Microsoft Office Outlook 2007

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

Contenido

Metodologa
q q q q q q q q q q q q

Crear una Tarea a Partir de un Mensaje Crear una Lista de Distribucin Crear una Cita de una Vez Convertir una Tarea en Privada Modificar una Tarea Buscar Tareas Asignar una Tarea a otra Persona. Barra de Tareas Pendientes. Vista previa automtica de un mensaje. Vista Previa de un adjunto en Outlook.

q q q q q

q q q q q q q q

Buscar Mensajes Programar una cita peridica Crear una cita desde un mensaje Modificar una lista de distribucin Cambiar Zona Horaria Agregar una Zona Horaria Alterna. Utilizar el modo Superpuesto para ver Mltiple . Definir su semana laboral Publicar informacin del calendario en Office O Cambiar la hora de una reunin Cambiar una repeticin de una reunin peridi Establecer el nivel de importancia Reenviar un mensaje Responder un mensaje a todos Crear un mensaje para una lista de distribucin

Contenido
q q q q q q q

q Modificar formatos del mensaje del correo saliente la carpeta Elementos Eliminados Vaciar q Adjuntar un calendario a un mensaje Leer mensajes como texto sin formatos q Crear un contacto desde un contacto en blanco Invitar a asistentes necesarios y opcionales q Establecer el carcter del mensaje Eliminar un contacto dentro de una lista q Solicitar confirmaciones de entrega y lectura Actualizar informacin de contactos q Recibir respuestas en una direccin especifica Agregar un contacto desde un mensaje q Agregar una firma a todos los mensajes de salida como tarjeta de presentacin Enviar q Adjuntar un archivo a un mensaje Editar una tarjeta de presentacin q Crear un evento q Crear un archivo de datos q Agregar Archivos de datos q Agregar Carpetas de Contactos q Crear una regla desde una plantilla para mover m q Crear una Regla desde para eliminar mensajes .

Metodologa
Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompaado de un objetivo particular. Los temas se desarrollan con plantillas o pasos a seguir referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta PST de sta presentacin. Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicacin.

Cuadro de color: Cuadro Objetivo:

Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificacin. Menciona los temas de certificacin que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Ejercicios de certificacin: En

algunos casos encontrars un vinculo hacia el ejercicio de prctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Ejercicios de certificacin: Utilizar el ejercicio 10 de Outlook

Cuadro vista previa:

Encontrars una gua rpida visual del tema para ubicar fcilmente el ejercicio a realizar.

Botn de regreso al men:

Permite regresar al ndice de temas.

Instrucciones

Antes de comenzar deber cargar en Outlook el archivo Outlool.PST que se encuentra en la carpeta PST de este curso, lo anterior te permitir realizar los ejercicios del taller.

Para cargar el archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos:

1. 2. 3. 4. 5.

Abre Outlook Selecciona Men Archivo Importar y exportar Seleccionar Importar de otro programa o archivo Ubica la carpeta PST y agregue el archivo Outlook.PST

Crear una tarea a partir de un mensaje

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Crear una Tarea a Partir de un Mensaje

Correo Electrnico: Ideas sobre

el arte y el oficio de vender Duracin aproximada: 10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

1. Seleccionar el mensaje 2. Arrastrarlo hacia el botn Tareas en el Panel de Exploracin 3. Los datos se mostraran en la tarea actual, realice los cambios necesarios 4. Guardar y Cerrar la tarea

Paso s:

Crear una lista de distribucin

Objetivo
Crear una Lista de Distribucin

Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
10 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. Botn Contactos del Panel de exploracin 2. Botn Nuevo 3. Opcin Lista de distribucin

Crear una cita de una vez

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Crear una cita de una vez

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
Botn Calendario 2. Botn Nuevo 3. En la ventana cita realice los cambios necesarios, de un clic en Guardar y cerrar.
1.

Convertir una tarea en privada

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Tarea: Revisin de
contratos

Convertir una Tarea en Privada

Duracin aproximada:

15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Abrir la tarea Revisin de contratos Ficha Tarea Grupo Opciones Comando Privado Guardar y Cerrar

Modificar una tarea

Objetivo
Modificar una Tarea

Ejercicio de Certificacin

Tarea: Entrega de Material de

Impreso Duracin aproximada: 15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1.

