ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE OBRAS II PLANIFICACIN DE PROYECTOS ORIENTADOS A OBJETIVOS.

Es un mtodo de accin en cuyas directrices se toma en cuenta hacia donde se quiere llegar. Algunos de los conceptos tomados en cuenta para esto son el por qu se quiere emprender dicho plan, el resultado que se quiere obtener y como se obtendr. Adems de factores como situaciones externas que podran afectarlo, suposiciones y la bsqueda de informaciones y datos para el emprendimiento del proyecto. Este mtodo sigue seis pasos que son: Divisin del trabajo. Estimacin de tiempos. Identificacin de hitos. Encadenamiento de actividades. Planificacin temporal. CRITERIOS BSICOS PARA FORMULAR UN PROYECTO. a. Marco de referencia del proyecto. Se trata de especificar los antecedentes, ideas, suposiciones, planes de accin que se adoptaran para la realizacin del proyecto, siempre orientados al cumplimiento de los objetivos dentro de determinado lapso temporal. Sentar las bases del proyecto. El proceso de elaboracin de un proyecto abarca todos los momentos, componentes, presupuestos, eleccin de materiales , planos, etc. Alcance. Consiste en un conjunto de procesos de especificacin, planificacin y control de todo el trabajo que se requiere efectuar, para completar el proyecto y lograr que el resultado final alcanzado cumpla con los requisitos especificados en cuanto a lo que debe ser, realizar y lograr. Un aspecto determinante del cumplimiento del alcance es lograr el nivel requerido de calidad del proyecto y del proceso para lograrlo. ACTORES DEL PROYECTO. Cualquier individuo, grupo u organizacin que forme parte o se vea afectado por el mismo, obteniendo algn beneficio o perjuicio. El Cliente. La persona fsica o jurdica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los recursos financieros o medios fsicos para la realizacin del mismo. El Promotor es quien los consigue y apadrina a los directivos. Equipo de direccin. Los miembros del equipo del proyecto que participan directamente en las actividades de direccin del proyecto son: El director del proyecto. La direccin facultativa. En varios pases se define como el tcnico o tcnicos competentes designados por el promotor, encargados de la direccin y del control de la ejecucin del proyecto. La oficina de gestin de proyectos . Gestor de proyecto. Director de campo u obra. En la fase de ejecucin material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra. RECURSOS DEL PROYECTO. Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto son de cuatro tipos: a) tiempo . Garantizando que el proyecto sea realizado dentro del tiempo acordado. b) Humano. Todos los involucrados en la concepcin y realizacin del proyecto. c) Dinero. El factor econmico establecido. d) equipo, instalaciones o instrumentos . Que han de ser los que ayuden a la agilizacin del trabajo. ESTRATEGIAS DEL PROYECTO. La planificacin estratgica es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. La estrategia es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de la planificacin estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los objetivos organizacionales.

b. Por qu se quiere realizar un proyecto? Exponer las razones por las cuales surge y se realizar el proyecto, tomando en cuenta que se trata de la produccin de un bien y/o servicio y por lo tanto ha de ser un proyecto verdaderamente funcional que resulte de una necesidad real.
c. mbito del proyecto: Hacia quien va destinado. Referente al mercado meta que surge cuando vendedores y compradores del proyecto interactan entre ofertas y demandas. Los destinatarios de un proyecto son aquellas personas cuyas necesidades fueron tomadas en cuenta para la generacin del mismo . Cobertura. La cobertura de un proyecto puede referirse tanto al espacio geogrfico que ocupa y sobre el que influye como al sector de demandantes que va a satisfacer. Tiempo. El tiempo total que demora el proyecto cronolgicamente proviene del tiempo requerido para completar y enlazar sus componentes, ubicados en el camino ms largo entre inicio y finalizacin, cruzando la malla completa de actividades en serie y en paralelo de todo el proyecto. Mientras el total de tiempo que requiere el proyecto, en horas-persona, corresponde a la sumatoria de todos los tiempos requeridos, para elaborar todas y cada una de las componentes, y enlazarlas entre si.

