UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOS

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS SEBASTIAN GALARZA

TIPOS DE CONSULTA
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Existen varios tipos de consultas: *CONSULTAS DE ACCIN. - DE ELIMINACION - DE ACTUALIZACION - DE DATOS ANEXADOS - DE CREACION DE TABLAS *CONSULTAS DE SELECCIN.

CONSULTAS DE SELECCIN
Son las consultas que extraen o nos muestran nicamente los datos que le especificamos.
CONSULTAS DE ACCION

Las consultas de accin son consultas que realizan cambios en muchos registros en una sola operacin. Los tipos de consultas de accin son:
CONSULTAS DE ELIMINACION

Las consultas de eliminacin son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de eliminacin:

CONSULTAS DE ACTUALIZACION

Las consultas de actualizacin son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados. Para crear una consulta de actualizacin: 1.- Estar situado en la ventana de diseo de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botn Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo Actualizacin.
CONSULTAS DE ANEXOS

Las consultas de datos anexados son consultas que aaden registros de una tabla al final de otra tabla. Para crear una consulta de datos anexados:

CONSULTAS DE CREACION DE TABLA

Las consultas de creacin de tabla son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla. Para crear una consulta de creacin de tabla: 1.- Estar situado en la ventana de diseo de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botn Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo creacin de tabla. 4.- Escribir en el recuadro Nombre de a tabla el nombre de la nueva tabla. 5.- Hacer clic sobre el botn Aceptar. La ventana de diseo ser igual a la de una consulta de seleccin y funciona igual. Cuando ejecutamos una consulta de creacin de tabla, nos avisa de esta creacin. Tambin nos avisa cuando la ya existe una tabla con el nombre de la nueva tabla.

COMO EJECUTAR UNA CONSULTA

Podemos ejecutar una consulta desde la ventana de diseo de la consulta o bien desde la ventana de la base de datos.
DESDE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS:

1.- Seleccionar la consulta a ejecutar. 2.- Hacer clic sobre el botn de la ventana de la base de datos.
DESDE LA CONSULTA: VENTANA DE DISEO DE

LA

1.- Hacer clic sobre el botn de la barra de herramientas.

COMO MODIFICAR EL DISEO DE UNA CONSULTA

1.- Estar situado en la ventana de la base de datos donde se encuentra la consulta a modificar.

1.- Estar situado en la ventana de diseo de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botn Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo Eliminacin. La ventana de diseo se modificar ligeramente:

1.- Estar situado en la ventana de diseo de la consulta. 2.- Hacer clic sobre la flecha del botn Tipo de consulta de la barra de herramientas. 3.- Elegir el tipo datos anexados. 4.- Hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable del recuadro Nombre de a tabla. 5.- Elegir la tabla a la que vamos a aadir los registros. 6.- Hacer clic sobre el botn Aceptar.