Por.

Delimira Gaitn Caraballo

Un Proyecto es un conjunto de trabajos interrelacionados entre s, que van encaminados a alcanzar un objetivo o meta especfica, con unas fechas de inicio y fin, y unos recursos finitos

Tiempo

Dinero

Objetivo
Recursos

Los Proyectos con un principio y un final y un cliente y unos resultados que se puedan entregar- es lo que hacen las empresas de servicios profesionales
Tom Peters 50 claves para la direccin de proyectos (1999)

Un Proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio nico. Temporal quiere decir que tiene un inicio y un final definidos

nico

porque el producto o servicio es distingible y singular

Un proyecto es:
Ejecutado por personas Restingido a unos recursos limitados Planificado, ejecutado y controlado
PMI Standards Committee A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

Ante una necesidad de actuar, podemos adoptar un enfoque de vamos haciendo o plantear las actividades en formato de Proyecto
Esfuerzo temporal limitado Producto Servicio nico PROYECTO En curso permanente mismo servicio/ producto una y otra vez OPERACIONES

Estos dos enfoques requieren sistemas de gestin habilidades y filosofas diferentes.

Es

Otro tipo .

Una actuacin Un acto de pasin desatada

Un Trabajo Esperar a que de la hora

Asombroso
Una pieza maestra Agotador Aventurado Con principio y final Una experiencia que hace madurar

Rutinario
Burocrtico Adormecedor A lo seguro Sin puntos ni comas Un da ms viejo

Con carcter
Aventurado ...

Despersonalizado
Predecible ....

Apasionantepero arriesgado: El ndice de fracaso de los Proyectos es alto.

LOS PROYECTOS Y LAS LEYES DE MURPHY

LA PRIMERA LEY : Todo proyecto resulta siempre ms complejo que lo originalmente planteado.

LA SEGUNDA LEY: Todo proyecto resulta siempre ms caro que

lo originalmente planteado. LA TERCERA LEY: Todo proyecto se demora siempre ms tiempo que lo originalmente planteado. LA CUARTA LEY: Si algo puede fallar, fallar inevitablemente

El Colorario de Callaham a las Leyes de Murphy: Murphy era un optimista

La gestin de proyectos requiere el conocimiento de una rigurosa metodologa para realizar una aplicacin poco rigurosa de la misma

Comunicacin Provisiones Espacio Energia Calidad

Tiempo Dinero

Objetivo

Riesgos
Recursos
ISO 9000:2000

Desde un punto de vista conceptual, la gestin de proyectos se distribuye en las siguientes reas de conocimiento : Gestin de la integracin Gestin del alcance Gestin del tiempo

Desarrollo del plan de proyecto Ejecucin del plan de proyecto Control integrado del cambio
Gestin de costes

Inicio Planificacin del alcance Definicin del alcance Verificacin del alcance Control de cambio del alcance
Gestin de la calidad

Definicin de la actividad Secuencia de la actividad Estimacin de tiempos Desarrollo de la agenda Control de la agenda
Gestin de los recursos humanos

Plan de recursos Estimacin de costes Presupuesto Control de costes

Gestin de la comunicacin

Plan de calidad Aseguramiento de la calidad Control de calidad

Gestin de riesgos

Plan de organizacin Incorporacin de personas Desarrollo del equipo

Gestin de compras

Plan de comunicaciones Distribucin de la informacin Informes de eficiencia Cierre administrativo

Plan de riesgos Identificacin de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Plan de exposicin de riesgos Monitorizacin y control de ries.

