Administraodotempo 110131055355 Phpapp02

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL
O pior no o no do tempo.
Carlos Henrique Piassa

Scio-Diretor cpiassa@ch9consultores.com.br +55 16 9139.9598
Av. Presidente Vargas, 2121 11 Andar Cj 1104 Jardim Califrnia 14020.260 Ribeiro Preto So Paulo Brasil Telefone: + 55 16 3607.4646 www.ch9consultores.com.br
1. OBJETIVO DO TREINAMENTO
Melhorar a qualidade de vida, por meio de mudanas de hbitos, realizando as atividades dentro dos prazos combinados, dividindo seu tempo de forma equilibrada, entre a vida profissional e a vida
pessoal, conduzir seu dia a dia com tranquilidade, sem estresse.
2. O QUE TEMPO?
Sucesso de pocas, anos, meses, dias, horas,
minutos,
segundos, que envolve a noo de passado, presente e futuro.
Estaes do ano, condies meteorolgicas. Partes em diferentes andamentos em que se divide em certas peas: teatro, novela, futebol.
3. SEQUNCIA DO TEMPO
Passado: experincias passadas que so referncias para o presente e futuro.
Presente : o que est acontecendo hoje, projeo para o futuro.

Futuro: experincia projetadas atravs das referncias do passado e vivncias do presente.
4. MAL USO DO TEMPO NA EMPRESA

Ausncia de Objetividade: reunies longas sem pauta formal.
Ausncia de Concentrao: bate papos fora de hora e sem propsito.

Acomodao: permanncia um cargo por longo perodo. Postergao: adiamento de atividades e/ou decises importantes. Celular Mania: uso indiscriminadamente do aparelho da empresa. Email Mania: verificao a todo momento de novas mensagens.
4. MAL USO DO TEMPO NA EMPRESA
O The Wall Street Journal fez uma pesquisa onde descobriu que
se gasta 6 semanas por ano procurando por coisas em um escritrio.
5. PLANEJAMENO DO TEMPO
Organizar as atividades dirias de forma lidar com a
disposio das horas para cumprimento de prazos

preestabelecidos, objetivando atingir resultados
positivos.
6. FUNES DE UMA AGENDA
Elencar o que precisa ser feito curto e mdio e longo
prazo, interligando o passado o presente e o futuro,

conciliando de forma equilibrada a vida pessoal e
profissional.
7. MATRIZ DO TEMPO: importante x urgente

Urgente Menos Urgente
Importante
II Preveno de problemas, proao Planejamento Prospeco de oportunidades Fortalecimento de relacionamentos e amizades Busca de novas formas de atuao Reflexo e avaliao de sua forma de proceder IV Manter-se ativo para parecer que trabalha duro Reunies e discusses infindveis e sem motivo Hiperatividade social no trabalho Arquivo morto Fofocas com vizinhos Visitas sociais por obrigao
Crises Projetos com prazos determinados Atividades sob presso externa Conflito com clientes significativos Situaes de conflito ou atrito com familiares ou amigos Cobrana de resultados decisivos
III
Menos Importante
Interromper seu trabalho com freqncia para atender os outros Atividades de efeito a curto prazo Trabalho levado para casa que poderia ser feito no dia seguinte Resposta imediata a todas as solicitaes vindas de terceiros
8. CICLOS DE VIDA PESSOAL/PROFISSIONAL
Ciclo da Frustrao Quem vive nesse ciclo v sua qualidade de vida cair. A frustrao causada pelo descontrole das finanas e do trabalho.
Ciclo da Sobrevivncia O ciclo da sobrevivncia se caracteriza pela falta de evoluo. H um controle limitado sobre trabalho e finanas.
Ciclo da Prosperidade O ciclo da prosperidade reservado s pessoas que fazem uso racional e adequado do tempo e do dinheiro, de maneira sustentvel.
Fonte: Revista VOC S/A Editora Abril Ed 134 pg 38
9. COMO AVANAR NOS CICLOS