2. 3.

Abrir la tarea Entrega de Material Impreso Ficha Tarea Modificar alguna de las opciones Estado, Prioridad, % completado

Buscar tareas
Objetivo Ejercicio de Certificacin

Buscar Tareas

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Panel de Exploracin Opcin Tareas Contraer el Generador de consultas Buscar por: Asunto, Categora, Cuerpo o Vencimiento segn sea el caso

4.

Asignar una tarea a otra persona

Objetivo Ejercicio de Certificacin
una tarea a otra

Asignar persona

No usa especfica

una

plantilla
40 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. 2. 3. 4. 3.

4.

5. 6.

Men Nuevo Opcin Solicitud de tarea Ficha Tarea Grupo Administrar Tarea Comando Libreta da direcciones Botn Para y seleccionar contacto Botn de Office Enviar Tarea

Barra de tareas pendientes

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
40 minutos

Barra de Tareas Pendientes

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Men Ver Opcin Barra de Tareas Pendientes Activar/desactivar cualquiera de las opciones: Explorador de Fechas, Citas o Lista de Tareas.

Paso s:

Vista previa automtica de un mensaje

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Vista previa automtica de un mensaje

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. Men Ver 2. Opcin Vista previa automtica

Vista previa de un adjunto en Outlook

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Correo Electrnico: Ventas

Trimestrales

Vista Previa de un adjunto en Outlook

Duracin aproximada:

15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. 2. 3.

Abrir el mensaje con el archivo adjunto Seleccionar el archivo adjunto Botn Abrir

Buscar mensajes

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
20 minutos

Buscar Mensajes

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Panel de exploracin Seleccionar Bandeja de entrada Campo Bsqueda instantnea, teclear el texto a buscar

Programar una cita peridica

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
20 minutos

Programar una Cita Peridica

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Cita Ficha Cita Grupo Opciones Opcin Periodicidad Establecer campos Inicio, Fin, Frecuencia e Intervalo de repeticin Botn Aceptar Ficha Cita peridica Grupo Acciones Botn Guardar y cerrar

7. 8. 9. 10.

Crear una cita desde un mensaje

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Correo Electrnico: RE: Qu

es estrategia?

Crear una mensaje

cita

desde

un

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. Seleccionar el mensaje RE: Qu es estrategia? 2. Arrastrar hacia la opcin Calendario en el Panel de Exploracin 3. Ficha Cita 4. Grupo Acciones 5. Opcin Guardar y cerrar

Modificar una lista de distribucin

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Lista

de

distribucin:
20 minutos

Proveedores - Clientes Modificar una distribucin lista de Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Opcin Contactos del Panel de exploracin Abrir lista de distribucin Proveedores Clientes Ficha Lista de distribucin Grupo Integrantes Opcin Seleccionar integrantes

3.

4. 5.

Cambiar zona horaria

Objetivo: Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Cambiar Zona Horaria

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Paso s:
Men Herramientas Opcin Opciones Ficha Preferencias Seccin Calendario Botn Opciones del Calendario Seccin Opciones avanzadas Botn Zona horaria

Utilizar el modo superpuesto para ver mltiples calendarios

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Utilizar el modo superpuesto para ver mltiples calendarios

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Opcin Calendario del Panel de exploracin Panel Calendario, seccin Mis calendarios Activar las casilla de Calendario y Expediente Botn Ver en modo superpuesto

3.

4.

Agregar una zona horaria alterna

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Agregar Alterna

una

Zona

Horaria

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Paso s:
Men Herramientas Opcin Opciones Ficha Preferencias Seccin Calendario Botn Opciones del Calendario Seccin Opciones avanzadas Botn Zona horaria Seccin Zona horaria adicional Activar casilla Mostrar una zona horaria adicional

Definir su semana laboral

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Definir su semana laboral

No usa especfica

una

plantilla
15 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Paso s:
Men Herramientas Opcin Opciones Ficha Preferencias Seccin Calendario Botn Opciones del Calendario Seccin Semana laboral del Calendario Activar o desactivar las casillas de los das que se desee.

