KATHERINE CERDA CUARTO B 23 DE MAYO DEL 2012

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625.

Consultas de seleccin.

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de accin.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas.

Consultas especficas de SQL.

Son

consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Antes de trabajar con este tipo de con consulta primero se debe conoce que es SQL.

 Abrir

la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

Tambin

tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que se puede ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Si se hace clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como definimos en el apartado anterior. Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta. Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

hacer clic sobre el botn Cerrar. Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

Finalmente

Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado.

CUADRICULA QBE

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacin para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la poblacin en el resultado ya que todos son de la misma poblacin.

Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Poblacin para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la poblacin en el resultado ya que todos son de la misma poblacin.

Es la manera ms sencilla de poder hacer reportes con ciertos criterios, o presentar en pantalla solo informacin que cumpla con condiciones preestablecidas.
Tambin existen las consultas que hacen cambios con criterios, ya sea agregar, cambiar o eliminar informacin de las tablas. Ahora que si usas el SQL que te permite el Access, haces cosas todava ms complejas y verstiles.

Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener informacin son muchas. Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o aadir registros nuevos. Tambin se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas. Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar qu campo se desea ver Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto de ver slo un registro. Realizar clculos: se pueden realizar clculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el nmero de registros seleccionados o acumular totales. Se crearn campos nuevos: campos calculados que contendrn el resultado del clculo.

 Las

consultas en Access nos permiten filtrar la informacin proveniente de una tabla. Podemos utilizar consultas tanto para campos numricos como para campos de tipo texto. Facilita la bsqueda de datos que se desea utilizar o buscar. Expone de mejor manera la informacin, es decir con mas presin, claridad y lo especifico que se necesita.

 http://ortihuela.galeon.com/access.htm http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-

access-2000/que-es-consulta http://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20070328190851AA1nQVT http://html.rincondelvago.com/microsoftaccess_3.html http://www.unav.es/cti/manuales/access97 www.monografias.com