1. Descubra o que importante
Quem consegui identificar isso com clareza consegue ser mais produtivo no trabalho e ter mais tempo livre para as coisas que gosta.
2. Pare com o que no traz Ao definir o que importante, evite as tarefas que no ajudam a retorno
construir riqueza ou a ganhar tempo.
3. Planeje o equilbrio
A palavra planejar muitas vezes gera uma sensao de rigidez. No entanto, a partir dessa etapa as peas comeam a se encaixar.
4. Melhore consumo
qualidade
de Aps cumprir todos os passos, voc

j tem um uso eficiente de tempo e de dinheiro.
10. PLANEJE SUA AGENDA

Anual
45 Revise seu papel na sociedade Defina metas (no mximo oito) e desmembre-as em atividades Estabelea os perodo de viagens, frias ou compromissos Distribua o que for possvel durante o ano
Mensal
30
Reveja as tarefas que ficaram do ms anterior Avalie como foi a distribuies de papis e reveja a estratgia Escolha no mximo quatro das metas anuais para dedicao no ms Defini dias e horrios importantes e reserve-os na agenda
Faa esse planejamento as sextas ou aos domingos Marque os compromissos da semana, com tempo de durao Escolha no mximo duas metas anuais para dedicar Some os tempos das atividades, apenas 70% dia deve ficar planejado, os outros 30% ficam para as urgncias No planeje coisas de um dia para o outro preciso 3 dias de antecedncia Priorize as atividades do dia, com base no planejamento semanal Coloque as urgncias em primeiro lugar
Semanal
25
Diria
5
POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A
11. COMO ORGANIZAR E-MAILS

SIM
NO
Abra seu programa de e-mail

SALVE. Desabilite o AVISO de novas mensagens Mantenha do mximo mensagens na caixa ENTRADA 10 de Tire da caixa de entrada, jogue numa pasta ESPECIAL, ou copie o texto no arquivo do WORD, se tiver anexo, salve no computar
Seja claro no momento de escrever uma mensagem para no ter que reescrev-la
RESPONDA
Leia mensagens de cima para baixo, seguindo a ordem, sem pular nenhuma
Mensagem IMPORTANTE?
Se a mensagem gera uma tarefa ou compromisso, planeje
Mova o email para pasta Calendrio, com data e durao
APAGUE
12. TESTE DO CICLO DA VIDA

Parte 1 (A) Some 1 ponto para cada resposta SIM e subtraia 1 ponto para cada resposta NO. 1) Voc saberia citar, em dez segundos, trs metas muito importantes que voc espera alcanar nos prximos cinco anos? ( ) sim ( ) no
2) Voc se sente satisfeito com seu estilo de vida e padro de consumo atuais? ( ) sim ( ) no
3) Sua poupana vem crescendo consistentemente nos ltimos dois anos?
) sim
) no
4) Voc se sente satisfeito com a distribuio do tempo entre atividades profissionais, de lazer e de convvio social e familiar? ( ) sim ( ) no
5) Sua rotina diria - tanto de trabalho quanto pessoal razoavelmente organizada, sem o sentimento de estar sempre realizando tarefas urgentes?
( ) sim ( ) no

6) Voc tem facilidade para eliminar da rotina atividades pouco relevantes e que tomam tempo, como frequentar reunies e eventos indesejados ou ler e-mails sem contedo realmente produtivo?
( ) sim ( ) no
7) Voc capaz de dizer, com razovel preciso, quais sero seus compromissos e tarefas importantes para os prximos trs dias? ( ) sim ( ) no
8) Voc se sente confortvel ao tomar decises extremamente relevantes em sua vida, como contratar um plano de sade ou selecionar a escola de seu filho? ( ) sim ( ) no
9) Voc gosta de sua atividade profissional a ponto de frequentemente sentir-se apaixonado pelo resultado daquilo que faz? ( ) sim ( ) no
10) Suas condies de sade podem ser consideradas equivalentes ou acima da mdia para as pessoas da sua idade? ( ) sim ( ) no

11) Voc consegue manter uma dieta considerada saudvel? ( ) sim ( ) no
12) Suas contas a pagar costumam estar sempre em dia? ( ) sim ( ) no
13) Sua formao profissional e educacional suficiente para as atividades que pretende desempenhar nos prximos dois anos? ( ) sim ( ) no
Total de pontos da parte 1 (A):
_______ + _______ = ________