7.

Publicar informacin del calendario en Office Online

Objetivo Ejercicio de Certificacin
del

Publicar informacin calendario en Office Online

No usa especfica

una

plantilla
10 minutos

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Opcin Calendario del Panel de exploracin Panel Calendario, seccin Mis calendarios Opcin Publicar mi calendario

3.

Cambiar la hora de una reunin

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Reunin:
Estrategia

Cambiar la hora de una reunin

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. 2. 3. 4.

5.

Abrir la reunin Estrategia Ficha Reunin Grupo Responder Comando Proponer una nueva hora Opcin Tentativa y propuesta de nueva hora

Cambiar una repeticin de una reunin peridica

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Cita:
Peridica

Cita

Cambiar una repeticin de una reunin peridica.

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Opcin Calendario del Panel de exploracin Clic derecho sobre la reunin peridica Cita Peridica Opcin Modificar serie, para cambiar los datos de la cita Opcin Eliminar, mostrar el mensaje de confirmacin de eliminacin de la cita

3.

4.

Establecer el nivel de importancia

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Nuevo mensaje

Establecer importancia

el

nivel

de

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

Paso s:
1. 2. 3. 4. 5.

Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Comando Importancia alta

Reenviar un mensaje
Objetivo Ejercicio de Certificacin

Correo Electrnico: Promocin

Vacacional

Reenviar un mensaje

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

3.

4.

Seleccionar el mensaje Promocin vacacional Comando Reenviar de la Barra de mens Opcin Para seleccionar el contacto Botn Enviar

Paso s:

Responder un mensaje a todos

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Correo Electrnico: RE: Qu es

estrategia?

Responder un mensaje a todos.

Duracin aproximada:

5 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1.

Paso s:
Seleccionar el mensaje RE: Qu es estrategia? de la bandeja de entrada Comando Responder a todos de la Barra de mens

2.

Crear un mensaje para una lista de distribucin

Objetivo Ejercicio de Certificacin Nuevo mensaje Lista de distribucin: Asesores
Emprendedores
Duracin aproximada: 5 minutos

Crear un mensaje para una lista de distribucin.

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje, en la ventana del nuevo mensaje Grupo Nombres Comando Libreta de direcciones En la ventana Seleccionar nombres: Contactos, seleccionar la lista Asesores Emprendedores Botn Para Botn Aceptar Botn Enviar

4. 5.

6.

7. 8. 9.

Modificar formatos del mensaje del correo saliente

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Modificar Formatos del mensaje del correo saliente.

Duracin aproximada:

5 minutos

Cmo lo hago? Vista Previa:

Paso s:
1. 2.

3.

4.

5.

6.

Men Herramientas Opcin Da un clic en Men Herramientas, Opciones Ficha Formato de correo, de la ventana Opciones Seccin Formato del mensaje Elegir el formato deseado de la lista desplegable Botn Aceptar

Adjuntar un calendario a un mensaje

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Adjuntar un Calendario a un mensaje.

Nuevo mensaje
Duracin aproximada: 5 minutos

Cmo lo hago? Vista Previa:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Insertar Grupo Incluir Comando Calendario En la ventana Enviar un calendario por correo electrnico, seleccionar las opciones que se deseen. Botn Aceptar

7.

Crear un contacto desde un contacto en blanco

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Crear un contacto desde un contacto en blanco

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Opcin Contactos, del Panel de exploracin Opcin Nuevo, de la barra de Mens Introducir los datos deseados del contacto Ficha Contacto Grupo Acciones Comando Guardar y Cerrar

4. 5. 6.

Establecer el carcter del mensaje

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Nuevo mensaje

Establecer mensaje

el

carcter

del

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo de Opciones En la ventana Opciones de mensaje, configurar las caractersticas del mensaje.

6.

Solicitar confirmaciones de entrega y lectura

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Nuevo mensaje

Solicitar confirmaciones entrega y lectura

de

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Opciones Grupo Seguimiento Activar las casillas Solicitar una confirmacin de entrega y Solicitar una confirmacin de lectura

Recibir respuestas en una direccin especifica

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Nuevo mensaje

Recibir respuestas direccin especifica.

en

una

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje Grupo Opciones Hacer clic en el iniciador del cuadro de dilogo de Opciones Seccin Opciones de votacin y seguimiento Activar la casilla Enviar las respuestas a: En el cuadro de texto teclear la direccin de correo. Botn Cerrar

6.