Plan de necesidades Plan de compras Compras Seleccin de proveedores Contratacin administrativa Cierre de contrato
Fuente: PMBOK

Los Proyectos empiezan mucho antes de aparezca la necesidad de gestionar su implementacin

Conceptualizacion
SE CONSTRUYE UNA HISTORIA

Formalizacin
SE CONSTRUYE UNA PROPUESTA

Desarrollo
SE CONSTRUYE UN PRODUCTO/SERVICIO

Gestin del Conocimiento

Alineacin de Personas

 Considerar el entorno y sus influencias. El problema es concreto, el entorno complejo. Es esencial contextualizar el Proyecto Analizar la Situacin actual del cliente, el grado de madurez de la organizacin para afrontar el proyecto, aspectos culturales, iniciativas previas relacionadas Entender y pactar claramente cuales son los objetivos implcitos y explcitos del proyecto (Qu queremos conseguir con su implantacin?) Un problema se puede abordar desde diferentes perspectivas. Cual es la nuestra?. Con qu enfoque abordamos el proyecto? Cmo vamos a hacerlo? Cual es nuestro plan? ... No es el plan de trabajo... Es la definicin de una estrategia idnea y realista CONSTRUIR UNA HISTORIA

Conceptualizacin
Un clsico

 Crear la Comunidad del Proyecto (Colaboradores, Cliente, Partners...) Definir roles y responsablidades (a priori) Definir los flujos de comunicacin y los rganos de seguimiento del Proyecto Decidir cmo se va a operar y cmo se va a medir Delimitar el Alcance: qu queda cubierto por el proyecto y qu no Definir el protocolo de gestin de cambios

Formalizacin

Definir un marco temporal y una planificacin de tareas a alto nivel

Valorar econmicamente el Proyecto CONSTRUIR UNA OFERTA/CONTRATO

Desde un punto de vista temporal, los proyectos se distribuyen en: Una fase de inicio, que acostumbra a formalizarse con la celebracin de la reunin de kickoff A partir de ese momento, se inicia una interacin constante entre la ejecucin del proyecto, el control del mismo y la planificacin y replanificacin constante para adaptar el proyecto a la realidad operativa El cierre de un Proyecto, corresponde a las actividades que formalizan su entrega, aceptacin por el cliente y traspaso a los equipos de mantenimiento u operacin CONSTRUIR uN PRODUCTO O SERVICIO

Implementacin

Iniciacin

Planificacin

Control

Ejecucin

Cierre

PROGRAMA
1. 2.

3.
4.

Inicio Planificacin Seguimiento y Control Cierre

Nivel de Actividad Gestin Integral de Proyectos Ejecucin Planificacin Control Cierre

Inicio

DETALLE DEL PROGRAMA

OBJETIVO: BUEN MANEJO DE LA HERRAMIENTA MICROSOFT PROJECT

PLANIFICACIN

Planificacin del Proyecto

Asignar recursos a tareas e identificar sobre uso de recursos Compartir recursos en varios proyectos Obtener linea base Identificar Camino crtico Ver Gantt, Pert..

Elaborar un Caso Prctico relacionado con el mbito funcional de los alumnos

DETALLE DEL PROGRAMA

EJECUCIN Y CONTROL

OBJETIVO: EVITAR DESVOS Y DOCUMENTAR EL AVANCE DEL PROYECTO

Seguimiento del Proyecto Por tarea, por % total, por proyecto Ver Gantt de seguimiento (sobre caso prctico realizado en bloque anterior) Comparar evolucin con respecto a lnea base Obtener informes (standares y personalizados) Seguimiento de la tabla de riesgos Financieros Tcnicos De Calendario Cmo preparar una reunin de Seguimiento Interlocutores clave Esquema de la reunin Material a compartir

DETALLE DEL PROGRAMA

CIERRE

OBJETIVO: ASEGURAR LA TRANSICIN A MANTENIMIENO Y LECCIONES APRENDIDAS

EL PRIMER 90% DE UN PROYECTO SE TOMA EL 90% DEL TIEMPO..EL ULTIMO 10% SE TOMA EL OTRO 90% DEL TIEMPO Richard Templar Elaborar documentacin de cierre y preparar la reunin de cierre con el cliente Elaborar documentacin y preparar la reunin de traspaso a los equipos de mantenimiento Desasignar a los recursos Asegurar el cumplimiento de los periodos de garanta Gestin del conocimiento y explicitacin de lecciones aprendidas

Curso de Gestin de Proyectos Sociales

Delimira Gaitn Caraballo delimiragaitan@gmail.com