GRUPO No.

4 LA PLANEACION OPERATIVA

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REFLEXION

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INTRODUZCION

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OBJETIVO GENERAL

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OBJETIVOS ESPECIFICOS

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CONCEPTOS DE PLANEACION OPERATIVA

"Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados. George R. Terry. "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". Agustn. Reyes Ponce.
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Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Se puede definir a la planeacin como: "La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro" .

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La planeacin tambin nos permite identificar las necesidades propias de las mujeres, de Los jvenes, de los adultos mayores y de los nios y considerarlos dentro de nuestro trabajo para que tambin se beneficien con las acciones que realizamos. Y al mismo tiempo nos capacitamos ms y ms en habilidades concretas, como: Formular objetivos. Hacer anlisis de nuestra realidad. Buscar recursos. Preparar presupuestos. Conducir nuestras reuniones. Organizar campaas. Evaluar nuestro trabajo.
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IMPORTANCIA DE LA PLANEACION OPERATIVA

La planeacin es importante porque permite al grupo:
Evita que caigamos en una actividad desordenada y sin rumbo, ayuda a unificar criterios y coordina los esfuerzos. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recurso Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn de lograr las cosas Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea Establece un sistema racional para la toma de decisiones
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 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin
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PLANEACION OPERATIVA Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

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PLANEACION OPERATIVA Los detalles del plan a plazo medio no son suficientes para lograr las operaciones corrientes inmediatas, es necesario detallar an ms este plan; esto es posible a travs de los planes a corto plazo.

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PLANEACION OPERATIVA

Los planes a corto plazo son usualmente planes a desarrollarse en un ao o menos y contienen detalles y calendarios del tipo de presupuesto o plan de financiamiento para su realizacin. As, el plan de produccin y el plan de distribucin incluirn cuotas de venta, presupuesto de distribucin y pronstico estimado de ventas.

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PLANEACION OPERATIVA Se basa en la lgica del sistema cerrado, por la Planeacin se orienta hacia la optimizacin y maximizacin de los resultados. El grado de libertad es mnimo por que se deben obtener resultados, es por ello que la administracin debe tomar decisiones a corto plazo. Su amplitud es slo hacia una tarea u operacin.

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PLANEACION OPERATIVA

Por esta ltima razn el nivel operacional se orienta hacia la eficiencia. La Planeacin operacional, esta constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones de la empresa.

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LAS CARACTERISTICAS MAS SOBRESALIENTES DE LA PLANEACION OPERATIVA SON:

Es que se da dentro de los lineamientos

sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin. Cubre perodos reducidos; Y su parmetro principal es la eficiencia.
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INDICADORES DE GESTIN
Es un instrumento de medicin de las variables asociadas a las metas. Al igual que estas ltimas, pueden ser cualitativos o cuantitativos.

El valor del indicador es el resultado de la medicin del indicador y constituye un valor de comparacin, referido a su meta asociada.
En este ltimo caso pueden ser expresados en trminos de Logrado, No Logrado o sobre la ase de alguna escala cualitativa. El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeo del rea mediante parmetros establecidos en relacin con las metas, as mismo observar la tendencia en un lapso de tiempo durante un proceso de evaluacin.

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CRITERIOS
Cada medidor o indicador debe satisfacer los siguientes criterios:

MEDIBLE: Esto significa que la caracterstica descrita debe ser cuantificable en trminos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad.
ENTENDIBLE: Este criterio debe ser fcilmente por todos aquellos que lo usan. reconocido

CONTROLABLE: Este criterio debe ser controlable dentro de la estructura de la organizacin.

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TIPOS DE INDICADORES
En el contexto de orientacin hacia los procesos, un medidor o indicador puede ser
DE PROCESO: En este caso, se pretende medir que esta sucediendo con las actividades DE RESULTADOS: en este caso se quiere medir las salidas del proceso.

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TAMBIN SE PUEDEN CLASIFICAR COMO INDICADORES DE: DE EFICIENCIA: miden el nivel de ejecucin del proceso, se concentran en el Cmo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de los recursos utilizados por un proceso. DE EFICACIA : mide el logro de los resultados propuestos. Nos indica si se hicieron las cosas que se deban hacer, los aspectos correctos del proceso.

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EL PROCESO SUGERIDO PARA ELABORAR LOS MEDIDORES E INDICADORES ES EL SIGUIENTE:

Paso 1. Definir los atributos importantes. Mediante el

uso de un diagrama de afinidad (lluvia de ideas mejorada).

Paso 2. Evaluar si los medidores/ indicadores tienen las caractersticas deseadas, es decir medibles, entendibles y controlables.
Paso 3. Compare contra el conjunto de medidores o indicadores actuales para evitar redundancia o duplicidad. Esto es la comparacin de los resultados.
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PROCESO DE LA PLANEACION OPERATIVA

La planeacin operativa se compone principalmente de algunos puntos, a tratar a continuacin: Prediccin del mercado a tiempo para cada producto. Pronsticos financieros. Presupuesto. Supuestos para el periodo. Contemplacin de cambios internos. Produccin y programas.

Responsabilidades.
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Elementos de la planeacin Operativa

La planeacin operativa implica el diseo de la forma de realizar la actividad principal de la empresa, ajustndose a la ejecucin de las tareas que ella requiere y a su gestin, enlazndose en este ltimo caso, con la planeacin estratgica y tctica. OBJETIVOS: Son expresiones cuantitativas o cualitativas de los fines que se desea alcanzar una unidad orgnica en un periodo a corto plazo. PROCEDIMIENTOS: Es una serie de labores unidas que constituyen una sucesin cronolgica y la manera de ejecutar un trabajo , encaminado al logro de un fin determinado.

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PROGRAMAS OPERATIVOS: Son aquellos que describen los pasos que realizar alguna de las unidades de un rea funcional de la organizacin Realmente planificar operativamente significa, convertir una idea en realidad, o el propsito de una accin que pueda ejecutarse por medio de varias vas posibles.

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ESQUEMA DEL PROCESO DE LA PLANEACION OPERATIVA

PLANES A MEDIANO PLAZO
PRESUPUESTO DE MERCADOTECNIA

PRESUPUESTO DE CAPITAL

PRESUPUESTO DE SERVICIOS

PRONOSTICOS DE VENTAS

PLAN DE INVENTARIO

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

MATERIALES

PRODUCCION

GASTOS DE FAB, VARIABLES

PLANES A CORTO PLAZO OTRAS FUENTES DE FONDOS OTROS USOS DE FONDOS

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CONCLUSION
Habiendo consultado diferentes teoras y postulados, sobre planeamientos, objetivos y metas, llegamos a la conclusin de que los planes organizacionales son de suma importancia debido a la naturaleza analtica y sinttica de la organizacin. Tanto los planes estratgicos en el nivel institucional, que son a largo plazo, que adems implica la determinacin de posicin futura de la organizacin, en especial frente a sus productos y mercados, su rentabilidad, su tamao, su grado de innovacin y su relacin con sus ejecutivos, sus empleados y ciertas instituciones mencionan el papel de los planes intermedios como mediadores de los estratgicos y operacionales.
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