7.

8.

9.

Agregar una firma a todos los mensajes de salida

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Nuevo mensaje

Agregar una firma a todos los mensajes de salida.

Duracin aproximada:

20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje Grupo Incluir Comando Firma Opcin Firmas Ficha Firma de correo electrnico Seccin Elegir firma predeterminada Opcin Mensajes nuevos Seleccionar firma Botn Aceptar Cerrar mensaje

9. 10. 11. 12.

Adjuntar un archivo a un mensaje

Objetivo Ejercicio de Certificacin
un archivo a un

Adjuntar mensaje

Nuevo mensaje
Duracin aproximada: 10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Mensaje Ficha Mensaje Grupo Incluir Comando Adjuntar archivo En la ventana Insertar archivo Localizar la carpeta en la que se encuentra el archivo Seleccionar el archivo Botn Insertar

7.

8. 9.

Vaciar la carpeta elementos eliminados

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Vaciar la carpeta Eliminados

Elementos

Duracin aproximada:

15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Men Herramientas Opcin Opciones Ficha Otros Seccin General Activar la casilla Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir Botn Aceptar

6.

Leer mensajes como texto sin formatos

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Leer mensajes como texto sin formato. Duracin aproximada: 15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Men Herramientas Opcin Centro de confianza Opcin Seguridad del correo electrnico Seccin Leer como texto sin formato Activar casilla Leer todo el correo estndar en texto sin formato Botn Aceptar

4.

5.

6.

Invitar a asistentes necesarios y opcionales

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Nueva Convocatoria de reunin

Invitar a asistentes necesarios y opcionales.

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Convocatoria de reunin Ficha Reunin Grupo Asistentes Comando Libreta de direcciones Seleccionar un contacto y presionar el botn Necesario Seleccionar otro contacto y presionar el botn Opcional Botn Aceptar

3. 4. 5.

6.

7.

8.

Eliminar un contacto dentro de una lista

Objetivo

Ejercicio de Certificacin Lista de distribucin: Ejecutivos

Emprendedores Duracin aproximada: 20 minutos

Eliminar un Contacto dentro de una lista.

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Paso s:
Abrir lista de distribucin Ejecutivos Emprendedores Seleccionar contacto Ficha Lista de distribucin Grupo Acciones Comando Eliminar Ficha Lista de distribucin Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar

Actualizar informacin de contactos

Objetivo Ejercicio de Certificacin Lista de distribucin: Asesores

Actualizar contactos.

informacin

de

Emprendedores Duracin aproximada: 20 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4. 5.

Paso s:
Abrir lista de distribucin Asesores Emprendedores Ficha Lista de distribucin Grupo Integrantes Comando Actualizar ahora Seleccionar la opcin que desee del cuadro de dilogo que se muestra Botn Aceptar Ficha Lista de distribucin Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar

6. 7. 8. 9.

Agregar un contacto desde un mensaje

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Correo
Tarjeta Claudia

Electrnico:
30 minutos

Agregar un contacto desde un mensajes

Duracin aproximada:

Cmo lo hago?

Vista Previa
1. 2.

Paso s:
Seleccionar el mensaje Tarjeta Claudia Clic derecho sobre el contacto adjunto Del men contextual seleccionar Agregar a Contactos Ficha Contacto Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar

3.

4. 5. 6.

Enviar como tarjeta de presentacin

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Contac tos

Enviar Como presentacin

tarjeta

de

Duracin aproximada:

30 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Clic derecho sobre el contacto deseado Del men contextual, seleccionar Enviar como tarjeta de presentacin En el campo Para.. Seleccionar el contacto a quien se enviar la tarjeta de presentacin Botn Enviar

3.

4.

Editar una tarjeta de presentacin

Objetivo

Ejercicio de Certificacin

Contac tos

Editar una tarjeta presentacin electrnica.

de

Duracin aproximada:

15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4.

