PRESENTACION

Stalyn de Js. Contreras Melissa Montero Brito Dinner A. Ferrera Quendry Jose Novas Remy Lopez Perez

04-SISN-1-025 08-SIST-1-039 08-SISN-1-207 00-EISN-1-128

INDICE
1. Introduccin

2. Cronograma
3. Mtodo para la Elaboracin del Proyecto 3.1 Diagrama de Gantt 3.1.1 Desarrollo de Diagrama de Gantt 3.2 Calendario Simple 3.3 Diagrama de Eventos 3.4 Diagrama de Pert 3.4.1 Ejemplo de Diagrama de Pert

4. Administracin del Tiempo 4.1 Caractersticas de la Administracin del Tiempo

5. Hitos
6. Listas de Actividades 6.1 Proceso de Listas de Actividades 6.2 Ejemplos de Listas de Actividades 7. Anlisis de Cronograma 7.1 Entradas, Herramientas, Tcnicas y Salidas 8. Conclusin 9. Bibliografa

INTRODUCCION
Toda investigacin debe tener un cronograma con las actividades y fechas del estudio para tener una idea general del proceso de elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y aos. Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto, el cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos logsticos del mismo, es decir, cmo se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de presupuesto, para sus diversas actividades.

CRONOGRAMA
Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir elaborar el trabajo definitivo. Para su presentacin se utilizan generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo.

METODOS PARA LA METODOS ELABORACION DE PROYECTOS

Diagrama de Gantt Calendario Simple Diagrama de Eventos Diagrama de Pert

DIAGRAMA DE GANTT

Son tiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeos, los cuales estn integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; tambin para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicacin con los usuarios finales.

Desarrollo de Diagrama de Gantt

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

CALENDARIO SIMPLE
Aqu observamos de manera clara como se especifican en una serie de columnas las fechas y en seguida, en varios renglones, las actividades a realizarse. Los cuadros en X indican la actividad que ha de realizarse en dicho da. Este es sin duda el tipo de cronograma ms utilizado.

DIAGRAMA DE EVENTOS
Los diagramas de estado muestran el conjunto de estados por los cuales pasa un objeto durante su vida en una aplicacin en respuesta a eventos (por ejemplo, mensajes recibidos, tiempo rebasado o errores), junto con sus respuestas y acciones. Tambin ilustran qu eventos pueden cambiar el estado de los objetos de la clase. Normalmente contienen: estados y transiciones. Como los estados y las transiciones incluyen, a su vez, eventos, acciones y actividades .

DIAGRAMA DE PERT

El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

EJEMPLO DE DIAGRAMA PERT

ADMINITRACION DE TIEMPO
La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores.

Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades. Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo. Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo. Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

LOS HITOS
Los hitos son acontecimientos o eventos que deben ocurrir en un momento determinado del desarrollo de un proyecto. En muchos casos reflejan el inicio (o cierre) de la etapa o fase de un grupo de tarea de un proyecto. El hito no consume tiempo ni recursos pero el hecho de que suceda permite que otras tareas sean ejecutas. Habitualmente, si el hito no sucede en el momento previsto, es posible que se retrase el proyecto. Un hito debe ser controlado al igual que cualquier otra tarea. La diferencia con una tarea es que no tiene tiempo de duracin. Los hitos se utilizan para mejorar el control del proyecto y deben colocarse en tantos como se consideren necesarios y funcionales.

LISTAS DE ACTIVIDADES
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. En general esta informacin es obtenida de las personas que intervendrn en la ejecucin del proyecto, de acuerdo con la asignacin de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definicin del Proyecto. Las actividades pueden ser fsicas o mentales, como construcciones, tramites, estudios, inspecciones, dibujos, etc. En trminos generales, se considera Actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciacin y terminacin. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecucin.

PROCESO DE LISTAS DE ACTIVIDADES

Listado de actividades para concretar el proyecto: debemos hacer una lista de actividades poniendo en prctica la divisin del trabajo.

Cmo lo vamos a hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle nmeros o letras, para recin utilizarlo en el cronograma. Si nos resulta ms prctico, podemos elaborar una planilla , teniendo en cuenta tambin quines van a hacer cada actividad, es decir los responsables de cada una de ellas;

EJEMPLO LISTA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES

Actividades: Responsables a- Hacer los planos del saln comunitario Arquitecto de la comunidad b- -------------------------------------------- ----------------------------------------c- comprar materiales--------------------- Responsables del proyecto d- -------------------------------------------- Tesorero del centro vecinal e- --------------------------------------------- -----------------------------------------Conviene poner las actividades en orden: qu vamos hacer primero, qu actividad le sigue, etc

ANALISIS DE CRONOGRAMA
Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duracin los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. El desarrollo de un cronograma aceptable es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para completar las actividades planificadas del proyecto y los hitos. La revisin y el mantenimiento de un cronograma realista continan a lo largo del proyecto conforme ste avanza, el plan para la direccin de proyectos cambias y la naturaleza de los elementos de riesgo evoluciona.

Las entradas, herramientas/tcnicas y salidas que se generan de ste proceso son las siguientes:

CONCLUSION
Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a travs del diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla permitindole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rpidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.

BIBLIOGRAFIA

http://www.iusc.es/ http://www.zanzivar.com/ http://es.wikipedia.org/ http://www.monografias.com/ www.recursoseees.uji.es/ www.wordreference.com/ www.iaap.wordpress.com/ www.slideshare.net/