Parte 2 (B) Some 1 ponto para cada resposta NO e subtraia 1 ponto para cada resposta SIM. 14) Voc costuma sentir inveja das conquistas dos colegas, como uma promoo, um carro novo ou uma interessante viagem de frias? ( ) sim ( ) no
15) Voc se sente uma pessoa com falta de sorte? ( ) sim ( ) no
16) Voc se irrita quando um plano que lhe interessa muito no da certo, como a necessidade de adiar frias j programadas, a ponto de descontar sua revolta em pessoas queridas? ( ) sim ( ) no
17) Voc culpa a correria do dia a dia e do trabalho pelo fato de ainda no ter conquistado objetivos muito importantes para voc? ( ) sim ( ) no
18) Voc se sente triste nas noites de domingo ou na segunda feira de manh? ( ) sim ( ) no

19) Voc apresenta sintomas freqentes de estresse? ( ) sim ( ) no
20) Quando est em casa ou em outra situao longe do trabalho, voc se sente um peixe fora d gua, ansioso por no estar em atividade produtiva? ( ) sim ( ) no
Total de pontos da parte 2(B: _______ + _______ = ________

RESULTADO: Some a parte A com a parte B e veja qual tipo de ciclo corresponde a sua situao pessoal, de acordo com o total de pontos obtidos. De + 8 a + 20 Ciclo da Prosperidade Quanto mais prximo de + 20 for seu resultado, maior sua capacidade de prosperar na vida. No se acomode, busque a excelncia, pois a recompensa financeira vale o esforo. De 7 a + 7 Ciclo da Sobrevivncia Sua tendncia atual de ficar onde est. Voc tem duas misses: administrar os aspectos de risco, para no despencar para o ciclo da frustrao, e agir para dar maior produtividade a sua vida. De 8 a 20 Ciclo da Frustrao Quanto mais prximo de 20 for seu resultado, maior sua necessidade de parar tudo, se organizar e mudar as regras do jogo. Se no fizer isso, estar colocando em risco aquilo que ainda no perdeu na vida.
Muito Obrigado ! Fim.

O pior no o no do tempo.
Carlos Henrique Piassa

Scio-Diretor cpiassa@ch9consultores.com.br +55 16 9139.9598

Administraodotempo 110131055355 Phpapp02

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Administraodotempo 110131055355 Phpapp02

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

Carlos Henrique Piassa

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

pessoal, conduzir seu dia a dia com tranquilidade, sem estresse.

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

Sucesso de pocas, anos, meses, dias, horas,

segundos, que envolve a noo de passado, presente e futuro.

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

Passado: experincias passadas que so referncias para o presente e futuro.

Presente : o que est acontecendo hoje, projeo para o futuro.

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

4. MAL USO DO TEMPO NA EMPRESA

Ausncia de Concentrao: bate papos fora de hora e sem propsito.

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

4. MAL USO DO TEMPO NA EMPRESA

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

Organizar as atividades dirias de forma lidar com a

disposio das horas para cumprimento de prazos

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

6. FUNES DE UMA AGENDA

Elencar o que precisa ser feito curto e mdio e longo

prazo, interligando o passado o presente e o futuro,

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

7. MATRIZ DO TEMPO: importante x urgente

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

8. CICLOS DE VIDA PESSOAL/PROFISSIONAL

Fonte: Revista VOC S/A Editora Abril Ed 134 pg 38

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

8. CICLOS DE VIDA PESSOAL/PROFISSIONAL

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

8. CICLOS DE VIDA PESSOAL/PROFISSIONAL

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

8. CICLOS DE VIDA PESSOAL/PROFISSIONAL

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

9. COMO AVANAR NOS CICLOS

de Aps cumprir todos os passos, voc

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

10. PLANEJE SUA AGENDA

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

11. COMO ORGANIZAR E-MAILS

Abra seu programa de e-mail

Se a mensagem gera uma tarefa ou compromisso, planeje

Mova o email para pasta Calendrio, com data e durao

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

3) Sua poupana vem crescendo consistentemente nos ltimos dois anos?

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

12) Suas contas a pagar costumam estar sempre em dia? ( ) sim ( ) no

Total de pontos da parte 1 (A):

_______ + _______ = ________

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

15) Voc se sente uma pessoa com falta de sorte? ( ) sim ( ) no

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

Total de pontos da parte 2(B: _______ + _______ = ________

POSTURA DE ACIONISTA DENTRO DE EMPRESA S/A

12. TESTE DO CICLO DA VIDA

Muito Obrigado ! Fim.

ADMINISTRAO DO TEMPO EM AMBIENTE EMPRESARIAL

___ + _ = ______

Total de pontos da parte 2(B: ___ + _ = ______