Paso s:

5.

6. 7. 8. 9.

Abrir contacto que se desea editar Ficha Contacto Grupo Opciones Comando Tarjeta de presentacin Modificar el diseo de la tarjeta o editar la tarjeta Botn Aceptar Ficha Contacto Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar

Crear un evento
Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Crear un evento

Duracin aproximada:

15 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:

4.

5. 6. 7.

Opcin Calendario del Panel de exploracin Men Acciones Opcin Nuevo evento Todo el da Introducir informacin del evento Ficha Evento Grupo Acciones Comando Guardar y cerrar

Crear un archivo de datos

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Crear un archivo de datos.

No usa una plantilla especfica

Duracin aproximada: 10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

1. 2. 3.

Paso s: Men Archivo

Opcin Nuevo Opcin Archivo de datos de Outlook En la ventana Nuevos archivos de datos de Outlook, hacer clic en Aceptar Teclear nombre de archivo Botn Aceptar En la ventana Crear carpetas personales de Microsoft, en el campo Nombre, teclear el nombre del archivo Botn Aceptar

4.

5. 6. 7.

8.

Agregar archivos de datos

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Agregar Archivos de datos

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2.

Paso s:
Men Nuevo Opcin Archivo de datos de Outlook Botn Aceptar Seleccionar un archivo .pst Botn Aceptar Botn Aceptar en la ventana Carpetas personales

3. 4. 5. 6.

Agregar carpetas de contactos

Objetivo Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Agregar Carpetas de Contactos

Duracin aproximada:

10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3.

Paso s:
Men Archivo Opcin Importar y exportar Opcin Importar de otro programa o archivo Botn Siguiente Opcin Archivo de carpetas personales (.pst) Botn Siguiente Botn Examinar, para buscar el archivo Botn Siguiente Seleccionar carpeta Botn Finalizar

4. 5.

6. 7.

8. 9. 10.

Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes

Objetivo
Crear una Regla desde una plantilla para mover mensajes.

Ejercicio de Certificacin

No usa una plantilla especfica

Duracin aproximada: 10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:
1. 2. 3. 4.

Pasos:
13. Men Herramientas Opcin Reglas y alertas Botn Nueva regla 14. Paso 1: seleccione una plantilla, seccin 15. Mantenerse organizado Opcin Mover a una carpeta los mensajes que contengan palabras especficas en el campo 16. asunto 17. Seccin Paso 2: edite la descripcin de la regla (haga clic en un valor subrayado) Opcin cierto texto En el campo Especifique las palabras o frases 18. que desea buscar en el asunto del mensaje:, 19. teclear la palabra Botn Agregar, botn Aceptar 20. Opcin especificada Indicar carpeta, botn Aceptar Botn Siguiente

5.

6.

7. 8.

9. 10. 11. 12.

Paso 1: seleccione condiciones, activar las casillas que desee Botn Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, activar las casillas deseadas Botn Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), activar las casillas deseadas Botn Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, indicar un nombre Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar casillas como se desee

Crear una regla desde para eliminar mensajes.

Objetivo Ejercicio de Certificacin

Crear una Regla desde para eliminar mensajes.

No usa una plantilla especfica

Duracin aproximada: 10 minutos

Cmo lo hago?

Vista Previa:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9. 10. 11. 12. 13. 14.

15. 16.

17.

Men Herramientas Opcin Reglas y alertas.... Botn Nueva regla.... Paso 1: seleccione una plantilla, seccin Iniciar desde una regla en blanco Opcin Comprobar los mensajes cuando lleguen Botn Siguiente Paso 1: seleccione condiciones, activar la casilla con cierto texto en el asunto Paso 2: edite la descripcin de la regla (haga clic en un valor subrayado), hacer clic en cierto texto Teclear el texto Botn Agregar, botn Aceptar Botn Siguiente Paso 1: seleccione una o varias acciones, no activar ninguna casilla Botn Siguiente Paso 1: seleccione una o varias excepciones (si es necesario), no activar ninguna casilla Botn Siguiente Paso 1: especifique un nombre para esta regla, teclear el nombre de la regla Paso 2: configure las opciones de regla, activar o desactivar las casillas

Paso s: