UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CRISTHIAN OSWALDO CASTILLO SOLANO CUARTO A MARKETING TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

TIPOS DE CONSULTAS
Consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de seleccin. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran datos de una tabla. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de seleccin genera una tabla lgica. Consultas de accin. Consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas.

Consultas especficas de SQL. Se definen en SQL, como por ejemplo las de Unin. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

CREAR UNA CONSULTA Para crear una consulta: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta ,Crear Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botn Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems tablas. Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

CREAR CONSULTAS DE SELECCIN

Seleccionamos los campos que deseamos. Situndonos en una de las celdas elegiremos un campo de la lista que aparece al pinchar en

CREAR CONSULTAS DE SELECCIN

Podemos definir si deseamos Mostrar o no cada campo, as como el orden en que deseamos que se muestren los datos. Podemos pedir un dato que se efectuar cada vez que se ejecute. Por ejemplo, podemos hacer que cada vez que abramos la consulta se nos pregunte qu cdigos deseamos listar. Para pedir un solo dato nos situaremos en la columna que queremos usar para filtrar datos y entre corchetes escribir el texto que queremos que se muestre.

Hacemos click en Parmetros en la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio: Se mostrar un cuadro de dilogo, en el que introduciremos el mismo texto que en el paso anterior escribimos entre corchetes en Criterios y seleccionaremos el tipo de dato que vamos a pedir. Finalmente haremos click en Aceptar.

Cuando ejecutemos la consulta se nos mostrar una ventana preguntndonos cada parmetro. Es posible hacer este tipo de consulta pidiendo datos de campos diferentes. Para guardar la consulta haremos click en Aceptar.

CREAR CONSULTAS DE ACCIN.

Este tipo de consulta es usado para modificar registros automticamente. Para crear una consulta de este tipo, primeramente hemos de crear una consulta de seleccin, y luego en la vista Diseo haremos click en el icono Actualizar: Veremos cmo desaparecen las filas Orden y Tab Ref Cruz y en su lugar aparece una nueva fila llamada Actualizar a.

CREAR CONSULTAS DE ACCIN.

En la nueva fila introduciremos en la columna deseada una expresin correcta, como por ejemplo: [precio venta] + 100, que sumar 100 al precio de venta de cada artculo. Tambin como vemos, podemos pedir un parmetro al usuario en base al cul se har la actualizacin. Despus de guardarla, luego en el listado de las consultas veremos que sta se encuentra marcada con el icono