PLANIFICACIN PARTICIPATIVA. La planificacin de proyectos forma parte de la gestin de proyectos, la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. En este se establece la duracin para las distintas tareas necesarias para completar el trabajo que son listadas y agrupadas en una estructura de descomposicin del trabajo. Las dependencias lgicas entre tareas son definidas usando un diagrama de actividad en red que permite la identificacin del camino crtico. Clculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando software de gestin de proyectos. Los recursos pueden ser estimados y los costos para cada actividad pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y duracin total para cumplir con los objetivos del proyecto. ANLISIS DE PROBLEMAS DE UN PROYECTO. Los problemas ms graves son los problemas en proyectos que afectan la estrategia provienen de la organizacin sin metodologas de proyectos: 1. Nadie en la organizacin sabe qu proyectos estn en curso en este momento, ni cul es su status. 2. La asignacin de recursos a proyectos no responde a una cierta lgica, responde al azar o la casualidad, o a la jerarqua de quien pide los recursos. 3. La Direccin de la Organizacin no tiene un mtodo homogneo para medir el desempeo de todos los proyectos. 4. Cada proyecto es un mundo aparte, no hay comunicacin entre proyectos, no se comparte informacin, experiencias, lecciones aprendidas. 5. El Capital Intelectual de la organizacin no est documentado ni clasificado. Se comete el mismo error en diferentes proyectos. La transferencia de conocimiento es principalmente oral y no escrita, esto hace lenta la curva de aprendizaje de los nuevos recursos. VIABILIDAD POLTICA (EFECTOS POLTICOS). La viabilidad desde el punto de vista poltico-institucional alude en cambio a los impactos esperados, analizados desde la estrategia del responsable (poltico) del rea en cuestin, del programa, o de la poltica pblica en que la misma se inserta. En este caso debe considerarse que las caractersticas de la intervencin propuesta generan impactos de diversa naturaleza y son fuente de beneficios y costos, en la ecuacin del poder acumulado por el decisor, en diversos planos. EVALUACIN FINANCIERA. La Evaluacin Financiera de Proyectos es el proceso mediante el cual una vez definida la inversin inicial, los beneficios futuros y los costos durante la etapa de operacin, permite determinar la rentabilidad de un proyecto. Antes que mostrar el resultado contable de una operacin en la cual puede haber una utilidad o una prdida, tiene como propsito principal determinar la conveniencia de emprender o no un proyecto de inversin.

MARCO LGICO. Es una herramienta analtica para la planificacin y gestin de proyectos orientada por objetivos. Es una metodologa que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, relacionando los recursos disponibles, las actividades planeadas y los resultados esperados. E s un procedimiento de planificacin por pasos sucesivos y orientado por objetivos. Permite la visualizacin y la documentacin permanente de los pasos. trata de un trabajo en equipo, cooperativo y participativo. Se OBJETIVO GLOBAL O GENERAL. Es el cual se espera que el proyecto vaya a contribuir significativamente en el proyecto. OBJETIVOS ESPECFICOS. Es el efecto que se espera lograr como resultado del proyecto. Y se refieren a acciones ms precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. JUSTIFICACIN . Esta consiste en la comparacin de los impactos reales del proyecto con los planes estratgicos acordados. Est enfocada a lo que se establece por hacer, lo que se consigue y como se consigue. Tambin permite comprobar el saldo final de un proyecto e identificando problemas en la planificacin y/o en la puesta en prctica, hacer ajustes de modo que tenga ms probabilidades de generar cambios y se considera la eficacia, la efectividad.
Fuentes: http://definicion.de/mercado-meta/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Recursos-De-Un-Proyecto/143632.html http://es.wikipedia.org/wiki/Planeamiento_de_proyectos http://iaap.wordpress.com/2007/06/21/problemas-estrategicos-tipicos-en-proyectos/ http://www.aaeap.org.ar/ponencias/congreso5/ponencias_completas/Sobrero,%20Francisco%20%20ESTUDIOS%20DE%20VIABILIDAD%20LA%20CENICIENTA%20DE%20LOS%20PROYEC TOS%20DE%20INVERSION.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos#Estado_del_proyecto_o_actividad http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/evaluacion-financiera-de-proyectos-precioscorrientes-y-constantes.htm

UASD Facultad de Ingeniera y Arquitectura Org. y Adm. De obras II Secc. 02 Prof.: Arqto. Sergio Pichardo Sustentantes: Isayris Peguero Carlos Guerra Matrculas: DB-4891 DB-6025