siempre (con matices) DOCUMENTALISTA La conservacin NO importa, el material se destruye. Importa la informacin

4.3.3. Transmitir, difundir, servir

Archivero
Servicio a los usuarios a travs de la consulta de documentos de archivo Servicio a los usuarios a travs de la consulta y/o prstamo de libros Rapidez e inmediatez en la comunicacin de la informacin.

Bibliotecario Documentalista

4.4. objetos
Archivstica objeto
Documento de archivo
libro

Biblioteconoma objeto Documentacinobjeto

Documento cientfico

4.4. Objetos.

Aspecto externo

4.4. OBJETOS

Grafa

4.4. OBJETOS

Grafa

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (1).

El libro es... Una unidad de concepcin. Algo independiente Su fin es relatar, instruir, informar... Es fruto de la voluntad de alguien, es una obra de creacin El documento de archivo es... Producto de una accin continuada en el tiempo Reflejo de funciones y actividades del hombre Son producto de una gestin

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (2).

La riqueza de una biblioteca radica en el nmero de ejemplares y en el valor intrnseco de stos El inters de una archivo no radica en la importancia y/o antigedad de sus documentos, sino en la continuidad de sus series documentales

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (3).

El libro es mltiple (tiradas de 100, 5.000 y 20.00 ejemplares) De fcil localizacin y generalmente abundan los ejemplares, incluso de la misma edicin. El documento de archivo es nico e irrepetible: se produce en un momento dado y por un autor concreto Las notas de nico y a la vez seriado, lo caracterizan, junto con el origen

Desde el punto de vista de la Documentacin...

El Documento cientfico puede ser...

Un documento de archivo

un libro

En definitiva...
Los documentos de archivo forman FONDOS DOCUMENTALES Los libros forman COLECCIONES Los documentos cientficos equivalen a una BIBLIOGRAFA ESPECIALIZADA

4.5. Diferencias entre archivos, bibliotecas y centros de documentacin

4.5.1.Dependencia/independencia de las instituciones 4.5.2. Depsitos o almacenes 4.5.3. Historia 4.5.4. Origen y formacin

Dependencia o Depsitos o independencia almacenes

Archivos

SI

SI

Bibliotecas
Centro de Documentacin

NO

SI

vara

NO

4.5.3. Historia
Relacin inseparable entre archivos y bibliotecas hasta la invencin de la imprenta.

Favorecido el confusionismo. Ejemplos: Espaa, Francia, Marruecos y Portugal

4.5.3. Historia
Centros de Documentacin son ms recientes. Necesidad de activar y difundir informacin Contraposicin con archivos histricos

4.5.4. Origen y formacin

ARCHIVO: Se origina natural y fluidamente. Precisa institucin generadora de actividades Volumen de docs. en funcin de la > < gestin de la institucin productora

4.5.4. Origen y formacin

BIBLIOTECA: Se forma por compra, donacin o permuta Puede ser totalmente independiente Origen ajeno a la gestin de cualquier institucin Su volumen depende de su presupuesto

4.5.4. Origen y formacin

CENTRO DE DOCUMENTACIN: Se forma por reunin y acumulacin de informacin con pretensiones de exhaustividad, de acuerdo con una especializacin.

4.5.5. Metodologa
Recoger Conservar Organizar y servir los docs. de archivo

El mtodo archivstico

4.5.5 Metodologa
Coleccionar Conservar Catalogar y Servir los libros

El mtodo bibliotecario

4.5.5. Metodologa
El mtodo del documentalista
Seleccionar Reunir Clasificar y Dinamizar la informacin

CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVSTICA. 1

Auxilio al archivero segn la edad de los documentos.
Auxilio tanto en el Archivo Central de la Consejera de Hacienda como auxilio en el Archivo General de Indias.

Hay que distinguir ciencias coetneas al medievalismo de del Cuerpo de Archiveros, y recientes, pero no por importantes.

tradicionales, la fundacin ciencias ms ello menos

CIENCIAS AUXILIARES 2.
PALEOGRAFIA E HISTORIA DE LA ESCRITURA
La escritura es una presencia continua para la profesin. El archivero necesita de la Paleografa para realizar determinadas tareas de su trabajo con relacin a la documentacin de fondo antiguo.

DIPLOMTICA
Su estudio sobre las formas del diploma, del documento habita a la crtica y anatoma del documento
Para identificarlo y valorarlo desde el punto de vista informativo Para analizarlo, organizarlo y describirlo. Para discernir sobre su autenticidad

Sancin real a la Compaa de Jess

CIENCIAS AUXILIARES.3.
SIGILOGRAFA
El sello de plomo o el de cera, el sello seco, etc. Dforman parte del documento de archivo, ya sea antiguo o contemporneo. El sello valida los documentos, los cierra o marca. En la bibliografa sigilogrfica abundan nombres de muchos archiveros.

HERLDICA
Los emblemas herldicos con sus esmaltes y particiones, piezas y figuras, tambin son parte consustancial del lenguaje de los documentos antiguos y modernos, tanto cuando se mencionan, como en sus caracteres externos (sellos, membretes, papel sellado etc.)

CIENCIAS AUXILIARES.4.
GENEALOGA
El carcter ms formal y tradicional de formar esquemas genealgicos y tablas de filiaciones y linajes con mtodos rigurosos es una tarea muy vinculada tanto a los archivos de las familias, como a los genealgicos de las Ordenes Militares, Nobiliarios etc.

CRONOLOGA
Ensea a contar el tiempo segn los sistemas y estilos en los que se expresan los documentos.

TOPONIMIA
Ensea el origen y etimologa de los nombres de lugar por medios de repertorios alfabetizados. Al archivero le importan en orden a la correspondencia de los topnimos usados en el pasado con los del presente.

CIENCIAS AUXILIARES.5.
ONOMSTICA
Se refiere al origen y evolucin persistente de los nombres personales por reas y perodos. Los repertorios de listas de nombres, o de reyes, o de obispos, o de nobles son utilsimos en las labores de archivos.

METROLOGIA E H DE LA MONEDA
Los conocimientos de sistemas tanto de medidas como de pesos, o el mismo conocimiento de los sistemas monetarios en la Historia pueden ser, igualmente, de gran utilidad para comprender algunas cuestiones de los documentos de archivo.

CIENCIAS AUXILIARES MS RECIENTES

Son las ciencias de la Administracin, las de la Informtica, las de la Documentacin, las relacionadas con la Conservacin Preventiva o el Derecho.

Bibliografa bsica
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