UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MARKETING Y GESTIN DE NEGOCIOS

TEMA: Tipos de Consultas que se pueden realizar en Access. NOMBRE: Tatiana Cisneros. SMESTRE: Cuarto B M.G.N. FECHA: 23/05/2012.

CONSULTAS EN ACCESS
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. NOS PERMITE: Recuperar datos de una o ms tablas con los criterios especificados y despus mostrar los datos en el orden que se desee. Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas Actualizar registros en una tabla Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos detotales. Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o ms tablas.

TIPOS DE CONSULTAS
de seleccin 2.Consultas de parmetros
1. Consultas

5.Consultas

SQL

4.Consultas

de accin

3.Consultas de tabla de referencias cruzadas

1. Consultas de seleccin
Es

el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones).

La forma ms sencilla de crear consultas, como siempre, es por medio del correspondiente asistente. Elige la ficha Consultas. Selecciona Nuevo y despus Asistente para consultas sencillas.

 Para

terminar escogemos Vista Diseo.

2.Consultas de parmetros
Es

una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Tambin se puede disear la consulta para que solicite ms de un dato

3. Consultas de tabla de referencias cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su anlisis sea ms sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de informacin : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior, es decir, un cuadro de doble entrada.

4. Consultas de accin
Una consulta de accin es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operacin. TIPOS DE CONSULTAS DE ACCIN: 4.1.) Consulta de eliminacin.- Elimina un grupo de registros de una o ms tablas. 4.2.) Consulta de actualizacin.-Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o ms tablas. 4.3.) Consulta de datos anexados.- Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas. 4.4.) Consulta de creacin de tabla.- Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o ms tablas.

5. Consultas SQL
Puede

utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access. Cuando se crea una consulta en la vista Diseo de la consulta, Access construye en segundo plano las instrucciones SQL equivalentes.